Excel Avanzado. Gua No.

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Facultad: Ingeniera
Escuela: Computacin
Asignatura: Excel Avanzado

Tema: Frmulas y Funciones en Excel 2013.

Objetivos.

Identificar los diferentes tipos de frmulas que se pueden utilizar en una hoja de clculo.
Usar la sintaxis necesaria para la utilizacin de funciones en clculos matemticos.

Materiales y Equipo

Gua de Laboratorio Nmero 1

Computadora con programa Excel 2013.

Introduccin Terica

Primero haremos un breve repaso de algunos contenidos que usted vio en el mdulo de Excel
Intermedio, que son esenciales para el desarrollo de esta gua.

Frmulas en Excel

Una frmula es una ecuacin que calcula un valor nuevo a partir de los valores existentes. Las
frmulas pueden contener nmeros, operadores matemticos, referencias a celdas o incluso
funciones.

Para trabajar con frmulas tenga en cuenta:

- Siempre empiezan con el signo = colocado en la celda donde quiere que aparezca el resultado
de la frmula aplicada.
- Cada frmula utiliza uno o ms operadores aritmticos.
- Cada frmula incluye 2 o ms valores que combinan mediante operadores aritmticos.
Cuando utiliza las frmulas, Excel puede combinar nmeros, referencias a celdas, adems
de otros valores.
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Funciones en Excel

Una funcin es una frmula predefinida por Excel que opera sobre uno o ms valores y devuelve
un resultado que aparecer directamente en la celda donde se introdujo. La sintaxis de cualquier
funcin es:

=nombre_funcin(argumento1;argumento2;...;argumentoN)

Importante!

- Las funciones SIEMPRE empiezan con un signo igual =, esto es para que Excel las
reconozca como tales, si no se coloca entonces todo lo que se ingrese a la celda se tomar
netamente como texto.
- Se utilizarn los nombres de las celdas para hacer referencia a las funciones
- Esta referencia de celdas en una funcin puede ser Relativa o Absoluta.

Referencia Relativa

Una referencia relativa es cuando Excel puede modificar libremente dicha referencia para
ajustarla al utilizarla dentro de una frmula. Si arrastramos el controlador de relleno hacia abajo,
Excel copiar la frmula y la ajustar de manera que la referencia se modifique automticamente
conforme va avanzando la fila.

(Figura 1: Referencia Relativa en Excel)

Referencia Absoluta

Una referencia es absoluta cuando Excel no la puede ajustar para adaptarse a la frmula
conforme cambia de fila o de columna. Las referencias absolutas permanecen constantes sin
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importar a dnde se copie la frmula y se definen utilizando el smbolo $. Veamos ahora el

ejemplo anterior con una referencia absoluta.

(Figura 2: Referencia Absoluta en Excel)

La insercin de funciones se rige por las siguientes reglas:

1. Siempre se utiliza la direccin de la celda (ejemplo A1, F14 o N32) para la construccin de la
funcin. Esto le da carcter universal a la funcin, permitiendo la automatizacin inmediata del
resultado en caso de modificar alguno de los datos contenidos en la celda.

2. Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No se debe dejar espacios
antes o despus de cada parntesis.

3. Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas o funciones, en un
proceso conocido como anidamiento"

4. Los argumentos deben de separarse por " ; " (esto puede variar de acuerdo a la configuracin
regional del sistema operativo).

Tomaremos como ejemplo esta funcin: =SUMA(A1:C8)

En este ejemplo se puede apreciar una de las ventajas de utilizar la funcin.

El operador " : " identifica un rango de celdas, as A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la
celda A1 y la C8, as la funcin anterior sera equivalente a hacer la siguiente suma de celdas:

=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8
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Los operadores especifican el tipo de clculo que desea ejecutar en los elementos de una formula.

Existe un orden predeterminado en el que tienen lugar los clculos, pero puede cambiar este
orden utilizando parntesis.

Tipos de operadores

Existen cuatro tipos de operadores de clculo en Microsoft Excel, los cuales son: aritmtico,
comparacin, concatenacin de texto y referencia.

Operadores aritmticos. Para ejecutar las operaciones matemticas bsicas como suma,
resta o multiplicacin, combinar nmeros y generar resultados numricos, utilice los
siguientes operadores aritmticos.

Operadores de comparacin. Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores.
Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lgico:
VERDADERO o FALSO.
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Operador de concatenacin de texto. Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias
cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto.

Operadores de referencia: Combine rangos de celdas para los clculos con los siguientes
operadores.
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Funciones lgicas

Las funciones lgicas sirven para realizar, como su nombre lo indica, una comparacin lgica
entre valores o referencias de celdas. Excel tiene varias funciones lgicas que permiten evaluar
datos, la mayora de estas retornan como resultado VERDADERO o FALSO.

Pueden ser utilizadas para realizar operaciones que permitan la toma de decisiones dentro de
una hoja de clculo.

Excel posee 4 tipos de funciones lgicas, que son las siguientes:

Funcin Y: Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son VERDADERO.

Funcin SI: Especifica una prueba lgica que realizar.
Funcin NO: Invierte el valor lgico del argumento.
Funcin O: Devuelve VERDADERO si cualquier argumento es VERDADERO.

Funciones de bsqueda

Las funciones de bsqueda y referencia en Excel nos permiten encontrar valores dentro de
nuestra hoja de acuerdo a los criterios establecidos en la bsqueda. Tambin nos ayudan a
obtener informacin de referencia de las celdas.

Se dividen en tres tipos:

- Buscar
- Buscarv
- Buscarh
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Funcin Excel BUSCAR

Busca un valor dentro de una fila/columna y devuelve el valor que se encuentra en la misma
posicin en una segunda fila/columna. Los datos deben estar ordenados de forma ascendente,
de lo contrario considera utilizar la funcin BUSCARV BUSCARH que veremos ms adelante.

Sintaxis:

Funcin BUSCARH

Busca un valor dentro de una fila y regresa el valor en la misma posicin de una segunda fila.
Siempre busca en la primera fila del rango especificado.

Sintaxis:

Funcin BUSCARV

Busca un valor dentro de una columna y regresa el valor en la misma posicin de una segunda
columna. Siempre busca en la primera columna del rango especificado.
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Sintaxis:

Procedimiento

FUNCIONES LGICAS

EJEMPLO 1: Funcin SI. Se tiene la siguiente tabla:

Sabemos que el Trabajo de Investigacin vale 15%, el Examen Corto 10%, la Defensa del Trabajo
15% y el Parcial 60%. Se pide obtener la nota total del perodo y el estado del alumno (Aprobado
o Reprobado)
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Primero creamos nuestra tabla en Excel:

Aadimos una columna, llamada Nota Final apoyndonos de la funcin SUMA, as:
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Ahora, vamos a aplicar la funcin SI para obtener el estado de los alumnos, de la siguiente forma:
Creamos una columna llamada ESTADO, y en la primera celda aplicamos nuestra funcin SI
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La tabla nos quedar as:

EJEMPLO 2: Tenemos la siguiente tabla:

Probar si la celda de la izquierda es mayor a la de la derecha.

Primero hacemos clic en fx en la barra de funciones, en la lista buscamos Lgicas y hacemos

clic en NO
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Ahora llenamos los parmetros:

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Hacemos clic en Aceptar y la tabla nos quedar as:

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Ahora haciendo uso de la referencia relativa, arrastramos el operador de relleno hacia abajo
llenando por completo la columna.

EJEMPLO 3: Funcin O y funcin SI anidada. Se tiene la siguiente tabla:

Se pide que si se ha pagado con tarjeta de crdito o se ha tomado una compra al crse carguen
$5.00, si se ha pagado de otra manera, dejar el cargo en $0.

Creamos nuestra tabla en Excel y seleccionamos la funcin SI, de la barra de funciones.

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Observe que hemos anidado una funcin O dentro de la funcin SI. Se pueden anidar funciones
SI con otras funciones nica y exclusivamente colocndolas dentro de la prueba lgica

Nuestra prueba lgica ser:

O((C2:C6)="Tarjeta",(C2:C6)="Crdito")

Con valor verdadero 5 y valor falso 0.

Hacemos clic en Aceptar

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Y usamos el controlador de relleno para llenar la columna

EJEMPLO 4: Funcin Y. Se tiene la siguiente tabla.

Si el nmero de artculos a la izquierda es mayor a 1000 y los de la derecha tambin son mayores
a 1000 colocar EXCESO en Resultado, de lo contrario, colocar APROBADO.

Hacemos nuestra tabla en Excel y seleccionamos de la barra de funciones la funcin Lgica SI,
de nuevo nos apoyaremos en esta, anidndola para darle versatilidad a la tabla.

La prueba lgica ser:

(Y((A2:A9)>=1000,(B2:B9)>=1000))

Con valor si verdadero EXCESO

Y valor si falso APROBADO

La condicin nos quedar as:

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Y la tabla:
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Finalmente llenamos la columna con el operador de relleno.

Importante!
Ntese que para que la funcin Y arroje el valor si verdadero AMBAS condiciones deben
cumplirse

FUNCIONES DE BSQUEDA

EJEMPLO 5: Funcin BUSCAR. Se tiene la siguiente tabla.

Para este ejemplo se tiene una lista de alumnos con sus nombres, apellidos y calificaciones y de
los cuales deseamos encontrar la calificacin de un alumno con tan solo especificar su apellido.

Creamos la tabla en Excel y nos posicionamos en la celda donde queremos nuestro resultado.
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En esa celda (en el ejemplo la F2) colocamos nuestra funcin BUSCAR.

Como parmetros introducimos:

Valor_ buscado: Celda donde se encuentra lo que vamos a buscar, en este caso F2.

Vector_de_comparacin: Rango de celdas donde se encuentra el Valor_buscado.

Vector_resultado: Rango de celdas que contiene el valor a devolver.

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Hacemos clic en Aceptar y nos quedar as:

EJEMPLO 6: Funcin BUSCARV. Se tiene la siguiente tabla:

Simularemos un directorio telefnico, se tomar el nombre de una persona (en este caso Alan) y
se mostrar en una celda aparte.

Los datos estn ordenados de forma ascendente, conviene usar la frmula BUSCARV.
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La solucin de este problema, es casi igual a la del anterior, por lo cual se realizar de forma
mecnica.

Pondremos nuestra funcin BUSCARV en la celda E2, as:

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Importante!
El parmetro indicador_columnas da el nmero de columnas de la tabla
Ordenado se deja en FALSO ya que se quiere encontrar solamente el nmero que pertenece al
nombre de Alan.

La tabla nos quedar as:

EJEMPLO 7: Funcin BUSCARH. Se tiene la siguiente tabla.

Se pide obtener las ventas de Samal en Enero.

Los datos estn ordenados en filas, por lo cual usamos BUSCARH.

As:
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La tabla nos quedar as:

Anlisis de resultados

En el partido de Tres de Febrero se llev a cabo un campeonato interbarrial de futbol. Esta es

la tabla con los equipos y los resultados obtenidos:
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En la columna RESULTADOS DEL GRUPO 1 debe aparecer:

- "Gan" si la cantidad de goles es mayor a la del equipo del grupo 2
- "Empat", si la cantidad de goles es igual a la del equipo del grupo 2
- "Perdi", si la cantidad de goles es menor a la del equipo del grupo 2

Realice dos ejercicios con funciones SI anidadas

Investigacin Complementaria

Ingrese a Excel UDB (https://sites.google.com/site/udbexcel), y en la parte de Excel Avanzado,

ubique el archivo INVESTIGACIN_AVANZADO1, ese es el recurso que utilizar para la solucin
de este ejercicio. Presente su funcionamiento al instructor la semana siguiente.

Se tiene la siguiente tabla de Tours en Espaa

Llene los campos con signo ? utilizando las funciones antes vistas y apoyndose en las
siguientes tablas matrices.
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Bibliografa

Garamond, Microsoft Office Excel 2007 (1 Edition), Garamond, Editorial Bind Rite Graphics
y Phoenix Color, ISBN: 978-0-470-16391-7.

Manual Excel Avanzado 2013. Universidad Don Bosco