Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
S E R V I C I O S B IB L I O T E C A R IO S
A G OS T O 2 0 1 0
1
REGLAMENTO INTERNO PARA LOS SERVICIOS BIBLIOTECARIOS
INTRODUCCION
La distribucin de las secciones que las integran, derivan bsicamente de las funciones y
servicios que proporcionan y se conocen como:
* Jefatura de Biblioteca
* Servicios al pblico y control documental
* Procesos tcnicos
Captulo I Objetivos
2
Captulo II Organizacin
c) Sala de consulta: donde los alumnos pueden hacer uso de los materiales que
requieran, sin necesidad de prstamo externo (a domicilio).
Coleccin de Audiovisuales
Coleccin de Consulta
Coleccin Especial
Coleccin General
Coleccin de Hemeroteca
Coleccin de Memoria Institucional
Coleccin de Reserva
Coleccin de Tesis
3
Clasificacin LC
Sistema de ordenamiento de materiales de la Biblioteca segn las reas de conocimiento
LC = Library of Congreso, E.U.A.
4
Captulo III Sobre horarios y das de servicio
Nota: Cada inicio de semestre se deber actualizar sin excepcin la tarjeta de prstamo a
domicilio.
5
Captulo II Las obligaciones de los usuarios
6
material est agotado o fuera de prensa, la Jefatura de biblioteca dictaminar
el ttulo equivalente con el que ser repuesto el ttulo extraviado.
XIV. Es obligacin del usuario si extrava un ejemplar avisar de inmediato a la
Jefatura de Biblioteca, quien le otorgar un plazo de 8 das hbiles para
reponerlo a partir de la fecha del reporte, quedando sin derecho a ningn
servicio hasta la entrega del mismo. En caso de negligencia y acorde a la
situacin, el usuario ser acreedor a una sancin mayor, estipulada por la
Jefatura de Biblioteca. (ver anexo 1, cuadro 1)
XV. Desalojar las instalaciones cuando por motivos de orden y/o seguridad les
sea indicado.
XVI. Deber abstenerse de sustraer sin previo permiso escrito o autorizacin algn
material documental, equipo o mobiliario de Biblioteca, dado que sta
accin ser considerado como hurto.
XVII. En el rea de estantera abierta el usuario deber abstenerse de esconder el
material bibliogrfico, procurando preservar el orden de acomodo.
XVIII. Todos los usuarios estn sujetos a multas por retraso, cobro de reposicin,
encuadernacin o las que resultasen por artculo extraviado o daado en el
tiempo que lo tuvo en prstamo. (ver anexo 1, cuadro 1)
7
V. Coleccin de Hemeroteca: integrada por revistas y peridicos que slo se podrn
utilizar para prstamo en sala y en ocasiones para prstamo especial.
VI. Coleccin de Memoria Institucional: conjunto de obras donde han participativo
activamente docentes e investigadores de la ULA (slo se podrn utilizar para
prstamo en sala, en ocasiones prstamo especial).
VII. Coleccin de Reserva: est integrada por ttulos de la bibliografa bsica en los
planes y programas de estudio de la Universidad Latinoamericana, son
materiales de uso constante. Identificados por contener una etiqueta de color
verde a naranja; y su prstamo es por 2 horas, sin derecho a renovacin; aunque
estos podran contar con prstamo especial (prstamo antes del cierre de
biblioteca y comprometindose el usuario a entregarlo al da siguiente en horario
de apertura de la misma).
VIII. Coleccin de Tesis: est comprendida por los trabajos de investigacin,
elaborados por los alumnos egresados que estn apunto de obtener su grado en
licenciatura y Maestra. Su prstamo es slo interno, porque se alberga de 1 a 2
copias del ejemplar y es material de difcil reposicin.
Artculo 11. La biblioteca tiene la funcin exclusiva de prestar todos aquellos servicios
bibliotecarios a las necesidades universitarias de estudio, docencia e investigacin; por
tanto, no podrn realizarse actividades como Asambleas, torneos, exposiciones,
compraventa de mercancas, exmenes, entrega de calificaciones o trabajos y clases; as
como cualquier otra que perturbe el orden y entorpezca los servicios.
Artculo 13. Al ingresar a la Sala de Consulta se debern cumplir las siguientes reglas:
8
IV. No se permite ingresar juegos de mesa, ni utilizarlos dentro de la biblioteca.
Artculo 14. Todo prstamo es por medio de la tarjeta de prstamo externo vigente que
elabora la Biblioteca ULA, siendo intransferible como identificacin nica que acredita
al usuario como un miembro de la misma.
Artculo 15. El usuario podr consultar libremente a travs de estantera abierta, las
obras que desee, siendo stas un mximo de tres al mismo tiempo. Al trmino de la
consulta depositar el material en el mobiliario destinado para tal efecto (carrito
transporta libros), evitando intercalar el material consultado en los estantes. El acceso a
la estantera es abierto en sus colecciones de Hemeroteca, General, Consulta y Tesis;
pero restringido en colecciones tales como Especial, Reserva, Memoria Institucional y
Audiovisuales donde deber preguntar al personal bibliotecario cual ser el
procedimiento a seguir.
Artculo 17. Por propia seguridad de los usuarios el prstamo y devolucin son
personales por lo que la tarjeta de prstamo a domicilio es intransferible.
Artculo 18. El prstamo interno consiste en facilitar a los usuarios las fuentes de
investigacin que forman parte del acervo general tales como libros, discos compactos,
videos, tesis, entre otras y en el cual el material se utilizar dentro de la sala de lectura,
en las instalaciones del Campus Universitario o llevarse a fotocopiar en el entendido
que deber regresarse en 2 horas mismo da que se solicit.
9
I. Para el servicio de prstamo interno, el usuario deber presentar los materiales
seleccionados al mdulo de atencin a usuarios para su posterior registro en la
tarjeta de prstamo a domicilio.
II. Se prestan hasta 3 ttulos diferentes del acervo (General, Consulta, Reserva,
Tesis, Especial, Audiovisuales, Memoria Institucional y Hemeroteca. Estas
obras a excepcin de Reserva, Especial y Memoria Institucional no son
susceptibles de prestarse a domicilio bajo ninguna circunstancia. (ver anexo 3,
cuadro 2)
Artculo 19. El prstamo especial es una modalidad creada con el objetivo de permitir a
los usuarios la utilizacin de los materiales de reserva fuera de las instalaciones de la
Universidad durante un horario convenido.
Artculo 20. Prstamo externo es la autorizacin expresa a los usuarios internos, para
hacer uso del material fuera de las instalaciones de la Universidad, este prstamo
quedar registrado en la Tarjeta de Control de Prstamo (TCP).
10
d) Confirmar que el personal selle el comprobante de prstamo o la papeleta
de devolucin.
Artculo 21. El prstamo interbibliotecario es un acuerdo bilateral por medio del cual
las Bibliotecas y centros de informacin entidades educativas pblicas y privadas que
facilitan en calidad de prstamo a domicilio en sus acervos bibliogrficos y algunos
recursos informativos. Este servicio se norma por lo establecido en el Cdigo de
Prstamo Interbibliotecario de la ABIESI (Asociacin de Bibliotecas de Enseanza
Superior e Investigacin).
Artculo 23. El prstamo entre las Bibliotecas de los cuatro Campus ser de acuerdo al
artculo 25 fracciones segunda y cuarta.
Artculo 25. El personal bibliotecario deber atender a los usuarios con amabilidad,
educacin y en forma oportuna.
Artculo 29. Jefatura de Biblioteca est facultada para levantar reportes de conducta a
los usuarios que as lo ameriten.
11
ANEXOS
12
Anexo 1. Polticas de multas y cargos
Es indispensable estar al corriente en la entrega de materiales para evitar sanciones.
Todos los usuarios son susceptibles de recibir multas y cargos de acuerdo a este reglamento.
Las multas y el reproceso no son negociables ni cancelables.
Es indispensable estar al corriente en el pago de multas, para evitar bloqueos en el Sistema de la
ULA.
La aclaracin de cargos por multa o adeudos se realiza nicamente durante el mes que se gener.
Multas: Todos los usuarios son responsables de conocer sus fechas de vencimiento y entregar el material
a tiempo; de lo contrario, se harn acreedores a una multa por da o por hora de retraso segn el tipo de
prstamo. Se agrega tabla.
Material Multa
Libros y material complementario $20 x da de retraso
Revistas y material de reserva $20 x hora de retraso
Diskete, CD-ROM, audio, CD, DVD, cassette, videocasete $20 x da de retraso
Reproceso de materiales Cargo
Costo mnimo de reproceso de material informativo (cualquier soporte) $100
Todos los materiales Multa
Costo mnimo de reposicin de material Segn el valor del material
Multa acumulada para suspender los servicios de Biblioteca $150
Encuadernacin Cargo
Costo mnimo de encuadernacin $110 a $150
Cargos por Extravo o Artculos No Devuelto: Todos los usuarios son responsables y sujetos a cargos por
reemplazo de artculos extraviados o no devueltos. Cuando el material no devuelto cumple el periodo
establecido para pasar a reposicin se genera un cargo automtico en el registro personal del usuario y
se bloquean los servicios bibliotecarios. Para que este bloqueo sea retirado el usuario deber regresar el
artculo y/o pagar el adeudo.
Cargos por Encuadernacin de Artculo Daado: Si un material es regresado en mal estado, el usuario
deber cubrir los costos de encuadernacin y/o reposicin ms los costos de reproceso del material
daado segn sea la gravedad del dao. Las cuotas de encuadernacin y reposicin estn basadas en los
costos comerciales actuales, teniendo como mnimo lo que aparece en la tabla de circulacin por tipo de
material y usuario. La multa y el reproceso no son negociables ni cancelables
Cargo por Reproceso de material extraviado y repuesto: cuando el material ha sido repuesto,
independientemente s se trata de un material actualizado (nueva edicin o formato), el usuario deber
pagar el reproceso (significa desde la baja de sistema del recurso perdido, generar el nuevo registro del
soporte repuesto, proceso fsico menor como es el sellado, etiquetado, colocacin de papeletas e
incorporado al inventario general de nuestro Acervo; catalogacin y clasificacin; por ltimo la
integracin a la estantera).
Cancelacin por cargo por extravo o Artculo No devuelto: Para tener derecho a la cancelacin de
cargos de reposicin por artculo considerado como extraviado, ste deber ser repuesto. La multa y el
reproceso no son negociables ni cancelables
13
Cargos por Servicio de Prstamo Interbibliotecario.
Los usuarios que tengan algn adeudo en Biblioteca no podrn tramitar su baja o transferencia hasta no
haberlo liquidado.
Los casos no contemplados en este reglamento sern resueltos por el Comit de Responsables de
Bibliotecas de la Universidad Latinoamericana.
El contenido de este reglamento est sujeto a revisiones peridicas, los usuarios pueden solicitar un
ejemplar actualizado en el mdulo de circulacin.
14
Anexo 3. Poltica de Prstamo y Devolucin de Material
Para solicitar el prstamo de materiales, el usuario debe llevar el artculo que solicite y presentar su
credencial vigente en el Mdulo de Circulacin.
En caso de que el material sea de estantera cerrada, necesitar conocer la clasificacin y solicitarlo en el
mdulo de circulacin presentando tambin su credencial vigente.
Los usuarios con derecho a renovacin en el prstamo de libros debern efectuarlo antes de la fecha de
vencimiento de sus materiales.
Los usuarios pueden solicitar material de alguna de las Bibliotecas de los 4 Campus de la Universidad
Latinoamericana, en cuyo caso la Biblioteca se guiar por las polticas de prstamo entre campus.
Los usuarios podrn solicitar a travs de la Biblioteca obras pertenecientes a otras instituciones con las
cuales se tiene convenio de Prstamo interbibliotecario. En cuyo caso la Biblioteca se guiar por los
criterios establecidos en el Cdigo de Prstamo Interbibliotecario de la Asociacin de Bibliotecarios de
Instituciones de Enseanza Superior e Investigacin (ABIESI) regido desde el 7 de mayo de 1976.
15