UNIVERSIDAD NACIONAL JOS FAUSTINO SNCHEZ CARRIN

FACULTAD DE INGENIERA INDUSTRIAL, SISTEMAS E INFORMTICA

E.A.P.: INGENIERA SISTEMAS

GETION POR PROCESO DE NEGOCIO PARA

OPTIMIZAR EL PROCESO AUTORIZADO DE
PRCTICAS PRE PROFESIONALES

Presentado por:
LA ROSA TRINIDAD, JESUS ANGEL.
VELA VALLEJOS, ARTURO.
AGAMA MARCELO, KRISTHIAN.
VELASQUEZ VELA. JHOSEPH.

Dirigido por:
Ing. Manrique Quionez, Javier.
PLANTEAMIENTO DE PROBLEMA
EL PROCESO DE ASIGNACION DE AUTORIZACION DE PRACTICAS PRE
PROFESIONALES SE DEMORA 3 MESES PARA LOGRAR SU OBJETIVO. ESTE
TRABAJO SE CENTRA PARA PODER AGILIZAR ESTE PROCESO PARA LO CUAL
VAMOS A OPTIMIZACION TODOS LOS RECURSOS QUE INFLUYEN EN EL SISTEMA
DONDE EXISTE MAS DEMORAN YA QUE AS PODREMOS HACER MS TRAMITES
EN MENOS TIEMPO.

OBJETIVO:
GETION POR PROCESO DE NEGOCIO PARA OPTIMIZAR EL PROCESO
AUTORIZADO DE PRCTICAS PRE PROFESIONALES.

MARCO TEORICO:
Qu ES BPM?
Acrnico:
BPM significa 'Business Process Management' y BPMS significa 'Business Process
Management Suite' o Business Process Management System.

Aunque BPMS identifica el software que se ocupa de la gestin de los procesos operativos
de la empresa u organizacin, est generalmente aceptado el uso del trmino BPM para
ambos significados: la gestin en s y el software que facilita dicha gestin.

BPM es, sin ninguna duda, la tendencia ya consolidada e imparable que est cambiando
para siempre la forma de gestionar las operaciones de las empresas y de cualquier
organizacin en el mundo, permitiendo mucha mayor flexibilidad, mucha mayor
automatizacin y mucha mayor potencia.

Definicin:
Una nueva categora de software empresarial que permite a las empresas modelizar,
implementar y ejecutar conjuntos de actividades interrelacionadas es decir, Procesos- de
cualquier naturaleza, sea dentro de un departamento o permeando la entidad en su
conjunto, con extensiones para incluir los clientes, proveedores y otros agentes como
participantes en las tareas de los procesos.
Alcance:
Con una herramienta BPM de mximo nivel como AuraPortal, la empresa puede
automatizar de manera sencilla cualquier proceso, incluyendo los relativos a Recursos
Humanos, Control de Calidad, Compras, Relaciones con Clientes (CRM), Cadena de
Suministro, Gestin del Riesgo, Ventas, Facturacin y cualquier otra clase de proceso que
sea especfico y particular de la empresa.

Ventajas:
Las empresas que implantan un BPM mejoran TODA la entidad, sacan a la luz los puntos
dbiles y fortalecen las actividades ms importantes. Por lo tanto permite que las empresas
sean ms: Flexibles, Competitivas y Eficientes.

Ventajas Competitiva y Econmica:

La tremenda ventaja competitiva que significa trabajar con BPM es tal que un creciente
nmero de empresas y organizaciones estn adoptando el uso de herramientas BPM para
no perder la competitividad frente a otras que ya lo estn utilizando.

Ello es debido a que, adems de la superior potencia y flexibilidad operacional aportadas

por los BPM, se consigue, de forma prcticamente instantnea, un ahorro de costes
empresariales comprendido entre el 20% y el 50% y un Retorno sobre la Inversin (ROI) de
hasta el 400%.

Tres pasos en BPM

El procedimiento para trabajar con BPM comprende tres pasos fundamentales:

Construir el diagrama del modelo de proceso.

Definir los valores de los parmetros tales como los nombres o roles de los
ejecutores de las tareas, etc.
Poner inmediatamente en ejecucin el proceso sin tener que esperar a ningn
desarrollo de programacin (suponiendo que se est trabajando con AuraPortal).
BIZAGI
Bizagi Process Modeler
Bizagi Process Modeler es un freeware para diagramar, documentar y simular
procesos de manera grfica en un formato estndar conocido como BPMN
(Business Process Modeling Notation). Los procesos y su documentacin
correspondiente pueden exportarse a Word, PDF, Visio, la web o SharePoint3 para
compartirlos y comunicarlos.

Bizagi BPM Suite

La Suite consiste de dos herramientas: Bizagi Studio, el mdulo de construccin,

y Bizagi BPM Server para ejecucin y control. En Bizagi Studio el usuario define el
modelo asociado al proceso de negocio (flujograma, reglas de negocio, interfaz de
usuario, etc) para la ejecucin del mismo. Los modelos se guardan en una base de
datos y son utilizados posteriormente en la ejecucin por Bizagi BPM Server. Bizagi
BPM Server ejecuta un Portal de Trabajo para los usuarios finales en un PC o
cualquier dispositivo mvil.

Bizagi BPM Suite tiene varias caractersticas como: Seguimiento y monitoreo,

alarmas y notificaciones, anlisis de desempeo y reportes, auditora y trazabilidad,
enrutamiento de la carga de trabajo y movilidad. Bizagi BPM Suite se puede integrar
con sistemas CRM y ERP.
SITUACION ACTUAL:
NARRATIVO:
DESIGNACION DE ASESOR DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES (Normal).

El proceso inicia cuando el alumno desea realizar sus Prcticas Pre Profesionales. Busca un
docente para que lo asesore en sus Prcticas Pre Profesionales. Se elabora una Carta de
Compromiso de Asesoramiento de Practicas Pre Profesionales. Luego se realiza el pago
segn TUPA y se presenta en Expediente en Mesa de Partes de la Unidad de Tramite
Documentario. El expediente contiene: (FUT, Recibo de Cajas S/. 1.00), Carta de
Compromiso del Asesor, Copia de DNI, Hoja de Ruta. El Documento va dirigido al Decano de
la Facultad y/o Director de la E.A.P. con los datos Requeridos. Mesa de Partes deriva el
Expediente fsica y virtualmente (va SIAT) Decano y/o Director de la E.A.P. Si lo enva al
decano, este se lo deriva a la direccin de la E.A.P para su atencin. Si el expediente es
presentado a la Direccin de la E.A.P. se obvia la actividad anterior. La direccin de la E.A.P.
redacta un proyecto de Resolucin de Designacin de Asesor de Practicas Pre Profesionales.
Luego el expediente es derivado fsica y virtualmente (VIA SIAT) al Secretario Acadmico
Administrativo para la emisin de la Resolucin de Designacin de Practicas Pre
Profesionales. La secretaria Acadmica Administrativa emite la Resolucin del Decanato,
Firma la resolucin y lo deriva fsica y virtualmente (VIA SIAT) al Decano para su firma y sello.
Luego el decano deriva el Expediente Fsica y Virtualmente (VIA SIAT) a la direccin E.A.P.
para su entrega. La direccin E.A.P entrega la resolucin de designacin de Practicas Pre
Profesionales al alumno. Termina el proceso.
GRAFICO:
DIAGRAMA BIZAGI
EN ESTE PRESENTE DIAGRAMA EN BIZAGI OBSERVAMOS EL PROCESO LA
AUTORIZADO DE ASESOR DE PRCTICAS PRE PROFESIONALES.
 ORGANIGRAMA
EN ESTE PRESENTE ORGANIGRAMA OBSERVAMOS EL PROCESO AUTORIZADO DE
PRCTICAS PRE PROFESIONALES.
SITUACION PROPUESTA:
Propuesta:
Para la optimizacin del Proceso de designacin de asesor de Practicas Pre
Profesionales. Propusimos hacer el llenado de los datos requeridos (FUT, Pago por
derecho a trmite, Carta de Compromiso del Asesor, Copia de DNI) todo eso (Via
Virtual) Para poder optimizar el proceso. El FUT estar Dirigido al Director de E.A.P.
ya que l se encargara de autorizar dicho proceso. El proceso termina con la
autorizacin de la resolucin firmada y sellada por el director. Y ser entregado al
alumno va virtual o fsicamente.
FUNDAMENTACION LEGAL PARA EL CAMBIO:
Art. 21 Atribuciones del Director de la Escuela Profesional
Son atribuciones del Director de la Escuela Profesional:
1. Representar a la Escuela Profesional y, cuando es requerido, asiste al Consejo de Facultad con voz pero sin
voto si no es miembro de este rgano.
2. Formular el proyecto de desarrollo acadmico-administrativo de la Escuela. 16 Estatuto de la Universidad
Nacional Jos Faustino Snchez Carrin
3. Formular el proyecto de presupuesto de la Escuela.
4. Supervisar la aplicacin de normas acadmicas y directivas que se implementan a nivel de la Universidad y
de las unidades acadmicas.
5. Evaluar y aprobar los slabos elaborados por los docentes a propuesta de los departamentos.
6. Supervisar y evaluar el desarrollo de los contenidos de las asignaturas de acuerdo a los slabos.
7. Proponer al Consejo de Facultad el plan curricular elaborado por las comisiones de docentes, as como las
asignaturas a dictarse en cada ciclo o perodo acadmico.
8. Proponer anualmente al Decano el nmero de vacantes para estudiantes de pregrado para la Escuela.
9. Resolver en primera instancia los problemas acadmicos de los estudiantes.
10. Evaluar las solicitudes de traslado interno y externo del ingresante, entre carreras profesionales, de acuerdo
al reglamento especfico.
11. Proponer al Consejo de Facultad convenios para prcticas pre profesionales y otros, con instituciones
pblicas y privadas.
12. Promover la participacin de los alumnos de la Escuela en eventos acadmicos, culturales y deportivos.
13. Ser parte integrante de la Comisin de Autoevaluacin y Acreditacin de la Carrera Profesional.
14. Programar y autorizar el desarrollo de las prcticas pre profesional de los alumnos, segn se establezca en
el reglamento especfico.
15. Presentar al Decano su Memoria Semestral sobre las actividades realizadas.
16. Autorizar y supervisar los viajes y visitas de estudio, segn lo establecido en el slabo y reglamento
especfico.
17. Preside la Comisin de Tacha contra los docentes y Jefes de Prcticas, de acuerdo a
1. Ley y al reglamento pertinente.
18. Solicitar en forma oportuna al Departamento Acadmico correspondiente los servicios docentes para el
dictado de las asignaturas de la Escuela.
19. Otras que se le asigne en su propio Reglamento Interno.
GRAFICO:
DIAGRAMA EN BIZAGI
EN ESTE PRESENTE DIAGRAMA EN BIZAGI OBSERVAMOS LA OPTIMIZACION DEL
PROCESO LA AUTORIZADO DE ASESOR DE PRCTICAS PRE PROFESIONALES.

ORGANIGRAMA:
EN ESTE PRESENTE ORGANIGRAMA OBSERVAMOS EL PROCESO PAPELEOS PARA LA
AUTORIZACION DE PRCTICAS PRE PROFESIONALES.
 ORGANIGRAMA
EN ESTE PRESENTE ORGANIGRAMA OBSERVAMOS EL PROCESO OPTIMIZADO PARA LA
AUTORIZACION DE LAS PRCTICAS PRE PROFESIONALES.