Gua para el Diligenciamiento de la Matriz de Marco Lgico

Gua para el Diligenciamiento

de la Matriz de Marco Lgico
Gua para el Diligenciamiento de la Matriz de Marco Lgico

PRESENTACIN

Este documento se constituye como una gua para el diligenciamiento del Anexo Formato
Presentacin Propuesta Tcnica, de los trminos de referencia de la convocatoria CER 007
para la implementacin de estrategias de clusters. Este documento se convierte en una gua
sugerida para diligenciar el formato de marco lgico. Sin embargo se aclara que la
informacin consignada en la matriz de marco lgico a partir de la interpretacin de esta gua
es responsabilidad del proponente. Adems, la informacin que se diligencie en la matriz ser
parte integral de la propuesta y deber coincidir con el Anexo Formato Presentacin
Propuesta Econmica (Base de Clculo y Cronograma) y a su vez ser coherente con la
dems informacin que sea descrita en el Anexo Formato Presentacin Propuesta Tcnica.
Se sugiere revisar la Gua para Formulacin de Problemas, como un paso previo a la
realizacin de la Matriz de Marco Lgico.

La Matriz de Marco Lgico (MML) es una herramienta de planeacin que permite estructurar
de manera lgica y sinttica las actividades a desarrollar y los resultados a lograr a travs del
proyecto para la implementacin de estrategias de clster. La MML se desarrolla a partir de
cuatro niveles: Fin, Propsito, Componentes y Actividades y estos a su vez contienen
descripcin, indicadores, meta, lnea base, tiempo planeado, medios de Verificacin y
supuestos. Los niveles se muestran en el siguiente cuadro.

Pgina 2
Gua para el Diligenciamiento de la Matriz de Marco Lgico

En general, se debe observar que exista una relacin causa - efecto en el diseo del Marco
Lgico partiendo desde las actividades hasta el fin, tal como se muestra a continuacin.

Cada uno de los elementos que componen la Matriz de Marco Lgico se describen a
continuacin:

A. DESCRIPCIN

Consiste en definir cada uno de los niveles de la matriz

Descripcin de marco lgico, teniendo en cuenta las siguientes
consideraciones

El fin describe la razn por la que es importante el

desarrollo del proyecto. El fin responde a cmo el
Fin:
proyecto contribuye a solucionar un problema general
diagnosticado para el clster?

El Propsito es el resultado esperado al final del perodo

de ejecucin del proyecto. Es el efecto directo que puede
ser medido (debe contar con un medio de verificacin). Se
debe expresar como un resultado, aunque no se trata de
un producto o un entregable, pues esto corresponde a los
Propsito :
componentes y las actividades. Es una consecuencia de la
implementacin de los componentes. La matriz de marco
lgico sugiere que cada proyecto tenga solamente un
Propsito. El Propsito contribuye pero no determina el
cumplimiento del Fin.

Componentes

Componente 1: Los componentes son los resultados especficos y

contribuyen a alcanzar el propsito del proyecto.
Componente n:

Actividades
Pgina 3
Gua para el Diligenciamiento de la Matriz de Marco Lgico

Componentes Las actividades se describen para cada componente

1:

Las actividades son las tareas a llevar a cabo para

1.1.
desarrollar cada uno de los componentes.

Son las acciones que permiten alcanzar un objetivo

especfico o componente.
Para cada uno de los componentes, se debe generar una
lista detallada de Actividades o tareas, las cuales deben
estar en orden cronolgico.
1.n.

En la matriz de marco lgico, se debe describir las

actividades como resultados obtenidos, es decir al final del
proyecto se espera que determinados procesos de
formacin se hayan terminado, certificaciones hayan sido
obtenidas, innovaciones hayan sido desarrolladas.

Componentes Para las actividades del siguiente componente se deben

2: seguir las indicaciones del primer componente.

2.1.
2.n.

B. INDICADORES:

Un indicador es la forma cuantitativa o cualitativa como se mide el logro de un objetivo. Debe

permite medir la contribucin del proyecto al Fin, al Propsito, el cumplimiento de los
Componentes y la realizacin de las Actividades. Los indicadores deben estar diseados de
tal forma que la verificacin de la meta (Resultado del indicador) se pueda dar en 3
dimensiones: Calidad, cantidad y tiempo.

El proyecto debe basar su conjunto de indicadores en resultados o logros (p.e. % de

aumento, incrementos, etc.). Sin embargo, tambin pueden presentarse indicadores referidos
a productos del proyecto (p.e. informes, documentos, asistentes a eventos, nmero de
capacitaciones, etc). Estos indicadores referidos a productos se presentan generalmente
para algunas actividades, NUNCA para Componentes, Propsito o Fin.

Pgina 4
Gua para el Diligenciamiento de la Matriz de Marco Lgico

C. METAS

Una Meta es el resultado del indicador. Se deben incluir metas especficas en cuanto a
Cantidad (Cunto?) y Calidad (De qu tipo?), las cuales deben ser realizables en el tiempo
y con los recursos disponibles.

D. LNEA BASE

Indica de manera cuantitativa y/o cualitativa el estado actual del fin, propsito, componentes y
actividades a desarrollar en el proyecto. En algunos casos la lnea corresponder a un valor
de cero o nulo cuando no se ha hecho ninguna actividad o componente relacionada.

E. TIEMPO PLANEADO:

Es el tiempo en el que se espera lograr la meta del fin, del propsito, y de cada uno de los
componentes y actividades.

F. MEDIOS DE VERIFICACIN

Los medios de verificacin son las fuentes y medios que permiten evidenciar el cumplimiento
de cada una de los indicadores y metas, para todos los niveles del marco lgico, durante la
ejecucin del proyecto. Cada indicador y meta deben tener un Medio de Verificacin
relacionado.

A nivel de componente, propsito y fin, los medios de verificacin deben referirse a la forma
cmo se pueden verificar los resultados o logros del proyecto. Por ejemplo: si el indicador es
incremento en las exportaciones y la meta es un 10% de incremento, el medio de verificacin
debe indicar cmo y con qu medio se podr comprobar al final del proyecto, que se ha
cumplido con dicho incremento.

A nivel de actividades pueden referirse a documentos y/o informes, listados de asistencia a

procesos de formacin, capacitaciones, fotografas. Por ejemplo: si el indicador se refiere al
nmero de horas de capacitacin para un nmero de personas, los medios de verificacin
deben permitir evidenciar al terminar la actividad el cumplimiento de las metas en cuanto al
nmero de horas y nmero de personas establecido.

Los medios de verificacin se convierten en los entregables del proyecto y deben existir
entregables intermedios y finales. Lo anterior teniendo en cuenta que los indicadores deben
medir los resultados y objetivos, de tal manera que sea posible conocer peridicamente el
progreso del proyecto en relacin a los recursos y tiempo empleados.

Pgina 5
Gua para el Diligenciamiento de la Matriz de Marco Lgico

G. SUPUESTOS

Los Supuestos hacen referencia a las condiciones necesarias para que cada uno de los
niveles de Fin, Propsito, Componentes y Actividades, sean llevados a cabo de forma
exitosa. Estas condiciones son exgenas y su no realizacin corresponde a riesgos que
pueden ser de tipo ambiental, financiero, institucional, social, poltico, climatolgico que
pueden hacer que el proyecto fracase.

H. EJEMPLO

En la siguiente pgina se presenta un ejemplo del diligenciamiento de la MML. Se aclara que

los datos consignados no corresponden a un caso real y tienen nicamente un fin ilustrativo.

Pgina 6
Gua para el Diligenciamiento de la Matriz de Marco Lgico

Formato Matriz de Marco Lgico (Pgina 1)

Medios de
Tiempo
Descripcin Indicadores Meta Lnea de Base Verificacin Supuestos
Planeado
(Entregables)

Registros de
Fin: Contribuir a mejorar los niveles El 100% de las empresas
exportaciones de las Las condiciones
de competitividad del clster de pertenecientes al clster Actualmente el 100% de la empresas
Tasa de Exportacin Anual = (Exportaciones empresas macroeconmicas
Nivel 1 metalmecnica ubicado en Puebla, registran un crecimiento en sus del clster en promedio exportan 5 aos
(t) - Exportaciones (t-1))/Exportaciones (t-1) beneficiarias del son estables.
Mxico. tasas de exportaciones US$20,000
clster.
superiores al 10% anual
Informes sectoriales

10 de las empresas Registros de

Las condiciones
Propsito : Incrementar las pertenecientes al clster exportaciones de las
Actualmente las 10 empresas a macroeconmicas
exportaciones de las empresas del Tasa de Exportacin Anual = (Exportaciones registran un crecimiento en sus empresas
Nivel 2 intervenir exportan en promedio 5% de 18 meses son estables.
clster de metalmecnica (t) - Exportaciones (t-1))/Exportaciones (t-1) tasas de exportaciones superior beneficiarias del
su produccin La tasa de cambio es
al 10% anual proyecto.
favorable.

Componentes

Actualmente las 10 empresas

1. Tasa costos de produccin= (Costos de
intervenidas (usuarios finales del
produccin (t) -Costos de produccin (t-1))/ Lnea de base inicial
proyecto) indican que los altos costos
Costos de produccin(t-1) frente a medicin al
1. Disminucin en los costos de de produccin son una barrera para Las empresas
Componente 1: Mejoramiento de 2. Variacin Produccin/Hombre : final del proyecto,
produccin en un 3%. llegar a Estados Unidos y nuevos implementan las
los procesos productivos de las (produccin/Hombre (t) - 10 meses Registros contables,
2. Incremento de la mercados, los altos costos son a causa recomendaciones y
empresas Produccin/Hombre (t-1))/ consumo de materias
productividad laboral en un 10 % de falencias en los procesos de adecuaciones .
Nivel 3 Produccin/Hombre(t-1) primas, energa,
produccin. Actualmente el costo
2.1 Produccin/ Hombre: Produccin/ Horas agua
promedio de produccin de las 10
Hombre Trabajadas.
empresas es de $600.000.000

Componente 2:
Programa internacionalizacin de la Diligenciar segn el caso
empresas

Pgina 7
Gua para el Diligenciamiento de la Matriz de Marco Lgico

Formato Matriz de Marco Lgico (Pgina 2)

Actividades
Componentes 1 : Mejoramiento de los procesos productivos de las empresas

1.1.1. Nmero de empresas que reciben

asistencia tcnica in sito

1.1. Asistencia tcnica in sito en

mejoramiento productivo : inicia con
Registros
la capacitacin in sito en cada 10 empresars reciben 20 horas Linea de Base (LB): Ninguna de las 10
fotogrficos,
empresa y termina con la 1.1.2 Nmero de Horas de Capacitacin in semanales de asistencia tcnica empresas han recibido capacitacin in 3 Meses
informes, listados de
formulacin de un proyecto con las sito para minimo 3 de sus empleados sito
asistencia Diligenciar segn el
necesidades de adecuacin de las
caso
empresas
1.1.3 Nmero de Personas Capacitadas por
empresas

Nivel 4
El 100% de las adecuaciones
1.2 Implementacin de 1.2.1. Porcentaje de implementacin de LB = 0;Ninguna de las 10 empresas han Fotografas,
propuestas son implementadas 3 meses
adecuaciones adecuaciones implementado las adecuaciones documentos,
en las 10 empresas

Componentes 2 : Programa internacionalizacin de la empresas

2.1. Formacin en estrategias de

Diligenciar segn el caso
comercializacin

2.2. Misiones Comerciales :

contacto, agenda, viaje, visita Diligenciar segn el caso
comercial.

Pgina 8