Registro de Proponentes

http://www.ccsurortolima.org.co/portal/index.php?option=com_conten
t&view=article&id=7&Itemid=123

QU ES REGISTRO UNICO DE PROPONENTES (RUP)?

"El Registro nico de Proponentes contiene la informacin de quienes aspiran a
celebrar contratos con las entidades estatales, obtenida mediante la verificacin de los
requisitos habilitantes y dems informacin relacionada y la clasificacin que cada
interesado realiza al momento de su inscripcin, renovacin o actualizacin, aportando
la documentacin que se exige, y que es objeto de verificacin documental por parte
de la cmara de comercio.

(Decreto 734/2012. Art. 6.1.2.1) (Decreto 1082 del 26 de mayo

de 2015)

A continuacin podr consultar los siguientes vnculos para que su

trmite sea mucho ms fcil.

FORMULARIO VIRTUAL
TARIFAS

Para mayor informacin comunicarse al 2485377 Ext. 105 o 106 o al correo

electrnico camaespi@telecom.com.co

QUIENES DEBEN INSCRIBIRSE ?

Todas las personas naturales o jurdicas nacionales, o las extranjeras domiciliadas o

con sucursal en Colombia, que aspiren a celebrar contratos con las entidades estatales.

(Decreto 734/2012. Art. 6.1.2.2)

DONDE DEBEN INSRIBIRSE ?

Los interesados podrn solicitar su inscripcin ante cualquier cmara de comercio, pero
aquella se realizar por la que tenga jurisdiccin en su domicilio principal. Las personas
jurdicas extranjeras con sucursal en Colombia se inscribirn ante la cmara de
comercio donde se encuentre inscrita la sucursal..Cuando una persona natural tenga
ms de un domicilio, deber inscribirse ante la cmara de comercio con jurisdiccin en
el municipio en el cual tenga el asiento principal de sus negocios.

(Decreto 734/2012. Art. 6.1.2.2)

COMO SE REALIZA LA SOLICITUD DE INSCRIPCION?

La solicitud de la inscripcin se har mediante la presentacin en la cmara de

comercio de su domicilio, del formulario nico adoptado por la Superintendencia de
Industria y Comercio, para tal fin, debidamente diligenciado, al cual se anexar la
documentacin exigida en el Decreto 734 para el efecto. No ser necesario que se
anexe la documentacin del interesado que por razn del cumplimiento de los deberes
de comerciante ya se encuentre en poder de la Cmara de Comercio.

(Decreto 734/2012. Art. 6.1.2.3).

QUE DOCUMENTACION DEBE ENTREGAR EL PROPONENTE ?

De acuerdo a la calidad del proponente ( persona natural o jurdica), debe enviar la

documentacin que soporta la Capacidad Jurdica, Experiencia probable, Capacidad
financiera, Capacidad de Organizacin, Capacidad Tcnica y la Clasificacin.

(Decreto 734/2012. Art. 6.2.1.7).

Los documentos como soporte documental se debern presentar en original y

debidamente suscritos por el responsable de la informacin que en los mismos conste
y se presumirn autnticos. Podrn ser presentados igualmente en copia Simple. Los
documentos otorgados en el exterior debern presentarse legalizados en la forma
prevista en las normas vigentes sobre la materia.

CUAL ES LA VIGENCIA DEL RUP.

La inscripcin en el registro estar vigente por el trmino de un ao, contado siempre
a partir de la fecha del acto de su inscripcin como proponente, y se renovar
anualmente dentro del mes anterior al vencimiento de cada ao de vigencia de la
misma.

(Decreto 734/2012. Art. 6.1.2.4)

COMO SE REALIZA LA ACTUALIZACION DE LA INFORMACIN Y LA RENOVACIN DEL
REGISTRO?

Cuando se presente unamodificacinen los datos que obren en el Registro nico

de Proponentes, el interesado deber comunicarla a la Cmara de Comercio respectiva
mediante el diligenciamiento completo de los numerales a modificar del formulario
correspondiente, acompaado de los documentos pertinentes que acrediten las
modificaciones. La renovacinse realizara anualmente dentro del mes anterior al
vencimiento de cada ao de vigencia de la misma. Para el efecto se utilizar el
formulario correspondiente, al cual debern anexarse los mismos documentos exigidos
para la inscripcin, salvo aquellos que se hubiesen aportado anteriormente y que no
pierdan su vigencia.
Para la inscripcin, renovacin o actualizacin de la informacin financiera en el
Registro nico de Proponentes, en todos los casos deber presentarse el respectivo
soporte y la fecha de corte deber corresponder siempre al cierre fiscal del ao
inmediatamente anterior salvo lo estipulado en el artculo 6.2.1.5 del presente Decreto
734 de 2012. En todo caso la informacin financiera reportada por el proponente
deber ser coherente con la informacin que reposa en el Registro Mercantil.
Cuando las entidades del Estado reporten la informacin de contratos, multas o
sanciones impuestas a los proponentes, las cmaras de comercio actualizarn la
informacin correspondiente, sin necesidad de actuacin alguna por parte del
proponente.
(Decreto 734/2012. Art. 6.1.2.4)

CUAL ES EL REGIMEN DE TRANSICION ESTABLECIDO POR EL

DECRETO 734 DE 2012?

La transicin se tendr en cuenta las siguientes reglas:

Inscripcin RUP

Para llevar a cabo la inscripcin en el Registro nico de Proponentes a partir del 1 de

septiembre de 2012, los proponentes debern cumplir los requisitos establecidos en el
Decreto 734 de 2012 (Del artculo 6.1.1.1 al artculo 6.4.6), de acuerdo con la
actividad que desarrolle (Constructor, Consultor y/o Proveedor).

Renovacin
Para llevar a cabo la renovacin en el Registro nico de Proponentes a partir del 1 de
septiembre de 2012, los proponentes, debern modificar toda su informacin de
acuerdo con los requisitos establecidos en el Decreto 734 de 2012 (Del artculo 6.1.1.1
al artculo 6.4.6).

Actualizacin RUP
 Los proponentes que deseen actualizar su Registro nico de Proponentes, a partir del 1
de septiembre de 2012 debern modificar toda su informacin de acuerdo con los
requisitos establecidos en el Decreto 734 de 2012 (Del artculo 6.1.1.1 al artculo
6.4.6).

Certificado RUP
Los certificados RUP expedidos por las cmaras de comercio en atencin a la
informacin verificada con los requisitos del Decreto 1464 de 2010 sern aceptados
por las entidades estatales, hasta tanto el respetivo proponente actualice o ajuste la
informacin requerida en el Decreto 734 de 2012 y las entidades estatales harn la
verificacin de la informacin que no se encuentre contenida en el Decreto 1464 de
2010 mientras culmina la transicin.

Importante:
La informacin en firme de la inscripcin, actualizacin o renovacin del Registro nico
de Proponentes efectuada bajo el rgimen del Decreto 1464 de 2010, tendr todos los
efectos legales, hasta que la nueva informacin registrada de conformidad con el
Decreto 734 de 2012 quede en firme.

CUNDO NO SE NECESITA EL REGISTRO NICO DE

PROPONENTES?

No se requerir de este registro, ni de clasificacin:

$1 Contratacin directa (Artculo 3.4.1.1 Decreto 734/2012).

$1 Contratos para la prestacin de servicios de salud (Artculo 3.2.3.1 Decreto
734/2012).
$1 Contratos de mnima cuanta (Artculo 3.5.8 Decreto 734/2012).
$1 Enajenacin de bienes del Estado
$1 Contratos que tengan por objeto la adquisicin de productos de origen o
destinacin agropecuaria que se ofrezcan en bolsas de productos legalmente
constituidas.
$1 Los actos y contratos que tengan por objeto directo las actividades
comerciales e industriales propias de las empresas industriales y comerciales del
Estado y las sociedades de economa mixta y
$1 Contratos de concesin de cualquier ndole.

$11. Cuando se presente formulario o documentacin soporte con tachones y/o

enmendaduras.
$12. Diferencias entre la informacin consignada en el formulario y la documentacin de
soporte establecida en el Decreto 734/2012.
$13. Cuando no se adjunten documentos exigidos o se presenten sin formalidades o los
documentos no contengan la informacin exigida.
$14. Cuando los datos suministrados no coincidan con los del Registro Mercantil o en el
Registro de Entidades sin nimo de Lucro.
$15. Cuando no se solicita el trmite que proceda.
$16. Cuando no se diligencien todos los datos del formulario, salvo que se trate d
e renovacin o actualizacin, en este caso se devuelve.
$17. Cuando en la renovacin o actualizacin no se diligencia en su totalidad la
informacin de la experiencia probable e informacin financiera si no se ha actualizado.
$18. Cuando no coincida nmero total de folios relacionados en el formulario con l
os efectivamente aportados.
$19. Cuando el formulario o anexos no estn firmados por el proponente y dems
responsables, segn corresponda, o no coincidan los nombres y documentos de
identidad con los documentos de soporte.
$110.Cuando el formulario incluya informacin numrica en la cual los puntos no indiquen
miles y/o las comas no indiquen decimales.
$111.Cuando la persona jurdica en Colombia no tenga sucursal en Colombia.
$112.Cuando la persona natural extranjera no presente una declaracin juramentada de
que se encuentra domiciliada en Colombia.
$113.Cuando la persona no tenga NIT, salvo para las personas jurdicas extranjeras, que
podrn inscribirse con el NIT de su sucursal en Colombia.
$114.Cuando la persona jurdica se encuentre en liquidacin o su trmino de duracin se
encuentre vencido.
$115.Cuando el proponente ya se encuentre inscrito en el RUP en otra cmara de comercio
a la vez.
$116.Cuando la informacin financiera de una persona jurdica o persona natural inscrita
en el registro mercantil no sea coherente frente a la registrada en el RUP y sus
soportes (Art. 6.2.1.5).
$117.Cuando la informacin del CIIU en la clasificacin no corresponda con la reportada en
el RUT y en el registro mercantil o el CIIU reportado no exista .

CUNDO CESAN LOS EFECTOS DEL RUP?

Los efectos del Registro nico de Proponentes cesan cuando el proponente no solicita
en debida forma la renovacin dentro del trmino establecido. La cesacin implica la
NO expedicin de certificados y el proponente deber volverse a inscribir. La Cmara
de Comercio podr guardar el historial del proponente.
La cesacin de efectos del RUP no es una sancin y en consecuencia la existencia de
periodos continuos de permanencia en el registro no podr ser exigida como requisito
para celebrar contratos.
(Decreto 734/2012. Art. 6.1.1.2).
CANCELACIN DE LA INSCRIPCIN DEL RUP.

(Decreto 734/2012. Art. 6.1.1.2)

TRMINOS EN DAS HBILES ANTE CMARAS DE COMERCIO.

Tratndose de actuaciones ante las Cmaras de Comercio, relacionadas con el Registro

nico de Proponentes, los trminos se cuentan en das hbiles y horarios laborales
nicamente, de lunes a viernes no feriados, de 7:00 am a 7:00 pm as haya atencin
al pblico en horarios o das distintos.
(Decreto 734/2012. Art. 6.1.1.2)

NORMATIVIDAD APLICABLE

Ley 1150 de 2007, Arts. 6

Decreto 19 de 2012, Art. 221
Decreto 734 de 2012, Arts. 6.1.1.1