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ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYE

COMPONENTE

GRUPO

TITULO DEL PROYECTO

DIRECTOR DEL PROYECTO


PATROCINADOR DEL PROYECTO

JUSTIFICACION DEL PROYECTO

OBJETIVOS DEL PROYECTOS Y


CRITERIOS DE MEDICION DEL XITO
REQUERIMIENTOS PRINCIPALES

SUPUESTOS Y RESTRICCIONES
SUPUESTOS Y RESTRICCIONES

RIESGOS PRINCIPALES

HITOS PRINCIPALES

PRESUPUESTO RESUMIDO

REQUERIMIENTOS DE APROBACION
ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

DESCRIPCION
- MIGUEL ANGEL LAZARTE SANCHEZ
- JOHN EDWARD GARCIA ROJAS
- DE LA CRUZ VICUA ALFONSO
- ORE YPANAQUE ERICK.
- CONDORI MAMANI WASHINGTON EDGAR
- CHRISTIAN TEXI LLERENA
- PAOLA GISELA FLORES REDHEAD
- APAZA MAMANI ALBERTO RUFINO
Mejora de la administracin del parque zonal Chavin de Huantar
mediante la elaboracin de un mdulo de caja y uso de billetes
Huantar(dinero ficticio).
Alberto R. Apaza Mamani
Juan Carlos Rodriguez De La Cruz
(Gerente De Administracin y Finanzas) - Nivel Gerencial

De acuerdo a uno de los objetivos de la municipalidad que es promover el turismo en la zona y adem
contar con una fortaleza que es poseer el parque zonal Chavin de Huantar y sus distintas reas
recreativas, es que se ve sustentado la elaboracin de un sistema de informacin y la creacin del
billete Huantar para mejorar la administracin del parque.
PRINCIPAL:

-Elaborar el diseo e implementacin de un sistema informtico para mejorar los procesos de


caja del parque zonal Chavn De Huantar.
Indicador:Cantidad de documentos de anlisis e implementacin aprobados/ total documento
anlisis e implementacin.
ESPECIFICOS

-Implementacin del uso de la moneda Huantar en el parque zonal para controlar y gestionar los
ingresos de los clientes a las diferentes reas recreativas.
-Indicador: Cantidad de moneda recepcionada en los controles de cada rea recreativa/ cantid
de moneda emitida.
-Satisfacer a los visitantes con una atencin ms rpida y ordenada con la finalidad de incrementar s
fidelizacin al parque zonal.
-Indicador: Porcentaje de incremento en las entradas mensuales

- Incrementar la rentabilidad de la municipalidad en el parque zonal Chavin de Huantar.


Indicador: Marge neta de utilidad: en soles
Utilidad neta (mensual) * 100/ ventas netas (mensual).
Elaboracin de informes a los Gerentes involucrados en la administracin del Parque Zonal Chavn d
Huantar mediante correo electrnico.

Indicador: Cantidad de informes ledos por el gerente/ Cantidad de informes elaborados.


Mantener al personal involucrado, proporcionando una adecuada capacitacin para el uso de la
herramienta tecnolgica planteada.

Indicador: Ncapacitaciones ejecutadas*100% / N de capacitaciones programadas


-Funcionales:
Del Proyecto
- Los entregables del proyecto aprobados, debern estar firmados solo por el jefe de proyecto y el
Gerente De Administracin y Finanzas (sponsor) como mnimo.
-El sistema de informacin deber de estar en produccin como mnimo un mes para el cierre del
proyecto.
Del producto
-Los ingresos y egresos de dinero debern de ser en moneda nacional.

-La ingresos generados en el mdulo de caja, debern de estar codificados y enumerados.


-Todo gasto registrado por el mdulo de caja debe tener una serie y nmero de documento vlido de
sustentacin.

-El valor de ingreso a cada rea recreativa slo se realizar con el billete de Huantar.
-El mdulo de caja deber de contar con reportes que indiquen los pagos realizados por el cliente
durante la semana.
-No funcionales:
Del producto
- El valor de 125000 soles en billetes Huantar estarn pre-impresas en caja semanal-mente (
equivalencia 1 nuevo sol = 1 billete Huantar).
-Los billetes de Huantar sern clasificados por 1, 5, 10, 20, y 50 respecto al Nuevo Sol.
-El voucher de pago ser impreso en maquinas-etiqueteras.
-Los reportes emitidos por el mdulo de caja sern en pdt y excel(vouchers)
-La computadora del cajero, tendr acceso a internet para poder enviar la informacion en linea, a la
municipalidad.
-Cada billete Huantar deber de llevar impreso un cdigo QR para evitar falsificacin alguna.
Supuestos:
- El Sponsor respetar el cronograma presentado en la propuesta. El cronograma de capacitacin, n
sufrir modificacin alguna.
- El sistema para Mejorar el Control Administrativo de Entradas y Salidas Monetarias del Parque Zon
cumplir con las normas de Tecnologa y Seguridad existentes al momento de entrar en produccin.
- El personal del parque Zonal Chavn de Huntar presentar una actitud colaboradora en todo
momento del proyecto,
- El personal del parque Zonal Chavn de Huntar estar disponible para las fechas y horarios en q
se realicen las entrevistas de levantamiento de informacin.

- Se asumir que el parque Chavin de Huantar contar con la infraestructura que se requiere para po
el sistema en ambiente de produccin para la fecha en la cual se establezca la entrega del producto

- Se asumir que el parque Chavin de Huantar contar con la infraestructura que se requiere para po
el sistema en ambiente de produccin para la fecha en la cual se establezca la entrega del producto
- La zona cuenta con un acceso confiable a la Internet para poder enviar informacin confidencial a l
municipalidad.
Restricciones:
- La capacitacin del sistema de informacin deber ser como mnimo de 8 horas.
- La capacitacin del proceso propuesto con el manejo de los billetes de Huantar debe ser como mn
4 horas

- El Proyecto cuenta con un tiempo definido y con un alcance que establece el Sponsor.
- El tamao mximo del equipo interno es de 8 personas.

- El SPONSOR se encargar de seleccionar al personal entre ellos los practicantes que participarn
el programa de capacitacin para la implementacin del Sistema para Mejorar el Control Administrat
de Entradas y Salidas Monetarias del Parque Zonal.

Riesgo
Crisis econmica que afecte a la municipalidad de Quilman.
Renuncia de personal administrativo del Parque Zonal.
Desastre natural que afecte la zona de Quilman.
Ingreso hacia reas recreativas no controladas que generen perdida.
Equipo desmotivado por falta de pagos.
Oposicin del visitante a la nueva forma de ingreso al parque zonal.
Personal encargado del desarrollo no domina la tecnologa que se utilizara.
Ausencia temporal de algn miembro del equipo de desarrollo.
Clculo de los tiempos sobreestimados.
1) Inicio del Proyecto
2) Aprobacin del modelo de Negocio propuesto.
3) Aprobacin de los requerimientos levantados.
5) Aprobacin del modelamiento de prototipos planteados
6) Aprobacin de anlisis y Diseo propuesto.
7) Aprobacin de interfaces de usuario
8) Aprobacin de los manuales del sistema de informacin
9) Aprobacin del Informe Final del proyecto.
El presupuesto estimado del proyecto ser de:
- 2500 soles por elaboracin del sistema(anlisis, diseo, desarrollo e implementacin),
- 2200 soles por implementacin del proceso planteado.
Total del proyecto: 4700.

Responsable

Sponsor, Alberto Apaza (PMP)

Sponsor

Alberto Apaza (PMP)

Alberto Apaza (PMP)

Alberto Apaza (PMP)


el turismo en la zona y adems
tar y sus distintas reas
formacin y la creacin del

ejorar los procesos de

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controlar y gestionar los

cada rea recreativa/ cantidad

la finalidad de incrementar su

vin de Huantar.

n del Parque Zonal Chavn de

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nto de entrar en produccin.
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ezca la entrega del producto.

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ezca la entrega del producto.
r informacin confidencial a la
8 horas.
Huantar debe ser como mnimo

ece el Sponsor.

practicantes que participarn en


Mejorar el Control Administrativo

Probabilid
Impacto ad
7 10%
5 5%
3 10%
5 30%
6 50%
3 5%
8 10%
6 40%
8 70%

mplementacin),

Criterios de
aprobacin
Acta de constitucin
del proyecto
Estructura de
Desglose del Trabajo
(EDT)
Documentos de
anlisis
Documentos de
diseo
Documentos de
implementacin.