SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PUTERI TITIWANGSA

HARI ANUGERAH CEMERLANG 2017

Tema: Transformasi Pemacu Kecemerlangan

TARIKH : 15 APRIL 2017 (SABTU)

MASA : 8.00 pagi 11.30 pagi
TEMPAT : DEWAN BAKTI
Pengerusi : Pn Rohana bt Yusof
Naib Pengerusi I : Pn Norhaida bt Meor Abu Bakar
Naib Pengerusi II : Pn Zaiton bt Mohd Noh
Naib Pengerusi III : Pn Teoh Phek See
Penyelaras : Pn Aliza Hamdan
AJK Pelaksana : Pn Sharifah Saliza bt Syed Abd Hamid
Pn Wan Syazmimi bt Wan Mustapha
Pn Lee Mui Yok

Setiausaha : Pn Aliza bt Hamdan

ATURCARA MAJLIS (Tentatif)

7.30 pagi Ketibaan para jemputan dan
ibu bapa/ sarapan 9.20 pagi Persembahan Pelajar
8.30 pagi Ketibaan Tetamu Kehormat 9.30 pagi Penyampaian Hadiah (Sesi I)
8.40 pagi Nyanyian Negaraku Persembahan Pelajar
Bacaan Doa Penyampaian Hadiah (Sesi II)
Ucapan Pengetua Nyanyian Lagu Sekolah
Ucapan Tetamu Kehormat 11.30 tgh Bersurai

JAWATANKUASA KERJA HAC

AJK Pelaksana 1: Pn Aliza bt Hamdan
Jawatankuasa kecil Nama guru-guru
Sambutan dan 1.Pn Sharifah Saliza bt
Protokol Syed Abd. Hamid (K)
2. Pn Wan Syazmimi bt
Wan Mustapha
3. Pn Lee Mui Yok
4. Pn Jerina Bibi bt
Muhammad Rashid
Tugas-tugas
1. Menyediakan muzik kompang.
2. Menguruskan pasukan bunga manggar.*
3. Menguruskan pasukan pakaian seragam untuk
Acara Perbarisan.*
4. Mengedarkan buku cenderamata kepada para
Jemputan.
5. Membimbing pengawas jika perlu.
6. Memberi maklumat bertulis berkenaan Tetamu
Kehormat kepada Juruacara majlis.
7 . Mengawas perbarisan pelajar ke Dewan
Bakti.
8. Menyediakan Buku Pelawat untuk Tetamu
Kehormat dan melantik seorang pengawas untuk
mendapatkan tandatangan Tetamu Kehormat.
9. Menyediakan cenderamata untuk Tetamu
Kehormat.
* Tertakluk kepada kesesuaian / jika perlu

Pendaftaran 1. Pn Manisah bt 1. Menyediakan borang pendaftaran Guru dan

Kamarudin (K)
2. Pn Siti Balqis bt
Suliman
Sarana Ibubapa 3. Pn Roshapinah bt
Ngah (K)
4. Pn Zahidah bt Razali
(dibantu oleh Pengawas)
Ibubapa.
2. Menyediakan borang sarana, mengedar dan
mengutip semula borang sarana daripada Ibubapa.
3. Menyediakan tabung sumbangan untuk sekolah
di meja pendaftaran.

1
Kad / Surat 1. Cik Halimaton Amirah
Jemputan bt Ngah (K)
2. Pn Nur Faezah bt
Ismail
3. Cik Siti Norhatin bt
Hassan
Hadiah dan Sijil Pengurusan Hadiah:
1. Pn Siti Shamsiah bt
Husin (K)
2. Pn Rosmaliza bt
Othman
3. Pn Yap Chiew Lan
4. Pn Suhanida bt Saleh
Pengurusan Sijil:
1. Cik Dalila bt Che
Kamarudin (K)
2. Pn Suhaizura bt
Mustapha
3. Pn Koh Peak Kee
2
1. Memastikan Tetamu Kehormat yang akan hadir ke
Majlis.
2. Mendapatkan pengesahan kehadiran daripada
Tetamu Kehormat.
3. Menyedia dan mengedarkan kad-kad jemputan
untuk Tetamu Kehormat, AJK PIBG sebelum 4
April 2017 (Selasa).
4. Mendapatkan senarai nama pemenang hadiah
daripada JKK Pengurusan Pemenang Hadiah pada
atau sebelum 5 April 2017 (Rabu) bagi Tingkatan
Peralihan, Tingkatan 1, 2 dan 4 serta pelajar
cemerlang PT3 2016.
Mendapatkan senarai nama pemenang hadiah
pelajar cemerlang SPM 2016 pada atau sebelum
3 April 2017 (Isnin)
5. Menyediakan dan menghantar surat jemputan
kepada semua pemenang hadiah kecemerlangan
SPM 2016 untuk hadir ke majlis pada atau sebelum
6 April 2017 (Khamis ) dan mendapatkan jawapan
daripada mereka samada bertulis/telefon pada atau
sebelum 11 April 2017 (Selasa).
6. Menyediakan dan mengedarkan surat jemputan
kepada ibu bapa pelajar-pelajar cemerlang bagi
Tingkatan Peralihan, Tingkatan 1, 2 dan 4 serta
Pelajar cemerlang PT3 2016 pada atau sebelum 6
April 2017 (Khamis). Memastikan bilangan ibu
bapa/ahli keluarga yang akan hadir.
7. Memberitahu bilangan kehadiran pemenang-
pemenang kepada JKK Hadiah dan JKK Jamuan
sebelum 13 April 2017 (Khamis)
8. Memberitahu bilangan ibu bapa/ahli keluarga yang
hadir kepada JKK Jamuan sebelum 13 April 2017
(Khamis).
9 .Menyediakan dan menghantar surat penghargaan
kepada Tetamu Kehormat sebelum 21 April 2017
(Jumaat).
1. Mendapatkan senarai pemenang-pemenang hadiah
daripada JKK Pengurusan Pemenang Hadiah pada
atau sebelum 5 April 2017 (Rabu).
2. Mengenalpasti jenis-jenis hadiah yang akan diberi
dan membuat pesanan.
3. Menyediakan sijil-sijil untuk pemenang-pemenang
dan panitia-panitia.
4. Menghias meja hadiah. Memastikan skirting dan
alas meja yang digunakan tidak berkedut.
5. Menyusun dan mengurus penyampaian hadiah/sijil
di pentas.
6. Mengurus hadiah untuk pemenang-pemenang
hadiah yang tidak hadir.
7. Menyediakan pengganti untuk penerima hadiah
yang tidak hadir pada hari majlis.
Pengurusan 1. En. Hamzaisham b 1. Memilih pemenang-pemenang hadiah berdasarkan
Pemenang Hadiah Hamzah (K) peperiksaan akhir tahun 2016 bagi Tingkatan
2. Pn Adelina Addlan Peralihan, 1,2, dan 4 serta Peperiksaan PT3 dan
3. Pn Sharifah Zubaida bt SPM 2016 untuk Tingkatan 3 dan 5.
Ahmad 3. Memilih tokoh pelajar dan menyediakan biodata.
4. Pn Siti Rohaya bt 4. Memilih panitia yang mencapai 100% lulus dan
Hawary peningkatan dari segi %lulus , GPMP dan % A
5. En Muhammad Hanis b dalam PT3 dan SPM.
Zulkhairi 5. Menyerahkan satu salinan senarai nama pemenang-
pemenang hadiah bagi Tingkatan Peralihan,1,2,4
dan PT3 kepada JJK Surat Jemputan pada atau
sebelum 5 April 2016 (Rabu) manakala senarai
pemenang hadiah bagi SPM 2016 pada 3 April
2017 (Isnin) Senarai lengkap penerima hadiah juga
perlu diserahkan kepada Pengacara Majlis, JKK
Persiapan Dewan, JKK Buku Cenderamata, JKK
Hadiah/Sijil dan JKK Jamuan sebelum atau pada
6 April 2017 (Khamis).
6. Mengatur dan menguruskan pelajar mengikut
susunatur majlis.

Jubah Pelajar 1. Pn Norhayati bt Ismaail 7. Memastikan jubah pelajar dikeluarkan dan sedia
(K) untuk dipakai. (pelajar SPM 2016)
2. Pn Zaironi bt Zainuddin 7. Memastikan pelajar memakai jubah dan
@ Abu memulangkannya selepas majlis.
8. Menyimpan jubah ke dalam almari jubah selepas
majlis.

AJK Pelaksana 2: Pn Lee Mui Yok

Perhiasan Pentas 1. Cik Looi Chor Mei 1. Menyediakan latar pentas (memesan banner) dan
(K) menghias pentas.
2. Pn Noraida bt 2. Menghiaskan pasu bunga di hadapan pentas.
3. Memastikan kebersihan pentas dan kawasan
Abdullah
mengelilingi pentas di Dewan Bakti.
Persiapan Dewan 1. Pn Lim Siew Koon (K) 1. Memastikan bilangan yang akan hadir.
2. Pn Areni Juley bt Arifin 2. Menentukan susun atur tempat duduk VIP, para
(Dibantu oleh Pengawas) jemputan, guru-guru dan pelajar-pelajar dengan
melabelkan kerusi- kerusi.
3. Menyediakan meja pengacara majlis , meja hadiah
dan meja Laptop.
4. Menghiaskan coffee table VIP, rostrum dan meja
juruacara dengan bunga.
5. Menyediakan air mineral dan gelas yang sesuai
untuk VIP di coffee table.
6. Memastikan semua yang hadir berada di tempat
duduk yang telah ditetapkan.
7. Meletakkan tanda pada tempat duduk jemputan
khas dan pemenang hadiah.
8. Menyelia pergerakan keluar dan masuk pemenang-
pemenang hadiah.
9. Menentukan kebersihan dewan.
10.Mengemas semula dewan selepas majlis berakhir.
Persembahan 1. Pn Nor Shuhada bt 1. Merancang persembahan pentas yang terbaik.
Ahmad Yusuf (K) 2. Memastikan acara yang dipilih adalah
2. En Mohd Hafizi b Mohd bermutu mengandungi nilai murni dan dapat
Isa menjaga imej sekolah.
3. Pn Noor Asyadah bt 3. Memastikan latihan dan raptai dijalankan.
Mohd Sabari 4. Menetapkan jangka masa persembahan iaitu tidak
melebihi 20 minit.

3
Kudapan 1 & 2 VIP 1. Menentukan jumlah VIP dan tetamu-tetamu lain
1. Pn Anita bt Tian (K) yang akan hadir pada atau sebelum 12 April 2017
2. Pn Rozilawati bt Mohd (Rabu) dan membuat tempahan.
Nordin 2. Menentukan tempat untuk jamuan.
3. Datin Roziah bt Ngah 3. Menyediakan dan menguruskan makanan dan
minuman untuk tetamu-tetamu, guru-guru,
Sarapan Pagi Ibubapa & Pemenang pemenang-pemenang hadiah dan pelajar-pelajar
1. Pn Nor Adzira bt Mohd yang membantu.
Yunus (K) 4. Menghias dan menjaga kebersihan tempat jamuan.
2. Cik Noor Rumaizah bt 5. Mengemas semula tempat jamuan apabila selesai.
Muhammed
3. Cik Nursuhada bt
Mohamed Abdullah
(dibantu oleh pelajar)
AJK Pelaksana 3: Pn Wan Syazmimi bt Wan Mustapha
Buku Cenderamata 1. Cik Hasyimah bt Ismail 1. Menyusun atur maklumat-maklumat yang akan
(K) dimasukkan ke dalam buku cenderamata sebelum
2. Pn Nur Anis bt Abdullah atau pada 10 April 2017 (Isnin)
3. Pn Norfaizan bt Mohd 2. Memastikan senarai pemenang adalah lengkap.
Khaidir 3. Menguruskan percetakan buku cenderamata.
4. Menghias Buku Cenderamata VIP sebelum
diserahkan kepada AJK Sambutan.
5. Menyerahkan buku-buku cenderamata kepada JKK
Sambutan untuk edaran pada atau sebelum 13
April 2017(Khamis).

Persembahan Slide 1. Cik Norsyazana bt 1. Menyediakan laptop

Kamarudin (K) 2. Menyediakan dan memasang slide power point
2. Pn Tan Hui Yen pada permulaan majlis dan mengikut ucapan
teks pengetua.
3. Menyediakan slide tokoh murid
4. Bekerjasama dengan AJK Pengacara Majlis.
Disiplin dan 1.Pn Rosamfaltizulti bt 1. Memastikan kawasan sekolah berada dalam
Kebersihan Samiran (K) keadaan bersih sepanjang masa.
2. Cik Noraini bt Mohd 2. Memastikan pelajar-pelajar menjaga disiplin
Fauzi sepanjang majlis berjalan.
3. Memastikan pelajar-pelajar tidak berkeliaran
3. Pengawas Sekolah
dipersekitaran sekolah dan tidak membuat bising.
4. Memberi tugasan kepada Lembaga Pengawas
termasuk yang mengiringi para jemputan ke tempat
duduk.
Sistem siaraya 1.En Mohd Radhi b Che 1. Menyediakan keperluan siaraya selengkapnya.
Kob (K) 2. Memastikan alat-alat siaraya dalam berkeadaan
2. En Mohd Ridzwan b. baik.
Abdullah 3. Memastikan alat-alat siaraya berfungsi dengan baik
(Dibantu oleh pengawas) dari mula hingga akhir majlis.
4. Memainkan muzik instrumental sebelum kedua-
dua majlis dimulakan.
5. Memainkan muzik gamelan semasa penyampaian
hadiah.

AJK Pelaksana 4: Pn Sharifah Saliza bt Syed Abd. Hamid

Keselamatan / 1. En Anthonysamy a/l 1. Menjaga keselamatan pelajar dan persekitaran
Lalulintas Pitchay (K) sekolah.
2. Pn Norhayani bt Mat Ali 2. Memastikan guru-guru dan jemputan-jemputan
(Dibantu oleh KRS) meletakkereta dalam keadaan teratur.
3. Memastikan bahagian hadapan kantin dikosongkan
untuk parking tetamu (VIP).
4. Menunjukkan arah tempat letak kereta pada hari
HAC.

4
 5. Menulis surat memohon kebenaran meletak kereta
dari Pengetua SMK Seri Titiwangsa semasa majlis
berjalan.

Pengacara Majlis 1. Pn Rozita bt Yaacob
(K)
2. Cik Zafirah bt Zakaria
Jurugambar 1.Cik Norazlina bt
Tajuddin (K)
2. Pn Wong Meei Woei
3. Krew Termelina
1. Menyediakan skrip juruacara dan berikan kepada
Penolong Kanan Tadbir & Kurikulum untuk seliaan
pada atau sebelum 13 April 2017 (Khamis).
2. Menghubungi dan menyelaraskan dengan JKK lain
tentang pengumuman-pengumuman yang perlu
dibuat.
3. Menyelaras perjalanan majlis bersama JKK Hadiah,
Pemenang Hadiah dan Persembahan untuk
menguruskan raptai sebelum hari majlis.
4. Mengendalikan majlis dengan sempurna dari mula
hingga akhir.
1. Mengambil gambar semasa majlis berjalan.
Memastikan gambar yang diambil adalah sesuai
untuk dokumentasi.
2. Menyerahkan gambar-gambar kepada JKK
Dokumentasi pada atau sebelum 21 April 2017
(Jumaat).

Dokumentasi 1. Cik Nurul Hidayah bt Menyerahkan kepada penyelaras Dokumentasi

Mazlan (K) sebelum 26 Mei 2017 (Jumaat).
2. Pn Duratun Fatihah bt
Saharuddin

Bacaan Doa 1. Dr Wan Mohamad 1. Menyediakan teks doa.

Marzuqi b Wan Hashim
Teks Ucapan 1. Pn Jalilah bt Zabar
(VIP)
2 En Mohd Zafni b.
Samat (Pengetua)
2. Membaca doa untuk majlis Hari Anugerah
Cemerlang.
1. Menyediakan teks ucapan Pengetua dan Tetamu
Kehormat dalam format booklet.
2. Menyerahkan teks ucapan Tetamu Kehormat
kepada PK Tadbir & Kurikulum untuk semakan
sebelum 8 April 2017.
3. Menyerahkan satu salinan teks ucapan pengetua
kepada JK Persembahan Slide pada atau sebelum
11 April 2017.
4. Menyerahkan 3 salinan teks ucapan kepada Ketua
AJK Pelaksana untuk diedarkan dan
di dokumentasikan.

Catatan:

1. Raptai untuk HARI ANUGERAH CEMERLANG akan diadakan pada 11 & 14 April 2017

Semua AJK diminta menyediakan 3 SALINAN laporan Post-Mortem dan menyerahkan kepada AJK
Dokumentasi (Cik Cik Nurul Hidayah bt Mazlan ) pada atau sebelum 21 April 2017 (Jumaat).

2. Format laporan Nama Jawatankuasa

Senarai AJK
Tugasan
Perbelanjaan
Masalah
Cadangan

3. Sila lampirkan salinan semua surat dan resit dan juga bahan yang berkaitan. ( Hard copy dan
Soft copy)
JKK yang perlu menyediakan laporan Post-Mortem

5
 Sambutan
Jemputan
Hadiah dan cenderamata
Pengurusan pemenang hadiah
Perhiasan pentas
Persiapan Dewan
Persembahan
Jamuan
Buku Cenderamata
Siaraya
Juruacara

Disediakan oleh; Disemak oleh; Disahkan oleh;

.. ... ..
(PN ALIZA BT HAMDAN) (PN NORHAIDA BT MEOR ABU BAKAR) (PN ROHANA BT YUSOF)
PENYELARAS HAC PENOLONG KANAN TADBIR & PENGETUA
KURIKULUM