MS PROJECT 2007-2010 Aplicado A La Construcción CursoProject 2015

Uso exclusivo Alumnos MANUAL MS-PROJECT 2007-2010 Ms-Project 2015
Ms-Project 2007-2010
Aplicado a la Construccin
Aplicado a la Construccin
Universidad del Bo-Bo
Ms-Project 2007-2010
Antonio Molina Campos, Constructor Civil

Magister en Ingeniera Industrial
Universidad del Bo-Bo - Concepcin - Chile
amolinac@ubiobio.cl easycom.ms.project@gmail.com
Uso Exclusivo Alumnos

Curso: Ms-Project Aplicado a la Construccin
Junio 2015
Autor: Antonio Molina Campos
Departamento Ciencias de la Construccin
Facultad de Arquitectura, Construccin y Diseo
Universidad del Bo-Bo
Correccin Ortogrfica: Osvaldo Caro Sez
Preparado por: Antonio Molina C., Constructor Civil. Magister en Ingeniera Industrial UBB Hoja 2
ndice
Introduccin ....................................................................................................................................................... 6
1. Adaptar Microsoft Project a la Empresa .................................................................................................... 7
2. Pasos para Programar el Proyecto ............................................................................................................14
3. Generacin de la Programacin ................................................................................................................18
3.1. Programacin en Gantt ...........................................................................................................................19
3.1.1. Como crear y personalizar campos en Project .................................................................................20
3.1.2. Dibujar la Carta Gantt- Vincular Tareas ..............................................................................................24
3.2. Programacin en CPM ..........................................................................................................................34
3.2.1. Dibujar la Malla en Diagrama de Red .................................................................................................35
3.2.2. Creacin de Plantillas personalizadas para Diagrama de Red .............................................................36
3.2.2.1. Creacin de Plantilla 1- CPM ...........................................................................................................36
3.2.2.2. Creacin de Plantilla 2- CPM ...........................................................................................................41
3.2.3. Como mejorar la vista Diagrama de red ..............................................................................................42
3.3. Programacin en PERT .........................................................................................................................46
3.3.1. Pasos para Programar en PERT ...........................................................................................................47
3.3.2. Anlisis de las Mallas Optimistas y Pesimistas ...................................................................................52
3.3.3. Cambio de pesos en la frmula de duracin esperada .........................................................................52
4. Costos de un proyecto de construccin en Ms-Project .............................................................................54
4.1. Hoja de Recursos .............................................................................................................................57
4.1.1. Como ingresar recursos Mano de Obra ............................................................................................57
4.1.2. Como ingresar recursos Materiales ..................................................................................................59
4.1.3. Como ingresar recursos Herramientas .............................................................................................60
4.1.4. Como ingresar recursos Maquinarias ...............................................................................................61
4.1.5. Como ingresar recursos Subcontratos ..............................................................................................62
4.2. Anlisis de Costos en Ms-Project ....................................................................................................65
4.2.1. Construccin de Presupuestos para los estados del proyecto ...........................................................67
4.2.2. Asignacin de recursos a las Actividades Anlisis de Costos.......................................................76
4.2.2.1. Anlisis de Costos en rea 3 (vista de formulario/detalles) ........................................................76
4.2.2.2. Anlisis de Costos mediante opcin Asignar Recursos ...............................................................79
4.3. Anlisis de grficos de recursos en Ms-Project ...............................................................................87
4.3.1. Anlisis de Grficos de recursos con costo variable ........................................................................87
4.3.2. Anlisis de Grficos de recursos con costo fijo ...............................................................................92
4.3.3. Anlisis de Grficos de recursos con filtro de Grupo ......................................................................95
4.4. Informes de costos en Ms-Project ....................................................................................................97
4.4.1. Informe de Presupuesto de costos en Ms-Project.............................................................................98
4.4.2. Informe de Presupuesto de costos en Excel ...................................................................................101
4.4.3. Informe de Presupuesto detallado en Ms-Project ...........................................................................103
4.4.4. Informe de Flujo de Caja en Ms-Project ........................................................................................105
4.4.5. Impresin Malla de Programacin .................................................................................................107

5. Control de Obra Seguimiento del proyecto ..........................................................................................110
5.1. Establecer lnea de base del proyecto .............................................................................................110
5.2. Seguimiento del proyecto...............................................................................................................112
5.2.1. Control de tiempos .........................................................................................................................113
5.2.2. Control de costos............................................................................................................................114
5.2.3. Revisin de los Presupuestos del proyecto ....................................................................................120
5.2.4. Tablas de control de proyecto ........................................................................................................122
5.2.4.1. Construccin Tabla No1 Control de Costos ...............................................................................122
5.2.4.2. Construccin Tabla No2 Control de Costos ...............................................................................125
5.2.4.3. Construccin Tabla No1 Control de Tiempos ...........................................................................126
5.2.4.4. Construccin Tabla No2 Control de Tiempos ............................................................................128
5.2.4.5. Construccin Tabla Estado de Pago ..........................................................................................129
5.2.4.6. Simulacin de Estado de Pago para el proyecto ........................................................................133
5.2.4.7. Tabla Das corridos versus. Das hbiles ...................................................................................138
5.2.4.8. Tabla Valor Ganado (Gestin de proyectos) .............................................................................143
5.2.4.9. Curvas Valor Ganado en Excel..................................................................................................147
6. Cmo utilizar las Vistas Uso de tareas y Uso de recursos ......................................................................150
6.1. Vista Uso de tareas.........................................................................................................................150
6.2. Tabla de Control de cantidades de recursos en vista Uso de tareas ...............................................155
6.3. Vista Uso de recursos .....................................................................................................................158
7. Cmo usar lo aprendido en proyectos futuros (uso Organizador) ..........................................................161
7.1. Como actualizar proyectos entre archivos .....................................................................................161
7.2. Como actualizar Ms-Project con lo aprendido, Global MPT .........................................................166
8. Programacin rtmica ..............................................................................................................................168
8.1. Clculo manual de la Programacin Rtmica .................................................................................168
8.2. Clculo en Ms-Project de la Programacin Rtmica .....................................................................170
9. Informes visuales (Ms-Project 2007-2010) ............................................................................................175
10. Creacin de Curvas S para Ms-Project 2007-2010.............................................................................181
10.1. Uso de Macros para Curvas S Ms-Project 2007-2010 ...................................................................191
10.1.1. Pasos para utilizar la macro para generar Curvas de Control ....................................................193
10.2. Uso de Macro para Curvas S (P 2007-2010), Sin Anlisis de Recursos ........................................200
10.2.1. Uso del Organizador para actualizar proyectos .........................................................................201
10.2.2. Control del proyecto ..................................................................................................................206
10.2.3. Ingreso de datos de Trabajo directamente en Planilla de datos .................................................213
Anexos .............................................................................................................................................................215
Lista de chequeo Paso a Paso Para Crear Proyectos ....................................................................................216
Lista de chequeo Solucin de errores de Macros ........................................................................................218
Dedicatoria
Dedicado a mi hijo Ignacio, trato
cada da de ser ms amigo suyo y de
que se sienta cada da ms orgulloso
de su padre, en esta nueva vida de
Universitario que ha empezado.
Miro en su vida y me veo yo, se de sus
sueos que fueron mis mismos
sueos, siento sus penas como yo las
sent, miro sus pasos que fueron los
que yo camin en aquellos ayeres de
mi vida de Universitario.
Espero que se sienta tan orgulloso de
tu padre como me siento yo de l.
Te quiero hijo mayor con toda mi
alma.
Introduccin
He cedido los derechos del primer manual que escrib, Ms-Project 2003-2007-2010
Aplicado a la Construccin, a la Universidad del Bo-Bo para mediante el proyecto Fondo
Desarrollo de la Docencia, FDD2014-30, adaptarlo para el uso de todos los alumnos de la
Universidad del Bo-Bo, Concepcin Chile, mi alma mater.
Ms-Project est abierto para un sinnmero de posibilidades de planificacin de
proyectos, y no todos conectados con la ingeniera o construccin, sino muy variados y
diversos, de esta manera, como no haba nada relacionado con esta rea, la Construccin,
decid realizar la primera versin del manual, con la experiencia acumulada desde las
primeras versiones de Ms-Project; bueno, el primer software de administracin de proyectos
que utilic fue en 1987, una versin DOS, luego en Windows us todas las versiones de
Project pasando por una de las mejores, segn mi opinin, Ms-Project 2007, hasta las ltimas
versiones 2010 y 2013;hay algunos puntos de las ltimas versiones que no me gustan, han
quitado algunos complementos como el PERT y Anlisis de datos en Excel, aunque s debo
decir que programando se puede hacer una buena opcin de PERT y segn algunos
planificadores, los informes visuales de Project 2007 y 2010,y principalmente la ltima
versin 2013,reemplazan la opcin de Anlisis de datos en Excel. No estoy totalmente de
acuerdo en todo, s se realizan muy buenos informes, pero, sin programacin en Visual Basic
y/o macros no es posible obtener unas curvas de control o curvas S, por ejemplo, que
comparen los datos actuales, reales y estimados; de todas maneras muestro los pasos para
generar curvas S en este manual. He quitado todo lo referente a Project 2003, pues a esta
altura ya no es necesario por las nuevas versiones; es decir, ya no estn los pasos para usar
los complementos en Ms-Project 2003 y como copiarlos a Project 2007.
En este manual muestro todos los pasos para generar curvas de control (Curvas S)
para Project 2007 y 2010 sin necesidad de usar los complementos, mediante pasos resumidos
para generar datos desde Project a Excel y con estos graficar curvas de control, as como
tambin los pasos para usar unas macros automticas que dise para ser usadas en las
versiones de Project 2007 y 2010 y en Excel.
En virtud de esto he decidido separar el manual en varios captulos, primero todo lo
que concierne a cmo crear los diagramas y redes de programacin en las tcnicas ms
utilizadas, es decir GANTT, CPM, PERT y Programacin Rtmica, luego el anlisis de
costos de las actividades, control del proyecto y estados de pago, detallando y relacionando
todo con un ejemplo prctico, un simple muro de albailera pero que presenta todas las
necesidades de cualquier proyecto, siempre digo Si aprenden a realizar un proyecto de 20
actividades, podrn realizar un proyecto de 1.000 actividades, todo depender de ustedes.
Manual Microsoft Project 2007/2010
Ms-Project ha sido creado para un mbito muy variado de empresas y posibilidades

de uso. Nuestra rea, la construccin, es una empresa muy peculiar, por esto, el sistema (Ms-
Project) se debe adaptar a la empresa y no est al software.
El primer paso es, entonces, el adaptar el Ms-Project a la empresa, paso que en la
mayora de las veces slo ser necesario una vez si se toma la precaucin de guardar los
cambios.
1. Adaptar Microsoft Project a la Empresa

Para adaptar Microsoft Project a la empresa se deben seguir los siguientes pasos:
a) Men herramientas + opciones + vista, para Project 2007.

(Detalles para Ms-Project 2010 al final de este punto)
Nos preocuparemos de los puntos ms importantes de esta opcin, a medida que nos
familiaricemos ms con Project se vern otras opciones de cambio; adems, tanto el manual
como el curso se consideran con un ejemplo prctico, y no hay mejor manera de ensear que
con el problema o la situacin real, entonces cuando sta suceda retomaremos algunos de
los puntos. De otra manera muchas de las opciones de esta parte son de fcil entendimiento
puesto que son de edicin o manejo de texto comn en todos los programas de Windows.
Al generar este manual, asumo que todos conocen Windows y las particularidades de ste
y los sistemas comunes, de esta manera creo ms importante darle relevancia a las
particularidades de nuestra rea, la construccin.
Figura 1. Adaptar Project a la Empresa Herramientas Opciones- Vista
En la opcin Vista:
Smbolo: $ (smbolo de moneda del pas respectivo) Es posible que para algunos
pases las macros no funcionen por un diferente smbolo de moneda, para este
caso les sugiero eliminarlo.
Decimales: 1(Para que las nuevas macros para curvas S funcionen colocar a lo
menos un decimal ac, ver 10.2.1)
Estos pasos anteriores no siempre es necesario hacerlos, depende de la configuracin
que se haya efectuado en el Panel de control, en la opcin Configuracin Regional,
donde se configura lo referente a moneda, nmero, fechas.
Es importante aqu verificar el separador de lista, que no coincida con el separador
decimal; por ejemplo, si el separador decimal es coma (,), el separador de lista debera
ser punto y coma (;). Este error se denota cuando se ingresa a Project y nos dice que
el separador de lista y el separador decimal coinciden.
Para una mejor presentacin de la Carta Gantt es necesario tener presente los cambios
o mejoras que producen las siguientes opciones:
Seleccionar la opcin Mostrar nmeros de esquemas
Muestra nmeros de esquema para los proyectos, subproyectos y actividades, por
ejemplo si se ha creado un subproyecto o tarea resumen: Obra gruesa, y ste tiene
actividades se enumerarn de acuerdo con el ndice del resumen:
Obra Gruesa
1.1. Excavaciones.
El nmero de esquema est relacionado con la sangra que tengan las actividades
(dependencia), situacin que veremos ms adelante en el manual y curso.
Seleccionar la opcin Mostrar tareas de resumen del Proyecto
Es importante considerar la opcin que Project nos muestre la tarea resumen del
proyecto, informacin global del proyecto, como duracin total, costo total, nombre
del proyecto, entre otros datos importantes. Es necesario destacar que al estar esta
opcin activa no es posible borrar todo el proyecto al seleccionar todas las actividades
en la carta Gantt, situacin que se da cuando se pretende usar el archivo como matriz
para otro proyecto.
b) Men herramientas + opciones + programacin
De la opcin Programacin es importante considerar lo siguiente:
Mostrar las unidades de asignacin como: Valores decimales.

Inicialmente Project considera la opcin: Porcentajes, situacin que se da para un
trabajador que puede estar asignado con un valor de % a la actividad como un
jornal asignado con un 50% a la actividad de excavacin. En construccin no es
usual esta manera, pues si asignamos materiales a las partidas no podemos decir
que una pieza de madera est asignada un 100% a Moldajes. Al estar seleccionado
valores decimales se podr asignar cantidades ms reales al hacer anlisis de
costos para cada partida.
Figura 2. Adaptar Project a la Empresa Herramientas Opciones- Programacin
Las nuevas tareas: Comienzan en la misma fecha del Proyecto.

Si la forma de proceder elegida al hacer una Gantt es generar primero el listado
de partidas y posteriormente unirlas, es conveniente que todas se alineen en la
fecha de inicio del proyecto.
Mostrar duracin en: Das.
Si bien es cierto a las actividades o tareas se puede ingresar y cambiar varias
duraciones indistintamente (minutos, horas, das, semanas, meses), es bueno
prefijar la duracin ms comn de uso; para nuestra rea es das, como para un
proyecto mecnico podra ser horas, esto es slo la unidad que considera por
defecto y la unidad considerada en algunos informes, siendo posible cambiarla en
cualquier momento.
Mostrar trabajo en: Das.
Hay que diferenciar duracin de trabajo, situacin que muchas veces se confunde.
Duracin: Es el tiempo que dura una tarea, se calcula mediante la siguiente
frmula:
Cantidad_de_obra
Duracin
Rendimient o
Trabajo: Es el esfuerzo de los recursos (mano de obra y/o maquinaria) para
producir un bien en un determinado tiempo. Para la construccin el trabajo es la
cantidad de trabajadores o mquinas utilizada en la duracin de la tarea.
Por ejemplo:
Tarea: Confeccin de Moldaje de Cimiento
Cantidad: 100 m2
Recursos: 1 carpintero de 1ra y 1 jornal
Rendimiento: 20 m2/da
100m 2
Duracin de la actividad: 5das
20m 2 / dia
Trabajo: 2 trabajadores x 5 das = 10 TD o en Construccin 10 HD (10 hombres
das).
Si consideramos una maquinaria cualquiera en esta actividad, se tiene entonces:
Recursos: 1 carpintero 1ra + 1 jornal + 1 mquina
Rendimiento: 25 m2/da
100m 2
Duracin= 4das
25m 2 / dia
Trabajo = 2 H x 4 das = 8 HD (8 hombres das)
= 1 M x 4 Das = 4 DM (4 das mquina)
El trabajo total es 12 das, pero como tenemos hombres y mquinas, Project
elimina el tipo de recurso (hombre o mquina) considerando que el trabajo que
nos importa es el total.
Para el rea de la construccin lo ms comn es Das, siendo tambin posible
cambiar la unidad del trabajo en cualquier momento.
Tipo de tarea predeterminado: Duracin fija.
Desactivar la opcin: Las tareas nuevas estn condicionadas por el esfuerzo.
Project para esta opcin tiene prefijado: Cantidad Fija, situacin que recalcula la
duracin cada vez que se ingresa un recurso nuevo, considerando un rendimiento
inicial de acuerdo con la cantidad de recursos variables (mano de obra y/o
maquinaria) y la duracin de la tarea.
Por ejemplo, si en la actividad anterior donde consideramos 2 trabajadores y una
duracin de 5 das, Project considera entonces que se tiene un rendimiento
proporcional a la cantidad de trabajadores ingresados, de esta manera si se cambia
al doble (2 carpinteros y 2 jornales), Project recalcular la duracin a la mitad, y
as de manera matemtica.
En construccin esto no es siempre vlido pues la cantidad de esfuerzo no es
proporcional a la cantidad de recursos (mano de obra) pues para este caso el
rendimiento que rige la duracin es del carpintero, pues si queremos disminuir la
duracin a la mitad bastara con asignar 2 carpinteros y 1 jornal, si tenemos el tipo
de tarea como cantidad fija Project determinar que slo se ha subido un 33% ms
(1/3) y este valor reducir la duracin.
En estricto rigor, en consideracin a lo anterior se debe seleccionar el tipo de tarea
a: Duracin Fija para que Project no cambie la duracin y deje la responsabilidad
de cambiar, calcular el nuevo rendimiento y la nueva duracin al responsable del
proyecto.
Una vez realizados todos los cambios es importante presionar el botn .

Con esto se guardan todos los cambios en el archivo Global.MPT. Cuando se crea un
proyecto nuevo, Project lo configura de acuerdo con Global.MPT de ah la importancia de
guardar los cambios para no tener que hacerlos nuevamente.
c) Men herramientas + opciones + calendario.

Para Project 2010 men Archivo + Opciones + Programacin.
Figura 3. Adaptar Project a la Empresa Herramientas Opciones- Calendario
En esta parte de debe considerar las siguientes opciones:

La semana comienza el: Lunes
El ao fiscal comienza en: Enero
Hora predeterminada de entrada: 8:00

Hora predeterminada de salida: 18:00
Jornada laboral: 9
Semana laboral: 45
En Chile la semana laboral legal es de 45 horas semanales, de acuerdo con esto se calcula
la jornada diaria y las horas de entrada y salida de los trabajadores.
Si consideramos que se trabajar de lunes a viernes (5 das) jornadas iguales, la jornada
laboral es: 45/5 = 9 h diarias.
La hora de entrada es generalmente a las 8:00 de la maana, la cantidad que se asigne a
colacin determinar la hora de salida, para una hora de colacin la hora de salida es a
las 18:00 horas.
Si se considera que trabajarn de lunes a sbado jornadas iguales (6 das), la jornada

laboral es: 45/6 = 7,5 horas diarias.
Otra posibilidad es trabajar de lunes a viernes 8 horas y el sbado 5, completando las 45
horas semanales.
Para cualquier tipo de jornada laboral considerada es importante establecer aqu la
jornada laboral (horas diarias), pues ste valor, es el que considera Project para
determinar la duracin del da y su equivalencia en horas.
Es importante la relacin de este valor con la configuracin del horario de trabajo del
proyecto u obra, situacin que veremos ms adelante en Configuracin del Calendario
laboral.
Una vez realizados los cambios no olviden presionar el botn para guardar
los cambios en el archivo Global.MPT, eso nos evitar volver a hacer estos cambios cada
vez que ingresemos a Project y cada vez que se cree un archivo.
Notas:
1) Todos los cambios que se realizan en Herramientas/Opciones son para los proyectos
futuros, y no olviden que Project al iniciar ya cre un proyecto (Project1), ste no tiene los
cambios realizados; sugiero, entonces, cerrar este proyecto y empezar con uno nuevo, este
archivo tomar todos los nuevos parmetros.
2) Se ha mencionado anteriormente el archivo Global.MPT, archivo muy importante
para un buen uso y provecho de los conocimientos y guardar estos conocimientos para
proyectos futuros, ms adelante se ver cmo guardar en el global: tablas, campos, vistas,
calendario y otros datos que sern tiles en los siguientes proyectos que deban programar.
Para Project 2010 las opciones de adaptar el Ms-Project a la empresa se encuentran en el

men Archivo opcin: Opciones
Men Archivo opcin Opciones Project 2010
Las opciones son similares a las de 2007 y 2010, slo cambian de nombre, s es conveniente
activar la ficha de Programador.
Bueno, como veremos ms adelante en el manual, con las nuevas macros que he diseado,
ya no necesitamos el complemento Anlisis de datos en Excel de la versin Ms-Project 2003
y mediante este crear curvas S, es importante destacar que la versin 2010 ya no tiene
programacin PERT.
Al respecto existen en internet macros para realizar PERT, no tan fcil y detallado como el
complemento del 2007. Sigo sin entender porqu han eliminado este sistema, ms todava si
considero que la programacin de proyectos de construccin tiene una variabilidad muy alta
y por lo tanto la construccin es Probabilstica.
Ficha Personalizar cinta de opciones (Project 2010)
2. Pasos para Programar el Proyecto

El segundo paso deber ser lo referente al proyecto propiamente tal, no olvidemos que el
primer paso fue configurar el Project a la Empresa, el segundo corresponde entonces al
proyecto o a la obra.
En general para el proyecto se deben realizar los siguientes pasos:
Dar fecha de inicio al Proyecto
Determinar la semana laboral y los feriados.
Programar (Gantt, CPM o PERT)
Anlisis de costos
Control de la Obra
En este captulo nos referiremos a los dos primeros (fecha de inicio, semana laboral y
feriados).
Para la fecha de inicio del proyecto:
Men Proyecto + informacin del Proyecto.

(Similar para Project 2010 Men Proyecto, botn Informacin del Proyecto)
En esta opcin se ingresa la Fecha de comienzo del Proyecto si se programa a partir

de: Fecha de comienzo del Proyecto, esto en el caso que sepamos la fecha de inicio, de
manera que la programacin del proyecto (Gantt, CPM o PERT) nos entregar la fecha de
trmino.
Figura 4. Men Proyecto + informacin del Proyecto.
Figura 5. Men Proyecto + informacin del Proyecto. Fecha de comienzo.
De igual manera es posible que sepamos la fecha impuesta de trmino del proyecto, o cundo
debemos terminar; para este efecto se deber cambiar primero en Programar a partir de: Fecha
de fin del Proyecto, Project entonces deja la opcin de ingresar la fecha de fin y se calcular
la fecha de comienzo a partir de la programacin realizada.
Figura 6. Programar a partir de fecha de fin del Proyecto.
Men Herramientas opcin: Cambiar calendario laboral
En esta opcin se ingresar y determinar la semana laboral (das de trabajo y horas de

entrada y salida) y adems los feriados considerados para que Project evite programar jornada
de trabajo para estos das.
Para Ms-Project 2007 los pasos para los cambios de semana corrida y feriados son:
Men: Herramientas Cambiar Calendario Laboral, estos pasos son iguales al de 2010, pasos
que detallo ms adelante.
Para Ms-Project 2010 los pasos para los cambios de semana corrida y feriados son:
Men: Proyecto botn Cambiar Tiempo de Trabajo.
Primero debemos cambiar el horario para cada da; es decir, hora de entrada, colacin y
salida, los pasos son los mismos para Project 2007 y 2010.
Los pasos son:1) seleccionar la opcin semana laboral, y luego 2) detalles y para cambiar el
horario de trabajo de todos los das hbiles y 3) seleccionar la opcin: Establecer das(s) en
estos perodos laborables especficos y luego ingresar la hora de entrada en la maana, salida,
entrada en la tarde y salida tal como se aprecia en la siguiente figura.
Para los das feriados 1) seleccionar la opcin Excepciones y 2) posicionando el cursor en el

da feriado, 3) Escribir un texto en el casillero siguiente (puede ser mejor ingresar el nombre
del feriado, aunque Project reconoce un texto cualquiera como feriado), al presionar Enter
activa el feriado para el da
seleccionado. De la misma manera
se procede para los siguientes
das, obviamente debemos
cambiarnos a otra lnea para crear
otra excepcin. Si a este feriado le
queremos ingresar un horario
particular como slo trabajar en la
maana debemos presionar 3)
detalles para la lnea de excepcin
del da en particular. Tal como se
aprecia a continuacin.
Es necesario entender que el calendario en el que hemos configurado la semana

laboral y los feriados est asignado al proyecto (archivo) que hemos llamado Clase1-
adaptar, para proyectos futuros (nuevos) deberamos realizar todo de nuevo, a menos que
guardemos este calendario en el Global.MPT, para esto hay que seleccionar del men
Herramientas la opcin Organizador y de ste la opcin Calendario:
Figura 7. Organizador Calendario.
En el Organizador es importante destacar las distintas carpetas u opciones como Vistas,

Campos, Calendarios y otros, y las dos ventanas donde es posible seleccionar archivos o
el Global.MPT, queremos pasar nuestro calendario que est asignado a nuestra primera
clase, seleccionar entonces la opcin Calendario y en una de las dos ventanas el archivo
clase1.adaptar.mpp y seleccionar Estndar (que es el nombre que da Project al calendario)
y copiarlo mediante el botn hacia el Global.MPT. Project nos dir que ya
existe un calendario Estndar en el global y nos pregunta si deseamos reemplazarlo,
aceptemos en el entendido que el calendario de nuestra clase1 est ms completo que el
calendario inicial de Project.
3. Generacin de la Programacin
Luego de determinada la fecha de inicio del proyecto y la semana laboral y feriado
corresponde el paso a la programacin propiamente tal. Se detallarn aqu los pasos para
generar una programacin Gantt; en los siguientes captulos se abordarn los pasos para
generar una programacin en CPM.
Nota: Realmente la programacin que genera Project es una CPM, pues calcula fechas
ms tempranas y ms tardas para cada tarea, entonces estamos en presencia de una CPM
en representacin Gantt y en una CPM en representacin nodo actividad (Vista Diagrama
de red).
Para lo que sigue de nuestro manual, les recuerdo haber comentado que desde mi
punto de vista la mejor manera de aprender y conocer un sistema (Project) es con la
comparacin real o generacin real de un proyecto. Para este efecto considerar un proyecto
pequeo, un muro de albailera, considerando tambin que los pasos son vlidos y los
mismos para una actividad como para 100, para un proyecto de 20 tareas como uno de 1.000.
Proyecto Muro de Albailera.
Pilares 15x15
(TIP)
Cadenas 20x15
240
Especificaciones Tcnicas:
1. Terreno no apto para usar como
moldaje.
2. Hormigones estructurales H-20,
no estructurales H-15
3. Considere emplantillado para
las fundaciones
300 4. Cadenas de 20x15 cm 4 fe 12
mm, estribo 6 mm cada 20 cm
5. Pilares de 15x15 4 fe 12 mm,
estribo 6 mm cada 20 cm
300 6. Sobrecimiento 20x15 4 fe 12
20x15
mm, estribo 6 mm cada 20 cm
20
7. Considere su criterio en datos
faltantes (anote su criterio por
50 favor)
50
S/C 4 fe d 12 mm
3.1. Programacin en Gantt
Existen varias maneras de programar, mi intencin, en este manual, no es ensear

programacin de obras, cada uno puede tener o no experiencia al respecto y su manera de
programar, incluso a mis alumnos no les puedo ensear a programar, esto se adquiere con
la experiencia; s les enseo tcnicas de programacin, y algunos trucos, pero me permitir
algunas licencias en ciertos puntos del desarrollo del proyecto, como por ejemplo:
1ro Siempre programar pensando que un buen sistema de programacin es aquel que entrega
la mayor cantidad de respuestas sin necesidad de ms documentos que la sola programacin.
Las preguntas ms importantes de la programacin son:
Qu hacer? Dnde hacerlo? Cunto hacer? Cmo hacerlo? Cundo hacerlo?
Para responder a Qu hacer? Considere siempre el nombre de la tarea que estamos
programando y que al programar indicamos Operacin, considerar tambin en el nombre
la respuesta de Dnde hacerlo?; por ejemplo, es distinto indicar las siguientes maneras de
denotar el nombre de una tarea:
Nombre tarea: Moldaje
El nombre de la tarea no nos indica si se est confeccionando o comprando o
colocando o retirando el Moldaje, ni el elemento o tipo de Moldaje.
Nombre tarea: Confeccin de Moldaje de Pilares
En este caso nos indica claramente que estamos confeccionando el Moldaje, nos
responde a la pregunta: Qu hacer? Confeccin de Moldaje o la operacin que
realizar. La pregunta Dnde hacerlo? Se responde con el elemento, es decir
Pilares
Cunto hacer? se responde con la cantidad por ejecutar, la cual podra ser incorporada en el
nombre de la tarea, pero se perdera informacin en virtud de que debemos pensar que tanto
la cantidad y unidad por ejecutar de la tarea son parte del presupuesto, y es importante
considerar la posibilidad que nos da Project de crear y personalizar campos.
2doEscribir en la tabla primero el camino crtico (o camino principal), luego las actividades
en paralelo y al final de la lista las confecciones, esto generar una Carta Gantt ms fcil de
entender y realizar y mejorar la relacin entre tareas en el entendido que todas las tareas
dependen de una u otra manera del camino crtico.
Figura 8. Carta Gantt, Inicial sin Campos personalizados.
Como comentaba anteriormente, es necesario generar campos personalizados para mejorar

la informacin que muestra la Carta Gantt y responder a las preguntas, y poder utilizar estos
campos en tablas futuras.
3.1.1. Como crear y personalizar campos en Project
Microsoft Project nos da la posibilidad de personalizar campos y poder utilizarlos en

nuestro proyecto y poder generar tablas particulares y adaptadas a nuestras necesidades.
Para esto hay dos pasos que seguir:
a) Insertar una columna en la tabla activa, utilizar un campo de los disponibles y luego
personalizarlo, dando botn de la derecha en el nombre del campo y seleccionando la
opcin Personalizar campo.
b) Personalizar el o los campos y luego insertar la columna con el campo ya
personalizado, ste es el procedimiento que seguiremos en el manual.
Para ambos casos siempre es conveniente disear la tabla manualmente con los campos
que nos entrega Project y los campos que debemos personalizar. Este paso lo veremos ms
adelante cuando creemos nuestras propias tablas.
Para personalizar un campo se deben seguir los siguientes pasos:

Men herramientas + personalizar + campos
Seleccionar el tipo de campo: Nmero, texto, costo, etc.
Seleccionar un campo y cambiar su nombre: Ejemplo, Unidad (Texto 1).
Generar la frmula, si el campo la considera.
Para Project 2010 Men Proyecto botn Campos personalizados.
Para nuestro caso personalizaremos los campos Cantidad y Unidad, los cuales son Nmero
y texto, respectivamente.
Figura 9. Pasos para personalizar campos.
El mismo procedimiento se debe seguir para personalizar el campo Unidad.

El siguiente paso es insertar estos campos previamente personalizados en una tabla
ya creada o generar una tabla e ingresarlos en ella.
Para esta primera parte del manual insertaremos los campos en la tabla activa de la
carta Gantt (Entrada). Esto es haciendo botn de la derecha en el campo que queremos
desplazar, consideremos entonces la siguiente tabla:
N Tarea Cantidad Unidad Duracin
Id nombre Nmero1 Texto1 Duracin campos
Campo personalizado
Tabla 1. Configuracin columnas Gantt.
Se deben insertar los campos personalizados Cantidad y Unidad y desplazar la

Duracin. Cuando el campo se ha personalizado se podr ubicar tanto por su nombre original
(nmero1) o por su nombre personalizado:
Figura 10. Insertar el campo personalizado Cantidad.
Proceder de la misma manera para ingresar el siguiente campo personalizado (columna), la

tabla o vista de la Gantt debe quedar de la siguiente manera:
Figura 11. Carta Gantt con Columnas Cantidad y Unidad.
Obviamente en las columnas Cantidad y Unidad se ingresa la cubicacin de cada

tarea, estos valores podrn ser utilizados en tablas futuras, tanto como otros campos que
hagan relacin a stos.
Recordemos que las columnas fueron ingresadas en la tabla activa de la carta Gantt;
al respecto, es importante tener presente lo siguiente: Project en su vista Gantt (o Gantt de
seguimiento) distingue algunas reas en particular, yo las he denotado como rea 1, rea 2 y
rea 3.
Figura 12. reas de trabajo de la carta Gantt.
Project utiliza el rea 1 para ver tablas, de este modo esta rea se controla con el
men Ver opcin Tablas.
El rea 2 es la carta Gantt propiamente tal o lo correspondiente a la escala de tiempo
y duraciones grficas.
El rea 3 se despliega con el men Ventana opcin Dividir o botn de la derecha en
un espacio en blanco de la malla y opcin Dividir. Esta rea se utiliza, entre otras cosas, para
asignar recursos a las tareas, situacin que ya veremos ms adelante.
Para Project 2010 el rea 3 se despliega de las siguientes maneras: 1) men Vista
opcin Detalles o 2) botn de la derecha en un espacio en blanco de la Gantt y seleccionar
del men Mostrar divisin.
Figura 13. reas de trabajo de la carta Gantt, Project 2010.
Si consideramos que al ingresar las columnas en la tabla de Entrada podemos ver o

modificar esta tabla en el Men Ver opcin Tablas, ms tablas, luego botn
es posible aqu cambiarle nombre, ingresar ms campos (columnas).
La creacin de tablas se ver ms adelante, donde crearemos tablas de presupuesto

Previsto, actual y real, tambin como tablas de control de costos y de tiempo, y tabla de
estados de pago.
Figura 14. Pasos para crear y/o modificar una tabla.
3.1.2. Dibujar la Carta Gantt- Vincular Tareas
Como regla general de programacin primero se debe programar el camino crtico

(camino principal) luego las actividades en paralelo y al final las confecciones. Al decir
programar para este caso en particular no me refiero a que, por ejemplo, las
confecciones(moldajes y enfierraduras) deban realizarse al final sino en la tabla o en el listado
de tareas considerarlas al final, ya veremos ms adelante lo conveniente de esto.
Para vincular las actividades se pueden seguir dos mtodos:

a) Grfico, seleccionando una actividad y arrastrando a la otra hasta que se seleccione
la siguiente y se cree el vnculo.
b) Se seleccionan las actividades por secuencia (por ejemplo: Trazado y excavacin) y
se presiona el botn Vincular tareas, para desvincular actividades se presiona el
botn Desvincular tareas, o simplemente dando doble clic en la lnea que une la
actividad y presionando el botn Eliminar de la Ventana Dependencia entre tareas.
c) Ingresar en la columna Predecesoras las actividades precedentes.
Figura 15. Botones Vincular y Desvincular Tareas.
Figura 16. Tipos de enlace y desfase entre tareas.
Para Project 2010 los botones de vincular tareas se encuentran en el men Tarea, la manera
de cambiar los tipos de enlace y desfase entre tareas se realiza de manera similar a Project
2007.
Una vez que tengamos listas todas las Tareas de nuestro proyecto Muro de Albailera,
Figura 17. Se pueden realizar las dependencias entre actividades.
Figura 17 Listado de Tareas del Proyecto Muro de Albailera.
Es bueno considerar algunos aspectos como subproyectos o tareas resumen, como por
ejemplo Obra gruesa, Terminaciones y Confecciones. Insertar estas tareas posicionndose en
la ubicacin respectiva y mediante el Men Insertar opcin Nueva Tarea ingresar la Tarea
Resumen como una tarea normal sin duraciones (Actividades 1, 20 y 24). Ver Figura 18.
Para Project 2010 botn de la derecha sobre la actividad y seleccionar Insertar tarea.
Figura 18. Tareas Resumen (Insertar Tarea).
Si estn haciendo el proyecto del muro de albailera les sugiero guardarlo como
clase2-Gantt.mpp.
Veamos ahora
como dar dependencia
de las tareas al
subproyecto o tarea
resumen, para esto
seleccionar todas las
actividades que
pertenecen a Obra
gruesa (sin seleccionar
obra gruesa) y aplicar
sangra, con el botn
.
Realizar la misma
operacin para las
siguientes tareas y su
dependencia con las
Tareas Resumen. (Ver
Figura 19)
Los botones para aplicar sangra y anular sangra en Project 2010 estn disponibles
en el men Tarea.
Figura 19. Tareas Resumen y las tareas dependientes.
Luego de esto terminemos de vincular las tareas de la manera grfica o mediante

seleccin y el botn Vincular tareas .
Siguiendo con lo bueno de programar
o tener el camino crtico en primer lugar de
la tabla es la seleccin y vinculacin de ste,
para ello seleccionemos todo el camino
crtico arrastrando desde Trazado
Fundacin hasta Retiro de moldajes s/c
Pilares... luego presionando la tecla
Control de su teclado cliclear en Estuco
y Terminaciones, tal como se ve en la
siguiente figura.
Luego de esto presionar el botn
Vincular tareas y tendremos todo el
camino crtico unido. (Ver Figura 20)
De esta manera es fcil ver la
dependencia de las tareas en paralelo o
confecciones pues stas dependen del camino crtico.
Figura 20. Camino Crtico del Proyecto.
Detengmonos a analizar las confecciones y por qu fueron programadas al final (o

las dejamos al final de la lista).
Figura 21. Procesos de Confecciones.
Noten que se crearon las confecciones de moldajes juntas al igual que las de
enfierraduras, esto es debido a que deben considerarse como procesos nicos, esto facilitar
la vinculacin y el entendimiento de la malla.
Primero seleccionar todas las tareas del proceso de Moldajes y vincularlas, realizar
el mismo procedimiento para enfierraduras. (Ver Figura 22)
Figura 22. Unin de Procesos Moldajes y Enfierraduras.
Las confecciones son tareas que tienen restricciones de inicio y de trmino, la

restriccin de inicio est dada, generalmente, por disponibilidad de recursos, o trmino de
actividad precedente, la de trmino est dada, generalmente, por la colocacin del elemento.
Una programacin tambin nos debe indicar un buen uso y manejo de recursos, por
ejemplo para nuestro proyecto, en la tarea Trazado Fundacin podramos haber considerado
un Trazador, pero este recurso slo tendra esa tarea que realizar, de esta manera es ms
conveniente considerar un Carpintero de 1ra y un jornal, entonces esta cuadrilla al terminar
el Trazado pasa a la tarea Confeccin de Moldaje cimiento, sta es, entonces, la restriccin
de inicio de la confeccin, se debe unir desde Trazado cimiento a conf. Moldaje cimiento.
La restriccin de trmino de esta tarea es la colocacin del elemento, es decir colocacin
moldaje cimiento fundacin. Recuerden unir en la direccin donde se ejecuta el proceso.
Continuar de la misma manera para las restantes tareas de confecciones. (Ver Figura 23)
Figura 23. Gantt Proyecto Muro Albailera.
En la figura 26 se muestra la Gantt terminada de acuerdo con la configuracin inicial

del Project, pero sin duda podemos y debemos mejorarla ms, seguramente a ustedes les
surgen algunas interrogantes, como:
Si hemos tenido la precaucin de identificar primero el camino crtico Por qu no
lo ha marcado de un color diferente?
Por ejemplo, si vemos que la duracin total de la Obra Gruesa son 6,89 das, la
pregunta que nos hacemos aqu es Cunto dura el proyecto total? Y si estos 6,89 son das
hbiles, cunto dura nuestro proyecto en das corridos? o Cmo podemos ver los das
corridos del proyecto en Ms-Project?
Para solucionar la primera pregunta veamos cmo funciona el Asistente para
diagrama de Gantt para Project 2007.
Figura 24. Asistente para Diagrama de Gantt.
Seleccionar aqu Ruta crtica, o tambin es posible incorporar otros datos o

seleccionar ms opciones si optan por Diagrama de Gantt personalizado, de esta manera
pueden personalizar an ms su carta Gantt. Les sugiero revisar estas opciones y ver el
resultado obtenido si es de vuestro agrado o si les muestra la informacin que ustedes
necesitan. Ms adelante veremos que para los efectos del curso/manual usaremos la Gantt de
seguimiento, pues en sta podremos controlar y ver el avance del proyecto.
Figura 25. Carta Gantt con Ruta crtica
Para ver el camino crtico en Project 2010 en men Formato activar el casillero
Tareas crticas, o del men Archivo seleccionar Opciones y luego Personalizar cinta de
opciones mover el botn Asistente para diagrama de Gantt a una cinta o men.
Para la solucin a las siguientes preguntas es bueno recordar que Windows y sus
programas trabajan basndose en objetos, cada elemento y rea de un programa de Windows
es un objeto y como tal tiene propiedades e informacin.
La respuesta a cunto dura el proyecto total se puede obtener si activamos la casilla
en la opcin Opciones del Men Herramientas. (Ver
Figura 1), si queremos mejorar ms la carta Gantt activar de igual manera la casilla
.
Para las respuestas a las preguntas es bueno conocer o comentar lo siguiente:
Los objetos muestran sus propiedades y se pueden cambiar dando doble clic en ste,
su informacin con botn de la derecha, les sugiero investigar todo dando doble clic y botn
de la derecha a todos los objetos, pero eso si sin abusar.
Pero volvamos a las respuestas a las preguntas antes sealadas, para esto es bueno
conocer que en el rea de la Gantt, el sector donde estn las fechas es un objeto y se llama
Escala temporal y como tal tiene propiedades, den doble clic sobre ste y tendremos la
ventana Escala temporal. (Figura 26)
Figura 26. Ventana Escala Temporal.
En la ventana Escala Temporal podemos controlar la forma en que se muestran las

columnas de tiempo, cantidad de niveles que queremos mostrar, Project por defecto se inicia
con dos niveles (Nivel intermedio y Nivel Inferior).
Por ejemplo, para nuestro proyecto por la duracin de ste basta considerar en el Nivel
intermedio las Unidades como: Semanas, la etiqueta se refiere al formato del tiempo que
queremos se muestre, seleccionemos el Nivel inferior y las unidades como Das, pero para
responder a las preguntas es mejor revisar la Etiqueta de la Unidad seleccionada (Das), noten
la gran variedad de etiquetas, seleccionen aqu 1,2,3,4 desde el comienzo, noten tambin que
la parte inferior de esta ventana nos muestra cmo queda nuestra escala temporal (carta Gantt)
de acuerdo con las selecciones realizadas. Ver figura 27 con la forma de la carta Gantt de
nuestro proyecto.
En la opcin Perodo no laborable es conveniente seleccionar
.
Figura 27. Carta Gantt - Das Seguidos.
Nuestra Gantt est casi lista,

bueno la verdad no creo que nunca
est totalmente lista, si cada vez
nuestra obra cambia, la Gantt
deber cambiar con ella, pero por
lo menos asumamos que en nuestra
etapa de dibujo o de
planificacin est casi listo lo
relacionado con la creacin de la
malla.
Es posible mejorar el aspecto de
la Gantt cambiando la cuadrcula,
el estilo de la barra, dibujando
lneas entre otras, para esto hacer
botn de la derecha en un espacio en blanco de la malla (no sobre una barra de tarea), con
esto se tiene el men de la figura anterior.
Esto es similar en Project 2010.
Seleccionar en el men la opcin Cuadrcula y en sta, por ejemplo para Filas de
Gantt y Columna de nivel inferior, seleccionar una lnea punteada, ver el resultado final de
nuestra Carta Gantt en la Figura 28.
Como siempre les sugiero investigar el resto de las opciones.
Todas las opciones del men anterior que se mostraron haciendo botn de la derecha
en un espacio en blanco de la carta Gantt tambin es el mismo men Formato, entonces es
posible obtener los pasos anteriores yendo directamente a este men.
Figura 28. Vista Final de Carta Gantt.
3.2. Programacin en CPM 1
Recordemos que les coment que en estricto rigor lo que Ms-Project hace es una
CPM, y la representa mediante una Carta Gantt en representacin Nodo Actividad (similar
al diagrama ABCAnalysis Bar Chrating), lo anterior debido a que Project calcula siempre
un camino crtico, y calcula siempre las cuatro fechas o tiempo de todo sistema
CPM, entonces veremos ahora CPM en representacin Nodo Actividad, que Ms-
Project llama Diagrama de Red.
Una de las ventajas de Ms-Project, y lo es tambin en los sistemas computacionales,

que nos facilita la labor y disminuye el tiempo de dedicacin, de esta manera Project nos
da la vista CPM en nodo actividad al realizar la Gantt, pero, la manera de crear esta vista
si estamos usando Project tal como viene configurado, en mi opinin no es muy amigable ni
nos entrega una informacin fcil de entender; es ms, me atrevera a decir que asusta a
muchos planificadores. Para comprobar estoy y que Ustedes se tomen su propia impresin y
evaluacin de esta vista inicial carguemos el archivo que habamos guardado anteriormente
(clase2-gantt.mpp) y seleccione la vista Diagrama de Red, muvanse en la vista y miren con
1
Critical Path Method
detenimiento toda la malla. (Ver Figura 29). Pero, no todo es as tan catico; y me refiero
especficamente a mi opinin, y a la vista inicial del diagrama de Red, Ms-Project nos entrega
varias maneras de mejorar o adaptar esta vista a nuestros requerimientos y que nos entregue
toda la informacin que requerimos.
Figura 29. Vista Diagrama de Red del proyecto.
Hay dos maneras posibles para poder seguir desarrollando este manual/curso:
a) Ensearles cmo se puede cambiar la vista diagrama de red directamente del proyecto
ya creado en vista Gantt y
b) Crear un proyecto nuevo en Vista Diagrama de red, cambiar la plantilla de la tarea, y
luego pasar esta vista al proyecto anterior, esta segunda opcin ms larga, desde el
punto de vista acadmico es mejor porque aprendern ms pasos.
Entonces empecemos esta parte creando un archivo nuevo y llammosle: clase3-
cpm.mpp, trabajaremos en la vista Diagrama de Red
3.2.1. Dibujar la Malla en Diagrama de Red
Para dibujar una tarea en la hoja o vista diagrama de red simplemente arrastramos el
mouse creando un rectngulo, creemos la primera Actividad Trazado Fundacin:
La Tarea tal como se ve no nos muestra mucha informacin considerando nuestra

rea, la construccin, y considerando lo dicho ya que una buena planificacin debe responder
la mayora de la preguntas sin necesidad de ms documentos, como por ejemplo la cantidad
de obra, entre otras cosas.
Ahora si recordamos las fechas o tiempos considerados en una Tarea de CPM para
una representacin tpica se tiene:
CE Duracin TE
Nombre Actividad
(Operacin Elemento)
CL Holgura TL
Dnde: CE= Comienzo ms temprano TE= Trmino ms Temprano

CL= Comienzo ms tardo TL= Trmino ms tardo
De acuerdo con la figura anterior disear dos Plantillas para nuestra tarea en Project
que nos muestren toda la informacin requerida.
Nombre Tarea Nombre Tarea
Cantidad Unidad CE TE
CE TE CL TL
Holgura Duracin Holgura Duracin
Plantilla 1 Plantilla 2
De las dos posibilidades diseadas elegir la primera para recordar cmo se

personalizan los campos, considerando que Cantidad y Unidad son campos personalizados.
De igual manera, la idea siempre ser tener varias plantillas de tareas creadas y poder cambiar
la malla en cualquier momento. La plantilla 2 se usar en las tareas resmenes del proyecto.
3.2.2. Creacin de Plantillas personalizadas para Diagrama de Red

3.2.2.1. Creacin de Plantilla 1- CPM
Los pasos a seguir para configurar y crear una plantilla personalizada para las tareas
son los siguientes:
Men Formato opcin Estilos de Cuadro, o botn de la derecha en un espacio en
blanco de la malla, por favor ESPACIO EN BLANCO no es una actividad, esto lo repito
pues siempre me pasa con mis alumnos que igual hacen botn de la derecha sobre la tarea y
esto slo cambiar la tarea en particular y las siguientes sern creadas tal como estaba antes.
Figura 30. Ventana Estilos de Cuadro.
Fijmonos aqu que las Tareas crticas y Tareas no crticas estn creadas con la
plantilla Estndar, que es la que trae prefijada el Ms-Project, veamos el procedimiento para
crear nuestra plantilla, para esto presionen el botn: y en la ventana
Plantilla de datos, seleccionando la plantilla Estndar presionemos el botn y
en la ventana Definicin de Datos presionar el botn , tenemos todo el
proceso y ventanas en la figura 31.
Figura 31. Ventanas para Crear Plantilla de Tareas.
Para este caso es ms conveniente empezar desde la ventana Diseo de Celdas, sta
controla el tamao (noten que Ms-Project inicia la plantilla Estndar en 180%), y la cantidad
de celdas por cada plantilla (mximo 4 columnas y 4 filas). El diseo inicial elegido,
considera 4 filas y 2 columnas, y considera para la primera celda el nombre de la tarea y que
este nombre ocupe ambas celdas lo que se logra con la opcin
, para el tamao de esta plantilla sugiero un 70 a
75%, luego de esto presionen en botn Aceptar con lo que tendremos la figura 32.
Figura 32. Ventana Definicin de plantilla de datos.
En esta ventana primero cambiemos el nombre de nuestra plantilla como Plantilla 1-

CPM y personalicemos nuestra plantilla de acuerdo con los campos que necesitamos, para
esto es necesario conocer el nombre que da Project a los campos antes vistos:
Nombre CPM Nombre Ms-Project

CE =Comienzo ms temprano Comienzo (Project 2010 comienzo
programado)
TE =Trmino ms temprano Fin (Project 2010 fin programado)
CL =Comienzo ms tardo Lmite de comienzo
TL = Trmino ms tardo Lmite de finalizacin
Holgura Demora permisible (Project 2010
holgura libre)
Duracin Duracin
Tabla 2. Nombres de campos para plantilla CPM en Ms-Project.
En el rea de campos, seleccionar los campos de acuerdo con el diseo previo,

recordemos que para la Cantidad y Unidad debemos usar los campos nmero1 y texto1
respectivamente, los cuales pueden ser personalizados antes o posteriormente a la asignacin

en la plantilla.
Cada vez que se ingrese el campo en la celda respectiva, cambiar el ttulo o nombre
de ste por el que queremos que se despliegue en la malla, para esto escribir en la casilla
correspondiente a la etiqueta, por ejemplo para el campo Comienzo se ha cambiado la
etiqueta a CE: , para los campos nmero1 y
texto1 se han dejado en blanco para que slo se vean los valores de estos
. Ver figura 33 con la Plantilla de Tarea
denominada Plantilla 1-CPM.
Figura 33. Definicin de plantilla CPM personalizada.
Verificados los cambios presionar el botn Aceptar y se tendr la Ventana Plantilla

de datos, en sta podemos crear una Nueva, Copiar alguna existente, por ejemplo tomar sta
ya creada y copiarla, para cambiar algunos de los campos por campos de costos, entre otras
posibilidades, les sugiero crear varias plantillas de tareas para distinta informacin.
Figura 34. Ventana Plantilla de Datos con Plantilla1-CPM.
En esta ventana, como ya hemos creado nuestra plantilla, y ya verificamos los datos
de sta presionar el botn Cerrar, y volveremos a la primera ventana Estilos de Cuadro, noten
que aqu podemos definir los distintos estilos para las distintas tareas de la malla, por ejemplo
Tareas crticas, Tareas no crticas, resumen, hitos, etc., nos interesan dos por el momento
para las Tareas crticas y las Tareas no crticas en el men desplegable Plantilla de datos de
nuestra recin creada Plantilla1-CPM. (Ver Figura 35)
Figura 35. Seleccin de Plantilla personalizada para los cuadros de tareas.
Si presionamos el botn aceptar se podr ver que la Tarea creada inicialmente con la
configuracin inicial de Project fue reemplazada por la plantilla creada por nosotros.
Ingresemos directamente los datos como la cantidad, unidad, y duracin, no olviden
para la duracin si queremos ingresar la letra de la duracin seguida de la cantidad; Ms-
Project reconoce h para horas, m para minutos, d para das, s para semanas y ms
para mes.
Dibujemos 2 o 3 tareas ms considerando lo siguiente: si arrastramos desde Trazado

Fundacin (no arrastrar desde el borde, es mejor iniciar desde el centro de Trazado) hacia la
derecha se crear una tarea unida a la anterior y si dibujamos la tarea al lado Project la mover
al inicio de la Hoja de trabajo, esto debido a que Project realiza un cuadriculado segn las
fechas de inicio de las actividades y las ubica en el inicio, es posible luego de esto, unirlas
manualmente de manera grfica, arrastrando de una actividad a la otra o seleccionando ambas
y presionando el botn Vincular tareas. (Ver Figuras 36 y 37).
Figura 36. Unin de tareas en Diagrama de red.
Figura 37. Tareas unidas, vnculo recto.
3.2.2.2. Creacin de Plantilla 2- CPM
Si hemos creado ya la Plantilla 1, la nmero dos ser sin duda ms fcil, para esto
debemos realizar los siguientes pasos:
De la ventana Plantilla de datos (Ver Figura 35), seleccionando la Plantilla 1-CPM,
presionar el botn Copiar.
En la ventana Definicin de estilos de cuadros, cambiemos el nombre de la plantilla
a Plantilla 2 CPM, y cambiemos los campos de acuerdo con el esquema de la plantilla 2
visto anteriormente.
Figura 38. Plantilla 2- CPM.
3.2.3. Como mejorar la vista Diagrama de red
Hemos mejorado el cuadro de las tareas, usaremos para los siguientes pasos la
plantilla 1-CPM, stas an siguen unindose con las lneas rectas y no es posible moverlas
manualmente o a algn lugar que queramos sin que Ms-Project las ubique de acuerdo con su
esquema; para cambiar esto, del Men Formato seleccionar la opcin Diseo. (Ver Figura
39)
En Project 2010 es similar, seleccionar men Formato y seleccionar el botn Diseo.
Figura 39. Ventana Diseo
En esta ventana seleccionaremos en Modo de Diseo la opcin

que nos permitir mover manualmente los cuadros en la
posicin que queramos, y seleccionar en Estilo de lneas de vnculo , esto nos

dibujar lneas directas entre actividades que para las mallas CPM en nodo actividad es ms
claro de distinguir las dependencias entre tareas. (Ver Figura 40)
Figura 40. Malla CPM Nodo actividad.
Con todo lo anteriormente aprendido ya podramos seguir dibujando la malla CPM

en representacin Nodo Actividad de nuestro proyecto Muro de Albailera, pero si ya lo
habamos creado en vista Gantt, para qu volver a hacerlo, aprendamos entonces a pasar esta
vista y todo este trabajo al archivo anterior, para esto guardemos este trabajo como clase3-
CPM.mpp.
Tenemos entonces dos archivos clase2-gantt en el cual el proyecto fue creado para
una vista Gantt pero que su vista Diagrama de Red (CPM Nodo actividad) est con algunos
problemas o falencias (ver Figura 29), y tenemos el archivo clase3-CPM que tiene una vista
Diagrama de Red personalizada y de acuerdo con nuestros requerimientos, la idea es pasarla
vista de la clase3 a la clase2, para esto utilizaremos el Organizador, cargar ambos archivos
en memoria y luego seleccionar del men Herramientas la opcin Organizador.
En Project 2010 presionar el comando Alt +H+O, o men Archivo+ Informacin+
Organizador.
En esta ventana seleccionar la opcin Vistas y en las ventanas para vistas disponibles
seleccionar en una de ellas la clase2.gantt y en la otra la clase3-CPM, tal como se muestra
en la figura 41, copiar desde la clase3 la vista Diagrama de Red a la clase2 mediante el botn,
verificar que se tenga seleccionado el Diagrama de red y que sea en la direccin correcta
(clase3 a clase2), nos saldr un mensaje de que ya existe un diagrama de red en la clase2,
aceptemos para que sea reemplazado por la vista de la clase3. Luego de esto cerrar el
organizador y verificar en la vista Diagrama de Red el resultado (Ver Figura 41)
Figura 41. Organizador: Copiar vista de Clase3 a Clase2.
Nota1: La vista que se desea reemplazar no debe estar activa o en pantalla, esto es como
queremos reemplazar la vista Diagrama de red de la clase2, sta no puede estar activa en este
archivo, para evitar este problema activen cualquier otra vista, por ejemplo Diagrama de
Gantt.
Nota2: Si la vista Diagrama de Red no est del todo ordenada utilizar men Formato
Disear ahora y la malla se redibujar.
Luego de esto es posible mover algunas actividades de manera manual para ubicarlas
en la posicin que deseen, para esto utilizar el zoom + o zoom - para aumentar o
disminuir la vista. Por ejemplo, si queremos dejar el camino crtico al medio y ambos
procesos de confecciones en ambos lados, es mejor disminuir la vista al mnimo y seleccionar
todas las tareas, de manera manual intentando hace un rectngulo que las seleccione todas.
(Ms-Project no tiene un comando como seleccionar todo, tan til en otras aplicaciones, espero
que lo pongan alguna vez). Luego de seleccionar todas las tareas seleccionar una (del borde,
esto no deselecciona las tareas) y sin soltar el botn del mouse arrastrar la malla al centro de
la hoja, luego mover cada proceso a la ubicacin indicada. (Ver Figura 43).
Figura 42. Vista Diagrama de red.
Figura 43. Diagrama de Red ordenado.
Si ponen atencin notarn que los cuadros de las Tareas resumen an estn ms
grandes que las tareas crticas y no crticas, esto es fcil de solucionar, pues basta con
seleccionar para todas las tareas resmenes la Plantilla 2- CPM o simplemente disminuir el
tamao del cuadro de la actividad.
Para cambiar a la Plantilla 2, en men Formato opcin Estilos de cuadro,
seleccionar en la ventana Configuracin de estilos para: Resumen del proyecto, Tareas de
resumen crticas y tareas de resumen no crticas seleccionar en el listado desplegable la
Plantilla 2-CPM, tal como se muestra en la figura 44.
Figura 44. Plantilla 2-CPM para tareas Resumen.
Si solamente quieren disminuir el tamao en la ventana Configuracin de estilos

para: Resumen del proyecto, Tareas de resumen crticas y tareas de resumen no crticas
presionar el botn , y luego el botn y en la siguiente ventana
el botn y aqu cambiar el tamao por ejemplo a 70%, con esto se cambia
el tamao de las tareas resumen. Si tienen una impresora de formato pequeo es bueno tratar
de hacer coincidir los cuadros de las tareas en las hojas (lneas punteadas) para facilitar el
trabajo al unir las hojas.
Para terminar esta parte es conveniente guardar este trabajo como clase3-Gantt-CPM
as recordaremos que en nuestro proyecto estn bien diseadas las vistas Diagrama de Gantt
y la Vista Diagrama de Red, el siguiente paso a seguir en nuestro proyecto es realizar un
anlisis de costos de cada tarea.
Es importante destacar que hemos copiado la vista Diagrama de red slo entre archivos,
si se crea un archivo nuevo en Ms-Project, ste tendr an la vista Estndar (Ver Figura 29),
entonces si queremos que siempre el Diagrama de red sea dibujado con las plantillas creadas
se debe copiar sta vista al Global.MPT, as cuando creemos una tarea sta ser creada con
la plantilla personalizada. Para esto en el Organizador (Ver Figura 41) seleccionar en una
de las reas el proyecto clase3-Gantt-CPM y en la otra Global.MPT y con el botn
, copiar el Diagrama de Red desde el archivo clase3-Gantt-CPM hasta
Global.MPT.
3.3. Programacin en PERT 2
En Ms-Project 2010 no es posible realizar programacin PERT a menos que tengan

alguna macro de las disponibles en internet.
A diferencia de CPM, que es determinstico (no considera probabilidades ni eventos

inciertos), PERT es probabilstico y considera eventos inciertos o factores que afectan el
rendimiento, es decir inciden en la variabilidad de la duracin de la actividad y obra.
Algunos autores consideran que PERT no es probabilstico pues el clculo final es
igual a una CPM, no es intencin de este manual ni ma (ahora) polemizar respecto de esto,
pero a mis alumnos les muestro que PERT si es probabilstico considerando frmula de riesgo
y la tabla de distribucin normal, la idea de ahora es mostrar como Ms-Project 2007 realiza
programacin PERT.
Para aprender a realizar PERT consideremos el mismo proyecto del muro de
albailera pero que ahora aprenderemos como ingresar la variabilidad de este proyecto
mediante la incorporacin de duraciones optimistas, medias, y pesimistas y recordemos la
frmula que utiliza PERT para el clculo de la duracin esperada o estadstica.
do 4dm dp
de ; Para esta frmula PERT estima una probabilidad de un 50%
6
La estimacin de las duraciones optimistas, medias, y pesimistas tiene en si todo un

estudio que tampoco es parte de este manual, pero se deben considerar algunas actividades
2
PERT: Program Evaluation and Review Technique
probabilsticas, es decir que tienen variabilidad, y que sta se debe a factores que influyen en
su rendimiento como Clima, Calidad de la mano de obra, Calidad de los materiales, etc.
3.3.1. Pasos para Programar en PERT
Para realizar una programacin PERT en Project se deben seguir los siguientes pasos:
1) Verificar y/o activar la barra de herramientas PERT, esto en Men Ver Barra de
Herramientas y verificar que est la opcin Anlisis PERT activa y si no est,
activarla, con lo que pondr esta barra en el rea de Barra de Herramientas.
Figura 45. Barra Herramienta Anlisis PERT
2) Antes de este paso guardar el archivo como Clase1-PERT, considerando que

haremos algunos cambios en el archivo original y que ste lo seguiremos ocupando
luego cuando hagamos Anlisis de Costos en las Actividades.
Se deben ingresar las 3 duraciones a las actividades probabilsticas (para este ejemplo
slo consideraremos 5 actividades), se ingresarn duraciones estimadas optimistas,
medias y pesimistas para cada actividad, para esto no se han considerado ni criterios
estadsticos ni tablas estadsticas en esta estimacin, de acuerdo con lo dicho
anteriormente que esto es materia de otro estudio no de este manual. El ingreso de
estas duraciones se puede realizar de dos maneras:
a. Ingresar las 3 duraciones independientes para cada actividad probabilstica
mediante Formulario de Entrada PERT
b. Y/o Ingresar para todas las actividades mediante la Hoja de Entradas PERT,
esta opcin es mejor pues se tienen todas las actividades y considerando que
en PERT se deben ingresar de igual manera las duraciones para las actividades
determinsticas.
Figura 46. Entrada de Duraciones.
Figura 47. Hoja de Entradas PERT.
En la hoja de Entradas PERT he ingresado primero las actividades probabilsticas

(pudiendo ingresar todas a la vez), no olvidar que las duraciones deben ser ingresadas
correctamente, pues la hoja de entradas asume inicialmente das, si la duracin es horas
ingresar h para denotar esto. Tambin Ms-Project pone de ttulo Dur. Esperada en la
columna de la duracin media, lo cual es un error pues se debe ingresar aqu la duracin
media o esperada, el ttulo es fcil de corregir y ya hemos visto como se hace. Ms-Project
tambin comete un error en el Formulario de Entrada PERT.
Figura 48. Formulario de Entrada PERT.
Para cambiar esto se deben seguir los siguientes pasos:

Men Herramientas - Personalizar- Formularios y seleccionar Entrada PERT y
luego el botn Modificar.
Figura 49. Modificar el Formulario de Entrada PERT.
Luego de presionar el botn Modificar, en la siguiente vista dar doble clic a la palabra
Esperada y en la siguiente ventana cambiar la palabra Esperada por Media, y presionar el
botn Aceptar, despus de esto guardar la modificacin en el men Archivo- Guardar,

luego seleccionar Archivo y Salir. Verificar que se hayan realizado los cambios.
Luego de ingresadas las duraciones probabilsticas ingresemos las de las actividades
determinsticas, para esto, como ya se tienen calculadas, se debe repetir la misma duracin
en optimista, media y pesimista; esto se entiende como que la duracin no vara pero es
importante realizarlo pues Ms-Project realizar los clculos de las nuevas duraciones
(esperadas) de acuerdo con la frmula vista anteriormente.
Figura 50. Ingreso de Duraciones a Actividades Determinsticas.
Noten aqu la columna Duracin que tiene las mismas duraciones de la CPM,
recuerden que usamos el mismo archivo, y an no hemos calculado.
Al presionar el botn calcular PERT se recalcular la

duracin de acuerdo con las duraciones optimistas, medias y
pesimistas y de acuerdo con la frmula de duracin esperada.
Es bueno tambin para evitar confusiones cambiar el ttulo de la Columna Duracin por Dur.
Esperada (por ejemplo).
En la figura 51 se muestra la tabla con las duraciones esperadas calculadas (Columna
en azul).
Figura 51. Duraciones Esperadas calculadas.
Noten que la duracin total del proyecto ha cambiado respecto del programa en CPM, si bien
es cierto es poca la variacin esto se debe a que el proyecto es pequeo y slo hemos
ingresado datos probabilsticos a 5 actividades, pero la funcin principal de esto es que
aprendan a usar la metodologa PERT en Ms-Project.
3.3.2. Anlisis de las Mallas Optimistas y Pesimistas

Veamos ahora la malla y las distintas GANTT que realiza esta metodologa.
El diagrama de Red ahora se ha calculado con la duracin esperada, pero tambin Project
presenta otras herramientas como la Gantt Optimista, Gantt esperada (qu realmente es la
media), y Gantt pesimista.
Figura 52. Botones para las Gantt optimista, media y pesimista.
Ms-Project construye la Gantt optimista segn ocurran todas las duraciones optimistas, el
mismo criterio usa para la Gantt media y la pesimista, obviamente estas situaciones son muy
difciles de que ocurran pero muestran los tiempos extremos para el proyecto, por ejemplo
para el muro de albailera se tienen las siguientes fechas de trmino:
Fin optimista: jue 21-8-2008
Fin medio: lun 25-8-2008
Fin pesimista: mi 27-8-2008
Fin esperado: lun 25-8-2008 (Para una probabilidad de 50%), la media y la esperada es la
misma por la poca variabilidad que introducimos en las actividades y lo pequeo del
proyecto.
3.3.3. Cambio de pesos en la frmula de duracin esperada

Como deca anteriormente, el optimista y pesimista es el extremo, y el esperado para el 50%
de probabilidades, pero si queremos que esta duracin sea ms pesimista u optimista
simplemente cambiamos los pesos de la frmula que utiliza Ms-Project, para esto presionar
el botn Establecer pesos PERT en la ventana que se despliega (Ver Figura 53), se pueden
cambiar los pesos para la duraciones de la frmula para la duracin esperada (la sumatoria
de estos pesos debe ser 6), en la tabla inicialmente el peso para lo optimista es igual al
pesimista (1), si queremos que el resultado final de la duracin esperada sea ms optimista
se puede cambiar el peso de la duracin optimista a 2, la media (que al igual Ms-Project est
errado y dice esperado) a 3 y la Pesimista en 1, si cambiamos estos valores y volvemos a
calcular el valor final de la duracin esperada tender a ser ms optimista.
Figura 53. Establecer pesos PERT.
Recuerden que el proyecto en s es pequeo, que la mayora de las duraciones es en horas y

que probablemente se vea muy poca variacin en los datos, pero la intencin es que aprendan
a utilizar PERT en Ms-Project 2007. Al respecto tambin podramos concluir que una
metodologa PERT se justifica en proyectos ms grandes y con ms variabilidad.
Es posible que al usar los botones PERT se produzca error, esto generalmente se debe a una
mala instalacin o que no se tienen los complementos instalados, la verdad no he investigado
a ciencia cierta porqu Ms-Project produce a veces estos errores, y esos tontos errores de
traduccin como confundir media con esperado, pero bueno, ya alguien tendr, o tendr,
tiempo para investigar y dar posibles soluciones ms certeras al respecto.
4. Costos de un proyecto de construccin en Ms-Project
Sin duda alguna todo constructor (o empresa constructora) estudia (o realiza) los
proyectos para ganar dinero, no creo que alguien diga que no; bajo este entendido es bueno
administrar el dinero de buena manera para obtener utilidades, una buena planificacin (de
tiempo y costos) y un buen control de los mismos har que se cumplan los objetivos
planteados.
No explicar ac el proceso de estudio de costos en extenso, pero si es necesario
aclarar conceptos y una breve introduccin, pues si bien es cierto Ms-Project es una
herramienta, y una muy buena herramienta, sta no piensa, no hace los estudios; quien debe
tener claros los conceptos y pasos y quien es responsable ante todo es el evaluador
(Constructor, Ingeniero, Arquitecto o quien sea el profesional responsable), nunca deben
culpar al sistema (Ms-Project) de los problemas, entonces para evitar problemas (o
disminuirlos) hagan buenos estudios.
En general el estudio de presupuesto estimativo consta de pasos importantes, como la
cotizacin de recursos, anlisis de costos y generacin de presupuesto.
Es importante aclarar las diferencias entre: Anlisis de Precios Unitarios, Anlisis de
Costos Unitarios, Anlisis de Precios y Anlisis de Costos.
Primero veamos la diferencia entre Precio y Costo:
Precio es el valor de venta del producto o servicio, es el valor de venta del proyecto
o de la partida, el precio de venta necesariamente considera el costo del producto.
Costo: Es cunto nos cuenta el proyecto o cada partida en particular.
Si en construccin consideramos el Costo como nuestro Costo Directo (el costo que nos
genera la obra o partida) y a ste le agregamos % de Gastos Generales (directos e indirectos),
% Gastos Financieros, % de Utilidades y % de IVA, sumando todo estos valores se obtiene
el Precio de venta.
Entonces, aclaradas las diferencias (o similitudes) entre Precio y Costo, continuemos
con los siguientes conceptos:
Anlisis de Costos Unitarios: Es el estudio de costos (no olviden que los precios
consideran necesariamente los costos) a nivel de unidad de produccin (de aqu porqu se
dice Unitario), en Construccin no todo debe (o puede) estudiarse desde un punto de vista
unitario, por ejemplo si consideramos un metro cbico de hormign de cimientos, ste es
igual al siguiente metro cbico y al siguiente y as todos los metros cbicos son iguales, de
esta manera podemos asumir que todos los recursos (materiales, maquinarias y mano de obra
son proporcionales a cada metro cbico y las cantidades son iguales para todos stos),
entonces en cada partida en que todas las unidades de estudio sean iguales es posible realizar
un estudio unitario; es decir, al estudiar el costo de una unidad ste puede ser asumido para
todas las unidades por producir.
Anlisis de Precios Unitarios: Es similar al estudio de Costos Unitarios; es decir, es
la determinacin de las cantidades de recursos (materiales, mquinas herramientas y mano
de obra) a nivel de unidad de produccin, pero a estos costos se le deben agregar otros gastos
y utilidades y los impuestos para obtener el precio final de venta desde el punto de vista de
la unidad por producir o vender.
Anlisis de Precios Unitarios= Anlisis de Costos Unitarios +%Gastos Generales+% Gastos

Financieros+% Utilidades +% Impuestos
Anlisis de Costos: Cuando el estudio de costos no se puede hacer para la unidad o

cuando las unidades son distintas entre s se debe estudiar la totalidad de la partida y calcular
la cantidad total de recursos, y el costo total se divide por la cantidad de la partida que ejecutar
para obtener el costo por unidad.
Un ejemplo de unidades distintas es la partida Trazado y replanteo, el metro lineal
de una esquina es distinto a un metro lineal central, no todos los metros lineales de trazado
tienen la misma cantidad de niveletas (materiales); por lo tanto, si estudiamos un metro lineal
de una esquina y obtenemos los recursos para ste (rendimiento por metro lineal) para obtener
la cantidad total de recursos (o costos) no es vlido multiplicar este valor por la cantidad total
de metros lineales, pues el resultado estar errado.
Otro ejemplo es el recubrimiento de muro de madera por medio de tableros si se
quiere hacer una buena utilizacin de los tableros.
Anlisis de Precios: Similar al anlisis de costos pero se incorporan al estudio los
valores de gastos generales, financieros, utilidades e impuestos, considerando obviamente
que el estudio debe hacerse por la cantidad total de la partida.
En Ms-Project el estudio utilizado es Anlisis de Costos, pues no debemos olvidar
que cuando se administra un proyecto se administran los recursos y costos directos de obras,
al realizar el estudio de esta manera se obtendrn tambin las cantidades de recursos
necesarias para un determinado tiempo, para de esta manera considerar las ordenes de pedido
de materiales, punto que tocaremos ms adelante.
De todas maneras, si como coment el estudio debe ser realizado por Anlisis de
Costos total por partida, siempre est presente el estudio unitario, si un evaluador tiene ya
realizado un anlisis de costos unitarios por partida bastar multiplicar por la cantidad de
obra para obtener la cantidad de recurso total que ingresar al Ms-Project. De otra manera
si se tiene el estudio de recursos y costos totales, para obtener el costo unitario bastar
entonces dividir por la cantidad total.
Para realizar el estudio de costos en Ms-Project seguiremos el siguiente diagrama:
Generacin del:
Presupuesto del proyecto
Hoja de Recursos Anlisis de Costos Generacin del:

Costo Unitario del recurso Costo total por actividad
(Materiales, Mquinas- (cantidad de recursos total Flujo de caja del
Herramientas, Mano de por actividad) proyecto
Obra, Tratos)
Generacin de:
Grficos del proyecto
Figura 54. Diagrama de pasos para Anlisis de Costos
Para mejor entendimiento y recordar los puntos tratados mostrar un Formato de Anlisis
de Precios Unitarios donde detallar grficamente los puntos anteriores. (Ver Figura 55)
OBRA: Si el anlisis es Unitario, la
cantidad es 1, en caso
PARTIDA: contrario es el total de la
actividad
Cantidad de Obra: Unidad:
Si el anlisis es
A. Materiales Unitario, la cantidad
Recurso Unidad Cantidad Unitario Total es Rendimiento por
unidad de
produccin, en caso
contrario es el total
de la actividad
Total A
Unitario A
B. Mquinas y Herramientas
Recurso Unidad Cantidad Unitario Total
Total B
Unitario B
C. Mano de Obra
Recurso Unidad Cantidad Unitario Total Es el total de Costo
directo de la
Actividad
Si las cantidades son
totales por partida, Sub. Total C
los unitarios se % Leyes Sociales
obtienen dividiendo Total C
por el total de la Unitario C
partida. D Total Costo Directo (A+B+C)
Para obtener el
Total Costo Unitario Directo
Precio de venta se
D. __% Gastos Generales le suman al costo
E. __% Gastos Financieros directo estos
F. __% Utilidades valores.
G. __% Impuestos IVA
Total Precio Partida
Total Precio Unitario partida
Figura 55. Formato Anlisis de Precios Unitarios
Ms-Project no realiza el estudio de costos exactamente como el diagrama anterior,

pero el concepto es exactamente el mismo, teniendo en cuenta que se realiza el anlisis para
el total de cada actividad y considerando el diagrama de pasos descrito anteriormente.
Recordemos tambin que un administrador de proyecto administra los costos directos y por
lo tanto el estudio (presupuesto y flujo de caja de Ms-Project) ser referido a stos, los valores
y/o porcentajes de gastos generales, financieros, utilidades y los impuestos son propios y
responsabilidad de la empresa y no es la funcin de este manual.
4.1. Hoja de Recursos
Para poder realizar el anlisis de costos de cada actividad, en Ms-Project es necesario

primero ingresar los costos unitarios de los recursos del proyecto. Esto es en la Hoja de
Recursos.
La hoja de recursos se obtiene desde la barra de vistas o
men Ver / Hoja de Recursos.
En Ms-Project 2010, Men Vista opcin Hoja recursos.
No olviden que est guardado en algn lugar el archivo
clase3-Gantt-CPM, usaremos ese archivo para continuar
con el estudio de costos para el proyecto muro de albailera, volvamos a guardar como y
renombrmosle como clase4-Recursos.
Figura 56. Ventana Hoja de Recursos.
Para entender esta seccin crearemos algunos recursos particulares para el muro de
albailera paso a paso con el fin de entender cada columna de esta seccin.
4.1.1. Como ingresar recursos Mano de Obra
Veamos los pasos para Ingresar el recurso Carpintero de 1ra, que consideramos en el
trazado y replanteo del muro:
En Ms-Project 2010, todas las columnas estn prefijadas como filtro, es posible entonces
seleccionar los datos de acuerdo al criterio que desee el usuario.
Recurso: Maestro Carpintero de primera, con costo de $15.000 diario (incluidas las leyes
sociales).
En la columna Nombre del Recurso: Carpintero 1ra (da), se ingresa el nombre del recurso
y entre parntesis la unidad de consumo o produccin.
En la columna Tipo: Trabajo. Se selecciona Trabajo para todos los recursos que dependen
del tiempo como Mano de Obra, Maquinarias. Se selecciona Materiales para todos los
recursos que no dependen del tiempo como Materiales, Herramientas, Tratos. Se selecciona
Costo, cuando el recurso es un costo asociado a la actividad.
Particularmente prefiero seleccionar Material para las Herramientas con costo fijo o
depreciadas por produccin (que no sean arrendadas pues stas dependen del tiempo y
entonces su tipo debe ser Trabajo), de la misma manera prefiero para Tratos seleccionar el
tipo Material en vez de Costo, pues tambin la columna Tipo condiciona la columna Tasa
estndar y para Tratos al seleccionar Material es posible ingresar un costo por unidad de
produccin.
Columna Etiqueta de material: Ms-Project solo tiene esta columna habilitada para
recursos que no dependen del tiempo, no entiendo realmente el motivo de no dejarla
habilitada para los otros recursos; pero, bueno, es as.
La columna Iniciales: no le veo mucha utilidad y siempre la elimino de la tabla, para esto
es necesario posicionar el cursor en el nombre de la columna y presionar la tecla suprimir o
botn de la derecha y seleccionar Ocultar columna, ambas opciones no borran el campo ni
la columna slo la ocultan de la tabla.
En la columna Grupo: Mano de Obra, se ingresa el grupo al cual pertenece el recurso en
cuestin, la idea es crear tantos grupos como sea necesario, por ejemplo (mano de obra,
maquinarias, herramientas, tratos, materiales).
En la columna Capacidad mxima:1, Ms-Project inicialmente asume 1, Capacidad
mxima se relaciona con la cantidad de recursos que se dispone para realizar la obra, esto
obviamente est slo relacionado con los recursos que dependen del tiempo (Mano de obra
y Maquinarias) pues tener ms o menos de estos recursos condiciona la duracin de la
actividad; en cambio, los materiales no se pueden restringir ni cambiar la cantidad
determinada por la cubicacin o por las especificaciones tcnicas.
Si al inicio de la planificacin de la obra se sabe o est condicionada la cantidad de
algunos recursos (mano de obra y/o maquinaria) se debe ingresar para que Ms-Project nos
indique si el recurso est sobreasignado (recursos con texto rojo), tambin es posible que no
se sepa la cantidad de recursos y se utiliza la propia programacin del proyecto y la
asignacin de recursos para que nos indique la cantidad de recursos requerida para la
materializacin del proyecto. (Este punto lo volver a tocar ms adelante cuando realicemos
anlisis y grficos de recursos).
En la columna Tasa estndar:15000/d, se ingresa el costo del recurso de acuerdo con la
unidad de consumo o de pago que consideremos, en este caso se ha considerado $15.000 por
cada da de trabajo (15000/d), al igual que la duracin si el costo es por minuto agregar al
costo /m, /h si es por hora, /s si es por semana y /ms si es por mes. Para el caso del Carpintero
1ra como en la columna Tipo se seleccion Trabajo Ms-Project condiciona la columna Tasa
estndar para ingresar costos por unidad de tiempo. Cuando en la columna Tipo se selecciona
Material Ms-Project condiciona la columna Tasa estndar para ingresar costos por unidad
de produccin o de consumo.
Los costos ingresados para la mano de obra son con leyes sociales, y los costos de
materiales son costos netos, no olviden que un administrador de proyectos en la planificacin
considera costos directos.
En la columna Tasa horas extra: Se ingresa el costo de la hora extra. Cada administrador
de proyectos podr tener su propia metodologa o sistema de trabajo, pero yo utilizo las horas
extras cuando el proyecto est ya en desarrollo y como una herramienta para suplir atraso.
En la columna Costo/uso: Se ingresa un costo asociado por cada vez que se usa el recurso
para el caso de recursos con costos fijos slo se asigna una vez independiente de la cantidad
asignada, por ejemplo si se asignan 100 ladrillos a una actividad el costo por uso se asignara
una sola vez. Si el recurso tiene costo variable por ejemplo maquinaria o mano de obra el
costo por uso se asigna cada vez que se asigna un recurso; es decir, si se asignan 2 carpinteros
de 2da a una actividad el costo por uso se asignar dos veces a la actividad.
En la columna Acumular: Prorrateo, esta columna es importante para que Project
construya el Flujo de Caja y de acuerdo con este campo se determine en que periodo del flujo
de caja considera el costo del recurso. Se selecciona Comienzo para los Materiales y
Herramientas, se selecciona Prorrateo para los recursos que dependen del tiempo es decir
Mano de Obra y Maquinarias, y se selecciona Fin para los subcontratos.
En la columna Calendario: Estndar, inicialmente Project asume para todos los recursos
que dependen del tiempo el calendario estndar (recordemos que ya hemos cambiado la
semana laboral y los feriados del calendario), es posible tambin luego de crear los recursos
que dependen del tiempo (mano de obra y maquinarias) configurar un calendario particular
para cada uno de estos.
En la columna Cdigo Es posible ingresar en esta columna un cdigo para cada recurso
de acuerdo con la codificacin de cada empresa o de su sistema de presupuesto particular.
Para todos los recursos mano de obra se deben seguir los mismos pasos y reglas vistas
anteriormente.
4.1.2. Como ingresar recursos Materiales
Recurso: Pieza de Pino bruto de 1x4x3,2 m, con costo neto de $1.000 la pieza.
Nombre del Recurso: Pino B. 1x4x3,2 m (pza.)
Tipo: Material
Etiqueta de material: pza.
Grupo: Materiales
Capacidad mxima: los recursos materiales no pueden estar restringidos, de acuerdo con
esto no es posible en Ms-Project cambiar o ingresar una cantidad mxima.
Tasa estndar: 1.000, recuerden que el valor ingresado ac debe ser el valor neto.
Tasa horas extra:
Costo/uso:
Acumular: Comienzo, los materiales desde el punto de vista de administrador de
presupuesto de costo directo, deben ser considerados para el perodo inicial del flujo de
caja, es decir al comienzo.
Calendario base: Los recursos que no dependen del tiempo no tienen asignado
calendario.
Cdigo:
Todos los materiales deben ser ingresados bajo los mismos principios considerados en los
puntos anteriores.
Figura 57. Hoja de recursos (carpintero y pino).
4.1.3. Como ingresar recursos Herramientas
Recurso: Carretilla 90 l, Costo unitario con rueda de goma $22.000.

Este recurso se puede considerar de dos maneras en el anlisis de costos:
Primero, considerando su valor por unidad de produccin, para esto debemos
depreciar esta herramienta, necesitamos entonces adems de su costo, la vida til de la
carretilla, esta puede ser estipulada en tiempo o en produccin que es el caso de la carretilla,
ahora cunto produce la carretilla en su vida til? Esto sin duda nos lo debe entregar el
fabricante o la experiencia en terreno, yo asumir una vida til de 100m3, pero por favor no
consideren este valor como algo real, es solamente con fines acadmicos y puede estar muy
errado de la realidad, es slo con los fines estipulados.
Si no consideramos un costo residual el valor del costo de produccin es:
Costo $22.000
3
$220 / m 3
Vida _ til 100m
Segundo, considerando el costo por unidad de carretilla, para esto al asignar se debe
tener la precaucin si esta herramienta se consume totalmente en la actividad que se asigna
o es slo un porcentaje de la vida til, por lo tanto tambin en esta manera de asignacin est
presente el concepto de vida til.
Caso uno por unidad de produccin:
Nombre del Recurso: Carretilla 90 litros (m3)
Tipo: Material
Etiqueta de material: m3
Grupo: Herramientas
Capacidad mxima:
Tasa estndar: $220.
Tasa horas extra:
Costo/uso:
Acumular: Comienzo.
Calendario base:
Cdigo:
Caso dos por unidad de herramienta:

Nombre del Recurso: Carretilla 90 litros (unidad)
Tipo: Material
Etiqueta de material: unid
Grupo: Herramientas
Capacidad mxima:
Tasa estndar: $22.000.
Tasa horas extra:
Costo/uso:
Acumular: Comienzo.
Calendario base:
Cdigo:
En la Hoja de recursos es bueno ingresar ambos tipos y decidir cul de stos se utiliza
al hacer al anlisis de costos.
Para todas las herramientas debemos considerar los mismos conceptos y reglas vistas
anteriormente.
4.1.4. Como ingresar recursos Maquinarias
El recurso maquinaria en general est considerado con costo variable, tiene un costo
por unidad de tiempo pero el costo total variar de acuerdo con la cantidad de recurso y
principalmente el tiempo o duracin de la actividad.
Para el caso de este ejemplo Betonera 150 litros, el costo debe ser por unidad de
tiempo dependiendo del arriendo (da, semana, mes). Si esta maquinaria es comprada se le
debe realizar la depreciacin del recurso tal como se vio para el caso de las herramientas.
Puede ser considerada por unidad de produccin, pero desde mi punto de vista es mejor por
unidad de tiempo, obviamente el evaluador decidir cual sistema usa, si es por unidad de
produccin el tratamiento es igual que la herramienta, si es por unidad de tiempo, tal como
veremos a continuacin.
Recurso: Betonera 150 litros (da).
Nombre del Recurso: Betonera 150 litros (da)
Tipo: Trabajo
Etiqueta de material:
Grupo: Maquinarias
Capacidad mxima: Depende de la programacin (cantidad requerida) o de la
disponibilidad, Ms-Project asumir 1
Tasa estndar: 7.000/d, costo de arriendo sin impuestos.
Tasa horas extra:
Costo/uso:
Acumular: Prorrateo, al igual que la mano de obra se prorratea de acuerdo con la
duracin de la actividad.
Calendario base: Estndar
Cdigo:
4.1.5. Como ingresar recursos Subcontratos
Veamos ahora como se ingresan recursos de subcontrato o tratos en la hoja de

recursos y los conceptos que debemos tener claros para tal efecto.
En construccin existen muchos recursos que deben considerarse bajo el concepto de
trato, pero uno de los ms comunes es el Enfierrador, los tratos se deben considerar por
unidad de produccin, para este caso tenemos tres posibilidades; una, que el Enfierrador sea
un costo de Kilo pero por Fabricacin y Colocacin; dos, que sea el costo slo por
Fabricacin, y tres, que sea el costo slo por Colocacin, por lo tanto tendremos el mismo
recurso bajo tres conceptos distintos y la asignacin depender de la actividad en particular
a la cual sea asignado.
Recurso: Enfierrador costo de trato por kilo $250 considerando Fabricacin y Colocacin.
Nombre del Recurso: Enfierrador F/C (kg)
Tipo: Material, como dije anteriormente, prefiero seleccionar material en esta columna
en vez de costo, pues la opcin costo no permite el ingreso de un valor en Tasa estndar.
Etiqueta de material: Kg
Grupo: Tratos
Capacidad mxima.
Tasa estndar: $250
Tasa horas extra:
Costo/uso:
Acumular: Fin, los tratos deben ser considerados al trmino de la actividad, pues cuando
sta termina se mide y se cancela el valor total del trato, aunque se hayan dado anticipos
el valor del flujo de caja y costo debe ser considerado al final del periodo.
Calendario base:
Cdigo:
Recurso: Enfierrador costo de trato por kilo $150 considerando slo fabricacin.
Nombre del Recurso: Enfierrador F (kg)
Tipo: Material.
Etiqueta de material: kg
Grupo: Tratos
Capacidad mxima.
Tasa estndar: $150
Tasa horas extra:
Costo/uso:
Acumular: Fin.
Calendario base:
Cdigo:
Recurso: Enfierrador costo de trato por kilo $k100 considerando slo colocacin.
Nombre del Recurso: Enfierrador C (kg)
Tipo: Material.
Etiqueta de material: kg
Grupo: Tratos
Capacidad mxima.
Tasa estndar: $100
Tasa horas extra:
Costo/uso:
Acumular: Fin.
Calendario base:
Cdigo:
Figura 58. Hoja de recursos con los recursos estudiados.
La hoja de recursos debe contener a lo menos todos los recursos que se usarn en el
proyecto (con sus costos unitarios), es posible utilizar Excel para copiar desde Project o
viceversa para facilitar esta labor, yo sugiero siempre utilizar un archivo aparte como base
de datos de recursos y que ste sea utilizado en todos los proyectos, actualizando sus datos
en Excel mediante frmulas de actualizacin de precios mediante el IPC o cualquier
metodologa de actualizacin de precios que utilice el administrador de proyectos.
Al tener esta base de datos es posible copiar los recursos de sta al proyecto que se
estudie. Para este efecto considerar una base de datos con 27 recursos llamada
recursos27.mpp y es un archivo de Project que solamente tiene estos recursos, se carga este
archivo, se seleccionan todos, presionar el botn copiar recursos (o control +C), luego en el
archivo Clase4-Recursos pegar la seleccin; como en nuestro proyecto tenemos ya
recursos creados se pueden duplicar algunos, para tal efecto es necesario borrar los
duplicados para evitar problemas al asignarlos a las actividades, de esta manera nuestro
proyecto ya tiene una base de datos de recursos para iniciar el anlisis de costos (Ver Figura
59).
Figura 59. Hoja de recursos para el Muro de Albailera para Project 2007.
Figura 60. Hoja de recursos para el Muro de Albailera para Project 2010.
Sugerencia: Mantener un solo archivo de Project (como el ejemplo archivo

recursos27.mpp) con todos los recursos que se utilicen en la empresa y utilizar este
archivo en todos los proyectos, obviamente los costos de esta planilla deben ser
actualizados por algn sistema que considere la empresa, cotizacin, frmulas de Excel,
es posible copiar este archivo de Project a Excel y viceversa para utilizar las frmulas y
facilitar la mantencin de este archivo utilizado como base de datos
.
4.2. Anlisis de Costos en Ms-Project
El anlisis de costos debe ser hecho para cada actividad de la programacin, y ste es
posible hacerlo en varias vistas como: Diagrama de red, Gantt, y Gantt de seguimiento entre
otras, yo prefiero inicialmente utilizar el Diagrama de Gantt, ste tiene varias ventajas y la
principal radica en la posibilidad de ver las tablas (donde visualizaremos el presupuesto),
adems del anlisis de costos. Utilizaremos el archivo clase4-recursos.mpp, para los pasos
siguientes.
En el diagrama de Gantt, que inicialmente est dividido en dos reas, es necesario
crear el rea 3 (para Ms-Project Vista de formulario), de ingreso de datos de recursos y
costos, esto mediante el men Ventana opcin Dividir. (Ver Figura 61).
En la figura 61, el rea 1 corresponde al rea de tablas y se controla en el men Ver
opcin Tablas
Figura 61. reas de trabajo para Anlisis de Costos.
rea1: rea de tablas, se controla con el men Ver opcin Tablas.

rea 2: Gantt
rea3: rea de anlisis de costos. (En Ms-Project 2010 se llama Detalles, Vista )
Para el anlisis de costos nos interesa el rea 3, es bueno recordar que Windows trabaja
basndose en objetos, cada objeto tiene informacin y propiedades, las propiedades se
despliegan con doble clic en el objeto, la informacin relacionada al objeto es con botn de
la derecha en este. Entonces de esta manera el rea 3 es un objeto y debemos cambiar la
informacin relacionada al anlisis de costos, para esto botn de la derecha sobre el rea y
seleccionar del men desplegable la opcin Costo del recurso. (Ver Figuras 61 y 62)
Figura 62. rea 3, Costo del recurso.
Nota: Esta rea que ahora utilizaremos para el anlisis de costos, veremos ms
adelante que tiene muchos otros usos, como grficos de recursos, usos de tareas o de
recursos entre otros.
Antes de describir cmo se hace el anlisis de costos en Ms-Project creo que es
conveniente recordar algunos puntos respecto de los estados de todo proyecto de
construccin, esto es necesario para poder realizar los distintos presupuestos para cada estado
de nuestra obra.
Figura 63. Diagrama Estados del proyecto.
Los estados del proyecto u obra son:

1. El primer estado es el Actual (tiempo y costos), es el estado que se actualizar
constantemente y variar tal como vara la obra, esto obviamente en la medida que
sea actualizado el proyecto o se le realice el seguimiento y ste a la vez sea informado
a Project. Este estado inicialmente es pensado a futuro, y en la fecha de presentacin
del proyecto estos valores pasarn a formar el estado previsto al establecer lnea de
base cuando nuestro proyecto est revisado y en situacin de ser presentado al
mandante. Los campos actuales toman el valor de los campos reales cuando se hace
control del proyecto, los valores de los campos actuales son iguales a los previstos en
las etapas que an no se han controlado o no realizado.
Tipos de campos Campo de Project

Costos Costo
Tiempos Inicio
Duracin
Fin
Tabla 3. Campos para estado Actual.
2. El estado Previsto (o Estimado) (Lnea de base para Project 2010) es el que ofrecemos
al mandante con el cual debemos comparar los datos reales, en relacin con costos y
tiempos, los valores de los campos de este estado no deben variar (a menos que
hayan aumentos de obra que cambien los costos y/o los tiempos que se haban
previsto y ofrecido al mandante). Los campos previstos se utilizan para compararlos
con los campos Reales y as poder visualizar si nuestra obra est atrasada o adelantada
respecto de lo estimado (tiempos previstos/ tiempos reales) y/o si hemos gastado ms
o menos (costo previsto/costo real).

Costos Costo previsto
Tiempos Inicio previsto
Duracin prevista
Fin previsto
Tabla 4. Campos para estado Previsto.
3. El estado Real, es el estado que se obtiene con el seguimiento de la obra u proyecto

(veremos en extenso los pasos para hacer control de obra ms adelante). Este estado
debe tener todos los datos reales que nos permita compararlos con los previstos,
determinar las variaciones de costos y tiempos y poder tomar medidas a tiempo para
ajustarnos a lo programado o previsto (estimado). Este estado se mide en obra y se le
informa a Project tal como veremos ms adelante.

Costos Costo real
Tiempos Inicio real
Duracin real
Fin real
Tabla 5. Campos para estado Real.
Estos tres estados deben tener cada cual el presupuesto respectivo que d cuenta del
proyecto en el estado correspondiente.
4.2.1. Construccin de Presupuestos para los estados del proyecto
Antes de realizar el anlisis de costos, construyamos los tres presupuestos, es decir

construiremos en Ms-Project una tabla para cada presupuesto, entonces consideremos los
pasos para crear tablas:
a) Disear la(s) tabla(s) manualmente con los campos de Ms-Project y los campos
personalizados.
b) Personalizar los campos
c) Crear la tabla.
Para el diseo de estas tablas seguir el siguiente procedimiento y pasos:
En la primera lnea de la tabla indicar el nombre de la columna de acuerdo con el tipo
de estado, en la segunda lnea los campos que utilizaremos para construir dicha tabla, con
rojo diferenciar los campos que son personalizados; es decir, que no los tiene Project creados
para la funcin particular, por lo tanto nosotros tendremos que adaptarlos para nuestra
necesidad, de la misma manera con color negro los campos que Project ya los tiene creados
del tipo que se requiere en el presupuesto.
a). Diseo de las tablas de presupuesto (paso 1 para crear tablas):
i. Tabla Presupuesto Actual
No Actividad Cantidad Unidad Unitario Costo

actual actual actual
Id nombre nmero1 texto1 costo1 costo
Los campos nmero1 y texto1 ya fueron personalizados anteriormente, al campo

nmero1 se le renombr con el nombre cantidad y a texto1 como Unidad.
Para la columna Unitario actual utilizremos el campo costo1, recordemos que Project
calcula costos directos totales, para este caso el valor del costo total estar en el campo
costo, entonces el Unitario actual debe ser calculado por la frmula:
costo
En base a campos: costo1
nmero1
ii. Tabla Presupuesto Real

real real real
Id nombre nmero1 texto1 Costo2 Costo real
Los campos nmero1 y texto1 ya fueron personalizados anteriormente, al campo

nmero1 se le renombr con el nombre cantidad y a texto1 como Unidad. Utilizar el
mismo campo (nmero1) para ambas tablas (Actual y Real) esto debido a que nos resultar
ms fcil la actualizacin de las cantidades reales si stas son distintas a las estimadas, basta
entonces ingresar el valor real en el presupuesto real y ste se actualizar automticamente
en el presupuesto actual.
Para la columna Unitario real utilizaremos el campo costo2, Project calcular de
acuerdo al avance ingresado los costos reales totales, para este caso el valor del costo total
real estar en el campo costo real, entonces el Unitario real debe ser calculado por la
frmula:
costo_real
En base a campos: costo2
nmero1
iii. Tabla Presupuesto Previsto

previsto previsto previsto
Id nombre Nmero2 texto1 Costo3 Costo previsto
El campo personalizado para la cantidad prevista es nmero2; es distinto, pues el

valor de ste inicialmente deber tomar el mismo de la cantidad actual, luego de esto no
debe variar para ser comparado con el valor del estado real y poder calcular las diferencias.
Para la columna Unitario previsto utilizremos el campo costo3, los campos previstos
tendrn valor cuando se establezca lnea de base para el proyecto, veremos esto cuando
controlemos nuestra obra en los captulos correspondientes. Project tiene el valor del Costo
total previsto de cada actividad en el campo costo previsto. Este campo toma valor de
acuerdo al control que hacemos a cada actividad y recurso de sta, de esta manera el Unitario
previsto debe ser calculado por la frmula:
costo_previsto
Basado en campos: costo3
nmero2
b). Creacin de campos personalizados (paso 2 para crear tablas):
Men Herramientas, opcin Personalizar, opcin Campos

Para Project 2010 Men Proyecto botn Campos personalizados.
Para personalizar un campo se deben seguir los siguientes pasos:
Men herramientas + personalizar + campos
Seleccionar el tipo de campo: Nmero, Texto, Costo, etc.
Seleccionar un campo y cambiar su nombre.
Generar la frmula, si el campo la considera.
i. Campos personalizados para Presupuesto Actual
Personalizaremos los campos de acuerdo al orden que hemos creado los presupuestos,
entonces de la tabla Presupuesto Actual slo resta personalizar la columna Unitario
actual mediante el campo Costo1:
En la ventana Campos pers. Primero seleccionemos en Tipo: Costo, luego mediante el botn
Cambiar nombre cambiemos el nombre a Unitario actual, (Ver Figura 64).
Figura 64. Cambio nombre campo personalizado.
Este campo tiene frmula, pues Ms-Project no calcula el precio unitario, pero tenemos
el Costo total de la actividad en el campo costo y tenemos el valor de la cantidad actual en el
campo personalizado nmero1, construyamos la frmula mediante el botn Frmula de
acuerdo con los siguientes pasos:
Primero en base a seleccin de campos, mediante el botn

seleccionemos el campo Costo, a continuacin seleccionar el smbolo de divisin /, luego
mediante el mismo botn seleccionemos la opcin Nmero, luego Nmero personalizado y
finalmente Cantidad (nmero1), con esto se construye la frmula [Costo]/[Cantidad] en el
cuadro de edicin, (Ver Figura 65).
La segunda opcin de construccin de frmula es escribirla directamente en el cuadro
de edicin, y se construye segn los campos entre parntesis cuadrados.
Figura 65. Frmula para Unitario Actual.
Esta frmula [Costo]/[Cantidad] tiene un problema de clculo y es que para valores

cero de la Cantidad dar indeterminado, entonces utilizaremos en el mismo cuadro de dilogo
de Frmula el botn y en ste seleccionemos de la opcin General la funcin
IIf(expr;parte_verdadera;parte_falsa), asumo que todos los lectores de este manual tienen
conocimiento a lo menos bsicos de Excel, entonces no tendrn problemas en rehacer la
frmula para que quede de la siguiente manera IIf(Nmero1>0;[Costo]/[Nmero1];0).(Ver
Figura 66).
Figura 66. Frmula para Unitario Actual corregida.
De esta manera cuando el valor de la cantidad sea mayor que cero efectuar la divisin
[Costo]/[Nmero1], para todos los otros casos considerar un cero en el valor del unitario.
Con esto tenemos personalizados todos los campos de la tabla Presupuesto Actual.
ii. Campos personalizados para Presupuesto Real
Personalizaremos los campos de la tabla Presupuesto Real en sta slo nos resta
personalizar la columna Unitario real mediante el campo Costo2:
En la ventana Campos pers. Primero seleccionemos el Tipo: Costo, y de los campos
seleccionemos el campo Costo2, luego, mediante el botn Cambiar nombre cambiemos el
nombre a Unitario real, y mediante el botn generemos la frmula
IIf(Nmero1>0;[Costo real]/[Nmero1];0)igual como vimos anteriormente.
iii. Campos personalizados para Presupuesto Previsto

Personalizaremos los campos de la tabla Presupuesto Previsto en sta debemos
personalizar la columna Cantidad prevista mediante el campo Nmero2 con el botn
Cambiar nombre cambiemos el nombre a Cantidad prevista y luego personalicemos la
columna Unitario Previsto mediante el campo Costo3:
En la ventana Campos pers. Primero seleccionemos el Tipo, Costo, y elijamos el
campo Costo3 luego mediante el botn Cambiar nombre cambiemos el nombre a Unitario
previsto, y mediante el botn generemos la frmula:
IIf(Cantidad prevista>0;[Costo previsto]/[Cantidad prevista];0)oIIf(nmero2>0;[Costo
previsto]/[nmero2];0) tal como se explic en los puntos anteriores.
Con los pasos anteriores ya hemos personalizados los campos de Cantidades, y los
costos unitarios (Ver Figura 67), podemos entonces crear las tablas de presupuestos.
Figura 67. Campos de costos unitarios personalizados.
c). Creacin de Tablas de Presupuesto en Ms-Project (paso 3 para crear tablas):
Para crear una tabla en Ms-Project del men Ver seleccionar la opcin Tabla: y de
sta la opcin Ms Tablas, con esto tendremos la ventana Ms Tablas (Ver Figura 68),
guardemos el trabajo como Clase 4-Presupuestos.
Figura 68. Ventana Ms tablas.
i. Creacin de la tabla Presupuesto Actual

En esta podemos crear una tabla vaca, ingresando cada columna, y/o copiar una
existente, elegir esta ltima opcin pues nos servir esto para la creacin de las siguientes
tablas, para crear la tabla Presupuesto Actual mediante el botn copiemos
la tabla de Entrada, pues en sta ya hemos insertado las columnas Cantidad y Unidad,
cambiemos el nombre de la tabla a Presupuesto Actual, para que la tabla est disponible en
el men debemos activarla opcin , y con el botn borremos las
columnas que no estn de acuerdo con el diseo de la tabla del punto 4.2.1, punto a; queda
de la siguiente manera: (Ver Figura 69).
Figura 69. Creacin Tabla Presupuesto Actual.
Luego en la posicin del cursor de la figura 70 seleccionemos los campos Unitario

Actual y luego el campo Costo del men desplegable.
Luego, en la columna Ttulo escribamos los ttulos que queremos que aparezcan en la tabla
y slo cuando el nombre del campo sea distinto al nombre de la columna. Luego de presionar
el botn Aceptar, se crea la tabla y aparecer en el listado y la podemos Modificar si es
necesario (Ver Figura 70).
Figura 70. Tabla Presupuesto Actual.
ii. Creacin de la tabla Presupuesto Real

Para crear esta tabla seguiremos los pasos aprendidos anteriormente, pero esta vez nos
ser ms til copiar la tabla ya creada, para esto mediante el botn copiemos
la tabla de Presupuesto Actual cambiemos el nombre de la tabla a Presupuesto Real y
activemos la opcin .
Luego, como el campo nmero1 (Cantidad) es un campo comn que hemos ocupado en
ambos presupuestos (actual y real), slo cambiemos el nombre del ttulo a Cantidad real.
Luego reemplazar el campo Unitario actual por Unitario real, para este caso no es necesario
escribir un ttulo pues este es igual al nombre del campo, luego de esto reemplazar el campo
Costo por el campo Costo real. Luego de presionar el botn Aceptar, se crea la tabla y
aparecer en el listado y la podemos Modificar si es necesario (Ver Figura 71)
Figura 71. Tabla Presupuesto Real.
iii. Creacin de la tabla Presupuesto Previsto o Estimado
Para crear esta tabla seguiremos los pasos aprendidos anteriormente, pero esta vez nos
ser ms til copiar la tabla ya creada, para esto mediante el botn copiemos
la tabla de Presupuesto Real cambiemos el nombre de la tabla a Presupuesto Previsto y
activemos la opcin .
Como el presupuesto previsto tendr todos los valores de costos y cantidades
presentadas al mandante, es decir son los valores que no deben cambiar (a menos que hayan
aumentos de obra), con stos nos debemos comparar para determinar las variaciones posibles,
debido a esto los campos son particulares y especficos para este presupuesto, construyamos
entonces el Presupuesto Previsto de acuerdo con el diseo del subcaptulo4.2.1.puntoc,
reemplazando los campos respectivos.
Reemplazar el campo Cantidad por Cantidad prevista, borrar el ttulo Cantidad real.
Reemplazar el campo Unitario real por Unitario previsto.
Reemplazar el campo Costo real por Costo previsto. Luego de presionar el botn Aceptar,
se crea la tabla y aparecer en el listado y la podemos Modificar si es necesario (Ver Figura
72).
Figura 72. Tabla Presupuesto Previsto.
Luego de creadas las tablas de presupuestos es posible dejarlas visibles en el rea de

tablas de la Gantt mediante el botn o seleccionarlas desde el men Ver opcin
Tabla; en esta opcin deben estar las 3 tablas creadas (Presupuesto Actual, Presupuesto
Previsto y Presupuesto Real) si hemos tenido la precaucin de activar la opcin
(Ver Figura 73)
Figura 73. Opciones para aplicar las Tablas creadas.
Todos estos presupuestos estn vacos pues no hemos an realizado el anlisis de

costos, recordemos que inicialmente los valores estarn en el Presupuesto actual, entonces
activemos ste en el rea de tablas de la vista Gantt mediante las opciones antes vistas.
4.2.2. Asignacin de recursos a las Actividades Anlisis de Costos
Para hacer el anlisis de costos tenemos dos maneras en Ms-Project y stas son:
Primero, en el rea 3 (vista de Formulario/detalles) (Ver Figura 61) y segundo, con men
Herramientas opcin Asignar recursos, vemoslas ms en detalle:
4.2.2.1. Anlisis de Costos en rea 3 (vista de formulario/detalles)
Recordemos que el rea 3 se obtiene dividiendo en el men Ventana opcin Dividir

o botn de la derecha en un espacio en blanco de la Gantt y seleccionar la opcin Dividir,
luego en el rea 3 botn de la derecha y seleccionar Costo del recurso.
Figura 74. Pasos para realizar anlisis de costos rea 3.
Es importante tener claro los conceptos de anlisis de costos, no hago este manual
para ensear costos, pero de todas maneras relacionar conceptos bsicos y esenciales para
los siguientes captulos.
Para hacer el anlisis de costos es importante tener claro los recursos que se utilizarn,
las cantidades, rendimientos, y obviamente los costos unitarios de stos, este ltimo punto ya
debe estar definido en la hoja de recursos.
Lamentablemente muchos analistas utilizan anlisis de costos (unitarios) de otras
empresas o de manuales que entrega el mercado de la construccin, y mucho ms
lamentable es an que los utilizan sin cambios, entiendo que si no se tiene experiencia se
utilice algn anlisis sin cambios o con cambios mnimos pero luego es OBLIGATORIO
(profesional y/o moral) hacer sus propios estudios para sus obras u proyectos, luego de esto
la experiencia har mejorar los estudios, tener base de datos de rendimientos, considerar
factores influyentes, entre otros puntos.
Solo har un estudio ms acabado del anlisis de costos de una o mximo dos
actividades para mostrar de manera ms detallada que los estudios reales de costos pueden
ser realizados con la misma realidad en Ms-Project.
Para hacer un anlisis de costos primero debemos hacer un diseo de la actividad,
sugiero dibujar o diagramar esta actividad, todos los constructores tenemos o tuvimos clases
de dibujo, es decir no nos debera costar dibujar en papel esta actividad, o los ms
avanzados en CAD o algn programa de dibujo.
Actividad a estudiar: Trazado fundacin, Cantidad: 6 ml.
Figura 75. Diseo de Trazado y Replanteo.
Como la longitud del muro son 6 metros lineales, considero para esta actividad 2
niveletas fabricadas cada una con una tabla de pino bruto de 1x4 de 1,5 m de largo y dos
pies derecho (pilares) de 2x2x1,5 m, considerar 5 clavos de 3 por cada niveleta, alambre
#18 para trasladar el eje de la excavacin al terreno, y cal para el trazado de los lmites de la
excavacin, para la fabricacin de stas y el trazado considerar un carpintero de primera y
un jornal, un buen planificador tambin debe considerar una utilizacin de recursos lo ms
ptima que sea posible; de esta manera es mejor considerar estos recursos en vez de un
Trazador, pues ste no se utilizar en otras actividades, en cambio esta cuadrilla (Carpintero
1ra y Jornal) se utilizar en las siguientes actividades de carpintera. Entonces la cubicacin
de recursos es la siguiente:
Recurso Cantidad Unidad

Carpintero 1ra 1
Jornal 1
Pino B. 1x4x3,2m 1 Pza.
Pino B. 2x2x3,2m 2 Pza.
Clavo 2 (570 un/kg) 12/265=0,05 Kg
Alambre #18 8 ml/105ml/kg=0,08 Kg
Cal 1 Kg
Tabla 6. Cubicacin de recursos para Actividad Trazado.
Respecto de las cantidades de Mano de obra Ms-Project considera la cantidad de

recursos (nmero de personas, no rendimientos ni HD) que utilizaremos para la actividad en
estudio, para el ejemplo en cuestin se ha considerado un carpintero y un jornal, luego de

esto Project calcular el costo y el total de Horas o das hombre para la actividad.
Ingresemos los recursos y las cantidades calculadas, en la columna Unidades, de
acuerdo al diseo de la actividad siguiendo los pasos detallados en la figura 75. (Ver Figura
76)
Figura 76. Ingreso de recursos en rea 3 para actividad Trazado fundacin.
Para que Ms-Project calcule los costos debemos presionar el botn Aceptar, o
cambiar a otra actividad o realizar una operacin distinta, luego de esto los botones Aceptar
y Cancelar se cambian a Anterior y Siguiente respectivamente. (Ver Figura 77)
Figura 77. Costos de recursos para actividad Trazado fundacin.
Antes de continuar creo necesario explicar cmo Ms-Project calcula los costos.
Clculo Costos variables, (Mano de obra, maquinarias) es decir todos los costos que
dependen del tiempo, se calculan de acuerdo con la siguiente frmula:
Costo variable= Cantidad Recurso x Costo Unitario Recurso x Duracin Actividad.
Ejemplo: Costo Carpintero 1ra= 1 x $15.000/da x 2 horas = $3.333
Recordemos que hemos considerado 9 horas diarias, entonces el costo por hora es
$15000/9=$1666,67, pero de este clculo no debemos preocuparnos Ms-Project lo hace y
efecta los clculos de los costos para cualquier unidad de tiempo.
Clculo Costos Fijos, (Materiales, herramientas, tratos) es decir todos los costos que no
dependen del tiempo, stos se calculan de acuerdo con la siguiente frmula:
Costo Fijo= Cantidad Recurso x Costo Unitario Recurso.
Ejemplo: Costo Pino B. 2x2x3,2 m=1 x $1.000 = $2.000
De la misma manera se calculan todos los costos. El costo total directo de la actividad
est en el campo Costo, esto se puede ver reflejado en el Presupuesto Actual, el resto de los
anlisis puede ser hecho de la misma manera, pero veamos otra posibilidad de realizar costos
que nos ofrece Ms-Project.
4.2.2.2. Anlisis de Costos mediante opcin Asignar Recursos
Esta segunda manera de realizar el anlisis de costos es mediante el botn

Asignar recursos, Men Herramientas opcin Asignar recursos Alt+F10.
En Ms-Project 2010 men Recursos botn Asignar Recursos

Tambin es posible mediante la combinacin de teclas Alt+F10
Para realizar el anlisis de costos primero se debe seleccionar la actividad (para el

muro de albailera de ejemplo seleccionar la actividad Excavacin fundaciones), luego de
esto presionar el botn Asignar recursos de la barra de herramientas Estndar (Project
2010 Men recursos). (Ver Figura 78). A diferencia que la manera anterior (punto 4.2.2. es
importante ac no cambiar el cursor al rea 3 pues el botn Asignar recursos se
desactivar).
Figura 78. Opcin Asignar recursos.
Para asignar recursos en esta ventana, buscarlos en el listado (que es el listado que
hemos generado en la Hoja de recursos), la bsqueda es distinta a la realizada en el rea 3,
no es posible buscar al escribir el nombre en el listado pues esto borrar el recurso y ser
reemplazado por el que pretendemos buscar, veremos ms adelante como podemos hacer
para disminuir este listado o como se pueden utilizar filtros.
Consideraremos para la Actividad Excavacin fundaciones los siguientes recursos:
1 jornal, carretilla y pala; no consideraremos entibaciones para estas excavaciones por lo
tanto no se asignarn maderas.
Actividad: Excavacin fundaciones, Cantidad: 3,1 m3
Para el caso del Jornal buscarlo en el listado y en la columna Unidades asignar 1,
luego presionar Enter o el botn Asignar, el recurso asignado se ubica al inicio del listado
con un tick, lo que indica que est asignado a la actividad, el costo del recurso es calculado
automticamente y asignado al rea 3, .
Recordemos que las herramientas las podemos asignar como unidad de produccin o
unidad de recursos (ver punto 4.1.3), entonces la asignacin de la carretilla y pala debe ser
efectuada bajo estas consideraciones, considerar la carretilla por produccin y la pala por
cantidad de recurso.
Para el caso de la carretilla tenemos dos recursos creados, carretilla (m3) para
produccin, y carretilla (unidad), si es asignada por produccin debemos asignar la cantidad
de acuerdo con la actividad es decir 3,1m3 en la columna Unidades de la ventana Asignar
recursos. Esto quiere decir que la carretilla debe producir o desgastarse un total de 3,1 m3 y
el costo a cobrar debe ser consecuente con esto.
La pala tambin est creada como produccin y como unidad de recurso, utilizar la
asignacin por unidad, en este caso se debe tener presente la vida til que hemos considerado
en la creacin de la Hoja de recursos, consider una vida til de la pala de 100m 3, esto es
slo con fines acadmicos, la cantidad que ustedes deben considerar debe ser la que les detalla
el fabricante o la que han medido mediante la experiencia en sus obras. Entonces la
asignacin de la pala por unidad es 3,1/100=0,031.
Muchos profesionales del rea de la construccin consideran todas las herramientas
en gastos generales y no en el anlisis de costo de la actividad que los consume, como dije
anteriormente no es mi funcin, ni mi intencin ensear anlisis de costos, pero considero
siempre las herramientas en el anlisis de costos de la actividad para obtener el verdadero
costo de sta. (Ver Figura 79)
Figura 79. Asignacin recursos, actividad Excavacin fundaciones.
Una de las ventajas de la ventana Asignar recursos es que permanece activa para
asignar en otras actividades, y que podemos asignar en varias actividades a la vez, si se
consideran los mismos recursos, por ejemplo para todas las colocaciones y los retiros de
moldajes considerar el Carpintero 1ra y el Jornal, sin cerrar la ventana Asignar recursos con
la tecla Control presionada seleccionemos todas las actividades de colocacin y retiro, luego
de esto asignemos 1 Carpintero 1ra y 1 Jornal, tal como se muestra en la Figura 80.
Figura 80. Asignacin de recursos a varias actividades.
Noten en la ventana de recursos que no muestra costos sino dos guiones, esto es
debido a que el costo total de mano de obra considera la duracin de la actividad, por lo tanto
en la asignacin a varias actividades los costos variables pueden ser distintos entre stas.
Para el caso de las colocaciones de moldajes si se consideran otros recursos,
materiales por ejemplo, stos se asignarn de manera particular para cada actividad. Es
posible que algn evaluador de costos considere todos los recursos en la actividad de
fabricacin y en colocacin y retiro slo la mano de obra, para este caso no ser necesario
ingresar ms recursos.
Asignar a la actividad colocacin de moldajes de cimientos fundacin, los recursos
restantes, las cantidades asignadas deben estar cubicadas considerando vuestros
rendimientos, yo asignar cantidades arbitrarias.
Para esto seleccionar con el cursor esta actividad (con esto se deseleccionan las
restantes).
La ventana Asignar recursos presenta ms ventajas como por ejemplo filtro de
recursos, si se tiene una base de datos de muchos recursos y resulta molesto buscar en el
listado, entonces es til el filtro, para esto presionar , y activar la
opcin Filtrar por, y seleccionar la opcin Grupo donde escribamos el nombre del grupo
de recursos que queremos que filtre el listado, para este caso escribamos Materiales con esto
slo mostrar los Materiales adems de los recursos ya asignados. (Ver Figura 81).
Figura 81. Filtro de recursos en Asignar recursos.
En la actividad colocacin de moldajes cimiento fundacin agregu los recursos

detallados en la Figura 82:
Figura 82. Asignacin recursos actividad Colocacin moldaje cimiento fundacin
Es esta actividad adems de los recursos ya asignados se requiere un recurso que no

est en el listado, por ejemplo clavo de 3, para ingresar este nuevo recurso podemos hacerlo
directamente en la Hoja de recursos como hemos aprendido o agregarlo escribiendo su
nombre directamente en la ventana Asignar recursos, al final del listado, luego de esto hacer
doble clic en el nombre para ingresar el resto de los datos en la ventana Informacin del
recurso, en la opcin General de esta ventana ingresar: Grupo: Materiales, Tipo: Material,
Etiqueta de material: kg y en la opcin Costo considerar $500 para el valor del kg de clavo
de 3. (Ver Figura 83)
Todos los recursos que no hemos ingresado antes, podemos ingresarlos directamente
en la ventana Asignar recursos, visto anteriormente, as tambin en el rea 3, escribindolos
directamente al final de sta, luego al dar doble clic en el nombre se procede de la misma
manera vista anteriormente.
Figura 83. Ingreso de datos para recursos nuevos.
Luego de esto asignar 0,5 kg de clavo de 3 a la actividad analizada.

Para el caso de las confecciones es posible tambin asignar los recursos como grupo,
la metodologa de clculos de recursos puede ser propia de cada evaluador de costos, yo
considerar el siguiente mtodo para todas las confecciones de moldajes que consideran los
mismos recursos pero cantidades distintas, de acuerdo con la siguiente tabla.
Cantidades de recursos
No Actividad Cantidad Carpintero Jornal Pino Pino Clavo Clavo
1ra 1x4 2x2 2 3
1 Conf. Moldaje cimiento 8,6 m2 1 1 10 7 0,5 0
2 Conf. Moldaje s/c 3,0 m2 1 1 3,5 2,5 0,2 0
3 Conf. Moldaje pilares 3,9 m2 1 1 4,5 3,2 0,3 0
4 Conf. Moldaje cadenas 8,6 m2 1 1 10 7 0,5 0
Tabla 7. Cubicacin de recursos para actividades de Confeccin de moldajes.
Para el anlisis de costos de las actividades seleccionemos todas las actividades de

confeccin de moldajes, luego ingresar los recursos y sus cantidades correspondientes a
Conf. Moldaje cimiento, Ms-Project ingresar en todas las actividades seleccionadas los
mismos recursos y sus cantidades (Ver Figura 87), luego seleccionar la actividad Conf.
Moldajes s/c y en el rea 3 cambiar cantidades por las de la tabla en los recursos que hayan
cambiado, de manera similar se procede para Conf. Moldaje pilares. (Ver Figura 84).
Nota:
Para este caso en particular opt por ingresar las cantidades para la actividad 1, Conf.
Moldajes cimiento, considerando que los mismos recursos y sus cantidades se repiten a lo
menos en una actividad ms, y resulta entonces ms fcil cambiar slo dos actividades que
cambiarlas todas.
Como dije anteriormente no es mi intencin ensear anlisis de costos, en esta
metodologa calcul los recursos de las actividades 2,3 y 4 segn la actividad 1 y
considerando proporciones, por ejemplo el pino 1x4 est en una relacin (10pza/8,6 m2),
entonces para la actividad 2 la cantidad de pino 1x4 es (10 pza/8,6 m2)*3 m2=3,49 pza.
Figura 84. Ingreso de recursos a actividades de confeccin.
Figura 85. Ingreso de recursos a actividades de confeccin.
Para el resto de las actividades podemos seguir cualquiera de los dos mtodos vistos
anteriormente, es decir asignar recursos mediante el men desplegable en el rea 3, o
asignarlos por medio de la ventana Asignar recursos.
Tambin es posible que tengan algunos proyectos donde se han estudiado los anlisis
de costos de actividades similares, que pueden tener las mismas cubicaciones y los mismos
recursos, o pueden tener cantidades de obras distintas y por consiguiente cantidades de
recursos distintas, considerando que la cantidad de recursos que se debe ingresar debe ser
consecuente con la cantidad de obra de cada actividad.
Para ensearles cmo pueden copiar los anlisis de costos de otros proyectos,
considerando el supuesto que ustedes puedan tener proyectos ya estudiados con actividades
similares y que adems en la construccin el tiempo es oro (aunque creo que en todo orden
de cosa el tiempo s es oro), y todo lo que podamos hacer para economizar este recurso tan
escaso y valioso es bienvenido, les ensear el famoso copiar pegar en Ms-Project.
Utilizar un archivo donde estn todos los anlisis de costos de las actividades ya
realizados, considerar este para pegar los anlisis en el archivo de ejemplo.
Quiero dejar claro (como en varias veces antes en este manual) que los anlisis de
costos son irreales, no estn hechos para ser utilizados como referencia para obras u
proyectos, slo pretende ser ejemplo de los pasos para realizar anlisis de costos en Ms-
Project.
Aclarado lo anterior, para copiar anlisis anteriores debemos abrir ambos archivos
(para mi caso Clase 4-Presupuesto y Presupuesto completo), luego de esto en ambos archivos
cerrar el rea 3 (vista de formularios/detalles) y desde la barra de vistas seleccionar Uso de
tareas, pueden ver en esta vista que se muestran los recursos de todas las actividades, para
nuestro caso no hemos hecho el anlisis de la actividad Conf. y coloc. emplantillado
entonces seleccionar del archivo, Presupuesto completo, los recursos de esta actividad y
botn de la derecha en la seleccin y del men desplegable seleccionar Copiar asignacin
(Control + C), luego en el archivo Clase4-Presupuestos, seleccionar la lnea que
corresponda a la misma actividad y desplegar el men con botn de la derecha y seleccionar
la opcin Pegar, con esto hemos pegado los recursos de la actividad de un presupuesto
antiguo a un presupuesto nuevo (Ver Figura 86).
Figura 86. Copiar recursos de proyecto antiguo a proyecto nuevo.
Para las siguientes actividades realizar el mismo proceso de copiar y pegar Anlisis
de costos del proyecto Presupuesto completo al Clase4-Presupuestos. Para el caso de las
actividades de confeccin y colocacin de enfierraduras quiero recordarles que el subcontrato
de enfierraduras est dividido en Fabricacin (Enfierrador F (kg)), en Colocacin
(Enfierrador C (kg)), y en Colocacin y Fabricacin (Enfierrador F/C (kg)) y se ha asignado
de acuerdo con la operacin que realice el subcontratista.
Nota: El proyecto antiguo del cual se quieren pegar los anlisis de costos no debe estar
CONTROLADO.
Al haber realizado los anlisis de costos de todas las actividades, por cualquier
mtodo (rea 3 (vista de formularios), o Asignar recursos o Copiar-Pegar desde otro
proyecto), podemos apreciar que el Presupuesto Actual debe desplegar los costos de todas
las actividades, las tareas resmenes y la tarea resumen del proyecto (costo total), recuerden
que estos costos son slo de referencia acadmica.
Es bueno a esta altura, si no lo han hecho ya, guardar el archivo; sigamos por el
momento con el mismo nombre, es decir Clase4-Presupuestos.
Verifiquemos adems que los otros presupuestos, Presupuesto Real, y Previsto,
permanecen con sus costos en cero, pues an no se ejecutan para el caso del Real y no se
asignan los valores para el caso previsto, ya veremos stos y su utilidad cuando aprendamos
como Ms-Project realiza el control de obra o seguimiento.
Figura 87. Proyecto con Costos Actuales.
Con el proyecto terminado en lo que se refiere al anlisis de costos estimados, antes

de imprimir presupuestos, flujo de caja, debemos revisar el estudio, lo primero que debemos
revisar son los recursos, sus cantidades, grficos, entender los grficos y como los podemos
utilizar para mejorar nuestra planificacin, luego de esto podemos revisar los informes de
Presupuesto y Flujo de caja.
4.3. Anlisis de grficos de recursos en Ms-Project
En este captulo aprenderemos a revisar los grficos de recursos (slo los ms

importantes, el resto es responsabilidad de ustedes), para revisar los grficos hay que
seleccionar de la Barra de vistas el botn Grfico de recursos, o men Ver opcin Grfico
de recursos.
Para Ms-Project 2010 Grficos de recursos se puede seleccionar mediante la Barra de
vistas botn Grfico de recursos, o men de Tarea opcin Ver.
Antes de seleccionar la opcin Grfico de recursos, es conveniente para esta primera
parte del estudio cerrar la vista de formularios (rea 3) para poder ver los grficos generales
del proyecto y no para cada actividad (pasos que veremos ms adelante), entonces hay que
dejar la vista del proyecto tal como se aprecia en la Figura 87, luego de esto presionar el
botn Grfico de recursos.
Nota: Como el archivo de ejemplo de planificacin del proyecto muro de albailera tiene
fecha de inicio jue 07-08-08, para actualizarlo a una fecha ms cercana, supondr una fecha
de inicio para el 9 de abril del 2012, ya ver de acuerdo al avance de la escritura de este
manual su fecha definitiva de inicio para que nos coincida con la fecha de presentacin al
mandante y la fecha de control de obra de acuerdo con la figura 63 Diagrama Estados del
proyecto.
4.3.1. Anlisis de Grficos de recursos con costo variable
La vista Grfico de recursos se puede apreciar en la figura 88; ac, al igual que para
el anlisis de costos, nombrar esta vista en dos reas slo para efectos acadmicos y poder
diferenciar estas reas en esta vista.
Figura 88. Grfico de recursos.
En el rea 1 podemos seleccionar el recurso que se grafica en el rea de grficos

(rea 2) mediante la barra de desplazamiento. El rea 2 es donde se grafican los datos para
el recurso seleccionado, ya veremos con ms detalle las distintas opciones para ver
informacin y cambiar los grficos y su utilidad. Si no se ve un grfico y tiene recursos

asignados dar doble clic al botn de desplazamiento al inicio de la barra del rea 2.
Si cambiamos los recursos con la barra de desplazamiento del rea 1, podemos ver
que estn todos los recursos del proyecto, (todos los creados en la hoja de recursos, asignados
o no a las actividades), esto es porque no estn filtrados, ya veremos ms adelante el uso de
filtros y su utilidad.
Tambin es posible cambiar la escala temporal del grfico mediante las opciones de
Zoom Alejar Acercar , (Para Ms-Project 2010 Men Vista opcin Zoom), opciones
que ms que hacer un zoom a la vista cambian la escala de tiempo del grfico desde minutos
hasta semestres.
Analicemos el grfico del carpintero que tenemos en la Figura 91, el grfico en s
tiene una seccin en azul (en nivel 1) y sobre ste en rojo, esto indica que el recurso carpintero
de 1ra est sobreasignado en una unidad, considerando para esto la capacidad mxima que
inicialmente considera Project igual a uno y que dejamos tal cual para poder analizarlas en
este momento. Este grfico es una curva de contrato y despido del carpintero, en estricto rigor
nos indica lo siguiente:
Lunes 9 de abril necesitamos un carpintero, el martes 10 necesitamos dos, el mircoles
11 necesitamos uno (deberamos despedir uno), los das jueves y viernes no necesitamos
carpinteros por lo tanto deberamos (de acuerdo con el grfico) despedir el que nos quedaba
y volver a contratarlo los das lunes 16 y martes 17 de abril. Esto que nos indica Ms-Project
es imposible de hacer desde el punto de vista social o de planificacin del recurso humano,
entonces debemos decidir con cuntos recursos Carpintero de 1ra contaremos en nuestra
obra, de acuerdo con el grfico la cantidad mxima de recursos son dos, pero esta cantidad
slo es necesaria un da del total de nueve en los que se requieren carpinteros.
Seguramente si ustedes van a decirle a su jefe que necesitan 2 carpinteros para vuestro
proyecto, recibirn un rotundo NO; bueno, la verdad, si yo fuera el jefe les dira lo mismo,
pero esperara de ustedes una respuesta a este No tan rotundo, por ejemplo: Est bien pero
el da que necesitamos dos carpinteros y tendremos slo uno, ese da probablemente nos
atrasaremos por tener menos recursos, o tendremos que utilizar horas extras para
disminuir o eliminar este atraso y eso por consiguiente subir los costos, entonces seor
Jefe, est de acuerdo en asumir esta responsabilidad?, bueno pueden usar el lenguaje que
ustedes quieran pero la verdad es que trato de indicarles que un planificador debe poder ver
el futuro en los proyectos ante cualquier variacin y proyectar soluciones, y los distintos
escenarios al analizar los datos que nos presenta el Ms-Project.
Para todos los recursos que dependen del tiempo el anlisis es similar, pero cmo se
procede ante la posibilidad de que el jefe s nos diga que podemos tener los recursos que
hemos solicitado? que no necesariamente es el mximo, es decir si de acuerdo con la curva
ocupacional (para cualquier recurso variable) necesitamos 4 unidades, y de acuerdo con los
anlisis y peticiones con el jefe acordamos en trabajar con 3, que presenta una buena media
de trabajo, esta cantidad es entonces la capacidad mxima del recurso en cuestin, para
cambiar el valor desde el grfico del recurso presionar el botn Hoja de recursos de la barra
de vistas y cambiar la Capacidad mxima al valor acordado, luego volver el cursor a la lnea
del recurso y nuevamente regresar al Grfico de recursos presionando el botn
correspondiente en la barra de vistas.
Ahora analicemos los costos de los recursos que dependen del tiempo,
tambin teniendo como ejemplo al Carpintero de 1ra, para esto en el
rea de grfico con el botn de la derecha desplegar el men, vean que
tenemos seleccionada la opcin Unidades de recursos asignadas, que
grfica las unidades de recursos, tambin asumo que han visto que hay
varias opciones disponibles para graficar, no las veremos todas, slo
las de costos, asumo que ustedes lo harn considerando su espritu
investigador. De este men seleccionemos primero la opcin costo y analicemos el grfico
resultante.
Antes de analizar el grfico cambiemos la escala temporal de este dando doble clic
en sta y de la opcin Nivel inferior, seleccionar del men desplegable la opcin 1,2,3,4
(Desde el comienzo).(Ver Figura 89)
Figura 89. Grfico de costos del recurso Carpintero 1ra.
Este grfico nos indica que el primero y segundo da gastaremos $15.000

respectivamente, $6.667 el tercero, $3.333 el octavo, del cuarto al sptimo da no gastaremos
en carpintero, y $10.833 el noveno da, que es el ltimo da que necesitaremos carpintero en
nuestro proyecto.
Antes de establecer comentarios o juicios de este grfico, quiero que veamos cual es
el costo total de carpintero que nos presenta Ms-Project, en el men desplegable del rea de
grfico seleccionar Costo acumulado, el grfico cambia automticamente al tipo rea
escalonada, yo considero que este tipo no es el apropiado para esta informacin de costo
acumulado, aprovechemos esto para cambiar el tipo de grfico, para esto demos doble clic
en el grfico, con lo que se desplegar la ventana Estilos de barra (Ver Figura 90)
Figura 90. Ventana Estilos de barra.
Esta ventana est dividida en dos secciones, a la derecha los grficos para el recurso
en particular y a la izquierda para el o los recursos filtrados (veremos ms adelante como
filtrar y el uso de esta opcin para nuestro anlisis).
En la seccin de Recurso para Costos totales (esta opcin de costos totales vara de
acuerdo al tipo de informacin que seleccione en el men desplegable), seleccionar en
Mostrar como: lnea, como deca desde mi punto de vista este tipo de grfico es ms
indicado para costos acumulados. (Ver Figura 91)
Figura 91. Grfico Costo acumulado (Grfico de Lnea).
De acuerdo con el grfico el costo total que segn Ms-Project tenemos considerado
para recurso Carpintero 1ra es de $50.833, pero este valor NO es el valor que realmente
gastaremos (en caso de que lo real se ajuste a lo programado).
Ms-Project nos entrega el valor de tiempo efectivamente asignado a la actividad
(seleccionar trabajo en el men desplegable), por ejemplo si tenemos un solo carpintero con
un costo de $15.000/da y ste trabaja slo en dos actividades que se ejecutan en das seguidos
stas a su vez slo duran medio da cada una, entonces Project nos entregar el costo de
carpintero de acuerdo con la siguiente frmula:(1*$15000 *0,5)+:(1*$15000 *0,5)=$15.000.
El valor real que debemos informar es = 1 Carpintero * 2 das * $15.000= $30.000,

considerando que tendremos al carpintero dos das y debemos pagarle los das completos
(obvio ms impuestos).
Entonces Quiere decir qu Ms-Project nos entrega valores errados de mano de obra?
Bueno, la respuesta es s y no y no es una metfora esto del s y no, sino que si queremos
informar al Jefe que el valor que considerar para Carpintero es el que entrega Project,
entonces este valor est errado, pero si queremos entregar el valor de tiempo efectivo por el
recurso, entonces este valor est bien. Pero Qu valor nos sirve? Est bien, no dir ambos
porque no terminaramos nunca con este anlisis metafrico, (pero la verdad nos sirven
ambos), el que deberamos informar al jefe y considerar en el presupuesto es el valor que
considere todas las unidades de recursos que tengamos y la cantidad de tiempo que los
tengamos, esta informacin s la entrega Ms-Project con bastante detalle, y quiero dejar claro;
TODOS, pero todos los software de anlisis de costos hacen este mismo anlisis de costo, el
costo total de mano de obra (y maquinarias) debemos realizarlo nosotros en alguna planilla
de clculo, los sistemas de planificacin como Ms-Project presenta ventajas para la
elaboracin de estos clculos pues nos muestra de manera fcil el tiempo que debemos
disponer de los recursos con costos variables.
Entonces, recordemos que decidimos (o nuestro jefe decidi) trabajar en nuestro
proyecto con un carpintero y ste estar contratado por nueve das; adems, consideramos
tambin trabajar con horas extras. En estricto rigor no se debera planificar considerando
horas extras, deberan ser utilizadas para los posibles atrasos de la obra en la etapa real del
proyecto.
Obtengamos el valor de Carpintero 1ra que debemos informar al jefe y considerar en
nuestro presupuesto, para esto con los datos de Project he realizado una simple planilla en
Excel, en esta podemos obtener el costo total del Carpintero de 1ra y es $135.000 (ms leyes
sociales) versus los $50.333 que nos entrega Ms-Project y que es el costo por tiempo efectivo;
en la planilla he considerado adems un grfico para el jornal a modo de ejemplo. (Ver
Figura 92).
Les sugiero realizar siempre grficos similares para todos los recursos con costos
variables (mano de obra, maquinarias), y con stos tambin se puede obtener el costo total
de cada grupo de recursos, considerando un grfico resumen, o sumando las cantidades
parciales, o ustedes pueden idear un sistema mejor en base a la informacin entregada por
Project, y de esto no me cabe ninguna duda.
Recurso: Carpintero 1ra

Costo Da $ 15.000
Tiempo
Proyecto 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Cantidad 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Costo Total $ 135.000
Recurso: Jornal
Costo Da $ 8.000
Tiempo
Proyecto 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
cant J. 2 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Costo Total $ 88.000
Figura 92. Grfico de costo total de Carpintero (Excel en base a datos de Ms-Project).
4.3.2. Anlisis de Grficos de recursos con costo fijo
Para el caso de los recursos con costos fijos analizaremos el ladrillo; entonces, para
esto desplazar en el rea 1 hasta este recurso, y en l rea de grficos seleccionemos Unidades
de recursos asignadas mediante el men desplegable. (Ver Figura 93)
Figura 93. Grfico Unidades de recursos para ladrillo.
De este grfico seguramente diramos que los das cuatro, cinco y ocho se necesitan
225 unidades de ladrillos, es decir 675 unidades, pero Cmo puede ser esto si en el anlisis
de costo solamente asign 450 unidades (verifiquen esto, seleccionando del men Ventana
la opcin Dividir) (Ver Figura 94)
Figura 94. Grfico recurso, Ventana dividida.
Ms-Project en las unidades de recursos asignadas nos muestra un rendimiento diario

programado de acuerdo con la cantidad que ingresamos y la duracin de la actividad, es decir:
450 unidades /2 das=225 Unidades da. Si la actividad albailera se iniciara a las 8:00 h de
la maana del da cuatro esta terminara a las 18:00 h del da cinco, pero sta no inicia a las
8:00 h de la maana sino a las 11 h. del da cuatro, si cambian la escala temporal hasta ver
los minutos (cada 15 minutos) pueden ver el inicio y trmino de cada actividad del proyecto.
Para ver las cantidades que necesitamos cada da debemos seleccionar del men
desplegable la opcin Trabajo. (Ver Figura 95)
Figura 95. Grfico Trabajo, para recurso ladrillo.
Este grfico s nos muestra la cantidad programada para cada da, nos indica que el
da cuatro del proyecto necesitamos 150 ladrillos, 225 unidades para el da cinco y en el da
ocho necesitamos 75 unidades.
Esta informacin es valiosa para un buen planificador, nos sirve para programar
nuestros pedidos de materiales, en este caso para el recurso ladrillo, no creo que ustedes
pedirn de acuerdo con el grfico las cantidades diarias que nos muestra, Ms-Project espera
que programemos de manera ms profesional, entonces: Cuntos ladrillos pedimos? y
Cundo pedimos estos ladrillos?
Las responder en orden, primero para responder a:
Cuntos ladrillos pedimos? Esto depende de varios factores, primero la capacidad
de almacenamiento, y del consumo de recursos. Es decir si tenemos una capacidad de
almacenamiento mayor o igual a 450 ladrillos debemos pedirlos todos para que estn
disponibles el primer da de trabajo de esta actividad.
Cundo pedimos estos ladrillos? Esta pregunta se refiere a cunto tiempo antes
pedimos el material para que est en obra y no atrasarnos, para esto consideremos el esquema
de la figura 96.
Figura 96. Esquema de tiempos de pedido de materiales.
Para determinar la fecha de pedido del material, es necesario a lo menos tener claros
dos tiempos.
El tiempo 1 (T1) est determinado por el tiempo que se demoran en procesar la orden
de pedido en la oficina central y enviarla al proveedor, para el ejemplo yo asumir tres das.
El tiempo 2 (T2) es el tiempo que se demora en procesar la orden de pedido el
proveedor hasta el momento que realiza el despacho y tiempo de traslado; para todo este
tiempo consider cuatro das, entonces para este supuesto caso la orden del material desde la
obra debe ser enviada a lo menos con 7 das hbiles para evitar atrasos.
Para todas las opciones de grficos anteriores y las siguientes, como hemos visto,
podemos dividir el rea de grfico de recursos, y mostrar en esta nueva seccin informacin
importante para el anlisis, como Programacin, Costo, Trabajo, Notas y Objetos, y adems
poder combinar con cualquiera de la informacin disponible del grfico. (Ver Figura 97).
Figura 97. Grfico recursos, pantalla dividida.
Espero que se den cuenta de la utilidad de estos grficos y que les hayan quedado
claros los puntos anteriores, pero, aun hay ms provecho y opciones de la opcin Grficos de
recursos que podemos y debemos conocer.
4.3.3. Anlisis de Grficos de recursos con filtro de Grupo
Hasta el momento solamente hemos visto recursos sin filtrar, en el rea de recursos
estn todos los que creamos en la hoja de recursos, estn asignados al proyecto o no,
independiente de su grupo, o tipo, entonces es necesario saber cmo poder filtrar estos
recursos para poder responder a preguntas tales como: Cunto tenemos planificado gastar
en todos los materiales? Cul es el recurso ms incidente en el total de gasto de
materiales? Estas preguntas pueden ser realizadas para cada grupo de recursos como mano
de obra, maquinarias, tratos y el grupo que hayamos creado y en el que queramos ver costos
y datos totales.
Para ver los tipos de filtros para los recursos, revisar el men Proyecto, opcin Filtro
para, tenemos varias opciones de filtro, adems de Ms filtro, donde podemos crear filtros
personalizados, considerando campos y operaciones de filtro.
En Ms-Project 2010 en men Formato seleccionar Filtro y la opcin

correspondiente.
Si bien todas son tiles, algunas ms otras obviamente menos, yo uso principalmente
la opcin Grupo donde podemos escribir el nombre del grupo que queremos filtrar, para
el ejemplo escriban Materiales, es importante tener claro el nombre que hemos escrito en la
columna grupo de la Hoja de recursos, por ejemplo si escribimos Material, no nos mostrar
recursos (a menos que haya algn grupo material y recursos en ste). (Ver Figura 98)
Figura 98. Filtro para recursos (filtro Grupo)
Luego de esto tendremos en el rea 1 slo los recursos del grupo Materiales, para
poder graficar datos totales del botn seleccionar del men Formato la opcin Estilos de
barra o doble clic en el rea de grfico.
Para Ms-Project 2010 en Men Formato seleccionar botn Estilos de barra
En el rea de grfico seleccionar del men desplegable la opcin Costo acumulado,

luego doble clic en esta rea y en la seccin Recurso filtrado en la opcin Costos totales,
Mostrar cmo: seleccionar el grfico Lnea y cambiar el color a Rojo (por ejemplo), en la
seccin Recurso (de la misma ventana), seleccionar en Mostrar cmo: tambin Lnea y
verificar que el color sea distinto al elegido anteriormente, presionar Aceptar.
Para mayor informacin, dividir la ventana de grficos si la ha cerrado (vista de
formularios), para encontrar el recurso ms incidente en el costo basta mover la barra de
desplazamiento del rea 1 hasta que se muestre la curva en azul que sea ms incidente; para
el caso del ejemplo del muro de albailera es el cemento corriente. Si ha seguido
correctamente los pasos anteriores debera tener su proyecto de la manera que se muestra en
la Figura 99.
Figura 99. Grfico Costo total grupo: Materiales y cemento corriente.
Con el grfico respondemos a las dos preguntas planteadas, el costo total estimado de
Materiales para el muro de albailera son $319.904, y el recurso ms incidente es el Cemento
corriente. El costo total del cemento no se muestra en este grfico, pero en la ventana de
informacin se muestran los parciales seleccionando la opcin Costo, tal como se muestra
en la figura 99.
De manera similar a las vistas anteriormente podemos revisar el resto de los recursos,
determinar capacidades mximas, costos totales y parciales planificados, reprogramar el
proyecto antes de esta revisin o tomar medidas de ajuste si las estimamos necesarias, antes
de pasar al siguiente punto que es revisar los informes que nos entrega Project para
presentarlos al mandante.
4.4. Informes de costos en Ms-Project
Por supuesto antes de presentarles a nuestro Jefe y/o mandante los informes de
presupuesto y flujo de caja (entre otros) debemos revisarlos, arreglarlos y conocerlos bien,
y estar preparados antes las preguntas que seguro nos harn; es lo que veremos en este punto.
Para acceder a los informes en Ms-Project 2007 men Informes opcin Informe.
En Ms-Project 2010 men Proyecto botn Informes.
Project 2007 y 2010 tienen informes Visuales que en los
cuales se pueden obtener distintos informes incluyendo
programacin para mejorar su aspecto, ver captulo 6.
Ms-Project tiene varios informes disponibles, veremos los ms importantes para un
proyecto de construccin, y principalmente porque son los que se necesitan para presentar al
mandante, veremos lo bueno y lo malo de estos informes, y cmo podemos arreglar la
presentacin, de ser posible.
El problema de estos informes de Ms-Project es la rigidez de su estructura, que si bien

es cierto se puede modificar, esta modificacin es bastante limitada; en general no uso los
informes de Project directamente, lo bueno es que primero muchos informes pueden ser
realizados con base en tablas personalizadas, y segundo, que estas tablas pueden ser
exportadas a Excel y ah construir un informe con ms detalles y de mejor presentacin.
Adems no olviden que en Ms-Project debemos trabajar con costos directos, y por lo tanto
no son los costos que debemos presentar al mandante; al mandante se le presenta el Precio
de venta, y sugiero este informe final hacerlo en base al de Project pero en una planilla de
clculo Excel, o para los ms avanzados, si saben Visual Basic y/o macros, pueden generar
sus propios informes de manera ms fcil y automtica.
4.4.1. Informe de Presupuesto de costos en Ms-Project
Luego de seleccionada la opcin Informes se despliega la ventana Informes (Ver

Figura 100)
Figura 100. Ventana Informes.
Para seleccionar el informe de presupuesto de Ms-Project, dar doble clic en el botn

Costos, luego en Presupuesto, se tiene el informe de la figura 101.
Figura 101. Informe Presupuesto (tabla costo)

Seguramente pueden ver que el informe inicial para un 99,9% de los constructores no
tiene utilidad tal cual est, bueno mi intencin es ensear a arreglar lo que se pueda (y nos
permita Project) y mejorar para una presentacin como seguramente ese 99,9% espera.
Ms-Project inicialmente confecciona el informe en base a la tabla de costos y con

parmetros prefijados, para cambiar estos realizar los siguientes pasos: Cerrar el informe,
luego doble clic en botn Costos, y seleccionar Presupuesto en ventana Informe de costos
(no presionar el botn seleccionar, solo un clic), y luego presionar el botn Modificar, nos
desplegar la ventana Informe de tareas, realizar en stas los siguientes pasos:
1) En la opcin Definicin seleccionar en Tabla: Presupuesto Actual (Figura 102)
Figura 102. Informe de tarea: opcin Definicin.
2) En la opcin Detalles deseleccionar Mostrar totales (Figura 103)
Figura 103. Informe de tarea: opcin Detalles.

3) En la opcin Ordenar deseleccionar Mostrar totales, cambiar el primer criterio a Id
y activar . (Ver Figura 104)
Figura 104. Informe de tarea: opcin Ordenar.
Luego de estos cambios presionar Aceptar y luego doble clic en Presupuesto o el

botn Seleccionar, con esto nos despliega el informe que hemos modificado (Ver Figura
105), bueno en mi opinin, igual este informe aun no es para dejar conforme al 99,9% de los
planificadores (o lectores de este manual), no quiero dar ahora porcentajes de aceptacin pero
si les aseguro que podemos mejorar la presentacin an ms, pero no en Ms-Project sino en
Excel o cualquier planilla de clculo.
Figura 105. Informe de Presupuesto modificado en base a tabla Presupuesto Actual.
Este informe (Figura 105) est bastante mejor que el anterior (Figura 101), podramos
presentarlo al Jefe pues es un buen informe de Costo directo, y es generalmente l quien le
agrega los porcentajes faltantes para llegar al precio de venta; bueno, pueden ustedes ser
tambin los responsables de este paso, entonces veremos qu podemos hacer para generar un
presupuesto de precio de venta, considerare solamente los pasos generales.
4.4.2. Informe de Presupuesto de costos en Excel
Como hemos generado las tablas de costos (Presupuesto Actual, Presupuesto Real y
Presupuesto Previsto) entonces les indicar los pasos para crear en una planilla de clculo
con el presupuesto de precio de venta segn el presupuesto de costo directo. Para esto
seguiremos los siguientes pasos:
Cerrar la vista previa del informe y la ventana Informes, para los pasos tomar la tabla
de Presupuesto Actual, pero es obvio que puede ser cualesquiera de ellos dependiendo del
informe y de la etapa del proyecto que se trate.
Los pasos a seguir son los siguientes:
Paso 1: Para Ms-Project 2007 en men Herramientas seleccionar opcin Opciones y
en la opcin Seguridad activar
Para Ms-Project 2010 en
men Archivo seleccionar Opciones luego Centro de confianza y el botn
y en Formato heredado
.
Paso 2: Del men Archivo seleccionar la opcin Guardar cmo y en Tipo

seleccionar Libro de Microsoft Excel, (en Ms-Project 2010 seleccionar Libro de Excel),
cambimosle nombre al archivo a Presupuesto Actual, recuerden la ubicacin en donde
estn guardando su archivo, no es raro que al mejor planificador se le olvide o no recuerde
dnde ha guardado sus archivos o en qu carpeta, les sugiero adems guardar la fecha del
archivo en algn lugar o en el mismo nombre del archivo.
Tambin pueden guardar en vez de Libro de Excel una Tabla dinmica de Microsoft
Excel, los pasos son similares, aunque los resultados obtenidos en Excel sern distintos, para
nuestras necesidades ocuparemos Libro de Excel.
Luego de cambiado el nombre, presionar el botn Aceptar, con lo que se activa la
ventana Asistente para exportacin presionar el botn Siguiente hasta la seccin Opciones
de equivalencia, activar ac cualesquiera de los check box (o los tres) y luego presionar el
botn Siguiente (Ver Figura 106).
Figura 106. Asistente para exportacin-Opciones de equivalencia.
Luego de esto tenemos la ventana de la Figura 107, en donde deberamos ingresar los
campos de acuerdo con la tabla que queremos crear en Excel, tanto Ms-Project como yo
sabemos que no se acordarn de los nombres de los campos o de que nuestro tiempo siempre
es limitado as que todo lo que sea para economizar este recursos es bienvenido, en virtud de
esto Ms-Project cre el botn al presionar ste nos despliega un listado
de tablas, elijamos de este listado Presupuesto Actual y al presionar el botn Aceptar nos
traslada todos los campos de esta tabla a la ventana Asistente para exportacin
Equivalencia de tareas (Ver Figura 107), luego al presionar Finalizar nos crea un archivo
de Excel con el nombre ingresado.
Figura 107. Asistente para exportacin Equivalencia de tareas.
Posteriormente cargar desde Excel el archivo que Ms-Project nos cre, tenemos la
tabla Presupuesto Actual en Excel, en esta planilla es posible entonces crear o modificarla
para construir un Presupuesto de Precio de venta. Yo les sugiero crear una planilla donde
tengan hojas de clculo para determinar el costo estimado de mano de obra, gastos generales,
gastos financieros, leyes sociales y el Presupuesto de Precio de venta, el cual es creado en

base a las anteriores planillas y teniendo como base el presupuesto de costo directo (Ver
Figura 108).
Figura 108. Planilla Excel para General el Presupuesto de Precio de venta.
En esta planilla ya he modificado bsicamente el presupuesto de costo directo, no

creo necesario profundizar en los pasos en Excel, no es parte de este manual, quizs en una
futura nueva versin les entregue las planillas y los pasos para generar el presupuesto de
venta.
4.4.3. Informe de Presupuesto detallado en Ms-Project
Seguramente ustedes querrn ver detalles de la asignacin de recursos a las

actividades, (anlisis de costos en las actividades), veamos los pasos para obtener este
informe en Ms-Project.
De la ventana Informes, seleccionar el botn Costos y luego para el informe
Presupuesto presionar el botn Modificar en la opcin Definicin, cambiar el Nombre a:
Informe Presupuesto Detallado o a Presupuesto Actual Detallado en la opcin Detalles,
seleccionar de la seccin Asignacin , activar y
, la opcin Ordenar est correcta con el informe anterior (debera
estar ordenada de manera ascendente por el criterio Id), luego de esto presionar el botn
Aceptar. (Ver Figura 109).
Figura 109. Pasos para Informe de costos detallado.
Luego de estos pasos no deben presionar o seleccionar la opcin de Presupuesto pues

al cambiarle nombre al informe estamos personalizando y creando nuestros propios informes
y stos estarn disponibles en la opcin (botn) Personalizados de la ventana Informes,
entonces cierren la ventana Informes de costos y presionen el botn Personalizados (Ver
Figura 110)
Figura 110. Informes personalizados.
En la ventana Informes personalizados podemos crear nuevos informes, copiar,

modificar, entre otras opciones, adems de ir directamente al Organizador, opcin que
veremos ms adelante con ms detalle. Para ver el informe creado presionar el botn Vista
Previa.
Figura 111. Vista previa Informe presupuesto detallado.
Este informe nos presenta detalles del anlisis de costos que hemos hecho para cada
actividad. Este informe tal como est no puede ser enviado con esta estructura a Excel, pero
en el punto anterior aprendimos que si seleccionamos la opcin
de la ventana Opciones de equivalencia del Asistente para
exportacin nos generar el informe de costos con los recursos asignados en cada actividad.
(Ver Figura 111).
4.4.4. Informe de Flujo de Caja en Ms-Project
Seguramente querremos tener detalles impresos de las asignaciones (recursos) hechas

a cada actividad en el presupuesto, es decir informe que nos imprima el anlisis de costos
para cada actividad.
Seleccionar del men Informes la opcin Informes y en Informes de costos
seleccionar Flujo de caja, con esto nos generar el informe de la figura 112.
Figura 112. Informe de Flujo de Caja Semanal.
Este informe que genera inicialmente Ms-Project es un Flujo de Caja semanal, Project
ha ingresado los costos de acuerdo con lo que hemos seleccionado en la columna Acumular
de la Hoja de recursos.
En este informe podemos cambiar el periodo dependiendo de la duracin de nuestro
proyecto, y de los requerimientos del Mandante o Jefe, tambin podemos crear informes
personalizados y guardarlos para proyectos futuros.
Para aprender esto, cerrar la vista previa en el informe de flujo de caja y en la ventana
Informes de costos, presionar el botn Modificar (seleccionando una vez el flujo de caja en
caso de no estar seleccionado), cambiar el nombre a Flujo de caja Semanal y presionar el
botn Aceptar, luego nuevamente presionar el botn Modificar ahora cambiar el nombre a
Flujo de caja Mensual y en la opcin columna seleccionar del men desplegable Meses y
presionar el botn Aceptar (Ver Figura 113).
Figura 113. Creacin de Informes personalizados de Flujo de Caja.
Para ambos informes es posible adems agregar detalle de los recursos si activamos
la opcin .
No olviden que cada vez que cambiamos nombre al informe este estar disponible en
la opcin Personalizados, entonces tendremos estos informes para poder ocuparlos en
cualquier momento de nuestro proyecto, o para proyectos futuros mediante el Organizador,
herramienta esencial de Ms-Project que veremos ms adelante.
4.4.5. Impresin Malla de Programacin
Para imprimir la malla de programacin, sea GANTT, CPM O PERT el procedimiento

es similar para cualesquiera de ella.
El primer paso es activar la vista de la malla que deseamos imprimir, por ejemplo la
malla Gantt, es importante dejar en claro que se imprimir tal como est en pantalla, es decir
con el zoom que tengamos activado, con la tabla desplegada, entre otras opciones, entonces
antes de imprimir les sugiero configurar la vista y sus detalles y utilizar la opcin Vista
preliminar antes de la impresin definitiva.
Un paso importante es revisar la configuracin de la pgina, para esto seleccionar del
men Archivo la opcin Configurar pgina, en Ms-Project 2010 men Archivo opcin
Imprimir y seleccionar Configurar pgina. Tambin si seleccionamos Vista previa se
accede a la configuracin mediante el botn Configurar pgina. (Ver Figura 114).
Figura 114. Configuracin de Pgina.
No es necesario que analicemos las opciones Pgina y Mrgenes de la ventana de

configurar pgina, as que veremos lo importante de conocer de Encabezado, Pie de pgina,
Leyenda y Vista.
En las opciones Encabezado y Pie de pgina es importante saber que Ms-Project
divide el encabezado de la hoja de impresin en tres reas: Izquierda, Centro y Derecha y en
cada una de estas reas es posible ingresar informacin como la detallada en la figura 115.
Figura 115. Ingreso de Informacin para Encabezado y Pie de pgina.
Si tienen una impresora normal para la impresin de la malla, es posible que necesiten
ms de una hoja para la impresin total, entonces toda la informacin que se haya ingresado
en cualquier rea ser repetida en todas las hojas, seguramente tendrn que cortar los
mrgenes y pegar las hojas individuales para construir una sola gran hoja con toda la malla,
ser ms fcil de revisar que hojas separadas.
Es mejor imprimir la malla en un plotter o impresora de formato continuo, sino se
dispone de estos medios de impresin, no dudo de vuestro ingenio para la impresin de
calidad.
En la opcin Leyenda al igual que Pie y Encabezado de pgina tambin se divide en
tres reas, pero adems genera un cuadro de informacin de la grfica de las tareas, y esta
informacin el usuario puede elegir donde se ubicar y depender de la opcin elegida en
Leyenda en: es la opcin prefijada e imprime la leyenda en cada hoja que se
necesite para la malla, imprime solo una hoja con la leyenda, y
no imprime leyenda. Si para vuestras mallas se necesitan varias hojas les sugiero o usar una
pgina de leyendas o simplemente no imprimir, que la informacin que imprime es bsica y
muy fcil de entender al mirar la malla.
Un ejemplo de impresin (vista preliminar) la podemos ver en la figura 116.
Para imprimir las vistas de CPM o PERT los pasos son similares a los vistos
anteriormente, con algunas diferencias, como por ejemplo, no es posible en CPM ni PERT
imprimir alguna tabla anexada a la malla, en la opcin Vista no es posible configurar, por lo
tanto, opciones referidas a impresin de columnas.
Figura 116. Ejemplo de Impresin de Malla Gantt.
La opcin Vista permite configurar las columnas por imprimir en el caso de la Gantt,
y las Notas agregadas a cada actividad en caso de haberlo hecho y otros datos que podran
ser importantes para ustedes.
Luego de haber revisado los recursos, revisar grficos de contrato y despido, acordar
cantidades mximas, revisado presupuesto, flujos de caja, haber hechos los ajustes
necesarios, y una vez que estemos de acuerdo que sta es la planificacin que deseamos
presentar al mandante, es tiempo entonces de presentar toda la informacin en la propuesta
y esperar los resultados, esto entonces requerir fijar todos los datos (establecer lnea de base)
para realizar el seguimiento de nuestro proyecto, punto que veremos en el siguiente captulo.
5. Control de Obra Seguimiento del proyecto

Obviamente el control de obra o seguimiento lo realizaremos una vez que nos hemos
ganado la propuesta, asumir entonces esto para poder revisar los pasos para realizar el
seguimiento de nuestro proyecto.
Antes de ver los pasos para realizar el seguimiento, revisemos los tres presupuestos que
hemos hecho. (Ver Figura 117)
Figura 117. Tablas de presupuestos. Actual, Previsto, Real.
Noten que los presupuestos Previsto y Real estn en cero, el previsto porque an no
hemos establecido la lnea base, (paso que veremos y explicar ms adelante), es el que
deberemos usar para comparar con la realidad. El presupuesto Real est en cero porque an
no hacemos control de nuestro proyecto ste tendr valores a medida que controlemos las
actividades e informemos al Ms-Project esta realidad.
El primer paso antes de ver los otros para el seguimiento es pasar las cantidades
actuales a la columna Cantidad Prevista simplemente copiando y pegando de uno a otro.
Para hacer el control utilizaremos la vista Gantt de Seguimiento y en sta configuraremos
la escala temporal y la cuadricula tal como tenemos la Gantt normal, dejemos el Presupuesto
previsto en el rea de tablas, dividir la pantalla para mostrar la vista de formulario,
seleccionar Trazado fundacin y guardar el archivo con el nombre: Clase 5- Para control.
Nota:(Para poder hacer control en tiempo real cambi la fecha de inicio del proyecto al
20-02-2012)
5.1. Establecer lnea de base del proyecto
El primer paso y ms importante es Establecer lnea de base para el proyecto, con esto se
llenan los campos previstos tanto de costos como de tiempos, datos que utilizaremos como
efecto de comparacin, ya que son stos los datos que presentaremos al mandante y con estos
tambin nos controlarn tanto nuestro jefe como el mandante del proyecto.
Lnea de Base, para:
Ms-Project 2007 del men de Herramientas seleccionar la opcin Seguimiento y luego

Establecer lnea de base.
En Ms-Project 2010 del men de Proyecto presionar el botn Establecer lnea base.
Figura 118. Ventana Establecer lnea de base.
La primera vez que se establece lnea de base siempre debe ser para el proyecto
completo, con esto se llenarn los campos previstos con los datos que estn en los campos
actuales, de costos (costo previsto), de tiempos (comienzo previsto, duracin prevista y fin
previsto) y trabajo (trabajo previsto). Luego, cuando el proyecto est en desarrollo podemos
guardar Plan provisional guardando datos de la lnea de base y/o comienzos y fin de las
actividades para la fecha de control. Cuando el proyecto est en desarrollo tambin es posible
guardar lnea de base para tareas seleccionadas, por ejemplo si hay aumento de obra en
algunas actividades y este aumento cambia las fechas de inicio, fin y los costos, y
posiblemente fechas de trmino del proyecto, entonces se debe guardar una nueva lnea de
base, recuerden que nos compararn con los datos previstos y si hay aumento de obra deben
cambiar y cambian los datos, stos deben reemplazar a los valores previstos antiguos.
Presionen el botn Aceptar y vean las diferencias entre las vistas antes y despus del proceso
(Ver Figura 119). Volvamos a guardar el archivo con el mismo nombre.
Figura 119. Vista Gantt seguimiento antes y despus de Lnea de base.
Al guardar o establecer lnea de base los costos totales actuales y los costos de cada
recursos se pasan a los correspondientes previstos, y estos permanecern fijos para el
posterior control, de la misma manera como expliqu antes los tiempos actuales pasarn a
los campos de tiempo previstos, entonces, ya est listo nuestro proyecto para ejecutarse y
empezar el seguimiento de ste.
5.2. Seguimiento del proyecto
Asumamos que nuestro proyecto tiene 2 das de ejecutado, que hemos medido en
terreno lo real y que tenemos que realizar el control al proyecto, es decir informar al Ms-
Project de esta realidad.
Para realizar el seguimiento o control debemos tener en cuenta lo siguiente:
Fecha de estado o de control: es la fecha hasta donde hemos medido los datos reales y que
informaremos al Project. La fecha de estado se informa en Men Proyecto opcin
informacin del proyecto, Fecha de estado. Para nuestro ejemplo considerar la fecha de
progreso el 21-02-2012
Lneas de progreso: Son lneas que podemos mostrarlas o no en nuestro proyecto,
son intervalo que nos indican la fecha de estado o la fecha de hoy en nuestra malla de
programacin. Para el proyecto elegir y
luego presionar el botn Aceptar. (Ver Figura 120)
Figura 120. Lnea de estado del proyecto.
Guardemos en este punto nuestro proyecto con el nombre: clase6-control, debido a

que ya tenemos varias actividades controladas.
La lnea de progreso en la fecha de estado nos muestra una lnea vertical para la fecha
de estado que ingresamos en el punto anterior, en todas las actividades donde esta lnea es
triangular o escalonada indica que esta actividad debe ser controlada para la fecha de estado
estipulada, cuando hagamos control veremos el cambio en las actividades donde se haya
informado la realidad.
El control o seguimiento del proyecto se hace a dos niveles, Control de tiempo y
Control de costos, ambos si a nivel de actividades y de recursos.
5.2.1. Control de tiempos
Con el control de tiempo, debemos informar a Ms-Project los tiempos reales para la
actividad por controlar, es decir porcentaje de avance (% completado), fecha de comienzo
real, fin real, duracin real y duracin restante, no necesariamente debemos ingresar todo,
pues si informamos por ejemplo comienzo y fin real estamos implcitamente informando la
duracin, si ingresamos fecha de comienzo y 100% completado estamos informando
duracin real, fin real. Veremos ms en detalle en el proyecto de ejemplo estos conceptos.
Para realizar este control, seleccionemos la actividad por controlar, (Trazado
fundacin) luego de esto del men Herramientas seleccionar la opcin Seguimiento y luego
Actualizar tareas. (Ver Figura 121).
(Project 2010 Men Proyecto en ficha Programacin seleccionar Actualizar tareas).
Figura 121. Ingreso de datos de tiempos, Actualizar tareas.
Para la actividad Trazado y Fundacin he asumido lo siguiente: Que el inicio de la

actividad es la programada (20-02-2012) y que todos los tiempos se produjeron de manera
normal (es decir la duracin y fin real igual a lo previsto), para esto ingresar l % completado
en 100% y Ms-Project asumir los campos reales faltantes iguales a los previstos (estimados).
Seleccionen de nuevo la misma opcin (ventana Actualizar tareas) para ver el resultado.
(Ver Figura 121).
Podemos ver que Project asumi la fecha de Fin, y asumi la duracin real igual a la
estimada (2 horas), y la duracin restante 0 horas.
Cuando la duracin de una actividad es menor o fraccin de da no ingresar la fecha
de fin real pues Ms-Project asumir la hora lmite de salida es decir para nuestra
configuracin las 18:00 hrs, si ingresamos la fecha de comienzo real asumir las 8:00 hrs.
Para estos casos es preferible ingresar duracin real y restante y las fechas de comienzo y fin
de las actividades predecesoras y sucesoras.
El ingreso de estos datos produjo cambios en la malla y en los costos reales (veremos
estos costos en el punto siguiente). En la malla, la actividad Trazado Fundacin est con un
100% de avance, la lnea de estado est en la fecha de estado, el color de la actividad cambi
de rojo (crtica) a azul (completada).
El ingreso de datos de tiempos reales puede producir cambios en los costos de los
recursos, y es el siguiente paso que se debe revisar en el seguimiento de todo proyecto, es
entonces el punto que revisaremos a continuacin.
5.2.2. Control de costos
El ingreso de datos reales referentes a tiempo, como los vistos en el punto anterior,
realiza clculos de costos reales, revisemos todo lo referente al control de costos que debemos
conocer para nuestros proyectos.
El control de costos se realiza en el rea 3 (Vista de formulario), Ms-Project calcula
los costos reales y el costo total real lo guarda en el campo Costo real, pero este clculo inicial
Project lo hace para facilitar nuestro trabajo, revisemos los datos entonces:
Los costos variables (costo mano de obra, maquinarias) Ms-Project los calcula de
acuerdo con la siguiente frmula:
Costo real variable recurso: Cantidad Real recurso * unitario real recurso* duracin real
actividad.
Para la actividad Trazado Fundacin los costos reales variables son iguales a los
previstos pues se mantuvieron los parmetros de clculo de la frmula.
Los costos fijos (costos materiales, herramientas, subcontratos) Ms-Project los
calcula de acuerdo con la siguiente frmula:
Costo real fijo recurso: Cantidad Real recurso * unitario real recurso.
Inicialmente Ms-Project asume los costos fijos reales iguales a los previstos, esto
tiene varias ventajas y justificaciones, como por ejemplo:
El control cuesta dinero, el hacer control es un gasto (que todas las empresas deben
considerar), es un costo pues se debe disponer de profesionales que midan en terreno
(cantidades reales, rendimientos reales, entre otros) y que midan en oficina (costos unitarios
reales, facturas de compra de materiales, entre otros), es un gasto adems por el tiempo
necesario para hacer esta medicin.
Alguien se podra preguntar Entonces si el control cuesta dinero, es mejor no hacer
control? la respuesta obvia es NO; no hay que dejar de hacer el control, es un punto muy
importante en todo proyecto, no da el estado de este proyecto para tomar medidas a tiempo
para enmendar posibles atrasos y aumentos de costo, pero si hay que hacer control a lo
importante de la actividad (y del proyecto), es por esto que Ms-Project asume todos los costos
fijos reales iguales a los previstos, los recursos poco incidentes en el costo de la actividad no
necesitamos controlarlos o informarlos, entonces lo mejor es asumirlos iguales, sin variacin,
y as nosotros nos preocupamos de los recursos importantes y lo debemos hacer de la
siguiente manera.
Asumir que para esta actividad realizaremos el control para los siguientes recursos
y los datos reales medidos en terreno y son de acuerdo con los siguientes casos:
Primer caso de control, que la cantidad real de un recurso sea distinta a la prevista
Pino B. 1x4x3,2m (pza.):
Cantidad real 2 piezas, (prevista una pieza)
Costo Unitario real igual al previsto, esto debido a que compramos este recurso al
mismo precio cotizado ($1.000 la pieza).
Para realizar el control de este recurso, ingresar la cantidad real en la columna

Unidades de la vista de formulario (rea 3) y presionar Aceptar.
Ms-Project recalcul los costos con la frmula vista anteriormente (Costo fijo real
recurso), y el costo real del recurso es desplegado en la columna Costo real de la vista
formulario, si comparamos el costo previsto $1.000 que es el costo estimado con el costo real
$2.000 nos indica que hemos gastado el doble de lo considerado en este recurso. (Ver Figura
122)
Figura 122. Vista Formulario: Costo recurso, ingreso datos para Pino B.1x4x3.2 m.
Un buen planificador al hacer seguimiento y detectar diferencias entre lo real y lo

estimado (previsto) debe buscar los motivos, preguntarse los porqus, en este caso la cantidad
de recurso real fue distinta a la estimada para el pino 1x4, entonces A qu se debe esta
diferencia?
Los posibles motivos son:
1) Mala cubicacin, la cantidad de obra fue mal estimada. En nuestro caso no pas eso,
pues es la misma cantidad (6 ml).
2) Prdida, mala utilizacin del recurso. Para nuestro caso tampoco pas esto, las dos
piezas de pino 1x4 estn utilizadas en la actividad.
3) Mal rendimiento estimado.
Para nuestro caso el rendimiento estimado (Re) era: Re=1 pza/6 ml=0,17 pza/ml.
El rendimiento real (Rr) fue: Rr=2 pza/6 ml = 0,34 pza/ml
Entonces hemos estimado mal el rendimiento para el pino 1x4x3,2 m, esto implica
revisar nuestros estudios y si efectivamente est mal estimado guardar este rendimiento real
para proyectos futuros.
En estudios que he realizado anteriormente planteo que siempre es mejor utilizar
tablas estadsticas de rendimientos y estimar ms probabilsticamente las duraciones, pero
eso es materia de otro libro o apunte o discusin, lamentablemente no de este manual de
Project.
Segundo caso de control, que unitario real de un recurso sea distinto al previsto
Pino 2x2x3,2m (pza.)
Cantidad real 2 piezas (igual a la prevista)
Costo Unitario real $1.300 la pieza, distinto al previsto.
El resto de los parmetros son iguales a los previstos.
Para realizar el control de este recurso, primero seleccionar el recurso y luego
seleccionar el botn informacin del recurso o doble clic en el nombre del recurso en el
rea 3, en la ventana Informacin del recurso, en la opcin Costo cambiar de $1.000 (precio
previamente cotizado) a $1.300, que es el precio real al que compramos las piezas de pino de
2x2.
Presionen el botn Aceptar y vean el cambio de costo total del recurso, costo total
previsto (estimado) $2.000, costo total real $2.600. (Ver Figura 123).
Este cambio de precio unitario cambiar los costos de los anlisis de todas las
actividades que tengan considerado este recurso, esto debido al nuevo costo unitario del
recurso.
Figura 123. Vista Formulario: Costo recurso, cambio costo unitario para Pino B.2x2x3.2 m.
En este caso de control, de cambio de precio unitario del recurso, puede ser debido
principalmente a los siguientes motivos:
1) Mala cotizacin, quizs no se realiz, no se llam a los proveedores para actualizar
precios.
2) No se consider el tiempo desde la cotizacin al inicio del proyecto, y la variacin de
los impuestos (IPC para Chile).
3) El proveedor cambi el precio de venta del recurso.
Antes de ver el tercer caso de control realicemos el seguimiento en las siguientes actividades
ingresando los datos reales medidos en terreno, para esto seleccionemos primero
Excavacin fundaciones y luego ingresemos los datos de tiempos, en men
Herramientas opcin Seguimiento y Actualizar tareas
Esta actividad se atras; de acuerdo con los informes su duracin real fue de 1,2 da,
por lo tanto basta ingresar en la ventana Actualizar tareas en el casillero Duracin real:1,2d
y en Duracin restante: 0d. Recuerde no ingresar la fecha de comienzo esta vez pues si lo
hace Ms-Project asumir que el inicio es a las 8:00 h.
Luego de esto presionar Aceptar y Project asumir la actividad terminada en un 100%
las fechas de comienzo y fin real con el atraso ingresado, de la misma manera calcular los
costos de acuerdo con las frmulas vistas anteriormente. El costo del Jornal aument de
$8.000 (previsto) a $9.600 (real) esto debido al aumento de la duracin de la actividad de 1
da a 1,2 da. Para el caso de los restantes recursos no se realizar control debido a que el
costo no es significativo (recuerden que el control cuesta).
Tercer caso de control, que Costo total real de un recurso sea distinto al previsto
Para la siguiente actividad Conf. y coloc. emplatillado realicemos los mismos
pasos anteriores, considerando la siguiente informacin de terreno La actividad se realiz
de manera prevista de acuerdo con los tiempos, es decir en Actualizar tareas ingresemos
100% en % completado y presionemos Aceptar. Con esto Project asume todos los costos
reales iguales a los previstos y espera que Usted ingrese el efectivamente real de acuerdo con
las mediciones o datos entregados, para esto el informe es el siguiente: En el recurso
cemento corriente se gastaron $7.000 para esta actividad, el informe no indica si se gast
ms cantidad de sacos, o si el costo unitario cambi, es importante revisar luego el motivo

de esta variacin o pedir un informe ms detallado.
Esto puede ser debido a:
1) Un sobrecosto en el flete o
2) Un cambio slo atribuible a esta actividad,
Para este caso de control se cambia directamente el costo real del recurso en el rea 3 (vista
de formulario), presionemos Aceptar para que Project recalcule el costo.
Seguramente en nuestros proyectos habrn cambios de recursos, adems de
cantidades y precios, es decir que hayamos considerado recursos de ms o que nos haya
faltado algn recurso de los que estimamos inicialmente, y este recurso nuevo es un costo
que se agrega al anlisis estimado, esto es en cuarto caso de control
Cuarto caso de control, que no consideramos cierto recurso en el anlisis de costo.

Para la actividad Colocacin moldaje cimiento fundacin el informe llegado desde
obra es el siguiente:
Recursos cantidades reales:
cuartn 3x3x2,4 m (pza.) 14 piezas
pino 2x2x3,2 m (pza.) 12 piezas
Se agreg a esta partida el recurso: Desmoldante madera sikaform, 1 kg, $2.400.
Este recurso no estaba en el anlisis de costo ni estaba en la base de datos de recursos,
entonces antes de hacer el control, al final del anlisis (rea 3), escribir y completar los
datos tal como se vio anteriormente. (Doble clic en el nombre del recurso nuevo y luego
ingresar el resto de los datos)
Este nuevo recurso antes del control debe estar de la siguiente manera:
Luego efectuemos el control de tiempo, Herramientas, opcin Seguimiento y

Actualizar tareas, e ingresemos los datos reales entregados en el informe.
Figura 124. Control con recurso no previsto en el anlisis inicial.
El recurso que no estaba considerado en la estimacin inicial de costos, no aumenta

el costo previsto, pero si aumenta el costo real de la partida y obviamente el costo actual.
Quinto caso de control, la actividad se est ejecutando a la fecha de control.

Antes de analizar el presupuesto real sigamos haciendo control a las actividades que
estn en el tiempo de estado, para la siguiente aprenderemos a controlar actividades que an
no estn terminadas 100% en la fecha de control.
Por favor, quiero dejar claro que quizs para la actividad Coloc. enfierraduras
pilares no se ajuste al estudio que haremos, pues si al trmino de la jornada llevamos una
hora de trabajo, de la actividad que tiene una duracin estimada de 2 horas, lo ms probable
es que se decida continuar una hora extra para terminar esta partida; es ms, esta actividad es
a trato por lo tanto esto no tendr un aumento en el costo de mano de obra, pero si un posible
atraso. Pero de acuerdo con la malla de programacin esta actividad es vlida como ejemplo
acadmico desde el punto de vista de control que quiero plantear en Ms-Project, esto por
lo tanto es extrapolable a cualquier actividad ms importante que se est ejecutando a la
fecha de control de vuestros proyectos.
Informe de terreno de la actividad Coloc. enfierradura pilares:
Duracin a la fecha: 15 minutos
Cantidad ejecutada: 1 kg
Con estos datos es posible calcular los rendimientos reales, la duracin restante,
determinar si estamos atrasados o adelantados y de acuerdo con los clculos realizar el control
de la actividad.
Los datos previstos son:
Duracin estimada (prevista) 2 horas
Cantidad de obra: 15 kg
Rendimiento estimado: 15kg/2 horas = 7,5 kg/hora = 67,5 kg/da (para da de 9 horas de
trabajo)
Los datos reales son:
Rendimiento real = 1kg/0,15 hora=6,7 kg/hora = 60,3 kg/da
De acuerdo con esto, estamos atrasados, el rendimiento es ms bajo que el estimado, entonces
si seguimos o se considera este rendimiento para lo que falta de producir, la duracin restante
es:
Duracin real=(15kg-1k)/6,7kg/h=2 horas
El avance entonces es (1kg/15Kg)*100=6,67%, de la misma manera se puede calcular en
base a los tiempos, es decir (0,15h/2,15h)*100=6,69% (duracin hasta el control dividido por
la duracin total estimada)
Para realizar el control, seleccionemos la actividad y en el men Herramientas
opcin Seguimiento y Actualizar tareas, ingresar la duracin real (0,15 hrs.) y la duracin
restante 2 horas y presionar el botn Aceptar, revisemos luego de esto lo calculado por Ms-
Project. (Ver Figura 125 a y b)
Figura 125 a y b. Ingreso de datos para actividad en ejecucin.
Project calcul el % de avance, 7%, determin la fecha de comienzo de acuerdo con

el trmino de la actividad precedente, la fecha de fin an no est calculada pues la actividad
todava est en ejecucin. Respecto de los costos Ms-Project los estima de acuerdo con el
estado de la columna Acumular, de la hoja de recursos, pero de todas maneras es estimativo
y no se puede variar hasta que la actividad est terminada en un 100%. Para el caso de esta
actividad el recurso Enfierrador se consider como subcontrato y su estado de pago es al
final, por lo que an no se considera imputado ste al estado real.
Para nuestro proyecto, aun debemos informar el estado real para las actividades de
confecciones, estas actividades tienen holgura considerable, entonces lo ms probable que
no tengamos que preocuparnos de su atraso si lo hubiese, a menos que ste sea de tal
magnitud que atrase el proyecto, entonces en virtud del tiempo que siempre es escaso
veremos cmo informar a todas estas actividades el control de tiempo real igual al estimado
(es decir ingresar 100% a todas las actividades) y luego nos preocuparemos de ingresar el
costo real de los recursos de acuerdo con lo informado por el encargado de control.
Para esto tenemos dos posibilidades, la primera es seleccionar todas las actividades
de confeccin y luego del Men Herramientas, opcin Seguimiento y Actualizar tareas en
% completado ingresar 100, (Ver Figura 126).
En este paso Ms-Project realiza para todas las actividades seleccionadas control de
tiempo de acuerdo con lo previsto y asume los costos reales iguales a los previstos, esperando
que el evaluador ingrese lo informado.
Figura 126. Ingreso de avance para mltiple seleccin.
La segunda opcin de control para mltiple seleccin es utilizar el comando de Ms-

Project para este efecto, del men Herramientas opcin Seguimiento seleccionar
Actualizar proyecto (Ver Figura 127).
Figura 127. Ventana Actualizar proyecto.
En esta ventana seleccionar Actualizar trabajo completado al: seleccionar fecha en

el casillero correspondiente, por defecto para nosotros es la fecha de control que ingresamos
anteriormente. Si se activa se calcular l % que lleve la actividad a
la fecha estipulada, si se activa se ingresar o 0% o 100% no valores
intermedios. Tambin es posible reprogramar el trabajo restante para que empiece en una
fecha estipulada.
Seleccionemos los datos de la figura 127 y presionemos Aceptar.
En las actividades de confeccin realicemos el control de costos de acuerdo con lo
aprendido, ingresemos datos supuestos de terreno, como distinta cantidad real de recursos,
distintos unitarios reales, o cambiemos en Costo real de algunos recursos, la idea es que luego
veamos las variaciones en los distintos presupuestos.
5.2.3. Revisin de los Presupuestos del proyecto
En este punto revisaremos los distintos presupuestos generados anteriormente,

recordemos que hemos generado un presupuesto por cada estado de la obra:
Presupuesto Actual: es el presupuesto que tiene el estado actual de la obra y
proyectado, asume todas las variaciones de los datos reales considerando los datos an
estimados. (Ver Figura 128)
Figura 128. Presupuesto Actual.
Presupuesto Real: es el presupuesto que tiene los datos reales, muestra lo gastado a
la fecha. (Ver Figura 129)
Figura 129. Presupuesto Real.

Para el caso del ejemplo, llevamos a la fecha gastado $204.717, los costos reales
totales para cada actividad controlada son los que se muestran en el presupuesto, en este
presupuesto tambin es posible ingresar la cantidad real de la partida, y sta se actualizar en

el Presupuesto Actual.
Las actividades no controladas tienen costo real total en $0, las cantidades de obra
inicialmente se consideraron igual a las estimadas, y si hay variacin se ingresa cuando se
informe su valor real.
Presupuesto Previsto (o estimado): tiene la lnea base, es decir los costos estimados
inicialmente, este presupuesto no debera variar (a menos que haya aumento de obra), es el
presupuesto presentado al mandante, contra estos datos nos compararn (y nos debemos
comparar) para determinar los aumentos o disminucin de costos. (Ver Figura 130)
Figura 130. Presupuesto Previsto.
5.2.4. Tablas de control de proyecto
Hagamos el siguiente ejercicio mental, revisen en Ms-Project el Presupuesto Real y

vean cunto es el valor final real de la actividad Colocacin moldaje cimiento fundacin,
memoricen el valor, luego vean el Presupuesto Previsto y vean qu valor total de la misma
partida tenamos estimado, comparen mentalmente ambos valores, hagan este mismo proceso
mental con a lo menos dos actividades ms. Se acuerdan de los valores? Es fcil hacer
control con presupuestos separados? Qu es lo ideal para hacer control de costos?
Responder las preguntas desde mi punto de vista en el orden que se hicieron:
Seguramente no se acordaban de los valores exactos, o era difcil mantener estos valores al
cambiar de presupuesto. Hacer el control con presupuestos separados es difcil. Bueno, para
la ltima respuesta lo ideal es tener tablas de control que consulten los tres estados, es decir
Actual, Real y Previsto; veremos que esto nos facilitar el control de los proyectos.
5.2.4.1. Construccin Tabla No1 Control de Costos
La primera tabla de control la construiremos agrupando los datos por estado de la

obra, es decir primero el estado Actual, segundo el estado Real y al final el estado Previsto,
pudiendo ser cualquier otro que estimen ustedes como planificadores del proyecto.
Recuerden que los pasos establecidos con anterioridad para crear una tabla es primero
hacer el diseo de sta con los campos personalizados, el diseo es el del esquema de la
figura 131, los campos ya estn todos personalizados pues corresponden a los diferentes
presupuestos creados con anterioridad.
No Actividades Campos Actuales Campos Reales Campos Previstos

Cant. Unit. Total Cant. Unit. Total Cant. Unit. Total
Figura 131. Esquema de tabla de control No1.
De acuerdo con lo anterior crearemos la tabla de control tomando el Presupuesto

Actual como base, entonces en el men Ver opcin Tabla y luego Ms tablas,
seleccionen en la ventana el presupuesto Actual y presionen el botn Copiar. Cambien el
nombre a Tabla No1 Control de Costos y activen , luego al final de los
campos de la ventana Ms tablas ingresemos los campos de acuerdo al esquema anterior
desde el N4, estos son:
N Campo Nombre o Ttulo

1 Cantidad Cantidad Actual
2 Unitario actual
3 Costo Costo Actual
4 Cantidad Cantidad Real
5 Unitario real
6 Costo real
7 Cantidad prevista
8 Unitario previsto
9 Costo previsto
10 Variacin de costo
Tabla 8. Campos para Tabla No1 Control de Costos
Recuerden que el campo Cantidad se comparte entre el estado Actual y el Real, por
lo tanto es necesario diferenciar el estado con el ttulo de la columna.
El campo Variacin de costo es un campo que utiliza Ms-Project para determinar la
variacin entre el costo real y el previsto, existen tambin otros campos que tienen el valor
de la variacin del comienzo, del fin, de la duracin y del trabajo. (Ver Figura 132)
Figura 132. Creacin Tabla No1 Control de Costos.
Aplicar esta tabla en el rea de tablas, abrir adems la ventana para ver y analizar
todas las columnas tal como se muestra en la figura 133.
Figura 133. Tabla No1 Control de Costos.
Esta tabla est indudablemente mejor estructurada para revisar el control de costos,
no necesitamos recordar los valores de cada presupuesto o estado, por ejemplo para la partida
que antes habamos hecho el ejercicio mental, ahora podemos ver que en la actividad
Colocacin moldaje cimiento fundacin el costo real gastado es de $31.611, y el costo
que tenamos estimado era de $25.611, es decir hubo una variacin de sobrecosto de $6.000
para esta partida. En la misma tabla se puede apreciar que en nuestro presupuesto a la fecha
llevamos gastados ms de $26.400, $9.600 corresponden a obra gruesa y $16.800 a
confecciones.
5.2.4.2. Construccin Tabla No2 Control de Costos
La tabla anterior si bien es cierto est bien, nos presenta ventajas al estar separada por
estado, podramos crear una tabla basada en laNo1, pero que agrupe todos los campos del
mismo tipo, es decir agrupamos todas las cantidades, todos los unitarios y todos los costos,
tal como el diagrama de la figura 134.
No Actividades Cant. Cant. cant. Unit. Unit. Unit. Total Total Total
actual real prev. actual real prev. actual real prev.
Figura 134. Esquema de tabla de control No2.
Para crear esta tabla, en el Men Ver, opcin Tablas seleccionar Ms Tablas y
seleccionando la Tabla No1 Control de Costos, activen , y presionar el
botn Copiar, recuerden copiar no Modificar (que en los cursos que he dictado muchas veces
he visto a algunos alumnos que igual presionan el botn Modificar), Modificar modificar la
tabla y si le cambiamos nombre se perder la inicial.
Cambiemos el nombre a Tabla No2 Control de Costos, luego sin ms cambio
presionemos el botn Aplicar.
La tabla No2 est inicialmente tal como la No1, pero con la opcin de mover columnas
la podemos ordenar de acuerdo al esquema, (presionar con botn izquierdo sobre el nombre
de la columna y arrastrarla a la posicin indicada).
Mover tambin la columna Unidad antes de Cantidad actual, y verificar que la
Columna variacin de costo quede al final, al lado de las columnas, Costo real y Costo
previsto, considerando que es la variacin entre estos dos costos. (Ver Figuras 135 y 136)
Figura 135. Mover columnas para tabla No2.
Con las tablas de control No1 y No 2 tenemos casi todas las necesidades de
comparacin de control de costos, digo casi pues an es posible disear alguna ms, pero
eso se los dejo a ustedes, en el siguiente paso veremos tablas de control de tiempos.
5.2.4.3. Construccin Tabla No1 Control de Tiempos
Con las tablas anteriores revisamos los datos de costos controlados, ahora
construiremos de manera similar tablas de control de tiempos, en la primera de sta, al igual
que la de costo agruparemos los datos por estado del proyecto, es decir Actual, Real y
Previsto, tal como se muestra en el esquema de la figura 137.
No Actividades Campos Actuales Campos Reales Campos Previstos

Cmzo. Dur. Fin Cmzo. Dur. Fin Cmzo. Dur. Fin
Figura 137. Esquema para Tabla No1 Control tiempos.
Los campos para la creacin de esta tabla son:

Campos versiones anteriores Campos para Project 2010 Nombre o Ttulo
a Project 2010
Comienzo Comienzo actual
Duracin Duracin actual
Fin Fin actual
Comienzo real
Duracin real
Fin real
Comienzo previsto Comienzo de lnea base
Duracin prevista Duracin de lnea base
Fin previsto Fin de lnea base
Variacin de **
Tabla 9 Campos creacin Tabla No1 Control de Tiempos.
Para la variacin del tiempo, Ms-Project tiene tres campos, Variacin de comienzo,
Variacin de la duracin y Variacin del fin, su uso y funcin se explica por s sola, para la
tabla N 1 no utilizar estos campos, ya veremos por qu y en que tabla la usar.
Para crear la tabla en Project seleccionar del men Ver la opcin Tabla y luego Ms
tablas, en la ventana Ms tablas podemos crear una tabla nueva (vaca) e ingresar los
campos o tomar algunos de los presupuestos cambiar el nombre a Tabla N 1 Control de
tiempos, activar , y borrar las columnas de costo, dejando los Campos Id,
Indicadores, Nombre, Unidad. Los campos se pueden eliminar presionando la tecla Supr del
teclado de su computador o con el botn .
Luego de esto ingresar en orden los campos detallados en la tabla anterior, el ttulo
slo ingresarlo para los tres primeros campos, para los siguientes no es necesario pues el
nombre del campo es igual al ttulo. (Ver Figura 138).
Figura 138. Creacin Tabla No1 Control de tiempos.
Luego de esto presionar el botn Aceptar y luego aplicar la tabla No1 de control de
tiempos.
Seguramente al aplicar las columnas de la tabla quedaron de la manera que se detalla
en la figura 139, para solucionar este problema al igual que Excel basta dar doble clic en el
vrtice de ambas columnas, o doble clic en el nombre de la columna y presionar el botn
. (Ver Figura 140)
Figura 139. Tabla No1 Control tiempos, no muestra las fechas
Figura 140. Tabla No1 Control de tiempos.
5.2.4.4. Construccin Tabla No2 Control de Tiempos
La tabla No2 de control de tiempo la construiremos de manera similar a la de costos,

es decir la copiamos (Men Ver- Tablas-Ms tablas), cambiamos el nombre a Tabla No2
Control de tiempos, activamos , luego presionar el botn Aceptar y
Aplicar.
Recuerden que la tabla N 2 la concebimos con agrupacin de campos de acuerdo con
su tipo, para esta tabla he considerado los campos de variacin de manera similar al diagrama
de la figura 141.
No Actividades Cmzo. Cmzo. Cmzo. Variac. Dur. Dur. Dur. Variac. Fin Fin Fin Variac.
actual prev. real cmzo actual real prev. dur. actual real prev. fin
Figura 141. Esquema para tabla No2 de control de tiempos.
Una vez aplicada la Tabla No2, con opcin de mover columnas la debemos ordenar
de acuerdo con el esquema, (presionar con botn izquierdo sobre el nombre de la columna y
arrastrarla a la posicin indicada). Una vez agrupados los campos iniciales (comienzos,
duraciones y fin), insertemos las columnas de variacin de acuerdo con su tipo, presionando
botn de la derecha en el nombre de la columna posterior a la posicin de ingreso, para la
tabla en Duracin actual, Fin actual, en el caso de Fin previsto se insertar la columna antes
de este campo, luego con la opcin mover moverla al final. (Ver Figura 142).
Figura 142. Tabla No2 Control de tiempos.
Similar anlisis al de costos podemos hacer en estas tablas, pero referido al tiempo,
por ejemplo podemos ver que la fecha de trmino prevista para nuestro proyecto era el
2/3/2012 y por los atrasos hasta ahora informados el proyecto tiene un fin proyectado para el
da 5/03/2012, es decir hay que tomar medidas para reducir este atraso, que puede ser mejorar
los rendimientos, incorporar ms tecnologa, entre otros.
Las tablas anteriores pueden ser mejoradas si incorporamos por ejemplo columna con
% de avance, trabajo, (actual, real, previsto), hay un sinfn de posibilidades, todo depende
del planificador y las limitaciones y posibilidades de Ms-Project obviamente.
5.2.4.5. Construccin Tabla Estado de Pago
En este punto les ensear cmo crear una tabla de estado de pago, si bien es cierto
sta no es una tabla de control, s debe crearse en base al control del proyecto.
La funcin principal de la tabla estado de pago es cobrar lo construido a la fecha,
veremos ac como crear la tabla, simularemos estados de pago.
No olviden que como el planificador trabaja con costos directos, y Ms-Project de la
misma manera informa costos directos, el estado de pago que generaremos ac para ser
presentado al mandante debemos exportarlos a Excel, y los valores de costo directo deben
ser incrementados en los porcentajes antes vistos para presentar un precio de venta (Costo
directo +% Gastos Generales+% Gastos financieros+% utilidades + % Impuestos = precio de
venta)
Diseo de la tabla
Hay varias maneras de crear tablas de estado de pago, puede ser en virtud de la
cantidad de obra realizada, del avance de la actividad, de la duracin, no olvidemos s que
todo est relacionado, por lo tanto yo crear un tipo de tabla de control, si ustedes no usan
este tipo o no es de su agrado, espero que con el conocimiento que adquieran en este punto
puedan crear y disear sus propias tablas de control.
Como debemos cobrar lo que nosotros ofrecimos al mandante es decir lo previsto,
tomaremos este presupuesto como base para la tabla, en la figura 143 se muestra el diseo de
tabla con las columnas y los campos de Project y personalizados.
No Actividad Campos Previstos % %a Total E.P. E.P. Saldopor % Total Liquido a

Cant. Unitario Total Completado Cobrar Ejecutado Anterior Actual cobrar Retencin Retencin Pagar
nmero1 costo3 (1) (2) costo4 costo5 costo6 costo7 Nmero3 costo8 costo9
Figura 143. Esquema Tabla estado de pago.
Los campos personalizados del esquema anterior estn con color rojo, el resto son
campos que ya Ms-Project tiene definidos.
El Campo (1) es el campo % Completado que es el porcentaje que nos indica Ms-
Project de acuerdo al control que hemos realizado en cada actividad.
El Campo (2), para la columna % a cobrar, resuelve el problema de que no siempre
podemos cobrar el total del avance que llevamos a la fecha, porque segn contrato, por
ejemplo slo se nos permite cobrar actividades terminadas en un 100%, o a veces actividades
que tienen menor avance, o porque la fecha de estado de pago no coincide plenamente con
el avance informado al Project, por cualquiera de estos motivos u otros, el estado de pago se
generar de acuerdo con el porcentaje por cobrar ingresado por el planificador, he usado para
esta columna el campo % fsico completado y lo he usado principalmente porque Project
agrega un smbolo de % al valor ingresado, puede ser tambin un campo numrico el utilizado
para este efecto.
El resto de los campos se determinaron por su tipo, si el valor corresponde a dinero
us un campo de costo, y empec con el costo4, pues el ltimo utilizado anteriormente fue el
costo3.
Respecto del funcionamiento y frmulas de cada columna y campo nuevos se debe
considerar lo siguiente antes de crear la tabla:
% a Cobrar (% fsico completado): Es el porcentaje acumulado por cobrar de la partida

para el estado de pago, este valor se informa, por lo tanto no tiene frmula.
Total Ejecutado (costo4): es el valor acumulado para el estado de pago. Est relacionado
con el % a cobrar y el valor presentado al mandante para la partida (costo previsto). La
frmula es la siguiente:
%
=
100
Frmula en base a campos
%
4 =
100
E.P. Anterior (costo5): es el Estado de Pago anterior que se cobr, de haber estados de pago
anteriores, de ser el primero E.P. este valor ser cero, es un valor acumulado, este valor se
informa por lo tanto no tiene frmula.
E.P. Actual (costo6): es el valor a cobrar de lo efectivamente realizado en este estado de
pago, es decir el total ejecutado menos lo que ya hayamos cobrado en los estados de pago
anteriores. La frmula es la siguiente:
. . = . .
6 = 4 5
Saldo por cobrar (costo7): es el dinero remanente que nos queda por cobrar, siempre y
cuando el porcentaje por cobrar (% por cobrar) sea menor al 100%. Es el valor presentado al
mandante menos lo que hemos cobrado a la fecha. La frmula es la siguiente:
=
7 = 4
% retencin (nmero3): En muchos contratos retienen dineros del presupuesto, puede ser
esto por varios motivos pero el ms comn es por buena ejecucin de la obra, con esto el
mandante se asegura de que las posibles fallas o errores o reparaciones sean arregladas por
la empresa, el mandante retiene este monto hasta que sea reparada la falla, si todo est
correcto o se ha reparado todo estos fondos se devuelven pasado un tiempo. Todo esto debe
estar claro y establecido en las bases administrativas y/o contrato. Como Ms-Project no tiene
ms campos de porcentaje disponibles para ocupar, us un campo numrico y el siguiente
libre es decir el nmero3, este valor se informa, por lo tanto no tiene frmula.
Total Retencin (costo8): es el monto de la retencin de cada actividad para el estado de
pago actual, por lo tanto se calcula en base al estado de pago actual. La frmula es la
siguiente:
. . %
=
100
Frmula basada en campos
6 3
8 =
100
Lquido a Pagar (costo9): es el dinero que efectivamente cobraremos en el estado de pago
actual luego de todas las retenciones. La frmula es la siguiente:
= . .
9 = 6 8
Personalizacin de los campos
No olviden que el segundo paso antes de crear la tabla es personalizar los campos,
para esto en el men Herramientas seleccionen Personalizar y luego Campos
Personalizaremos en el orden que estn el diagrama de la figura 143, cambiando los
nombres de los campos de acuerdo con el ttulo de la columna e ingresando la frmula
detallada anteriormente cuando corresponda.
Recuerden que las frmulas las pueden crear en base a los botones y
o escribirla directamente con los campos entre parntesis cuadrados tal como
se muestra a continuacin para el campo Total Ejecutado.
[Costo previsto]*[% fsico completado]/100, para el resto de los campos proceder de manera
similar. (Ver Figura 144)
Figura 144. Personalizacin de campos para Tabla Estado de Pago.
Una vez personalizados todos los campos podemos crear la tabla Estado de Pago.
Creacin de la tabla Estado de Pago

Para crear la tabla estado de pago debemos considerar como base el presupuesto
previsto, entonces en el men Ver opcin Tablas, y luego Ms tablas en la ventana
seleccionar la tabla Presupuesto previsto del listado y presionar el botn Copiar, cambiar
el nombre a Tabla Estado de Pago, activar e ingresar a continuacin del
Costo previsto los campos personalizados en el orden que estn en el esquema de la figura
143, en la tabla 10 he resumido los campos, el nombre personalizado para cada uno, los
nicos campos que debemos ingresar un ttulo son %Completado y % fsico completado,
pues stos no son campos personalizables, para el resto no es necesario, ya que el ttulo ser
el nombre del campo, entonces se debe dejar en blanco este espacio cuando creemos la
tabla.(Ver Figura 145).
Campo Nombre personalizado del Ttulo

campo
% Completado % Avance
% fsico completado % a Cobrar
Costo4 Total Ejecutado
Costo5 E.P. Anterior
Costo6 E.P. Actual
Costo7 Saldo por cobrar
Nmero3 % retencin
Costo8 Total Retencin
Costo9 Lquido a Pagar
Tabla 10. Tabla Campos para Estado de Pago.
Figura 145. Creacin de Tabla Estado de Pago.
La tabla Estado de pago, para el primer estado de pago debe ser como la que se
muestra en la figura 146.
Figura 146. Tabla para Estado de Pago No1.
5.2.4.6. Simulacin de Estado de Pago para el proyecto
Simularemos algunos estados de pago para probar y arreglar la tabla que hemos
realizado sin arreglar, pues an hay pasos que mejorar, pero prefiero hacer estas
reparaciones en virtud de probar esta tabla y ver sus falencias, pues desde el punto de vista
acadmico es ms ventajoso aprender de ver el problema y solucionarlo a que le den todo
hecho.
Para probar la tabla, o generar el primer estado de pago, necesitamos informar l%
por Cobrar para las actividades que tengan algn % de avance. Este porcentaje real fue
informado por el encargado de control de acuerdo con la siguiente tabla:
Actividad % Avance % a Cobrar

Trazado Fundacin 100% 100
Excavacin fundaciones 100% 100
Conf. y coloc. Emplatillado 100% 80
Colocacin moldaje cimiento fundacin 100% 50
Coloc. enfierradura pilares 7% 0
Conf. Moldaje cimiento 100% 100
Conf. Moldaje s/c 100% 100
Conf. Moldaje plares 100% 100
Conf. Moldaje cadenas 100% 100
conf. Enf. Pilares 100% 100
conf. Enf. s/c 100% 100
conf. Enf. Cadenas 100% 100
Tabla 11. Porcentajes a Cobrar para E.P.No1.
Ingresar en la Tabla Estado de Pago los porcentajes informados, de acuerdo con el

contrato el % de retencin es un 5%, luego del ingreso de estos datos la tabla queda como se
muestra en la figura 147, ac encontramos el primer problema y una oportunidad de mejora.
Figura 147. Tabla Estado de Pago sin suma de totales.
Antes de tocar el problema, analicemos algunos de los clculos que ha realizado la

tabla, para el caso de la Actividad Trazado Fundacin como l% a Cobrar ingresado es un
100%, el monto Total Ejecutado es igual al Costo previsto ($8.500), de igual manera el
Estado de Pago Actual tambin es $ 8.500 debido a que ste es el primer estado de pago por
lo tanto no hay descuento de estados de pago anteriores, el porcentaje de retencin para esta
partida es $425 equivalente a 5%, el Lquido a Pagar es entonces $8.075.
En cambio, para las actividades Conf. y coloc. emplatillado y Colocacin moldaje
cimiento fundacin en las cuales el % a Cobrar es un 80% y un 50% respectivamente, los
clculos se efectan con los porcentajes ingresados.
Asumo que ustedes se han dado cuenta del problema de la tabla; bueno, si no es as,
les ayudo. El problema es que la tabla no suma los totales, si se fijan en la tabla los valores
para las lneas Resumen estn en Cero, este problema lo solucionamos en personalizacin de
campos, pero ahora seleccionemos esta opcin de la siguiente manera, presionando botn de
la derecha del mouse sobre el nombre de la columna Total Ejecutado y del men desplegable
seleccionar Personalizar Campos. (Ver Figura 148).
Figura 148. Opcin Personalizar campos
Al seleccionar esta opcin desde la tabla Estado de Pago nos lleva directamente a la
ventana Campos pers. y con el campo donde activamos el men desplegable seleccionado
para activar la suma de los valores para la lnea de Resumen de la opcin Clculo de filas de
resumen de grupo y tarea activar y del men desplegable seleccionar Suma.
(Ver Figura 149.
Figura 149. Activacin de la opcin Suma para las filas resumen.
Realizar los mismos pasos para todos los campos de costos sin salir de la ventana
Campos personalizados, luego de esto la tabla queda como muestra la figura 150.
Figura 150. Tabla Estado de Pago No1.
Recordemos que ste es el primer estado de pago, si ste es, por ejemplo, quincenal,
el segundo estado de pago deber ser preparado para esa fecha de acuerdo con el informe
entregado.
Con fines acadmicos y para probar esta tabla con un segundo estado de pago asumir
cambios en el avance en las actividades cuyos porcentajes estn de color rojo.
Actividad % Avance % a Cobrar E.P. 1 % a Cobrar E.P.2

Trazado Fundacin 100% 100 100
Excavacin fundaciones 100% 100 100
Conf. y coloc. Emplatillado 100% 80 100
Colocacin moldaje cimiento fundacin 100% 50 80
Coloc. enfierradura pilares 80% 0 50
Conf. Moldaje cimiento 100% 100 100
Conf. Moldaje s/c 100% 100 100
Conf. Moldaje plares 100% 100 100
Conf. Moldaje cadenas 100% 100 100
conf. Enf. Pilares 100% 100 100
conf. Enf. s/c 100% 100 100
conf. Enf. Cadenas 100% 100 100
Tabla 12. Porcentajes a Cobrar para E.P.No2.
Antes de ingresar estos nuevos porcentaje es importante guardar el archivo de Ms-

Project, para tal efecto guardemos con el nombre Clase6-E.P.1, luego de esto debemos copiar
los valores de la columna Total Ejecutado a la columna E.P. Anterior, posteriormente
ingresemos los valores de los % por cobrar en la columna correspondiente para Estado de
Pago No2. (Ver Figura 151)
Figura 151. Tabla Estado de Pago No2.

Luego de esto guardemos luego como Clase6.E.P.2 comparemos ambas estados de
pago.
Es importante guardar los archivos de Ms-Project con el nombre relacionado con el
Estado de Pago, pues si no hemos impreso o queremos revisar los datos basta cargar el
archivo correspondiente luego activar en el men Ver- Tablas y seleccionar del listado la
tabla Estado de Pago. Proceder de la misma manera para todos los estados de pago que se
realicen en el transcurso del proyecto.
He dicho antes que trabajamos con costo directo, es decir esta tabla de estado de pago
tal como est no puede ser presentada al mandante para cobrar, pues no tiene los precios de
venta, pero si recordamos el inicio del captulo de costos donde expliqu que el precio de
venta es:
= + % + %
+ % + %
Con esto es fcil visualizar qu hacer para generar una planilla con estado de pago
con precios, para esto pasar esta tabla a Excel, tal como vimos en el punto 4.4.2 para la
generacin de presupuesto en Excel, el procedimiento ac es similar.
Yo les aconsejo hacer una gran planilla donde tengan todo, incluyendo los clculos
de los porcentajes de la frmula anterior, generar planillas de traspaso mediante Project,
copiarla luego a la planilla principal para que se reactualice automticamente.
Como ejemplo les presento la planilla generada en Excel de la figura 152.
Figura 152. Ejemplo de Planilla Excel con Estado de Pago para Precio de Venta.
5.2.4.7. Tabla Das corridos versus. Das hbiles
En construccin es comn que los mandantes o las empresas soliciten los das corridos
del proyecto, hasta el momento solamente hemos visto das hbiles, pues Ms-Project calcula
directamente stos y los das corridos no, si hemos configurado la Gantt para que la tarea de
resumen del proyecto nos muestre la cantidad total de das, (Ver Figura 153), esto
obviamente no es suficiente, siempre estar la pregunta En cuntos das me entregars el
proyecto? La respuesta, en (por ejemplo) 25 das hbiles, no satisfar a nuestro mandante, l
debe saber cuntos das corridos o totales debe esperar para disfrutar de su proyecto.
Figura 153. Das corridos en vista Gantt.
Ms-Project en el campo duracin slo nos mostrar la duracin efectiva de la

actividad, sin considerar el tiempo no laborable, por lo tanto en esta columna se mostrar el
tiempo hbil en las distintas unidades que se haya ingresado para cada actividad.
Figura 154. Vista diagrama de Gantt para anlisis de das corridos.
Si analizamos nuestro proyecto Muro de albailera, la columna Duracin, nos

muestra los das hbiles que se necesitan para realizar el proyecto, para este caso 10,11 das.
Esta columna adems nos muestra la duracin de cada actividad en distintas unidades, segn
como le hayamos informado, y obviamente slo tiempo hbil, por ejemplo la actividad
Conf. Albailera tiene una duracin de 2 das hbiles, pero el tiempo transcurrido entre
el comienzo de esta actividad hasta que se entrega es mayor y se conoce como tiempo corrido
o das corridos, que es lo ms comn para el rea de la construccin.
Recordemos tambin que el proyecto tiene tres estados: El estado actual que nos
indica el cmo vamos y cmo terminaremos de seguir todo tal cual, es una proyeccin de lo
que ha pasado (lo real) y lo que an nos falta (lo estimado o previsto). El estado previsto
nos indica lo que estimamos inicialmente en cuanto a costos y tiempos. El estado real nos
indica lo real hasta el momento, es lo informado a la fecha de estado.
Entonces podemos hacer algunas preguntas, Cul es la duracin actual del proyecto
en das corridos? Cul es la duracin actual de las actividades en das corridos? Cules son
las duraciones previstas para ambos casos? Para responder estas preguntas generaremos
algunas columnas con frmulas que nos permite Ms-Project.
Para tal efecto crear tres columnas con frmulas para responder a las preguntas y
que sean de utilidad, como por ejemplo la columna Duracin si puede tener varias unidades,
crear una columna de duracin con das hbiles actuales, tambin una columna con das
corridos actuales, y una columna con los das previstos.
Ms-Project tiene varias frmulas para realizar o usar en operaciones de fechas,
indicar en color Rojo las frmulas para Ms-Project 2010.
Para calcular el tiempo laboral (das hbiles actuales) entre dos fechas:
ProjDateDiff( fecha1; fecha2; calendario )
Devuelve la duracin entre dos fechas en minutos.
Sintaxis
fecha1 Necesario; Variable. La fecha usada como comienzo de la duracin.
fecha2 Necesario; Variable. La fecha usada como fin de la duracin.
Calendario Opcional: El calendario que se va a usar cuando se calcula la duracin. Si no se
especifica calendario, el valor predeterminado para el recurso actual es el calendario de
recursos o bien, para la tarea actual, el calendario de tareas o el calendario estndar si no
existe calendario de tareas.
Entonces para calcular el tiempo entre las fechas actuales en horas dividimos por 60 y este
por 9 para obtenerlo en das, la frmula es:
(ProjDateDiff([Comienzo];[Fin])/60)/9 Para versiones anteriores a 2010

(ProjDateDiff([Comienzo programado];[Fin programado])/60)/9 Para Project 2010
Nota: Para Ms-Project 2010 se puede usar comienzo y fin o la primera frmula, pues la
fecha de Inicio programado es igual a la fecha en el campo Comienzo al igual que fin y fin
programado.
Para poder obtener el tiempo corrido (das corridos actuales) entre dos fechas:
DateDiff( intervalo; fecha1; fecha2; primer_da_semana; primera_semana_ao )
Devuelve un tipo de datos Variable (Long) que especifica el nmero de intervalos entre dos
fechas especificadas.
Sintaxis
Intervalo Necesario; expresin de cadena que representa el intervalo que se usa para calcular
la diferencia entre fecha1 y fecha2, este intervalo puede ser m, h, d, s para minutos,
horas, das y semanas respectivamente.
fecha1, fecha2 Necesario: Variable (fecha). Dos fechas que se deben usar en el clculo.
primer_da_semana Opcional; un valor constante que especifica el primer da de la semana.
Si no se especifica, se supone que es el domingo.
primera_semana_ao Opcional; un valor constante que especifica la primera semana del

ao. Si no se especifica, se supone que la primera semana es la semana en la que transcurre
el 1 de enero.
Entonces la frmula definitiva para poder calcular el tiempo transcurrido entre dos fechas
actuales es:
DateDiff("h";[Comienzo];[Fin])/24 Para versiones anteriores a 2010

DateDiff("h";[Comienzo programado];[Fin programado])/24 Para Project 2010
Nota: Para Ms-Project 2010 se puede usar comienzo y fin o la frmula para versiones
anteriores, pues la fecha de comienzo programado es igual a la fecha en el campo comienzo
al igual que fin y fin programado.
Consider calcular el tiempo en horas y el resultado dividirlo por 24 para llevarlo a
das (las horas totales del da, laborales y no laborales), pues si considero das d el resultado
para duraciones de actividades menores a un da (horas) ser cero.
Para poder obtener el tiempo corrido (das corridos previstos) entre dos fechas:
Para el clculo de los das corridos previstos la frmula bsicamente es la misma
anterior pero teniendo en consideracin dos puntos importantes:
a) Las fechas deben ser las previstas, y
b) Hay que considerar que la frmula dar error cuando las fecha previstas an no se
informan, es decir cuando no se haya establecido lnea de base, entonces el valor de
estas fechas ser NOD.
Para esto hay que considerar la incorporacin de otras funciones de Project:
IIf(expr; parte_verdadera; parte_falsa ), y
ProjDateValue(expr ) que devuelve el valor de fecha de una expresin.
Por lo tanto la frmula definitiva para obtener los das corridos previstos es:
IIf([Comienzo previsto]<>ProjDateValue("NOD") And [Fin previsto]

<>ProjDateValue("NOD");DateDiff("h";[Comienzo previsto];[Fin previsto])/24;0)
Para Ms-Project 2010 es la misma frmula.

Entonces diseemos una tabla con las columnas y campos vistos anteriormente,
utilizar los campos numricos personalizados con las frmulas antes detalladas: (Ver
Tabla N13)
Das habiles Das corridos Das corridos

No Actividad Cantidad Unidad Duracin actuales actuales previstos
Id nombre nmero1 texto1 duracin nmero4 nmero5 nmero6
Tabla N 13. Diseo de tabla con das corridos.
Para personalizar los campos de acuerdo con las frmulas creadas, seleccionar men
Herramientas, opcin Personalizar luego los Campos para Project 2007 y para
Project 2010 men Proyecto y presionar el botn Campos personalizados.
nmero4= (ProjDateDiff([Comienzo];[Fin])/60)/9
nmero5= DateDiff("h";[Comienzo];[Fin])/24
nmero6= IIf([Comienzo previsto]<>ProjDateValue("NOD") And [Fin previsto]

<>ProjDateValue("NOD");DateDiff("h";[Comienzo previsto];[Fin previsto])/24;0)
Crear la tabla en men Ver opcin Tablas y luego Ms tablas para Ms-Project
2007 y para Project 2010 men Vista botn Tablas opcin Ms tablas
Figura 155. Frmula Das corridos previstos.
Para el caso de las lneas de resumen, y principalmente la resumen del proyecto es

necesario definir como se calcular el tiempo, elegir que este sea calculado por la misma
frmula creada para las actividades seleccionando en: Clculo de las filas de resumen de
grupo y tarea (Ver Figura 155).
Agregar a la tabla las fechas actuales y previstas para efectos de comparacin, de todas
maneras los campos personalizados pueden ser parte de otras tablas, ustedes como buenos
planificadores no me cabe la menor duda que crearn ms tablas y utilizarn estos campos
en ellas. La tabla final Das corridos la podemos ver en la figura 156.
Figura 156. Tabla das corridos.
Al inicio de este punto hice algunas preguntas: a) Cul es la duracin del proyecto
en das corridos? b) Cul es la duracin de las actividades en das corridos? Cules son las
duraciones previstas para ambos casos? Bueno, todas las respuestas a estas preguntas las
podemos obtener de la tabla de la figura 156.
Para la pregunta a) la respuesta es 14 das corridos
Para la pregunta b) la respuesta est en la columna Das corridos actuales.
Para la pregunta c1) la respuesta es 11,38 das corridos
Para la pregunta c2) la respuesta est en la columna Das corridos previstos.
Nuestro proyecto est atrasado respecto de lo previsto, tenamos previsto entregar al
mandante el proyecto en 11,38 das corridos y actualmente de suceder lo que no hemos
construido tal cual lo previsto terminaremos nuestro proyecto en 14 das corridos, eso implica
que debemos mejorar los rendimientos, agregar ms tecnologa o reprogramar nuestro
proyecto entre otros posibles cambios.
5.2.4.8. Tabla Valor Ganado (Gestin de proyectos)
El Mtodo del Valor Ganado (EVM por sus siglas en ingls) es una tcnica de gestin
de proyectos que permite controlar la ejecucin de un proyecto a travs de su presupuesto y
de su calendario de ejecucin.
Definicin Segn PMBOK (3)
Gestin del Valor Ganado / EarnedValue Management (EVM):
Una metodologa de gestin para integrar alcance, cronograma y recursos, y para medir
el rendimiento y el avance del proyecto en forma objetiva. El rendimiento se mide
determinando el costo presupuestado del trabajo realizado (es decir, el valor ganado) y
comparndolo con el costo real del trabajo realizado (es decir, el costo real). El avance se
mide comparando el valor ganado con el valor planificado.
El anlisis de valor ganado se realiza puntualmente para medir el estado del proyecto
a la Fecha de estado por medio de la respuesta a las tres siguientes preguntas. Luego de
obtener la respuesta a estas preguntas, los datos del Valor Ganado pueden ser fcilmente
calculados:
Qu tanto trabajo se planific? (Valor Planeado)
Qu tanto trabajo actualmente se ha completado? (Valor Ganado)
Qu tanto ha costado completar el trabajo actual? (Costo Actual)
El valor planeado (PV) representa el costo del presupuesto para todas las tareas que fueron
planeadas empezar y terminar en el momento del anlisis.
El valor ganado (EV) representa la suma de todo el costo del presupuesto del trabajo
realizado en el momento del anlisis.
El Costo Actual (AC) es el costo real del trabajo realizado en el momento del anlisis.
Al inicio se suele presentar la confusin de costo actual con la figura del valor ganado,
tambin con el porcentaje alcanzado con el valor ganado. Para la facilidad de entendimiento
es importante recordar que el EVM est basado en el presupuesto inicial del proyecto.
Microsoft Project tiene tres tablas relacionadas con el Valor Ganado (Valor
Acumulado) que se pueden obtener a travs del Men Ver opcin Tablas y luego Ms
Tablas para Ms-Project 2007 y para Project 2010 seleccionar del Men Vista botn
Tablas y opcin Ms tablas, estas tablas son:
Valor acumulado
Indicadores de costo del valor acumulado
Indicadores de programacin del valor acumulado
Les sugiero antes de aplicar cada tabla, presionar el botn Modificar y activar el chek
box Visible en el men. (Ver Figura 157)
Figura 157. Activar Visible en el men para las tablas Valor Ganado.
3
El PMBOK es una coleccin de procesos y reas de conocimiento generalmente aceptadas como las mejores
prcticas dentro de la gestin de proyectos. El PMBOK es un estndar reconocido internacionalmente (IEEE
Std 1490-2003) que provee los fundamentos de la gestin de proyectos que son aplicables a un amplio rango
de proyectos, incluyendo construccin, software, ingeniera, etc.
La tabla Valor acumulado de Ms-Project nos despliega las columnas e informacin

de la figura 158, la explicacin de cada una de stas la veremos a continuacin, recuerden
que los datos son a la Fecha de estado.
Figura 158. Tabla Valor acumulado de Ms-Project.
Es importante conocer los siguientes conceptos asociados a la informacin

entregada4:
Valor planeado: PV (CPTP) Es el costo presupuestado del trabajo programado y contiene
los costos previstos acumulados de fase temporal hasta la fecha de estado o la fecha actual.
Es el presupuesto autorizado asignado al trabajo que debe ejecutarse para completar una
actividad o un componente de la estructura de desglose del trabajo.
Valor acumulado: VA (CPTR) Es el costo presupuestado del trabajo realizado, contiene el
valor acumulado del porcentaje completado de la tarea, del recurso o de la asignacin,
multiplicado por los costos previstos de fase temporal. El CPTR se calcula hasta la fecha de
estado o la fecha actual. Esta informacin tambin se conoce como valor acumulado.
(CPTR) es entonces lo que se debera llevar gastado segn la programacin de la lnea de
base a la fecha de estado
AC (CRTR) Es el Costo Real del Trabajo Realizado (CRTR) o lo que exactamente ha costado
el trabajo realizado, tambin denominado AC del ingls Actual Cost.
VP Es la variacin de programacin del valor acumulado, muestra la diferencia en trminos
de costo entre el progreso actual y el plan de lnea base de una tarea, de todas las tareas
asignadas de un recurso o de una asignacin hasta la fecha de estado o la fecha actual. Puede
utilizar el valor VP para comprobar los costos y determinar si las tareas o asignaciones van
segn lo programado.
4
http://office.microsoft.com
VC (variacin de costo del valor acumulado) muestra la diferencia entre cunto debera haber
costado y cunto ha costado en realidad alcanzar el nivel actual de finalizacin hasta la fecha
de estado o la fecha actual.
CEF El campo CEF (estimacin al finalizar) muestra el costo total esperado de una tarea,
segn el rendimiento hasta la fecha de estado. CEF tambin se denomina previsin al
finalizar.
En versiones anteriores de Ms-Project 2010, CEF era el equivalente al campo Costo
programado. Se calcula como sigue: CEF = CRTR + (Costo previsto * - CPTR) / IRC.
CPF Es el costo presupuestado al finalizar, para nuestro caso es igual al costo previsto.
VAF (variacin al finalizar) muestra la diferencia entre el presupuesto en el momento de la
finalizacin (CPF) y el costo estimado al finalizar (CEF). En Project, el CEF es el campo
Costo total y el CPF es el campo Costo previsto de la lnea de base asociada. En el grfico
de la figura 159 podemos apreciar grficamente el significado de cada una de las variables.
Figura 159. Grfico Valor Acumulado (5).
La tabla Indicadores de valores del costo acumulado (Ver Figura 163), nos aporta algunos
otros datos de anlisis adems de los ya vistos, y stos son6:
%VC (Porcentaje de variacin de costo) muestran la relacin entre la variacin de costo (VC)
y el costo presupuestado del trabajo realizado (CPTR) expresada como un porcentaje. Indica
la variacin entre lo que debera haber costado y lo que ha costado realmente conseguir el
nivel de finalizacin actual hasta la fecha de estado o la fecha actual.
Existen dos categoras de campos %VC.
%VC (campo de tareas)
%VC (campo de tareas con fases temporales)
5
Grfico adaptado de http://www.gestiondeproyectos.com.es.
6
IRC (ndice de rendimiento de costos) se muestra la relacin entre los costos presupuestados
(o de lnea base) y los costos reales del trabajo realizado hasta la fecha de estado del proyecto
o la fecha actual. La versin con fase temporal de este campo muestra los valores distribuidos
en el tiempo.
Existen dos categoras de campos IRC.
IRC (campo de tareas)
IRC (campo de tareas con fases temporales)
IRPC (ndice de rendimiento para completar) muestra la relacin entre el trabajo restante que
debe realizarse y los fondos que quedan por gastar en la fecha de estado.
Ms-Project calcula el IRPC de la siguiente manera:
IRPC = (CPF - CPTR) / (CPF - CRTR)
Agregue el campo IRPC a una vista de tareas para mostrar o filtrar por la relacin entre el
presupuesto restante disponible y el costo restante programado. Esto le puede resultar til
para ver si tiene alguna posibilidad de tener un exceso de fondos para la tarea, de quedarse
sin dinero o de ver si la tarea va segn el plan previsto.
Figura 160. Tabla Indicadores de valores del costo acumulado.
La tabla Indicadores de programacin del valor acumulado (Ver Figura 160) nos
aporta un dato ms, adems de los detallados; esta tabla bsicamente nos permite analizar los
ndices de rendimientos del proyecto.
El campo nuevo que incorpora esta tabla es7:
IRP (ndice de rendimiento de la programacin) muestra la relacin entre el costo
presupuestado del trabajo realizado y el costo presupuestado del trabajo programado
(CPTR/CPTP). El IRP a menudo se usa para calcular la fecha de finalizacin del proyecto.
La versin de fase temporal de este campo muestra los valores distribuidos a lo largo del
tiempo.
7
Existen diversas categoras de campos IRP.

IRP (campo de tareas)
IRP (campo de fases temporales de tareas)
Figura 161. Tabla Indicadores de programacin del valor acumulado.
5.2.4.9. Curvas Valor Ganado en Excel
Adems de las tablas vistas anteriormente es posible crear otras dependiendo del
conocimiento y necesidad del planificador, o enviar datos a Excel para poder graficar curvas
S de control de valor acumulado.
Para ensear los pasos que podamos replicar en todas las versiones (Project 2007 y
2010) utilizar la vista Uso de tareas para la generacin de las curvas de control de Valor
Ganado. (Para ms detalles de estas vistas ver captulo 6)
Recordemos que los datos de Valor ganado son hasta la Fecha de estado y en nuestro
proyecto slo hemos informado dos das de control, por lo tanto realizar el control hasta el
28 de febrero. Entonces hay que cambiar la fecha de estado en Men Proyecto informacin
del proyecto a la indicada, luego hacer un control estimado variando cantidades, fechas, y
datos reales; guardar el archivo como Clase7-control 28 febrero.
Luego del control seleccionar de la barra de vistas Uso de tareas, y en el rea de
detalles dar doble clic para desplegar la ventana estilos de detalles y seleccionar los campos
CPTP, CRTR y CPTP. (Ver Figura 162).
Figura 162. Seleccin de Campos para graficar Valor Ganado.
Recordemos que CPTP Corresponde al Valor programado del trabajo, CRTR es el valor real
del trabajo realizado y CPTR es el valor acumulado del trabajo realizado.
Una vez seleccionados estos campos, seleccionar slo la tarea resumen del proyecto,
en la columna Detalles y seleccionar Copiar, (Ver Figura 163), luego abrir Excel y pegarlos
en la celda C2
Figura 163. Seleccin de celdas para pegar en Excel.
El copiar desde esta vista a Excel no considera los nombres de las filas ni los nombres
de las columnas o escala temporal para nuestro caso, ambas situaciones las remediaremos en
Excel.
Seguramente a alguno de ustedes se le ha ocurrido copiar la tabla activa en esta vista
a Excel, pero para lo que queremos ahora generar no nos servir de nada, ni tampoco usar
Guardar como en el comando de Project y guardar la Tabla de uso de tareas que tiene Project
como una hoja de Excel, pues lamento decirles que tampoco sirve no nos guarda los detalles
sino solo la tabla que tiene generada, por lo tanto nos queda el viejo y til comando Copiar-
Pegar.
Entonces copiar la seleccin en Excel, celda C2, luego en la celda B1 ingresar la fecha
de un da antes del proyecto, para nuestro caso 19 de febrero y arrastrar hasta el ltimo da
de datos, luego ingresar ceros para el primer da y copiar el formato del da siguiente, ingresar
los nombres de los campos en la columna A. (Ver Figura 164)
Figura 164. Datos en Excel para graficar.
Seleccionar el grupo de datos, incluyendo nombres y seleccionar del men Insertar

un Grfico de lnea, mejorar en ste la ubicacin de la leyenda, y otras mejoras que
seguramente ustedes harn. (Ver Figura 165).
Figura 165. Grfico Valor Acumulado (Valor ganado)
6. Cmo utilizar las Vistas Uso de tareas y Uso de recursos
Las tablas o vistas de Uso de tareas y Uso de recursos son muy buenas herramientas de
Project debido a eso les dedicar este captulo, aunque ya he hablado de ellas y las hemos
aplicado en algunos puntos, pero an tienen ms uso para la construccin.
Estas vistas pueden ser desplegadas como vista principal, Figura 166a, o como parte
de otra como por ejemplo Gantt de seguimiento, Figura 166b. La informacin es la misma
pero referida en el primer caso a todo el proyecto, en el segundo en particular a la actividad
seleccionada.
Figura 166. Vistas Uso de tareas a) Vista principal, b) Vista particular actividad.
6.1. Vista Uso de tareas
Primero analicemos la vista Uso de tareas, qu informacin nos entrega y el provecho

que podramos sacar de la informacin. Analizaremos primero esta vista como principal,
entonces cierren la vista de formulario, y luego de la barra de vista seleccionar Uso de tareas.
Esta vista es similar a la Gantt en lo referido a las reas de trabajo, inicialmente tenemos
el rea de tablas (rea 1) y el rea de informacin de Uso de la tarea (rea 2). Para el caso del
rea 1, podemos desplegar cualesquiera de las tablas que hemos creado anteriormente o
modificar la tabla de Uso de Project, por el momento dejaremos sta.
La vista Uso de tareas nos muestra un detalle de todas las tareas del presupuesto y los
recursos del anlisis de costo de cada actividad.
El trabajo Ms-Project lo entiende de dos maneras, para los recursos con costo fijo
(materiales, herramientas, tratos) el trabajo es igual a las cantidades de recursos consideradas
en el anlisis de costo. En cambio para los recursos con costo variable es el trabajo o esfuerzo
que despliega el recurso para esa actividad, para la mano de obra es Hombre Da (HD) u hora
Hombre (HH), para la maquinaria es Hora o Da mquina (HM o DM), y se mide en tiempo.
El clculo del trabajo es:
=
La tabla de uso que activa Ms-Project en el rea 1 no tiene la cantidad de recursos que
hemos considerado en el anlisis de costos, entonces insertemos esta columna, haciendo
botn de la derecha en la columna Unidad y seleccionemos Insertar Columna, luego del
men desplegable Nombre del campo seleccionemos el campo Unidades de asignacin y

presionen el botn Aceptar, la vista debe quedar como la figura 167.
Figura 167. Ejemplo Uso de tareas.
Para el caso de la actividad Trazado Fundacin Ms-Project calcula lo siguiente

para la mano de obra: Carpintero 1ra (da): Trabajo 0,22 das, Jornal (da): Trabajo 0,22 das.
Esto se obtiene de acuerdo con los siguientes datos:
Duracin actividad: 2 horas
Clculo trabajo para Carpintero:
Trabajo= N trabajadores * duracin partida
1hombre* 2 horas = 2 HH = 2 h/9 h/da=0,22 hombres das (HD)
0,22 das Carpintero
Clculo trabajo para Jornal:
1hombre* 2 horas = 2 HH = 2 h/9 h/da=0,22 hombres das (HD)
0,22 das Jornal
Trabajo total partida= Trabajo Carpintero + Trabajo Jornal
0,22 das Carpintero +0,22 das Jornal = 0,44 HD
Para la actividad Conf. y coloc. emplatillado los clculos que ejecuta Ms-Project son los
siguientes:
Duracin de la partida: 3 horas
Clculo trabajo para Jornal (da):
1 hombre* 3 h = 3 HH = 3 h/9 h/da=0,33 hombres das (HD)
0,33 das Jornal
Clculo trabajo para Albail (da):
1hombre* 3 h = 3 HH = 3 h/9 h/da=0,33 hombres das (HD)
0,33 das Albail
Clculo trabajo para Betonera 120 l (da):
Trabajo= N maquinarias * duracin partida
1 mquina* 3 h = 3 MH = 3 h/9 h/da=0,33 mquina das (MD)
0,33 da mquina
Trabajo total partida= Trabajo Jornal + Trabajo Albail + Trabajo Mquina
0,33 da +0,33 da +0,33 da = 1 da.

De la misma manera podemos ver en la tabla que el trabajo total para el proyecto es de 19,92
das (trabajo) y la duracin para ste es 10,11 das hbiles.
Recuerden que en los captulos anteriores coment que trabajo y duracin de una
actividad son conceptos distintos, aqu los vemos con ms claridad de acuerdo con los
clculos y con la informacin entregada en la planilla.
En el rea de informacin de uso de la tarea, la informacin inicial que nos entrega
Ms-Project es referida a trabajo para cada recurso que depende del tiempo (Mano de Obra
y Maquinaria) y cantidad de recursos para los recursos que no dependen del tiempo
(materiales, herramientas, y tratos), pero referido a la unidad de tiempo de la escala temporal.
(Ver Figura 168).
Figura 168. Tabla de uso, informacin de vista de uso.
Por ejemplo para la actividad Excavacin fundaciones, el trabajo total requerido

es de 2 das (de trabajo), se dividen en 0,78 da de trabajo para el primer da del proyecto y
0,42 da de trabajo para el segundo, y que este trabajo est referido al nico recurso que
depende del tiempo en esta actividad (Jornal). En cambio para el recurso carretilla mueve
2,01 m3 el primer da y 1,09 m3 el segundo totalizando los 3,1 m3 correspondiente a esta.
Para el da uno del proyecto el trabajo total es de 2,78 das (trabajo) y 1,22 das
corresponden a obra gruesa.
Como coment antes, esta es la informacin que inicialmente presenta Ms-Project
tanto en el rea de tablas como en el rea de uso de la tarea. Pero es posible desplegar ms
informacin en ambas reas, ya vimos que en el rea de tablas insertamos la columna
Unidades de asignacin de la misma manera podemos crear tablas nuevas para esta rea o
insertar columnas nuevas.
En el rea de uso de tareas tambin es posible ingresar informacin que necesitemos
para mejorar el anlisis del proyecto.
Para esto es posible proceder de dos maneras:
En el rea de uso de tares, dar doble clic con el botn izquierdo del mouse, con esto
se despliega la ventana Estilos de detalle, o botn de la derecha y del men desplegable
elegir Estilos de detalle, para Project 2007 men Formato opcin Estilos de detalle. (Ver
Figura 169). Project 2010 men Formato botn Agregar detalles
Figura 169. Estilos de detalle.
En la seccin de Campos disponibles hay muchos que son de utilidad para las
necesidades de la construccin, en la seccin Mostrar estos campos estn todos los campos
con los cuales se construye la tabla Uso de tareas, entonces si queremos desplegar ms solo
bastar pasar de una seccin a otra los campos con el botn Mostrar, de manera contraria
para quitar de la seccin Mostrar estos campos se selecciona y presiona el botn Ocultar.
Los campos de esta seccin tambin pueden ser ordenados con los botones Mover.
Como ejercicio construyamos nuestra tabla de Uso de tareas con los siguientes
campos: Costo, Costo real, Costo previsto y Costo acumulado.
Para Ms-Project 2010, el campo Costo previsto es igual al campo Costo de lnea base.
Figura 170. Vista Uso de tareas con campos de costos.
Podemos complementar esta informacin insertando columnas en el rea de tablas,

como columnas de costos, de avance, de tiempo. Luego veremos cmo generar una tabla de
uso personalizada y complementaria a las tablas de control.
Una manera rpida de insertar campos en el rea de uso es desplegando el men

contextual en esta rea con botn de la derecha y seleccionando los campos que queramos,
pudiendo ser todos los de este men. (Ver Figura 171)
Figura 171. Men contextual para vista Uso de tareas.
Esta informacin, del rea de uso de tareas, no es posible importarla directamente a

Excel tal como vimos para los presupuestos, s podemos pasar tablas que hayamos creado a
una hoja de Excel o mejor an a tabla dinmica, pero los datos que hemos desplegado en
ambas reas tal como estn desplegados no es posible. Pero, no todo est perdido, podemos
seleccionar y con el simple y siempre bien usado Copiar-Pegar podemos pegar esta
informacin a Excel, pero s requerir de un trabajo extra, y tener claro lo siguiente:
a) No pasa los nombres de las columnas,
b) Si en el rea de uso tenemos ms de un dato (ms de una fila), en el rea de tablas
siempre tendremos slo una lnea por recurso, de esta manera al copiar-pegar
debemos tener en cuenta esta incompatibilidad de filas entre estas reas.
c) Las reas deben ser copiadas y pegadas por separado.
d) Se selecciona toda el rea tocando con el curso el vrtice del rea respectiva, luego
de esto copiar y pegar en Excel. (Ver Figura 172)
Figura 172. Seleccin de rea.
En mi opinin, esta tabla de Uso de tarea es bastante buena y se puede obtener mucha
informacin, pero no se puede sacar un buen provecho, seguro coincidimos que la
informacin numrica es buena pero mejor y ms clara es siempre una informacin grfica,
con los pasos anteriores de copiar-pegar podemos con algo de trabajo obtener buenos
grficos a partir de los datos.
Tambin para Ms-Project 2007 y Project 2010 pueden usar la opcin Informes
visuales (men Informe opcin Informes visuales, Captulo 9 de este manual), con esta
opcin es posible crear nuevas plantillas, editar las existentes, desplegar a Excel o Visio los
informes, e incluso seleccionar los campos, (Ver Figura 173), luego de esto nos genera tablas
dinmicas y grficos los que podemos cambiar y personalizar, personalmente no me gusta
mucho esta opcin, yo prefiero sin duda la opcin que el Sr. Microsoft quit de Project 2007
y 2010, el complemento Anlisis de datos de escala temporal de Excel, opcin que s ver
ms en extenso, y a sta si le dedicar un captulo especial.
Figura 173. Generacin Informes Visuales.
6.2. Tabla de Control de cantidades de recursos en vista Uso de

tareas
La vista Uso de tareas la uso adems para suplir un problema de control de cantidad de
recursos reales versus previstas que tienen las tablas anteriores y la manera de hacer el control
de costos; esto es debido a que las tablas de control y los presupuestos desplegados (y los
campos personalizados) son especficos o para actividad o para recursos, no hay manera de
generar una tabla en la cual se puedan mezclar campos de actividades y recursos en la misma
tabla, o por lo menos yo no lo he encontrado. No quiero decir que el problema es de Ms-
Project, pues ste tiene campos para actividad y para recursos (aunque son los mismos), pero
veremos que la tabla de Uso de tareas s mezcla ambos estados y entonces en sta podemos
suplir dicho problema.
Para graficar ms el problema recordemos la manera de ingresar la cantidad real de los
recursos, en el rea 3, en la columna Unidades estn slo las cantidades actuales (Ver Figura
174) (recuerden que antes de hacer control los campos actuales son iguales a los previstos),
si remplazamos este valor por el real (y fue lo que hicimos) borramos el previsto pues no hay
campos de cantidades previstas de recursos asignados.
Figura 174. Columna Unidades para ingreso de cantidades reales para el control.
Seguramente muchos planificadores querrn tener registro de las cantidades previstas

y que no sean remplazadas por las reales, bueno esto es posible de hacer en la vista Uso de
tareas.
En el rea de tabla insertemos el campo Cantidad prevista e insertemos tambin el
campo Cantidad e ingresemos como ttulo Cantidad real, tal como se muestra en la figura
175.
Figura 175. Tabla Uso de tareas, con columnas Cantidad prevista y Real.
Los campos son los mismos que hemos personalizado antes, inicialmente en la tabla
slo tiene valor en la fila que corresponde a la actividad (en la tabla el valor es 6 para
Trazado Fundacin y 3,1 para Excavacin fundaciones), pero en las filas que
corresponden a los recursos tiene valor 0 (por ejemplo para la actividad Excavacin
fundaciones) entonces en esta columna debemos ingresar las cantidades estimadas (previstas)
de cada recurso antes de hacer el control (para la actividad Trazado Fundacin).
Insert las columnas en la tabla de Uso de Ms-Project, obviamente podemos crear una
tabla separada e insertar las columnas que creamos necesarias para controlar a nivel de
recursos.
Cre una nueva tabla de nombre Tabla control de recursos, no detallar el paso a
paso para crearla pues estoy seguro que no ser problema para ustedes el hacerla por sus
propios medios, los campos que insert estn en la figura 176. En el captulo 7 usarn lo
aprendido en proyectos futuros mediante el Organizador que cada archivo tiene todos los
campos, frmulas, vistas, tablas y que stas pueden ser ocupadas en cada proyecto que
queramos, entonces si les dejo los archivos tendrn todas las tablas, campos, vistas y dems
cosas que hayamos creado en el transcurso de este manual.
Figura 176. Tabla Control de recursos.
Como a veces no todo es perfecto, si pasamos esta tabla a Excel con la opcin
Guardar como seleccionando el tipo Libro de Microsoft Excel, Ms-Project pasar esta
tabla como una tabla de actividades y no anexar los recursos (Ver Figura 177).
Figura 177. Tabla Control de recursos en Excel (Guardar como).

Para solucionar este problema usemos los comandos, Copiar Pegar, para esto
seleccionen el vrtice de la tabla y activen el comando Copiar y luego en una Hoja de Excel
simplemente activar Pegar, luego hay que hacer arreglos, como colocar los ttulos a las
columnas, sangras a los recursos, y cualquier arreglo que ustedes quieran para mejorar esta
tabla. (Ver Figura 178).
Figura 178. Tabla Control de recursos en Excel (Copiar Pegar).
6.3. Vista Uso de recursos
Esta vista Uso de recursos muestra informacin de trabajo referida al recurso, es

decir, a diferencia de la vista de Uso de tareas que genera el listado segn actividades y los
recursos asignados a cada una, Uso de recursos genera el listado basado en cada recurso y las
actividades en que est asignado. (Ver Figura 179)
Para desplegar esta vista, seleccionar el botn Uso de recursos de la barra de Vistas,
Men Ver opcin Uso recursos.
Ms-Project 2010 de Men de Vista seleccionar botn Uso de recursos.
Figura 179. Vista Uso de recursos.

Esta vista est dividida en dos reas, el rea de tablas y el rea de uso, y como deca
la vista Uso de recurso es referida al recurso y su uso en todas las actividades en las que est
asignado, por ejemplo del rea de tabla podemos obtener la siguiente informacin el
Carpintero 1ra (da) est asignado a once actividades y el trabajo total de este recurso son
3,39 das (3,39 HD). En el rea de uso encontramos informacin similar pero referida a la
unidad de tiempo, indica la distribucin diaria de la cantidad de trabajo total (3,39 das), nos
muestra que para los das uno y dos se necesita 1 da de trabajo, para el da tres 0,23 das y
as sucesivamente hasta el da diez que se termina de ocupar el carpintero.
El carpintero anteriormente analizado, depende del tiempo por lo tanto genera trabajo,
en cambio un recurso que no depende del tiempo como el Pino B. 1x4x3,2 m (pza) no genera
trabajo, Project muestra en la columna y filas de trabajo las unidades de asignacin en el rea
uno y las cantidades necesarias por unidad de tiempo. Desde el punto de cantidades esta vista
en el rea de tablas indica que se necesitan 34,5 piezas para todo el proyecto y la distribucin
parcial de este recurso est en las actividades donde est asignado. En el rea de uso, nos
indica las cantidades requeridas por unidad de tiempo, nos indica que el primer da se
necesitan 18 piezas y el segundo 16,5 piezas con lo que se completa la cantidad total
requerida.
En esta vista, al igual que en la vista Uso de tareas, podemos agregar ms
informacin tanto en el rea de tabla como en el rea de uso.
Por ejemplo, agregu en el rea de tablas columnas de trabajo (trabajo actual, trabajo
real, trabajo previsto) y costos (costo actual, costo real y costo previsto), y en el rea de uso
pueden agregar informacin igual que lo aprendido en la Vista Uso de tareas por medio del
men desplegable y/o la opcin Estilos de detalle (Ver Figura 180).
Figura 180. Vista Uso de recursos con columnas nuevas.
Recuerden que pueden crear sus propias tablas o modificar las existentes: Al ingresar
las columnas de trabajo y costos modifiqu la tabla de uso existente.
Si quisiramos ingresar los campos personalizados como cantidad, o costo unitario
no se pueden ingresar en esta tabla, ni siquiera estarn disponibles y esto debido a que los
creamos como campos para tareas, pueden crear campos nuevos asignados a los recursos (si
es que lo requieren). Revisemos lo anterior, dando botn de la derecha en cualquiera de los
ttulos de las columnas de la tabla, del men desplegado seleccionar la opcin Personalizar
campos (Ver Figura 181).
Figura 181. Campos personalizados para recursos.
Noten que est activa la opcin Recurso, y que los campos de costos no estn
personalizados, podemos personalizar campos de recursos para cualquier requerimiento. No
crear ni personalizar campos pues el procedimiento necesario ya lo hemos aprendido en
los puntos anteriores.
7. Cmo usar lo aprendido en proyectos futuros (uso

Organizador)
Seguramente se han preguntado, Cmo usar las tablas en otros proyectos? Cmo
podemos usar los campos personalizados en otros proyectos? En resumen Cmo podemos
usar lo aprendido en otros proyectos? Bueno, ahora veremos que s hay manera de usar todo
lo que hemos aprendido en proyectos futuros, incluso en proyectos pasados o en ejecucin
que podremos actualizar con las nuevas tablas, campos, vistas etc.
Para eso usaremos el Organizador, que es una excelente herramienta de Ms-Project,
ya hemos visto y usado algunas funciones de esta herramienta (subcaptulo 3.2.3), pero
seguro no le dieron la importancia que tiene.
Recordemos cmo se activa el Organizador, para Project 2007 men Herramientas
opcin Organizador. (Ver Figura 185).
En Project 2010 presionar el comando Alt +H+O, o men Archivo+ Informacin+
Organizador.
Antes de activar guardemos nuestro archivo clase6-control con el nombre
proyecto estrella, s es un nombre un tanto peculiar pero ya vern que es as para poder
acordarnos y relacionar este archivo y todo lo que hemos hecho (tablas, campos, vistas,
informes, entre otros), con el nombre particular que le hemos puesto.
Recuerden que podemos usar todo lo aprendido, que tenemos en el archivo proyecto
estrella, en proyectos antiguos o en ejecucin y en proyectos nuevos.
Figura 182. Organizador.
7.1. Como actualizar proyectos entre archivos
Ya vimos como actualizar proyectos antiguos o en ejecucin cuando realizamos las

plantillas CPM, ahora ha cambiado bastante nuestro proyecto, tenemos muchas tablas,
campos, vistas, formularios entre otros, veremos cmo actualizar mediante el organizador.
Recordemos algunos puntos ya vistos, como que el Organizador tiene dos reas
importantes con un men desplegable en cada una de stas; en la figura podemos ver que en
una de ellas est el Global.MPT y en la otra el proyecto estrella.
La manera de actualizar proyectos antiguos o en ejecucin es entre archivos,
considerar un archivo pasado como proyecto en ejecucin y que no est actualizado con
todo lo aprendido, los archivos no deben estar controlados, si usan un archivo controlado no
olviden eliminar la lnea de base y de progreso antes de hacerlo.
Entonces ustedes carguen cualquier proyecto antiguo o en ejecucin, yo cargar el
archivo clase3-Gantt-CPM, si ustedes quieren probar los comandos antes de intentar en
vuestros proyectos es bueno usar las clases anteriores, recuerden que el archivo que
actualizaremos slo tiene las plantillas de CPM y dos campos personalizados y el proyecto
estrella tiene todo lo que hemos aprendido hasta ahora.
Verifiquemos los campos, vistas y tablas que
tiene el archivo clase3, por ejemplo si activamos el
men Ver opcin Tablas las disponibles se muestran
en la figura 183.
Vemos que no tenemos tablas nuevas en este
archivo, debido a que no las hemos creado an o como
es un proyecto antiguo no habamos aprendido lo
necesario para crear tablas, tambin es posible si
ustedes usan un archivo antiguo y si han creado tablas
pero no las tienen activas para el men.
Para verificar qu campos hemos creado
usaremos el comando Herramientas personalizar
campos, o seguimos los pasos que veremos ms
adelante y verificaremos qu pasos tenemos creados y
Figura 183.Tablas del proyecto cules nos faltan.
clase3.
Antes del siguiente paso, recuerden que en el archivo que queremos actualizar
(clase3-Gantt-CPM) no puede estar activa la vista que deseamos reemplazar, es decir si
queremos actualizar la vista Gantt de seguimiento no puede sta estar activa, entonces en
este archivo seleccionemos una vista que nunca hemos variado, pocas nos quedan, pues
hemos mejorados casi todas las disponibles en la barra de vistas, pero an es posible
seleccionar alguna vista o formulario que no hemos variados; para esto de la barra de vista
activen el botn Ms Vistas y del listado seleccionen, por ejemplo, Formulario detalles de
tarea. Luego de esto activen el Organizador desde cualquier archivo, yo lo activar desde el
archivo clase3-Gantt-CPM.
En una de las reas de listado del Organizador seleccionen el archivo proyecto
estrella y en la otra el archivo clase3-Gantt-CPM, para que sigamos los mismos pasos
activemos a la izquierda la clase3-Gantt-CPM y en la derecha el archivo proyecto estrella,
vean la diferencia en los listados por ejemplo de la opcin Vistas, para copiar todas las vistas
seleccionen todo el listado en el rea de proyecto estrella y mediante el botn copien y peguen
todo al archivo clase3-Gantt-CPM (Ver Figura 184).
Figura 184. Organizador, Copiando vistas a proyecto antiguo.
Cuando presionemos el botn Copiar saldr el mensaje de la figura 185, este

nos indica que algunas vistas existen en la clase3, y si deseamos reemplazarlas por las del
archivo proyecto estrella, obviamente para mi caso es S a todo y debera ser para ustedes
tambin, a menos que no estn seguros o que las vistas de su proyecto estrella sean ms
antiguas o incompletas que el del proyecto por actualizar.
Figura 185. Mensaje de advertencia de Project.
Actualicemos de la misma manera todas las opciones desde el proyecto estrella al

archivo que queremos actualizar clase3-Gantt-CPM, sigamos esta actualizacin en el
siguiente orden:
1) Vistas
2) Campos (para Tareas y Recursos)
3) Tablas (para Tareas y Recursos)
4) Informes y
5) Calendarios, y si ustedes tienen ms opciones que hayan modificado (como formularios,
por ejemplo) actualicen tambin sus proyectos antiguos o en ejecucin.
Para el caso de Tablas hay que actualizar las tablas que hemos creado para las tareas
y para los recursos; hemos creado en el manual varias tablas para las actividades (a nivel de
estas) (Ver Figura 186) y tablas que creamos y modificamos para los recursos que creamos
cuando aprendimos a usar las Vistas de Uso de tareas y Uso de recursos (Ver Figura 187).
Figura 186. Organizador, Tabla para Tareas.
Figura 187. Organizador, Tablas para Recursos.
Luego de haber actualizado todo, presionemos el botn Cerrar del Organizador, y

verifiquen nuevamente las tablas que tenemos ahora disponibles mediante el men Ver
opcin Tablas. (Ver Figura 188).
Comparen los mens y las tablas disponibles de las figuras 183 y 188.
Figura 188. Men Tabla luego de la actualizacin.
Hemos visto que podemos actualizar archivos, en ejecucin o antiguos, con

esto hemos agregado todo lo creado del archivo proyecto estrella a un archivo en ejecucin,
(clase3-Gantt-CPM) para este caso no se haban creado los recursos ni hechos anlisis de
costos, ni menos control, por lo tanto la gran mayora de las tablas estar vaca y se
actualizarn a medida que se realicen en este proyecto los pasos faltantes.
Para el caso de los recursos, el listado del proyecto estrella no se pasa al clase3, pero
se puede copiar fcilmente de uno a otro, basta seleccionar todos los recursos del proyecto
estrella y pegarlos en el clase3, luego de esto hacer el anlisis de costos como aprendimos
anteriormente. Guarden el nombre de este archivo como proyecto actualizado.
De manera similar debemos proceder para pasar todo lo aprendido a un proyecto
nuevo, todo esto a nivel de archivos.
Para esto hay que crear un proyecto nuevo, men Archivo opcin Nuevo, seleccionar
Proyecto en blanco, verifiquen que no haya nada de lo que hemos creado anteriormente,
slo estn las tablas que tiene Project, los campos no estn personalizados, slo estn los
informes de Project, luego de esto proceder de la manera vista anteriormente pasando por
medio del Organizador todo lo que hemos realizado en el proyecto estrella.
Esta manera de actualizar proyectos entre archivos la pueden usar en cualquier
momento, pero principalmente cuando no quieren que quede nuestro conocimiento y
trabajo disponible para todos, cada opcin que se pase al Global.MPT quedar en el
computador disponible para cualquier usuario de ste, yo les aconsejo siempre tener el
proyecto estrella o su propio archivo con sus campos personalizados, tablas, vistas, informes
y todo lo que ustedes hayan creado y usar este archivo para actualizar sus proyecto o crear
proyectos nuevos con todo lo aprendido.
Si no queremos que nos copien nuestro trabajo, o disminuir la posibilidad de esto, el
usar el Organizador entre archivos es la mejor opcin; en cambio, si queremos que todo lo
aprendido est siempre para todos los que usen el computador y obviamente Ms-Project
debemos usar la siguiente opcin.
7.2. Como actualizar Ms-Project con lo aprendido, Global MPT
Todo lo que vimos en el punto anterior fue actualizacin entre archivos y no quedaba
dicha actualizacin en el computador, es decir cada vez que creemos un archivo de Project
ste estar tal como inicialmente est configurado inicialmente.
Todo lo que se haga en este paso quedar en el computador y Ms-Project de la misma
manera todo lo que hemos creado estar disponible para todos los que usen Project, si es la
determinacin de la Empresa (o de ustedes) que estn siempre las tablas, campos, vistas y
todo lo creado, lo que veremos ms adelante es la opcin. En cambio si no queremos que
tengan disponible todo y slo usar de manera particular lo aprendido entonces la opcin es
entre archivos.
En el archivo proyecto estrella activen nuevamente el Organizador (men
Herramientas opcin Organizador), en un lado dejaremos esta vez Global.MPT y en la otra
rea el proyecto estrella, tal como la figura 189.
Figura 189. Organizador para actualizar (copiar) a Global.MPT.
Actualicemos de la misma manera que el punto anterior todas las opciones desde el
proyecto estrella al Global.MPT, sigamos esta actualizacin en el siguiente orden:
1) Vistas
2) Campos (para Tareas y Recursos)

3) Tablas (para Tareas y Recursos)
4) Informes y
5) Calendarios, y si ustedes tienen ms opciones modificadas del Organizador actualcenlas
tambin en el Global.MPT.
Luego de esto, si creamos un proyecto nuevo, ste estar con todo disponible para
poder usarlo (Ver Figura 190), obviamente las tablas estarn en cero, las vistas vacas, pero
por ejemplo si queremos crear una CPM en la vista diagrama de Red al crear una tarea sta
ser de acuerdo con las plantillas creadas, de igual manera estarn todas las tablas disponibles
para este nuevo proyecto.
Figura 190. Revisin de lo aprendido en un proyecto nuevo.
8. Programacin rtmica
Decid escribir todo lo referente a Programacin rtmica en un captulo separado por la
importancia de este sistema, debido a que es un sistema que se aplica a la construccin pero
a programacin repetitiva, como villas, poblaciones, condominios de casas iguales.
Recuerdo una vez en uno de los cursos que dict a unos profesionales del rea de la
construccin hice la siguiente pregunta: Es posible aplicar programacin rtmica en
construccin de edificios? Esta vez tampoco dejar esta pregunta planteada para ustedes sino
que les contar que las respuestas en general fueron rotundos No. Bueno, la realidad es que
si podemos aplicar programacin rtmica en la construccin de edificios pero solo en
terminaciones, en obra gruesa obviamente no es posible.
No explicar con un montn de teora cmo funciona una programacin rtmica sino
con un ejemplo prctico, el que calcular paso a paso de manera manual y luego desarrollar
el mismo proyecto en Ms-Project.
Para el ejercicio consideremos el proyecto de la figura 194, una villa de 5 casas iguales.
Figura 191. Plano - Villa 5 viviendas.
8.1. Clculo manual de la Programacin Rtmica
Para realizar una programacin rtmica primero debemos programar la casa 1 o

unidad singular de manera normal es decir Gantt, o CPM, para determinar las duraciones
y el o los caminos crticos, luego con esta programacin determinamos las actividades que
compondrn la programacin rtmica, a lo menos debera ser el camino crtico, pues este nos
indica la duracin total de la casa, la duracin de las actividades de la programacin rtmica
debe ser en enteros o fracciones de media duracin, para el ejemplo de estudio asumir la
siguiente tabla.
Actividad Duracin
Trazado 0,5
Excavaciones 1
Muros 2
Techumbre 1
Terminaciones 1
Tabla 14. Actividades para Programacin rtmica
Quiero dejar en claro, pero muy en claro, que este listado de actividades es slo con
los fines acadmicos de ensear Programacin rtmica y que estas actividades no son
realmente todas las de la programacin de una vivienda normal, para el caso de estudio el
resultado ser exactamente el mismo.
Luego de esto debemos elegir el Ritmo(R) para nuestra programacin, el ritmo es por
lo general la duracin que ms se repite, es el desfase en el inicio de cada partida con respecto
de la anterior, determina el nmero de cuadrillas (NC) y la cantidad de tiempos muertos
(TM).

=

Para valores menores a uno NC es igual a uno
=
Para valores negativos TM es igual a cero.
La eleccin del Ritmo debe considerar todos los puntos anteriores, si elegimos la
duracin menor tendremos muchas cuadrillas (NC), y si elegimos la duracin mayor
tendremos ms tiempos muertos (TM)
Actividad Duracin NC TM NC TM (R=1) NC TM (R=2)

(R=0,5) (R=0,5) (R=1) (R=2)
Trazado 0,5 0,5/0,5=1 0 1 1-05=0,5 1 2-0,50=1,5
Excavaciones 1 1/0,5 = 2 0 1/1=1 0 1 2-1=1,0
Muros 2 2/0,5=4 0 2/1=2 0 1 2-2=0
Techumbre 1 1/0,5 = 2 0 1/1=1 0 1 2-1=1,0
Terminaciones 1 1/0,5=2 0 1/1=1 0 1 2-1=1,0
Total 11 0 6 0,5 5 4,5
Tabla 15. Clculo de NC y TM para eleccin del Ritmo
De acuerdo con la tabla anterior podemos concluir que el tiempo menor genera
muchas cuadrillas lo que puede tener problemas de calidad, mucho control, pero si tiene la
ventaja de obtener el menor tiempo, tambin podemos ver que la duracin mayor tiene
muchos tiempos muertos y la mayor duracin para el proyecto, elegir entonces para el ritmo
la duracin igual a Uno.
El nmero de viviendas o casas a construir se denomina N, y para este caso N=5-
El nmero de actividades se denota por A, este nmero debe incluir todas las
actividades realizadas por cada cuadrilla como actividad independiente, por ejemplo si
elegimos el ritmo igual a uno, para la actividad Muros debemos considerar dos actividades
la actividad Muros para la cuadrilla 1 (Q1) y la actividad Muros para la cuadrilla 2 (Q2), es
decir A = total de cuadrillas.
Las frmulas de clculo de tiempo para la programacin rtmica son las siguientes:
Duracin de la unidad singular o casa 1 (t1):
1 =
Donde A= el nmero de actividades considerando cada cuadrilla
R= el Ritmo elegido
Duracin del proyecto total (Tt)
= 1 + ( 1)
Donde N= el nmero de viviendas a construir.
t1, R son la duracin de la casa 1 y el Ritmo respectivamente.
De acuerdo con lo anterior la Programacin rtmica es la siguiente:
N. Actividad Dur Q 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 Trazado 0,5 Q1 C T C T C T C T C T
1 M 2 M 3 M 4 M 5 M
2 Excavaciones 1 Q1 C1 C2 C3 C4 C5
3 Muros 2 Q1 C1- Q1 C3- Q1 C5- Q1
4 Q2 C2- Q2 C4- Q2
5 Techumbre 1 Q1 C1 C2 C3 C4 C5
6 Terminacione 1 Q1 C1 C2 C3 C4 C5
s
Tabla 16. Programacin Rtmica
Los tiempos de acuerdo con las frmulas son los siguientes: t1=A*R=6*1= 6
Tt=t1+R(N-1)=6+1(5-1)=10
8.2. Clculo en Ms-Project de la Programacin Rtmica
Veamos ahora cmo realizar esta programacin rtmica en el Ms-Project. Para Project
2007 del men Insertar seleccionar Tarea repetitiva,
En Ms-Project 2010 de la ficha Tarea, en el grupo Insertar, haga clic en la parte inferior del
botn Tarea y, a continuacin, haga clic en Tarea peridica.
Antes de hacer este ejercicio verifiquen de tener bien configurado lo relacionado con
el horario de trabajo, en Herramientas opcin Opciones (9 horas diarias) y en
Herramientas opcin Configurar calendario laboral e ingresar las fechas de inicio,
colacin y trmino de la jornada laboral para la semana de trabajo (8:00-13:00 y 14:00-
18:00), yo asumo que esto est claro y ya solucionado, ms aun si han pasado el Calendario
del proyecto estrella a su nuevo proyecto o al Global.MPT, pero si no es as, no est mal
recordar esto, que es uno de los grandes problemas iniciales y muy fcil de corregir.
Dar fecha de inicio del proyecto el 19/03/2012.
Figura 192. Informacin de tarea repetitiva, para actividad Trazado, 1er Paso.
En el Nombre de tarea: ingresar el nombre de la tarea repetitiva, como sugerencia

indicar las casas que se harn en esta actividad, para Trazado, escribir por ejemplo Trazado
Q1Casas1-5.
En Duracin: se ingresa la duracin de la actividad en unidades de tiempo, para el
caso de trazado la duracin es 0,5d.
El Patrn de repeticin es cada cuanto se repite la actividad para este caso Trazado
se repite cada 1 da laborable.
El Intervalo de repeticin indica cuando empieza la actividad (Comienzo:) y cada
cuantas veces se repetir (Terminar despus de:) esto est relacionado con las cuadrillas y
la cantidad de casas en las que trabajar, en este caso la cuadrilla 1 (Q1) realizar 5 casas,
tambin en vez de indicar las repeticiones podemos indicar la fecha de trmino en (Terminar
el:), yo personalmente prefiero indicar las repeticiones en vez de fecha de trmino. Para esta
actividad considerar fecha de inicio 19/03/2012 y que la actividad terminar despus de 5
veces. (Ver Figura 195). Luego presionar Aceptar.
Como sugerencia seguir los siguientes pasos para realizar una programacin rtmica
en Ms-Project.
1ro Ingresar los datos, nombre, repeticiones en la vista Informacin de la tarea
repetitiva. (Ver Figura 192).
2do Desplegar las actividades repetitivas y editar sus nombres para cada actividad,
casa y cuadrilla (Ver Figura 193).
3ro Unir las actividades repetitivas, seleccionndolas todas y presionado el botn
Vincular tareas (Ver Figura 194).
Figura 193. Edicin de nombres de tareas repetitivas, 2do paso-
Figura 194. Vincular tareas repetitivas, 3er Paso.
Luego cerrar la tarea principal y posicionarse en la segunda lnea y nuevamente

seleccionar Tarea repetitiva del men Insertar.
La segunda actividad es Excavaciones, la cuadrilla 1 (Q1) realizar las 5 casas,
entonces el nombre que ingresaremos ser Excavacin Q1 Casa1-5, la duracin es un da,
el Patrn de repeticin es un da laborable, pondr la fecha de inicio igual a la fecha de
comienzo del proyecto, y luego unir las actividades para determinar el comienzo de la
segunda actividad con respecto a la primera, esta actividad se repetir 5 veces. (Ver Figura
195).
Figura 195. Informacin de tarea repetitiva, para Excavacin.
Realizar los pasos 2 (edicin de nombres de actividades) y 3 (enlaces de actividades)

para Excavacin, luego de esto se realiza el siguiente paso para la programacin rtmica.
4to Unir las subactividades, para esto abrir ambas actividades principales y de la
primera actividad de trazado Trazado Q1 Casa 1 vincular a la primera actividad de
Excavacin Excavacin Q1 Casa 1. Para este caso en particular como hay un tiempo
muerto de 0,5 das de las actividades de trazado, al hacer la unin entre las primeras
actividades se pierde este tiempo muerto (y el ritmo) por lo que hay de dar un desfase entre
actividades, dando doble clic en la lnea ingresar el desfase de 0,5d. (Ver Figura 196).
Figura 196. Ingreso de desfase (Tiempo Muerto).
La siguiente actividad Muros tiene dos cuadrillas para su ejecucin (Q1 y Q2) por lo
tanto son dos actividades, Muros Q1Casa 1,3,5 y Muros Q2-Casa 2,4 y deben ser
creadas como dos cuadrillas.
Para la actividad Muros Q1Casa 1,3,5 sigamos los mismos pasos vistos
anteriormente, primero ingresar lo siguiente: Duracin 2d, el Patrn de repeticin cada 2
das laborables, el comienzo igual a la fecha de inicio del proyecto y se repetir 3 veces (esta
cuadrilla trabajar en 3 casas). (Ver Figura 197).
Figura 197. Informacin de tarea repetitiva para actividad Muros Q1.
Realicen los dos pasos siguientes (2do y 3er paso) y que son editar nombres y vincular
las tareas, que se deben realizar tal como vimos anteriormente.
El cuarto paso implica abrir la actividad Excavacin Q1 Casa1-5 y vincular las
primeras actividades (Excavacin Q1 Casa 1 y Muros Q1Casa 1) para este caso no hay
que considerar desfases pues las actividades precedentes no tienen tiempos muertos
asociados.
Luego de esto crear la Actividad de Muros para la cuadrilla 2, Muros Q2-Casa 2,4,
de la misma manera que vimos anteriormente, no olviden que esta cuadrilla slo trabaja en 2
casas por lo tanto se debe ingresar
Para el cuarto paso deben cuidar en unir las actividades que corresponden, para este
caso se deben vincular desde Excavacin Q1 Casa 2 a la actividad Muros Q2-Casa 2, si
se fijan, todo sigue un orden lgico, siempre se unen entre las mismas casas, excavacin casa
2, a muros casa 2.
Y en general cuando son dos cuadrillas para una actividad, la cuadrilla impar trabaja
en casas impares, y la cuadrilla par trabajar por lo tanto en casas pares, si siguen esta simple
regla podrn simplificar tambin la confeccin de la programacin rtmica, que realmente no
es una metodologa complicada pero si requiere de seguir ciertos pasos y rigurosidad en stos,
en el ejemplo slo programamos cinco casas, lo normal de construir son muchas ms y
entonces requerir mucho ms cuidado.
Para las siguientes actividades seguir los mismos pasos descritos anteriormente,
recuerden cerrar la ltima actividad principal para crear la siguiente, no olviden tambin
seguir los pasos descritos anteriormente (cuatro pasos para programacin rtmica).
Para que se despliegue la duracin total del proyecto del men Herramientas
seleccionar la opcin Opcionesy en Vista seleccionar , en
la Escala temporal para el Nivel inferior seleccionar , la
programacin rtmica terminada se puede ver en la figura 198.
Figura 198. Programacin rtmica 5 viviendas.
Para esta programacin pueden ustedes realizar todo lo aprendido, es decir anlisis de
costos, presupuestos (actual, previsto, real), realizar control, tablas de control, estados de
pago; es decir, se puede tratar como cualquier otro sistema de programacin como Gantt,
CPM y PERT, de la misma manera podemos usar el Organizador para pasar todas las tablas
a este proyecto, o si han pasado todo al Global.MPT, todo estar siempre disponible para
todos los proyectos nuevos.
La programacin rtmica por defecto es crtica en todas las actividades, pues cualquier
atraso en una de ella produce atrasos en cadena en las siguientes actividades.
Yo solo vincul las primeras actividades de cada actividad resumen, lo correcto sera
unirlas todas, tambin se puede hacer esta vinculacin a medida que avanza el proyecto.
Para el caso de edificios les coment que slo es aplicable a terminaciones de pisos
iguales, por ejemplo al terminar pisos de bao del 1er piso, pasar al del 2do, entonces las casas
podran equivaler a los pisos, la manera de construir la programacin rtmica es exactamente
igual a la vista anteriormente.
9. Informes visuales (Ms-Project 2007-2010)

Para los siguientes pasos abran el archivo clase6-control y activen los informes
visuales, en Project 2007 men Informe opcin Informes visuales, (Ver Figura 199).
En Project 2010 del men/cinta Proyecto presionar el botn Informes visuales.
Figura 199. Informes Visuales (Ms-Project 2007-2010).
Los pasos a seguir son los mismos para Project 2007 y 2010 as que no har diferencia
en stos, sin embargo generar los informes en Project 2007.
Hay bastantes informes disponibles para ser generados en Microsoft Excel y/o Visio,
mostrar el ms importante, asumo, como siempre, que ustedes investigarn los otros.
Se pueden crear nuevas plantillas para graficar en el botn Plantilla nueva, se pueden
editar los existentes en el botn Editar plantilla y se puede Administrar plantillas existentes
en el botn respectivo.
En general los grficos son del tipo Actividades versus Tiempo (el tiempo genera las
columnas y las actividades las lneas), se elige en
como la funcin
principal de esto es generar Curvas S, entonces me abocar a ello, para esto seleccionen la
Opcin Uso de tareas. De Uso de tareas seleccionen el informe Flujo de caja y seleccionen
Das para el Nivel de datos de uso, luego presionen en botn Editar plantilla (presionaremos
editar slo para aprender el funcionamiento, pero podramos haber ido antes directamente al
grfico). (Ver Figura 200)
Figura 200. Edicin de Plantilla Flujo de caja (para Curva S).
Por esta opcin de Selector de campos es que muchos dicen que los informes visuales
reemplazan al complemento Anlisis de datos de escala temporal para Excel; bueno, en parte
tienen razn, se parece mucho y bsicamente hace muchos pasos similar y grfica
directamente, pero a m no me gusta tanto comparativamente hablando. Quizs algn da
pueda sacarle el provecho programando macros y en visual, pero por ahora lo uso tal cual.
Primero seleccionen el grfico sin hacer ningn cambio en los campos, ni ms ni
menos campos, presionemos el botn Cancelar y en Crear informes activemos Microsoft
Excel y desactivemos Visio en Mostar plantilla de informes creada en:
luego presionen el botn Ver.
Luego de esto generar el grfico y una tabla dinmica en Excel, el grfico inicial que
nos ha mostrado es bastante feo y no nos muestra ni mejora los informes anteriores, pero
si tocan con el puntero del mouse el grfico podrn ver al lado derecho de este el listado de
campos y los campos que estn seleccionados y que generan el grfico propiamente tal.
Para poder cambiar el periodo o rango de grafico seleccionemos la hoja Uso de
tareas, (Ver Figura 201).
Figura 201. Grfico inicial Flujo de caja para Curva S.
Al seleccionar la Hoja Uso de tareas, nos muestra la tabla de la figura 200, adems de
la lista de campos de tabla dinmica a la derecha de sta.
Esta tabla inicialmente nos muestra solo el trimestre T1 , al abrir este periodo
nos mostrar las semanas y abriendo stas nos mostrar los das (Ver Figura 202).
Figura 202. Seleccin del periodo por graficar.
Luego de seleccionado el periodo a das seleccionar ahora la hoja Grfico1,
Figura 203. Curva S para Costo Actual Acumulado.
Al lado izquierdo del grfico se seleccionan o deseleccionan los campos por graficar,
probemos ahora con Trabajo actual (Trabajo) y Trabajo Actual Acumulado (Trabajo
acumulado), deseleccionar los campos de costos y activar los de trabajo (Ver Figura 204).
Figura 204. Grfico para Trabajo actual y acumulado.
Para cambiar el tipo de grfico botn de la derecha en el grfico a cambiar, en este

caso el Trabajo acumulado y del men desplegable elegir la opcin
de este seleccionar Tipo de lneas y presionar el botn
Aceptar. (Ver Figuras205 y 206).
Figura 205. Seleccin de tipo de grfico.
Figura 206. Curva S para Trabajo Actual Acumulado.
Generar curvas S de Costo Actual y de Trabajo Actual es bastante fcil (pues estn
los datos acumulados), pero para poder generar todas las curvas de Costo para poder
comparar por ejemplo Costo Actual, Real y Previsto todos en un solo grfico (tal como se
vio en la macro), esto no ser tan fcil, es decir mediante slo Informes visuales no es
posible. De la misma manera no es posible generar las tres curvas de trabajo (Actual, Real,
Previsto) en un solo grfico por medio de estos Informes visuales.
Ms-Project genera la mayora de los campos necesarios para poder crear a partir de
estos los otros campos que necesitamos para graficar, los campos acumulados son ms fciles
de crear en Excel.
En la tabla 17 he generado un listado de los campos del proyecto que necesitamos
para poder graficar las Curvas S y los datos que podemos obtener directamente de Ms-
Project, los datos en color rojo no estn disponibles directamente por lo tanto se deben crear
en Excel.
No Dato de Proyecto Campo Ms-Project

1 Trabajo Actual Trabajo
Trabajo Actual Acumulado Trabajo acumulado
2 Trabajo Real Trabajo Real
Trabajo Real Acumulado
3 Trabajo Previsto Trabajo Previsto
Trabajo Previsto Acumulado
4 Costo Actual Costo
Costo Actual Acumulado Costo acumulado
5 Costo Real Costo Real
Costo Real Acumulado
6 Costo Previsto Costo Previsto
Costo Previsto Acumulado
7 Avance Fsico Real Porcentaje completado
8 Avance Fsico Real Acumulado Porcentaje completado acumulado
9 Avance Fsico Previsto
10 Avance Fsico Previsto Acumulado
Tabla 17.Tabla con campos para graficar Curvas S
Si pasamos los campos de Ms-Project y utilizamos otros campos en reemplazo de los

que no estn disponibles, al pasar estos campos en la tabla dinmica generada en Excel no
tendremos disponibles todos los campos que hemos solicitado y tampoco podremos ingresar
frmulas nuevas (en el rea de la tabla dinmica) entonces no nos quedar ms opcin que
desplegar todos los campos, seleccionarlos y copiarlos en un rea distinta al rea ocupada
por la tabla dinmica y crear en ese nuevo sector las columnas y frmulas nuevas y luego de
esto graficar las Curvas S.
Una labor tediosa lo s, pero no s si habr otra posibilidad, no soy experto en tablas
dinmicas, si ustedes usan Project 2003 les sugiero usar macros (vean manual anterior Ms-
Project 2003-2007-2010 Aplicado a la Construccin), si usan Ms-Project 2007, 2010 usen
los informes visuales pero igual les sugiero aprender Visual Basic, macros, investigar Los
informes Visuales tiene varias funciones ms y/o crear una macro exclusivamente para esta
versin que realice las curvas S, en el manual yo les entrego macros automticas para crear
estas curvas para las dos versiones de Ms-Project.
10. Creacin de Curvas S para Ms-Project 2007-2010

No quiero dejar el manual sin creacin de curvas de control para Ms-Project 2010 que
es una herramienta tan til para todos los planificadores de proyectos de la construccin.
Dije al inicio del manual que yo prefera usar Project 2007 luego de quitarle los
complementos al Project 2003 esto principalmente por la herramienta de Anlisis de datos
de escala temporal para Excel, la verdad ahora prcticamente no uso la versin 2007, no
poda dejar a Ms-Project 2010 como el malo de la Pelcula y la verdad no lo es, entonces
en este captulo quiero enmendarme y enmendar algo a esta versin explicando los pasos
para crear curvas de control o curvas S en Excel con los datos de Project. En los siguientes
captulos esto lo podremos usar de base para el uso de las macros automticas.
Utilicemos para este ejemplo el proyecto estrella o la clase6-control, y
seleccionemos la vista Uso de tareas, recuerden que esta vista se divide en dos secciones
que arbitrariamente yo denomin rea 1 a la seccin de tablas y rea 2 a la seccin de los
datos de uso o valores. En el rea 1 creamos una tabla nueva con campos personalizados,
pero para la generacin de las curvas de control (Curvas S) no es relevante qu tabla tengamos
activa en esta seccin, pues pasaremos a Excel datos desde el rea de detalles.
Para este ejemplo no pasar ningn campo acumulado, como Trabajo acumulado,
Costo acumulado, y Porcentaje completado acumulado, pues stos los generaremos
directamente en Excel.
De manera similar pasar a Excel los campos para poder graficar los tres estados del
proyectos, estados que detall anteriormente y que quiero recordarles ahora por lo importante
que es graficar estos y poder compararlos en un mismo grfico, adems que en general los
planificadores slo grafican los estados Previstos y real.
Estado Previsto tiene los valores de lo estimado a futuro (costo previsto, comienzo
previsto, duracin prevista, fin previsto, trabajo previsto), es lo que ofrecimos al mandante o
comprometido con nuestro jefe.
Estado Real tiene los datos reales informados a la fecha de control (costo real,
comienzo real, duracin real, fin real, trabajo real. Cuando el proyecto no se ha empezado (o
no informado o controlado) estos datos estn en cero o no NOD para las fechas.
Estado Actual tiene los datos proyectados, es decir lo real informado a la fecha de
control ms lo previsto o an no informado (costo, comienzo, duracin, fin, trabajo).
El estado actual nos indica como terminara el proyecto de suceder todo lo que resta
an de la manera que se estim, nos muestra entonces qu ms caro o ms barato saldr el
presupuesto. Nos indica cual sera la fecha de trmino del proyecto con lo real que ha
sucedido a la fecha del control y si continuramos de la manera prevista lo que an no se ha
ejecutado.
Cuando el proyecto est terminado y completamente informado (controlado) los
campos actuales (de costos, tiempo y trabajo) son iguales a los datos reales, de ah la
importancia de hacer el control de los proyectos.
Es importante revisar constantemente este estado pues nos indica las posibilidades de
mejoras de acuerdo con los costos, tiempos y trabajos por realizar.
No Campo Ms-Project
1 Trabajo
2 Trabajo Real
3 Trabajo Previsto
4 Costo
5 Costo Real
6 Costo Previsto
7 Porcentaje completado
Tabla 18. Campos para Excel
Entonces tal como aprendimos en el Captulo 6 Cmo usar las tablas de uso de
tareas y uso de recursos, pasemos al rea de detalles los campos de la Tabla 18, dando
doble clic en esta seccin y en la ventana pasaremos los campos de Project de la tabla, el
resto de campos que no tiene Project los generaremos en Excel. (Ver Figura 207)
Figura 207. Seleccin de datos para seccin de detalles.
Una vez seleccionados los campos podemos ordenarlos con los botones de Mover
hacia arriba o abajo, luego de esto presionar el botn Aceptar.
Utilizaremos la seccin de resumen del proyecto para el ejemplo, es posible
seleccionar todas las actividades, pero para graficar las curvas S basta slo el resumen como
veremos ms adelante, de la misma manera tambin debemos seleccionar la escala temporal
de la columna que pasaremos a Excel en la opcin
Escala temporal (Men Vista - Escala Temporal), yo
optar por das (Ver Figura 208).
Para el rango de datos seleccionar en la columna

Detalles solamente las filas correspondientes al
resumen del Proyecto, (Ver Figura 209), no
necesitamos pasar los datos correspondiente a las
actividades, pues slo graficaremos datos resmenes, es
Figura 208. Seleccin de Escala de posible que algunos planificadores necesiten mostrar o
tiempo de los datos. realizar informes con estas tareas, en este caso pueden
pasar todos los datos de las actividades seleccionando en la escala temporal y arrastrando a
la derecha hasta el fin del proyecto, de esta manera tendrn una tabla similar a la vista y
creada por la opcin Anlisis de datos de escala temporal en Excel, pero insisto, no
necesitamos ahora estos datos.
Figura 209. Seleccin de rango de datos para copiar a Excel.
Toda esta seleccin la debemos pasar a Excel, los pasaremos con los comandos
Copiar Pegar, peguemos entonces la seleccin en una hoja de Excel.
Esta manera, la nica, de copiar la informacin desde Project tiene algunos
inconvenientes, no graves afortunadamente y que solucionaremos ms adelante, y estos son:
1. No copia los nombre de las columnas (tiempo o perodo de tiempo),
2. Si seleccionamos los nombres de los campos en la columna Detalles, nos selecciona
todo el perodo que dura el proyecto pero no podemos seleccionar (o pegar) un da
antes del inicio del proyecto que ser til para graficar la curva S desde cero.
Los pasos para crear las Curvas S en Excel son los siguientes:
1. Copiemos la seleccin en la celda C2,
2. Eliminemos todas las letras del prefijo de trabajo que utiliza Project y no nos sirven
en Excel para poder realizar operaciones con estos datos, para nuestro ejemplo es la
letra d correspondientes a das de trabajo, utilizar para esto la opcin Reemplazar,
y remplacmoslas por un blanco . (Ver Figura 210)
Figura 210. Reemplazo de prefijo de trabajo.
3. luego de esto en la celda B1 ingresemos la fecha anterior al perodo de inicio del

proyecto, primer da para mi caso y es el 19-febrero, basta con ingresar el primero y
luego arrastrar hasta el fin del proyecto. En la primera columna ingresemos ceros y
copiemos los formatos de la columna siguiente (Ver Figura 211).
4. En la primera columna ingresar los nombres de los campos (o filas), desde Ms-Project
lamentablemente no podemos seleccionar estos nombres y pegarlos en Excel, as que
no nos quedar otra posibilidad que escribirlos (Ver Figura 211).
Figura 211. Ingreso de Fechas y datos para primera columna.
5. Crear las filas de datos acumulados para cada parcial, la ltima columna (fecha de fin
actual) del proyecto tendr la fecha ms tarda de trmino y los valores totales de
ste, copiar los formatos correctos para todas las filas y celdas. (Ver Figura 212).
Figura 212. Creacin de frmulas de valores acumulados.
Antes de seguir, en este mismo punto repasemos y analicemos los conceptos

de fechas de Fin, para esto en Ms-Project podemos visualizar la Tabla No 2 Control
de tiempos que hicimos en unos captulos anteriores Men Vista opcin
y seleccionar la tabla comentada (Ver Figura 213).
El Fin Actual (campo Fin) Lun. 05-03-2012 nos muestra cual sera el fin de
seguir nuestro proyecto tal como los estimamos en lo todava no construido, Fin de
lnea de base (campo Fin previsto para Project 2007) vie. 02-03-2012 nos muestra el
Fin que planificamos y que ofrecimos al mandante y nuestro jefe, lo ideal es que
ambos terminen iguales (Fin real = Fin estimado), hasta el momento nuestro proyecto
est atrasado 0,22 das hbiles.
Figura 213. Fechas de Fin del Proyecto.
6. Pero sigamos con los pasos para crear las curvas S, muchos planificadores crean las
curvas S con los valores acumulados, por ejemplo muestra el costo acumulado para
cada periodo de tiempo y la ltima fecha nos debe mostrar el costo total gastado. Yo
particularmente prefiero graficar las curvas de control (curvas S) para los valores
absolutos; es decir, considerando el porcentaje relativo acumulado para el fin del
proyecto ser un 100%, de todas maneras es bueno graficar tambin los acumulados
y poder realizar comparaciones.
El acumulado absoluto entonces es el acumulado parcial dividido por el total del
proyecto, esto es vlido para los datos actuales y los previstos, pero para el caso del
real se debe considerar el total actual para cada tem respectivo, es decir para el
Trabajo real acumulado del primer periodo la frmula es =B12/$Q10, el divisor es el
Trabajo actual acumulado (para el ejemplo la celda total actual es $Q10), para el
Costo real acumulado absoluto la frmula es =B15/$Q13, el divisor es entonces el
Costo actual acumulado. (Ver Figura 214).
Figura 214. Clculo de valores absolutos para graficar.
Los valores absolutos nos presentarn ms informacin al graficarlos, para esto

sigamos con los pasos siguientes.
7. Graficar en hojas distintas las diversas curvas de control. Cambiemos nombres a las
hojas, para la hoja de Curvas S de Trabajo del men Insertar seleccionemos Grficos
de Lnea y en el men Diseo activar el botn Seleccionar datos, o botn de la
derecha en el rea de grfico y opcin Seleccionar datos, seleccionar de la hoja de
datos el rango correspondiente a los trabajos (actual, previsto y real) desde los
nombres hasta el ltimo perodo, luego presionar Aceptar, el grfico que nos entrega
Excel lo podemos ver en la figura 215.
Figura 215. Grfico inicial para Curvas S de trabajo.
8. Para mejorar la presentacin de este grfico hay que realizar los siguientes pasos:
a. Dar botn de la derecha en las leyendas y seleccionar la opcin Formato de
leyenda y en esta seleccionar Inferior y arrastrar el grfico para aumentar su
tamao. (Ver Figura 216)
Figura 216. Grfico Curvas S para trabajos paso 8.
b. Nuevamente dar botn de la derecha en el grfico el men desplegable activar

la opcin Seleccionar datos y luego seleccionar Trabajo real acumulado
absoluto, presionar el botn Editar y luego cambiar el rango a desplegar,
hasta el perodo real informado (slo hasta cuando los valores se vuelven
constantes) (Ver Figura 217).
Figura 217. Grfico Curvas S para trabajos paso 8b.
c. Luego dar botn de la derecha en el eje vertical del grfico (eje de %) y

seleccionar la opcin Dar formato a eje, y cambiar la opcin Mxima de
Automtica (1,2) a Fija (1,0) para que el mximo valor a graficar sea 100%.
En esta misma opcin es posible configurar los rellenos de ste, colores de
lneas entre otros. (Ver Figura 218).
Figura 218. Seleccin de valores del eje.

Luego de esto el grfico ya mejorado queda tal como vemos en la figura 219.
Figura 219. Curva S para comparacin de trabajos actual, previsto y real.
9. Realizar similares pasos para las curvas S de costos (Ver Figura 257)
Figura 220. Curvas S para Costos.

10. Para el caso de las curvas de avance, estn claros los datos de avance informados,
pero el avance previsto no est como datos en Ms-Project pero si podramos obtenerlo
segn el trabajo previsto, en el entendido que si recordamos que el trabajo se obtiene
de la siguiente frmula:
Trabajo=N recursos incidentes x duracin actividad
Dnde:
N recursos incidentes, es la cantidad de recursos que inciden en la duracin
por lo tanto aportan trabajo a la actividad y son Mano de Obra y Maquinarias
Duracin actividad es la duracin de la actividad en unidades de tiempo.
Por lo tanto si consideramos el trabajo previsto:
Trabajo previsto=N recursos previstos x duracin prevista
Esto quiere decir que si la actividad se ejecut de acuerdo con lo previsto se realiz
con los mismos recursos y duracin prevista; es decir, sin variacin y se ejecut 100%
de acuerdo con lo estimado.
Entonces graficar Avance acumulado versus el avance previsto absoluto, tal como
se puede apreciar en la figura 221.
Figura 221. Curva S de avance informado versus previsto.
Si vemos los datos con los cuales construimos este grfico el avance informado era
un 35% y para esta fecha el previsto es de un 30,4% (calculado por el trabajo previsto), Ms-
Project calcula el Porcentaje avance de acuerdo con la cantidad de partidas informadas y no
de acuerdo con el trabajo realizado, debido a esto si queremos saber realmente si estamos
atrasados a esta fecha en cantidad de trabajo realizado y por realizar es mucho mejor
considerar las Curvas de control (curvas S) en base a los trabajos, es decir el primer grfico
que he analizado y creado en este captulo.
Siempre es bueno tambin analizar y comparar los grficos de datos absolutos (rango
0% a 100%) y tambin los de Valores acumulados (Ver Figuras 222 y 223).
Figura 222. Curva S Costos Acumulados.
Figura 223. Curva S Trabajos acumulados.
Los grficos son, sin duda, buenos elementos de informacin y anlisis de datos para
toda la organizacin, y principalmente en construccin las curvas S o curvas de control son
una herramienta muy utilizadas tanto de grficos absolutos (rango de 0% a 100%), grficos
de las figuras219, 220 y 221 como de valores acumulados, figuras222 y 223.
La informacin grfica tambin debe ser complementada con informacin tabulada,
ya hemos creado varias tablas, como los distintos presupuestos para los estados del proyecto
actual, previsto y real, tambin tablas de control de costos y tiempos, tabla de estado de pago,
tablas para Tareas y para Recursos (Ver Figura 224).
Figura 224. Tablas creadas en Manual.
Tambin Project dispone de ms informacin y mediante sta es posible tambin

generar ms tablas para suplir necesidades de informacin dependiendo del rea.
Adems hay informacin y necesidades del rea de la construccin, como por ejemplo
una columna con los das corridos, que en muchos proyectos se exige, debido a esto escribir
un captulo de tablas extras y campos personalizados para necesidades inmediatas como das
corridos.
10.1. Uso de Macros para Curvas S Ms-Project 2007-2010
En varias partes del manual dije que uno de los grandes problemas del Ms-Project
2007 y 2010 es que no tienen el complemento Anlisis de datos de escala temporal para
Excel, que nos permita generar curvas S en Excel de manera manual, paso a paso generando
las tablas de acumulados, ndices y grficos; bueno, tengo que asumir que no es tan grave si
consideramos la creacin de curvas S utilizando los datos que nos entrega la tabla Uso de
tareas, y esto puede ser paso a paso (Captulo 10) o, como dije, con una macro automtica,
pues bien ya he creado dos macros para facilitar esta labor y no extraar tanto el complemento
mencionado.
En este punto entonces generar un manual paso a paso para usar estas macros,
considerar para este subcaptulo algo que seguramente pasar, que ser considerado como
un manual independiente, y seguramente (lo s por experiencia) que muchos de ustedes se
saltarn varios captulos del manual y leern directamente este punto, por lo tanto resumir
varios pasos anteriores en ste y tratar de que sea autnomo en su entendimiento.
Pasos previos a la generacin de Curvas de Control:
No olvidemos que para hacer curvas de control o hacer seguimientos de nuestros
proyectos, aunque parezca obvio el proyecto debe estar controlado en algn porcentaje de
avance, y no olvidemos tambin que para hacer control debe estar establecida por lo menos
una lnea de base, para mejor entendimiento indico los pasos que debemos tener ya realizados
como una simple planilla o lista de chequeo.
Realizada Capitulo Manual a revisar

No Tarea Si No
1 Programacin (Gantt/CPM/PERT/Rtmica) Desde captulo1 a 3.3.3 y 8
2 Anlisis de Costos Captulo 4 (completo)
3 Lnea de Base establecida Captulo 5
4 Realizado control de tiempos Captulos 6 y 7
5 Realizado control de costos Captulos 6 y 7
6 Revisin Tablas/Curvas de Control Captulos 9 y 10
Tabla 19. Lista de chequeo antes de Generar Curvas de Control
Entonces
asumamos todas las tareas anteriores realizadas, podemos generar las curvas de control para
nuestro proyecto, estos pasos los podemos y debemos realizar cada vez que hagamos control
o para cada Fecha de estado del proyecto, en este ejemplo realizar las curvas de control
para dos fechas de estado (dos controles). Para este efecto tengo dos archivos del proyecto
de estudio del manual, Muro de Albailera, el primer control realizado con fecha de estado
mar 21-02-12, (Ver Figura 225), y el segundo control del proyecto realizado con fecha de
estado mar 28-02-12 (Ver Figura 226).
Es bueno, como sugerencia, cada vez que se realice el control en un proyecto guardar
el archivo con la fecha de estado, de esta manera ser ms fcil realizar la comparacin entre
los distintos estados, la generacin de las tablas, generacin de curvas de control entre otros
puntos importantes, esto independiente de que se establezcan diferentes planes provisionales
para el proyecto o distintas lneas de base.
Figura 225. Vista Proyecto Muro Control con Fecha de estado 21-02-2012.
Figura 226. Vista Proyecto Muro Control con Fecha de estado 28-02-2012.
Las macros creadas y que usaremos son dos:
No Nombre Tipo
1 Archivo Project
2 Archivo Macro Excel
Tabla 20. Macros para Curvas de Control (Curvas S)
La primera macro (MacroCurvasS-EASYCOM) est generada en Ms-Project 2007

pero puede ser utilizada en Project 2007 y Project 2010. La funcin de esta macro es
seleccionar de la Tabla de Uso los datos por graficar, seleccionarlos, y crear un archivo de
Excel donde pega los datos, para luego usar la macro No2. (Para que esta macro funcione
poner los decimales en 1, Herramientas, Opcin, Vista para Project 2010 Archivo,
Opciones, Mostrar, adems poner el primer da de la semana como Lunes)
La segunda macro (Curvas S-EASYCOM) est creada y funciona en Excel, sta se

debe utilizar luego de tener copiados los datos, genera las tablas de datos acumulados,
absolutos e ndices y grafica las distintas curvas de control.
10.1.1. Pasos para utilizar la macro para generar Curvas de Control
Antes de detallar los pasos de uso de cada macro es importante tanto para Ms-Project y Excel
que ambos sistemas permitan el uso de macros, esto bajando la seguridad de macros.
En Ms-Project los pasos para bajar esta seguridad son los siguientes:
Antes de cargar el archivo que tiene la macro, para Ms-Project 2007, en el men
Herramientas, Opciones opcin Seguridad presionar el botn y luego
seleccionar el nivel Bajo. (Ver Figura 227). (O men Herramientas opcin Macro y luego
seleccionar Seguridad).
Figura 227. Cambio Seguridad a Bajo para uso de las macros creadas.
Luego de este paso cargar la macro, si la han cargado sin cambiar la seguridad a Bajo
se debe cambiar la seguridad de la macro y volver a cargar el archivo con la macro.
Para Ms-Project 2010 realizar los siguientes pasos para modificar la Seguridad de
las macros:
A. Paso para uso de macro:MacroCurvasS-EASYCOM Para Ms-Project 2007:

1. Cargar el archivo de Ms-Project donde estn los datos controlados, en nuestro
ejemplo consider primero en ste est el primer
control para la fecha de estado 21 de febrero 2012.
2. Cargar la macro , para que la macro pueda utilizarse no

olviden modificar el nivel de confianza.
3. Desde el archivo ( ) donde estn los datos controlados
activar la macro, seleccionar del men Herramientas la opcin Macro y de esta
seleccionar Macros. (Ver Figura 228). La macro la pueden activar desde cualquier
vista de Ms-Project
Figura 228. Cargar Macro, paso 1.
De la ventana Macros seleccionar la macro llamada MacroCurvasS_EASYCOM, y

presionar el botn , (Ver Figura 229), si este botn est inactivo es porque no han
cambiado la seguridad de las macros a Bajo.
Figura 229. Ventana de Macros disponibles en el proyecto.
Al presionar el botn se activa la macro en Ms-Project, realizando los

siguientes pasos, activa la vista Uso de tareas, selecciona los campos del acuerdo con el
detalle de la tabla 24.
Si quieren ustedes generar la tabla de manera manual, sin la macro de Project,
deben COPIAR los campos ingresados en la vista de Uso de tareas en el mismo orden que
estn en la tabla, pues la macro de Excel reconoce y asume este orden y ejecutar todos
los clculos bajo este supuesto.
Luego de esto la macro crea un libro y hoja de Excel y copia los datos en esta nueva
hoja en la celda C2. (Ver Figura 230).
No Campo Ms-Project
1 Porcentaje completado acumulado
2 Porcentaje completado
3 Trabajo
4 Trabajo Previsto
5 Trabajo Real
6 Costo
7 Costo Previsto
8 Costo Real
Tabla 21. Campos de Uso de tareas para Graficar Curvas de Control
Figura 230. Hoja de Excel creada por la macro.
Si los datos son generados y copiados de forma manual deben ser pegados en la
celda C2, pues la siguiente macro (de Excel) asume esta posicin para los clculos
siguientes.
ADVERTENCIA IMPORTANTE: Si tienen distintos idiomas y/o configuracin de

nmeros en vuestros computadores, el formato de la cantidad de costo variar (ver Figura
267, crculo rojo, donde se ven los datos en Ms-Project y la diferencia con los pegados en
Excel) para tal caso presionar en la tecla C2 el comando pega (Control + V). Si se
selecciona a lo menos un (1) digito decimal (Project 2007 Herramientas. Opciones, Vista
o para Project 2010 Archivo, Opciones, Mostrar) la macro copia los datos a Excel sin
problemas en formato espaol)
Como sugerencia sera bueno copiar la macro (opcin Modificar) y crear una macro
darle nombre y dejarla grabada en el Global.MPT as no tendrn que cada vez que quieran
utilizarla, cargar el archivo que la contiene.
4. Luego, desde el archivo de Excel generado(No olviden en la celda C2 Presionar
Control+V o poner 1 dgito decimal) verificar que los datos sean de la forma del
crculo rojo de la figura 230), y donde se han copiado los datos, cargar la macro
, al igual que para Ms-Project, Excel tambin debe estar
configurado para que permita la ejecucin de las macros, de todas maneras Excel
avisar que se intenta cargar un macro y nos desplegar un mensaje relacionado; en
este para poder utilizar la macro presionar el botn Habilitar contenido con lo que
la macro podr ejecutarse sin problema (Ver Figura 231).
Figura 231. Advertencia para activacin de Macro.
5. Regresar al archivo donde estn los datos, desde ste seleccionar (Excel 2007 o 2010)
del men Vista presionar el botn Macros y del listado Ejecutar la macro
(Ver Figura 232).
Figura 232. Ejecutar la Macro.
Si el botn aparece inactivo, se debe a que no hemos habilitado el

contenido de las macros, en tal caso, cerrar el archivo que contiene la macro y cargarlo
nuevamente, o activar directamente desde el men Archivo la opcin y desde
sta seleccionar Centro de Confianza, luego el botn:
y en ste de Configuracin de macros activar
.
Una vez ejecutada la macro nos muestra una ventana de dilogo con opciones, donde
debemos indicar el tipo de datos que desplegaremos para las columnas del proyecto que
puede ser Nmeros (tiempo das, semanas, etc.) o Fechas. Cuando el proyecto se calcula por
primera vez con datos nuevos presionar el botn Calcular datos nuevos, cuando las tablas
y grficos estn ya calculados y se requiera calcular nuevamente o probar distintas
modificaciones presionar el botn Recalcular. (Ver Figura 233).
Figura 233. Ventana de Inicio de Clculo.
Presionemos el botn Calcular Datos Nuevos, y el resultado es el desplegado en las

siguientes figuras.
Figura 234. Tabla de Datos generadas por la Macro.
En esta planilla se generaron los Valores acumulados en Avance, Trabajo y Costos,

de la misma manera los Porcentajes Absolutos que nos indicar el % gastado para cada
unidad de tiempo, la ltima seccin de esta planilla tiene valores de ndices calculados y
stos son Trabajo real versus el total del trabajo actual y el Trabajo real versus el total de
trabajo previsto, el primero nos indica el porcentaje de trabajo real respecto del valor total
del trabajo proyectado (considerando lo real y previsto), el segundo ndice nos indica el
Trabajo real respecto del trabajo previsto (trabajo que tenamos considerado), si hacemos un
paralelo con un proyecto de construccin, asumiendo que slo considerar mano de obra, el
trabajo Real versus Actual nos indicara qu porcentaje ms de HD (Hombres Das) gastamos
con respecto al proyectado, de la misma manera para el trabajo Real versus el Previsto nos
indica que porcentaje de HD (Hombres Das) gastamos con respecto al que habamos
considerado originalmente (previsto).
Los grficos respectivos estn en las siguientes hojas, un grfico por hoja, pero
ustedes pueden, cada uno de ellos, modificarlos a voluntad o copiarlos y pegarlos en una
hoja, generar informes, cambiar color, fuentes, etc.
Figura 235. Ejemplos de Grficos de control generados por la Macro EASYCOM.
Cada administrador deber revisar las curvas y saber reconocer las desviaciones del
proyecto (datos reales) con respecto a lo que tena estimado (datos previstos), de la misma
manera la macro entrega curvas de datos actuales, datos que muestran el estado del proyecto
considerando lo que ha ocurrido a ese momento y que se ha controlado (real) y lo que an
falta por construir (previsto o estimado) esta curva de datos nos muestra una proyeccin de
lo que pasara con nuestro proyecto, si lo que an no hemos construido lo realizamos de
acuerdo con los datos previstos. Nos indica tambin el esfuerzo que debemos realizar (en
costo, trabajo y %) para terminar en lo previsto, en caso de estar atrasado.
En un futuro no muy lejano, espero, les prometo que har un anlisis de los datos y
de los grficos generados y qu significa para nuestro proyecto y qu deberamos realizar
para ajustarnos a lo estimado. Mientras dejar ese anlisis a cada uno de ustedes que estoy
seguro que como administrador de proyectos sabrn realizar dicho anlisis, y para los aun
estudiantes que usan mi manual, pues tambin estoy seguro que vuestro espritu investigador
y de superacin le llevar a estudiar ms esta apasionante rea de planificacin y control de
proyectos de construccin.
10.2. Uso de Macro para Curvas S (P 2007-2010), Sin Anlisis de

Recursos
Despus de mucho tiempo de cursos y tambin de conocer y atender consultas de

muchos usuarios que usan el manual me he dado cuenta, con pesar que algunos
administradores de proyectos siguen utilizando Ms-Project sin todas las capacidades, una de
estas es que subutilizan el anlisis de costos en base a recursos, es decir no asignan recursos
a las actividades por lo tanto no se obtienen los datos correspondientes a costos y tampoco
se obtienen los concernientes al Trabajo, datos muy importantes para la realizacin de la
curva S de trabajo y para el clculo de los datos para los avances previsto y real, pues stos
los calculo segn las siguientes frmulas:
Clculo avance previsto acumulado en base al trabajo previsto, fila 12 de la tabla de datos:
trabajo previsto
=
sumatoria trabajo previsto
Clculo avance real acumulado en base al trabajo real fila 13 de la tabla de datos:
trabajo real
=
sumatoria trabajo actual
Para este caso considero el divisor el trabajo actual, pues de esta manera se est
considerando el avance real en base al total de trabajo proyectado pues ste considera el
control (lo real) y lo previsto (an no controlado).
El no hacer anlisis de costos produce que la macro sea prcticamente intil, y mi
trabajo tambin, bueno en virtud de esto, y de que tambin s que los administradores de
proyectos si bien es cierto no hacer anlisis de costos en Ms-Project si tienen claro los costos
de las partidas/Actividades esto pues generalmente utilizan otro sistema de estudio de
presupuestos paralelo a Project, en virtud de lo anterior he reescrito la macro para que se
ingresen costos directamente en los presupuestos para los distintos estados del proyecto, y
que la macro de creacin de Curvas S pueda funcionar por lo menos en costos, no graficar
los datos de trabajo, de todas maneras les ensear a ingresar datos de trabajo directamente
en la planilla de datos de Excel y volver a recalcularlos y graficarlos.
Hay muchas maneras de proceder y dependern de cmo ustedes hayan aprendido a
usar Ms-Project y qu tan atentamente han ledo el manual, y qu manera de trabajar han
adoptado; por ejemplo, si todo lo que han aprendido (vistas, tablas, frmulas, informes y
otros) lo han pasado al Global.MPTo todo esto lo pasan archivo por archivo, cualquiera sea
la manera que han adoptado o que usen yo resumir todos los pasos para mediante el
organizador pasar todas las vistas, tablas, informes y frmulas aprendidas en el manual a
vuestro proyecto, para esto les sugiero revisar el captulo 7,Cmo usar lo aprendido en
proyectos futuros- uso Organizador, entonces considerar un proyecto cualesquiera, en este
caso el mismo muro de albailera, pero sin costos ni anlisis de recursos, y considerar el
archivo final del curso al que nombrar Proyecto Estrella, en este est todo lo aprendido.
Considerar el archivo de la clase 4, que no tiene anlisis de recursos ni ninguna tabla
(clase4-Recursos), ver Figura 236, a continuacin resumir los pasos para pasar del Proyecto
Estrella todo lo aprendido, quien ya tenga esto en el Global.MPT puede saltarse los
siguientes pasos.
Figura 236. Archivo sin anlisis de recursos (A. Costos).
10.2.1. Uso del Organizador para actualizar proyectos
Cargar el Proyecto Estrella, en la clase4-Recursos cambiar a una vista que no

utilizaremos, por ejemplo Vista Calendario, luego activar el Organizador, Project 2007
Herramientas Organizador, para Project 2010 Archivo botn Organizador. En ste cargar
en una de las secciones el archivo clase4-Recursos (yo utilic el lado derecho), en la otra
seccin dejar el Proyecto Estrella (yo utilic el lado izquierdo), ver Figura 237.
Figura 237. Organizador para actualizar Clase4-Recursos.
En el organizador desde el Proyecto Estrella pasemos mediante el botn Copiar

todo lo aprendido al archivo clase4-Recursos, primero las Vistas, luego informes, tablas,
calendarios, y campos.
Figura 238. Copia de datos de Proyecto Estrella a clase4-Recursos.
Una vez que hayan copiado todo, cerrar el Organizador y guardar el archivo clase4-
Recursos con otro nombre, si ustedes tienen su propio archivo le pueden poner cualesquier
nombre, yo le pondr Proyecto Sin A. Costos, para recordar el motivo que nos convoc para
realizar este nuevo captulo. Verifiquen que en el nuevo archivo estn todas las tablas,
frmulas, y vistas, nuestros siguientes pasos los daremos en la vista de Gantt, en la tabla
Presupuesto Actual. (Ver Figura 239).
Figura 239. Vista Gantt- Tabla Presupuesto Actual (Project 2010).
Asumir para el ejemplo que se tiene un presupuesto con costos totales (estimados)
para las partidas (Ver Figura 240), stos se deben ingresar en la columna Costo Actual de la
tabla Presupuesto Actual del proyecto.
Figura 240. Presupuesto Estimado Muro Albailera.
El procedimiento por seguir para esto puede ser pasando el costo uno a uno o
seleccionar y/o copiar rangos, el valor de costo total de la partida se debe ingresar en la
columna Costo Actual de la tabla, Project calcular automticamente el Unitario actual de
acuerdo con la frmula del campo (Unitario Actual =Costo Actual /Cantidad Actual). (Ver
Figura 241).
Figura 241. Proyecto con Costos Actuales.
Pasar las cantidades actuales a Cantidades Previstas, desde la Tabla Presupuesto

Actual a la Tabla Presupuesto Previsto, inicialmente las cantidades actuales son las
estimadas (previstas) (ver Figuras 242 y 243), recordemos las distintas etapas del proyecto
(Ver Figura 63 Diagrama Estados del proyecto)de acuerdo con esto an no estamos en la
fecha de Presentacin de la propuesta, se supone que debemos revisar los grficos de
recursos, curvas de contrato y despido, y anlisis de costos realizados en las actividades
(rendimientos, cantidades), pero como en este ejemplo hemos slo ingresado los costos
totales obviamente los puntos anteriores no sern necesarios.
Figura 242. Seleccin de Cantidades Actuales.
Figura 243. Pegar datos a Cantidad Prevista.
Las figuras anteriores fueron extradas de Ms-Project 2010, este ha realizado algunos
cambios de nombres en los campos, situacin que ya coment antes en el manual (por
ejemplo ver la tabla 9), en la figura 244 noten que la columna Costo Previsto tiene como
ttulo Costo de lnea base, que es el nuevo nombre que le da Project 2010 al costo previsto,
para cambiar el nombre del ttulo dar botn de la derecha en esta columna, seleccionar la
opcin Configuracin de campo e ingresar Costo Previsto (Ver Figura 244).
Figura 244. Cambio de ttulo de columna Project 2010.
Luego de los pasos anteriores estamos en condiciones de fijar los datos, podemos
considerar que este (Presupuesto Actual) es el presupuesto que presentaremos al mandante,
estamos en la Fecha de Presentacin de la Propuesta (ver figura 63) por lo tanto debemos
pasar todos los datos a previstos (estimados), los cuales no deben variar (a menos que hayan
aumentos de obra), para esto se debe Establecer una lnea de base, Project 2007 Men
Herramientas, opcin Establecer lnea Base y para Project 2010 Men Proyecto botn
Establecer lnea base, realizar esta opcin para el proyecto completo, con lo que se llenan
todos los campos previstos (o de lnea base) (Revisar Captulo 5 )(Ver Figura 245).
Figura 245. Vista Gantt Seguimiento, con Tabla Presupuesto Previsto.
La figura 245 corresponde a la Vista Gantt de seguimiento y est activa la tabla

Presupuesto Previsto, no creo a la altura del estudio del manual que necesite nuevamente
indicarles los pasos para ver esta vista y activar esta tabla, la figura 245 corresponde a Project
2010.
Les sugiero guardar el proyecto con un nombre distinto, yo le nombr Proyecto para
Control, seguro ustedes tienen sus propias normas para nombrar sus proyectos. El siguiente
paso es realizar el control del proyecto, en tiempos y costos.
Recuerden que para hacer control es OBLIGATORIO establecer lnea base, sin sta
no se puede realizar control pues no habr datos para comparar lo real con lo estimado
(previsto).
10.2.2. Control del proyecto
Para el proyecto anterior simular control para algunas actividades (Ver Figura 246),
en tiempo, y en costos, la variacin de lo aprendido est en el control de costos, cuando se
realiza anlisis segn recursos los costos se controlan en base al control parcial de cada
recurso ingresado de su cantidad real, rendimiento real, costos unitarios real y total real por
recurso, en este caso como no hemos ingresado anlisis parciales los costos reales se
ingresarn como total y directamente en la tabla Presupuesto Real y Actual (o en la tabla de
control de costos) de acuerdo con los procedimientos que explicar ms adelante.
Figura 246. Proyecto Simulacin del control al 3-1-2014.
La simulacin del control de tiempo (Figura 246) se realiz de acuerdo con lo

enseado (aprendido) en el manual en los captulos anteriores, (ver captulo 5). Esta
simulacin del control produjo cambios en los tiempo, fecha de comienzo real y actual,
duracin real y actual y fin real y actual (recuerden que los datos actuales toman el valor del
real hasta la fecha de control).
Resta ahora realizar el control de costos el cual es ingresar los valores reales totales para las
partidas controladas y con un avance del 100%, esto es posible de realizar en la tabla
Presupuesto Real (Ver Figura 247) o en la Tabla No1 Control de Costos (Ver Figura 248).
Figura 247. Tabla Presupuesto Real (Project 2010).
Noten que Ms-Project nos pas automticamente los costos estimados a los campos
reales en las actividades a las cuales les hemos ingresado avances, de la misma manera
Project asumi los costos Reales iguales a los actuales (o previstos), esto debido a que si no
hemos realizado un control de todas las actividades o hay actividades poco incidentes lo
lgico es estimar que los costos reales son iguales a los estimados, el valor final lo debemos
ingresar nosotros (ustedes).

Asumir ciertas variaciones en los costos totales reales respecto de lo estimado, para
esto utilizar la Tabla No1 Control de Costos. Ingresar de preferencia los datos en la Columna
Costo real, y verifiquen que la columna Costo Actual se actualiza automticamente, no as
la columna Costo Previsto, que permanece con el costo estimado y entregado al mandante.
(Ver Figura 249).
Figura 249. Tabla Control de Costos con costos actualizados.
En este estado del proyecto, controlado con tiempos y costos totales es posible utilizar
las macros (recuerden para Excel la macro nueva es la que incluye la versin en el nombre
Curvas S-EASYCOM V2 (versin 2)).
Cargar la macro y activarla de acuerdo con los siguientes pasos (revisar el captulo
10.2 para ms detalles)
1. Desde el archivo controlado (Proyecto Control 3-1-2014) cargar la
macroMacroCurvasS-EASYCOM, si no estn habilitadas las macros permitirlo
presionando el botn o seguir los pasos de acuerdo con su versin.
(ver Figura 250)
Figura 250. Habilitacin de macros.

2. Volver al archivo controlado y desde ah ejecutar la macro con nombre
MacroCurvasS-EASYCOM. (Ver Figura 251)
Figura 251. Ejecutar la Macro MacroCurvasS-EASYCOM.
3. Abrir el archivo de Excel que ha creado la macro (Ver Figura 252)
Figura 252. Abrir archivo de Excel creado por la macro.
Los siguientes pasos deben ser dados en el archivo de Excel, si revisamos este archivo
nos podemos dar cuenta que no ha pasado datos de trabajo, pues como recordaremos no
hemos realizado anlisis de costos en base a asignacin de recursos (Ver Figura 253).
Figura 253. Planilla con Datos preliminares.
4. Cargar desde esta planilla el archivo (de Excel) con la nueva macro de nombre
Curvas S-EASYCOM V2. (ver Figura 254). Habilitar la macro si aparece el
mensaje del crculo rojo. (Revisar Lista de Chequeo Solucin de errores de
Macros, en anexos del manual)
Figura 254. Carga y habilitacin de macro.
5. Volver al archivo de datos y desde ah ejecutar la

macroCURVAS_S_EASYCOM.
6. Presionar el botn , los resultados se pueden apreciar en la

figura 255.
Figura 255. Datos Calculados por la Macro Versin 2.
En la planilla de Datos notemos que no hay valores para los Trabajos (Actual,
previsto y real), esto debido a que no hemos asignado recursos a las actividades, de la misma
manera para los % Avance previsto acumulado y % Avance real acumulado que son
calculados basados en el trabajo previsto y real respectivamente.
Entonces en los grficos correspondientes Curvas S Avance, Trabajos Acumulados
e ndices de Trabajo no se crearn pero si todas las Curvas S e ndices correspondientes a
costos, como podemos ver en la Figura 256.
Figura 256. Curvas S Costos.
Si no hacemos asignacin de costos a las actividades no podremos obtener las curvas

antes mencionadas, pero aunque fomente el no uso completo de las capacidades de Ms-
Project les ensear cmo poder crearlas ingresando datos de trabajo directamente en la
planilla Excel.
10.2.3. Ingreso de datos de Trabajo directamente en Planilla de datos
Para los pasos siguientes y en sus proyectos les aconsejo guardar la planilla de datos
de Excel, yo la guardar como Planilla Curvas S Control 3-1-2014.
Para obtener Curvas S de trabajo y principalmente las curvas de avance prevista y
real, es necesario ingresar directamente los datos de trabajo en el rea correspondiente en la
planilla de Datos (Trabajo actual, previsto y real) (ver Figura 257)
Figura 257. rea de ingreso de datos de Trabajo.
Recordemos que el trabajo es la cantidad de recursos que dependen del tiempo

asignados a la actividad es decir Mano de obra (Hombre Da, Hombre Hora) ms Maquinaria
(Das Mquina, Horas Mquina), seguro sabemos la cantidad estimada para cada actividad,
pues de esta depende la duracin de esta.
Para el ejemplo en cuestin ingres los siguientes datos de trabajo previsto en la lnea
correspondiente. Y de la misma manera ingres datos reales de Trabajo en la lnea respectiva,
no olviden que para el periodo controlado (datos reales) los datos actuales de trabajo deben
asumir el valor de lo real, por lo tanto la planilla con datos ingresados directamente es la
mostrada en la figura 258.
Figura 258. Planilla de datos con valores de Trabajo.
Luego de esto activar la macro pero esta vez presionar el botn

Recalcular, ver Figura 259.
No olviden que la primera vez que se cargan los primeros datos
desde Project se utiliza primero el botn Calcular Datos Nuevos,
luego al hacer cambios en la planilla de datos se debe utilizar el
botn Recalcular.
Figura 259. Recalcular
proyecto.
Nota: El botn Recalcular solo funciona cuando en la macro se ha activado el botn Calcular
Nuevos Datos y no se ha cerrado, en caso contrario dar error.
Los nuevos datos recalculados y las curas D de trabajo se pueden ver en las figuras
260 y 261.
Figura 260. Planilla con datos de trabajo recalculados.
Figura 261. Curvas S de Trabajo.
Anexos
Lista de chequeo Paso a Paso Para Crear Proyectos Hoja 1 de 2
Realizada Captulos manual

N Paso/Actividad S No
IMPORTANTE: Si es un proyecto nuevo y no han pasado las tablas, 7.; 7.1; 7.2
frmulas, vista, calendarios y dems al Global.MPT, ser necesario
pasarlas entre archivos mediante el ORGANIZADOR.
Para la Empresa
1 Adaptar Project a la Empresa 1.
1.1 Horario de trabajo de la empresa (3) 1.
1.2 Unidades de asignacin, tipo de tarea predeterminado 1.
Nota1: Si se han predeterminado los cambios anteriores
no ser necesario volver a realizar los puntos 1 a 1.2.
Para el Proyecto
2 Dar fecha de inicio 2.
3 Determinar semana laboral y feriados (3) 2.
Nota2: Si se han guardado los cambios anteriores en el Global.MPT
(guardar calendario) no ser necesario volver a realizar el punto 2.
Nota3: No olviden que el horario de trabajo de la empresa debe
coincidir con el del proyecto, ejemplo 9 horas/da de la empresa y 9
horas/da para el proyecto.
4 Realizar la programacin (Gantt, CPM o PERT) 3;3.1;3.2;3.3
Nota4: Recuerden que Project 2010 no realiza
programacin PERT.
5 Realizar la Hoja de recursos, o copiar una de base de 4.1
datos.
6 Realizar el anlisis de costos de cada actividad 4.2
Nota5: Recordar que para Project hay que realizar el anlisis de
costos por total de partida, la cantidad de recursos ingresada debe ser
por el total.
Revisar:
7. Revisar recursos, capacidad mxima, grficos de recursos 4.3
7.1 Revisar los anlisis de costos, 4.2;4.3
7.2 Revisar el presupuesto del proyecto (actual). 4.2
Informes:
8. Informes de presupuesto, flujo de caja, visuales 4.4;4.4.4
8.1 Presupuestos en Excel 4.4.2
Nota6: No olviden que se realiza costos directos y no precios por lo
tanto el Presupuesto final que ser presentado al mandante debe ser
realizado en Excel.
8.2 Imprimir programacin 4.4.5
Lista de chequeo Paso a Paso Para Crear Proyectos Hoja 2 de 2

N Paso/Actividad Si No
9 Establecer lnea de Base 5.1
Nota7: Establecer lnea de base llena los campos previstos
(costos y tiempos) es primordial para realizar control, no es
posible realizar comparacin de lo real con lo estimado si no
se establece lnea de base.
Nota8: Los pasos siguientes se harn slo si se ejecutar el
proyecto, si se est en licitacin y no se ha ganado el
proyecto no se realizar la parte de control o seguimiento.
Control/Seguimiento del Proyecto
10 Control del proyecto 5.;5.2
10.1 Control de tiempos 5.2.1
10.2 Control de costos 5.2.2.
10.3 Control de cantidades de recursos 6.2.
10.4 Revisin de tablas de control 5.2.
10.4.1 Tablas de control de costos (Tabla No1 y No2) 5.2.4.1.;5.2.4.2.
10.4.2 Tablas de control de tiempos (Tabla No1 y No2) 5.2.4.3;5.2.4.4
10.5 Curvas de Control 9.1;9.2:9.3;9.4;10.;10.1;10.2
Estados de Pago
11 Tablas de Estado de Pago costo directo 5.2.4.5;5.2.4.6
11.1 Realizar Estado de pago de precio de venta Excel Final 5.2.4.6
Control/seguimiento
Nota9: El proyecto se debe estar controlando y realizando su
seguimiento hasta estar terminado, incluyendo los estados de
pagos (cobro de lo realizado), por lo tanto los pasos 10 al
11.1. se deben repetir tantas veces como se requiera
Lista de chequeo Solucin de errores de Macros Hoja 1 de 1

N Paso/Actividad S No
Si la macros le dan errores es bueno verificar los pasos en esta lista de
chequeo para solucionarlos
Primeros pasos para Macro Project Curvas S-EASYCOM
Cargar su proyecto controlado (archivo de Project con el
control a graficar)
Verificar:
1. Verificar que los dgitos decimales estn en a lo Cap. 1
menos 1
2. Verificar que el primer da de la semana sea lunes Cap. 1
3. Verificar que la vista Gantt tenga Resumen del 3.1.2
proyecto
Pasos para activar la macro 1 (Project)
1. Cargar la macro de Project MacroCurvasS- 10.1 y 10.2
EASYCOM
2. Volver al archivo del proyecto (su obra con datos)
3. Activar la macro 10.1 y 10.2
Pasos para activar la macro 2 (Excel)
1. Ingresar al archivo de Excel que cre la macro 10.1 y 10.2
anterior
2. Desde este cargar la macro Curvas S-EASYCOM
3. Activar la macro 10.1 y 10.2

MS PROJECT 2007-2010 Aplicado A La Construcción CursoProject 2015

Transféré par

Informations du document

Titre original

Copyright

Formats disponibles

Partager ce document

Partager ou intégrer le document

Options de partage

Avez-vous trouvé ce document utile ?

Ce contenu est-il inapproprié ?

Droits d'auteur :

Formats disponibles

MS PROJECT 2007-2010 Aplicado A La Construcción CursoProject 2015

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Uso exclusivo Alumnos MANUAL MS-PROJECT 2007-2010 Ms-Project 2015

Antonio Molina Campos, Constructor Civil

Uso Exclusivo Alumnos

4.4.5. Impresin Malla de Programacin .................................................................................................107

Manual Microsoft Project 2007/2010

Ms-Project ha sido creado para un mbito muy variado de empresas y posibilidades

1. Adaptar Microsoft Project a la Empresa

a) Men herramientas + opciones + vista, para Project 2007.

Figura 1. Adaptar Project a la Empresa Herramientas Opciones- Vista

b) Men herramientas + opciones + programacin

De la opcin Programacin es importante considerar lo siguiente:

Mostrar las unidades de asignacin como: Valores decimales.

Figura 2. Adaptar Project a la Empresa Herramientas Opciones- Programacin

Las nuevas tareas: Comienzan en la misma fecha del Proyecto.

Una vez realizados todos los cambios es importante presionar el botn .

c) Men herramientas + opciones + calendario.

Figura 3. Adaptar Project a la Empresa Herramientas Opciones- Calendario

En esta parte de debe considerar las siguientes opciones:

Hora predeterminada de entrada: 8:00

Si se considera que trabajarn de lunes a sbado jornadas iguales (6 das), la jornada

Para Project 2010 las opciones de adaptar el Ms-Project a la empresa se encuentran en el

Men Archivo opcin Opciones Project 2010

Ficha Personalizar cinta de opciones (Project 2010)

2. Pasos para Programar el Proyecto

Men Proyecto + informacin del Proyecto.

En esta opcin se ingresa la Fecha de comienzo del Proyecto si se programa a partir

Figura 4. Men Proyecto + informacin del Proyecto.

Figura 5. Men Proyecto + informacin del Proyecto. Fecha de comienzo.

Figura 6. Programar a partir de fecha de fin del Proyecto.

Men Herramientas opcin: Cambiar calendario laboral

En esta opcin se ingresar y determinar la semana laboral (das de trabajo y horas de

Para los das feriados 1) seleccionar la opcin Excepciones y 2) posicionando el cursor en el

Es necesario entender que el calendario en el que hemos configurado la semana

Figura 7. Organizador Calendario.

En el Organizador es importante destacar las distintas carpetas u opciones como Vistas,

3.1. Programacin en Gantt

Existen varias maneras de programar, mi intencin, en este manual, no es ensear

Figura 8. Carta Gantt, Inicial sin Campos personalizados.

Como comentaba anteriormente, es necesario generar campos personalizados para mejorar

3.1.1. Como crear y personalizar campos en Project

Microsoft Project nos da la posibilidad de personalizar campos y poder utilizarlos en

Para personalizar un campo se deben seguir los siguientes pasos:

Para Project 2010 Men Proyecto botn Campos personalizados.

Figura 9. Pasos para personalizar campos.

El mismo procedimiento se debe seguir para personalizar el campo Unidad.

Id nombre Nmero1 Texto1 Duracin campos

Tabla 1. Configuracin columnas Gantt.

Se deben insertar los campos personalizados Cantidad y Unidad y desplazar la

Figura 10. Insertar el campo personalizado Cantidad.

Proceder de la misma manera para ingresar el siguiente campo personalizado (columna), la

Figura 11. Carta Gantt con Columnas Cantidad y Unidad.

Obviamente en las columnas Cantidad y Unidad se ingresa la cubicacin de cada

Figura 12. reas de trabajo de la carta Gantt.

Figura 13. reas de trabajo de la carta Gantt, Project 2010.

Si consideramos que al ingresar las columnas en la tabla de Entrada podemos ver o

La creacin de tablas se ver ms adelante, donde crearemos tablas de presupuesto

Figura 14. Pasos para crear y/o modificar una tabla.

3.1.2. Dibujar la Carta Gantt- Vincular Tareas

Como regla general de programacin primero se debe programar el camino crtico

Para vincular las actividades se pueden seguir dos mtodos:

Figura 15. Botones Vincular y Desvincular Tareas.

Figura 16. Tipos de enlace y desfase entre tareas.

Figura 17 Listado de Tareas del Proyecto Muro de Albailera.