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CUESTIONARIO DE GENERALIDADES
7. CONCEPTO DE NOTARIO:
R. Es el Profesional del Derecho encargado de una funcin pblica, consistente en recibir,
interpretar y dar forma legal a la voluntad de las partes, redactando los instrumentos adecuados
a este fin y confirindoles autenticidad; conservar los originales de stos y expedir copias que
den fe de su contenido. En su funcin est comprendida la autenticacin de hechos.
76. CUALES SON LOS DOS DOCUMENTOS QUE NO SON NI ESCRITURAS PBLICAS, NI
ACTAS DE PROTOCOLACIN, NI RAZONES DE LEGALIZACIN DE FIRMAS, PERO
QUE SIN EMBARGO VAN DENTRO DEL PROTOCOLO EN PAPEL SELLADO
ESPECIAL PARA PROTOCOLO?
a. La Razn de Cierre del Protocolo: No tiene fundamento legal pero por
razonamiento lgico, si la apertura del protocolo la realizamos en hoja de
papel sellado especial para protocolo, el cierre por lo tanto lo tenemos
que realizar en igual forma.
b. La transcripcin del acta de otorgamiento del testamento cerrado (la cual
se extiende sobre la cubierta cerrada que contiene el testamento.
Fundamento Legal: Art. 962 Cdigo Civil.
78. A QUIEN SE LE PUEDE VENDER LAS HOJAS DE PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA
PROTOCOLO Y DEMS ESPECIES FISCALES?
a. A los Notarios
b. A sus procuradores
c. O sus Empleados
89. AVISOS QUE TIENE QUE REALIZAR EL NOTARIO AL DIRECTOR DEL ARCHIVO
GENERAL DE PROTOCOLOS:
1. Por ausencia menor de un ao (Art. 27 Cod. Not.)
2. Por Escrituras Pblicas Canceladas (Art. 37, literal b) Cdigo de Not.)
3. Avisos Trimestrales (4) (Art. 37 literal c) Cdigo de Notariado)
4. Por Modificaciones de Escrituras (Art. 81 numeral 9 y Art. 36 Cdigo de Notariado)
5. Aviso dentro del plazo de 10 das hbiles siguientes a la protocolizacin de un documento
proveniente del extranjero (Art. 40 LOJ)
113. CULES SON LOS REQUISITOS QUE LA LEY EXIGE PARA LAS ACTAS DE
LEGALIZACIN DE FIRMAS?
a. Que sean puestas las firmas en presencia del Notario,
b. Que las mismas sean reconocidas por el signatario o firmante, si stas se
hubieran estampado con anterioridad.
154. CUALES SON LOS REQUISITOS PARA QUE SEAN ADMISIBLES LOS
DOCUMENTOS PROVENIENTES DEL EXTRANJERO?
a. Deben ser legalizados por el Ministerio de Relaciones Exteriores
b. Si los documentos estn redactados en idioma extranjero, deben ser
vertidos al espaol.
c. Proceder a la respectiva protocolizacin.
159. CUALES SON LOS ACTOS PARA LOS QUE EST FACULTADA LA
ACTUACIN DEL NOTARIO GUATEMALTECO EN EL EXTRANJERO?
Para hacer constar hechos que presencien y circunstancias que les consten.
Para autorizar actos y contratos que hayan de surtir efectos en Guatemala.
179. CUALES SON LOS ACTOS PROPIOS DEL NOTARIO QUE PUEDE AUTORIZAR
CON LA ANTEFIRMA POR MI Y ANTE MI?
1. Su testamento y donacin por causa de muerte y sus modificaciones y renovaciones.
2. Los poderes que confiera y sus prrrogas con sus modificaciones y revocaciones
3. La sustitucin total o parcial de poderes que le hayan sido conferidos cuando estuviere
autorizado para ello.
4. Los actos en que le resulten solo obligaciones y no derechos.
5. Las escrituras de aclaracin o ampliacin que tengan por objeto enmendar errores u
omisiones de forma.
188. CUALES SON LOS DOCUMENTOS QUE ESTN AFECTOS A LA LEY DEL
IMPUESTO DE TIMBRES FISCALES Y DE PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA
PROTOCOLOS?
R. Los que contienen actos y contratos que no estn afectos al Impuesto al Valor Agregado
IVA
JURISDICCION VOLUNTARIA
214. CUALES SON LAS ETAPAS O PROCEDIMIENTOS GENERALES CON LOS QUE
SE DEBEN CUMPLIR AL TRAMITAR UN ASUNTO DE JURISDICCION VOLUNTARIA?
1.- Acta Notarial de Requerimiento
2.- Se dicta la primera resolucin o resolucin de trmite
3.- Notificacin al interesado
4.- Derivado de la primera resolucin y segn lo establezca la ley se pueden dar:
Declaracin de Testigos
Oficios, avisos y solicitud de informes
Publicaciones de edicto en el diario oficial
5.- Resolucin final o auto Notarial
Se expide en duplicado para enviar a los registros
Puede ser testimonio de escritura pblica, cuando el asunto concluya en
faccionamiento de la misma.
5. Solicitud de Informes a los Registros de la 6. Avalo Fiscal 7. Edicto: se publica uno, 3 veces
Propiedad, respecto a si el causante otorg por valuador auto en el Diario Oficial, dentro del pla-
Testamento o donacin por causa de muerte rizado. zo de 15 das. Seala lugar, da y
Artculo 455 CPCYM Art. 489 CPCYM hora de la junta de herederos e
interesados. Art 456 y 488 cpcym
8. Acta Notarial de Junta de Herederos Intere- 9. Acta Notarial de 11. Auto Declarato-
sados: en esta los herederos o legatarios Inventario, con co 10. Audien- rio de Herederos (se
aceptan o renuncia su derecho. Si es testa- pia para los ates- cia a la PGN har sin perjuicio de
mentario se lee el testamento. Art 491 CPCYM tados 3ro de igual mejor de
recho)
ESQUEMA DEL PROCESO SUCESORIO INTESTADO: (FASE ADMITIVA)
9. Acta Notarial de Inventa- 10. Audiencia a la PGN 11. Auto Declaratorio de Herederos
rio, con copia para atesta- Art. 492 CPCYM El Notario declarar vlido el testa-
dos. Art. 490, 558 y 563 mento, y herederos y legatarios a
los en l institudos
ESQUEMA DE LA DECLARACIN DE AUSENCIA:
FUENTES. En Guatemala, la nica fuente del d. Notarial es la ley. Los notarios pueden hacer slo lo
que la ley les permite.
CARACTERSTICAS (MUOZ)
1. Acta dentro de la fase normal del derecho, pues no existen derechos subjetivos en conflicto.
2. Confiere certeza y solemnidad jurdica a hechos y actos solemnizados en instrumento pblico.
3. Aplica el derecho objetivo a declaraciones de voluntad, concretando o robusteciendo derechos
subjetivos.
4. Su naturaleza jurdica no puede encasillarse en la tradicional divisin de derecho pblico y privado.
El acceso a cargos directivos es por medio de eleccin, siendo para periodos de 2 aos. Para ser
miembro dela Junta Directiva, debe haber ejercido como mnimo tres aos la profesin, ser
guatemalteco, ser colegiado activo y de reconocida honorabilidad.
EL PROTOCOLO NOTARIAL.
ANTECEDENTES Y ETIMOLOGA:
en los comienzos de la vida jurdica, los hombres estipulaban verbalmente, realizando el lenguaje
como elemento capital empleado a modo de texto y el rito como forma de expresin litrgica, eran las
nicas huellas que quedaban de las declaraciones de voluntad jurdica, que era un medio de prueba
poco consistente, por esta razn la oralidad, se sustituyo por la prueba escrita, pero esta a la vez resulta
que no era del todo seguro porque el documento poda extraviarse. Hubo necesidad de materializar la
prueba, por lo que los hombres idearon que al emitirse la voluntad se hiciera con solemnidades y
quedara grabada grficamente sobre un objeto material con la voluntad creadora, constituyendo esta la
primera fuente de la gnesis del acto jurdico que llamaron protocolo.
As el protocolo penetr en el derecho positivo y fue adoptado por la mayora de las legislaciones, y de
esto se extrae que la existencia del protocolo, es necesaria e importante para la funcin notarial, para la
conservacin del instrumento publico, asegurndose as los derechos de los otorgantes.
Etimologa: protocolo es una palabra compuesta del prefijo proto, procedente de la voz griega protos,
y del sufijo colo o colos que se deriva del griego kollon, que quiere decir pegar. Su origen se
remonta, a la practica de los tabellinos romanos, de conservar copia de los documentos que redactaban
y segn otras posturas este se remonta a los argentarios griegos, que despeaban funciones de
procuracin y gestin de negocios de sus clientes, redactando contratos en libros que guardaban en su
poder.
La legislacin guatemalteca, le da valor probatorio de plena prueba a los testimonios de las escrituras
publicas, salvo el derecho de las partes de redargirlos de nulidad o falsedad.
AVISOS NOTARIALES
DEFINICIN. Es el conjunto de palabras, con las que se anuncia o comunica algo, entre personas, en
forma individual o a la colectividad. El termino aviso, es una palabra genrica que adquiere
caractersticas especificas, dependiendo del campo, Institucin y contenido en que se utiliza. Dentro
del derecho notarial, se puede decir que son los contenidos en el Cdigo de Notariado, y son los
enviados por los notarios en ejercicio de su profesin y por mandato legal. Ejemplo, lo de cancelacin
de instrumentos pblicos, los que el notario enva al archivo general de protocolo o a los distintos
registros.
CLASES.
Por su contenido:
REQUISITOS. Se realiza en hojas de papel bond. Autoridad a la que se remite. Breve relacin del
asunto que se esta poniendo en conocimiento. Fecha y firma del notario.
2) GRECIA: En esta cultura los Notarios eran llamados Sngrafos que eran los que
formalizaban contratos por escrito, entregndoles a las partes para su firma. Apgrafos eran
los copistas de los tribunales. Mnemon que eran los que archivaban los textos sagrados.
3) ROMA: El origen de la palabra notario viene de la antigua Roma y que era notarii, los
cuales eran los que utilizaban las notas tironianas que eran caracteres abreviados los que
constituan una especie de escritura taquigrfica, tambin se uso en la Edad Media. Los
scriba conservaban los archivos judiciales y daban forma escrita a las resoluciones
judiciales. Los Notarii, tambin adscritos a la organizacin judicial, escuchaban a los
litigantes y testigos y ponan por escrito, en forma ordenada y sinttica, el contenido de sus
exposiciones. Los chartularii, adems de la redaccin de instrumentos tenan a su cargo la
conservacin y custodia de los mismos. Los tabularii eran contadores del fisco y
archivadores de documentos pblicos, pero, como complemento de sus funciones, fueron
encargndose de la formalizacin de testamentos y contratos, que conservaban en sus
archivos hasta convertirse en los tabellio, que se dedicaron exclusivamente a estas
actividades y en quienes se reunieron, en la etapa final de su evolucin, algunos de los
caracteres distintivos del Notariado Latino: El hombre versado en derecho, el consejero de
las partes y el redactor del instrumento, aunque su autenticidad, que le confera la condicin
de documento pblico, no se lograba sino mediante la insinuatio.
4) EDAD MEDIA: En la Edad Media con slo saber leer y escribir se supona un grado de
cultura muy elevado respecto a los dems. El rompimiento del Imperio Romano ocasiona un
retroceso en la evolucin institucional del notariado ya que los seores feudales intervienen
por medio de delegados en todos los contratos y testamentos. El Notario feudal tiene como
funcin primordial velar por los intereses de su seor y no de servir a los intereses de las
partes contratantes. Caracterstica importante es que si da autenticidad a los actos en los que
interviene. Fue prohibido por el Papa Inocencio III en el ao de 1213 y fue confirmada por
los Reyes dndoles esta funcin a la clase sacerdotal lo que hizo que el notariado quedara
estancado.
2.- INTERNACIONAL
1) Unin Internacional del Notariado Latino
2) Congresos y Jornadas Notariales
Derecho Registral
1.- Definicin:
Es el conjunto de principios, doctrinas y normas jurdicas que hacen que todos aquellos actos o
hechos jurdicos surtan efectos entre las partes y principalmente frente a terceros conforme a un
sistema legalistas que sin ser parte del Derecho Civil, hace uso de todas aquellas instituciones
que fundamentan al mismo.