COMO CONTRATAR

FUNCIONRIOS

EMPREENDEDORES
DA MODA

Rede
Rede de de Atendimento
Atendimento
ao ao Empreendedor
Empreendedor
 COMO CONTRATAR
FUNCIONRIOS
FICHA TCNICA
2013 SEBRAE MINAS
Todos os direitos reservados. permitida a reproduo total
ou parcial, de qualquer forma ou por qualquer meio, desde que
divulgadas as fontes.

SEBRAE MINAS

Lzaro Luiz Gonzaga

Presidente do Conselho Deliberativo

Afonso Maria Rocha

Diretor-superintendente

Luiz Mrcio Haddad Pereira Santos

Diretor-tcnico

Fbio Veras Souza

Diretor de Operaes

UNIDADE DE ATENDIMENTO INDIVIDUAL AO EMPREENDEDOR

Mara Regina Veit

Gerente

Ariane Maira Chaves Vilhena

Haroldo Santos Arajo
Viviane Soares da Costa
Equipe Tcnica

Chaves Vilhena Sociedade de Advogados

Consultoria Jurdica

Casa de Editorao e Arte

Editorao Eletrnica

Slvia Aguiar
Reviso
APRESENTAO
A contratao de funcionrios tem sido um dos grandes desafios das empre-
sas. s vezes por falta de mo de obra qualificada e em outros momentos por
falta de conhecimento das tcnicas de contratao e direitos trabalhistas.

Para evitar prejuzos de tempo e dinheiro preciso ter certeza da necessidade

da contratao e de que a escolha do candidato foi a mais acertada, pois as
pessoas certas contribuem para que a empresa alcance resultados positivos
e tenha sucesso.

Para evitar alguns erros e aumentar as chances de realizar uma contratao

bem-sucedida, alguns passos importantes devem ser seguidos. Nesta cartilha
so abordados os direitos do funcionrio e os custos de manuteno, bem
como o impacto no seu negcio.

Abordamos ainda, os documentos necessrios para a contratao, passo a

passo para registro, a manuteno e dispensa do funcionrio. Alm de concei-
tos que auxiliam no entendimento dos direitos trabalhistas em uma linguagem
de fcil compreenso.

O Sebrae Minas est disposio para dar orientaes por meio do portal
www.sebraemg.com.br, pela Central de Relacionamento 0800 570 0800 e
nos Pontos de Atendimento localizados em diferentes municpios do estado
de Minas Gerais.

Boa leitura.

Mara Regina Veit

Gerente da Unidade de Atendimento Individual ao Empreendedor do Sebrae Minas
 SUMRIO
9 A Contratao

14 1 Passo Formalizao da contratao

22 2 Passo Atividades mensais

22 3 Passo Atividades anuais

24 4 Passo Resciso de contrato de trabalho

26 Outros direitos e deveres

30 Empreendedor Individual

32 Glossrio

33 Fluxograma

35 Referncias

7
A CONTRATAO

Antes de contratar um funcionrio necessrio conhecer a legislao traba-

lhista e os direitos bsicos de um empregado, bem como o seu custo.

So direitos bsicos do empregado, em regra:

1. Salrio mnimo ou piso da categoria quando houver;

2. Irredutibilidade do salrio;

3. Repouso semanal remunerado RSR, preferencialmente aos domingos;

4. Frias anuais acrescidas de 1/3;

5. Dcimo terceiro salrio;

6. Recolhimento do Fundo de Garantia por Tempo de Servio FGTS;

7. Pagamento de INSS;

8. Durao do trabalho normal no superior a oito horas dirias e quarenta

e quatro semanais (duzentos e vinte horas mensais), facultada a compen-
sao de horrios e a reduo da jornada, mediante acordo ou conveno
coletiva de trabalho;

9. Horas extras, com pagamento de no mnimo 50% a mais que a hora normal;

10. Remunerao do trabalho noturno superior do diurno;

9
 11. Vale-transporte;

12. Seguro-desemprego, em caso de desemprego involuntrio;

13. Multa de 40% sobre o FGTS em caso de dispensa sem justa causa;

14. Aviso prvio proporcional ao tempo de servio;

15. Adicional de remunerao para as atividades insalubres ou periculosas;

16. Salrio-maternidade;

17. Proibio de diferena de salrios, de exerccio de funes e de critrio de

admisso por motivo de sexo, idade, cor ou estado civil;

18. Proibio de qualquer discriminao no tocante a salrio e critrios de ad-

misso do trabalhador portador de deficincia;

19. Proibio de trabalho noturno, perigoso ou insalubre a menores de dezoito

e de qualquer trabalho a menores de dezesseis anos, salvo nesse ltimo
caso na condio de aprendiz.

Outros direitos tambm podero ser institudos atravs de Convenes Cole-

tivas de Trabalho CCT ou Acordos Coletivos de Trabalho ACT, tais como
cestas bsicas, ticket alimentao, plano de sade. Procure o sindicato dos
trabalhadores para saber quais direitos e quanto custa esses benefcios para
formar o custo de seu funcionrio.

10
Todos esses direitos do trabalhador iro influenciar no custo do negcio. Se-
gue abaixo uma tabela com custos que devero ser pagos mensalmente ou
provisionados para pagamento no momento devido.

A ttulo exemplificativo iremos considerar um salrio mensal de R$ 1.000,00

para um empregado que trabalhe 220 horas mensais.

ENCARGOS PAGAMENTO MENSAL VALOR

Salrio mensal R$ 1.000,00

Recolhimento FGTS (8% do salrio) R$ 80,00

Recolhimento INSS cota empregado1 (8% R$ 80,00

do salrio)

Recolhimento INSS cota empregador2 (12%) R$ 120,00

Adicional de periculosidade (30% do sal-

R$ 300,00
rio do empregado)

Adicional de insalubridade (varia de 10%,

20% ou 40% do salrio mnimo dependen- R$ 62,20 a R$ 248,80
do do grau de insalubridade)

Horas extras (no mnimo 50% a mais do

R$ 1.000,00/220 X 1,5 = R$ 6,82 a hora extra
valor da hora)

Hora noturna (no mnimo 20% o valor da

hora normal, vai das 22 h at as 5h do dia R$ 1.000,00/220X0,2 = R$ 0,91 a mais por
seguinte). Conta-se essas 7 horas como se hora noturna trabalhada
fossem 8h.

R$2,00X2X22 (dias trabalhados) = R$88,00

Vale-transporte (desconta do empregado R$60,00 (descontado do empregado) =
6% do salrio3) R$22,00 valor efetivo do vale transporte
para o empregador

1. A tabela de contribuio progressiva e varia de acordo com a faixa salarial do empregado.

Para maiores esclarecimentos consulte um contador ou acesse o site www.previdencia.gov.br.
2. O empregador paga a diferena de 20% do salrio do empregado. Nesse exemplo o valor
integralizado ser de 12%.
3. Valor fictcio da tarifa de nibus de R$ 2,00, sendo oferecido apenas para que o empregado
possa se deslocar de casa para o trabalho e vice-versa. O empregado no tem direito ao
valor do vale transporte para almoar em casa

11
 No exemplo acima no haver pagamento de salrio famlia, pois o benefcio
pago aos empregados com salrio mensal de at R$ 915,05.

Para os trabalhadores que ganham at R$ 608,80 o valor de R$ 31,22, por

filho de at 14 anos incompletos ou invlido. J os trabalhadores que ganham
entre R$ 608,81 at R$ 915,05, o valor do salrio-famlia por filho de at 14
anos de idade ou invlido de qualquer idade ser de R$ 22,00.

ENCARGOS
VALOR
APROVISIONAMENTO MENSAL

R$ 1.000,00/12 = R$83,33 (frias proporcionais)

1/12 Frias Proporcionais + 1/3 R$ 83,33/3=R$27,78 (1/3 de frias)
R$ 111,11 (1/12 de frias mais 1/3)

1/12 13 salrio R$ 1.000,00/12 = R$ 83,33

50% (multa) sobre o FGTS mensal R$ 1.000,00X0,08=R$80,00X0,5= R$40,00

Aviso prvio4 R$ 1.000,00/12 = R$ 83,33

FGTS sobre o aviso prvio e multa 50% R$83,33X0, 08=6,67 (FGTS)

FGTS sobre aviso prvio5 R$6,67X0,5=R$3,34

FGTS sobre o 13 salrio e multa 50% R$ 83,33X0,08=6,67 (FGTS)

FGTS sobre 13 salrio R$ 6,67X0,5=R$3,34

FGTS sobre as frias + 1/3 de frias e mul- R$ 111,11X0,08=8,89 (FGTS)

ta 50% FGTS sobre as frias + 1/3 frias R$ 8,89X0,5=R$4,44

Essa previso de encargos deve ser feita mensalmente para no impactar no

ms da obrigao de pagar o direito trabalhista. Por isso foi demonstrado o
valor mensal de previso de encargos.

4. A cada ano de trabalho o empregado tem direito ao aviso prvio referente a 30 dias de
salrio mais 3 dias por ano trabalhado. Por exemplo, caso o empregado trabalhe 3 anos
na empresa ele ter direito a 39 dias de salrio a ttulo de aviso prvio. Aps o primeiro
ano o Aviso Prvio no ser 1/12 por ms e sim trs dias de servio por ano trabalhado (R$
1000,00/30X3/12=8,33 por ms).
5. Da mesma forma que a explicao acima os reflexos do aviso prvio sero basicamente
no primeiro ano, aps sero contados somente 3 dias por ano trabalhado.

12
O RSR j est includo para quem trabalha por ms. Em caso de horas ex-
tras habituais, periculosidade, insalubridade, haver reflexo desses valores em
RSR. Procure seu contador para saber os valores cabveis.

O seguro desemprego no gera custo para o empregador; basta a entrega das

guias CD/SD emitidas no ato da dispensa sem justa causa. Procure seu conta-
dor para maiores esclarecimentos.

RESUMINDO

O funcionrio gera os encargos de 54% do salrio pago (12% de INSS + 8%

de FGTS + 8,33% de 13 salrio + 8,33% de frias + 2,78% de 1/3 de frias +
8,35% de Aviso prvio + 4% multa rescisria FGTS + 1,55% de FGTS sobre o
13 salrio + 0,67% de FGTS sobre Aviso Prvio), alm do salrio mensal dele.

Agora que voc j sabe o custo de um funcionrio e decidiu que hora de

investir para aumentar o quadro de pessoal, vejamos passo a passo para a
contratao.

13
 1 PASSO - FORMALIZAO DA CONTRATAO
Para que a admisso do empregado seja formalizada, sua empresa dever so-
licitar ao trabalhador a apresentao de alguns documentos que tero como
finalidade, alm da sua identificao, possibilitar o correto desempenho das
obrigaes trabalhistas, no s em relao ao prprio trabalhador, mas tam-
bm nas relaes da empresa com a fiscalizao do Ministrio do Trabalho e
Emprego - MTE.

So eles:

Carteira de Trabalho e Previdncia Social - CTPS;

Ttulo de eleitor, para os maiores 18 de anos; opcional para maiores de 16
anos e menores de 18 anos;
Certificado de reservista ou de alistamento militar, para os empregados
brasileiros do sexo masculino com idade entre 18 e 45 anos;
Certido de nascimento ou casamento;
Registro Geral - RG ou Registro de Identidade Civil - RIC;
Cadastro Pessoas Fsicas - CPF;
Documento de Inscrio no PIS/PASEP (DIPIS), ou anotao correspon-
dente na CTPS;
Cpia da certido de nascimento de filhos menores de 14 anos, para fins
de recebimento de salrio-famlia;
Carto da Criana, que, a partir de 01/07/91, substitui a carteira de vacinao.
Deve ser apresentado Carto original dos filhos entre 1 e 7 anos de idade e/
ou comprovao semestral de frequncia escolar dos filhos de 7 a 14 anos;
Carteira Nacional de Habilitao - CNH para os empregados que exercero
o cargo de motorista ou qualquer outra funo que envolva a conduo de
veculo de propriedade da empresa. Lembre-se que na carteira deve cons-
tar a observao exerce a atividade remunerada;

14
 Carteira de habilitao profissional, expedida pelos Conselhos Regionais,
para os empregados que exercerem profisses regulamentadas e quitao
da anuidade perante o Conselho de Classe;
Registro de habilitao na Delegacia Regional do Trabalho - DRT, anotado
na CTPS, para os que exercerem as profisses de: agenciadores de propa-
ganda, artistas e tcnicos em espetculo de diverso, aturios, arquivistas,
ilustradores, diagramadores, tcnicos de arquivo, radialistas, reprteres fo-
togrficos e cinematogrficos, resocilogos, publicitrios, jornalistas, dire-
tores de empresas jornalsticas e no jornalsticas, secretrias executivas
(com curso superior), tcnico em secretariado (de 2 grau) e tcnico de
segurana do trabalho;
Carteira de identidade de estrangeiro, expedida pela Polcia Federal e auto-
rizao para o trabalho do MTE;
Carta de referncia, se achar necessrio;
Atestado de escolaridade ou capacitao;
Uma foto 3 x 4;
Reteno dos Documentos Proibio: no permitida a reteno de qual-
quer documento de identificao pessoal original ou autenticada, inclusive
de comprovante de quitao com o servio militar, ttulo de eleitor, CTPS, re-
gistro de nascimento, certido de casamento, comprovante de naturalizao
e carteira de identidade de estrangeiro. Ao ser exigido, cabe ao empregador
extrair, no prazo de cinco dias, os dados que interessam, devolvendo em
seguida o documento ao empregado, lembrando que a CTPS tem o prazo de
48 horas para ser devolvida. Portanto, recomendvel que a entrega, pelo
empregado, dos documentos citados, bem como a respectiva devoluo,
seja feita com recibo de entrega.

15
 1.1 - ATESTADO MDICO ADMISSIONAL

Providenciar atestado mdico admissional. Esse atestado obrigatrio no ato

da contratao do funcionrio. Veja a CLT, art. 168: de responsabilidade do
contratante, inclusive a indicao da clnica e pagamento do mesmo.

1.2 - CONTRATO DE TRABALHO

Estabelea um contrato de trabalho por escrito com seu empregado contendo

expressamente: a data de incio do contrato, a jornada de trabalho contendo
horrio de incio e fim da mesma, intervalo para almoo ou jantar, dependendo
do horrio trabalhado, o valor do salrio, entre outras condies essenciais
do contrato de emprego. Esse contrato deve respeitar a conveno coletiva
de trabalho da categoria profissional que pode ser obtido no MTE ou no site:
http://sis.dieese.org.br/. A conveno coletiva um acordo entre os sindicatos
dos trabalhadores e empregadores. Normalmente, ela traz normas alm das
estipuladas na lei. E lembre-se: a Conveno Coletiva de Trabalho tem fora
de lei.

de fundamental importncia o conhecimento das leis trabalhistas para es-

tabelecer as regras desse contrato, de forma a manter um relacionamento
profissional entre as partes, sendo a principal fonte de regulamentao a CLT.
Essa lei encontra-se disponvel no site:
http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/decreto-lei/Del5452.

Em geral, a negociao de salrio livre desde que respeitado o mnimo legal.

Se houver piso da categoria profissional estipulado em conveno coletiva,
o mnimo ser o piso da categoria.

16
1.3 - FICHA OU LIVRO DE REGISTRO DE FUNCIONRIO

De posse dessas informaes, ser necessrio preencher a ficha ou livro de

registro de funcionrio, que poder ser adquirido em qualquer papelaria. Nes-
ta ficha ou livro de registro, dever conter a qualificao civil ou profissional
de cada trabalhador e todos os dados relativos sua admisso no emprego,
durao e efetividade do trabalho, frias, acidentes e demais circunstncias
que interessem proteo do trabalhador. Vale lembrar que esse registro de
funcionrio dever ser o mais completo possvel, pois o mesmo pode vir a ser
objeto de fiscalizao do MTE.

Para elaborao dessa ficha devem ser verificados os seguintes aspectos:

Nmero da carteira de trabalho;

Nmero de registro no Programa de Integrao Social - PIS;

Quais as regras da conveno coletiva do sindicato da categoria;

Registro de dependentes para pagamento do salrio famlia, caso possua;

Necessidade de descontos legais como penso alimentcia, entre outros;

Identificao completa do trabalhador.

O enquadramento sindical do empregado acontecer de acordo com a ati-

vidade preponderante da empresa. Por exemplo, funcionrio manobrista.
Se a empresa for uma Conservadora, ele seguir a Conveno Coletiva de
Trabalho da Conservadora. Mas se a empresa for uma empresa de Turis-
mo, ele estar vinculado ao sindicato dessa categoria.

As Microempresas MEs e Empresas de Pequeno Porte - EPPs esto dispen-

sadas das anotaes de frias dos empregados nos livros ou fichas de registro.

17
 1.4 REGISTRO NA CARTEIRA DE TRABALHO

De posse do atestado mdico e de todos os documentos listados nos itens

anteriores hora de registrar o vnculo de emprego na carteira de trabalho.
O registro da CTPS e do livro de registro simultneo.

Carteira de Trabalho e Previdncia Social - CTPS documento obrigatrio

para toda pessoa que venha a prestar algum tipo de servio a outra pessoa,
seja na indstria, no comrcio, na agricultura, na pecuria e servios domsti-
cos, mesmo que seja de natureza temporria.

A CTPS expedida pelo Ministrio do Trabalho e Emprego. Os modelos novos

j vm com o nmero do PIS do empregado. Os modelos antigos no contm
esse dado. Neste caso, o nmero do PIS providenciado pelo empregador no
primeiro registro da CTPS do trabalhador. Para maiores detalhes ver artigo 13
e seguintes da CLT.

obrigatrio o registro da CTPS do empregado, no ato da contratao, fazendo

constar a data de admisso, a remunerao e outras condies especiais, caso
haja.

Como providenciar o PIS do empregado para o empregador, a CAIXA dis-

ponibiliza, via internet, os formulrios de cadastramento dos seus funcion-
rios. A primeira providncia a ser tomada por voc o preenchimento do Do-
cumento de Cadastramento do Trabalhador - DCT, que dever ser entregue em
duas vias CAIXA. O formulrio est disponvel na pgina de Como Cadastrar.
Junto com o DCT preenchido, apresente tambm o comprovante de inscrio
e de situao cadastral do Cadastro Nacional de Pessoas Jurdicas (CNPJ) do
Ministrio da Fazenda ou, se o empregador for pessoa fsica, o Comprovante
de Matrcula no Cadastro Especfico de INSS (CEI).

Para mais informaes, acesse o site:

http://www.caixa.gov.br/Voce/Social/Beneficios/pis/como_cadastrar.asp.

18
1.5 - ASSINAR CONTRATO DE TRABALHO

Paralelamente assinatura da carteira de trabalho preciso assinar o contrato

de trabalho, a opo do empregado pelo Fundo de Garantia por Tempo de Ser-
vio - FGTS e a solicitao de vale-transporte e outros benefcios oferecidos
pela empresa contratante.

Vale-transporte o empregado tem direito ao vale transporte, quando solici-

tado, sendo antecipado no incio de cada ms. O empregado contribui com o
custeio desse benefcio na porcentagem de 6% de seu salrio, limitado ao va-
lor total do vale transporte. O vale transporte no pode ser dado em dinheiro.
Lei Federal n 7.418/85.

19
 1.6 - ACESSO AO SISTEMA DE CONECTIVIDADE SOCIAL6

Simultaneamente elaborao e assinatura do contrato de trabalho, voc de-

ver providenciar a senha e a certificao eletrnica do sistema Conectividade
Social. Para ter acesso a esta senha preciso comparecer a uma Agncia da
CEF de posse de documentao necessria.

Para maiores informaes leia o manual disponvel no site

http://www.caixa.gov.br. Download FGTS Conectividade Social.

SEFIP - a sigla para Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informa-

es Previdncia Social.

Toda empresa que possua pelo menos um funcionrio est obrigada a informar a
SEFIP. Os arquivos gerados devem, obrigatoriamente, ser transmitidos pela inter-
net por meio do canal eletrnico Conectividade Social no seguinte endereo:

http://www.caixa.gov.br/fgts/conectividade_social.asp

De posse da senha voc dever baixar e instalar o programa GFIP/SEFIP junto

CEF. Esse programa gerador de informaes e guias (Guia de Recolhimen-
to do FGTS, ou seja, GRF e Guia da Previdncia Social GPS).

Para preencher a GFIP/SEFIP preciso informar os dados da empresa e dos

trabalhadores, os fatos geradores de contribuies previdencirias e valores
devidos ao INSS, bem como as remuneraes dos trabalhadores e valor a ser
recolhido ao FGTS.

O pagamento da GRF deve ser efetuado at o dia 7 do ms seguinte ao pa-

gamento do salrio por um sistema chamado Conectividade Social da CEF.
A GPS recolhida at o dia 20 de cada ms. Caso no haja expediente ban-
crio na data do vencimento, os pagamentos das guias dever ser antecipada
para o dia til anterior.

Para fazer o download do programa GFIP/SEFIP acesse o site

http://www.caixa.gov.br, Download (parte superior da pgina); FGTS; SEFIP/GRF.

6. Conectividade Social um canal eletrnico de troca de informaes entre a CEF e as em-

presas que so obrigadas a recolher FGTS ou prestar informaes Previdncia Social.

20
 IMPORTANTE

Para mais informaes sobre o tema de fundamental importncia a leitura

detalhada do manual da GFIP/SEFIP que est disponvel para download no
site da Caixa Econmica Federal. Acesse: http://www.caixa.gov.br

Toda empresa ao contratar, demitir ou transferir um empregado para outro

estabelecimento, ocorridos no ms, dever comunicar o MTE at o dia sete
do ms subsequente, por meio do formulrio Cadastro Geral de Empregados
e Desempregados (Caged).

O CAGED pode ser enviado via CAGED Web; por meio do aplicativo CAGED
Informatizado; declarao on-line, pelo Formulrio Eletrnico do CAGED (FEC);
gravado em CD via CAGED Informatizado apenas para empresas com at 36
movimentaes; ou sistema prprio da folha de pagamento.

www.portal.mte.gov.br/caged/como-declarar.htm

importante a leitura do manual CAGED, pois neste manual Como con-

tratar funcionrios voc ter apenas um panorama das contrataes e
algumas orientaes bsicas.

Para mais informaes acesse o site https://www.caged.gov.br/index.html#.

21
 2 PASSO ATIVIDADES MENSAIS
Mensalmente necessrio gerar e enviar alguns arquivos,
tais como:

Guia de recolhimento de INSS (GPS) e GRF (FGTS) e

GRF pelo sistema GFIP.
Caso haja alteraes no contrato de trabalho obriga-
trio alterar o Caged.
Enviar cpia da guia GPS quitada para o Sindicato da
Categoria at o dia 10, relativo ao ms anterior.
Elaborar folha de pagamento.

3 PASSO ATIVIDADES ANUAIS

Outras atividades que so realizadas anualmente ou pe-
riodicamente:

Preencher Relao Anual de Informaes Sociais

RAIS. Para mais informaes acesse
http://www.rais.gov.br;
Atualizar a carteira de trabalho e livro de registro de
funcionrio, registrando frias, alteraes de salrio,
recolhimento sindical e outras mudanas periodica-
mente;
Gerar folha de frias anualmente ou por ocasio da
ocorrncia;
Recolhimento de contribuio sindical anualmente em
abril, reteno em maro, ou por ocasio de conven-
o coletiva de trabalho, a critrio do empregado, po-
dendo esse comunicar a recusa do referido desconto;
Gerar anualmente GFIP/SEFIP em dezembro, relativa
ao 13 salrio, de competncia 13;
Atestado mdico peridico.

22
Frias direito do empregado, a cada 12 meses trabalhados, 30 dias de
frias remuneradas acrescidas de 1/3, salvo quando houver 6 ou mais faltas
injustificadas no ano, em que as frias sero proporcionais e nas excees
previstas na CLT. Para maiores detalhes, leia os artigos 129 a 163 da CLT.

As frias sero concedidas no mximo em dois perodos, sendo que um no

pode ser inferior a 10 dias corridos. As frias so usufrudas at 12 meses pos-
teriores data que o empregado adquiriu esse direito. O empregador no pode
esperar acumular dois perodos de frias consecutivos, sob pena de pagar o
perodo acumulado em dobro. A cada doze meses o empregado, automatica-
mente, adquire o direito s frias.

As frias sero concedidas dentro dos 12 meses posteriores aquisio, na

poca que melhor atender o empregador, sendo comunicada ao empregado,
por escrito, com no mnimo 30 dias de antecedncia. Devero as mesmas se-
rem pagas, acrescidas do adicional de 1/3 at 2 dias antes do incio das frias.
Poder o empregado optar em converter 1/3 de suas frias em abono. Para
maiores detalhes sobre frias leia a CLT em seus artigos 129 a 145.

13 salrio a gratificao de Natal, conhecida como 13 salrio, devida no

ms de dezembro de cada ano, que corresponde a 1/12 avos da remunerao
devida em dezembro, por ms de servio, do ano correspondente. A frao igual
ou superior a 15 (quinze) dias de trabalho ser considerada como ms integral.

O 13 salrio pago em regra em duas parcelas, sendo a 1 paga entre os me-

ses de fevereiro a novembro ou por ocasio das frias do funcionrio (quando
ele solicitar). J a 2 parcela ser paga at 20 de dezembro. Lembrando que o
funcionrio s poder requerer a antecipao no ms de janeiro.

Quando o empregado for contratado em novembro o 13 salrio proporcional

pago em uma nica parcela, no ms de dezembro

RAIS - Relao Anual de Informaes Sociais. A entrega obrigatria para

todas as empresas que tiveram funcionrio no ano calendrio da declarao.

Importante observar que a RAIS sempre leva em conta um perodo de apurao,

que sempre coincide com o ano civil (de 01/01 a 31/12). Ento se a empresa con-
tratou um funcionrio no ltimo dia do ano, ela est obrigada e declarar a RAIS.

23
 3.1 CONTRIBUIO SINDICAL

De acordo com a CLT, dever ser descontado do trabalhador a contribuio

sindical obrigatria e recolhida pela empresa.

A contribuio sindical devida por todos aqueles que participarem de uma deter-
minada categoria econmica ou profissional. recolhida a importncia correspon-
dente remunerao de um dia de trabalho, para os empregados, anualmente, de
uma nica vez. Desconta-se no ms de maro e recolhe-se no ms de abril.

Para os empregadores, a contribuio uma importncia proporcional ao capi-

tal social da firma ou empresa, registrado nas respectivas Juntas Comerciais
ou rgos equivalentes, mediante a aplicao de alquotas, conforme tabela
constante na CLT. Para maiores esclarecimentos leia a CLT, artigos 578 a 591 ou
consulte o sindicato da categoria. Essa contribuio sindical, que tambm de-
nominada de imposto sindical, dever ser recolhida at o ltimo dia til do ms
de janeiro de cada exerccio, e tambm por ocasio da constituio da empresa.

Na admisso de empregados durante o ano, a empresa verificar se o emprega-

do j realizou a contribuio em emprego anterior. Caso positivo, a empresa no
dever efetuar novo desconto, ficando, nessa hiptese, obrigada a anotar no livro
ou ficha de registro de empregados a informao quanto ao desconto e recolhi-
mento da referida contribuio pela empresa anterior. Caso negativo, a empresa
efetuar o desconto de um dia do salrio, no ms subsequente da admisso.

Para os empregados admitidos nos meses de janeiro e fevereiro, o desconto

deve ser realizado apenas no ms de maro, juntamente com os demais em-
pregados da empresa.

4 PASSO RESCISO DE CONTRATO DE TRABALHO

Caso o contratante ou mesmo o empregado decidam rescindir o contrato de
trabalho necessrio seguir alguns procedimentos:

Solicitar o exame demissional que obrigatrio no ato da dispensa do fun-

cionrio (ver a CLT art. 168);

Preencher e assinar comunicao de dispensa ou pedido de demisso;

24
 Registrar desvinculao de emprego na carteira de trabalho e livro de funcionrio;

Preencher e assinar o Termo de Resciso do Contrato de Trabalho TRCT,

nos termos do modelo institudo pela Portaria n 1.057/2012, disponibiliza-
do no site do Ministrio do Trabalho e Emprego http://www.mte.gov.br, em
duas vias, uma para o empregado e outra para a empresa;

Preencher Termo de Quitao de Resciso de Contrato de Trabalho para os

empregados com menos de um ano de servio, conforme modelo disponi-
bilizado no site do Ministrio do Trabalho e Emprego http://www.mte.gov.
br, em quatro vias, sendo uma para o empregador e trs para o emprega-
do, destinadas ao saque do FGTS e solicitao do seguro desemprego, nas
rescises de contrato com menos de um ano;

Entregar ao empregado a guia para solicitao do seguro desemprego, tam-

bm comprado em papelaria (somente no caso de dispensa sem justa causa);

Entregar chave de conectividade para possibilitar o empregado sacar o FGTS que

gerado pelo programa GRRF (somente no caso de dispensa sem justa causa).

Toda alterao no contrato de trabalho do funcionrio dever ser registra-

da no CAGED, inclusive a dispensa do empregado.

O comunicado da dispensa do empregado acontece por meio de um documen-

to chamado aviso prvio.

Aviso Prvio uma comunicao por escrito da extino do contrato de

trabalho. Pode ser dada tanto pelo empregado como pelo empregador. O aviso
prvio pode ser indenizado ou concedido. Se for indenizado (pagamento sem
trabalho) obriga o empregador a fazer o acerto rescisrio com o trabalhador no
prazo mximo de 10 dias. Se o aviso for cumprido (trabalhado) o acerto deve
ser feito um dia aps o trmino do contrato de trabalho.

Quando cumprido, o trabalhador poder optar pela reduo de duas horas por
dia durante o cumprimento do aviso prvio ou sete dias ao final do mesmo
para procurar novo emprego. Para maiores esclarecimentos ler a CLT artigos
477, 6 e 487 a 491.

25
 IMPORTANTE

O aviso prvio recproco. Se o empregado d o aviso prvio ao empregador,

ele deve cumpri-lo ou pag-lo, na mesma modalidade de como receberia.

O aviso prvio de 30 dias para os funcionrios que tenham at um ano de

servio. De acordo com a Lei 12.506/2011, a partir 11/10/2011, para cada ano de
trabalho o funcionrio receber 3 dias a mais de aviso prvio, ou seja, 2 anos +
6 dias; 3 anos + 9 dias e assim por diante. O limite de 90 dias, sendo os 30
dias normais e at 60 dias por tempo de servio prestado.

Acerto rescisrio se o funcionrio tem mais de um ano de servio, o acerto

rescisrio tem que ser feito no respectivo Sindicato (se houver) ou perante a
autoridade do Ministrio do Trabalho. Ver CLT artigos 477 a 486. Dever ser pre-
enchido Termo de Homologao de Resciso do Contrato de Trabalho, em quatro
vias, sendo uma para o empregador e trs para o empregado, destinadas ao
saque do FGTS e solicitao do seguro desemprego.

OUTROS DIREITOS E DEVERES

CONTROLE DE HORRIO
Empresas que possuem mais de dez funcionrios so obrigadas a ter controle
de horrio, por exemplo, carto de ponto. No caso de carto de ponto eletrni-
co dever ser impresso o comprovante do trabalhador (entradas, sadas). Para
mais informaes procure o Ministrio do Trabalho.

HORAS EXTRAS
A jornada permitida de no mximo 8 horas por dia e 44 horas por semana.
O empregado pode fazer no mximo 2 horas extras por dia, pagas com adicio-
nal de no mnimo 50%. Se a Conveno Coletiva de Trabalho (CCT) estipular
ndice maior, valer o que est previsto na mesma. No caso do trabalhador re-

26
alizar habitualmente horas extras, ter direito tambm ao reflexo no Repouso
Semanal Remunerado. Lei federal n Lei 605/49, art. 7.

No descontada nem computada como jornada extraordinria as variaes

de horrio no registro de ponto no excedentes de cinco minutos, observado o
limite mximo de dez minutos dirios, na entrada ou sada ao trabalho. Sobre
jornada de trabalho leia os arts. 58 a 65 CLT.

INTERVALO
O empregado tem direito a um descanso de no mnimo 11 horas de um dia de
servio para o outro, bem como um descanso semanal de 24 horas consecu-
tivas, preferencialmente aos domingos. Quando a jornada for superior a seis
horas, o empregado tem direito de um intervalo de no mnimo uma hora e no
mximo, quando expressamente previsto no contrato de trabalho, de duas
horas para repouso ou alimentao. Art. 66 a 72 da CLT.

TRABALHO NOTURNO
o trabalho prestado entre 22h s 5h do dia seguinte. O trabalho noturno tem
que ser remunerado com adicional de no mnimo 20%. Em caso de haver um
adicional mais benfico na CCT, valer o estipulado na mesma. Art. 73 CLT.

INSALUBRIDADE
O trabalho em condies insalubres, assim determinadas pelo Ministrio do
Trabalho, devero ser remuneradas com adicional de 10%, 20% ou 40%, de-
pendendo do grau de insalubridade. Artigos 189 a 192. Para maiores informa-
es consulte o Ministrio do Trabalho.

PERICULOSIDADE
O trabalho em condies periculosas, assim considerado aqueles que implique
o contato permanente com inflamveis ou explosivos em condies de risco
acentuado, dever ser remunerado com adicional de no mnimo 30%.

SALRIO FAMLIA
Pago para pais que tenham filhos menores de 14 anos ou filhos invlidos de
qualquer idade. pago mensalmente junto com o salrio, pela empresa. Para
maiores esclarecimentos consulte o site www.previdencia.gov.br.

27
 ATENO:
o salrio-famlia no um custo do empresrio, pois ser deduzido da guia
de INSS do ms em curso, ou compensado junto ao INSS, se for impossvel
deduzi-la no referido ms de ocorrncia.

SALRIO MATERNIDADE
Pago s gestantes 120 dias aps o afastamento em virtude do parto. O salrio
o mesmo que a empregada j recebe. Cabe empresa pagar o salrio ma-
ternidade devido empregada gestante, efetivando-se posteriormente, a com-
pensao, pois quem realiza o pagamento na verdade a Previdncia Social.
Para maiores esclarecimentos consulte o site http://www.previdencia.gov.br e
os artigos 391 a 400 da CLT.

A gestante tem estabilidade no emprego desde a confirmao da gravidez at

cinco meses aps o parto. Artigo 10, inciso II, letra b do Ato das Disposies
Constitucionais Transitrias ADCT.

AUXLIO DOENA
Benefcio concedido ao segurado impedido de trabalhar por doena ou aciden-
te por mais de 15 dias consecutivos. No caso dos trabalhadores com carteira
assinada, os primeiros 15 dias so pagos pelo empregador e a Previdncia
Social paga a partir do 16 dia de afastamento do trabalho. O empregado que
sofreu acidente do trabalho tem estabilidade pelo prazo de doze meses aps a
cessao do auxlio-doena acidentrio. Artigo 118 da Lei Federal n 8.113/91.

DOAO DE SANGUE
O empregado poder ausentar-se um dia por ano, de forma justificvel, para a
doao voluntria de sangue. Art. 473, IV, CLT.

28
CONTRIBUIO SINDICAL
A contribuio sindical devida por todos aqueles que participarem de uma
determinada categoria econmica ou profissional. recolhida a importncia
correspondente remunerao de um dia de trabalho, para os empregados,
anualmente, de uma nica vez. Desconta-se no ms de maro e recolhe-se
no ms de abril. Para os empregadores, a contribuio uma importncia
proporcional ao capital social da firma ou empresa, registrado nas respectivas
Juntas Comerciais ou rgos equivalentes, mediante a aplicao de alquotas,
conforme tabela constante na CLT. Para maiores esclarecimentos leia a CLT,
artigos 578 a 591 ou consulte o sindicato da categoria.

Essa contribuio sindical, que tambm denominada de imposto sindical,

dever ser recolhida at o ltimo dia til do ms de janeiro de cada exerccio,
e tambm por ocasio da constituio da empresa.

Na admisso de empregados durante o ano, a empresa verificar se o empre-

gado j realizou a contribuio em emprego anterior. Caso positivo, a empresa
no dever efetuar novo desconto, ficando, nessa hiptese, obrigada a anotar
no livro ou ficha de registro de empregados a informao quanto ao desconto
e recolhimento da referida contribuio pela empresa anterior. Caso negativo,
a empresa efetuar o desconto de um dia do salrio, no ms subsequente da
admisso.

Para os empregados admitidos nos meses de janeiro e fevereiro, o desconto

deve ser realizado apenas no ms de maro, juntamente com os demais em-
pregados da empresa.

29
 MICROEMPREENDEDOR
INDIVIDUAL

O microempreendedor individual possui algumas particularidades previstas na

Lei Complementar n 128/08, como por exemplo, a limitao de contratao
de apenas um funcionrio, que receba no mximo o salrio mnimo ou piso da
categoria, quando houver.

Mas nada impede que o empregado receba horas extras caso efetivamente
realize servio suplementar ou receba adicionais de periculosidade ou insalu-
bridade se trabalhe em condies perigosas ou insalubres, respectivamente,
definidas por lei, bem como adicional noturno no caso de trabalhar entre os
horrios das 22h s 5h.

Em relao contratao de empregados, o Microempreendedor Individual

dever seguir as mesmas orientaes j descritas ao longo dessa cartilha, mas
observando algumas variveis importantes, por exemplo:

Dever declarar no Sistema Empresa de Recolhimento do Fundo de Garan-

tia do Tempo de Servio e Informaes Previdncia Social (GFIP/SEFIP)
as informaes relativas ao empregado, devendo preencher os campos
abaixo relacionados da seguinte forma:

- no campo SIMPLES, digitar no optante;

- no campo Outras Entidades, digitar 0000;
- no campo Alquota RAT, digitar 0,0.

Na gerao do arquivo a ser utilizado para importao da folha de paga-

mento, dever ser informado o cdigo 2100 no campo Cd. Pagamento
GPS;

A diferena de 20% (vinte por cento) para 3% (trs por cento) relativo
Contribuio Patronal Previdenciria calculada sobre o salrio do emprega-

30
 do dever ser informada no campo Compensao para efeito da gerao
correta de valores devidos em Guia da Previdncia Social (GPS);

Os campos Perodo Incio e Perodo Fim devero ser preenchidos com

a mesma competncia da GFIP/SEFIP.

ATENO
Mesmo o empreendedor individual sendo optante pelo simples, o mesmo de-
ver preencher a GFIP/SEFIP na forma acima detalhada, uma vez que at o
momento no h cdigo especfico no programa para essa categoria.

Apesar de o Microempreendedor Individual poder contratar apenas um ni-

co funcionrio, a lei permite a contratao de outro empregado em caso de
afastamento por licena maternidade, frias, acidente do trabalho ou doena
comum por mais de dez dias, por exemplo.

O contrato desse novo funcionrio est limitado ao tempo de durao do afas-

tamento do outro empregado. Por exemplo, o afastamento em virtude de li-
cena maternidade de 120 (cento e vinte) dias. Desse modo o contrato desse
novo funcionrio ser de 120 (cento e vinte) dias.

Em resumo, o custo total de impostos do empregado para o Microempre-

endedor Individual 11% do respectivo salrio mnimo ou piso da categoria,
sendo 3% de recolhimento previdencirio (INSS) e 8% de recolhimento de
FGTS (responsabilidade do empregador). O funcionrio contribui com 8% do
seu salrio para a previdncia (INSS). importante ressaltar que impostos so
diferentes de taxas. Portanto, voc dever checar quais so as taxas cobradas
em seu municpio quando for registrar sua empresa como Micrompreendedor
Individual. Ex.: fiscalizao, Bombeiros, registro na Anvisa, entre outras.

ATENO
Vale ressaltar que o EI que NO tenha funcionrio est desobrigado de efetuar
a referida declarao da RAIS Negativa - Relao Anual de Informaes Sociais.

31
 GLOSSRIO

ADCT - Ato das Disposies Constitucionais Transitrias

CAGED - Cadastro Geral de Empregados e Desempregados

CBO - Cadastro Brasileiro de Ocupao

CCT - Conveno Coletiva de Trabalho

CEF - Caixa Econmica Federal

CEI - Cadastro Especfico de INSS

CIC Cadastro de Informao do Contribuinte

CLT - Consolidao das Leis do Trabalho

CNPJ - Cadastro Nacional de Pessoas Jurdicas

CPF - Cadastro Pessoa Fsica

CTPS - Carteira de Trabalho e Previdncia Social

DCT - Documento de Cadastramento do Trabalhador

FGTS - Fundo de Garantia por Tempo de Servio

GFIP - Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia por Tempo de Servio

e Informaes Previdncia Social

INSS - Instituto Nacional de Seguridade Social

MTE - Ministrio do Trabalho e Emprego

PIS - Programa de Integrao Social

RAIS - Relao Anual de Informaes Sociais

RG - Carteira de Identidade

32
FLUXOGRAMA

SOLICITAR AO EMPREGADO OS SOLICITAR EXAME MDICO

DOCUMENTOS PESSOAIS ADMISSIONAL

PREENCHER E AS-

ESTABELECER UM SINAR: CONTRA-

PREENCHER REGISTRAR VN-
CONTRATO COM TO DE TRABALHO;
FICHA OU LIVRO CULO DE EMPRE-
REGRAS ENTRE OPO PELO
DE REGISTRO DE GO NA CARTEIRA
CONTRATANTE E FGTS; SOLICITA-
FUNCIONRIO DE TRABALHO
CONTRATADO O DE VALE-
TRANSPORTE

BAIXAR E BAIXAR R
SOLICITAR
INSTALAR O INSTALAR O
JUNTO CEF
PROGRAMA CONSEGUIU PROGRAMA
SENHA DO SIS- RECEBEU A
GFIP/SEFIP INSTALAR O CAGED
TEMA CONEC- SENHA?
DISPONVEL PROGRAMA? DISPONVEL
TIVIDADE
NO SITE DA NO SITE DA
SOCIAL
CEF ENTIDADE

GERAR ANUALMENTE: FOLHA GERAR MENSALMENTE: FOLHA CONSEGUIU

DE FRIAS E 13 SALRIO E DE PAGAMENTO; GUIAS GRF E INSTALAR O
GUIAS GRF E GPS 13 GPS CAGED E OUTRAS PROGRAMA?

33
 FLUXOGRAMA DE DEMISSO

DISPENSAR PREENCHER E ASSINAR COMU-

SOLICITAR EXAME MEDICO
O FUN- NICAO DE DISPENSA OU
DEMISSIONAL
CIONRIO PEDIDO DE DEMISSO

FUNCIONRIO ASSINAR TERMO REGISTRAR DESVINCULAO DE

VAI CUMPRIR DE RESCIO DE EMPREGO NA CARTEIRA DE TRA-
AVISO? CONTRATO BALHO E LIVRO DE FUNCIONRIO

EFETUAR O
ACERTO DO FUN-
CIONRIO EM AT
10 DIAS

ASSINAR TERMO REGISTRAR DESVINCULAO DE

SOLICITAR CUMPRIMENTO DE 30
DE RESCIO DE EMPREGO NA CARTEIRA DE TRA-
DIAS DE AVISO PRVIO
CONTRATO BALHO E LIVRO DE FUNCIONRIO

Legenda: EFETUAR O
ACERTO DO
FUNCIONRIO

Processo Deciso NO DIA SEGUINTE

DO TRMINO DO
AVISO

Vrios Documentos Terminao

34
REFERNCIAS

Cadastro Geral de Empregados e Desempregados Caged. Disponvel em:

<https://www.caged.gov.br> Acesso em: 07 fev. 2012.

Caixa Econmica Federal. Disponvel em: <http://caixa.gov.br> Acesso em: 07 fev. 2012.

Cadastro Brasileiro de Ocupao. Disponvel em:

<http://www.mtecbo.gov.br/cbosite/pages/home.jsf>. Acesso em: 11 set. 2009.

Conselho Nacional de Transito. Disponvel em:

<http://www.denatran.gov.br/contran.htm>. Acesso em: 07 fev. 2012.

Ministrio da Previdncia Social. Disponvel em:

<http://www.previdencia.gov.br>. Acesso em: 07 fev. 2012.

Ministrio do Trabalho e Emprego. Disponvel em:

<http://www.mte.gov.br>. Acesso em: 07 fev. 2012.

Policia Federal. Disponvel em: <http://www.dpf.gov.br>. Acesso em 07 fev. 2012.

Presidncia da Repblica. Disponvel em: <http://www.presidencia.gov.br>.

Acesso em: 07 fev. 2012.

Receita Federal. Disponvel em: <http://receita.fazenda.gov.br> Acesso em: 07

fev. 2012.

Relao Anual de Informaes Sociais Rais. Disponvel em:

<http://rais.gov.br> Acesso em: 07 fev. 2012.

Resoluo CGSN n 94 de 29 de novembro de 2011. Disponvel em:

< h tt p : / / w w w. r e c e i t a . f a z e n d a . g o v. b r / a u t o m a t i c o S R F S i -
not/2011/12/02/2011_12_02_16_25_42_56841797.html>. Acesso em: 29 mar. 2012.

Resoluo CGSN n 98 de 13 de maro de 2012. Disponvel em: <http://www.

receita.fazenda.gov.br/Legislacao/Resolucao/2012/CGSN/Resol98.htm>.
Acesso em: 29 mar. 2012.

35
Rede de Atendimento
ao Empreendedor