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ABRIL 2017
CONSEJO POLITCNICO
DE LA ESCUELA POLITCNICA NACIONAL
CONSIDERANDO:
Art. 1.- mbito. - El presente Reglamento es de obligatoria aplicacin para las unidades
acadmicas y administrativas de la Escuela Politcnica Nacional (EPN).
Art. 2.- Objeto. - Normar el otorgamiento de becas, ayudas econmicas y descuentos que la
institucin otorga para fomentar la investigacin y la formacin acadmica de su personal
acadmico; la formacin integral de sus estudiantes; el perfeccionamiento y capacitacin de sus
empleados y trabajadores, y; la actualizacin y perfeccionamiento de sus graduados.
a) Valor del Arancel. - Es el valor que la EPN cobra al estudiante, por concepto del nmero de
horas de los cursos y asignaturas o sus equivalentes, del correspondiente perodo acadmico
en el que el estudiante se matricule.
b) Valor de la Matrcula. - Es el valor que la EPN cobra al estudiante en cada perodo
acadmico, por concepto de gastos administrativos y servicios generales. Este valor es igual
al diez por ciento (10%) del valor total del respectivo arancel del estudiante en el perodo
acadmico que curse.
c) Estudiante Regular. - Son estudiantes regulares aquellos que se encuentren matriculados en
al menos el 60 % de las asignaturas, cursos o sus equivalentes, que permite su plan de estudios
en el perodo acadmico ordinario correspondiente, y tambin aquellos matriculados en el
perodo acadmico donde se requiere aprobar todas las actividades para concluir su carrera.
d) Becas. - Es la subvencin total o parcial otorgada por la EPN por concepto de aranceles, al
personal acadmico, estudiantes, empleados y trabajadores, para estudios de posgrado. Para
el caso de estudiantes de grado, se concedern becas por situacin econmica, rendimiento
acadmico, mrito cientfico-tcnico, cultural - deportivo y para guardera infantil.
f) Descuento. - Es una rebaja total o parcial del valor por servicios de capacitacin,
actualizacin o eventos acadmicos organizados por la EPN al personal acadmico, sus
graduados, estudiantes, empleados y trabajadores.
CAPITULO 2
BECAS PARA ESTUDIOS DE MAESTRA OFERTADOS POR LA EPN
Art. 4.- Nmero de becas. - El nmero de becas asignadas para cada programa de maestra ser
hasta del veinte por ciento (20%) del total de estudiantes matriculados en el perodo acadmico
anterior. Si de la aplicacin de este porcentaje resulta un nmero con un decimal igual o mayor a
0,5 se redondear al entero inmediato superior. En el caso de que ese nmero sea menor a 1.0 se
otorgar una beca.
Art. 5.- La beca se otorgar por el perodo oficial de duracin de los estudios, renovndose cada
perodo acadmico. El estudiante perder este tipo de beca cuando haya abandonado
injustificadamente los estudios o haya reprobado una o ms asignaturas en el perodo
inmediatamente anterior.
Art. 6.- Para aplicar a esta beca, el estudiante deber presentar a la autoridad acadmica del
programa los siguientes documentos:
Art. 7.- Para determinar la asignacin del 20% de becas, y el porcentaje de la beca, la comisin
conformada por el decano, subdecano y coordinador del programa aplicar los criterios
establecidos en el cuadro que corresponda:
Para maestra profesional, la postulacin se evaluar sobre 100 puntos, y bajo los siguientes
criterios:
Criterio 5 15 25
Puntos Puntos puntos
Edad (aos) Ms de 55 De 36 a 54 Hasta 35
Calificacin del Acta Final de 7 - 7,99 8 - 8,99 9 - 10
Titulacin (sobre 10 puntos)
Nota de aprobacin del curso de 7 - 7,99 8 - 8,99 9 - 10
nivelacin o similar (sobre 10
puntos)
Fuente de financiamiento Empresarial Otro Personal
Para maestra de investigacin, la postulacin se evaluar sobre 100 puntos, y bajo los siguientes
criterios:
Criterio 5 15 25
puntos puntos puntos
Edad (aos) Ms de 55 De 36 a 54
Hasta 35
Nmero de publicaciones Al menos una Al menos una
Al menos una en
realizadas en desarrollo enviadarevistas
indexadas
Nmero de artculos Al menos una Al menos una Al menos una
cientficos en revistas en desarrollo enviada publicada
indexadas
Nmero de proyectos de Al menos una Dos Tres
investigacin que ha
participado *
* Proyectos de Investigacin Internos Semilla - Inter y Multidisciplinarios
Para la asignacin de la beca se considerarn los aspirantes con los ms altos puntajes, hasta cubrir
el 20% de becas.
Art. 8.- El porcentaje de la beca otorgado al beneficiario ser determinado por el puntaje obtenido
de la evaluacin dado en el artculo 7 segn el caso objeto de la evaluacin:
Art. 9.- El Decano con base a los resultados obtenidos en los artculos anteriores, remitir al
Vicerrector de Docencia el informe de los aspirantes a becas, para su resolucin, notificacin a
los beneficiarios y registro en el SAEw.
Art. 11.- Para los estudiantes de los programas de maestra que no son personal acadmico
de la EPN, el Coordinador o Subdecano, presentar un informe semestral sobre el cumplimiento
de las responsabilidades y obligaciones del beneficiario de la beca y solicitar la renovacin o no
de la beca, al Vicerrector de Docencia
CAPITULO 3
BECAS PARA ESTUDIOS DE DOCTORADO OFERTADOS POR LA EPN
Art. 12.- La beca se otorgar por el perodo oficial de duracin de los estudios,
renovndose cada perodo acadmico.
Art. 13.- Para aplicar a esta beca, el estudiante deber presentar al Director del programa
doctoral los siguientes documentos:
Art. 14.- Para determinar el porcentaje de la beca, el comit doctoral del programa aplicar
los criterios establecidos en el siguiente cuadro:
Criterio 5 15 25
puntos puntos puntos
Edad (aos) Ms de 55 De 36 a 54 Hasta 35
Nmero de publicaciones Al menos dos Al menos dos Al menos dos en
realizadas como primer en desarrollo enviada revistas
autor indexadas
Nmero de obras de En desarrollo Al menos una Al menos dos
relevancia realizadas enviada publicadas
Nmero proyectos de En ejecucin Al menos una Al menos dos
investigacin dirigidos*
* Proyectos de Investigacin Internos Semilla - Inter y Multidisciplinarios
Art.16.- El comit doctoral con base a los resultados obtenidos en los artculos anteriores,
remitir al Vicerrector de Investigacin y Proyeccin Social el informe de los aspirantes
a becas, para su resolucin, notificacin a los beneficiarios y registro en el SAEw.
CAPITULO 4
OBLIGACIONES DE LOS BECARIOS DE LOS PROGRAMAS DE POSGRADO
Art. 17.- Todos los becarios firmarn un contrato de beca con la EPN y se comprometern
a:
a) Aprobar los estudios y obtener el ttulo acadmico para el cual se otorg la beca, en los
plazos establecidos en el programa.
b) Para maestra profesional, presentar al menos una publicacin en una revista indexada,
en la cual conste la filiacin de la EPN.
c) Para maestras de investigacin, dos (2) artculos cientficos aceptados para publicacin
en revistas indexadas en ISI Web of Science o SCOPUS, en la cual conste la filiacin de
la EPN.
d) Para programas de doctorado, dos (2) artculos cientficos aceptados para publicacin en
revistas indexadas en ISI Web of Science o SCOPUS, adicional a lo estipulado en el
respectivo Programa doctoral, en la cual conste la filiacin de la EPN.
e) Entregar al VIPS, previo a la defensa oral, una copia del trabajo de titulacin, la tesis de
grado y las publicaciones generadas en forma fsica y/o digital.
f) Los miembros del personal acadmico titular que cursen un programa doctoral y no se
graden en el tiempo estipulado del programa perdern su titularidad. (LOES Art. 157)
g) Las dems que se establecieren en el respectivo Contrato de Beca.
Si el beneficiario no cumple con las obligaciones descritas en este artculo, deber restituir todos los
valores correspondientes a la beca recibida.
CAPTULO 6
BECAS PARA ESTUDIANTES DE GRADO y ESFOT:
Art. 20.- Rubros de Cobertura. - Para los estudiantes matriculados en una carrera de
grado o de la ESFOT se otorgarn las siguientes clases de becas:
a) Excelencia acadmica. -
Al beneficiario de este tipo de beca le corresponde el rubro mensual por periodo
acadmico de reconocimiento estudiantil, equivalente a 0,5 IPC.
Este rubro cubrir el valor de: desayuno, almuerzo y merienda equivalente a los
costos determinados en el comedor de la EPN.
Este tipo de beca se otorgar a estudiantes regulares que no cuenten con los
recursos econmicos suficientes, por calamidad domstica o caso fortuito y a
estudiantes con capacidades especiales, previo informe de la Direccin de
Bienestar Estudiantil y Social, con base al perfil de pobreza determinado por el
INEC anualmente.
Las becas para los estudiantes de grado por situacin econmica se extendern
hasta la segunda inscripcin en la unidad de titulacin.
c) Al mrito cultural. -
La ayuda que conceda la EPN, se aplicar por una sola vez por estudiante
regular y por su naturaleza ser no reembolsable.
Los valores para los rubros establecidos se pagarn mensualmente hasta los
primeros cinco das trmino, previo a la suscripcin de un contrato, en el caso que
corresponda.
Art. 21.- Los beneficiarios de las becas por excelencia acadmica, vulnerabilidad por
situacin econmica o al mrito cultural; estn obligados a registrarse de manera consecutiva al
menos en 22 crditos o 500 horas en el rgimen acadmico de horas, si son estudiantes de grado
en ingeniera y ciencias; y al menos en 18 crditos o 450 horas en el rgimen acadmico de horas
si son estudiantes de tecnologa superior, excepto cuando el plan de estudios de la carrera no lo
permita o cuando al estudiante le falte por aprobar un menor nmero de crditos u horas para
concluir el 100% del plan de asignatura de la carrera.
Art. 22.- Prdida de la Beca. - La Escuela Politcnica Nacional dar por terminada la beca
a los estudiantes beneficiarios en los siguientes casos:
CAPTULO 7
AYUDAS ECONMICAS PARA EL PERSONAL ACADMICO.
Art. 23.- El personal acadmico podr acceder a ayudas econmicas para la participacin
en los siguientes eventos tanto a nivel nacional como internacional:
a) Ponencias en congresos u otros eventos cientficos;
b) Talleres, reuniones de planificacin de redes, visitas cientficas,
c) Publicacin de artculos en revistas de alto impacto cientfico,
d) Movilidad acadmica;
e) Cursos de capacitacin sobre metodologas de aprendizaje, formacin profesional e
investigacin.
Estas ayudas cubrirn en lo que corresponda para: inscripcin, pasajes, viticos, publicacin, siempre
que no cuente con otro tipo de financiamiento incluido en un proyecto ni financiado por organismos
externos.
La aplicacin de este tipo de ayuda econmica se regir a lo establecido en el Art. 22 literal d) del
presente reglamento.
Para los empleados de la EPN, el Rector determinar las ayudas econmicas pertinentes con base al
Art. 22 literal d).
CAPITULO 8
DESCUENTOS PARA EL PERSONAL ACADMICO, ESTUDIANTES, GRADUADOS,
EMPLEADOS Y TRABAJADORES
Art. 24.- Para efectos de la aplicacin del presente Reglamento se considerarn descuentos
en el Centro de Educacin Continua de la EPN (CEC-EPN) para las siguientes reas:
a) capacitacin,
b) educacin virtual y,
c) lingstica.
b) Lingstica. -
i. El 15% del costo del nivel para graduados y para estudiantes que hayan
aprobado el 100% de las asignaturas de su pensum de estudios y no se
hayan graduado en la EPN.
ii. El 75% del valor del nivel con excepcin del idioma ingls, para
estudiantes matriculados de la EPN
iii. El 80% del costo del nivel para el personal acadmico, empleados y
trabajadores, de la Escuela Politcnica Nacional.
iv. Sin costo para instructores, tutores virtuales, voluntarios, empleados y
trabajadores que presten servicios en el CEC-EPN.
Art. 26.- Recargos en niveles de lingstica.- El costo por los niveles de idiomas en el
CEC-EPN, para estudiantes de carreras de grado y ESFOT hasta obtener su Certificado de
Suficiencia en Ingls, se calcular bajo el sistema de matrcula diferenciada y sobre la base del
costo por nivel equivalente a 5 crditos o su equivalente a 200 horas en el rgimen acadmico de
horas. Si el estudiante repite el nivel deber cancelar 20% del valor del nivel. Si repite por segunda
ocasin, el 40%, y, desde la tercera repeticin, el 60% (Resolucin No. 144 del Consejo
Politcnico del 13 de mayo del 2008).
Art. 27.- Obligaciones de los beneficiarios de las ayudas econmicas. - Al finalizar cada
nivel, curso, evento de capacitacin o actualizacin, el beneficiario deber presentar a la autoridad
correspondiente el certificado que demuestre la finalizacin, participacin, asistencia o
aprobacin del mismo. Si el beneficiario no cumple con esta obligacin deber restituir el costo
del evento.
DISPOSICIONES GENERALES
SEXTA. - En ningn caso los descuentos podrn ser acumulativos en un mismo curso
o evento.
SEPTIMA. - En caso de incumplimiento del contrato de beca por parte del beneficiario,
la Direccin de Asesora Jurdica, tomar las medidas del caso con la
finalidad de que garantice la restitucin de los valores correspondientes.
OCTAVA. - Quien sea beneficiario de una beca no podr tener otro beneficio amparado
por este reglamento.
DECIMO PRIMERA. -Todos los casos no previstos en este Reglamento sern resueltos
por Vicerrector de Docencia o del Vicerrector de Investigacin y
Proyeccin Social, segn corresponda.
DISPOSICIONES TRANSITORIAS