201765 3.

GestindelosCostesdelProyectoLaguiaPMBOK

INICIO (/INDEX.HTML) HISTORIA (/HISTORIA.HTML) INTRODUCCIN (/INTRODUCCIOACUTEN.HTML)

DEFINICIONES. (/DEFINICIONES.HTML)

1. GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO (/1-GESTIOACUTEN-DEL-ALCANCE-DEL-PROYECTO.HTML)

2. GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO (/2-GESTIOACUTEN-DEL-TIEMPO-DEL-PROYECTO.HTML)

3. GESTIN DE LOS COSTES DEL PROYECTO (/3-GESTIOACUTEN-DE-LOS-COSTES-DEL-PROYECTO.HTML)

4. GESTIN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO (/4-GESTIOACUTEN-DE-LA-CALIDAD-DEL-PROYECTO.HTML)

LA 5. GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO (/5-GESTIOACUTEN-DE-LOS-RECURSOS-HUMANOS-
GUIA DEL-PROYECTO.HTML)

PMBOK 6. GESTIN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO (/6-GESTIOACUTEN-DE-LAS-COMUNICACIONES-DEL-

PROYECTO.HTML)
(/)
7. GETIN DE LA INTEGRACIN DEL PROYECTO (/7-GETIOACUTEN-DE-LA-INTEGRACIOACUTEN-DEL-
PROYECTO.HTML)

8. GESTIN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO (/8-GESTIOACUTEN-DE-LOS-RIESGOS-DEL-PROYECTO.HTML)

9. GESTIN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO (/9-GESTIOACUTEN-DE-LAS-ADQUISICIONES-DEL-

PROYECTO.HTML)

INFORMACIN MULTIMEDIA (/INFORMACIOACUTEN-MULTIMEDIA.HTML)

HABILIDADES INTERPERSONALES. (/HABILIDADES-INTERPERSONALES.HTML)

GESTIN DE LOS COSTES DEL PROYECTO.

LaGestindelosCostosdelProyectoincluyelosprocesosinvolucradosenestimar,presupuestarycontrolarloscostosdemodoquese
completeelproyectodentrodelpresupuestoaprobado.ElGrfico71brindaunadescripcingeneraldelosprocesosdelagestindeloscostos
delproyecto.

Estosprocesosinteractanentresyconprocesosdelasotrasreasdeconocimiento.Dependiendodelasnecesidadesdelproyecto,cada
procesopuedeimplicarelesfuerzodeunapersonaogrupodepersonas.Cadaprocesoseejecutaporlomenosunavezencadaproyectoyen
unaomsfasesdelproyecto,encasodequeelmismoestdivididoenfases.Aunquelosprocesossepresentanaqucomocomponentes
diferenciadosconinterfacesbiendefinidas,enlaprcticasesuperponeneinteractandeformasquenosedetallanaqu.Enalgunosproyectos,
especialmenteenaqullosdealcancemspequeo,laestimacindecostosylapreparacindelpresupuestodecostosestnta
estrechamenteligadasqueseconsideranunsoloproceso,quepuederealizarunasolapersonaenunperiododetiemporelativamentecorto.
Estosprocesossepresentanaqucomoprocesosdistintos,porquelasherramientasytcnicasrequeridasparacadaunodeellosson
diferentes.

EltrabajoinvolucradoenlaejecucindelostresprocesosdelaGestindelosCostosdelProyectoestprecedidoporunesfuerzode
planificacindelequipodedireccindelproyecto.EsteesfuerzodeplanificacinespartedelprocesoDesarrollarelPlanparalaDireccindel
Proyecto(Seccin1.2),locualproduceunplandegestindecostosquedeterminaelformatoyestableceloscriteriosnecesariospara
planificar,estructurar,estimar,presupuestarycontrolarloscostosdelproyecto.Porejemplo,elplandegestindecostospuedeestablecerlo
siguiente:
Niveldeexactitud.Lasestimacionesdelcostodelasactividadesseajustarnaunredondeodedatossegnunaprecisinestablecida(p.ej.,
$100,$1.000),dependiendodelalcancedelasactividadesydelamagnituddelproyecto,ypuedenincluirunacantidadparacontingencias.
Unidadesdemedida.Todaslasunidadesqueseutilizanenlasmediciones(talescomolashorasodasdetrabajodelpersonal,lasemana
laboralolasumaglobal)sedefinenparacadaunodelosrecursos.
Enlacesconlosprocedimientosdelaorganizacin.Laestructuradedesglosedeltrabajo(EDT)(Seccin5.3.3.1)estableceelmarcoparael
plandegestindecostos,permitiendolaconsistenciaconlosestimadosdecostos,lospresupuestosyelcontroldecostos.Elcomponentede
laEDTqueseutilizaparalacontabilidaddeloscostosdelproyectosedenominacuentadecontrol(CA).Acadacuentadecontrolseleasigna
uncdigonicoounnmerodecuentavinculadodirectamenteconelsistemadecontabilidaddelaorganizacinejecutante.
Umbralesdecontrol.Paramonitoreareldesempeodeloscostos,puedendefinirseumbralesdevariacinqueestablecenunacantidad
acordadadevariacinpermitidaantesdequeseanecesariorealizarunaaccin.Losumbralesseexpresanhabitualmentecomounporcentaje
dedesviacinconrespectoalalneabasedelplan.
Reglasparalamedicindeldesempeo.Seestablecenreglasparalamedicindeldesempeograciasalagestindelvalorganado(EVM).
Porejemplo,elplandegestindecostospodra:
oDefinirlaEDTylospuntosdondeserealizarlamedicindelascuentasdecontrol.
oEstablecerlastcnicasqueseemplearnparamedirelvalorganado(p.ej.,hitosponderados,frmulafija,porcentajecompletado,etc.).
oEspecificarlasfrmulasdecmputodegestindelvalorganado(EVM)paradeterminarlaestimacinalaconclusin(EAC)proyectaday
otrasmetodologasdeseguimiento.VaseThePracticeStandardforEarnedValueManagement[3](eningls)paramsinformacinsobrela
gestindelvalorganadorEVM).
Formatosdelosinformes.Sedefinenlosformatosylafrecuenciadepresentacindelosdiferentesinformesdecostos.
Descripcionesdelosprocesos.SedocumentanlasdescripcionesdecadaunodelostresprocesosdeGestindelosCostosdelProyecto.

Todaestainformacinseincluyeenelplandegestindecostos,queesuncomponentedelplanparaladireccindelproyecto,yaseacomo
textodentrodelcuerpodelplanocomoanexos.Dependiendodelasnecesidadesdelproyecto,elplandegestindecostospuedeserformalo
informal,muydetalladooformuladodemanerageneral.

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LaGestindelosCostosdelProyectodebetenerencuentalosrequisitosdelosinteresadosparalaobtencindeloscostos.Losdiversos
interesadosmedirnloscostosdelproyectodediferentesmanerasyentiemposdiferentes.LaGestindelosCostosdelProyectotrata
principalmenteacercadelcostodelosrecursosnecesariosparacompletarlasactividadesdelproyecto.LaGestindelosCostosdelProyecto
tambindebetenerencuentaelefectodelasdecisionesdelproyectoenloscostosrecurrentessubsecuentesdeutilizar,manteneryapoyarel
producto,serviciooresultadodelproyecto.

Enmuchasorganizaciones,laprediccinyanlisisdeldesempeofinancieroprobabledelproductodelproyectosellevanacabofueradel
proyecto.Enotras,comounproyectodeobrasdeinfraestructura,laGestindelosCostosdelProyectopuedeincluirestetrabajo.Cuandotales
proyeccionesyanlisisformanpartedelproyecto,laGestindelosCostosdelProyectopuederecurriraprocesosadicionalesyanumerosas
tcnicasdegestin,comoelretornodelainversin,elflujodecajadescontadoyelanlisisdelarecuperacindelainversin.Elesfuerzode
planificacindelagestindelcostotienelugarenlasetapasinicialesdelaplanificacindelproyectoyestableceelmarcodereferenciapara
cadaunodelosprocesosdegestindeloscostos,demodoqueeldesempeodelosprocesosseaeficienteycoordinado.

3.1 ESTIMAR LOS COSTOS.

EstimarlosCostoseselprocesoqueconsisteendesarrollarunaaproximacindelosrecursosmonetariosnecesariosparacompletarlas
actividadesdelproyecto.Laestimacindecostosesunaprediccinbasadaenlainformacindisponibleenunmomentodado.Incluyela
identificacinyconsideracindediversasalternativasdecmputodecostosparainiciarycompletarelproyecto.Paralograruncostoptimo
paraelproyecto,debentomarseencuentalasconcesionesentrecostosyriesgos,talescomofabricarenlugardecomprar,comprarenlugarde
alquilar,yelintercambioderecursos.

Laestimacindecostosdeberefinarseduranteeltranscursodelproyectoparareflejarlosdetallesadicionalesamedidaquestossehacen
disponibles.Laexactituddelaestimacindelcostodeunproyectoaumentaconformeelproyectoavanzaalolargodesuciclodevida.

Lasfuentesdeinformacindeentradaderivandelassalidasdelosprocesosdelproyectoenotrasreasdelconocimiento.Unavezrecibida,
todaestainformacinpermanecerdisponiblecomoentradasparalostresprocesosdeGestindelosCostosdelProyecto.Loscostosse
estimanparatodoslosrecursosqueseasignarnalproyecto.Estoincluye,entreotros,eltrabajo,losmateriales,elequipo,losserviciosylas
instalaciones,ascomocategorasespecialestalescomounaasignacinporinflacinouncostoporcontingencia.Unaestimacindecostos
esunaevaluacincuantitativadeloscostosprobablesdelosrecursosnecesariosparacompletarlaactividad.

GRFICO 3-2
3.1.1EstimarlosCostos:Entradas
.1LneaBasedelAlcanc
.2CronogramadelProyecto
.3PlanificacindelosRecursosHumanos
.4RegistrodeRiesgos
.5FactoresAmbientalesdelaEmpresa
.6ActivosdelosProcesosdelaOrganizacin
3.1.2EstimarlosCostos:HerramientasyTcnicas
.1JuiciodeExpertos
.2EstimacinAnloga
.3EstimacinParamtrica
.4EstimacinAscendente
.5EstimacinporTresValores
.6AnlisisdeReserva

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.7CostodelaCalidad
.8Softwaredeestimacindecostosparaladireccindeproyectos
.9AnlisisdePropuestasparaLicitaciones
3.1.3EstimarlosCostos:Salidas
.1EstimacionesdeCostosdelasActividades
.2BasedelosEstimados
.3ActualizacionesalosDocumentosdelProyecto

3.2 DETERMINAR EL PRESUPUESTO.

DeterminarelPresupuestoeselprocesoqueconsisteensumarloscostosestimadosdeactividadesindividualesopaquetesdetrabajopara
establecerunalneabasedecostoautorizada.Estalneabaseincluyetodoslospresupuestosautorizados,peroexcluyelasreservasde
gestin.
Lospresupuestosdelproyectoconstituyenlosfondosautorizadosparaejecutarelproyecto.Eldesempeodeloscostosdelproyectose
medirconrespectoalpresupuestoautorizado.

GRFO 3-3
3.2.1DeterminarelPresupuesto:Entradas
.1EstimacionesdeCostosdelasActividades
.2BasedelasEstimaciones
.3LneaBasedelAlcance
.4CronogramadelProyecto
.5CalendariosdeRecursos
.6Contratos
.7ActivosdelosProcesosdelaOrganizacin
3.2.2DeterminarelPresupuesto:HerramientasyTcnicas
.1SumadeCostos
.2AnlisisdeReserva
.3JuiciodeExpertos
.4RelacionesHistricas
.5ConciliacindelLmitedelFinanciamiento
3.2.3DeterminarelPresupuesto:Salidas
.1LneaBasedelDesempeodeCostos
.2RequisitosdeFinanciamientodelProyecto
.3ActualizacionesalosDocumentosdelProyecto

3.3 CONTROLAR LOS COSTOS

ControlarlosCostoseselprocesoporelquesemonitorealasituacindelproyectoparaactualizarelpresupuestodelmismoygestionar
cambiosalalneabasedecosto.Laactualizacindelpresupuestoimplicaregistrarloscostosrealesenlosquesehaincurridoalafecha.
CualquierincrementoconrespectoalpresupuestoautorizadoslopuedeaprobarsemedianteelprocesoRealizarelControlIntegradode
Cambios.
Elmonitoreodelgastodefondossintomarencuentaelvalordeltrabajoqueseestrealizandoyquecorrespondeaesegastotienepocovalor
paraelproyecto,msalldepermitirqueelequipodelproyectosemantengadentrodelfinanciamientoautorizado.Deestamanera,granparte
delesfuerzodelcontroldecostosimplicaanalizarlarelacinentreelusodelosfondosdelproyectoyeltrabajorealefectuadoacambiode
tales
gastos.Laclaveparauncontroldecostosefectivoeslagestindelalneabaseaprobadadedesempeodecostosydeloscambiosaes
lnea
base.
Elcontroldecostosdelproyectoincluye:
Influirenlosfactoresqueproducencambiosenlalneabasedecosto.
Asegurarsedequetodaslassolicitudesdecambiosellevenacabodemaneraoportuna.
Gestionarloscambiosrealescuandoyconformesuceden.
Asegurarsedequelosgastosnoexcedanelfinanciamientoautorizadoparaelproyecto,tantoporperiodocomototal.
Monitoreareldesempeodeloscostosparadetectarycomprenderlasvariacionesconrespectoalalneabaseaprobadadecosto.
Monitoreareldesempeodeltrabajoconrelacinalosfondosenlosquesehaincurrido.
Evitarqueseincluyancambiosnoaprobadosenlosinformessobrecostosoutilizacinderecursos.
Informaralosinteresadospertinentesacercadetodosloscambiosaprobadosycostosasociados.
Realizaraccionesparamantenerlossobrecostosprevistosdentrodelmitesaceptables.

Elcontroldecostosdelproyectobuscalascausasdelasvariacionespositivasynegativas,yformapartedelprocesoRealizarelControl
IntegradodeCambios

GRFO 3-4
3.3.1ControlarlosCostos:Entradas
.1PlanparalaDireccindelProyecto
.2RequisitosdeFinanciamientodelProyecto
.3InformacinsobreelDesempeodelTrabajo
.4ActivosdelosProcesosdelaOrganizacin
3.3.2ControlarlosCostos:HerramientasyTcnicas

.1GestindelValorGanado
.2Proyecciones
.3ndicedeDesempeodelTrabajoporCompletar(TCPI)
.4RevisionesdelDesempeo
.5AnlisisdeVariacin
.6SoftwaredeGestindeProyectos

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3.3.3ControlarlosCostos:Salidas
.1MedicionesdelDesempeodelTrabajo
.2ProyeccionesdelPresupuesto
.3ActualizacionesalosActivosdelosProcesosdelaOrganizacin
.4SolicitudesdeCambio
.5ActualizacionesalPlanparalaDireccindelProyecto
.6ActualizacionesalosDocumentosdelProyecto

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