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classificao de materiais
Classificao de materiais
conforme o valor classificao ABC
A classificao de materiais ABC, pelo critrio de valor, significa que, em
determinado perodo de tempo (usualmente de seis meses a um ano), con-
trola-se o consumo dos materiais em estoque (itens) para classific-los (ou
agrup-los) em ordem decrescente de importncia.
Itens Classe A 10% dos itens consomem 80% dos recursos financeiros.
Itens Classe B 15% dos itens consomem 15% dos recursos financeiros.
Alm disso, a classificao ABC de materiais pode ser muito til tambm
no gerenciamento do fluxo de caixa das organizaes, uma vez que possibi-
lita que se avalie o impacto das compras sobre o mesmo.
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O mtodo ABC de classificao de materiais
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Administrao de Material e Patrimnio
A tabela acima nos permite identificar que apenas dois itens (PE e PB)
representam juntos quase sessenta por cento dos materiais a serem geren-
ciados (uma relao 20-60). Se somarmos o terceiro item na ordem de impor-
tncia (PH), teremos uma relao 30-84, ou seja, trs itens (30%) representam
oitenta e quatro por cento (84%) do valor de consumo de recursos financei-
ros da organizao.
Por fim, a etapa final da construo da curva ABC significa indicar os valo-
res encontrados (na tabela 2), no eixo de coordenadas cartesianas, de forma
a se obter a curva ABC, conforme se percebe na figura a seguir.
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O mtodo ABC de classificao de materiais
100
O autor.
% do valor de consumo
90
80 70%
70
60
50
C
40 B
30
20 A
10
10% 20%
0
PE PB PH PG PD PA PF PC PI PJ
% sobre os itens do estoque 100%
Figura 1 Grfico da curva ABC.
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Materiais volumosos
e de custo baixo ou intermedirio
Materiais que ocupem grandes espaos de armazenagem e que apresen-
tem custo unitrio baixo ou intermedirio deveriam ser classificados como
Classe B ou Classe C. Porm, para se evitar construo de novos espaos de
armazenagem, devem ser classificados como A, buscando elevar sua rotao
(giro) e, com isso, ocupando menos espao fsico na rea de armazenagem.
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Grau de dificuldade
Classificao Caractersticas
na aquisio
E Alto Processo de aquisio muito complexo e caro ou
existem elevadas incertezas no fornecimento.
F Mdio Materiais com processo de aquisio intermedirio
entre os dois extremos.
G Baixo Materiais de fornecimento flexvel, gil, rpido e pon-
tual. Existem fornecedores alternativos qualificados
para o item (geralmente, trata-se de uma commodity).
Materiais crticos
Geralmente, esse um critrio complementar de classificao, que consis-
te em considerar a relevncia do material em relao ao seu impacto global
para os processos organizacionais (produo e/ou comercializao), e o grau
de dificuldade na sua aquisio (compra). Assim, poder-se-ia construir uma
classificao especial para esses itens, como a que segue:
Grau de
Classificao Caractersticas
importncia
X Baixo Material com total possibilidade de ser intercambiado (subs-
titudo por outro equivalente existente na organizao), ou
com compra fcil e de rpido ciclo de reposio.
Y Mdio Material cuja criticidade intermediria, ficando entre os dois
extremos.
Z Alto Tambm considerado vital, sem nenhum similar na organizao,
cuja falta acarretaria a paralizao de uma ou mais fases produti-
vas, ou comprometeria a integridade de algum equipamento.
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Ferramentas e indicadores
de gerenciamento dos estoques
Embora a classificao ABC seja uma importante ferramenta para o ge-
renciamento dos estoques, existem outras ferramentas e/ou indicadores que
permitem que se gerencie de forma adequada os estoques das organiza-
es, sobre os quais se discorre na sequncia.
Polticas de materiais
Uma poltica uma definio formal preestabelecida, com a finalidade de
orientar os responsveis pelo processo decisrio na direo dos objetivos es-
tratgicos organizacionais. Ou seja, de forma geral, as polticas existem para
que, na ausncia de pessoal responsvel por tomar a deciso, seus substi-
tutos possam decidir de forma coerente com a linha de ao adotada pela
organizao para que se atinjam os resultados previamente determinados
(objetivos).
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Nvel de servio
O nvel de servio utilizado tanto como um parmetro quanto como
um indicador. Trata-se de um parmetro quando estabelecido pela organi-
zao, como parte de sua poltica de materiais, e de um indicador quando
utilizado para monitorar o desempenho da rea de materiais.
Servio ao cliente pode ser entendido, ainda, como todas as atividades en-
volvidas no aceite, processamento, faturamento e entrega de pedidos aos clien-
tes, nas condies, quantidades e prazos acordados, de forma percebida como
satisfatria pelo cliente, atingindo os objetivos da empresa. Ou tambm,
[...] um processo que ocorre entre comprador, vendedor e um terceiro. O processo resulta
em um valor agregado ao produto ou servio que foram objetos de troca. Esse valor
agregado no processo de troca pode ser de curto prazo, em uma nica transao, ou em
um prazo mais longo, como em um relacionamento contratual. O valor agregado tambm
compartilhado, de modo que cada uma das partes da transao ou contrato esteja melhor
no final da transao do que estava antes do ocorrido. (LAMBERT et al., 1998, p. 113)
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Giro de estoque
O giro dos estoques uma forma de se definir quantas vezes um deter-
minado item girou (rodou, ou se renovou completamente) dentro dos esto-
ques de uma organizao em determinado perodo de tempo. Geralmente,
calcula-se o giro dos estoques para o perodo de um ano.
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22337 22337
Giro do estoque no ano = = = 119,72 ou 119 vezes
2239/12 186,58
Isso significa dizer que o estoque renovou-se 119 vezes ao longo do ano.
Importante destacar que quanto maior o giro dos estoques melhor est
sendo o gerenciamento deles. possvel, ainda, correlacionar o giro dos es-
toques com a classificao ABC de materiais, para verificar-se como est o
comportamento do giro em cada classe de materiais, como o exemplo no
quadro abaixo:
zao da utilizao dos recursos disponveis (no caso dos estoques, o capital
de giro), ou seja, isso significa buscar permanentemente aumentar o giro dos
estoques.
ndice de cobertura
Tambm chamado de tempo mdio em estoque, um indicador calcu-
lado de maneira inversa ao giro dos estoques. um indicador que permite
visualizar a disponibilidade mdia dos estoques em termos de tempo.
186,58
Tempo mdio em estoque = = 0,00835 anos
22337
ou,
Isso nos indica durante quanto tempo os estoques esto disponveis para
atender s necessidades operacionais imediatas da organizao.
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Atividades de aplicao
1. Com base no quadro a seguir, elabore uma classificao ABC de materiais.
Semana 01 02 03 04 05 06 07 08 09
Vendas 30 40 50 80 70 90 20 70 60
Saldo final 15 10 20 70 60 50 40 30 80
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