Control y valuacin de inventario

materiales y materia prima

Profesor: Alumnos:
Amado Gonzales Addiel aponte. CI: 26.302.78
Vctor Bejas. CI: 26.302.918
Francelys Prez. CI: 21.279.248
 Los inventarios representan una base fundamental en la toma de decisiones dentro
de cualquier organizacin, estos permiten el buen desenvolvimiento de la misma. Es
necesario que toda empresa realice sus procedimientos en funcin de garantizar que sus
inventarios estn libres de posibles hurtos, maniobras fraudulentas o mal manejo en su
utilizacin.
Los inventarios representan una cuenta de activo corriente y los podemos definir Como
todos los recursos tangibles representados por la existencia de mercaderas, materias
primas, productos en proceso, productos terminados y otros, los cuales son destinados a la
comercializacin, a la produccin de bienes y servicios o a la realizacin de otras
operaciones de la organizacin.

Administrar los inventarios es parte de la gestin que debe llevar la organizacin, esto
obedece primordialmente a los siguientes factores.

A) Darle una atencin personalizada al cliente evitndole inconvenientes y demoras en su

atencin.

B) Desarrollar la produccin de manera normal; no importando que la demanda manifieste

fluctuaciones.

C) Adquirir la materia prima o bienes (mercaderas) a precios relativamente bajos

Valuacin de inventario:
La valuacin de inventarios es el proceso en que se selecciona y se aplica una base
especfica para valuar los inventarios en trminos monetarios
mtodos de valuacin de inventarios.
Cualquier empresa u organizacin puede utilizar el mtodo que ms le convenga en
su operatividad contable y fiscal, considerando por supuesto que dicho mtodo este
autorizado por la Administracin Tributaria. Una vez se elija el mtodo con el cual vamos a
valuar las existencias para efectos de costo, se tiene que tener la responsabilidad de tener
consistencia en la informacin a suministrar en el sentido que si queremos cambiar
de mtodo de valuacin tenemos que informar a la Direccin General de Impuestos
Internos, para no tener problemas fiscales y contables en su utilizacin.
Mtodo PEPS.
Con Este mtodo se establece un mecanismo que las primeras entradas son las
primeras existencias a las que les vamos a dar salida. Esto significa que enviamos al
proceso productivo, o bien a la sala de venta las primeras unidades que realmente entraron,
quedando las ltimas para efectos de inventario.
Esto nos permite argumentar que el costo de lo vendido o producido ser menor, ya que
tomamos los costos de las compras ms bajas.
El PEPS, tiene el visto bueno de la administracin tributaria, ya que, a menor costo,
mayores utilidades y esto hace que los impuestos sean mayores.
A continuacin, se detalla un pequeo ejemplo para su respectiva utilizacin.
Elaborar por el mtodo PEPS el control de la cmara digital modelo AG-350 de
10 mega pixeles y lente ptico de largo alcance. Dicha mercadera nos la proporciona
nuestro proveedor local La Surtidora, S.A. de C.V. Las generales nuestras son; Razn
Social: Agita de Coco, S.A. de C. V., con nmero de NIT 0315-220910-105-4 y el NRC
160380-3. Los movimientos realizados son los siguientes:

FECHA CONCEPTO UNIDS. VALORES

01-En./11 Inventario Inicial 275 $ 11,825.00
05-En./11 Compra s/CCF # 1 200 $ 45.00
08-En./11 Compra s/CCF # 2 150 $ 46.50
10-En./11 Salida s/Requisicin # 01 180
15-En./11 Compra s/CCF # 3 125 $ 47.00
20-En./11 Compra s/CCF # 4 300 $ 48.00
25-En./11 Salida s/Requisicin # 02 660
28-En./11 Compra s/CCF # 5 75 $ 49.00
31-En./11 Salida s/Requisicin # 03 150
De acuerdo con la informacin anterior nuestra cdula o tarjeta de Kardex quedara de la
siguiente manera. En este caso la mecnica para desarrollar el mtodo consiste en que lo
que entra al inventario de primero, es lo primero que vamos a darle salida de las existencias
de inventario.

Nuestro control quedara de la siguiente

Resumiendo el mtodo anterior vemos que el valor final de las existencias es de 135
unidades (60 unids a $ 48 y 75 unids.a $ 49), lo que hace un valor final de existencias de $
6,555.00. El costo por las unidades vendidas nos lo da la columna de las salidas y este
segn el control nos da un total de $ 45,195.00
Mtodo UEPS.
Con este mtodo se establece un mecanismo diferente al PEPS, ya que lo ltimo
que entra al inventario es lo primero a lo cual le daremos salida.
Esto implica que hacia el proceso de produccin o bien a la sala de ventas estas unidades
que entraron de ultimo son la primeras a las que le vamos a dar salida.
Podemos decir en relacin a este mtodo que las existencias finales quedaran valuadas a los
precios de las primeras entradas, eso significa que dicho valor ser menor si lo comparamos
con el PEPS, la razn es sencilla, ya que, los costos de las primeras compras son ms bajos.
El costo de lo vendido o producido ser mayor porque ha tomado los costos de compra ms
altos. Este es el mayor problema de este mtodo para la Administracin Tributaria de
cualquier pas, ya que a costos ms altos la utilidad es menor y el pago de impuestos
tambin disminuye proporcionalmente y en consecuencia en nuestro pas no es aceptado.
A continuacin, se detalla un pequeo ejemplo para su respectiva utilizacin.
Elaborar por el mtodo UEPS el control de la cmara digital modelo AG-350 de
10 mega pixeles y lente ptico de largo alcance. Dicha mercadera nos la proporciona
nuestro proveedor local La Surtidora, S.A. de C.V. Las generales nuestras son; Razn
Social: Agita de Coco, S.A. de C. V., con nmero de NIT 0315-220910-105-4 y el NRC
160380-3. Los movimientos realizados son los siguientes:

FECHA CONCEPTO UNIDS. VALORES

01-En./11 Inventario Inicial 275 $ 11,825.00
05-En./11 Compra s/CCF # 1 200 $ 45.00
08-En./11 Compra s/CCF # 2 150 $ 46.50
10-En./11 Salida s/Requisicin # 01 180
15-En./11 Compra s/CCF # 3 125 $ 47.00
20-En./11 Compra s/CCF # 4 300 $ 48.00
25-En./11 Salida s/Requisicin # 02 660
28-En./11 Compra s/CCF # 5 75 $ 49.00
31-En./11 Salida s/Requisicin # 03 150

De acuerdo con la informacin anterior nuestra cedula o tarjeta de Kardex quedara de la

siguiente manera. En este caso la mecnica para desarrollar el mtodo consiste en que lo
que entra al inventario por ltimo es lo primero que vamos a darle salida de las existencias
de inventario.

Nuestro control quedara de la siguiente manera:

Analizando este mtodo vemos que los valores finales de las existencias de inventario se
mantienen en 135 unidades las cuales quedan valuadas con el precio de compra ms bajo y
es por eso que monetariamente representa un valor de $ 5,805. Y el costo de las unidades
vendidas se nos incrementa en un valor de $ 45,915.00, dato que lo podemos verificar en la
columna de salidas.

Mtodo de costo promedio.

Este mtodo nos permite establecer un promedio ponderado, lo que facilita su

utilizacin en el aspecto contable debido a que no se dan variaciones sustanciales entre el
costo de una salida en relacin con la anterior.
Lo anterior significa que las salidas tanto para el proceso de produccin o ventas sern de
forma aleatoria.
Para su operatividad se utiliza una pequea formula la cual puede ser utilizada cada vez que
se den los ingresos para ir acumulando el promedio en base a las unidades que ingresan y
sus valores respectivos o bien puede acumularse cantidades y valores antes de cada salida y
establecer el promedio ponderado.

CT
CP =______
Q
En donde: CP = Costo Promedio.
 CT = Sumatoria de Costo Total.
Q = Sumatoria de unidades compradas.

Con este mtodo el costo de venta ser mayor que el del PEPS y menor que el del UEPS,
por lo consiguiente el valor de las existencias finales tambin mostraran el mismo
comportamiento. Su utilizacin es de total aceptacin en nuestro medio empresarial.

Ejemplo:

Elaborar por el mtodo de Costo Promedio, el control de la cmara digital modelo AG-350
de 10 mega pixeles y lente ptico de largo alcance. Dicha mercadera nos la proporciona
nuestro proveedor local La Surtidora, S.A. de C.V. Las generales nuestras son; Razn
Social: Agita de Coco, S.A. de C. V., con nmero de NIT 0315-220910-105-4 y el NRC
160380-3. Los movimientos realizados son los siguientes:

FECHA CONCEPTO UNIDS. VALORES

01-En./11 Inventario Inicial 275 $ 11,825.00
05-En./11 Compra s/CCF # 1 200 $ 45.00
08-En./11 Compra s/CCF # 2 150 $ 46.50
10-En./11 Salida s/Requisicin # 01 180
15-En./11 Compra s/CCF # 3 125 $ 47.00
20-En./11 Compra s/CCF # 4 300 $ 48.00
25-En./11 Salida s/Requisicin # 02 660
28-En./11 Compra s/CCF # 5 75 $ 49.00
31-En./11 Salida s/Requisicin # 03 150

De acuerdo con la informacin anterior nuestra cedula o tarjeta de Kardex quedara de la

siguiente manera. Su procedimiento consiste en sacar de forma aleatoria las existencias de
mercadera o materia prima tanto para el proceso productivo como para ventas las unidades
en base a un promedio ponderado lo que facilita en gran manera su utilizacin.

Nuestro control quedara de la siguiente manera.

NOTA: El costo unitario de la columna de existencias, as como tambin la columna de las
salidas, para efectos de presentacin se utiliza solamente dos decimales; pero para efectos
de clculo utilizamos todos los decimales.

Ejemplo: En la operacin #8, el costo total acumulado de las existencias

es $13,346.73 dividido entre el total de las unidades (285). 13,346.73 / 285 = $
46.83063158 en el cuadro presentamos solo dos decimales $ 46.83.
As cuando efectuamos la salida (operacin 9), lo realizamos 150Q X $ 46.83063158 = $
7024.55 de igual manera se hace con la existencia final 125Q X $ 46.83063158 = $
6322.14.