Misso e Viso ...........................................................................................

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SEMATRON ................................................................................................ 4
Pblico Alvo ............................................................................................ 5
Histrico .................................................................................................. 7
Proposta de Parceria ................................................................................. 8
Classe de Patrocnio ................................................................................ 8
Material de Divulgao............................................................................ 9
Sustentabilidade ...................................................................................... 14
Contato .................................................................................................... 16

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 Misso:
Proporcionar aos alunos
participantes, organizadores e aos
parceiros excelncia em intercmbio
de conhecimento e oportunidades
de negcios, mantendo uma postura
tica, sustentvel e de contnua
evoluo.

Viso:
Ser a mais inovadora, competente e
prestigiada semana acadmica de
engenharia do pas, organizada
integralmente por alunos.

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 A Semana da Engenharia Mecatrnica (SEMATRON) um evento sem
fins lucrativos planejado, organizado e gerenciado por alunos de
graduao em Engenharia Mecatrnica da Escola de Engenharia de So
Carlos (EESC), Universidade de So Paulo (USP).
Atualmente destaca-se como uma das maiores semanas acadmicas do
campus de So Carlos, iniciada dez meses antes de sua realizao por
alunos do segundo ao quarto ano do curso de Engenharia Mecatrnica.
Durante a Semana, as aulas desse curso so suspensas para que os alunos
possam participar integralmente do evento, que possui reconhecida
importncia em sua formao acadmica.
As atividades promovidas pela SEMATRON, conjuntamente a seus
parceiros, so:

Palestras ministradas pelos mais competentes profissionais e

abordando os temas mais pertinentes ao curso;
Minicursos abrangendo diversas reas da engenharia, como as
partes tcnica, humana e financeira;
Desafio Robtico (SmartChallenge) proporcionando situaes da
vida de um engenheiro mecatrnico, como planejamento,
montagem e programao de um sistema robtico, alm de
desenvolver habilidades como cooperativismo, capacidade de
solucionar problemas e o esprito de liderana;
Visitas Tcnicas s empresas, apresentando seu funcionamento,
organizao e rea de atuao;
Eventos Culturais como descontrao e momento de interao
entre os participantes;
Debates que estimulam a troca de ideias entre os participantes;
Dia da Engenharia, sendo um dia reservado para apresentar aos
estudantes do Ensino Mdio as dependncias do campus I da USP
So Carlos e lhes proporcionar uma viso geral sobre a engenharia.

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Local e data do evento:
A nona edio da SEMATRON ocorrer no perodo de 13 a 17 de
maio de 2013 nas dependncias do campus I da USP So Carlos, cidade
que representa um dos maiores polos de pesquisa e tecnologia da
Amrica Latina.

A SEMATRON voltada para:

Alunos de graduao;
Alunos de ps-graduao;
Professores de universidades;
Estudantes do Ensino Mdio.

Em 2012, as inscries aumentaram em 60% com relao a edio

anterior, totalizando 560 participantes.

Nmero de participantes por ano

800

700
561
600

500

400 332 350

306
300

200

100

0
2008 2009 2010 2011 2012 2013

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 A ltima edio do evento, alm da participao de alunos do
ensino mdio, tambm contou com a presena de universidades
convidadas, sendo elas:

UFSC (Universidade Federal de Santa Catarina RS);

UFU (Universidade Federal de Uberlndia MG);
UFSJ (Universidade Federal de So Joo del Rei MG);
Unifei (Universidade Federal de Itajub MG);
IFMT (Instituto Federal do Mato Grosso MT).

Inscritos por instituio

USP
UFSJ
UFSC
UFU
UNIFEI
UFSCar
IFMT
Outros

Devido ao sucesso das parcerias, neste ano sero estendidos os

convites para novas universidades, aumentando ainda mais a visibilidade
do evento.

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 Hoje, a SEMATRON reconhecida como uma das maiores semanas
de Engenharia Mecatrnica do pas e como a segunda maior semana
acadmica do campus. Nos ltimos cinco anos, o aumento expressivo do
nmero de participantes evidencia a qualidade do evento, aprimorado a
cada ano.

Em 9 anos de histria, tivemos a honra de contar com grandes

expoentes nacionais e internacionais em nossa semana, atestando a
qualidade do evento. Dentre estes, destacam-se:

Erich Lhormann Diretor Executivo da KUKA na Amrica Latina;

Luiz Felipe Lampreia Ministro das Relaes Exteriores do
governo FHC;
Dr. Davide Scaramuzza ASL-ETH Zurich, Switzerland;
Sabine Hauert Ph.D. EPFL (Suia);
Hermano Krebs, Ph.D. MIT (Massachusets Institute of
Technology);
Alberto Broggi (Universidade de Parma - Itlia)
Antnio Paulo Gomes Mendes Moreira (Universidade do Porto -
Portugal)

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 Oficial Ouro Prata Apoio
R$ R$ R$ R$
15.000,00 10.000,00 6.500,00 1.800,00
Nmero Mximo 1 3 4 Ilimitado
Logo Master Grande Mdio Pequeno
Material de divulgao nas
pastas, cartazes e folders
Divulgao no site e redes
sociais (link para empresas)
Logo Camiseta
Logo Pasta
Banner
Estgio
Plano de Fundo c/
patrocinadores
Video (Patrocinadores)
Inflvel de Propaganda
Outdoor; Jornal
Palestra
Minicurso
Stand
Estojo
Faixa de Auditrio
Logo Caneca
Logo Eco-Bag
Lista de e-mail

O logo ser adicionado pasta disponibilizada no KIT obtido pelos participantes. A

relao de tamanhos respeitar as classes de parceria como descrito anteriormente.

Adies Valor
Palestra* R$ 1800,00
Minicurso* R$ 1200,00
* Verificar disponibilidade

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Logo Os logos empregados em todo o material relacionado semana
tero disposio e tamanho de acordo com as classes de parceria. Essa
disposio mostrada abaixo, assim como a relao de tamanhos. A
parceria Oficial ter o ttulo de Patrocinador Oficial do evento associado
ao logo.

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 Material de divulgao nas pastas, cartazes e folders Os logos das
empresas parceiras sero estampados nesses materiais de acordo
com a disposio e tamanho descritos acima.
Divulgao no site e redes sociais Ser feita a divulgao de
nomes e logos das empresas, assim como os links para as mesmas,
no site oficial do evento (onde so realizadas as inscries), alm de
redes sociais utilizadas na divulgao, tais como Facebook.
Logo camiseta O logo ser adicionado s camisetas oficiais do
evento, utilizadas por participantes e organizadores. A relao de
tamanhos respeitar as classes de parceria como descrito
anteriormente. Segue uma ilustrao da disposio dos logos na
camiseta dos participantes na edio passada.

Logo pasta O logo ser adicionado pasta disponibilizada no KIT

obtido pelos participantes. A relao de tamanhos respeitar as
classes de parceria como descrito anteriormente.
Banner No banner, utilizado tanto na divulgao do evento como
material decorativo no decorrer da semana, sero dispostos os
logos, como forma de divulgao, respeitando benefcios
explicitados na tabela e disposies descritas anteriormente.

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 Estgio As empresas beneficiadas tero direito divulgao de
seus planos de estgios aos participantes.
Plano de fundo com patrocinadores Em locais estatgicos, para a
realizao de fotos e vdeos oficiais do evento, sero dispostos planos de
fundo contendo os logotipos dos parceiros da semana.

Vdeo dos patrocinadores No intervalo entre as palestras, assim

como no decorrer do Coffee Break, sero exibidos vdeos feitos
pelos parceiros contendo divulgao de sua marca.

Os tempos de exibio de cada vdeo sero proporcionais s
classes de parceria.

A autoria do vdeo de responsabilidade total da empresa
parceira.

Caso a empresa no oferea um vdeo, ser exibido o logo da
mesma.

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 Inflvel de propaganda Em um local estratgico, durante a
semana de realizao do evento, ser disposto um inflvel de
propaganda contendo, alm do nome da semana, os logos para
divulgao das marcas.
Outdoor e jornal Nesses meios de divulgao sero acrescidos os
logotipos das empresas parceiras do evento, respeitando as devidas
propores associadas a cada classe.
Palestra Direito a ministrar uma palestra no decorrer do evento,
com temas e horrios a serem acertados.
Minicurso Direito a ministrar um minicurso no decorrer do
evento, com temas e horrios a serem acertados.
Stand Direito a instalao de stands de exposio durante
perodos do evento, a combinar com a organizao. Os stands so
de responsabilidade do patrocinador.
Estojo - Estojo para canetas, contendo o logo da SEMATRON e do
patrocinador oficial.
Faixa de auditrio Consiste no logotipo da empresa parceira de
classe Oficial em uma faixa com o nome da semana disposta no
anfiteatro, onde ocorrero as palestras.
Logo caneca O logo do patrocinador oficial ser adicionado
caneca personalizada da Sematron contida no kit.
Logo sacola Eco-bag Da mesma forma que na caneca, o
patrocinador oficial ter o direito de ter seu logo estampado na
sacola Eco-Bag, feita de material reciclado.
Lista de e-mail D direito ao acesso lista de e-mail dos
participantes da semana.

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Seguem abaixo alguns materiais de divulgao da edio anterior:
* Nesta edio houve dois patrocnios da classe Ouro e um da classe Prata

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 O desenvolvimento de tecnologias e ideias sustentveis est em
simbiose com o papel do profissional da engenharia no pas, visto que as
solues dos problemas ambientais, sociais e econmicos passam pela
maneira com que o ser humano lida com as inovaes.

Com base nisso, a SEMATRON busca, desde a quarta edio, adotar

posturas que contribuam para a conscientizao dos participantes,
empresas envolvidas e a comunidade local. Por meio da realizao de
atividades que visam o menor impacto ambiental do evento e do incentivo
s prticas sociais, a SEMATRON promove a sustentabilidade. Destacam-
se:

Plantio de 200 rvores com o intuito de garantir que todo o CO2

proveniente da semana seja retirado da atmosfera. As rvores
foram compradas pelo site www.clickarvore.com.br;
Parte do material distribudo durante a Semana e na divulgao da
mesma feito de material reciclvel (panfletos, bloco de notas,
pastas, etc.);
Disponibilizao de cestos de coleta seletiva de lixo reciclvel e
orgnico em todas as dependncias da Semana, alm de pontos de
coleta de pilhas e baterias usadas;
Caracterizao e anlise do lixo gerado no evento. Em 2012, mais de
72% do lixo gerado foi considerado reciclvel;
Reduo dos materiais no reciclveis e descartveis (copos,
sacolas, aos quais foram substitudos por canecas e Eco-bags);
Doao dos alimentos recolhidos nas inscries para instituies
filantrpicas na cidade. No ano de 2012, foram doados mais de
250kg de alimentos e R$1500,00 em produtos de limpeza e higiene
para o Abrigo de Idosos Dona Helena Dornfeld, em So Carlos;
Arrecadao de agasalhos durante toda a Semana, em parceria com
a Campanha do Agasalho organizada por alunos da EESC-USP;

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 Devido a todos esses esforos, a SEMATRON recebeu, em 2012, o
Selo Verde Ecolmeia de Sustentabilidade. Este Selo garante que toda a
organizao da Semana teve preocupaes com questes
socioambientais, aplicando uma poltica ambiental e motivando todos os
participantes do evento a crescer de forma tica e sustentvel.

As aes da SEMATRON em prol da sustentabilidade e do meio

ambiente foram devidamente recompensadas. A ambientalista e
personalidade na rea de desenvolvimento sustentvel Marina Silva,
contemplada com prmios reconhecidos internacionalmente, como o
Champions of the Earth (maior prmio da ONU em termos ambientais),
comentou sobre o seu apoio semana em um vdeo.

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 Airton Conceio Jnior
(16) 9746-2888
airton.conceicao@usp.br

sematron@eesc.usp.br

A comisso organizadora da IX SEMATRON agradece o tempo dispensado

para ler e analisar esta proposta. Esperamos poder contar com sua
parceria nessa e em futuras edies do evento.

Desde j, o nosso muito obrigado,

Comisso de organizao IX SEMATRON.

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