Municipalidad Distrital de Taraco

INFORME N 00..-2015- /MDT/SGIDUR.-

A : Abog. Edgar R. PUMA YUCRA.
ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TARACO.

De : Ing. Jorge A. RAMREZ CONDORI

Sub Gerente de Infraestructura y Urbano Rural - MDT.

Atencin : Ing. Oscar CHAMBI CARACELA

Gerente Municipal MDT

Asunto : INFORME DEL ESTADO SITUACIONAL DE LA OBRA: CREACION DE POZOS TIPO

CAISSON CON FINES PECUARIOS EN LA C.C. COLLANA, DISTRITO DE
TARACO HUANCANE - PUNO.

Ref. : Memorndum N 00 /GM/MDT.

Fecha : Taraco, 23 de enero de 2015.

De mi especial consideracin.

Mediante la presente le hago llegar el informe completo de la revisin del Estado Situacional de la obra:
CREACION DE POZOS TIPO CAISSON CON FINES PECUARIOS EN LA C.C. COLLANA,
DISTRITO DE TARACO HUANCANE - PUNO, el cual detallo a continuacin de la forma siguiente:

Primero: Del avance fsico de la obra.

Presupuesto de obra Exp. Tec. : S/. 214,089.39

Plazo de ejecucin : 90 das calendarios.

Fecha de inicio de los trabajos : 09 de Diciembre de 2013

Fecha de paralizacin de obra : 01 de enero de 2014- 22 de enero de 2014

Total das ejecutados : 89 das

Saldo del Plazo por ejecutar : 1 das

Avance fsico : S/.98,872.04=58.02%

Se ha verificado que la obra fsicamente esta con trabajos ejecutados en el Sector de Titilaque : Trabajos
preliminares , movimiento de tierras , colocacin de tubera PVC SAP dimetro de 1 por 0.15m , concreto de
muros (habindose ejecutado 36.78 % acumulado ), acero de refuerzo (habindose ejecutado 33.71 %
acumulado) , encofrado y desencofrado metlico( habindose ejecutado 88.89% acumulado) ; Sector de
Jachagani : Trabajos preliminares , movimiento de tierras , colocacin de tubera PVC SAP dimetro de 1
por 0.15m , concreto de muros (habindose ejecutado 87.59% acumulado ), acero de refuerzo (habindose
ejecutado 68.42% acumulado) , encofrado y desencofrado metlico( habindose ejecutado 188.89%
acumulado); Sector de Sullata : Trabajos preliminares , movimiento de tierras (sin excavaciones bajo tierra)
, Sector de Caria : Trabajos preliminares , movimiento de tierras (solo con excavaciones d terreno natural
habindose ejecutado 99.88% acumulado) ; Sector de Pumamaya : Trabajos preliminares , movimiento
de tierras , colocacin de tubera PVC SAP dimetro de 1 por 0.15m , concreto de muros (habindose
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ejecutado 103.79% acumulado ), acero de refuerzo (habindose ejecutado 96.27% acumulado) , encofrado y
desencofrado metlico( habindose ejecutado 234.14% acumulado) ; Sector de Panchomacha : Trabajos
preliminares , movimiento de tierras , colocacin de tubera PVC SAP dimetro de 1 por 0.15m , concreto de
muros (habindose ejecutado 114.99% acumulado ), acero de refuerzo (habindose ejecutado 106.75%
acumulado) , encofrado y desencofrado metlico( habindose ejecutado 259.63% acumulado)
Segundo: del avance financiero:

De acuerdo a los datos alcanzados por la Oficina de Contabilidad se tiene:

%
ESPECIFICA PIA PIM GIRADO SALDO
AVANCE
PERSONAL S/. 0.00 S/. 12,143.00 S/. 3,042.00 S/. 9,101.00 25.05%
BIENES S/. 0.00 S/. 64,450.00 S/. 16,671.50 S/. 47,778.50 25.87%
SERVICIOS S/. 0.00 S/. 48,375.00 S/. 48,375.00 S/. 0.00 100.00%
TOTAL S/. 0.00 S/. 124,968.00 S/. 68,088.50 S/. 56,879.50 54.48%

ESTADO FINANCIERO A NIVEL DE ORDENES SERVICIO, ORDEN DE COMPRAS Y PLANILLA

PERSONAL : S/ 3,042.00
ORDENES DE COMPRA : S/. 16,671.51
ORDENES DE SERVICIO : S/. 47,375.00
TOTAL EN COMPROMISOS : S/. 67,113.51

TOTAL GIRADO : S/. 68,088.50

Saldo de presupuesto al exp tec. : S/. 128,531.91

I. CON RESPECTO AL PRESUPUESTO DEL PERSONAL OBRERO.

Se tiene un gasto mnimo en este rubro, por lo tanto el saldo del presupuesto alcanza para cubrir los
gastos de personal obrero, salvo parecer mejor del nuevo residente de obra.

II. CON RESPECTO DEL PRESUPUESTO DEL PERSONAL TECNICO DE OBRA.

Observaciones resaltantes:
Pago por asesoramiento de obras S/. 3,000.00 no corresponde el gasto
Pago por trazo y replanteo S/. 3,600.00 no tiene conocimiento el Residente de obra
Pago por levantamiento topogrfico S/. 3,000.00 no tiene conocimiento el Residente de obra
Pago por Residente de obra S/. 2,900.00 registra 10 das de trabajo en obra
Pago por liquidaciones de obra S/. 4,400.00 sin tener obra concluida a liquidar
Total pagos observados S/. 16,900.00
Pagos reconocidos
Pago por elaboracin de Exp. Tec. S/. 9,900.00 (Incompleto)
Pago por elaboracin de perfil S/. 2,500.00, este gasto corresponde a pre inversin
Total gastos reconocidos S/. 12,400.00

Total pagos de servicios costo indirecto s/. 29,300.00

PRESUPUESTO DEL PERSONAL TECNICO SEGN EXPEDIENTE TECNICO:

Se tiene programado para GASTOS GENERALES de personal tcnico de:
Residente de obra S/. 10,500.00
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Maestro de obra S/. 5,400.00

Almacenero S/. 4,800.00

Guardin S/. 1,800.00
Supervisor de obra S/. 10,500.00
Proyectista liquidador S/. 3,000.00
Proyectista expediente tcnico S/. 8,000.00
TOTAL PRES. PERSONAL TECNICO=S/. 44,000.00

RESUMEN DE PRESUPUESTO Y GASTO DE PERSONAL TECNICO.

TOTAL PRESUPUESTO PARA PERSONAL TECNICO EXP. TECNICO : S/. 44,000.00
TOTAL PAGOS DE SERVICIOS PERSONAL COSTO INDIRECTO : S/. 29,300.00
SALDO PRESUPUESTO DEL PERSONAL TECNICO PARA CONCLUIR OBRA: S/. 7,200.00

TOTAL NECESIDAD DE PRESUPUESTO REFORMULADO : S/. 69,000.00

Incluye los gastos realizados por liquidacin y trabajos topogrficos.

Conclusiones del respecto de presupuesto de personal tcnico:

Como se demuestra lneas arriba que la anterior Gestin Edilicia, ha dispuesto a diestra y siniestra los fondos
destinados para la obra en mencin, dejndola sin presupuesto para el pago del personal tcnico tales como
residente de obra, supervisor, maestro de obra, asistente, almacenero, guardin y liquidador de obra.

Por lo tanto no procede la ejecucin de la obra con el mismo expediente tcnico por la exagerada
autorizacin de pagos por afectaciones que no correspondan a la obra.

Se opina que se reformule ntegramente el Expediente Tcnico, previa consulta con la poblacin beneficiaria,
por las razones que a la fecha, segn reporte de las Oficinas de Contabilidad, solamente se tiene un saldo de
S/. 56,879.50, monto que resulta insuficiente para concluir dicho proyecto.

III. CON RESPECTO AL PRESUPUESTO DE BIENES.

Se ha realizado afectaciones por rdenes de Compra de materiales, herramientas y otros de:

N NOMBRE, PROVEEDOR MONTO FECHA MOTIVO DE PAGO

POR GUANTES, CLAVOS, ALAMBRES,
1 VASQUEZ HUARAYA AGUEDA 8,641.51 20/10/2010
HERRAMIENTAS, IMPLEMENTOS Y OTROS
2 FLORES DE SUCA SILVIA 1,900.00 19/11/2010 PAGO POR 100 ROLLIZOS
3 ZULUAGA GUERRA MARCO 25.00 17/08/2010 LEGALIZACION DE CUADERNO DE OBRA
MAMANI MAMANI EDWIN
6 2,700.00 20/10/2010 PAGO POR 200 ROLLIZO
RAMIRO
PAGO POR 100 GLN GASOLINA, 200 GLN
7 GRIFO PETRO SUR EIRL LTDA 3,430.00 26/10/2010
PETROLEO
Total = S/. 16,696.51

Observaciones:

Se ha revisado el Expediente Tcnico, el mismo que se encuentra incompleto, faltando en dicho documento
lo siguiente: Memoria de clculo, Estudio de Mecnica de Suelos e Impacto Ambiental, etc.; respecto al plazo
de ejecucin de obra se consigna en la Memoria Descriptiva de 150 das, sin embargo en el Presupuesto
solamente se establece 90 das.
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Respecto al costo de S/. 9,900.00 que se ha cancelado por concepto de la elaboracin del Expediente
Tcnico, lo cual no corresponde a la magnitud del trabajo, estando este por encima de su costo real, ms aun
que este se encuentra incompleto.

Se ha verificado la documentacin respecto a sobrantes de obra, en la que se deja constancia por parte del
Jefe de Almacn y Residente de Obra, la existencia en almacenes de la Municipalidad de 300 unidades
madera rolliza de 3.5 m., el mismo que se debe verificar en el acta de transferencia de la Gestin 2007-2010
a la Gestin 2011-2014.

Respecto a la salida de insumos con destino a obra, consignado en comprobante de salida de materiales, en
cuya relacin aparecen algunos materiales, herramientas y vestuario; el mismo que hecha la contrastacin
con las rdenes de compra, en algunos rubros no se ha enviado en forma ntegra, faltando incluso en otros
casos otros insumos. Para su verificacin de la existencia en almacn de obra, me constituye a la localidad
de Huayrapata, habiendo solamente recibido informacin de parte del Sr. Alcalde de dicha localidad, que por
informacin verbal de vecinos del lugar circundante al estadio, se tiene conocimiento que dichos materiales,
se encuentran almacenados en una vivienda cercana a la obra en referencia, lo cual a la fecha se tiene
pendiente por verificar.

Conclusiones con respecto al presupuesto de bienes

Se tiene presupuestado segn expediente tcnico para materiales : S/. 127,207.94

Se tiene un gasto por materiales por orden de compra de : S/. 16,696.51

Se tiene un gasto de materiales por orden de servicio (agregados) : S/. 14,000.00

Se tiene un gasto por transporte de materiales de : S/. 4,050.00

Total gastos de materiales por el rubro de bienes : S/. 34,746.51

Saldo del presupuesto de bienes : S/. 92,461.43

Se recomienda que los requerimientos solicitados por el anterior Ing. Residente y los procesos de seleccin
declarados desiertos, queden a fojas cero; por los que se tendr que elaborar un nuevo expediente tcnico
por modificacin del presupuesto para lograr las metas previstas.

Tambin se informa que los nuevos responsables de la ejecucin de la obra, Residente de Obra y Supervisor
sean quienes presenten sus requerimientos bajo responsabilidad, en base al nuevo Expediente Tcnico.

Atentamente,

C.c.
Arch.
G. Municipal
S.G. L. y Abastecimientos.