FORMATO INFORME DE SUPERVISION

DATOS GENERALES
PERODO A QUE CORRESPONDE EL INFORME
16 07 15 A 14 09 15
5
FSICA PRESUPUESTAL
PORCENTAJE DE EJECUCIN
40% 69%

INFORME PERIDICO X N 1

INFORME UNICO

Datos del supervisor

NOMBRE DEL SUPERVISOR German Rubiano Beltran
DEPENDENCIA Oficina de Tecnologa
CARGO Profesional Especializado
FUNCIONARIO APOYO A LA SUPERVISIN Nestor Montenegro

Datos del contrato supervisado

NUMERO Y TIPO DE CONTRATO CONTRATO N 118 DE 2015 Prestacin de servicios.

OBJETO Contratar la extensin de garanta para los equipos APC ( UPS, Aires Acondicionados, Monitoreo Ambiental) y el
mantenimiento preventivo y correctivo con suministro de repuestos para los sistemas de control de acceso, contra incendio
y CCTV, del Centro de computo Principal de la Entidad.
CONTRATISTA INGEAL S.A.
FECHA DE CONTRATO 16/07/2015
CEDULA DE CIUDADANA O NIT DEL CONTRATISTA 800.039.398-7
VALOR $73.999.971
PLAZO Hasta el 15/12/2015
FECHA ACTA DE INICIO 24/07/15
FECHA TERMINACIN PROYECTADA DEL 15/12/15
CONTRATO
ADICION NO
PRORROGA NO
SUSPENSIN NO
VENCIMIENTO PLIZAS Y GARANTAS Cumplimiento y Calidad Servicio hasta 20/06/2016
Pagos Salarios y prestaciones sociales hasta 20/12/2018

SEGUIMIENTO CONTRACTUAL

1. CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES:

OBLIGACIN
NMERO DE

DESCRIPICION DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS

OBLIGACIN POR EL CONTRATISTA EN CUMPLIMIENTO DE SUS
OBLIGACIONES

1 Cumplir objeto de contrato Se est cumpliendo el objeto del contrato con:

AGCF.31 (v1)
1 de 2
 FORMATO INFORME DE SUPERVISION

Suscribi la Extensin de garanta de los equipos APC, se

2 Presentar informes
3 Dar cumplimiento obligaciones social
anexa certificacin del fabricante.
Se realiz mantenimiento a los equipos Control de Acceso
e deteccin extincin de incendio, se anexa reporte.
Se reubico el equipo de monitoreo ambiental.
Se anexa los reportes de mantenimiento y hojas de vida de
los equipos.
Se anexa planillas para el pago.

2. CONCEPTO DEL SUPERVISOR SOBRE EL CUMPLIMIENTO GENERAL DEL OBJETO DEL

CONTRATO: El contratista cumpli satisfactoriamente de acuerdo al contrato.

3. INFORME GENERAL DE ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR EL SUPERVISOR:

3.1. Se realiza el acta de inicio.
3.2. Se establece el cronograma de actividades, se anexa.
3.3. Se supervisa los mantenimientos, se verifica posterior a estos el funcionamiento de los equipos.
3.4 Se solicita y ser verifica los reportes.
3.5 .Se establece el procedimiento de soporte se anexa.
3.5. Se tramita la factura No.16297 Correspondiente al primer pago por $51.070.776, al cumplir con extensin de garanta
APC y el Mantenimiento segn contrato.

FECHA DE ELABORACIN: 14/09/2015

___________________________
NOMBRE: German Rubiano Beltran
FIRMA DEL SUPERVISOR

____________________________
NOMBRE: Nestor H. Montenegro
FIRMA DE APOYO A LA SUPERVISION

AGCF.31 (v1)
2 de 2
 CRONOGRAMA DE MANTENIMIENTO - VIGENCIA DEL CONTRATO 30 DE JULIO 2015 AL 15 DE DICIEMBRE 2015
EQUIPOS UPS MIGRACION COLOMBIA
MANTENIMIENTO No 1 MANTENIMIENTO No 2
DURACION DEL SERVICIO
FECHA HORA MANIOBRA FECHA HORA MANIOBRA
21 & By pass de 23 & By pass de
08:00 a.m. 08:00 a.m. 4 Horas x cada Equipo
22/09/2015 mantenimiento 24/11/2015 mantenimiento
EQUIPO MODELO SERIAL MARCA CAPACIDAD No, SERVICIOS UBICACIN DE LOS EQUIPOS
MGE Galaxy Av. El dorado # 59-51 Edificio
UPS PP12-000007 APC 65 KVA 2
4000 65KVA Argos Torre 3 piso 4
MGE Galaxy Av. El dorado # 59-51 Edificio
UPS PD1202130570 APC 30 KVA 2
3500 30kVA Argos Torre 3 piso 4

EQUIPOS AA MIGRACION COLOMBIA

MANTENIMIENTO No 1 MANTENIMIENTO No 2
DURACION DEL SERVICIO
FECHA HORA MANIOBRA FECHA HORA MANIOBRA

19/09/2015 08:00 a.m. Apagado 28/11/2015 08:00 a.m. Apagado 4 Horas x cada Equipo

EQUIPO MODELO SERIAL MARCA CAPACIDAD No, SERVICIOS UBICACIN DE LOS EQUIPOS
Av. El dorado # 59-51 Edificio
AA ACSC100 JK1239030037 APC 1,5 KVA 2
Argos Torre 3 piso 4
Av. El dorado # 59-51 Edificio
AA ACSC100 JK1239030041 APC 1,5 KVA 2
Argos Torre 3 piso 4
Av. El dorado # 59-51 Edificio
AA ACSC100 JK1239030042 APC 1,5 KVA 2
Argos Torre 3 piso 4
Av. El dorado # 59-51 Edificio
AA ACSC100 JK1239030045 APC 1,5 KVA 2
Argos Torre 3 piso 4
Av. El dorado # 59-51 Edificio
AA ACSC100 JK1239030057 APC 1,5 KVA 2
Argos Torre 3 piso 4
Av. El dorado # 59-51 Edificio
AA ACSC100 JK1239000569 APC 1,5 KVA 2
Argos Torre 3 piso 4

SISTEMAS INCLUIDOS EN EL CONTRATO MIGRACION COLOMBIA

MANTENIMIENTO No 1 MANTENIMIENTO No 2
DURACION DEL SERVICIO
FECHA HORA MANIOBRA FECHA HORA MANIOBRA
18, 19 & 24,25 &
08:00 a.m. APAGADO 08:00 a.m. APAGADO 3 Horas x cada sistema
20/08/2015 26/11/2015
EQUIPO MODELO SERIAL MARCA CAPACIDAD No, SERVICIOS UBICACIN DE LOS EQUIPOS
Av. El dorado # 59-51 Edificio
NET NETBOTZ . APC .. 2
Argos Torre 3 piso 4
Control de Av. El dorado # 59-51 Edificio
INC .. 2
Argos Torre 3 piso 4
Incendios
Av. El dorado # 59-51 Edificio
CCTV CTO CCTV .. 2
Argos Torre 3 piso 4
Av. El dorado # 59-51 Edificio
ACC SIST ACCESO .. 2
Argos Torre 3 piso 4
 FRMT053/03
REPORTE DE MANTENIMIENTO Pgina

Versin 3

Preventivo Correctivo

Cliente : MIGRACIN COLOMBIA Fecha : Agosto 18- 21 - 2015

Direccin : Av. Calle 26 No. 59-51 Telfono : 3115651288
Contacto : Nstor Montenegro Cargo : Ingeniero

Descripcin Equipo (s) :Sistemas de: Deteccin y Extincin de Incendio, CCTV, Control de Acceso

OBSERVACIONES DEL MANTENIMIENTO REALIZADO

En cumplimiento del contrato de Mantenimiento Preventivo de Los sistemas de Seguridad Electrnica de
Migracin Colombia Sede Av. 26, entre INGEAL Y Migracin Colombia, se realiz el primer mantenimiento de los
sistemas mencionados con los siguientes resultados:

SISTEMA DE DETECCIN Y EXTINCIN DE INCENDIO

El sistema de Deteccin de Incendio est compuesto por:

PANEL
1 Panel de Incendio marca FIKE, modelo SHPPRO. El panel se encontr en estado NORMAL, con un alto grado
de polvo acumulado. Este panel se encuentra en el corredor de acceso al Data Center. El panel de incendio
cuenta con dos bateras de respaldo. Las bateras presentan tambin un alto grado de suciedad. Se ilustra el
estado en que se encontr el panel de incendio y sus bateras de respaldo.

Fig. 1 Ubicacin del panel: Corredor de Acceso Data Fig.2 Panel en estado normal.
Center

Fig. 3 Polvo acumulado en el panel Fig.4 Polvo acumulado en el interior del gabinete
 FRMT053/03
REPORTE DE MANTENIMIENTO Pgina

Versin 3

Dentro del gabinete se encontraron las llaves del panel, las llaves de la estacin manual de disparo y la
herramienta de Reset del Actuador de disparo del tanque.
Para comenzar con las labores de mantenimiento se deshabilita el disparo del tanque desde el panel de control,
llevando el interruptor a la posicin de Disable. El panel muestra la alarma correspondiente e ilumina los leds
indicadores de falla.

Fig. 5 Llaves de panel y herramienta de Reset. Fig. 6 Sistema de disparo deshabilitado por
interruptor.
El cableado de los dispositivos al interior del panel se encuentra marquillado.

Fig. 7 Cableado marquillado Fig. 8 Cableado marquillado

Se procede a aplicar el protocolo de pruebas a las bateras de respaldo del panel. Se desconecta el panel de la
alimentacin 110 VAC regulada, suministrada por las UPS del sistema, mediante el retiro del fusible de AC.
El panel da la alarma de prdida de alimentacin de AC la cual se puede apreciar en el Display por medio de una
lnea horizontal. Se toma la medida de la carga inicial una vez se desconecta la alimentacin A.C.

Fig. 9 Alarma de desconexin de la alimentacin A.C. Fig.10 Carga inicial de las bateras. 26.9 V D.C.
 FRMT053/03
REPORTE DE MANTENIMIENTO Pgina

Versin 3

Fig. 11 Medicin de bateras transcurridos 10 minutos Fig. 12 Medicin de bateras transcurridos 45 minutos

Resultado: Carga inicial 26.9 V.D.C

Carga pasados 10 minutos 25.1 V.D.C.
Carga pasados 45 minutos 25.1 V.D.C
Las mediciones anteriores nos indican que las bateras se encuentran en buen estado y puede soportar el sistema
por un espacio de 45 min. Como lo exige la norma en Stand By
Se procede a efectuar la labor de limpieza del panel de incendio y sus accesorios, utilizando crema limpiador y una
brocha fina para retirar el polvo acumulado dentro del gabinete.

Fig. 13 Limpieza del gabinete de incendio Fig 14. Limpieza de componentes

De igual manera se limpian las estaciones manuales de descarga y la estacin manual de aborto, las cuales se
encuentran instaladas junto al panel de incendio.
 FRMT053/03
REPORTE DE MANTENIMIENTO Pgina

Versin 3

Fig. 16 Limpieza estacin de descarga Fig. 17 Limpieza estacin de aborto

Se ilustra com quedan los elementos una vez se hacen las labores de mantenimiento.

Fig. 18 Gabinete limpio Fig. 19. Componentes limpios

Se procede a inspeccionar la ubicacin de los sensores y instalacin. Durante este procedimiento se evidencia
que las bases de los sensores se encuentran sueltas o mal apretadas.
Se aplican los correctivos correspondientes y se desmontan los sensores para su mantenimiento.
Durante este procedimiento se puede comprobar que el panel reporta la desconexin de cada uno de los
elementos, mostrando la alarma correspondiente en el panel de incendio.

Fig. 20 Base suelta sin tornillos Fig. 21 Base suelta sin tornillos
 FRMT053/03
REPORTE DE MANTENIMIENTO Pgina

Versin 3

Fig. 22 Alarma en el panel por desconexin de sensor Fig. 23 Instalacin de sensor sobre ducto

Fig. 24 Sensor no instalado

Observacin: Se puede notar que no se instal el cuarto sensor y solo se dejaron los cables dentro de la caja
dispuesta para tal fin (Fig. 24). Por esta razn el sistema solo cuenta con tres sensores de humo y no se encuentra
configurada la zona cruzada para establecer la condicin de disparo de la descarga del panel.
El sistema se encuentra configurado de tal manera que hasta cuando no se activen los tres sensores o se inicie la
descarga a travs de la estacin manual de disparo no se activa automticamente la secuencia de disparo.
Esta situacin debe corregirse instalando el curto sensor y cablear el sistema de manera adecuada para configurar
dos zonas que permitan que al activarse por lo menos dos sensores de humo se inicie la pre descarga y posterior
descarga del agente limpio.
En estas condiciones podemos afirmar que el sistema no protege de manera adecuada al sitio y se encuentra
vulnerable ante un evento de incendio.

Se procede a limpiar la campana notificadora y la sirena estrobo ubicadas junto al panel de incendio.
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REPORTE DE MANTENIMIENTO Pgina

Versin 3

Fig.25. Estado de suciedad de la sirena estrobo Fig. 26 Estado de suciedad de la campana notificadora

Observacin: Se puede notar que se encuentran instaladas en este lugar la campana notificadora y la sirena
con estrobo. Es de aclarar que por norma, la sirena estroboscpica debera estar instalada en el interior del
Centro de cmputo, indicando cual es la salida por la cual se debe evacuar en caso de emergencia y no fuera
como se encuentra actualmente. Se sugiere re ubicar este elemento.

Se proceden a desmontar los sensores para su mantenimiento.

Para este procedimiento de limpieza se utiliza crema limpiadora para pulir las partes plsticas y una brocha para
remover las partculas de polvo de las recmaras de los sensores. Se ilustra el procedimiento.

Fig. 27 desmonte de sensores para limpieza Fig. 28. Desarme de sensores

Una vez se desmontan los sensores, se procede a desarmarlos totalmente para poder limpiar los componentes y
recmaras.
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Versin 3

Fig. 29 Estado de suciedad del sensor Fig. 30 Componentes del sensor

Fig. 31 Conjunto desarmado para limpieza Fig. 32 Procedimiento de limpieza

Antes de instalar los sensores de humo, se procede a limpiar y a apretar los tornillos de las bases de los sensores
para asegurar que el cableado est asegurado.

Fig. 33 Limpieza de las bases de sensores Fig. 34 Ajuste de tornillos

Observacin: Como medida adicional de proteccin, se sugiere que sean instalados dos sensores adicionales
en el pasillo que se encuentra recubierto con acrlico, ya que no es posible detectar la presencia de humo de
manera temprana en este sitio. Estos dos sensores se adicionaran a las zonas cruzadas, protegiendo de manera
efectiva el rea mencionada.
 FRMT053/03
REPORTE DE MANTENIMIENTO Pgina

Versin 3

Fig. 35. Pasillo donde deben instalarse sensores.

Se procede a efectuar el protocolo de pruebas de sensores de humo, para lo cual se utiliza humo en spray para
activar cada uno de los detectores de humo y verificar que se active la alarma de incendio.
Los sensores respondieron de manera correcta al protocolo y se pudo evidenciar en el panel y sus notificadores
que la alarma es reportada. Sin embargo, como mencionamos anteriormente no se inicia la secuencia lgica de
pre descarga por no existir zonas cruzadas. El panel se encuentra mal programado ya que se debi programar una
activacin de descarga por activacin secuencial, es decir que al iniciarse uno de los detectores, debera iniciarse
el conteo para la descarga, accin que no fue programada y solo al inundarse la sala de humo o activar la estacin
manual de descarga, se presenta la descarga del agente limpio.

Fig. 36. Activacin de sensores con humo en spray Fig. 37 Alarma de incendio en el panel.

Se procede a efectuar el protocolo de activacin del disparo, activando la estacin manual de descarga y se
comprueba que el actuador, IVO, se accione. Como se lustra en la figura siguiente se puede apreciar que el
actuador se activa y que el pin del actuador se dispara.
 FRMT053/03
REPORTE DE MANTENIMIENTO Pgina

Versin 3

Fig. 38 Estado normal del actuador instalado. Fig. 39 Pin del actuador disparado al inducirse proceso
de descarga

El sistema de extincin cuenta con un tanque cargado con 96 Libras de agente extintor Ecaro 25. Se puede
comprobar que el nivel de carga se encuentra normal por medio del manmetro de carga instalado en el tanque.
Su lectura se encuentra normal.
Se comprueba que la tubera de extincin de acero al carbn se encuentre firmemente asegurada y que la
boquilla de descarga se encuentre libre de obstrucciones.
El sistema tiene instalado un switch de baja presin, el cual monitorea constantemente la presin del tanque y
cuenta con un switch de monitoreo de descarga. Estos se encuentran normales.

Fig. 40. Manmetro indicando carga normal Fig. 41 Plaqueta indicadora de pesos del agente y
contenedor.

Fig. 42 Suitches de baja presin y descarga Fig. 43. Actuador de disparo instalado
 FRMT053/03
REPORTE DE MANTENIMIENTO Pgina

Versin 3

Fig. 44 Boquilla de descarga

CONTROL DE ACCESO
Se encuentra instalado un sistema de control de acceso marca RBH, compuesto por un gabinete con las
controladoras de las puertas protegidas y su fuente de alimentacin.
Los controladores RBH se encuentran funcionando normalmente.
Se procede a efectuar las labores de mantenimiento del gabinete y la fuente.

Fig. 45. Gabinete con controladores Fig. 46 Fuente de alimentacin

En el gabinete se encuentra instalado el conversor de protocolo serial a TCP-IP para comunicarse con el servidor
de datos.
Dentro del gabinete se encontraron una serie de bateras de 12 voltios, cuyo objetivo es mantener alimentado el
sistema en el evento de una falla de energa. Sin embargo estas bateras no se encuentran conectadas .
 FRMT053/03
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Versin 3

Fig. 47 Bateras 12 V dentro del gabinete de acceso. Fig. 48 Conversor de protocolo

Observacin: La razn por la cual estas bateras no se encuentran debidamente conectadas y funcionando,
obedece a que la fuente de alimentacin instalada no es la adecuada para este tipo de controladores. Se pudo
observar que la fuente de alimentacin instalada es una fuente creada para alimentar un sistema de cmaras de
circuito cerrado y no para alimentar un control de acceso. La fuente instalada no cuenta con un circuito cargador
de bateras que suministrara la corriente de carga para ellas. Por esta razn no se pueden mantener cargadas la
bateras de respaldo ni ser conectadas a los controladores. Se sugiere cambiar esta fuente de alimentacin por
una diseada para tal fin.
Se procede seguidamente a efectuar la limpieza de los electroimanes de 600 Libras instalados en las puertas
protegidas y sus respectivos lectores de proximidad de entrada y sus botones de apertura para la salida.

Fig. 49 Listado de puertas protegidas Fig. 50. Limpieza de lectores de proximidad

Fig. 51 Electroimanes de 600 libras y platina Fig. 52 Limpieza de botones de salida

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REPORTE DE MANTENIMIENTO Pgina

Versin 3

Fig. 53 Electroimn con su contacto magntico de Fig. 54. Electroimn Centro de cmputo
apertura

Observacin:
El software de control de Acceso ref: INTEGRA32, no se encuentra operando por causas desconocidas. En
nuestro concepto, esto se debe ms a fallas del operador del sistema que a una falla el software.
Se sugiere instalar el software en un equipo ubicado en el centro de cmputo. All se podra instalar en un PC
cuyas caractersticas mnimas deben ser de un computador con procesador COREII, una memoria de 2 a GB y un
disco duro de 2 TB.
Es difcil instalar el software en un equipo servidor como tal, ya que el software que tiene Migracin corresponde
a una plataforma Windows versin 7. Solo tiene la licencia de servidor.
Para poder ser instalado de otra manera, se tendra que ordenar a fbrica una versin especial que incluye el
sistema operativo sugerido Windows Server 2012 con sus respectivas licencias de servidor y cliente. Esto tiene un
costo considerable y no nos parece que sea adecuado para el tamao del sistema.
Se sugiere que se utilice el equipo actual en modo escritorio remoto para que la operadora realice las
actualizaciones y modificacin de las tarjetas de acceso y perfiles. Esto no quiere decir que el sistema estara
exento a ser vulnerado. Para evitarlo sera necesario comprar las licencias de servidor y cliente para una versin
menor y asignarle privilegios con restriccin al operador y as prevenir que el software sea vulnerado.
En prximo mantenimiento se realizar la re instalacin del software actual para habilitar el manejo de las
funciones del control de acceso.
 FRMT053/03
REPORTE DE MANTENIMIENTO Pgina

Versin 3

CIRCUITO CERRADO DE TELEVISIN

El circuito cerrado de televisin est compuesto por 15 cmaras tipo mini domo anlogas, las cuales son
administradas y se graban sus imgenes en un DVR anlogo marca Samsung de 16 canales.
En el momento de la inspeccin y mantenimiento se encontr un DVR H264 de 4 canales al cual se encontraba
adicionada una cmara mini domo, la cual no estaba siendo monitoreada.
En la salita de monitoreo se cuenta con dos monitores, los cuales se encontraban monitoreando el mismo DVR.
Se procedi a dejar 4 cmaras en el DVR H264 y el resto en el DVR Samsung. SE conect una monitor a cada DVR.
De esta forma se tiene un mejor control de todas las cmaras.
Se procedi a re ordenar el cableado ya que varias cmaras se encontraban fuera de lnea por problemas en el
cableado y se hace mantenimiento a los DVR.

Fig. 55 HR264 desmontado para mantenimiento Fig. 56 DVR Samsung de 16 canales

Fig. 57 Rastros de polvo en los DVR Fig. 58. Cableado de cmaras

Una vez organizadas y recuperadas las cmaras perdidas se procede a limpiar las cmaras del sistema. Se ilustra
el estado en que se encontraron las cmaras y el registro de ellas en la sala de monitoreo una vez se limpian.
 FRMT053/03
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Versin 3

Fig 59. Rastros de mugre en los domos Fig 60. Rastros de mugre en los domos plsticos

Fig 61. Rastros de mugre en los lentes Fig 62. Rastros de mugre en los acrlicos

Fig 63 Cmara en monitoreo Fig 64 Cmara en monitoreo

Fig 65 Cmara en monitoreo Fig 66 Cmara en monitoreo

 FRMT053/03
REPORTE DE MANTENIMIENTO Pgina

Versin 3

Fig 67 Cmara en monitoreo Fig 68 Cmara en monitoreo

Fig 69 Cmara en monitoreo Fig 70 Cmara en monitoreo

Fig 71 Cmara en monitoreo Fig 72 Cmara desarmada para limpieza

Fig 73 Cmara en monitoreo Fig 74 Cmara en monitoreo

 FRMT053/03
REPORTE DE MANTENIMIENTO Pgina

Versin 3

Fig 75 Cmara en monitoreo Fig 76 Cmara en monitoreo

Fig 77 Cmara en monitoreo Fig 78 Cmara en monitoreo

Fig 79 Cmara en monitoreo

Jorge E. Posada P.
Ing de Soporte
 HOJA DE VIDA DE VIDA DE EQUIPOS

FOR-GI-024 Vigente desde: 10 Mayo de 2012 pagina 1 de 1

EMPRESA MIGRACIN COLOMBIA FOTOGRAFIA DE EQUIPO UPS
DIRECCIN AV CLL 26 # 59 - 51
UBICACIN CENTRO DE COMPUTO
EQUIPO UPS
MARCA APC
MODELO GALAXY 4500
POTENCIA 65 KVA
SERIAL PP12000007

CONTRATO VENCE

FECHA DE SERVICIO HORA TIPO DE MANTENIMIENTO DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD ORDEN DE SERVICIO TECNICO (INGEAL) RECIBE (CLIENTE) OBSERVACIONES

Se encontro UPS apagada, Se realiza limpieza

general interna y externa, se verifica estado de
componentes, baterias y ventiladores en
condiciones normales. Se realiza armado y puesta
20-oct-14 MANTENIMIENTO PREVENTIVO en marcha. Se deja UPS operativa en modo 56193
normal y sin carga. Se deja extractor de aire y/o
ducto deshabilitado puesto que esot esta
generando que la UPS se alarme por temperatura
por retorno de aire caliente.

se efectua limpieza externa, se verifican

parametros y log de eventos, prueba de
03-dic-14 MANTENIMIENTO PREVENTIVO 60321
autonomia correcta, la UPS se deja online con
carga.
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EMPRESA MIGRACIN COLOMBIA FOTOGRAFIA DE EQUIPO AA
DIRECCIN AV CLL 26 # 59 - 51
UBICACIN CENTRO DE COMPUTO
EQUIPO UPS
MARCA APC
MODELO GALAXY 3500
POTENCIA 30 KVA
SERIAL

CONTRATO VENCE

FECHA DE SERVICIO HORA TIPO DE MANTENIMIENTO DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD ORDEN DE SERVICIO TECNICO (INGEAL) RECIBE (CLIENTE) OBSERVACIONES

Se efectua limpieza interna y externa, se realiza

verificacin de componentes bateras y
ventiladores en buen estado, se verifican Equipo operando normal,
20-oct-14 MANTENIMIENTO PREVENTIVO parmetros de tensin AC y DC. Pruebas de 56194 se recomienda realiar
operatividad OK, test de baterias Ok. La UPS mantenimiento periodico
queda operando en modo ONLINE sin alarmas
presentes.

Se realiza limpieza externa, se verificacn

parmetros y log de eventos, prueba de autonomia
03-dic-14 MANTENIMIENTO PREVENTIVO durante 5 minutos, UPS opera en modo normal 60320 Equipo operando normal
con carga, se recomienda despejar el area
alrededor de la UPS.
 HOJA DE VIDA DE EQUIPOS

FOR-GI-024 Vigente desde: 10 Mayo de 2012 pagina 1 de 1

EMPRESA MIGRACIN COLOMBIA FOTOGRAFIA DE EQUIPO
DIRECCIN AV CLL 26 # 59 - 51
UBICACIN CENTRO DE COMPUTO
EQUIPO SISTEMA DE DETECCIN Y EXTINCIN DE INCEDIO
MARCA FIKE
MODELO SHPPRO
SERIAL
CONTRATO VENCE

FECHA DE SERVICIO HORA TIPO DE MANTENIMIENTO DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD ACTA TECNICO (INGEAL) RECIBE (CLIENTE) OBSERVACIONES

Se realiza mantenimiento preventivo al sistema de

Agosto 18 al 21 de 2015
deteccin y extincin de incendios. Se realiza
limpieza a panel de control, inspeccin de
bateras, limpieza de cada una de las estaciones
manuales de descarga y estacin manual de
Equipo de deteccin y
aborto. Se inspeccionan los sensores y su
MANTENIMIENTO PREVENTIVO 1 Jorge Posada extencin de incendios
instalacin aplicando los correctivos necesarios
funcionando correctamente.
para dejarlos en optimas condiciones. Se realiza
limpieza de campana notificadora y sirena
estrobo. Se realiza protocolo de pruebas a
sensores de humo verificando que todo el sistema
se encuentra funcionando correctamente.
 HOJA DE VIDA DE VIDA DE EQUIPOS

FOR-GI-024 Vigente desde: 10 Mayo de 2012 pagina 1 de 1

EMPRESA MIGRACIN COLOMBIA FOTOGRAFIA DE EQUIPO AA
DIRECCIN AV CLL 26 # 59 - 51
UBICACIN CENTRO DE COMPUTO
EQUIPO AIRE ACONDICIONADO
MARCA APC
MODELO ACSC100
POTENCIA 1,5TR
SERIAL JK1239030037
CONTRATO VENCE

FECHA DE SERVICIO HORA TIPO DE MANTENIMIENTO DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD ORDEN DE SERVICIO TECNICO (INGEAL) RECIBE (CLIENTE) OBSERVACIONES

Equipo operando normal, se

12-oct-14 MANTENIMIENTO PREVENTIVO AA 04295 recomienda realiar
mantenimiento periodico

01-dic-14 MANTENIMIENTO PREVENTIVO AA 04811 Equipo operando normal

 HOJA DE VIDA DE VIDA DE EQUIPOS

FOR-GI-024 Vigente desde: 10 Mayo de 2012 pagina 1 de 1

EMPRESA MIGRACIN COLOMBIA FOTOGRAFIA DE EQUIPO AA
DIRECCIN AV CLL 26 # 59 - 51
UBICACIN CENTRO DE COMPUTO
EQUIPO AIRE ACONDICIONADO
MARCA APC
MODELO ACSC100
POTENCIA 1,5TR
SERIAL JK1239030057

CONTRATO VENCE

FECHA DE SERVICIO HORA TIPO DE MANTENIMIENTO DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD ORDEN DE SERVICIO TECNICO (INGEAL) RECIBE (CLIENTE) OBSERVACIONES

Equipo operando normal,

13-oct-14 MANTENIMIENTO PREVENTIVO AA 04294 se recomienda realiar
mantenimiento periodico

01-dic-14 MANTENIMIENTO PREVENTIVO AA 04812 Equipo operando normal

 HOJA DE VIDA DE VIDA DE EQUIPOS

FOR-GI-024 Vigente desde: 10 Mayo de 2012 pagina 1 de 1

EMPRESA MIGRACIN COLOMBIA FOTOGRAFIA DE EQUIPO AA
DIRECCIN AV CLL 26 # 59 - 51
UBICACIN CENTRO DE COMPUTO
EQUIPO AIRE ACONDICIONADO
MARCA APC
MODELO ACSC100
POTENCIA 1,5TR
SERIAL JK1239030042

CONTRATO VENCE

FECHA DE SERVICIO HORA TIPO DE MANTENIMIENTO DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD ORDEN DE SERVICIO TECNICO (INGEAL) RECIBE (CLIENTE) OBSERVACIONES

Se requiere cambiar fuente

lado izquierdo, equipo opera
12-oct-14 MANTENIMIENTO PREVENTVO AA 04292 normalmente, se
recomienda realizar
mantenimiento periodico.

Se realiza cambio de fuente

lado izquierdo, equipo
15-oct-14 MANTENIMIENTO CORRECTIVO AA 04329
queda operando
normalmente.

01-dic-14 MANTENIMIENTO PREVENTIVO AA 04815 Equipo operando normal

 HOJA DE VIDA DE VIDA DE EQUIPOS

FOR-GI-024 Vigente desde: 10 Mayo de 2012 pagina 1 de 1

EMPRESA MIGRACIN COLOMBIA FOTOGRAFIA DE EQUIPO AA
DIRECCIN AV CLL 26 # 59 - 51
UBICACIN CENTRO DE COMPUTO
EQUIPO AIRE ACONDICIONADO
MARCA APC
MODELO ACSC100
POTENCIA 1,5TR
SERIAL JK1239030045

CONTRATO VENCE

FECHA DE SERVICIO HORA TIPO DE MANTENIMIENTO DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD ORDEN DE SERVICIO TECNICO (INGEAL) RECIBE (CLIENTE) OBSERVACIONES

Equipo operando normal, se

11-oct-14 MANTENIMIENTO PREVENTIVO AA 04291 recomienda realiar
mantenimiento periodico

01-dic-14 MANTENIMIENTO PREVENTIVO AA 04814 Equipo operando normal

 HOJA DE VIDA DE VIDA DE EQUIPOS

FOR-GI-024 Vigente desde: 10 Mayo de 2012 pagina 1 de 1

EMPRESA MIGRACIN COLOMBIA FOTOGRAFIA DE EQUIPO AA
DIRECCIN AV CLL 26 # 59 - 51
UBICACIN CENTRO DE COMPUTO
EQUIPO AIRE ACONDICIONADO
MARCA APC
MODELO ACSC100
POTENCIA 1,5TR
SERIAL JK1239030041

CONTRATO VENCE

FECHA DE SERVICIO HORA TIPO DE MANTENIMIENTO DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD ORDEN DE SERVICIO TECNICO (INGEAL) RECIBE (CLIENTE) OBSERVACIONES

Se realiza cambio de motor

evaporador n3 por falla
presentada, se verifican
22-sep-14 INSTALACIN AA 04454
condiciones de operacin.
El equipo opera en modo
normal sin alarmas activas.

Se realiza mantenimiento,
el equipo queda operando
11-oct-14 MANTENIMIENTO PREVENTIVO AA 04290 normal, se recomienda
realizar mantenimeinto
periodico.

01-dic-14 MANTENIMIENTO PREVENTIVO AA 04813 Equipo operando normal

 HOJA DE VIDA DE VIDA DE EQUIPOS

FOR-GI-024 Vigente desde: 10 Mayo de 2012 pagina 1 de 1

EMPRESA MIGRACIN COLOMBIA FOTOGRAFIA DE EQUIPO AA
DIRECCIN AV CLL 26 # 59 - 51
UBICACIN CENTRO DE COMPUTO
EQUIPO AIRE ACONDICIONADO
MARCA APC
MODELO ACSC100
POTENCIA 1,5TR
SERIAL JK1239030042
CONTRATO VENCE

FECHA DE SERVICIO HORA TIPO DE MANTENIMIENTO DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD ORDEN DE SERVICIO TECNICO (INGEAL) RECIBE (CLIENTE) OBSERVACIONES

Equipo operando normal, se

12-oct-14 MANTENIMIENTO PREVENTIVO AA 04293 recomienda realiar
mantenimiento periodico

01-dic-14 MANTENIMIENTO PREVENTIVO AA 04810 Equipo operando normal

 HOJA DE VIDA DE VIDA DE EQUIPOS

FOR-GI-024 Vigente desde: 10 Mayo de 2012 pagina 1 de 1

EMPRESA MIGRACIN COLOMBIA FOTOGRAFIA DE EQUIPO UPS
DIRECCIN AV CLL 26 # 59 - 51
UBICACIN CENTRO DE COMPUTO
EQUIPO UPS
MARCA APC
MODELO GALAXY 4500
POTENCIA 65 KVA
SERIAL PP12000007

CONTRATO VENCE

FECHA DE SERVICIO HORA TIPO DE MANTENIMIENTO DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD ORDEN DE SERVICIO TECNICO (INGEAL) RECIBE (CLIENTE) OBSERVACIONES

Se encontro UPS apagada, Se realiza limpieza

general interna y externa, se verifica estado de
componentes, baterias y ventiladores en
condiciones normales. Se realiza armado y puesta
20-oct-14 MANTENIMIENTO PREVENTIVO en marcha. Se deja UPS operativa en modo 56193
normal y sin carga. Se deja extractor de aire y/o
ducto deshabilitado puesto que esot esta
generando que la UPS se alarme por temperatura
por retorno de aire caliente.

se efectua limpieza externa, se verifican

parametros y log de eventos, prueba de
03-dic-14 MANTENIMIENTO PREVENTIVO 60321
autonomia correcta, la UPS se deja online con
carga.
 PLANO GRAMA UBICACIN DE EQUIPOS AA & UPS CENTRO DE COMPUTO MIGRACION COLOMBIA
BOGOTA

SALA 1
PASILLO FRIO

ACSC 100
ACSC 100

ACSC 100

AA No 3
AA No 2
AA No 1
RACK

RACK

RACK
RACK
DUCTERIA DEL SISTEMA AIRE ACONDICIONADO
5,36 mt

PASILLO CALIENTE

ACSC 100
ACSC 100

ACSC 100

AA No 6
AA No 4

AA No 5

RACK
RACK

RACK
RACK

PASILLO FRIO

PUERTA
DIVISION EN VIDRIO DIVISION EN VIDRIO PUERTA 1,10 MTS

SALA 2

UPS
GALAXY
4000 65
KVA

3 mts

Banco UPS
de GALAXY
baterias 3500 30
KVA
UPS 65
KVA

3,55 mts
 ESCALONAMIENTO
SERVICIOS Y EJECUCION DE OBRAS:
Horario Habil HSEQ:
1. PBX: 6558455 Ext 101-104-118-134
Lunes a Viernes 7:00am a 5:30pm
2. Sub-director de servicios y ejecucin de obras: 1. Asistente de Gestin HSEQ:
Lunes a Viernes 8:00 am a 6:00 pm.
Lunes a Viernes 8:00 am a 6:00 pm.
Johnathan Osuna Rojas
Ing. Leonardo Pea Cel.: 313-4322011 6558455 Ext. 135
servicios@ingeal.com aux.hseq@ingeal.com
Horario No Habil
3. Divisin Servicios Aire Acondicionado: 2. Jefe de Gestin HSEQ:
Disponibilidad 7x24 Cel.: 311-5206657 Lunes a Viernes 8:00 am a 6:00 pm.
soporte11@ingeal.com Ing. Marlin Carrillo Vega
4. Divisin Servicios de Potencia: 6558455 Ext. 119
Disponibilidad 7x24 Cel.: 310-2427236 Cel.: 311-4443654
Ing. Jose Montenegro - Cel.: 310 2105892 calidad@ingeal.com
soporte4@ingeal.com
5. Residentes de Ejecucin de obras:
Ing. Daniel E. Daz B Auditor Control Interno:
Cel.: 320-3841250 Joaquin Ortiz - Cel.: 301-2758205
proyectos3@ingeal.com Director de Servicios y Ejecucin de Obras: control.interno@ingeal.com
Ing. Manuel Camacho Ing. Leonardo Suarez
Cel.: 311-5238757 Cel.: 311-8643487
proyectos4@ingeal.com direccion.servicios@ingeal.com

DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DIRECTOR COMERCIAL

Amanda Alfonso Cel.: 310-2309415 Rodrigo Pachon Cel.: 311-4442446
gerencia@ingeal.com rodrigo.pachon@ingeal.com

Para cualquier queja, reclamo, inquietud, mejora del proceso, sugerencia y felicitaciones.
Favor comunicarse al 6558455 Ext. 119 Cel.: 311-4443654 - email: comunicaciones@ingeal.com, calidad@ingeal.com