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Este Manual es una Obra Literaria protegida en favor de Computacin en Accin, S.A. de C.V.; Copyright
2005-2006 Derechos Reservados 2005-2006 Computacin en Accin, S.A. de C.V., Pablo Villaseor No.
435, Col. Ladrn de Guevara, Guadalajara, Jalisco, Mxico. C.P. 44600. Los Derechos de este Manual se
encuentran reconocidos por la Ley Federal del Derecho de Autor. Se prohbe su produccin, reproduccin,
publicacin, edicin o fijacin material en copias o ejemplares, por cualquier medio,
importacin, almacenamiento, transporte, distribucin, comercializacin, venta o arrendamiento, as como
su comunicacin y transmisin pblica por cualquier medio, su divulgacin en cualquier modalidad, su
traduccin, adaptacin, parfrasis, arreglos, transformaciones u otras similares, sin previa autorizacin por
escrito de su titular. La violacin de esta prohibicin constituyen un delito y una infraccin administrativa que
estn sancionados conforme a los artculos 424 fraccin III, 424 bis fraccin I y 424 ter, del Cdigo Penal
Federal; as como los artculos 229 fracciones VII y XVI y 231 fracciones I, III, IV y X, de la Ley Federal del
Derecho de Autor y dems normas aplicables vigentes.
Las marcas COMPUTACIN EN ACCIN , EN ACCIN , PAQ y sus respectivos diseos; la marca y
nombre comercial COMPAC y su diseo; las marcas ES TIEMPO DE PODER , LA CONEXIN DE TU
NEGOCIO , TU NEGOCIO SIEMPRE EN MARCHA , SOAR. PODER. CRECER. ; los avisos
comerciales Bien Pensado , Respuesta Oportuna , y La Forma ms Amigable de Controlar tu
Negocio ; as como la Imagen del Foquito y del Diseo de la Portada , son signos distintivos
registrados y protegidos propiedad de Computacin en Accin, S.A. de C.V.
Cualquier otra marca que se mencione dentro de este manual que pertenezca a terceras partes tiene
solamente propsitos informativos y no constituye aprobacin y/o recomendacin. Computacin en Accin, no
se responsabiliza de la ejecucin o uso de estos productos.
Estructura El Mdulo Configuracin y Mantenimiento est compuesto por captulos que contienen
de este manual informacin tcnica que ayudar a conocer a fondo esta aplicacin.
1 CONFIGURACIN DE USUARIOS
Tema Pgina
VISIN GENERAL 1-1
QU DEBO CONSIDERAR PARA LA DEFINICIN DE USUARIOS 1-2
CMO CREO UN USUARIO 1-3
CMO CREO PERFILES DE USUARIOS 1-4
QU OTRAS FUNCIONES PUEDO REALIZAR 1-7
2 REPORTES A LA MEDIDA
Tema Pgina
VISIN GENERAL 2-1
CMO UTILIZO LA HOJA ELECTRNICA 2-2
CMO CREO UN MODELO ELECTRNICO 2-4
CMO UTILIZO REPORPAQ 2-9
CMO USO LAS VISTAS 2-14
3 FRMULAS
Tema Pgina
VISIN GENERAL 3-1
CMO EST ESTRUCTURADA UNA FRMULA 3-2
CMO CREO UNA FRMULA 3-4
De esta manera, slo podrn ingresar al sistema usuarios registrados con una contrasea
vlida; estos usuarios registrados slo tendrn acceso a los mdulos a los que tengan
permisos para ejecutar, crear, borrar, cambiar o ver la informacin disponible.
Tema Pgina
Qu debo considerar para la definicin de usuarios 1-2
Cmo creo un usuario 1-3
Cmo creo perfiles de usuarios 1-4
Qu otras funciones puedo realizar 1-7
Introduccin Tome como referencia este tema para conocer aspectos que le pueden ser tiles al crear las
contraseas para sus empresas de CONTPAQi Nminas.
Usuario CONTPAQi Nminas incluye por omisin el usuario SUPERVISOR sin contrasea.
predefinido La primera vez que entres a CONTPAQi Nminas debers utilizar este usuario.
Consejos para Toma en cuenta los siguientes consejos para crear contraseas de forma segura:
crear
contraseas Utiliza combinaciones de maysculas, minsculas, nmeros y smbolos, de forma
que la combinacin, aunque sea compleja, te resulte familiar.
Conserva la confidencialidad de las contraseas. No utilices el mismo usuario y
contrasea para varios empleados.
Si tienes un archivo por escrito con las contraseas de todos los usuarios, asegrate
de guardarlo en un lugar seguro para que no se haga mal uso de l.
Etapas Consulta el diagrama para conocer las etapas para definir los usuarios y los privilegios de
para definir seguridad que utilizarn en una empresa de CONTPAQi Nminas.
los usuarios
Qu es Es necesario contar un catlogo que permita crear, modificar, configurar o eliminar usuarios
para llevar un buen control de las acciones que pueden realizar, o no, los empleados en la
empresa de CONTPAQi CONTABILIDAD
Cmo ingreso Para entrar a la Administracin de usuarios y dar de alta los usuarios que necesitas, ve al
men Archivo y selecciona la opcin Usuarios. Posteriormente, haz clic en la pestaa
General.
El perfil ser el que defina qu acciones puede realizar la persona y a qu mdulos tendr
acceso.
Aunque un usuario ya tenga asignado un perfil, podrs reasignarle otro para que herede los
privilegios del nuevo perfil.
Qu es Es una lista de los permisos que le sern asignados a los usuarios de CONTPAQi
Nminas.
Cmo ingreso Para crear los perfiles de usuarios, ve al men Archivo y selecciona la opcin Usuarios.
Posteriormente, haz clic en la pestaa Perfil.
El perfil Supervisor es el que se utiliza de base para crear los dems perfiles que requiera la
empresa. Este perfil cuenta con todos los permisos a los mdulos del sistema y no tiene
restriccin alguna. Este perfil NO puede eliminarse ni modificarse.
El perfil Usuario normal podrs configurarle los permisos a los mdulos que requiera, de
acuerdo a las necesidades de la empresa.
Qu necesito Los datos que necesitas para dar de alta un perfil son:
para crear un
Nombre del Perfil.
perfil
Empresas a las que tendr acceso.
Especificar opciones a las que tendr derecho de acceder.
Importante:
El perfil slo podr guardarse si se crea un usuario.
Para crear un perfil y/o incluir una empresa, haz clic en el botn Agregar.
Si clasificas los usuarios por sus actividades en la empresa, podrs agruparlos por
perfiles, de esta forma configuras el perfil solamente una vez y despus lo
asignars a los dems usuarios que realicen el mismo trabajo.
Eres el encargado de registrar los usuarios con sus permisos correspondientes dentro de
CONTPAQi Nminas antes de iniciar operaciones en la empresa.
Ejercicio 1
Realiza los siguientes pasos para registrar el usuario y sus permisos:
Paso Ejercicio
1 Ingresa a CONTPAQi Nminas con el usuario SUPERVISOR.
2 Ve al men Archivo y selecciona la opcin Usuarios.
Resultado: Se desplegar la ventana Administracin de usuarios.
3 Haz clic en el botn Nuevo y captura los siguientes datos:
Campo Valor
Clave OALONSO
Nombre Oscar Alonso Prez
Clave de acceso OAP2009n
Perfil Usuario normal
Fecha de alta Da actual
4 Haz clic en la pestaa Perfil.
5 Haz clic en el botn Agregar, captura Capturista en el campo Nombre del
perfil y haz clic en el botn OK para guardar el registro.
6 Verifica que est selecciona la opcin TODAS en el campo "Empresas".
7 Haz clic en la pestaa Catlogos y desmarca las casillas Consultar, Nuevo
y Modificar para Empresas, Frmulas y Tipos de acumulados.
Ejercicio 1 (contina)
Paso Ejercicio
8 Marca las acciones a las que tendr derecho este perfil. Utiliza la siguiente tabla:
Pestaa Acceso
Prenmina Modificar prenmina
Configurar prenmina
Cambiar de periodos
Hoja de clculo Consultar
Sobre-recibo Consultar
Modificar
Procesos Clculo de nmina
Autorizacin de la nmina
Reportes Reportes de catlogos
Reportes de ISR/IETU
Reportes de clculo de nmina
9 Asigna el nuevo perfil al usuario OALONSO.
10 Haz clic en el botn Guardar para registrar los cambios.
Paso Ejercicio
1 Haz clic en el botn Nuevo para crear otro usuario.
2 Captura HOLIVARES en el campo Clave.
3 Captura Hctor Olivares Snchez en el campo Nombre.
4 Captura HOS2009x en al campo Clave de acceso.
5 Selecciona el Perfil Supervisor para que tenga derecho a todos los mdulos
y acciones.
6 Captura el da actual como Fecha de alta.
7 Haz clic en el botn Guardar para registrar los cambios.
Otras funciones Al trabajar con los usuarios puedes realizar actividades como:
Verificar los usuarios activos.
Cerrar sesin del usuario.
Usuarios activos Cuando te encuentras trabajando con una versin en Red y deseas verificar qu usuarios se
encuentran trabajando dentro de CONTPAQi Nminas en ese momento, utiliza la opcin
Usuarios activos, para ello, ve al men Archivos.
Cerrar sesin Al trabajar con CONTPAQi Nminas puedes cerrar la sesin de un usuario e ingresar con
otro, sin necesidad de salir de la aplicacin.
Esta opcin permitir a cada persona que ingrese al sistema tenga acceso nicamente a las
tareas que le fueron asignadas.
Introduccin Para una empresa es muy importante obtener reportes que muestren la informacin requerida
en el momento ya que, en base a eso, se realiza la toma de decisiones de la empresa.
CONTPAQi Nminas incluye una gran variedad de reportes que te servirn a ver la
informacin que necesitas, sin embargo, es posible que estos reportes no tengan un dato que
es sumamente importante para tu empresa y requieres ejecutar dos reportes para
complementar tu informacin.
Tema Pgina
Cmo utilizo la Hoja Electrnica 2-2
Cmo creo un modelo electrnico 2-4
Cmo utilizo ReporPAQ 2-9
Cmo uso las Vistas 2-14
Qu es Es un archivo con macros realizadas en Visual Basic que implementa funciones que
extraen informacin de la base de datos de CONTPAQi Nminas.
Mediante la Hoja Electrnica se pueden ejecutar varios modelos ya que estn predefinidos
por el sistema, pero tambin se pueden crear nuevos. Todos los modelos se guardan en un
directorio ya especificado, a menos que, manualmente, especifiques una ruta diferente.
Cmo ingreso Para que ingreses a la Hoja Electrnica puedes realizar cualquiera de las siguientes
acciones:
Una vez ubicado en la ventana Hoja Electrnica, haz doble clic en el modelo deseado.
Qu necesito Slo necesitas abrir una empresa en CONTPAQi Nminas, ya que esta opcin slo est
para ejecutar disponible cuando ests dentro de una empresa.
un modelo
Ingreso Despus de que ejecutas el modelo, debes indicar la clave de acceso a CONTPAQi
al modelo Nminas.
electrnico Microsoft Excel mostrar una Advertencia de seguridad; haz clic en el botn Opciones y
selecciona la opcin Habilitar este contenido.
Nota: En versiones anteriores a Excel 2007 se te pedir Habilitar las macros antes de
especificar la clave de acceso.
La Empresa Activa ser la que se seleccion al entrar a la Hoja Electrnica, sin embargo,
sta puede modificarse mediante el botn Insertar empresa.
Qu necesito Para que generes un nuevo modelo electrnico, haz clic en el botn y captura:
para registrar La Descripcin del modelo.
El Nombre de archivo que tendr el modelo.
Por omisin, todos los modelos y/o reportes nuevos se guardan en la ruta
<\Compac\Empresas\Reportes\NOMINAS>.
Hojas Todos los modelos electrnicos estn conformados por tres hojas, las cuales son:
predefinidas
Hoja Descripcin
Parametros Contiene los datos generales de las empresas, en donde podrs
insertarlas o eliminarlas de la lista en la Hoja Electrnica.
Funciones Contiene todas las funciones con las cuales puedes extraer la
informacin de la empresa para generar modelos electrnicos.
Exportar PDO Permite enviar movimientos de Percepciones, Deducciones y
Obligaciones desde el modelo hacia la prenmina.
Exportar DYH Permite enviar incidencias de Das y Horas desde el modelo hacia la
prenmina.
Hoja 1 Est en blanco y podrs agregar las funciones que necesites para crear
el modelo deseado.
Nota: Podrn insertarse tantas hojas sean necesarias.
Estructura Para que conozcas y puedas utilizar correctamente la estructura de las funciones, necesitas
de la funcin saber cmo debe estar estructurada la funcin. Todas las funciones tienen una nomenclatura;
dependiendo de la funcin que quieres es la nomenclatura que debe tener la misma.
Apyate en las columnas Descripcin y Nomenclatura que tiene la hoja Funciones para
que utilices la funcin ms conveniente.
La Descripcin indica para qu sirve la funcin. La Nomenclatura indica los datos que
necesita la funcin.
Importante: Los datos deben estar en el orden que muestra la nomenclatura, si no lo haces,
los valores que captures no los reconocer como vlidos.
Para qu sirve Debido a que esta herramienta est hecha en Excel es posible generar reportes de acuerdo a
las necesidades de informacin de tu empresa de manera fcil y rpida.
Adems, podrs explotar las funcionalidades propias de Excel, haciendo reportes con
grficas.
Para disear un modelo electrnico, necesitas crear el archivo que contendr la informacin.
Para ello realiza los pasos que se indican a continuacin:
Ejercicio 1
Paso Ejercicio
1 Verifica que la empresa Moda Textil, S.A. de C.V. est abierta.
2 Ve al men Reportes y selecciona la opcin Hoja Electrnica.
Ejercicio 1 (contina)
Paso Ejercicio
5 Presiona el botn Guardar.
Ahora, vas a hacer disear un reporte utilizando las funciones de la Hoja Electrnica.
Paso Ejercicio
1 Haz clic en la Hoja1 y captura los siguientes datos para crear el encabezado del
modelo:
Celda Dato
C21 ******** DIAS ********
C23 Das trabajados
C24 Das ausencias
C25 Das incapacidad
A28 ******** PERCEPCIONES ********
C30 ISR Base Gravada
C31 ISR Base Exenta
C32 ISR Perc. especiales grav.
C33 ISR Perc. especiales exentas
C34 Total de Percepciones
2 Aumenta al doble el tamao de las columnas C y E. Posteriormente, cambia a
formato Fecha en las celdas E2 y C12.
Ejercicio 2 (contina)
Paso Ejercicio
3 Combina las siguientes celdas utilizando la herramienta Combinar y centrar:
A1 a E1
A4 a B4
A5 a C4 hasta A18 a B18
C21 a E21
C23 a D23 hasta C25 a D25
C28 a E28
C30 a D30 hasta C34 a D34
4 Sombrea de color amarillo claro de la celda C4 hasta la celda C10. Estas celdas
sern de captura.
Posteriormente, sombrea de color azul claro las celdas A1, de la celda C11 a la
C18, E2, E10, de la E23 a la F25, de la E30 a la E34. Estas celdas mostrarn
informacin de la base de datos.
5 Captura los siguientes datos:
Celda Dato Celda Dato
A4 Empresa activa A12 Fecha de ingreso
A5 Ejercicio A13 Departamento
A6 Periodo Inicial A14 Puesto
A7 Periodo Final A15 Salario Diario
A8 Mes Inicial A16 SBC
A9 Mes Final A17 RFC
A10 Empleado A18 Nmero de Seguro Social
A11 Estado
6 Captura las funciones mostradas en la siguiente tabla:
Celda Funcin
A1 =DATOEMPRESA(C4)
C11 =ESTADOEMPL(C10,C4)
C13 =Datoempleado(C10,1,C4)
C14 =Datoempleado(C10,2,C4)
C15 =SalDiario(C10,C4)
C16 =sbc(C10,C4)
C17 =Datoempleado(C10,9,C4)
C18 =Datoempleado(C10,13,C4)
D10 =NOMBREEMPLEADO(C10, C4)
E23 =DIASTRAB(C10,C5,C6,C7,C4)
E24 =DIASIMSSAUS(C10,C5,C6,C7,C4)
E25 =DiasImssInc(C10,C5,C6,C7,C4)
E30 =ACUMULADO(C10,"ISR Base Gravada",C5,C8,C9,C4)
E31 =ACUMULADO(C10,"ISR Base Exenta",C5,C8,C9,C4)
E32 =ACUMULADO(C10,"ISR Perc. especiales
grav.",C5,C8,C9,C4)
E33 =ACUMULADO(C10,"ISR Perc. especiales
exentas",C5,C8,C9,C4)
E34 =Acumulado(C10,"ISR Total de percepciones",C5,C8,C9,C4)
Nota: Puedes agregar el smbolo $ antes de la letra y nmero de celda para que
no se cambie el valor de sta. Ejemplo: $C$4.
Ejercicio 2 (contina)
Paso Ejercicio
7 Captura las siguientes frmulas de Excel en las celdas correspondientes:
Celda Frmula
C12 =SI(C11="ALTA",Fechaalta(C10,C4),SI(C11="Baja",
Fechabaja(C10,C4),Fechareing(C10,C4)))
E2 =AHORA()
E34 =SUMA(E30:E33)
8 Captura los siguientes valores para que puedas ver la informacin de este
modelo electrnico:
Dato Valor
Empresa activa 1
Ejercicio Ejercicio actual
Periodo Inicial 1
Periodo Final 13
Mes Inicial 1
Mes Final 8
Empleado CACJ031
9 Guarda los cambios y cierra Excel.
Qu es Es un reporteador grfico que te permite disear con gran facilidad reportes a la medida de
acuerdo con las necesidades de tu empresa.
Adems cuenta con una gran variedad de reportes preinstalados, los cuales son de uso
comn para la mayora de las empresas.
Cmo ingreso Para ingresar a ReporPAQ, ve al men Herramientas, submen Reporteador grfico.
Posteriormente, selecciona alguna de las empresas que tengas en CONTPAQi Nminas.
Qu puedo hacer ReporPAQ te permite crear reportes, formas preimpresas y consultas y su descripcin es la
en ReporPAQ siguiente:
Reporte: Es una herramienta til que permite obtener, a travs de filtros y
parmetros, una serie de informacin contenida en los sistemas CONTPAQi.
Forma preimpresa: son formas de reportes en donde los campos tienen una
posicin fija.
Consulta: Es la seleccin o vista de informacin de los campos en la base de datos
que se pueden personalizar y que se utilizarn en el reporte.
Todos los reportes y formas preimpresas de ReporPAQ tienen extensin *.rtm.
Todas las formas preimpresas deben tener asignada una consulta para que la informacin
pueda verse e imprimirse.
Cmo creo un Para disear un reporte o forma preimpresa desde cero, ReporPAQ cuenta con varias
reporte o forma opciones, las cuales se describen en la siguiente tabla:
preimpresa
Opcin Descripcin
Vista de diseo Desde aqu se puede crear un nuevo reporte o forma
preimpresa, asignndole como dato opcional alguna consulta,
para despus disearlo detalladamente con ayuda de las
diferentes barras de herramientas.
Asistente de reportes Te auxilia en la creacin de nuevos reportes, guindote paso a
paso en la creacin del mismo.
Asistente de formas Te auxilia en la creacin de nuevas formas preimpresas,
guindote paso a paso en la creacin de la misma.
Qu necesito Al crear una forma preimpresa tendrs la posibilidad de definir el tamao, los campos y su
para crear posicin, de acuerdo al diseo que se requiera.
una forma
preimpresa Los datos que necesitas indicar al crear la forma preimpresa son:
La consulta a utilizar Medidas generales de la forma
Unidad de medida Etiquetas
Dimensiones de la forma Variables a utilizar
Tamao del papel Frmulas
Orientacin Nombre de la forma preimpresa
Campos deseados en la forma Nombre del archivo
preimpresa
Todos los archivos se crean con un encabezado, detalle y pie de pgina. Para desactivarlos,
ve al men Reporte y seleccinalos o bien, en el campo Posicin captura el valor 0 en todas
las opciones.
Cmo inserto ReporPAQ tiene una variedad de campos que te servirn para crear tu reporte o forma
campos preimpresa con los datos que necesitas.
Para agregar un campo, slo necesitas hacer clic en alguno de los botones que se muestran
en la Barra de herramientas y posteriormente, hacer clic en rea donde quieres el campo.
Automticamente se mostrar el dato deseado.
Para mayor informacin sobre los campos que se pueden utilizar, consulta el tema
Barra de Herramientas de Componentes del Manual electrnico de ReporPAQ.
Reportes CONTPAQi Nminas cuenta con varios reportes creados en ReporPAQ, como:
predeterminados
Todos los catlogos Listado de incapacidades
IMSS Aviso de alta Relacin de vales
IMSS Aviso de baja Reporte 37-1
IMSS Aviso Modificacin Reporte-1
Listado de acumulados Vale
Formas Tambin puedes modificar una de las formas preimpresas existentes. stas son:
preimpresas
predeterminadas IMSS Aviso de Alta Sobre recibo 322111b
IMSS Aviso de Baja Sobre recibo 322112
IMSS Aviso Modificacion Sobre recibo 322112b
Sobre recibo 7PTT-2576 Sobre recibo formato1 al 8
Sobre recibo 322111
Qu necesito Para modificar una forma preimpresa slo necesitas abrirla y seleccionar el campo que
para modificar quieres modificar.
una forma
preimpresa Si quieres cambiar la posicin de un campo, lo ms recomendable es hacer clic derecho
sobre el campo deseado y seleccionar la opcin Posicin. De esta forma indicars de
manera exacta la ubicacin donde quieres ese campo.
Modificacin de un sobre-recibo
Paso Ejercicio
1 Ve al men Herramientas y selecciona la opcin Reporteador grfico.
Creacin de un reporte
Ahora, vas a disear un formato de conformidad del empleado sobre el prstamo que ste ha
solicitado a la empresa.
Ejercicio 2
Ejecuta los pasos que se indican a continuacin:
Paso Ejercicio
1 Ve al men Archivo, submen Nuevo y selecciona la opcin Reporte.
Ejercicio 2 (contina)
Paso Ejercicio
5 Haz clic en el botn (Calculado), que se encuentra en la barra de
herramientas, para agregar dos campos de tipo Fecha y cambia la posicin de
dichos campos. Sus nuevos valores sern:
Campo Posicin
Izquierda Arriba
Fecha1 7 0.4
Fecha2 5 1
6 Agrega los siguientes campos y asgnales la posicin especificada en la
siguiente tabla:
Posicin
Campo Dato
Izquierda Arriba
Etiqueta Acepto me sea descontado por la 0.3 0.75
empresa
el importe de $ 5.3 0.75
por concepto de Fondo de ahorro, 0.3 1
llevando un importe acumulado a la
fecha
de $ 5.9 1
Firma ________________________ 3 2.5
Importe 6.4 0.75
Monto Acumulado 6.4 1
Cdigo del empleado 2 2
Nombre del empleado 3 2
Empresa (Nombre de la empresa en 3 0.75
NomiPAQ CONTPAQi Nminas)
7 Ve al men Archivo y selecciona la opcin Guardar como.
8 Guarda el reporte con el nombre FormatoFondoAhorro.
Cmo ingreso Para ingresar al Mdulo Vistas, ve al men Vistas, submen Mdulo de Vistas.
Qu necesito Para configurar una nueva vista, necesitas indicar el(os) campo(s) de la(s) tabla(s)
para configurar deseada(s).
una vista
Si quieres borrar un campo, seleccinalo y haz clic derecho con el ratn.
Importante: Las vistas mostrarn la informacin que cumpla con todos los campos
seleccionados, si los empleados no renen todos los requisitos, la informacin aparecer en
blanco.
Las vistas son de gran utilidad debido a que puedes seleccionar cualquier campo
de cualquier tabla sin tener alguna restriccin, de esta forma, hars reportes muy
poderosos para el control de tu nmina.
Qu otras Adems de crear vistas a tu medida, tambin puedes realizar las siguientes acciones:
funciones puedo
realizar Configurar vista existente.
Refrescar o actualizar la informacin.
Eliminar vista actual.
Enviar a Excel el contenido de la vista.
Al enviar la vista a Excel podrs darle el formato que tu quieras para que la informacin tenga
una mejor presentacin.
Necesitas conocer los datos generales de tus empleados y el reporte Catlogo de empleados
no tiene todos los datos que necesitas, por ello, optaste por hacer una vista especial
Ejercicio 1 utilizando como base la vista Empleados.
Ejecuta los pasos que se indican a continuacin:
Paso Ejercicio
1 Ve al men Vistas y selecciona la opcin Mdulo de Vistas.
Deseas ver las personas que, durante el periodo actual, estn de incapacidad, por lo tanto,
debes crear una vista con los datos que necesitas. Para ello, realiza los siguientes pasos:
Ejercicio 2
Paso Ejercicio
1 Haz clic en el botn para crear una nueva vista.
2 Asigna los siguientes campos para la nueva vista:
Tabla Campo
nom10001 Empleados codigoempleado
nombrelargo
rfc
tipocontrato
tipoempleado
nom10003 Departamento descripcion
nom10006 Puestos descripcion
nom10018 Tarjeta idtipoincidencia
Incapacidad descripcion
diasautorizados
tiporiesgo
circunstancia
controlincapacidad
secuelaconsecuencia
Introduccin CONTPAQi Nminas es muy flexible ya que cuenta con mdulos especiales que te permite
adaptar el sistema a las necesidades de la empresa.
Uno de estos mdulos especiales es la edicin de frmulas para el clculo de nminas, que
te permitir crear, modificar y eliminar las frmulas con las que se calculan los importes para
los diferentes conceptos de percepcin, deduccin y obligaciones de la empresa.
Nota: Estas etapas estn englobadas en los temas que aborda este captulo, por lo que es
importante conocerlos para la edicin o creacin de una frmula.
Tema Pgina
Cmo est estructurada una frmula 3-2
Cmo creo una frmula 3-4
Qu es Son operaciones cuya funcin es realizar el clculo de uno o varios conceptos, lo que permite
ahorrar tiempo en el proceso para calcular la nmina.
Frmulas CONTPAQi Nminas cuenta con frmulas preinstaladas y stas son las que realizan los
predefinidas clculos generales para la nmina.
Ejemplo:
Restricciones Las categoras de Impuestos como ISPT Generales, ISPT Mensual 2010 e ISPT Anual 2010
NO son modificables ya que estn basadas en el procedimiento y artculos de la Ley de ISR.
Si necesitas editar una frmula que se encuentre en alguna de estas categoras, copia la
categora y sobre sta realiza las modificaciones que consideres pertinentes.
Para ello, haz lo siguiente:
1. Selecciona la categora deseada.
2. Ve al men Catlogo y selecciona la opcin Copiar categora.
Recomendaciones Antes de modificar alguna de las frmulas existentes, debes hacer lo siguiente:
Respalda la empresa
Ejecuta la Hoja de trabajo para que revises el nombre de la frmula
Analiza la expresin de la frmula que pretendes modificar
Cmo ingreso Para ingresar al Catlogo de frmulas, realiza cualquiera de las siguientes acciones:
Ve al men Catlogos, submen Frmula.
En la barra de accesos directos, haz clic en el botn .
Paso Ejercicio
1 Verifica que ests en la ventana principal de CONTPAQi Nminas y activa la
Barra vertical de accesos en caso deque no est visible.
2 Haz clic en el botn de la pestaa Catlogos, ubicada en la Barra vertical
de accesos.
4 Expande uno de los grupos, el que desees, y anota algunas de sus categoras:
5 Expande una de las categoras, la que desees, y anota algunas de sus frmulas:
Editor Es una ventana auxiliar del Catlogo de frmulas donde se especifican los campos y dems
de expresiones datos que contendr la frmula.
Contenido En el Editor de expresiones se encuentran todos los datos que se pueden utilizar para crear
del Editor y/o modificar frmulas.
de expresiones Estos datos estn almacenados en diferentes pestaas, las cuales son:
Frmulas: Muestra las frmulas existentes que podrn ser utilizadas para
crear la expresin.
Funciones: Contiene todas las funciones que estn predefinidas en el
sistema.
Las funciones son instrucciones que traen un dato especfico y no
pueden modificarse.
Cmo guardar Para guardar una frmula, realiza cualquiera de las siguientes acciones:
Presiona las teclas <Ctrl+G>
En la barra de herramientas del Catlogo de frmulas, haz clic en el botn
botn
Creacin de un bono
Ejercicio 1 Crea una frmula que realice este bono realizando los pasos que se indican a continuacin:
Paso Ejercicio
1 Presiona las teclas <Ctrl+N> en el Catlogo de frmulas para crear una
frmula.
2 Captura vBono en el campo Nombre de la frmula.
3 Selecciona las opciones Percepciones y Sin categora en los campos Grupo
y Categora respectivamente.
4 Haz clic en el botn que se encuentra en el campo Expresin.
Asignacin Una vez que has creado la frmula debes asignarla a un concepto para que se realice el
de la frmula clculo correspondiente.
al concepto
Esta asignacin se realiza en el Catlogo de conceptos, en alguna de las pestaas Importe.
Pestaas Importe Cada pestaa tiene una funcionalidad especfica, no puedes asignar la frmula a la primera
pestaa libre, por eso es importante que conozcas la funcin de cada pestaa:
Ahora, ese bono necesitas asignarlo a un concepto. Para hacer esto, ejecuta los siguientes
pasos:
Ejercicio 2
Paso Ejercicio
1 Entra al Catlogo de conceptos y crea el concepto Bono que deber ser de
tipo Percepciones.
2 Marca las casillas Automtico global y Automtico liquidacin y deja los
dems datos que aparecen por omisin.
3 Ve a la pestaa Importe total y haz clic en el botn ubicado en el campo
Frmula del importe total.
Cmo verificar Para verificar las frmulas que haz realizado o modificado, utiliza cualquiera de las siguientes
la frmula opciones:
Hoja de trabajo del sobre-recibo
Catlogo de frmulas
Una vez que has verificado esto, se debe calcular la nmina para que la nueva frmula se
muestre como un movimiento del empleado.
Aqu podrs revisar todas las frmulas que existen en CONTPAQi Nminas aunque no
estn asignadas a un concepto.
Anlisis de frmula
Paso Ejercicio
1 Abre el sobre-recibo de un empleado desde la Prenmina.
2 Haz clic en el botn y selecciona la opcin Simulacin de conceptos.
3 Selecciona la frmula vBono en el campo Frmula a examinar y haz clic en
el botn para evaluarla.
Autorizacin Cuando tengas la seguridad de que las frmulas se aplicaron correctamente a tus empleados,
de la nmina autoriza la nmina para que puedas afectar los acumulados correspondientes.
Bsquedas Si conoces el nombre de la frmula pero no sabes a qu grupo y/o categora pertenece,
de frmulas puedes realizar una bsqueda en el catlogo.
Las bsquedas pueden hacerse en el nombre de la frmula o en los campos Expresin y/o
Ayuda. Adems, puedes indicar si ignorar la identificacin de maysculas y minsculas.
Para realizar las bsquedas utiliza el botn que se encuentra en la barra de herramientas
del catlogo.
Eliminacin Las frmulas pueden eliminarse siempre y cuando no estn asignadas a un concepto o no se
de frmulas haga referencia a ellas en otra frmula.
Creacin Si quieres agrupar frmulas que apliquen a un mismo concepto o a un grupo de ellos, genera
de categoras una nueva categora.
Para ello, en el Catlogo de frmulas selecciona la opcin Nueva categora, del men
Catlogo.
Creacin Si necesitas crear una tabla, dentro de las Tablas de la empresa, las columnas que definiste
de tablas en sta puedes utilizarlas dentro de una frmula si as lo requieres, de esta forma,
aprovechars mejor el uso de las frmulas.
Bono de antigedad
La empresa ha decidido que a los empleados que tienen 5 aos o ms en la empresa se les
proporcionar un bono de antigedad. Se les dar un determinado porcentaje de su sueldo;
Ejercicio 4 conforme tengan ms aos, mayor ser el porcentaje. Debido a esto, se deber crear una
tabla con estos porcentajes.
Tambin debers crear la categora ConfMtto para que lleves un mejor control de las nuevas
frmulas que disears.
Paso Ejercicio
1 Entra a las Tablas de la empresa y crea la tabla BonoAntiguedad.
2 Haz clic en el botn Definir columnas y agrega las columnas Antigedad y
Porcentaje como tipo Importe.
3 Captura en las columnas recin creadas los siguientes datos:
Antiguedad Porcentaje
1 0
5 0.20
6 0.25
7 0.30
8 0.35
9 0.40
10 0.45
4 Guarda los datos y cierra la ventana.
5 Entra al Catlogo de frmulas y, del men Catlogo, selecciona la opcin
Nueva categora.
6 Captura ConfMtto en el campo Nombre y Percepciones en el campo
Grupo.
7 Verifica que la nueva categora se haya agregado al final del grupo y guarda los
cambios.
Frmula VProporcion_Antiguedad
Paso Ejercicio
1 Presiona simultneamente las teclas <Ctrl+N> y crea la frmula
VProporcion_Antiguedad en el Grupo Percepciones con la Categora
ConfMtto.
Ejercicio 4 (contina)
Frmula VProporcion_Antiguedad (Continuacin)
Paso Ejercicio
2 Entra al Editor de expresiones y, de la pestaa Tablas, despliega las carpetas
Tablas de la empresa y BonoAntiguedad.
Frmula VBono_Antiguedad
Paso Ejercicio
1 Crea la frmula VBono_Antiguedad dejando el grupo y categora que aparecen
por omisin.
2 Entra al Editor de expresiones e inserta el operador ( para abrir parntesis.
3 Haz doble clic en la variable VSBCVigente que se encuentra en la pestaa
Frmulas / General por Empleado / IMSS generales.
4 Inserta el operador * para incluir una multiplicacin
5 Haz doble clic en la frmula VProporcion_Antiguedad e inserta el operador )
para cerrar parntesis.
Ejercicio 4 (contina)
Creacin de concepto y asignacin de frmula
Crea el concepto Bono Antigedad como Automtico global e indica los siguientes datos:
Frmula: VBono_Antiguedad ISR: 100% gravado; 0% exento
Acumulado: ISR Total Percepciones IMSS: 100% gravado; 0% exento
Verificacin de resultados
Para verificar el resultado de esta frmula, revisa lo siguiente:
1. Calcula la nmina.
2. Abre el sobre recibo del ltimo empleado (a ste le agregaste el valor UT en el
campo extra 1, por lo tanto, debe tener asignado el bono de antigedad.
3. Abre el sobre recibo del primer empleado (a ste no le agregaste ningn valor, por lo
tanto, no debe tener el bono de antigedad.
Capital Humano ha decidido que este bono se les d slo a los empleados que hayan
terminado su carrera. Esto forma parte de un plan de crecimiento para incentivar a que los
Ejercicio 5 empleados terminen sus estudios.
Los empleados que hayan terminado la carrera tendrn las letras TC en el campo extra 1.
Paso Ejercicio
1 Ingresa al Catlogo de empleados y agrega, al ltimo empleado, el valor TC en
el Campo extra 1.
2 Guarda los cambios y sal del catlogo.
3 Selecciona el concepto Bono Antigedad en el Catlogo de conceptos e
ingresa al Editor de expresiones desde la pestaa Importe total.
4 Haz doble clic en la funcin IIF que se encuentra en Funciones/Programticas.
Para ello, se cre un mdulo que permite la lectura y extraccin de datos evitando que
realices una doble captura.
Tema Pgina
Cmo creo o modifico un archivo de configuracin 4-2
Cmo paso informacin de una empresa a otra 4-6
Cmo paso los datos del reloj checador a mi empresa 4-10
Cundo ejecutar las utileras 4-14
Cmo ingreso Para entrar a la creacin de archivos de configuracin (cfgs) ve al men Herramientas,
submen Utileras y selecciona la opcin Configurar formato de importacin y
exportacin.
Opciones para la Este proceso contiene un asistente el cual te ayudar a realizar, de forma rpida y fcil, el
configuracin archivo de configuracin.
La casilla Mostrar
opciones avanzadas te
permite especificar los
parmetros de formato
habilitando las ventanas
correspondientes.
Tipo de archivo Al crear un archivo de configuracin necesitars especificar qu tipo de archivo es el que vas
ASCII a importar o exportar. Es importante que conozcas las diferencias entre ambos tipos de
archivos para que el proceso que realices se ejecute correctamente.
Qu necesito Para modificar un cfg necesitas seleccionar el archivo de configuracin existente adems de
para modificar especificar los mismos datos que se requieren al crear un cfg.
un cfg
Archivos Para tu mayor comodidad, CONTPAQi Nminas incluye varios archivos de configuracin
de configuracin con los cuales puedes importar o exportar la informacin que necesites, en vez de que
predefinidos generes un nuevo archivo de configuracin.
Paso Ejercicio
1 Ve al men Herramientas, submen Utileras y selecciona la opcin Configurar
formato de exportacin e importacin.
Procedimiento (contina)
Paso Ejercicio
3 Selecciona la opcin Crear un nuevo archivo de configuracin.
4 Selecciona la opcin Archivo ASCII normal o Archivo ASCII maestro/detalle
en base a lo que necesites y marca, si as lo deseas, la casilla Mostrar
opciones avanzadas.
5 Marca las casillas correspondientes si vas a configurar el encabezado y pie del
archivo ASCII.
6 Selecciona la tabla principal y secundaria para el archivo ASCII e indica los
datos requeridos para cada tabla.
7 Especifica los parmetros generales del archivo ASCII si es necesario.
8 Indica los parmetros de formato general, numrico y de importe del
archivo ASCII si existen en el archivo a importar.
9 Agrega, con el botn , los elementos que deseas colocar en la seccin
principal del archivo ASCII y organzalos, con el botn , para que tengan el
mismo orden que tienen en el archivo texto.
10 Selecciona los campos que se incluirn en el filtro de exportacin o bien, los
campos que se iniciarn por omisin en la importacin.
11 Captura el nombre del archivo de configuracin y dems datos que se requieren
para guardar el nuevo archivo.
12 Selecciona si deseas o no, utilizar el archivo que acabas de crear para exportar
un archivo texto y haz clic en el botn Terminar para guardar el archivo y dar por
finalizada la configuracin.
Qu es Es el traspaso de catlogos y/o movimientos de una empresa a otra y puede hacerse desde
CONTPAQi Nminas hacia un sistema diferente o viceversa.
Cmo ingreso El proceso de importacin y exportacin maneja un asistente, para ingresar a ste ve al men
Interfaz, submen Importacin y exportacin.
Qu necesito Ambos procesos se realizan mediante un asistente. Dependiendo del proceso que vas a
para importar realizar y de la informacin que quieras sern los datos que debers indicar.
o exportar datos De forma general, los datos son:
Exportacin:
Archivo de configuracin a utilizar.
Nombre del archivo ASCII que se generar.
Nombre del archivo de bitcora.
Filtros.
Importacin:
Archivo de configuracin a utilizar.
Nombre del archivo ASCII (texto) de donde se tomar la informacin.
Nombre del archivo de bitcora.
Si la informacin proviene de un
sistema externo, recuerda crear el
archivo de configuracin
correspondiente.
Recibos emitidos
Ten en cuenta que no ser posible importar o exportar movimientos que ya fueron timbrados.
Qu catlogos Si vas a pasar la informacin de una empresa a otra, debes importar todos los catlogos que
debo pasar contienen informacin. As mismo, es importante el orden en que en que hars la importacin.
Los catlogos que debes pasar y su orden son:
Cabe aclarar que los registros patronales no pueden exportarse, por lo tanto, no pueden
importarse, sin embargo, debes crearlos antes de pasar la informacin de los empleados ya
que el registro patronal es un dato que viene en el archivo texto de los empleados.
Otra forma Tambin puedes enviar o recibir informacin entre empresas de CONTPAQi Nminas es
de pasar mediante el men Catlogo que se encuentra dentro de cada catlogo de la empresa.
catlogos
Para ello, ingresa al catlogo correspondiente y, del men Catlogo, selecciona la opcin
Importar o Exportar, segn sea el caso.
Importante: Esta opcin no solicita el archivo de configuracin que se utilizar sino que toma
el archivo de configuracin predefinido para cada catlogo.
De esta forma, en la empresa nueva podrs importar slo los catlogos o bien,
los catlogos y los movimientos del ejercicio vigente y la otra empresa se conserva
para consultar el historial de la empresa.
Necesitas crear un archivo en Microsoft Excel con los datos de tus empleados, para
presentarlos a los accionistas de tu empresa, por lo que necesitas exportar este catlogo a un
Ejercicio 1 archivo texto.
Ejecuta los pasos que se indican a continuacin:
Paso Ejercicio
1 Ve al men Interfaz y selecciona la opcin Importacin y exportacin.
Si quieres exportar la informacin desde el mismo catlogo, ejecuta los pasos que se indican
a continuacin:
Ejercicio 2
Paso Ejercicio
1 Abre el Catlogo de empleados, ve al men Catlogo y selecciona la opcin
Exportar.
Importacin de datos
Paso Ejercicio
1 Ve al men Interfaz y selecciona la opcin Importacin y Exportacin.
Generar el El primer paso que debes realizar es modificar un archivo de configuracin mediante el cual
archivo de exportars la informacin del reloj checador a la empresa de CONTPAQi Nminas.
configuracin
para el reloj El archivo de configuracin que debes modificar es MovimientosDyHporperiodo.cfg ya ste
checador es el que utiliza CONTPAQi Nminas para la importacin del Reloj checador.
Requisito: Necesitas tener el archivo texto con los datos que controla el reloj checador.
Nota: Apyate en el manual de usuario del reloj checador para crear el archivo texto.
Calcular la Posteriormente, calcula la nmina para que se consideren los movimientos que se importaron
nmina y validar del reloj checador y posteriormente, valida que los importes calculados sean los correctos.
importes
Si ya no necesitas verificar ms datos, autoriza la nmina para que se afecten los
acumulados de los empleados.
Nota: Los datos que no estn especificados en el ejercicio debern dejarse como estn.
Paso Ejercicio
1 Entra al Asistente para la configuracin de archivos ASCII y selecciona la
opcin Modificar un archivo de configuracin existente.
2 Haz clic en el botn y haz doble clic en el archivo
MovimientosDyHporperiodo.cfg.
Nota: Una vez que configures los datos solicitados en cada paso, haz clic en el
botn Siguiente> para continuar con la configuracin.
3 Marca la casilla Mostrar opciones avanzadas en la ventana Qu tipo de
archivo ASCII desea importar o exportar?
4 Verifica que la tabla principal a utilizar para el archivo ASCII sea la de
Empleados y captura 17 en el campo Longitud de rengln.
5 Verifica que la tabla secundaria a utilizar para el archivo ASCII sea la de
Movimientos DYH periodo vigente y captura 122 en el campo Longitud de
rengln.
Ejercicio 1 (contina)
Paso Ejercicio
6 Captura los siguientes datos en la seccin principal del archivo ASCII:
Campo Posicin Longitud Justifica
Cdigo del Empleado 7 9 Izquierda
7 Captura los siguientes datos en la seccin de detalle del el archivo ASCII:
Campo Posicin Longitud Justifica
Tipo de incidencia.
3 33 Izquierda
Descripcin
Valor 37 12 Derecha
Fecha 50 15 Izquierda
Periodo.Ejercicio 69 4 Izquierda
Tipo de periodo.Nombre del
94 9 Izquierda
tipo periodo
Periodo.Nmero de periodo 117 3 Derecha
Ya que configuraste el archivo, debers realizar la importacin de datos. Para ello, realiza los
pasos que se indican a continuacin.
Ejercicio 2
Nota: Revisa que ests en la empresa Moda Textil, S.A. de C.V. y que la Quincena 2 sea la
vigente.
Paso Ejercicio
1 Ve al men Interfaz y selecciona la opcin Reloj checador.
Verificacin de resultados
Para comprobar que el archivo de configuracin y la importacin han sido correctos, abre la
Prenmina de Das y Horas y haz clic en el botn Actualizar.
Ejercicio 3
Despus, calcula la nmina y compara las incidencias reportadas en el txt con las que se
muestran en CONTPAQi Nminas.
Incidencias
Empleado Incidencias (TXT) Fecha
(CONTPAQi Nminas)
BEFJ030 1 Falta Injustificada 16/01/2012
30 minutos de retardo 17/01/2012
MADC039
20 minutos de retardo 23/01/2012
CACJ031 25 minutos de retardo 18/01/2012
CORS044 1 da de castigo 19/01/2012
NUGJ025 3 Horas Extras 19/01/2012
1 da de Enfermedad Gral. 20/01/2012
GUFE048
1 da de Enfermedad Gral. 21/01/2012
1 da de Permiso con goce 21/01/2012
OOOP036
de sueldo
1 da de Permiso con goce 28/01/2012
NARG026
de sueldo
1 da de Permiso sin goce 30/01/2012
RETS037
de sueldo
TOGJ038 1 da de Enfermedad Gral. 31/01/2012
Qu son Son funciones especiales del sistema que regeneran la consistencia de registros perdidos o
daados por factores externos, auxilian a localizar registros errneos o bien, permiten
cambiar parmetros de la empresa afectando a mltiples tablas relacionadas y de manera
simultnea.
Las utileras deben ser utilizadas bajo condiciones ya que el proceso que realizan es
irreversible.
Cmo ingreso Para ingresar a las utileras que tiene CONTPAQi Nminas ve al men Herramientas,
submen Utileras y selecciona la que necesites.
Qu utilera Apyate en la siguiente tabla para conocer la funcionalidad de las utileras que maneja el
ejecuto sistema y en qu momento utilizarlas.
Importante:
Se recomienda realizar un respaldo antes de ejecutar cualquier utilera.
Las utileras son procesos exclusivos, por lo tanto, es necesario verificar que ningn
usuario est dentro de la empresa, slo aquel que ejecute la utilera en cuestin.
Los importes de movimientos ya no podrn ser modificados despus de haberse
timbrado, por lo tanto, algunas utileras que modifican importes de movimientos ya
no podrn ejecutarse y por esa razn estarn deshabilitadas. Las utileras que no
tendrn funcionalidad se indican en la tabla.
Borrado Eliminar, de cada uno de los empleados, Necesites mayor velocidad al procesar
de movimientos todos los movimientos de percepciones, la informacin de la empresa.
deducciones y obligaciones, movimientos Necesites ms espacio disponible en
de das y horas, tarjetas de control de disco.
vacaciones, de movimientos permanentes, Necesites dejar nicamente los datos de
y de control de incapacidades. los catlogos.
Generar informacin Generar la informacin para crear los No hayas iniciado el ejercicio con la
para recibos recibos electrnicos de periodos que ya versin 6.0.2 de CONTPAQ Nminas
electrnicos fueron autorizados en versiones anteriores (que es la que contiene el timbrado),
a la 6.0.2, de esta forma. Despus de que sino que seguiste trabajando con una
ejecutes esta utilera ser posible que versin anterior, y no fue sino hasta el
emitas los recibos electrnicos. segundo o tercer periodo del ejercicio
que te actualizaste.
Informacin para Para ejecutar la utilera Conversin de movimientos permanentes realiza lo siguiente:
la Conversin de
movimientos 1. Configuracin del concepto y confirmacin
permanentes Indica el concepto que usas para capturar movimientos permanentes de crditos
INFONAVIT VSM y el tipo de factor que registraste para dichos movimientos y confirma
que deseas continuar con el proceso.
Se realiza este proceso por si se tuviera el caso de que se haya finiquitado a un empleado
con la versin 6.0.1 o anterior y, sin haber autorizado la nmina donde se realiz el finiquito,
se actualiza a la versin 6.0.2 o posterior, se reingresa al empleado.
Para qu sirven Las utileras sirven para realizar correcciones a la empresa que pudieron ser ocasionadas por
las utileras situaciones como:
Corte en el suministro de energa elctrica.
Dao fsico del disco en donde se guarda la informacin.
Eliminacin involuntaria de datos de la empresa.
Sabotaje a la informacin por parte de alguien.
Introduccin Uno de los beneficios de CONTPAQi Nminas es que es multiempresa, ya que permite la
creacin de hasta 999 empresas con una sola licencia.
Este beneficio ayuda a que las empresas lleven un mejor control en los clculos de la nmina
y crear nuevas empresas sin necesidad de adquirir licencias adicionales.
Objetivo Al finalizar este captulo el participante ser capaz de convertir informacin de empresas
provenientes de NomiPAQ Windows hacia CONTPAQi Nminas.
Tema Pgina
Cmo importo una empresa de NomiPAQ Windows A-2
Qu es Es la migracin de las bases de datos generadas en Paradox hacia Microsoft SQL Server
de CONTPAQi Nminas.
Cmo ingreso Para realizar la importacin de NomiPAQ Windows, ve al men Herramientas y seleccin la
opcin Conversin de NomiPAQ a CONTPAQi Nminas.
Requisitos Para que la importacin se lleve a cabo satisfactoriamente, ten en cuenta lo siguiente:
NomiPAQ Windows y CONTPAQi Nminas deben estar instalados en la misma
mquina.
La empresa de NomiPAQ Windows debe estar actualizada, por lo menos, a la
versin 13.0.0 y deben existir las tablas correspondientes a la Reforma fiscal 2008
(Subsidio al empleo).
Ejecuta la utilera Reconstruccin de ndices como mantenimiento a las bases de
datos.
Versiones La ltima versin de CONTPAQi Nminas cuya licencia es compatible con NomiPAQ
compatibles Windows es la 4.0.6. La importacin de empresas puede realizarse con la versin 5.0.0 o
posterior de CONTPAQi Nminas, sin embargo, para que puedas comprobar que la
importacin se realiz con xito, debes ejecutar varios reportes en NomiPAQ Windows.
Debido a lo anterior se recomienda que las versiones a utilizar para la conversin sean:
CONTPAQi Nminas 4.0.6
NomiPAQ Windows 17.0.2.
Consideraciones Es importante que revises los siguientes puntos antes de realizar la conversin:
especiales
El nombre de la empresa en NomiPAQ Windows no debe ser mayor a 50
caracteres.
La conversin tardar dependiendo del volumen de informacin que contenga cada
empresa.
Los formatos de sobre recibo que manejabas en NomiPAQ Windows podrs
utilizarlos en CONTPAQi Nminas slo necesitas actualizar la ruta de cada
formato en el Catlogo de empresas.
Los reportes personalizados con el Reporteador Programable debern generarse
nuevamente.
Los modelos de la Hoja Electrnica podrs actualizarlos a CONTPAQi Nminas,
slo debes convertir los archivos utilizando el modelo:
Hoja_CONTPAQ_i_Nminas_convertidor.xls, que se encuentra en la ruta
<\Compac\Empresas\Reportes\Nminas>.
Para qu sirve Al realizar la importacin de una empresa de NomiPAQ puedes comenzar a trabajar de
inmediato con tu informacin en CONTPAQi Nminas sin necesidad de recapturar
informacin.
Paso Ejercicio
1 Ingresa a CONTPAQi Nminas y no selecciones ninguna empresa.
2 Ve al men Herramientas y selecciona la opcin Conversin de NomiPAQ a
CONTPAQi Nminas.
Para que verifiques que los catlogos se hayan convertido ejecuta los reportes
correspondientes al catlogo que quieras ver. Es recomendable revisar todos los catlogos.
Verificacin de resultados
Para verificar que la empresa se haya convertido correctamente, ejecuta el reporte Lista de
Raya a partir del periodo 1, quincenal, ejercicio 2009 y completa la informacin que se solicita
Procedimiento 2 en la tabla, para verificar el resultado:
Paso Ejercicio
1 Ingresa a CONTPAQi Nminas y abre La empresa NomiPAQ, S.A.
Resultados:
Total de empleados 12
Conversin CONTPAQi Nminas te permite seguir utilizando los modelos electrnicos que has
de modelos manejabas en NomiPAQ Windows, slo necesitas ejecutar un proceso de conversin para
electrnicos las funciones.
Para que puedas hacer esta conversin, ve al men Reportes, submen Hoja electrnica y
haz clic en el botn
Qu necesito Lo nico que necesitas para hacer la conversin de los modelos electrnicos es indicar la ruta
para convertir donde se encuentra el archivo deseado.
modelos
Al hacerlo, automticamente se crear el archivo correspondiente en CONTPAQi Nminas,
slo se agregar al final el sufijo _i.
En NomiPAQ Windows utilizabas un modelo que haca la reparticin del PTU. Como ya
cambiaste a CONTPAQi Nminas, debes realizar la conversin de este modelo
Procedimiento 3
Ejecuta los siguientes pasos:
Paso Ejercicio
1 Ve al men Reportes y selecciona la opcin Hoja Electrnica.
2 Haz clic en el botn