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SISTEMAS

ELCTRICOS
DE
DISTRIBUCIN
Y UTILIZACIN

Docente
JONY VILLALOBOS CABRERA
M. Sc. Ingeniero Mecnico Electricista
Docente: Ing. Jony Villalobos Cabrera
Docente: Ing. Jony Villalobos Cabrera
Docente: Ing. Jony Villalobos Cabrera
Docente: Ing. Jony Villalobos Cabrera
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Problemtica la Electrificacin Rural
Problemas Soluciones
Incumplimiento en los plazos de Las empresas elctricas y entidades
revisin y/o aprobacin de las ejecutoras deben contar con su
OPIs y de la DGPM-MEF. propia OPI sin monto tope.

En los procesos de seleccin, los


postores no favorecidos presentan Atencin oportuna a los recursos
recursos de apelacin y revisin que presentados en los plazos de Ley.
retrasan el inicio de los proyectos. Coordinacin con OSCE.

Plazos largos que demanda el Norma de Simplificacin para el


concurso y contratacin durante la proceso de contratacin para la
etapa de preinversin. etapa de preinversin, en proyectos
sociales.

Docente: Ing. Jony Villalobos Cabrera


Problemtica la Electrificacin Rural
Problemas Soluciones

Los procedimientos establecidos Solicitar excepciones para los proyectos de


para la obtencin del Certificado desarrollo rural (Aplicacin de la Ley General
de Electrificacin Rural)
de Inexistencia de Restos
Descentralizar las gestiones para emisin del
Arqueolgicos (CIRA) CIRA (que el 100 % de las gestiones se efecte
en el INC Departamental)
Propiciar la suscripcin de convenios marco
para contratar y pagar directamente la
supervisin del INC segn alcances de su
TUPA, eliminando las deficiencias de
comunicacin y coordinacin entre el INC
Nacional e INC Departamental.
Problemtica la Electrificacin Rural
Problemas Soluciones

Debe haber un mayor control por parte del


Demora de las empresas
Sector a travs de los rganos de decisin
concesionarias en Recepcionar las de las empresas elctricas regionales
obras concluidas. (Gerencias y Miembros del Directorio).

Aplicacin de actuales Normas En el Reglamento de la Ley, se debe exigir


el cumplimiento del rgano fiscalizador
Tcnicas de Diseo y Construccin
mediante el uso de las Normas Tcnicas de
de los Sistemas Rurales por parte
Diseo y Construccin.
de OSINERGMIN.
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Docente: Ing. Jony Villalobos Cabrera
PROBLEMAS EN LOS PROCEDIMIENTOS PARA
LA ELABORACIN DE PROYECTOS DE
ELECTRIFICACIN

Docente: Ing. Jony Villalobos Cabrera


PROBLEMAS EN LOS PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACIN
DE PROYECTOS DE ELECTRIFICACIN

En la elaboracin de los Proyectos:


a) Desconocimiento de la Normatividad vigente emitida por el
Ministerio de Energa y Minas.
b) No se coordina con el rea de Administracin de Proyectos, antes
de la elaboracin de los Expedientes tcnicos, tal como se indica
claramente en el documento de Factibilidad y fijacin de Punto de
diseo.
c) Incumplimiento de las condiciones tcnicas indicadas en el
documento de Factibilidad y fijacin de Punto de diseo.
d) Transcripcin de los contenidos de otros proyectos de manera
incorrecta, tratando de adecuarlo a su estudio.
e) No adecuan los estudios a los Sistemas Econmicamente
adaptados a la Demanda, diseando extensas redes de distribucin
secundarias y sobredimensionando la capacidad nominal de los
transformadores.
f) Clculo incorrecto del nivel de aislamiento y longitud de lnea de
fuga, para justificar la seleccin de los aisladores y equipos.
g) No presentan la planilla de materiales, importante para consolidar
la cantidad correcta de los materiales y plasmarlo en el metrado.
h) El Cronograma de ejecucin de obra debe presentarse teniendo
en cuenta los tiempos reales de tareas a realizar y el tiempo de
fabricacin de los materiales y equipos.
i) En las zonas urbanorurales se incumple con las distancias
mnimas de seguridad hacia las viviendas existentes o proyectadas.
j) Los planos de planta no estn complementados con los cortes de
calle, cuadro de cargas, diagrama unifilar, curvas de nivel,
coordenadas UTM y plano de ubicacin. Importante para interpretar
el proyecto.
k) Presentacin de planos en formatos y escalas que no estn
normalizadas.
l) No presentan los estudios de evaluacin arqueolgica en toda la
zona del proyecto por donde recorrer la Lnea primaria proyectada
(CIRA).
m) Los convenios para el saneamiento de la servidumbre en la zona
del recorrido de la Lnea, no son presentados con el expediente para
revisin de proyecto.
n) De igual manera no se presentan los estudios de impacto
ambiental.
o) Presentacin de los proyectos para revisin sin el Certificado de
habilidad del Ingeniero proyectista y la carta de encargatura.
p) Proyectos presentados sin haber obtenido antes el
documento de Factibilidad de suministro elctrico y fijacin del
punto de diseo.
q) Proyectos presentados incompletos (sin metrado, sin planos,
etc.).
r) La ETSLP19 de la RD-026-2003-EM/DGE y la ETSRS08 de
la RD-025-2003-EM/DGE sealan que las retenidas de media y
baja tensin respectivamente no llevarn aislador de traccin
tipo Nuez, lo cual es materia de observacin de parte de los
organismos fiscalizadores.
s) De igual manera la ETSRS08 de RD-025-2003-EM/DGE
establece que el conductor portante de aluminio para redes
secundarias deber ser desnudo.
Supervisin de Obra

Docente: Ing. Jony Villalobos Cabrera


Supervisin de Obra
Funciones Generales
Conocer las caractersticas tcnicas de la obra y
los trminos de contratacin, a fin de efectuar
una adecuada supervisin tcnico-
administrativa.

Supervisar en la ejecucin de obra, el


cumplimiento de los trminos del contrato, de la
Ley de CAE y su Reglamento, normas tcnicas y
administrativas vigentes

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Supervisin de Obra

Funciones Generales

Exigir y verificar la apertura del


Cuaderno de Obra al inicio de los
trabajos.

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Supervisin de Obra
Funciones Especficas al Inicio de Obra

Realizar la entrega de terreno, exigir y


verificar los campamentos

Exigir la presentacin del equipo de


profesionales encargados de la Gestin de
Servidumbre y de la elaboracin y/o
monitoreo del estudio de Impacto
Ambiental.

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Supervisin de Obra
Funciones Especficas al Inicio de Obra
Solicitar el Cronograma de Avance de Obra actualizado al inicio de obra.
Compuesto por un diagrama PERT-CPM y un diagrama de barras. As como
tambin el calendario valorizado.

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Supervisin de Obra
Funciones Permanentes

Verificar la calidad de materiales y equipos


suministrados, as como su correcta utilizacin en
la obra, verificando sus caractersticas, pruebas y
controles requeridos en las Especificaciones
Tcnicas.

Elaborar y mantener un registro de control de


Cartas Fianza y seguros de equipos y materiales
del contrato a supervisar.

Docente: Ing. Jony Villalobos Cabrera


Supervisin de Obra
Funciones Permanentes

Supervisar la ejecucin de las Obras en


todas sus etapas, constatando que se
ajusten a las especificaciones tcnicas
y planos del Replanteo.

Controlar el avance fsico de la Obra,


verificando el cumplimiento de los
cronogramas contratados

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Supervisin de Obra
Funciones Permanentes

Revisar e informar sobre cambios de diseo


que involucren obras complementarias y/o
modificaciones al proyecto.

Tomar conocimiento de las incidencias


anotadas por el contratista en el Cuaderno
de Obra, respondiendo a ellas de inmediato
y dando a conocer a la Entidad si ests
afectan el plazo y del costo de Obra.

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Supervisin de Obra
Funciones Permanentes

Participar en las pruebas de los equipos y


materiales, debiendo aprobar y suscribir
los protocolos respectivos.

Revisar y aprobar los mtodos


constructivos, incluyendo mano de obra,
materiales y equipos a utilizarse.

Docente: Ing. Jony Villalobos Cabrera


Supervisin de Obra
Funciones Puntuales

Evaluar las solicitudes de cambio


de personal profesional del
contratista e informar a la
entidad para su aprobacin
correspondiente.

Revisar sobre los presupuestos


adicionales y reducciones de obra
que pudieran presentarse,
analizando el fundamento tcnico
y los precios unitarios de partidas
nuevas.
Docente: Ing. Jony Villalobos Cabrera
Supervisin de Obra
Funciones Puntuales
Preparar informes de avance mensual.
Estos debern, en forma breve y concisa,
describir el avance de la obra, los
problemas observados y acciones para su
solucin.

Revisar y evaluar las solicitudes de


prrroga, presentada por el contratista de
acuerdo al sustento tcnico-administrativo
y el cumplimiento de los plazos presentar
el informe tcnico respectivo.

Docente: Ing. Jony Villalobos Cabrera


Supervisin de Obra
Funciones Puntuales

Aprobar los metrados ejecutados mes a


mes por el contratista

Revisar y/o elaborar las valorizaciones


mensuales de obra.

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Supervisin de Obra
Funciones Finales
Participar en la inspeccin final y
pruebas de aceptacin de las obras y
de funcionamiento de los equipos y
materiales previos a la puesta en
servicio

Certificar si la obra fue realizada de


acuerdo con los trminos del
contrato, para la aceptacin del
trabajo concluido por parte de la
entidad, y la posterior puesta en
servicio y recepcin de las obras.
Docente: Ing. Jony Villalobos Cabrera
Supervisin de Obra
Funciones Finales

Revisar y aprobar el Expediente Tcnico


Conforme a Obra que incluya entre otros la
Memoria Descriptiva Valorizada,
Especificaciones Tcnicas de Suministro de
Materiales y Equipos, Especificaciones
Tcnicas de Montaje, planos conforme a
obra, etc.

Presentar Informes Sustentatorios para:


Imposicin de Servidumbre, Estudio de
Impacto Ambiental y/o Monitoreo y del INC
con la conformidad correspondiente.

Docente: Ing. Jony Villalobos Cabrera


Supervisin de Obra
Funciones Finales

Certificar si la obra fue realizada de


acuerdo con los trminos del contrato,
para la aceptacin del trabajo concluido
por parte de la entidad, y la posterior
puesta en servicio y recepcin de las
obras.

Revisar la Liquidacin del Contrato


elaborado por el Contratista. De existir
observaciones corregir dicha liquidacin
y/o elaborar otra para la aprobacin por
la Entidad.

Docente: Ing. Jony Villalobos Cabrera


Suministro de Materiales y Equipos, Transporte a la Obra, Montaje
Electromecnico, Pruebas y Puesta en Servicio de la Rehabilitacin
de Redes en Baja Tensin en las Unidades de Negocios Chiclayo,
Jan, Sucursales y Cajamarca Centro II Etapa

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LIQUIDACION DE PROYECTOS
1.- Generalidades
1.1. Implementacin de un Proyecto de Electrificacin Rural
1.2. Adquisiciones y Contrataciones
1.3. Secuencia para la Liquidacin del Proyecto
1.4. Conceptos y Definiciones

2.- Liquidacin de Contrato


2.1. Marco Legal
2.2. Generalidades
2.3. Elaboracin de la Liquidacin de Contrato
2.4. Aprobacin de Liquidacin de Contrato
2.5. Expediente de Liquidacin Final de Contrato

3.- Liquidacin de Proyecto


3.1. Marco Normativo
3.2. Generalidades
3.3. Elaboracin de la Liquidacin de Proyecto
3.4. Aprobacin de Liquidacin de Proyecto
3.5. Expediente de Liquidacin Final de Proyecto

Anexos
1.- GENERALIDADES

79
1.1 IMPLEMENTACION DE UN PROYECTO DE
ELECTRIFICACION RURAL

PLANEAMIENTO ESTUDIOS EJECUCION

LIQUIDACION DE
PROYECTO

ENTIDAD
TRANSFERENCIA
RECEPTORA

80
1.2 ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES

Adquisicin de Bienes y Suministros


Compra de materiales y equipos a travs de procesos de
licitacin que dan lugar a la suscripcin de contratos de
suministros.
Contratacin de Servicios y Consultora
Contratacin de consultora para el desarrollo de estudios
y de supervisin de estudios y de obras, que dan lugar a
la suscripcin de contrato de estudios, de supervisin de
estudios y de supervisin de obras.
Contratacin de Obras
Contratacin de la ejecucin de obras, que dan lugar a la
suscripcin de contratos de obra.
1.3 SECUENCIA PARA LA LIQUIDACION DEL PROYECTO
LIQUIDACIONES DE CONTRATO
PROYECTO ASOCIADOS AL PROYECTO

SUPERVISION L.C. DE
DE ESTUDIOS SUPERVISION DE
ESTUDIOS

ELABORACION L.C. DE
DE ESTUDIOS ELABORACION DE
ESTUDIOS
LIQUIDACION
EJECUCION L.C. DE EJECUCION DEL PROYECTO
DE OBRAS DE OBRAS

L.C. DE
SUPERVISION SUPERVISION DE
DE OBRAS OBRAS
GASTOS
SUMINISTROS OPERATIVOS
DE L.C. DE SUMINISTRO
MATERIALES DE MATERIALES

L.C. = LIQUIDACION DE CONTRATO


82
1.4 CONCEPTOS Y DEFINICIONES (1 de 2)

Liquidacin de Contrato: Procedimiento que se


efecta para determinar el Monto Final del Contrato y
establecer el Saldo Final.
Monto Final del Contrato: Es el resultado de aplicar a
los metrados de obra realmente ejecutados, los precios
unitarios del presupuesto del Contrato y los pactados
(nuevas partidas), agregndose los gastos generales y
utilidades, y los tributos.
Saldo Final: Es el monto que resulta de la diferencia
entre el Monto Final del Contrato menos el monto total
de los pagos a cuenta efectuados al contratista.
1.4 CONCEPTOS Y DEFINICIONES (2 de 2)

Liquidacin de Proyecto: Procedimiento que se


efecta para determinar el Costo Total del Proyecto.
Costo Total del Proyecto: Es el resultado de sumar
los costos directos y costos indirectos de cada uno
de los Contratos liquidados, asociados al Proyecto.
Transferencia de Proyectos: Es el traslado fsico y
patrimonial de los activos de un Proyecto de
electrificacin ejecutado por la entidad a la entidad
receptora.
2.- LIQUIDACION DE CONTRATO

85
2.3 ELABORACION DE LIQUIDACION DEL CONTRATO
(1)
RECEPCION DE
OBRA
CALCULO DE MULTAS
POR ATRASO (MORA)
INICIO

CALCULO DE INTERESES POR


CONSOLIDAR DOCUMENTACION NECESARIA
ATRASO PAGO DE VALORIZACIONES
PARA ELABORAR LA LIQUIDACION

RESUMEN DE VALORIZACIONES
INVENTARIO FISICO DETALLADO
REPROCESADAS
CONFORME A OBRA

RESUMEN DE PAGOS
INVENTARIO FISICO VALORIZADO
EFECTUADOS AL CONTRATISTA
CONFORME A OBRA

RESUMEN DE LA LIQUIDACION
REPROCESO DE VALORIZACIONES FINAL DE CONTRATO
Y VALORIZACION DE CIERRE

CALCULO DE REAJUSTES REVISION Y APROBACION DE LA


LIQUIDACION FINAL DE CONTRATO

CALCULO DE MAYORES GASTOS


GENERALES POR AMPLIACION DE PLAZO NOTIFICACION AL CONTRATISTA

(1)
2.3 LIQUIDACION DE CONTRATO
- DOCUMENTACION NECESARIA (1 de 2)

Documentacin tcnica - econmica


Para contratos en general:
Copia del contrato a ser liquidado.
Cronograma reprogramado final aprobado.
Copia de las valorizaciones autorizadas y pagadas.
Para contratos de obra:
Expediente tcnico como construido.
Acta de Recepcin Provisional de Obra.
Manuales de los equipos de las instalaciones construidas.
Nota de salida de materiales de los almacenes de la
Entidad, que sta suministra.
2.3 LIQUIDACION DE CONTRATO
- DOCUMENTACION NECESARIA (2 de 2)

Documentacin administrativo - contable


Copia de comprobantes de pago y facturas por
adelantos y valorizaciones, por suministros y
transporte de equipos y materiales.
Documentos que acrediten la presentacin de las
garantas que seala el Contrato respectivo.
Documentos que acrediten los pagos efectuados
por concepto de seguros.
Documentos que acrediten los gastos de las
Cartas de Crdito.
Copia de los precios unitarios de los suministros
aportados por la Entidad.
ANEXO N 01

INVENTARIO FSICO DETALLADO CONFORME A OBRA


CONTRATO DE OBRA : N
OBRA :
CONTRATISTA :
SECCIN DE OBRA :

Metrado Contractual Inventario Fsico Conforme a Obra


Material
Obra Obra Sobrante Inventario
Partida Contrato Mayor Total Contrato Mayor Total
Descripcin Unid Complementari Complementari Deductivo Devuelto por el Final
s Principal Metrado (e)= Principal Metrado (j)=
a a (i)=(e- j) Contratista (j+k)
(a) (b) (a+b+c) (f) (g) (f+g+h) (k)
(c) (h)

89
ANEXO N 02

INVENTARIO FISICO VALORIZADO DETALLADO CONFORME A OBRA


( En moneda que establece el contrato )

CONTRATO DE OBRA
OBRA :
CONTRATISTA :
SECCIN DE OBRA :

Presupuesto Contractual Inventario Fsico Valorizado Conforme a Obra Material


Sobrante
Obra Obra Inventario
Contrato Mayor Contrato Mayor Devuelto
Precio Complement Total Complement Deductivo Total Final
Ite Uni Principal Metrado Principal Metrado por el
Descripcin Unitario aria aria Contratista
m d
Soles

Metrado S/. Metrado S/. Metrado S/. Metrado S/. Metrado S/. Metrado S/. Metrado S/. Metrado S/. Metrado S/. Metrado S/. Metrado S/.

COSTO DIRECTO
SUB TOTAL COSTO DI RECTO
Total Costo Directo Soles
GASTOS GENERALES Y UTI LI DADES
Gastos Generales Directos ( % )
Gastos Generales Indirectos ( % )
Utilidades ( % )
VALORIZACION BRUTA
IGV ( 18% )
COSTO DE LA OBRA
90
ANEXO N 03

REPROCESO DE VALORIZACIONES A PRECIOS DE CONTRATO / CONTRATO PRINCIPAL


( En moneda que establece el contrato )

CONTRATO OBRA / SUPERVISION / ESTUDIO


OBRA / SUPERVISION / ESTUDIO
CONTRATISTA
SECCIN DE OBRA

Presupuesto Contractual Inventario Fsico


Valorizacin N 01 Valorizacin N 02 Valorizacin N03 Valorizacin N 0n Valorizacin Valorizacin
Conforme a Obra
(Mes Ene. 02) (Mes Feb. 02) (Mes Mar. 02) (Mes xxx. 03) Acumulada de Cierre
Partida Contractual
Descripcin Unid Precio Total
s Metrado Unitario Nuevos
Soles Soles Metrado S/. Metrado S/. Metrado S/. Metrado S/. Metrado S/. Metrado S/. Metrado S/.

COSTO DIRECTO
SUB TOTAL COSTO DIRECTO
Total Costo Directo Soles
GASTOS GENERALES Y UTILIDADES
Gastos Generales Directos ( % )
Gastos Generales Indirectos ( % )
Utilidades ( % )
VALORIZACION BRUTA
IGV ( 18% )
COSTO DE LA OBRA
91
ANEXO N 04

CLCULO DE LOS FACTORES DE REAJUSTE


CONTRATO DE OBRA Area Geogrfica N 01
OBRA
CONTRATISTA
SECCION

Incidencia Base Dic-98 jun-99 jul-99 ago-99 sep-99 oct-99 nov-99


Monomio IUP Concepto
(%) Indice Coef. Indice VALR Indice VALR Indice VALR Indice VALR Indice VALR Indice VALR
P 42 Postes de Madera y Pastorales 100,00% 264,74 0,203 273,16 0,209 272,61 0,209 274,14 0,210 276,49 0,212 278,68 0,21 279,09 0,21
C 6 Conductores y Accesorios 100,00% 342,13 0,126 365,91 0,135 364,56 0,134 368,44 0,136 374,33 0,138 379,77 0,14 380,73 0,14
FE 2 Aisladores, Ferretera, Retenidas 100,00% 197,45 0,167 190,78 0,161 189,93 0,161 192,15 0,163 195,93 0,166 203,43 0,17 214,34 0,18
M 47 Mano de Obra 100,00% 258,94 0,182 258,94 0,182 258,94 0,182 258,94 0,182 258,94 0,182 258,94 0,18 258,94 0,18
EQ 48 Maquinaria y Equipo Nacional 100,00% 289,69 0,097 304,48 0,102 303,32 0,102 306,37 0,103 311,59 0,104 316,51 0,11 317,68 0,11
GU 32 Transporte 11,03% 301,34 0,225 303,32 0,230 303,32 0,230 303,32 0,230 303,19 0,231 303,19 0,23 303,19 0,23
39 Gastos Generales y Utilidades 88,97% 263,31 269,10 269,81 270,28 271,51 271,19 271,95

COEFICIENTE 1,000 1,019 1,018 1,024 1,033 1,045 1,055

FORMULA : 0.203 P + 0.126 C + 0.167 FE + 0.182 J + 0.097 EQ + 0.225 GG

92
ANEXO N 05

AMORTIZACIN DEL ADELANTO DIRECTO Y DEDUCCIN DEL REAJUSTE QUE NO CORRESPONDE


CONCEDIDO AL CONTRATISTA
( En moneda que establece el contrato )

CONTRATO DE OBRA
OBRA
CONTRATISTA
SECCIN DE OBRA

Monto
Factor de Saldo por Reajuste que no
Val N Mes / Ao Valorizado Amortizacin
Reajuste Amortizacin Corresponde
( Sin IGV )

% Monto
Monto del Presupuesto Contratado (Sin IGV)
Monto del Adelanto Directo Pagado
Fecha de pago Adel. Directo xx-yy-02 Ka(mes) =
1 jun-99
2 jul-99
3 ago-99
4 sep-99
5 oct-99
6 nov-99
7 dic-99
8 ene-00
9 abr-00
10 may-00
11 jun-00
12 jul-00
13 ago-00
14 sep-00
15 oct-00
16 nov-00
CIERRE LIQ.
TOTAL
93
ANEXO N 06

AMORTIZACIN DEL ADELANTO POR MATERIALES Y Y DEDUCCIN DEL REAJUSTE QUE NO CORRESPONDE CONCEDIDO AL CONTRATISTA
( En moneda que establece el contrato )
CONTRATO DE OBRA
OBRA
CONTRATISTA
SECCIN DE OBRA

Coeficiente ndice Unificado de Precios Adelanto Otorgado a la Fecha de Pago Reajuste que
N-Mes / ndice Monto Amortizaci
Elemento Representativo Smbolo de Ir Ip Io Monto Fecha de Saldo por no
Ao Unificado Valorizado n (Monto
Incidencia (Valoriz.) (Pago) (Base) (S/.) Pago Amortizar Corresponde
Utilizado)

1-jun/99 Conductores 6 C 20 000,00 0,126 364,56 365,91 342,13 248 319,16 18-jun-99 2 695,15 245 624,01 -9,94
Ferretera, Retenidas y accesorios 2 FE 0,167 189,93 190,78 197,45 165 529,10 3 227,17 162 301,93 -14,38
2-jul/99 Conductores 6 C 45 000,00 0,126 368,44 365,91 342,13 6 064,10 239 559,91 41,93
Ferretera, Retenidas y accesorios 2 FE 0,167 192,15 190,78 197,45 7 261,14 155 040,79 52,14
3-ago/99 Conductores 6 C 32 000,00 0,126 374,33 365,91 342,13 4 312,25 235 247,66 99,23
Ferretera, Retenidas y accesorios 2 FE 0,167 195,93 190,78 197,45 5 163,48 149 877,32 139,39
4-set/99 Conductores 6 C 89 000,00 0,126 379,77 365,91 342,13 11 993,44 223 254,22 454,29
Ferretera, Retenidas y accesorios 2 FE 0,167 203,43 190,78 197,45 14 360,92 135 516,40 952,23
5-oct/99 Conductores 6 C 320 000,00 0,126 380,73 365,91 342,13 43 122,47 180 131,75 1 746,54
Ferretera, Retenidas y accesorios 2 FE 0,167 214,34 190,78 197,45 51 634,76 83 881,64 6 376,53
6-nov/99 Conductores 6 C 450 000,00 0,126 380,73 365,91 342,13 60 640,98 119 490,78 2 456,07
Ferretera, Retenidas y accesorios 2 FE 0,167 214,34 190,78 197,45 72 611,38 11 270,26 8 967,00
7-dic/99 Conductores 6 C 250 000,00 0,126 380,73 365,91 342,13 33 689,43 85 801,35 1 364,48
Ferretera, Retenidas y accesorios 2 FE 0,167 214,34 190,78 197,45 11 270,26 - 1 391,80
8-ene/00 Conductores 6 C 300 000,00 0,126 380,73 365,91 342,13 40 427,32 45 374,03 1 637,38
Ferretera, Retenidas y accesorios 2 FE 0,167 214,34 190,78 197,45 - - -
9-abr/00 Conductores 6 C 180 000,00 0,126 380,73 365,91 342,13 24 256,39 21 117,64 982,43
Ferretera, Retenidas y accesorios 2 FE 0,167 214,34 190,78 197,45 - - -
10-may/00 Conductores 6 C 85 000,00 0,126 380,73 365,91 342,13 11 454,41 9 663,23 463,92
Ferretera, Retenidas y accesorios 2 FE 0,167 214,34 190,78 197,45 - - -
11-jun/00 Conductores 6 C 90 000,00 0,126 380,73 365,91 342,13 9 663,23 - 391,38
Ferretera, Retenidas y accesorios 2 FE 0,167 214,34 190,78 197,45
12-jul/00 Conductores 6 C - 0,126 380,73 365,91 342,13
Ferretera, Retenidas y accesorios 2 FE 0,167 214,34 190,78 197,45
13-ago/00 Conductores 6 C - 0,126 380,73 365,91 342,13
Ferretera, Retenidas y accesorios 2 FE 0,167 214,34 190,78 197,45
14-set/00 Conductores 6 C - 0,126 380,73 365,91 342,13
Ferretera, Retenidas y accesorios 2 FE 0,167 214,34 190,78 197,45
15-oct/00 Conductores 6 C - 0,126 380,73 365,91 342,13
Ferretera, Retenidas y accesorios 2 FE 0,167 214,34 190,78 197,45
16-nov/00 Conductores 6 C - 0,126 380,73 365,91 342,13
Ferretera, Retenidas y accesorios 2 FE 0,167 214,34 190,78 197,45
Cierre-Liq Conductores 6 C - 0,126 380,73 365,91 342,13
Ferretera, Retenidas y accesorios 2 FE 0,167 214,34 190,78 197,45
TOTAL 1 861 000,00 413 848,26 413 848,26 27 492,40
94
ANEXO N 07

REAJUSTES Y CONTROL DE EXCESO DE REAJUSTE POR AVANCE DE OBRA


( En moneda que establece el contrato )
CONTRATO DE OBRA
OBRA
CONTRATISTA
SECCIN DE OBRA

AVANCES Reajustes
Valorizaci Mes / % Factor de Deduccin
n N Ao Programado Real Avance Reajuste Programado Real
Programado Real Programado Real Exceso de
Acumulado Acumulado Acumulado Acumulado
Reajuste

TOTAL
95
ANEXO N 08

CLCULO DE LOS MAYORES GASTOS GENERALES POR AMPLIACIN DE PLAZO


( En moneda que establece el contrato )

CONTRATO OBRA / SUPERVISION / ESTUDIOS


OBRA / ESTUDIO / SUPERVISION
CONTRATISTA

1. Datos Generales

Plazo : 210 das calendario


Ampliacin : 30 das calendario
R.D. : N 538-99-EM/DEP del 19/11/99

2. Clculo de los Mayores Gastos Generales


* Plazo de ejecucin = 210 d.c.

* Costo Directo ( Contractual ) = 2.863.181,58

* Porcentaje de Gastos Generales = 7,0%

* Gastos Generales = 200.422,71

* Gastos Generales por Ampliacin

= g / Plazo x p x f x Ir / Io x C
Donde:
g = Gastos Generales Diarios = 954,39
p = Ampliacin de Plazo = 30 d.c.
f = Factor de relacin = 1,00000 &
Ir / Io = (271.95) / (263,31) = 1,0328

Entonces:
* Gastos Generales por Ampliacin = 954,39 X 30 x 1,000 x 1.0328

* Gastos Generales por Ampliacin = 29.571,31


* IGV ( 18 % ) 5.322,84
Total Gastos Generales por Ampliacin N 01 34.894,15

& Se considera Presupuesto de Contrato

96
ANEXO N 09

PENALIDAD POR ATRASO EN LA ENTREGA DE LA OBRA / ESTUDIOS


( En moneda que establece el contrato )

CONTRATO OBRA / ESTUDIOS


OBRA
CONTRATISTA

Fecha del Fecha del


Monto del Contrato Ds de Multa Mx = 10% Multa Por Atraso en
Trmino Trmino Multa* = MC x 28/10,000 x d
(MC) Atraso ( d ) MC la Entrega de la Obra
Contractual Real

3.885.337,41 20-mar-01 17-abr-01 28,00 304.610,45 388.533,74 304.610,45

97
ANEXO N 10

RESUMEN DE VALORIZACIONES REPROCESADAS


( En moneda que establece el contrato )
CONTRATO OBRA / SUPERVISION / ESTUDIO
OBRA
CONTRATISTA
SECCIN
Deducciones Amortizaciones
Valorizacin Reajuste Reajuste que no corresponde por Valorizacin Valorizacin
N Mes/ Ao Exceso de Adelanto Adelanto IGV
Bruta Bruto Adelanto Adelanto Neta Total
Reajuste Directo Materiales
Directo Materiales
Contrato Principal

1 jun-99
2 jul-99
3 ago-99
4 sep-99
5 oct-99
CIERRE LIQ.

Total

Mayores Matrados

1 oct-99
2 nov-99
CIERRE LIQ.

Total

Obras Complementarias

1 oct-99
2 nov-99
3 dic-99
CIERRE LIQ.

Total

TOTAL GENERAL
98
ANEXO N11

RESUMEN DE PAGOS EFECTUADOS AL CONTRATISTA


( En US$ y en Nuevos Soles )*

CONTRATO OBRA / SUPERVISION / ESTUDIOS


OBRA
CONTRATISTA

Deducciones Amortizaciones
Comprobamtes de
Monto Otras
Reajuste Reajuste que no Valorizacin Total Neto a Pago
Mes Descripcin Bruto Exceso IGV Deduccion Factura
Bruto corresponde por Adelanto Adelanto Neta Facturado Pagar
Valorizado de es
Adelanto Adelanto Efectivo Materiales Fecha de
Reajuste N
Directo Materiales Pago
Jun-99 Adelanto Directo 329,265.88 0.00 0.00 0.00 0.00 329,265.88 59,267.86 388,533.74 0.00 388,533.74 100678-99 18/06/1999 001-504
Jun-99 Adelanto de Materiales 987,797.64 0.00 0.00 0.00 0.00 987,797.64 177,803.58 1,165,601.22 0.00 1,165,601.22 100679-99 18/06/1999 001-503
TOTAL ADELANTOS 1,317,063.52 0.00 0.00 0.00 0.00 1,317,063.52 237,071.44 1,554,134.96 0.00 1,554,134.96

Jun-99 Valorizacin 01 78,120.50 708.28 0.00 7,812.05 24,539.49 46,477.24 8,365.90 54,843.14 0.00 54,843.14 100913-99 18/08/1999 001-505
Jul-99 Valorizacin 02 172,919.74 651.51 0.00 17,291.97 50,926.45 105,352.83 18,963.51 124,316.34 0.00 124,316.34 101117-99 07/10/1999 001-508
Ago-99 Valorizacin 03 123,583.58 385.04 0.00 12,358.36 35,096.67 76,513.59 13,772.45 90,286.04 0.00 90,286.04 101145-99 25/10/1999 001-512
Sep-99 Valorizacin 04 395,190.27 7,244.72 3,219.82 39,519.02 104,846.48 254,849.67 45,872.94 300,722.61 0.00 300,722.61 101210-99 15/11/1999 001-513
Oct-99 Valorizacin 05 288,310.74 15,417.02 10,609.01 28,831.08 157,151.45 107,136.22 19,284.52 126,420.74 0.00 126,420.74 101310-99 17/12/1999 001-514
TOTAL VALORIZ. 1,058,124.83 24,406.57 13,828.83 105,812.48 372,560.54 590,329.55 106,259.32 696,588.87 0.00 696,588.87

Mayores Gastos
Generales
Nov-99
(Ampliacin de Plazo
N 01) 29,571.23 0.00 0.00 0.00 0.00 29,571.23 5,322.82 34,894.05 0.00 34,894.05 100559-00 16/05/2000 001-527
Mayores Gastos
Generales
Feb-00
(Ampliacin de Plazo
N 02) 12,940.50 0.00 0.00 0.00 0.00 12,940.50 2,329.29 15,269.79 0.00 15,269.79 100624-00 16/05/2000 001-528
TOTAL GASTOS GENERALES 42,511.73 0.00 0.00 0.00 0.00 42,511.73 7,652.11 50,163.84 0.00 50,163.84

TOTAL GENERAL 2,417,700.08 24,406.57 13,828.83 105,812.48 372,560.54 1,949,904.80 350,982.87 2,300,887.67 0.00 2,300,887.67
99
ANEXO N 12
RESUMEN DE LA LIQUIDACION FINAL DE CONTRATO
( En Nuevos Soles / Moneda extranjera, segn contrato)

CONTRATO OBRA / SUPERVISION / ESTUDIOS MONTO CONTRACTUAL


OBRA/SUPERVISION / ESTUDIOS PRESUPUESTO BASE
CONTRATISTA FECHA DE INICIO DE OBRA
LICITACIN FCHA DE FIN DE OBRA
SUPERVISOR FECHA DE RECEPCIN DE OBRA

Segn Pagos
Item Descripcin Liquidacin de efectuados a Saldo
Contrato Cuenta

1.0 COSTO DIRECTO DE OBRA

1,1 ADELANTO EN EFECTIVO

1,2 ADELANTO PARA MATERIALES

1,3 VALORIZACIN NETA


1.3.1 VALORIZACIONES
a) Contrato principal
b) Adicionales
b.1 Mayor Metrado
b.2 Partidas Nuevas
c) Material sobrante devuelto por el contratista
SUBTOTAL 1.3.1= (a+b+c)

1.3.2 REAJUSTE NETO


d) Reajuste Bruto
e) Reajuste No Correspondiente
e.1 Por Adelanto Directo (Efectivo)
e.2 Por Adelanto para Materiales
e.3 Exceso de Reajuste
SUBTOTAL 1.3.2 (d+e)
1.3.3 AMORTIZACION DEL ADELANTO
f) Por Adelanto Directo ( Efectivo)
g) Por Adelanto para Materiales
SUBTOTAL 1.3.3 (f+g)

1.3.4 MAYORES GASTOS GENERALES

1.3.5 OTROS

TOTAL COSTO DIRECTO (1.0=1.3.1+...+1.3.5 )

2,0 I.G.V. (18% de 1.0)

3,0 TOTAL GENERAL (1.0+2.0) h i

MULTA POR ATRASO EN LA ENTREGA DE LA OBRA S/. j

OTRAS DEDUCCIONES S/. k

SALDO FINAL A FAVOR / CONTRA DEL CONTRATISTA S/. i-j-k

MONTO FINAL DEL CONTRATO S/. h


100
3.3 ELABORACION DE LIQUIDACION DE PROYECTO

LIQUIDACIONES DE LOS CONTRATOS


ASOCIADOS AL PROYECTO

INICIO

CONSOLIDAR DOCUMENTACION
NECESARIA

INVENTARIO FISICO VALORIZADO


CONFORME A OBRA

DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO DE


BIENES DE ACTIVO FIJO

INVENTARIO VALORIZADO DE BIENES DE


ACTIVO FIJO

DETERMINACION DEL MONTO DE INVERSION


101
3.3 LIQUIDACION DE PROYECTO
- DOCUMENTACION NECESARIA (1 de 2)

Documentacin tcnico - econmica:


Liquidacin Final de cada uno de los contratos que
se hayan suscrito para la ejecucin del proyecto,
con su respectiva R.D. de aprobacin.
Liquidacin de obras adicionales o
complementarias a la obra principal del proyecto,
ejecutadas por la Entidad, mediante convenios con
terceros.
Convenio de Cooperacin Interinstitucional.

102
3.2 LIQUIDACION DE PROYECTO
- DOCUMENTACION NECESARIA (2 de 2)

Documentacin administrativo - contable:


Comprobantes de pago y facturas
correspondientes a pagos de derechos aduaneros,
seguros, servidumbre y otros ligados al proyecto.
Registros contables de los gastos operativos de la
DEP/MEM por la ejecucin del proyecto y/o de los
gastos por administracin de contratos por
encargo de terceros.

103
ANEXO N 02

INVENTARIO FISICO VALORIZADO DETALLADO CONFORME A OBRA


( En moneda que establece el contrato )

CONTRATO DE OBRA
OBRA :
CONTRATISTA :
SECCIN DE OBRA :

Presupuesto Contractual Inventario Fsico Valorizado Conforme a Obra Material


Sobrante
Obra Obra Inventario
Contrato Mayor Contrato Mayor Devuelto
Precio Complement Total Complement Deductivo Total Final
Ite Uni Principal Metrado Principal Metrado por el
Descripcin Unitario aria aria Contratista
m d
Soles

Metrado S/. Metrado S/. Metrado S/. Metrado S/. Metrado S/. Metrado S/. Metrado S/. Metrado S/. Metrado S/. Metrado S/. Metrado S/.

COSTO DIRECTO
SUB TOTAL COSTO DI RECTO
Total Costo Directo Soles
GASTOS GENERALES Y UTI LI DADES
Gastos Generales Directos ( % )
Gastos Generales Indirectos ( % )
Utilidades ( % )
VALORIZACION BRUTA
IGV ( 18% )
COSTO DE LA OBRA
104
ANEXO N 13

DETERMINACIN DEL COSTO UNITARIO DE BIENES DE ACTIVO FIJO


( En Nuevos Soles )
PROYECTO :
CODIGO :

Costo Directo Costo Indirecto Costo


Monto Total Monto Neto
Gastos Reajuste Superv Gasto Total Ajuste a la Unitario
Precio Material Instalaci Elabor. Superv. Ajustado a a Capitalizar
Can General s+May. ./ Costo s Costo fecha de de
ItemDescripcin Und. Unitari , Montaj Transp ones de de Consu la fecha de a la fecha de
t. es y G.G.+Mor Inpec. Total Operat Histri transferen Bienes
o Equipo e orte General Estudio Estudio l-tora transferenci Transferenc
Utilidad a pago de ivos co cia de Activo
s es s s a ia
es de Val. Obra Fijo

COSTO TOTAL DEL PROYECTO


105
ANEXO N 14
INVENTARIO VALORIZADO DE BIENES DE ACTIVO FIJO
( En Nuevos Soles )
PROYECTO :
CODIGO :

Monto Neto a
Costo Unitario de
Capitalizar a la
Item Descripcin Und. Cant. Bienes de Activo
fecha de
Fijo
Transferencia

COSTO TOTAL DEL PROYECTO


106
ANEXO N 15

LIQUIDACION DE PROYECTO
OBRA :
CODIGO :

DETERMINACIN DEL MONTO DE INVERSIN AJUSTADO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2001


( En Nuevos Soles )

Monto Total Factor Factor


Gastos Monto Monto del Monto Monto del
Histrico Monto Fecha Actualiz. Actualiz.
N C/P Fuente Concepto Operativos Ajustado Ajuste Al Ajustado Al Ajuste Al
Ajustable Histrico de C/P Al Al
DEP/MEM Al 31.12.00 31.12.00 31.12.01 31.12.01
(Sin IGV) Ajustable 31.12.00 31.12.01

CONTRATO DE ELABORACIN DE ESTUDIOS N xx-xxx-EM/DEP (8% Adj. Directa)

Sub Total
O/S N xx AL CONTRATO N xx-xxx-EM/DEP (SUPERVISIN DE ESTUDIOS ( 2% Lic. Pblica)

Sub Total
CONTRATO DE EJECUCIN DE OBRA N xx-xxx-EM/DEP (LP N xxx-xx-EM/DEP / 2 % Gastos Operativos)

Sub Total
INSPECCIN / SUPERVISIN DE OBRA CONTRATO xxx-xxx-EM/DEP ( Adjudicacin Directa 8 % Gastos Operativos)

Sub Total
CONSULTORA / OTROS

Sub Total
SUMINISTROS DEP/MEM * ( 2 % Gastos Operativos - Licitacin Pblica )

Sub Total

TOTAL

(*) Tipo de Cambio 31/12/2001, fecha de transferencia del proyecto MONTO TOTAL AJUSTADO (31/12/2001) XXX XXX, XX
107
3.5 EXPEDIENTE DE LIQUIDACION FINAL
DE PROYECTO (1 de 3)

Deber contener los siguientes documentos:


Informacin bsica general.
Resolucin Ministerial que autoriza la ejecucin del
proyecto.
Contratos que forman parte del proyecto.
Memoria Descriptiva del proyecto ejecutado.
Especificaciones tcnicas de materiales y equipos
instalados y de montaje de obra.
Cronograma reprogramado final de ejecucin de obra.

108
3.5 EXPEDIENTE DE LIQUIDACION FINAL
DE PROYECTO (2 de 3)

Inventario valorizado conforme a obra.


Cuadro del clculo de la determinacin del monto de
la inversin ajustado a la fecha de transferencia.
Cuadro de determinacin de los costos unitarios de
los bienes de activo fijo.
Inventario valorizado de bienes de activo fijo histrico
y ajustado a la fecha de transferencia.
Cuadro resumen de la estructura de financiamiento
de la ejecucin del proyecto.

109
3.5 EXPEDIENTE DE LIQUIDACION FINAL
DE PROYECTO (3 de 3)

Copias de las actas de recepcin de obra, acta de


conformidad de suministros y de la prestacin de
servicios.
Resoluciones de aprobacin de las liquidaciones
finales de los contratos que forman parte del
proyecto.
Planos de replanteo de la obra.
Comprobantes de pago de los desembolsos
efectuados por la DEP/MEM en los contratos que
forman parte del proyecto.
Resolucin Directoral que aprueba Liquidacin Final
del Proyecto.

110