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Juan Manuel Quiones Mar


C.I: 24.374.037
Materia: Auditoria y Evaluacin de sistemas
Profesor: Ing. Luis Porras
Instituto Politcnico Santiago Mario Mrida
Introduccin
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La auditora ha tenido diferente evoluciones a lo largo de los aos en la que paso de Formatted: Justified, Indent: Left: 0", First line: 0"
herramienta netamente contable y financiera a ser un conjunto de procesos que permitan
elaborar trabajos multidisciplinarios de estudio, esto permite que estas herramientas se
utilicen al nivel informtico, y al igual que la auditoria el desarrollo informtico crece de
manera exponencial. Es por el cual, se requiere de la auditoria en el rea computacional de
las empresas y ms especficamente en el rea de informtica para tener un conocimiento de
que tan estables y efectivas son las lneas de comunicacin y traspaso de informacin
manejada dentro de la empresa, al igual que, si la estructura de la empresa se adecua a las
necesidades, si se lleva un buen control organizacional, si se cumplen sus polticas y objetivos
y tener conocimiento de las responsabilidades dentro de la organizacin y si estn definidas
adecuadamente.
Al finalizar la fase de planeacin de una auditoria se debe pasar a la fase de recoleccin de
informacin, para el buen cumplimiento de este objetivo se debe realizar una revisin del
rea en estudio usando ciertos tpicos, usando la observacin y entrevista, como lo son:
Revisin de la estructura orgnica(jerarqua ,funciones, objetivos)
Situacin de recursos humanos.
Las entrevistas con el personal de procesos electrnicos.
Conocer la situacin en cuanto a: presupuestos, recurso financiero, materiales,
mobiliario y equipo, costos.
Levantamiento de informacin de recursos humanos.
Estos puntos permitirn al auditor tener una visin ms amplia de la empresa, su estructura,
su recurso humano, forma de operar, estados financieros, entre otros.
Para realizar una auditoria dentro de un rea de informtica se necesita crear planes que
permitan determinar las acciones a tomar en la ejecucin del proyecto. Dicho planes
abordaran la factibilidad del proyecto, si el proyecto requiere de modificacin o
actualizaciones, permite la definicin de objetivos, determinar si el plan es consistente con
las metas y evitar errores.
Dentro de los planes necesarios para realizar la auditoria y a su vez que permitan obtener lo
sealado en el apartado anterior, se tienen:
Estudio de viabilidad: investiga los costos y beneficios de los usos a largo
plazo de la computacin, sirve para definir el tipo de hardware, el software y
equipo perifrico y de computacin.
Planeacin de cambios, modificaciones y actualizacin: Especifica las
metas y actividades que se deben realizar para lograr los cambios y
modificaciones, su independencia, tiempos, responsabilidades y restricciones,
cuando la organizacin, la forma de hacer cambios sustantivos del software,
hardware, comunicacin o equipos perifricos.
Plan maestro: Define los objetivos a largo plazo y las metas necesarias para
lograrlo.
Plan de proyectos: Consiste en el plan bsico para desarrollar determinados
sistemas y para asegurarse que el proyecto es consistente con las metas y
objetivos de la organizacin y con aquellos sealados en el plan maestro.
Plan de seguridad: Se debe tener un plan que permita eliminar en lo posible
la ocurrencia de un desastre o prdida por causas internas o externas a la
organizacin.
Posterior a la planeacin y continuando con los objetivos de la auditoria de la funcin
informtica, se procede a la evaluacin de la estructura orgnica. En esta etapa se quiere
conocer cmo se conforma la organizacin o en su caso el departamento de informtica, para
el cual es de gran utilidad tener el manual organizacional de la empresa, gracias a que
contiene gran nmero de informacin sobre la estructura de la organizacin, su
funcionamiento, sus objetivos, y el personal que labora incluyendo sus cargos y funciones.
Al conocer el estado de la estructura orgnica, las funciones del personal y los objetivos,
metas y alcances que tiene el rea de informtica dentro de la organizacin, se realiza el
anlisis de la organizacin. El cual contemplar si la estructura organizacional cumple con
las necesidades bsicas que satisfacen los objetivos y metas de la empresa, en dado caso que
alguna parte de la estructura o del manual organizacional no estn acorde a la empresa el
auditor se ver en la obligacin de mejorarlo. A la hora de analizar el organigrama de una
empresa es bueno tener en cuenta ciertos criterios:
Agrupar funciones similares y relacionadas entre s.
Agrupar funciones que sean compatibles.
Localizar la actividad cerca de la funcin a la que sirva.
Localizar la actividad cerca o dentro de la funcin mejor preparada para realizarla.
En consecuencia con los objetivos de la auditoria se deben evaluar los recursos humanos,
para conocer si se cuenta con gente capacitada en el rea de informtica y que sus funciones
estn bien estructuradas dentro de su departamento.
El mtodo para recabar la informacin necesaria para evaluar al recurso humano es
directamente en el medio, lo que quiere decir que se debe realizar entrevistas al personal del
rea informtica, si es posible fuera de la direccin o de las instalaciones para su mayor
comodidad y libre expresin. Adems, se debe solicitar que sus opiniones sean muy claras y
bien fundamentadas para que sean debidamente tomadas en cuenta. Dichas opiniones
permitirn conocer:
Grado de cumplimiento de la estructura organizacional.
Grado de cumplimiento de las polticas.
Satisfaccin e Insatisfaccin.
Capacitacin.
Informaciones generales.
Adems, se debe realizar un estudio presupuestal que permita conocer la situacin del
departamento de informtica del punto de vista econmico, tambin, dentro de esta
informacin se debe acarar ciertas interrogantes:
Existe un sistema de contabilidad de costos?
Conocen los usuarios los costos de sus aplicaciones?
Conoce la Situacin jurdica del equipo?
Las preguntas posteriores, sumadas a la recoleccin de otra informacin de los recursos
financieros como el conocimiento de quien se encarga de la formulacin presupuestal para
el departamento y si el presupuesto actual permite el alcance y los objetivos del mismo;
Sirven para la realizacin de un informe en el cual se explique si el presupuesto es acorde a
lo que se realiza en el departamento y si a su vez los trabajadores se adecuan en su rea.
Conclusin
Se puede concluir que una auditoria de la funcin informtica permite conocer mejor dicho
recurso. Teniendo en cuenta el valor del personal que labora en esa rea, la calidad de los
equipos utilizados al igual que el conocimiento de para qu y cmo se estn empleando los
sistemas informticos.
Se debe tener en cuenta que la auditoria informtica requiere una consecuencia de objetivos
que en cada etapa permitirn al auditor acceder a informacin y estudiarla. Para sacar el
anlisis de si el departamento informtico es ptimo y de lo contrario como mejorarlo.

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Spanish (Venezuela)
Bibliografias: Formatted: Centered

Varios autores (15 octubre 2009). Auditoria de la funcin de Informatica enlace:


http://auditoriasistemasucb.pbworks.com/f/AUDITORIA+DE+LA+FUNCION+DE+LA+INFOR
MATICA.pdf
S/A (17 septiembre 2015). Auditoria de la funcin de informtica. SlideShare. Enlace:
https://es.slideshare.net/kxaxrxexn/auditoria-de-la-funcion-de-informatica
S/A (27 marzo 2015). capitulo 3 auditoria de la funcin informatica.
auddelafuncioninformatica.blogspot.com. Enlace:
http://auddelafuncioninformatica.blogspot.com/2015/03/auditoria-de-la-funcion-
informatica.html Formatted: Font: 12 pt, Spanish (Spain)