Apuntes de Contabilidad

UNIVERSIDAD DE TARAPACA
ARICA CHILE
ESCUELA UNIVERSITARIA DE ADMINISTRACION Y DE NEGOCIOS
LA CONTABILIDAD
Una herramienta empresarial
PROFESORA: SOFIA CHURA UNTOJA

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ARICA CHILE
INTRODUCCIN
Siendo la Contabilidad un rea transversal, que penetra todas las actividades

empresariales buscando desarrollar procesos tcnicos, de investigacin y cientficos en
la recopilacin, registro, anlisis y proyeccin de la informacin financiera para la toma
de decisiones oportunas y eficaces. Teniendo en cuenta lo anterior, podemos concluir
que la Contabilidad ingresa al alumno al lenguaje de los negocios.
Es por ello, que podemos decir, que la Contabilidad es una tcnica que tiene como
finalidad apoyar y optimizar los procesos de la Administracin y de la Economa en una
organizacin empresarial, su enseanza requiere de objetivos claramente definidos y
prcticos, factibles de aplicar con exacta precisin.
Es por este motivo, que el presente Manual, pretende entregar contenidos bsicos de
la contabilidad, centrando su enseanza en el material didctico y participacin del
alumno en el desarrollo de situaciones y casos prcticos que deber resolver, los que
lgicamente estarn coordinados con los contenidos expresados en el programa de
estudios presentado con anterioridad.
Se describirn brevemente el entorno econmico y la necesidad de informacin, las

entidades sobre las que puede informar la contabilidad, los entes econmicos y los
usuarios de la informacin contable. Junto con ello los objetivos, funcin y finalidad de
la Contabilidad, para luego hacer un breve paso por la documentacin mercantil,
bancaria y laboral que son los documentos que registran los hechos econmicos
histricos ocurridos en la empresa y que se consolidan como la base de los registros
contables elaborados posteriormente en los sistemas de contabilidad que llevarn las
empresas.
Seguidamente, se entregarn los Conceptos de Contabilidad, y sus operaciones

esenciales, desarrollando finalmente, registros de procesos contables bsicos que
conduzcan a la elaboracin, anlisis e interpretacin de Estados Financieros, finales,
como son los Estados de Resultados de una empresa.
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INDICE TEMATICO
1.- ACTIVIDAD ECONOMICA
2.- FUNCIONES Y OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
3.- PRINCIPIOS Y NORMAS BASICAS DE LA CONTABILIDAD
4.- LA ECUACIN CONTABLE FUNDAMENTAL
5.- SISTEMAS Y PROCESOS CONTABLES
6.- OPERACIONES CON DOCUMENTOS
7.- REMUNERACIONES
8.- ESTADOS FINALES DE LA CONTABILIDAD
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ACTIVIDAD ECONOMICA
En trminos generales, toda accin del hombre est destinada a la satisfaccin de

necesidades, ya sea materiales o intelectuales, est contemplada dentro del marco
denominado Actividad Econmica, sta se concreta en la produccin, intercambio de
bienes y servicios, derechos y obligaciones entre los sujetos o unidades econmicas
que actan en la economa. Con el transcurso del tiempo, esta actividad ha ido
adquiriendo mayor complejidad.
El entorno se caracteriza por la existencia de incertidumbre, condicin por la que se

desconoce con exactitud la evolucin de las variables econmicas significativas
(precios, demanda, tipos de inters, etc.) y, por tanto, las decisiones concretas de
cualquier decisin empresarial.
Las caractersticas del entorno, unidas al complicado entramado de relaciones entre los
agentes econmicos, hacen necesaria la mxima informacin sobre las entidades que
actan en l. La Contabilidad se configura como el lenguaje idneo para transmitir
informacin sobre los negocios y conocer la evolucin de los mismos.
Como una primera aproximacin, puede decirse que la Contabilidad es un sistema de

informacin, cuya finalidad es reducir la incertidumbre relacionada con el proceso de
toma de decisiones.
Los grupos que participan en la Actividad Econmica son:
LAS EMPRESAS, como entes productores y distribuidores de bienes y servicios

destinados a satisfacer necesidades humanas, deben utilizar medios adecuados que
son los bienes econmicos, los que obtiene por medio de la actividad econmica
LOS CONSUMIDORES, como entes receptores de dichos bienes y servicios y, a la

vez, como entes que aportan el factor trabajo en el proceso productivo desarrollado por
las empresas.
EL SECTOR EXTERNO, como entes originadotes de importaciones y exportaciones.

en sus diferentes esferas, son suministradoras de bienes pblicos, cuya caracterstica
es que se extienden de manera invisible a toda la comunidad
EL ESTADO, como ente directivo, normativo y fiscalizador de las acciones ejercidas

por los otros grupos ya sealados.
Junto a ellas, la Contabilidad se ha desarrollado y avanza en lo suyo. Pero antes de

referirnos a ellos, es conveniente establecer la relacin entre Economa, Administracin
y Contabilidad.
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Es la accin del hombre encaminada a satisfacer mltiples necesidades materiales y/o intelectuales buscando la mejor
combinacin de recursos escasos. Las necesidades del hombre pueden ser fisiolgicas, de seguridad, sociales, egocntricas y de
autorrealizacin.
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La Economa
Es la ciencia que se ocupa del estudio de los problemas que debe enfrentar el hombre
para satisfacer sus necesidades mltiples y crecientes con recursos escasos y
limitados. Las necesidades aqu referidas requieren de bienes y servicios econmicos
para su satisfaccin. No se trata por tanto, de aquellas otras necesidades que
requieren de satisfactores que estn disponibles en la naturaleza y que no exigen
mayor esfuerzo para obtenerlos, dado que son mas abundantes e ilimitados que los de
tipo econmico. Por ejemplo, la necesidad de luz y calor se satisface con la luz natural
y el calor solar; la necesidad de oxigeno se satisface aspirando el aire, etc.
Los bienes y servicios econmicos en cambio, no estn disponibles en la naturaleza y

requieren del esfuerzo humano para ser conseguidos. De este esfuerzo humano por
conseguir bienes y servicios econmicos resulta el hecho econmico, accin que
puede ser realizada individual o colectivamente.
Mientras el hombre se autoabasteci, es decir, produjo sustento, todo el proceso

econmico estuvo centrado en l o circunscrito tan solo a su grupo familiar. Pero a
medida que la comunidad fue creciendo, amplindose el crculo de relaciones entre
familias, pueblos y pases, la actividad econmica fue poco a poco diferenciado etapas
hasta llegar a lo que hoy reconocemos como etapas de produccin, de circulacin, de
distribucin y de consumo de los bienes y servicios.
En la actualidad, la actividad econmica en sus diversas etapas es cumplida por

organizaciones que combinan la naturaleza, el trabajo, la tecnologa y el capital para la
obtencin de los bienes y servicios necesarios para la satisfaccin de las necesidades
humanas, al menos parcialmente.
Estas organizaciones son las denominadas unidades econmicas o empresas, cuyo

objetivo puede o no estar orientado por el nimo de lucro, y para cuyo logro utilizan
factores productivos para obtener los bienes y servicios.
La Administracin
Es por su parte, la ciencia que norma, regula y orienta a la empresa en su creacin,

crecimiento, desarrollo y logro de objetivos a travs de un proceso que involucra las
etapas de: planeacin, organizacin, direccin, ejecucin y control, sin excluir las
acciones de coordinacin.
En una pequea empresa, generalmente de propiedad de un solo dueo, todo este

proceso esta centrado en su nico propietario, quien conociendo la naturaleza de las
actividades y el volumen reducido de operaciones est, aunque no siempre, en
condiciones de decidir sobre la vida de la empresa. A medida que la empresa crece, la
administracin de la misma se torna ms compleja por lo que l o los dueos ya no
pueden actuar por s solos como administradores; se produce una divisin casi natural
del trabajo, en donde la informacin y control se constituyen en requisitos insustituibles
para la toma de decisiones de los encargados de la direccin y ejecucin de los
proyectos empresariales.
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La Contabilidad
Por su parte, si se la identifica por su funcin y objetivo, diremos que es una disciplina
que mide, registra e informa de los hechos econmicos ocurridos en la unidad
econmica que hemos denominado empresa.
Venta de bienes y servicios Pago dw Mano de Obra
ESTADO
Pago de bienes y servicios Suministro Mano de Obra
Subvenciones Subvenciones
Impuestos Impuestos
EMPRESA CONSUMIDORES
Pago de bienes y servicios
Venta de bienes y servicios
Pago de la Mano de Obra
Suministro de Mano de Obra
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LAS EMPRESAS
Una empresa es la unidad socio-econmica organizada, que coordina los recursos

humanos y materiales pertinentes en el logro de un objetivo deseado. Dicho objetivo
puede contemplar fines lucrativos o, por el contrario, no lucrativos, segn se persiga
una rentabilidad econmica o social, respectivamente.
La empresa, surge como resultado de la interaccin de recursos humanos, materiales y

financieros, algunos de los cuales le son proporcionados por su dueo (empresario), en
tanto que los otros deber procurarlos del medio ambiente econmico-comercial que le
rodea, es decir, del mercado.
Estos recursos, debidamente organizados, dan origen a la estructura de la empresa,

pudiendo ser sta de caractersticas simples como generalmente sucede en el caso en
las pequeas y medianas empresas (PYME), o complejas en las grandes empresas, en
cuyo caso tal estructura es dividida en departamentos y/o secciones, cada uno de los
cuales presentan funciones muy especficas; as, por ejemplo, pueden coexistir los
departamentos de Finanzas, Adquisiciones, Produccin, Comercializacin, Costos,
Personal, Relaciones Pblicas, etc. La interrelacin estructural de la empresa se
manifiesta grficamente por medio de una red denominada organigrama.
CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS
Las empresas participan en el proceso econmico condicionada a la satisfaccin de un

beneficio o actividad.
A) Considerando la Empresa desde el punto de vista de su organizacin jurdica se

advierten tres formas principales
Atendiendo al carcter de empresa individual o social y la constitucin jurdica de
estas ltimas. En primer lugar se distinguen dos grupos: las empresas individuales
de propiedad de un solo dueo y las sociedades, es decir, las integradas por ms
de un miembro. En segundo lugar, las sociedades que se dividen en sociedades
de personas y sociedades de capital.
Las personas se subdividen a su vez en sociedades de Responsabilidad Limitada,

Sociedades Colectivas y Sociedades en Comandita Simple.
Las de Capital se subdividen tambin en Sociedades Annimas (cerradas y

abiertas), Sociedades en Comandita por Acciones y Sociedades Cooperativas.
Las sociedades de personas privilegian la calidad de las personas que integran la

sociedad, en cambio las sociedades de capital lo que privilegian es el capital sin
importar de manera fundamental la persona de quien adquiere los ttulos
representativos del capital.
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B) Atendiendo a la propiedad del Capital, tenemos empresas:
Atendiendo a la identidad de los propietarios del Capital. Las empresas privadas

que son de propiedad de particulares, las pblicas, cuyos capitales son de
propiedad del Estado y las mixtas, semifiscales o semiprivadas que integran
capitales privados y pblicos cualquiera sea su proporcin.
C) Considerando la actividad que desarrollan, tenemos empresas:
De acuerdo al giro u objeto social de sus negocios, en cuatro grupos: las

manufactureras dedicadas a la transformacin o adecuacin de productos
elaborados o semielaborados; las comerciales dedicadas a la compra y venta de
bienes de consumo o durables; las de servicios dedicadas al comercio de
intangibles y prestacin de servicios a la vez, que por su importancia e incidencia
en la economa de los pases se le ha considerado separada de las anteriores y
cuya funcin es la intermediacin financiera y prestacin de servicios financieros y
de negocios.
D) Considerando el tamao o magnitud, tenemos empresas:

En funcin de sus inversiones, ventas, utilidades, numero de trabajadores u otro
indicador, se distinguen la pequea, la mediana y la gran empresa
E) Considerando el sector econmico al que pertenecen, tenemos empresas:

Se identifican las empresas del sector primario, secundario, terciario y el
cuaternario. Al sector primario de la economa corresponden las empresas
extractivas relacionadas con recursos agrcolas, mineros y del mar; al sector
secundario las empresas manufactureras en donde se elaboran productos a partir
de la adecuacin o transformacin de materias primas; al sector terciario
corresponden las empresas relacionadas con el comercio y los servicios y al
sector cuaternario corresponderan las empresas relacionadas con la informacin
y las comunicaciones (informtica y telemtica).
Lo significativo de ellas, es que sin excepcin requieren de la CONTABILIDAD como

disciplina que mide, registra e informa de los hechos econmicos para su adecuada
administracin, con uso de sistemas simples o complejos de Contabilidad, dependiendo
de su magnitud, su objeto social y las necesidades particulares de informacin de cada
una.
En resumen las Actividades econmicas o Empresas se clasifican en:
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Individuales
Sociedades Colectivas
Segnsu de Personas Responsabilidad Limitada

Constitucin En comandita Simple
Jurdica
Sociales
Annima Abierta y
Cerrada
Sociedades En Comandita por
de Capitales Acciones
Cooperativas
Pblicas
Segn la Propiedad del Capital Semipblicas
Privadas
Comerciales
Segn la Actividad que Financieras

desarrollan Industriales
De Servicios
Pequeas
Segn Tamao o Magnitud Medianas

Grandes Empresas
Sector Primario (Agricultura, Minera y
Pesca)
Segn Sectores Econmicos Sector Secundario (Manufactureras)
Sector Terciario (Comercio y Servicios)
Sector Cuaternario(Informacin y
Comunicacin)
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Ahora bien con el fin de logra sus objetivos, al empresa Moderna se ha dividido en
departamentos o reas funcionales, las cuales cumplen funciones especficas
AREAS FUNCIONALES
Cuando hablamos de reas funcionales, nos referimos a los procesos de

especializacin que deben manejarse en la microempresa y que constituyen una forma
de ordenar sus actividades.
Estas son:
a. Produccin
b. Comercializacin
c. Finanzas y Contabilidad
d. Recursos Humanos
PRODUCCION
Es el rea encargada de la transformacin de materias primas en productos terminados

mediante la utilizacin de los factores productivos, sus funciones principales son:
- Seleccin y mantencin de las herramientas, las maquinarias y los equipos
adecuados para la produccin.
- Abastecimiento de materias primas.
- Organizacin del espacio fsico dedicado a la produccin.
- Almacenamiento de las materias primas, productos en proceso y productos
terminados.
- Desarrollo de un control de calidad.
Por ejemplo, para le caso de don Carlos, el crecimiento de su microempresa ha

significado adquirir terrenos para instalar sistemas nuevos de bodegaje y
procesamiento del producto.
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COMERCIALIZACIN
Esta rea est encargada de dirigir el flujo de bienes y servicios desde el productor
hasta el consumidor. Sus funciones principales son:
- Desarrollar un estudio mnimo del mercado que se est cubriendo o el mercado

potencial al cual se quiere llegar.
- Definir el diseo, estilo y envase del producto.
- Distribuir y vender el producto.
- Determinar precios de los productos, de acuerdo a los costos de produccin y a
las caractersticas de la competencia.
- Diseo de nuevos productos y formas de introducirlos al mercado.
- Desarrollo de estrategias de promocin y publicidad.
Por ejemplo para el caso de la empresa Yuvisa, significa elaborar toda una imagen de
microempresa formal, que incluye envases, etiquetas, tarjetas de presentacin de sus
chalecos finos, por o que la presentacin de su producto significa un aumento de valor
del mismo.
FINANZAS Y CONTABILIDAD
Es el rea preocupada del manejo ptimo de los recursos financieros de la empresa.

Entre sus funciones principales se encuentran:
- Manejar los fondos disponibles

- Conseguir los recursos financieros requeridos por la microempresa, en los
trminos ms convenientes para ella.
- Controlar la cartera de crditos y cobranzas.
- Organizar un sistema contable y de informacin econmica de la microempresa.
Es la situacin especial de Ana Mara, que tiene un local comercial de venta de jeans,
deja la labor financiera a su marido y al contador. Sin embargo, considera que mejorar
sus conocimientos de contabilidad le puede permitir desarrollar y comprender mejor la
venta y la posibilidad de hacer descuentos en sus productos.
RECURSOS HUMANOS:
Es el rea encargada del manejo eficiente de los recursos humanos con que cuenta la
microempresa. Si bien, dado su tamao, sta rea no debera ser de gran
preocupacin para el empresario, hay elementos importantes que son descuidados y
que podran generar mejores condiciones de trabajo. Sus funciones principales son:
- Seleccionar, entrenar y capacitar al personal.
- Orientar y evaluar al personal.
- Crear un ambiente de trabajo seguro y agradable.
Es el caso de Mariano, quin es contratista y trabaja para la construccin, un elemento
primordial es preocuparse por la seguridad de los trabajadores que estn junto a l, por
lo que debe estar afiliado a la Mutual de Seguridad y contar con guantes, cascos y
zapatos especiales para sus trabajadores.
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ADMINISTRACION
PLANIFICACION
- Determinar correctamente los objetivos

- Determinar los recursos
- Determinar los responsables
- Determinar los plazos
ORGANIZACIN
- Determinar las variables situacionales

- Determinar la estructura jerrquica de la Empresa
- Disear el organigrama
- Evaluar la estructura Organizacional
DIRECCION
- Toma de decisiones
- La Motivacin
- La Comunicacin
CONTROL
- Observar cmo se desarrolla la actividad

- Comparar lo real con lo planificado
- Efectuar las correcciones necesarias
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LA CONTABILIDAD COMO HERRAMIENTA DE CONTROL
Como recordaremos anteriormente, el control se desarrolla en cada rea funcional. En

especial en el rea finanzas y contabilidad, contando para ello con una herramienta
especfica, importante para controlar: la Contabilidad.
La Contabilidad es un sistema de informacin que registra los hechos econmicos que

suceden en la empresa, stos estn expresados en una unidad monetaria, clasificados
y resumidos para convertirlos en informacin financiera analizada e interpretada. Esta
informacin contable y til sirve de base en la toma de decisiones de la empresa y
permite a otras personas, ajenas a empresa, evaluarla.
Cmo sabemos si la contabilidad se aproxima al procedimiento de control?
A continuacin, veremos cmo el enfoque general revisado anteriormente para ejercer

el control es posible aplicarlo a la contabilidad:
1. Hablamos de objetivos de carcter financiero desarrollados en la planificacin, por

ejemplo: reunir $350.000.- para comprar una maquinaria.
Con ello estamos valorando un recurso (la mquina que es necesaria para la
produccin).
2. Se recolecta informacin de la actividad especfica a controlar: en nuestro ejemplo,

hablamos de la adquisicin de una maquinaria nueva, cuyo valor es de $350.000. Si
se adquiere la maquinaria mediante un crdito, se deben tener claro los intereses y
los plazos para pagar las cuotas del prstamo.
3. Se compara lo real con lo planificado. Los resultados de la adquisicin de la

maquinaria que originalmente vale $350.000, con el prstamo se convierten en
$420.000, incluyendo los intereses del prstamo. Ello significa que en diez meses el
empresario deber pagar $42.000. Estos clculos quedan registrados en la
contabilidad, ya sea porque la maquinaria se compr con una factura, o porque los
intereses del prstamo estn incluidos en la deuda total de la empresa con la
financiera del crdito.
4. Se hace las correcciones necesarias a lo planificado, ello significa que con la

informacin contable entregada deber cambiar las metas del ao, por lo menos en
lo que a ventas se refiere, se debe tener claro que de ahora en adelante es
necesario generar $42.000 ms para cancelar las cuotas del prstamo de la
maquinaria. Si no se es capaz de cumplir con ello se estar en serio peligro de
arriesgar el buen funcionamiento de la empresa.
Como podemos observar, la contabilidad cumple ampliamente con las acciones

vinculadas al control de la empresa, pero tambin sta cuenta con herramientas mucho
ms complejas para evaluar la marcha de la empresa en trminos econmicos.
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La siguiente definicin es an ms amplia:

La contabilidad es una tcnica auxiliar de la economa, que tiene como funcin
registrar los procesos que conforman las actividades econmicas, en forma sistemtica
y como objetivo, proporcionar informacin ptima acerca de su desarrollo para lograr, a
su vez, la eficiencia en esta actividad humana.
Cualquiera que sea la definicin, la contabilidad debe ser capaz de registrar los hechos
econmicos en forma sistemtica y debe ser orientada para preparar informacin
siguiendo una determinada metodologa.
La funcin de la contabilidad en relacin con la economa es medir y registrar los

hechos econmicos; pero la mera accin de anotar hechos o actos econmicos no
significa que exista la contabilidad. Para que as sea, es condicin indispensable que
este registro sea sistemtico, es decir, debe existir previamente un sistema, un conjunto
de normas que ordenadamente contribuya a un fin determinado.
Adems, tiene que existir una metodologa, vale decir, un conjunto de reglas que fijen
procedencia y modo de efectuar las anotaciones de los hechos econmicos.
De lo dicho anteriormente se desprende que la existencia de un sistema presupone,

adems la existencia de un objetivo, lo que dicho en otras palabras significa que debe
tender a un fin.
Los
objetivos principales de la contabilidad en relacin con la administracin son:

Informar
Controlar, los hechos econmicos para apoyar las decisiones de los administradores de las
organizaciones.
FUNCIONES Y OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
Funcin de la Contabilidad Objetivo de la Contabilidad
MEDIR Y REGISTRAR INFORMACION Y CONTROL
De los hechos econmicos para

apoyar a las decisiones de los
administradores.
(economa-contabilidad) (administracin-contabilidad)
Toda entidad persigue ciertos objetivos definidos. Al planear sus actividades debe fijar
sus distintas etapas, de tal modo que se encuadren en el marco general de tales
objetivos. Desde ese momento adquiere importancia trascendental para la entidad el
CONTROL.
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Al hablar de control resalta de inmediato la necesidad de contar con el patrn de

comparacin. Este queda fijado por un programa, pero tanto para lograr un buen
programa como para obtener una adecuada medicin de los resultados, es necesario
contar con informacin clara, completa, fidedigna y oportuna.
Informacin es el conjunto de datos sometidos a anlisis y proceso. Informar es

enterar o dar noticia de alguna cosa.
La informacin contable debe satisfacer los siguientes objetivos:
Aportar los antecedentes necesarios para la toma de decisiones permitiendo prever los
resultados que involucran tales decisiones.
Constatar los resultados de las distintas gestiones dentro de la empresa, y facilitar la

identificacin de las causas que motivan desviaciones respecto a lo previsto.
Facilitar las funciones de fiscalizacin de los organismos externos facultados para

ello, y la presentacin de las informaciones requeridas por terceros o previstas para
ello.
En otras palabras, la informacin, es necesaria para efectos macroeconmicos (a nivel
de empresa) y macroeconmicos (a nivel nacional).
Como se vio anteriormente, desde el punto de vista administrativo, la contabilidad es

considerada como la herramienta bsica de la informacin y el control para toda la
gestin econmica-financiera.
Adems de este importante papel, la Contabilidad tiene otros roles fundamentales:
Importancia Legal:
Se encuentra resumida en el Art. 36 del Cdigo de Comercio, que dice: Los libros
de Contabilidad llevados conforme a la Ley, hacen fe en las cuestiones
mercantiles, que los comerciantes agiten entre s.
Vale decir, que en cualquier juicio mercantil en que participe el comerciante, ste
podr utilizar sus libros de Contabilidad como medio de prueba.
Importancia Tributaria:
Con el rgimen tributario actualmente en vigencia en nuestro pas, y considerando

que la contabilidad constituye una resea cronolgica de las operaciones
realizadas por la empresa, se puede decir que es la base para la determinacin de
todos los impuestos que gravan las actividades comerciales.
La contabilidad dada la importancia que tiene en todos los campos ya descritos,

est sujeto al control de algunos organismos estatales que tienen, entre otras
funciones, la misin de revisarlas y analizarlas desde puntos de vistas, segn el
objetivo que cada uno de ellos persigue.
Entre estos organismos podemos mencionar:
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SERVICIO DE IMPUESTOS INTERNOS:
Organismo fiscal destinado a dirigir y controlar la aplicacin de las leyes
tributarias del pas.
Esta fiscalizacin se efecta por medios de funcionarios que realizan visitas

peridicas a los establecimientos comerciales, con el fin de revisar la
contabilidad, para constatar:
Que se encuentre al da
Que haya sido llevada conforme a la Ley
Que las operaciones contabilizadas sean fidedignas.
Obligaciones de los Contribuyentes ante el SII.

Los contribuyentes estn obligados a presentar una declaracin de sus
ingresos o rentas, lo cual se hace por medio de formularios especialmente
diseados y confeccionados por el S.I.I. Las rentas pueden ser determinadas
por medio de registros contables o bien pueden corresponder a estimaciones
en las condiciones prefijadas por el organismo fiscalizador cuando el
contribuyente no posee los medios suficientes para mantener registros o ellos
son muy limitados.
En todo momento, el contribuyente debe estar preparado y dispuesto a la

pronta exhibicin de sus libros y registros contables a los fiscalizadores del
S.I.I.
Los contribuyentes pueden ser clasificados en Primera Categora, es decir,

aquellos que obtienen rentas y desarrollan actividades o negocios tales como
industria, comercio, minera, explotacin de riquezas del mar, actividades
extractivas, bancos, corredores, comisionistas, comercio martimo, portuario y
aduanero, etc.; o en Segunda Categora, donde se ubican todas las personas
que ejercen una profesin u ocupacin lucrativa, sin ser trabajador
dependiente (es decir, no son empleados ni obreros sujetos a un contrato de
trabajo).

SUPERINTENDENCIA DE VALORES Y SEGUROS:
Organismo fiscal que como su nombre o indica, esta destinado al control de la
sociedades annimas para salvaguardar los intereses de los accionistas que
pertenecen a ella.
Para estos efectos, se dictan normas contables que tiene el carcter de
obligatorias y, en los casos que procede, efecta revisiones a la contabilidad de
la empresa.

INSTITUCIONES DE PREVISIN:
Con un carcter ms restringido estos organismos efectan revisiones a
determinados libros de contabilidad, para verificar las operaciones relativas al
pago de remuneraciones y composiciones del personal de la empresa.
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REQUISITOS DE LA INFORMACION CONTABLE
Para que los usuarios puedan hacer uso de la informacin contable y conseguir el logro
de sus objetivos es necesario que esta informacin cumpla con ciertos requisitos, que
sealamos a continuacin:
a) La informacin contable debe ser significativa. Es decir, debe dar a entender o

conocer con propiedad una cosa.
b) La informacin debe ser completa. Debe reflejar todos los hechos econmicos
ocurridos, porque de lo contrario se podra inducir a errores a los usuarios de esta
informacin.
c) La informacin contable debe ser econmica. Es decir, los beneficios que se

obtiene al utilizarlas, deben ser iguales o superiores al costo en que se incurre
para lograrla.
Si la informacin contable cumple con las cualidades ya mencionadas; podemos

decir que tenemos informacin racional.
d) La informacin contable debe ser oportuna. Debe entregarse en el momento que

se necesite, ya sea para la toma de decisiones, o bien para efectuar el control y
aplicar a tiempo las correcciones.
Si la informacin contable racional mencionada anteriormente se entrega con

oportunidad podemos decir que la contabilidad proporciona informacin ptima.
USUARIOS DE LA INFORMACION CONTABLE
SECTOR RELACION GRUPOS INFORMACION CONTABILIDAD

Banqueros
INFORMACION
RELACIONES Accionistas
Clientes Especfica
CONTRACTUALES Empleador
SECTOR Clientes Financiera
EXTERNO Proveedores
Inversionista
LA
SIN RELACIONES Competencia

Analista Financiero Peridica
CONTRACTUALES
DE
Estado
Pblico
Directores Administrativa o
USUAIRIOSCONTABLE
SECTOR Ejecutivos Gerencial

INTERNO Personal Operativo Continua
Mandos Medios
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QUIENES REQUIEREN DE LA INFORMACIN FINANCIERA?
La gerencia, para planear y controlar las actividades de un negocio.

Las diferentes fuentes de financiamiento de la Empresa:
Inversionistas.
Acreedores
Proveedores
Instituciones Financieras
Estado
Con la evolucin de los negocios, la internalizacin de ellos, las operaciones se han

transformado y son ms complejas, los requerimientos de informacin de los diferentes
usuarios han evolucionado y con ello la contabilidad, crendose nuevos conceptos,
tenemos:
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1. Contabilidad Financiera: Se interesa principalmente en los estados financieros,

para uso externo, por inversionistas, acreedores, sindicatos, analistas financieros,
etc.
Se define la contabilidad financiera, como el sistema de informacin que expresa en

trminos cuantitativos y monetarios las operaciones que realiza una entidad
econmica, as como ciertos acontecimientos econmicos que la afectan, con el fin
de proporcionar informacin til y segura a usuarios externos a la organizacin.
2. Contabilidad de Costos o Gerencial: Se relaciona fundamentalmente con la

acumulacin y el anlisis de la informacin de costos, para uso interno por parte de
la gerencia para la planeacin, control y toma de decisiones. Es una tcnica que
permite determinar el costo de un proyecto, proceso o producto.
CONTABILIDAD FINANCIERA CONTABILIDAD GERENCIAL

Es obligatoria, exigida por ley. No es exigida por ley.
Se basa en principios y normas contables. Adopta sus propios mtodos de

informacin de acuerdo a las necesidades
La mayor parte de la informacin es La informacin que entrega es siempre a
utilizada por usuarios externos. nivel interno
Enfoca a la empresa como algo global. Enfoca la empresa en reas de
operacin.
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ECUACION CONTABLE FUNDAMENTAL
ANALISIS DEL PRINCIPIO CONTABLE DE DUALIDAD ECONMICA O PARTIDA

DOBLE
Recursos disponibles para el logro Fuente de los recursos, los cuales

de los objetivos establecidos como = son demostrativos de los diversos
meta pasivos contrados
Definicin de Activo: Conjunto de bienes o derechos que una empresa posee.

Recurso econmico propiedad de una entidad, del cual se espera que rinda beneficios
en el futuro.
Casas o locales BIENES INMUEBLES

Galpones
BIENES FISICOS O Edificios
Maquinarias
TANGIBLES Herramientas
Mercaderas BIENES MUEBLES
Dinero
Instalaciones
DERECHOS SOBRE Letras por Cobrar
Cuentas por Cobrar
PERSONAS Anticipos
BIENES INTANGIBLES Derecho de llave
Patente de Invencin
Marca Comercial
Podemos definir:
Bien: Como aquella cosa que sirve para satisfacer una necesidad.
Derecho: Desde el punto de vista contable, son los valores que la empresa ha entregado
en crdito y espera convertir en dinero.
Bienes Intangibles: Son aquellos que no tienen consistencia fsica, pero que integran el
Activo. Como caracterstica se puede destacar que, por lo general, van a ser consumidos en
la empresa o que al tener que venderse, van a producir un resultado.
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Definicin de Pasivo: Comprende todas las obligaciones financieras de la

empresa. Los pasivos de una empresa estn constituidos por las cantidades que
esta adeuda a personas naturales o jurdicas, con excepcin de su dueo, o lo que
es lo mismo, corresponde a los derechos que tienen sobre la empresa personas o
entidades ajenas a ellas.
Podemos dividir las obligaciones en de:
Corto Plazo: Son las deudas que deben pagarse en el curso del ejercicio.
Largo Plazo: Son aquellas deudas u obligaciones por pagar, cuyo vencimiento excede el
perodo operacional de la empresa. Generalmente se considera un ao para este efecto.
Las deudas u obligaciones las podemos clasificar en:

SIMPLES Legales (impuestos, imposiciones previsionales)
Comerciales (facturas, liquidaciones)
DOCUMENTADAS Letras
Pagares
CON GARANTIA Contrato con garanta Prendaria
Crdito con Hipoteca
Definicin de Capital: Representa los derechos del o los propietarios de la empresa.

Dicho de otra forma, es lo que la empresa debe al o los dueos.
Se puede determinar a partir de la ecuacin del inventario:

CAPITAL = ACTIVO - PASIVO
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LA ECUACIN CONTABLE FUNDAMENTAL
Activos = Derechos sobre los Activos
Activos = Participacin
Activos = Participacin de terceros y de propietarios
Activos = Pasivo y Capital
Activo Pasivo = Derechos del propietario
IGUALDAD DE INVENTARIO
Activo = Pasivo + Capital (Patrimonio)
Lo que se tiene + Lo que le adeudan = Las deudas con terceros + Las deudas con el propietario
TEORA DE INVARIABILIDAD DEL CAPITAL
Esta es una teora que establece que los capitales tienen que
permanecer invariables durante un ejercicio, a fin de poder
determinar su incremento o disminucin en el transcurso de un
perodo operacional de la empresa.
De esta forma, una empresa podr comparar su Capital Inicial con el Capital Final y
determinar si: Capital Inicial < Capital Final = Utilidad, o bien, Capital Inicial>Capital
Final = Prdida
Los propietarios tienen un inters en saber si su Patrimonio ha disminuido o ha

aumentado en un perodo comercial que corresponde a un ao. Los aumentos o
disminuciones del patrimonio representan el resultado del ejercicio o perodo,
significando una utilidad los aumentos y una prdida las disminuciones.
Resultando la siguiente ecuacin contable que representa el principio de invariabilidad

del capital:
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL () RESULTADO
ACTIVO + RESULTADO NEGATIVO = PASIVO + CAPITAL + RESULTADOS
GASTOS (PERDIDA) POSITIVOS INGRESOS (GANANCIA).

ACTIVO + PERDIDA (GASTOS) = PASIVO + CAPITAL + GANANCIA
(INGRESOS)
22
ARICA CHILE
LAS CUENTAS
DEFINICION: Es un registro en el cual se anotan en forma metdica y

cronolgicamente, los aumentos y disminuciones de una partida de Activo, Pasivo o de
Resultado.
Se deduce de la definicin:

Registro Formato

Anotacin Asentar Registrar
Cronolgicamente

Sistema Mtodo Procedimiento
Aumentos y disminuciones Tratamiento
Referida a una partida de de
ACTIVO, PASIVO RESULTADO Cuentas
OBJETIVO: - Agrupar las transacciones de una misma naturaleza.

- Resumirlas
- Proporcionar informacin global de todas las operaciones para
tomar decisiones.
Forma de Presentacin
DEBE NOMBRE CUENTA HABER
Fecha Comp. Glosa Valor Fecha Comp. Glosa Valor
TECNICISMOS
DEBE = Lado izquierdo de la cuenta en la cual se anotan los
valores.
HABER = Lado derecho de la cuenta en la cual se anotan los
valores.
23
ARICA CHILE
CARGAR
= Anotacin al Debe de la cuenta.
DEBITAR
ABONAR
= Anotacin al Haber de la cuenta.
ACREDITAR
DEBITOS = Suma de los valores anotados al DEBE.
CREDITOS = Suma de los valores anotados al HABER.
SALDO = Diferencia entre DEBITO y CREDITO.
SALDO DEUDOR = Dbito MAYOR que el Crdito.
SALDO ACREEDOR = Crdito MENOR que el Dbito.
SALDADA = Dbito es IGUAL al Crdito.
GLOSA = Informacin breve de la operacin e individualizacin

del comprobante de respaldo.
CLASIFICACION DE LA CUENTA
La clasificacin permite una agrupacin segn la definicin de

Activo, Pasivo y Resultados, a su vez esta clasificacin posibilita la
aplicacin del tratamiento contable de las cuentas, de acuerdo al principio contable
de partida doble.
DEBE CUENTAS DE ACTIVO HABER

Los cargos la Los abonos la
AUMENTAN DISMINUYEN
DEBE CUENTAS DE PASIVO HABER
Los cargos la Los abonos la

DISMINUYEN AUMENTAN
DEBE CUENTAS DE RESULTADO HABER
Los cargos significan Los abonos significan

PERDIDAS GANANCIAS
EJERCICIO DE APLICACIN: EJERCICIO N1, DESARROLLADO EN CLASES
24
ARICA CHILE
EJEMPLOS DE CUENTAS DE INVENTARIO

CUENTAS DE ACTIVO CUENTAS DE PASIVO
Caja Crdito Bancario
Bancos Proveedores
Valores Negociables Acreedores
Clientes Letras por Pagar
Letras por Cobrar Cuentas por Pagar
Mercaderas Retenciones Provisionales
IVA crdito fiscal Impuestos por Pagar
Anticipos de Personal Honorarios por Pagar
Cta. Particular Sueldos por Pagar
Muebles y tiles IVA Dbito Fiscal
Maquinarias Capital
EJEMPLOS DE CUENTAS DE RESULTADO

CUENTAS DE PERDIDAS CUENTAS DE GANANCIAS
Costos de Ventas Ventas
Gastos Generales Intereses por Ventas
Remuneraciones Descuentos Obtenidos
Leyes Sociales
Arriendos
25
ARICA CHILE
TRATAMIENTO DE CUENTAS
Al analizar como se pone en evidencia que la igualdad bsica que tratamos al estudiar
los principios contables se mantiene, cualquiera que sea el nmero de operaciones y
su complejidad. Ahora, es importante destacar que la igualdad resultante despus de
cada operacin efectuada representa lo que en contabilidad se denomina balance
general.
Efectivamente, el balance general es un estado (informe) que toda empresa prepara

peridicamente para establecer su situacin econmica-financiera en una fecha dada y
que esta integrada por los distintos conceptos de activo, pasivo y capital (patrimonio).
Por lo tanto podramos decir que de acuerdo a la metodologa hasta aqu estudiada
hemos preparado un balance general despus de cada una de las operaciones, sin
embargo podemos ver, dado el gran nmero de operaciones que generalmente realiza
una empresa, dicha metodologa sera impracticable.
Por lo tanto, la teora contable ha debido desarrollar procedimientos conducentes a

registrar las variaciones que experimente cada uno de los conceptos del activo, pasivo
y capital, sin necesidad de reproducir ntegramente la igualdad. mediante la adopcin
de la cuenta para cada concepto integrante de la igualdad.
Si aplicamos lo anterior al ejemplo desarrollado en el ejercicio desarrollado en clases,

esto significa que debemos habilitar una cuenta para cada concepto, es decir, habr
una cuenta caja, bancos, muebles, proveedores, etc.
CLASIFICACIN DE CUENTAS
Existen cuentas de activos, pasivos y capital.
La clasificacin o tratamiento de cuentas son reglas establecidas para determinar

cuando ellas deben cargarse o abonarse.
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

AUMENTOS ACTIVO-DISMINUCIONES ACTIVO=AUMENTOS PASIVO-DISMINUCIONES PASIVO+ AUMENTOS CAPITALDISMINUCIONES CAPITAL
AUMENTOS ACTIVO+DISMINUCIONES CAPITAL=DISMINUCIONES ACTIVO+AUMENTOS PASIVO+DISMINUCIONES CAPITAL+AUMENTOS CAPITAL
Si lo llevamos a la forma de balance:
PASIVO
ACTIVO
CAPITAL
AUMENTOS ACTIVO = DISMINUCIONES ACTIVO
+ +
DISMINUCIONES PASIVO AUMENTOS PASIVO
26
ARICA CHILE
+ +
DISMINUCIONES CAPITAL AUMENTOS CAPITAL
Y si por ltimo le incorporamos la forma de cuenta T
DEBE HABER
AUMENTOS ACTIVO DISMINUCIONES ACTIVO

+ +
DISMINUCIONES PASIVO AUMENTOS PASIVO
+ +
DISMINUCIONES CAPITAL AUMENTOS CAPITAL
Basados en esto ltimo las reglas generales sobre el tratamiento de las cuentas sern:
A) Las cuentas de activo se cargan por los aumentos y se abonan por las
disminuciones.
B) Las cuentas de pasivo se cargan por las disminuciones y se abonan por los
aumentos.
C) Las cuentas de capital se cargan por las disminuciones y se abonan por los
aumentos.
Lo que se puede resumir as:
DEBE ACTIVO HABER DEBE ACTIVO HABER DEBE CAPITAL HABER

AUMENTOS DISMINUCIONES AUMENTOS DISMINUCIONES AUMENTOS DISMINUCIONES
Por otro lado tenemos las cuentas de resultado:
DEBE RESULTADO HABER

PERDIDAS GANANCIAS
EJERCICIO DE APLICACIN: EJERCICIO N2, DESARROLLADO EN CLASES
27
ARICA CHILE
DESDOBLAMIENTO DE LA CUENTA MERCADERAS
La cuenta mercaderas desde el punto de vista tcnico en su carcter de cuenta mixta

(cuenta nica) impide que el saldo tenga un significado concreto. Por ello es
aconsejable utilizar cuentas separadas para el concepto de existencia o mercaderas ,
el de resultado (ventas y el de Costo de ventas)
MERCADERAS
MERCADERAS VENTAS COSTO DE VENTAS

El total de El costo de El total de El costo de
compras a las ventas a las
precio de mercaderas precio de mercaderas
costo vendidas venta vendidas
(neto) (precio
costo)
Esta modalidad de contabilizacin tiene la ventaja de ofrecer mayor informacin, puesto

que es posible conocer el monto de las ventas, el costo de las ventas y, por diferencia,
el resultado obtenido.
METODOS DE INVENTARIO
Sistema de inventario Permanente: Las transacciones comerciales son
registradas en el momento en que se producen.
Este sistema debe incluir un mayor auxiliar de inventarios y se realizan dos registros
en la venta.
Sistema de Inventario Peridico: Se realiza la toma de inventario fsico total al
final del ao. El costo de la mercadera no se registra por cada transaccin.
Al final del periodo se calcula el Costo de la mercadera vendida
28
ARICA CHILE
ELECCION DE UN SISTEMA DE INVENTARIO
Inventario Perpetuo Inventario Peridico

Grandes Compaas Empresas pequeas
Los gerentes requieren informacin sobre el No se requiere informacin diaria, la empresa
inventario, cantidad de artculos vendidos, etc hace contab. Tributarias
Mercadera de alto costo por unidad Muchos artculos de bajo costo unitario.
Bajo volumen de transacciones o sistema Alto volumen de transacciones y sistema
computarizado manual
FLUJO DE COSTOS DE INVENTARIO
Dentro de un sistema perpetuo de inventario, se distinguen cuatro formas de

determinar el costo de la mercadera vendida:
Identificacin especfica
Precio medio Ponderado
Mtodo PEPS o FIFO
Mtodo UEPS o LIFO
29
ARICA CHILE
ESTRUCTURA DEL SISTEMA TRIBUTARIO EN CHILE.
Los Impuestos son tributos destinados exclusivamente a la satisfaccin de las

necesidades pblicas; no tienen como contrapartida una accin o prestacin de
servicios por parte del Estado en beneficio directo de una persona o grupo de
personas.
Los tributos controlados por el Sistemas de Impuestos Internos (SII) tienen la siguiente
estructura:
1. IMPUESTOS DIRECTOS.- Son aquellos que individualizan al contribuyente y

cargan directamente su patrimonio.
Impuesto a la Renta.
Este Tributo grava las rentas obtenidas en un ao. El Artculo N 2 del D.L. 824,
publicado el 31 de diciembre de 1974, define renta como "los ingresos que
constituyen utilidades o beneficios que rinda una cosa o actividad y todos los
beneficios, utilidades e incremento de patrimonio que perciban o devenguen,
cualquiera que sea su naturaleza, origen o denominacin". La definicin es genrica
y comprende tanto los ingresos provenientes del trabajo como del capital. Las
rentas provenientes del capital, sin embargo, estn reguladas por el Impuesto de
Primera Categora. El Impuesto a la Renta lo componen:
a) Impuesto de Primera Categora. Este tributo grava las rentas

de: a.1) Capitales mobiliarios (acciones, bonos, etc.).
a.2) Actividades empresariales, industriales, agrcolas, etc.
b) Impuesto de Segunda Categora. Se aplica a los ingresos provenientes del factor
trabajo. Estos son:
b.1) Impuesto Unico al Trabajo (sueldos, salarios y pensiones). Tiene carcter
progresivo.
b.2) Impuesto a las remuneraciones de profesionales y ocupaciones lucrativas.
b.3) Impuesto a la participacin de directores.
c) Impuesto Global Complementario. Grava las rentas percibidas durante un ao
por las personas naturales residentes o con domicilio en el pas. Es progresivo y
excluye las rentas originadas por sueldos correspondientes al Impuesto Unico al
trabajo.
2. IMPUESTOS INDIRECTOS. Son aquellos que gravan actos y no individualizan al

contribuyente.
Estos tributos gravan el gasto en consumo; ellos son:

a) Impuesto al Valor Agregado (IVA), el cual lo componen el IVA tasa general, que
corresponde a un tributo a la compra y venta; el IVA de importaciones (valorados
en trminos CIF); y el IVA tasas especiales, que se aplica a productos
suntuarios.
b) Impuestos sobre productos especficos. En esta categora se ubican los
Impuestos al tabaco y combustibles.
c) Timbres, estampillas y documentos. Corresponde al Impuesto por transacciones
comerciales (letras, cheques, etc.).
30
ARICA CHILE
TIPOS DE IMPUESTOS
DIRECTOS INDIRECTOS
Impuesto a la Renta IMPUESTO A LAS IMPUESTOS OTROS

VENTAS Y ESPECIFICOS IMPUESTOS
SERVICIOS
IMPUESTO A IMPUESTO A IMPUESTO A LAS

LAS UTILIDADES LAS PERSONAS PERSONAS NO IVA Impuesto a los Impuesto al
EMPRESARIALES NATURALES RESIDENTES Tabacos, Cigarros Comercio Exterior
y Cigarrillos
Impuestos
Impuesto Unico Impuesto
Especiales sobre
Impuesto a los
Impuesto de
de Segunda Adicional
ciertos bienes Timbres y
Categora
Combustibles Estampillas
Impuesto Global Impuesto a Impuesto a los

Complementario Bebidas Juegos de Azar
Alcohlicas,
Analcohlicas y
Productos Impuesto a las
Similares Herencias y
Donaciones
Impuesto
Especfico a la
Importacin de
Vehculos
Impuesto a
Productos
Suntuarios
31
ARICA CHILE
IMPUESTO AL VALOR AGREGADO
CARACTERISTICAS. Es un impuesto indirecto, proporcional, de declaracin y pago

mensual (los primeros 12 das de cada mes) que afecta la economa del consumidor
final de bienes y servicios y constituye un crdito para vendedores y prestadores de
servicios.
HECHOS GRAVADOS. La transferencia del dominio o parte del dominio de bienes

corporales muebles e inmuebles efectuados por un vendedor en forma habitual.
Grava, adems, las prestaciones de servicios efectuadas por prestadores con
implementacin del factor de capital, habitual o no.
CONTRIBUYENTES AFECTOS.
1.- Consumidores para quienes el impuesto constituye en costo;
2.- Vendedores y prestadores de servicios, para quienes, el impuesto constituye un
crdito.
EL IVA EN LAS COMPRAS Y VENTAS
IVA CREDITO FISCAL: cuando una empresa compra mercaderas tiene que pagar un
precio que incluye el valor neto de la mercadera ms el impuesto al valor agregado.
Para reflejar en la contabilidad el Iva cancelado en las compras se utiliza la cuenta
llamada Iva Crdito Fiscal. Esta es una cuenta de Activo, porque el Iva cancelado
queda a favor de la Empresa, hasta que se haga la compensacin con el Iva de las
Ventas.
PRECIO DE COMPRA = VALOR COMPRA NETO + 19% IVA
IVA DEBITO FISCAL: cuando la empresa vende mercaderas tiene que cobrar al
cliente un precio que incluya el valor de la mercadera ms el Impuesto al valor
agregado, para reflejar en la contabilidad el Iva de las ventas cobrado al cliente, se
utiliza una cuenta llamada Iva Dbito Fiscal. Esta es una cuenta de Pasivo, porque el
Iva cobrado es un valor adeudado al fisco, hasta que se haga la compensacin con el
Iva de las compras.
PRECIO DE VENTA = VALOR VENTA NETO + 19% IVA
Al cierre de cada mes las empresas tienen QUE COMPARAR EL Iva de las compras
con el Iva de las ventas para declarar remanente o pago de Impuesto.
IVA CRDITO MAYOR IVA DBITO: este caso se da cuando el impuesto de las
compras supera al impuesto de las ventas. Como resultado se obtiene un Iva
Remanente que se acumula y se traspasa para el mes siguiente, el Iva Remanente es
una cuenta de Activo.
IVA REMANENTE = IVA COMPRAS > IVA VENTAS
32
ARICA CHILE
IVA DBITO MAYOR IVA CRDITO: este caso se da cuando el impuesto de las ventas
supera al impuesto de las compras. Como resultado se obtiene un Iva a Pagar, el Iva a
Pagar es una cuenta de Pasivo.
IVA A PAGAR = IVA VENTAS > IVA COMPRAS
El Iva Remanente o Iva a Pagar se declaran en el formulario N 29 del SII, el que se

paga a ms tardar el da 12 de cada mes. (Articulo 64 DL 825).
Si Dbito > Crdito = Pago de Impuesto

-------------- X ---------------
Iva Dbito Fiscal xxxxx
Iva Crdito Fiscal xxxxx
Iva por Pagar xxxxx
G: Por ajuste de Iva
-------------- X ---------------
Iva por Pagar xxxxx
Caja / Banco xxxxx
G: cancelacin del IVA
Si Crdito > Dbito = Remanente Crdito Fiscal
--------------- X --------------
Remanente Crdito Fiscal xxxxx
G: Por ajuste de Iva al mes siguiente
--------------- X --------------
Remanente Crdito Fiscal xxxxx
Iva por Pagar xxxxx
33
ARICA CHILE
SISTEMAS Y PROCESOS CONTABLES
Sistema de Informacin Administrativa (S.I.A.)
Definicin : Es el proceso de identificar, medir y comunicar la informacin econmica,

que posibilita formular juicios basados en informacin contable que se han
estructurados sistemticamente, aplicndose consistentemente los principios contables
generalmente aceptados; lo cual permite a quienes se sirven de la informacin, tomar
decisiones de acuerdo a su nivel en la organizacin.
El sistema contable es parte fundamental del Sistema de Informacin Administrativa de

una empresa, reflejando la acumulacin de la informacin contable, generada por los
hechos econmicos de la organizacin respaldados por los principios contables
generalmente aceptados siendo los ms representativos: devengado, realizado y el
perodo comercial, los que le dan la base para reconocer el efecto contable de
inmediato independientemente si los ingresos, los costos o los gastos se estn
percibiendo o pagando. La aplicacin de los principios contables, posibilita que los
informes finales demuestren los resultados reales de la empresa en un perodo
comercial de acuerdo a su actividad econmica.
Proceso de Contabilidad relacionado con el Sistema Contable.
1 Etapa 2 Etapa 3 Etapa

Qu - Recopilacin de - Anotar - Preparacin de
Cundo datos. - Asentar los EE.FF.

Cunto - Anlisis de la - Resumir - Interpretacin y
Cmo operacin anlisis EE.FF.
Dnde Informacin a acumular - Proyeccin de
Por qu Registrar Presupuestos
Registros:
- Principales
- Auxiliares y de Estados
Manuales Comprobantes Control Interno Finales
34
ARICA CHILE
SISTEMA CONTABLE
COMPROBANTE REGISTRO ESTADOS
ENTRADA SALIDA
INFORMACION PROCESO INFORMACIN

HECHOS CONTABLE
ECONOMICOS
PROCESO CONTABLE PROCESO CONTABLE PROCESO CONTABLE

ADMINISTRATIVO ADMINISTRATIVO ADMINISTRATIVO
IDENTIFICAR REGISTRAR COMUNICAR
MEDIR EVALUAR CONTROLAR

DOCUMENTO DE EMISION INTERNA INVENTARIO GENERAL EE. FF.
DOCUMENTO DE EMISION EXTERNA DIARIO GENERAL BALANCE GENERAL

MAYOR GENERAL ESTADO DE RESULTADOS
DIARIOS AUXILIARES ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO
MAYORES AUXILIARES
BALANCE COMPROBACIN Y SALDOS
3
5
ARICA CHILE
MANUAL CONTABLE
Conjunto de instrucciones necesarias sobre y para el funcionamiento contable de la empresa y

en el que con mayor o menor detalle se incluye el siguiente contenido:
a) Plan de Cuentas y Manual de Cuentas

b) Documentacin Mercantil
c) Comprobantes
d) Libros de Contabilidad
e) Informes Contables
f) Normas y Procedimientos
a. PLAN DE CUENTAS
Es propio de cada empresa y responde a las necesidades de cada empresa. Consiste en una
nmina de las cuentas que utiliza la empresa, las que se establecen en funcin de tres
consideraciones fundamentales:
- Giro Social
- Informacin y Control deseados
- Cumplimiento de disposiciones legales.
Con frecuencia al disear un Plan de Cuentas, las cuentas se codifican. El cdigo puede ser
alfabtico, numrico o alfanumrico
Ejemplo:
1.0.00.00.00 Activo (Grupo que pertenece) 2.0.00.00.00 Pasivo
1.1.00.00.00 Activo Circulante (Sub-grupo) 2.1.00.00.00 Pasivo Circulante
1.1.01.00.00 Disponible (Rubros) 2.1.01.00.00 Endeudamiento con Bancos e Inst. Financ.
1.1.01.01.00 Bancos (Cuentas) 2.1.01.01.00 Prstamo Bancario
1.1.01.01.01 Banco de Chile (Sub-Cuentas) 2.1.01.01.01 Prstamo Bancario, BCI
1.1.01.01.02 B.C.I. 2.1.01.01.02 Prstamo Bancario, Bansander
1.1.02.00.00 Depsitos a Plazo 2.1.02.00.00

a. MANUAL DE CUENTAS
Los manuales de cuentas tienen el propsito de establecer cmo y cundo deben registrarse
los hechos econmicos en cada cuenta. En otras palabras, explican el tratamiento de las
cuentas.
- El grupo al que pertenece
- Cundo y por qu se carga
- Cundo y por qu se abona
- Qu saldo presenta
- Cul es el significado del saldo
Ejemplo:
CUENTA BANCO
Grupo : Activo (Activo Circulante)

Cargos : - Depsitos en cuenta corriente
- Abonos por prstamos bancarios solicitados
Abonos : - Giros de cheque (cancelacin con cheque)
- Pagos de prstamos bancarios solicitados
- Cargos bancarios por mantencin cta.cte., intereses, etc.
Saldo : Deudor
Significado : Dinero disponible en cuenta corriente
36
ARICA CHILE
b. DOCUMENTACIN MERCANTIL
La documentacin mercantil incluye a los documentos, comprobantes formas e impresos que

dan respaldo legal a las transacciones comerciales y que emplean las empresas para
formalizar sus transacciones, dejando en ellas la evidencia de las mismas.
En la lista siguiente se mencionan algunos de los documentos fuentes, porque de ellos se

extrae los antecedentes para ingresarlos al sistema.
Empleados en Compras Medio de Pago

-Facturas de Compra -Cheques
-Boletas de Compra -Letras
-Notas de Dbito -Pagars, etc
-Notas de Crdito
Empleados en Ventas Empleados en Remuneraciones

-Facturas de Venta -Contrato de Trabajo
-Boletas de Venta -Liquidaciones de Sueldos
-Notas de Dbito -Finiquitos
-Notas de Crdito
-Guas de Despacho
Empleados en Declaraciones de Previsin e Impuestos

- Formularios de Declaracin y pago mensual de Impuestos
- Formularios de Declaracin y pago Anula de Impuestos
- Formularios de Declaracin de Cotizaciones Previsionales
DOCUMENTOS MERCANTILES UTILIZADOS EN UNA COMPRAVENTA
BOLETA DE COMPRAVENTA Y SERVICIOS
Es el ms comn de los documentos de tipo contable y deben entregarlo los comerciantes a todos
los consumidores finales que compren un determinado artculo, entregar la boleta es obligatorio
para el comerciante. Slo se exime de entregar boletas cuando el valor de venta es menor a $ 200.-
La boleta de compraventa no lleva detalle de precio neto y de IVA, slo se registra el precio de la
venta en valor bruto, ya sea en forma detallada o por el total.
La boleta de compraventa para tener valor legal debe tener lo siguiente:

Razn social o nombre del contribuyente que emite la boleta
Rol Unico Tributario (RUT) del contribuyente que emite la boleta
Domicilio del lugar donde se encuentra el negocio
Ciudad donde se encuentra ubicado el negocio
Nmero de la boleta, la numeracin de las boletas debe ser en orden correlativo, es decir, de
menor a mayor sin saltarse ningn nmero.
Un espacio para indicar el valor de la transaccin
Un espacio para indicar el da, mes y ao en que se efecta la operacin
En todas las boletas deber colocarse en un lugar visible el nombre del documento boleta de
venta y servicio
Para tener valor legal las boletas deben ser timbradas por el Servicio de Impuestos Internos
(SII) antes de ser utilizadas
37
ARICA CHILE
LA GUIA DE DESPACHO
Es el documento que acompaa la entrega de una mercadera. Exigidas en el artculo 55 del

Decreto Ley N 825 de 1974, de emisin obligatoria cuando se opta en postergar el otorgamiento de
la factura y cuando no se trasladen bienes que no importen venta.
La gua de despacho se realiza en triplicado; el duplicado queda en posesin del emisor a objeto de
proceder posteriormente a la facturacin de la venta realizada, cuando corresponda. El comprador o
empresa recibir el original y el triplicado; una de las cuales deber devolver firmada despus de
comprobar que la mercadera recibida es la que realmente figura en la gua de despacho y en la
copia del pedido. Si la mercadera no es conforme, podr ser devuelta o rectificar la nota de
entrega.
La gua de despacho deber contener los siguientes datos:

Nombre y direccin del vendedor.
Nmero de RUT del vendedor.
Giro del negocio.
Nombre y direccin del comprador.
Direccin, es decir, lugar de entrega.
Fecha de envo.
Fecha de entrega.
Detalle completo de la mercadera que se traslada, con indicaciones de las unidades, peso, el
nombre y las caractersticas de la mercadera y el valor unitario.
Tambin es importante mencionar algunas caractersticas que pueden tener las guas de despacho:
Sirven de testigo y gua para confeccionar las facturas.
Deben estar timbradas con el sello oficial, por el Servicio de Impuestos Internos, antes de ser
enviadas.
Con respecto a las mercaderas que enven los vendedores a los compradores, cuando no
importen venta, ser obligatorio para los vendedores sealar en las guas de despacho un
precio unitario de las mercaderas.
En los traslados de bienes para su reparacin de un lugar a otro del mismo emisor que no
importen venta podr omitirse el valor unitario, pero habr que dar a conocer en forma clara y
detallada el motivo.
R.U.T.
GUIA DE DESPACHO
N
S.I.I. - ARICA
Seor (es): ___________________________________________ R.U.T. ___________________________________
Direccin: _____________________________________________________Ciudad: __________Comuna:__________
Giro: ___________________________________________________________________________________________
Fono: ____________________Casilla: ______________________________________________________________
Condiciones de Venta: _____________________________________________________________________________
CANTIDAD DETALLE VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
CONFECCIONADO: REVISADO REVISADO RECEPCIONADO REGISTRADO ARCHIVADO

POR: POR: POR: POR: POR: POR:
38
: CONTROL INTERNO CONTABILIDAD

: CONTROL INTERNO REGISTRO EXISTENCIA.
ARICA CHILE
LA FACTURA
La factura es un documento que acredita legalmente una operacin de compraventa. En ella se

relacionan detalladamente los artculos o mercaderas que el proveedor manda al comerciante o, en
su caso, los que el comerciante entrega al cliente. Adems, viene desglosado el IVA.
Las facturas se confeccionan con los datos consignados en el pedido y en la gua de despacho.
La obligacin de expedir y entregar facturas esta regulada de forma rigurosa.
Las facturas son exigidas por el artculo 52 del Decreto Ley N 825 de 1974.
Debern expedir facturas los empresarios y profesionales por las operaciones que realicen, incluso
por las exportaciones, debiendo conservar copia de las mismas.
1.- EN FORMA IMPRESA VENDRAN:
Dimensiones mnimas 21,5 centmetro de ancho y 15 centmetro de alto.

La numeracin debe ser correlativa, nica nacional. En el caso de contribuyentes que
desarrollen actividades en ms de un establecimiento o sucursal, deber emitir sus documentos
con numeracin correlativa conforme a la Resolucin N 2107, de 1983, del Servicio de
Impuestos Internos.
Los ejemplares llevaran impresa la leyenda que indique su destino en el vrtice inferior derecho
del documento y en direccin horizontal:
ORIGINAL : CLIENTE
DUPLICADO : SERVICIO DE IMPUESTOS INTERNOS
TRIPLICADO : CONTROL TRIBUTARIO
Cualquier otra copia que los contribuyentes deseen incorporar deber llevar la leyenda de su
destino.
Por ejemplo:
CUADRUPLICADO
QUINTUPLICADO
El triplicado deber portarse para ser exhibido durante el traslado de las mercaderas, junto con
el original, el que debe ser entregado a los funcionarios del Servicio de Impuestos Internos que
lo requieran. Si no fuera retirado por los funcionarios, deber ser conservado por el destinatario,
a fin de entregarlo a la direccin regional del Servicio de Impuestos Internos, cuando lo sea
requerido.
Deben estar timbradas con el sello oficial, por el Servicio de Impuestos Internos, previo a su
emisin por el comerciante.
El Rol Unico Tributario del emisor del documento, el nombre del documento ( la palabra factura)
y su numero correlativo debern ser impresos en un recuadro de cuatro centmetros de altura
por ocho centmetros de largo, enmarcado por una lnea de un milmetro de grosor. Dicho
recuadro ubicado en el ngulo superior derecho del documento, a 0,5 centmetros de corte y
ser de color rojo.
2.- AL MOMENTO DE SU EMISION SE CONSIGNARA:
Fecha de emisin.
Numeracin correlativa.
Nombre completo o razn social y nmero de Rol Unico Tributario del contribuyente emisor.
Nombre completo o razn social y nmero de Rol Unico Tributario del destinatario.
Domicilio completo del establecimiento.
Giro del negocio.
Detalle de las mercaderas transferidas o naturaleza del servicio.
39
ARICA CHILE
Detalle de la mercadera transferida, precio unitario y monto de la operacin. El detalle de las

mercaderas y el precio unitario podrn emitirse cuando no se hayan emitido oportunamente las
correspondientes guas de despacho.
Indicar separadamente la cantidad recargada por concepto de impuesto, cuando proceda.
Indicar nmero y fecha de la gua de despacho, cuando proceda.
Indicar condiciones de venta: Al contado, Al crdito, Mercadera puesta en bodega del vendedor
o del comprador, etc.
Las copias podrn emitirse con papeles y colores o tintas diferentes del original y no debern
llevar impreso ningn tipo de fondo.
R.U.T.
FACTURA
N
S.I.I. - ARICA
Seor (es): ________________________________________ R.U.T._______________________
Direccin: ____________________________________Ciudad: __________Comuna:__________
Giro: __________________________________________________________________________
Fono: ____________________Casilla: ______________________________________________
Condiciones de Venta: ____________________________________________________________
Gua de Despacho N: _____________________ Fecha: _______________________________
CANTIDAD ARTICULO VALOR VALOR TOTAL
UNITARIO
SON: ...... .....
CANCELADO: .. NETO
I.V.A.
TOTAL
CONFECCIONADO: REVISADO: REGISTRADO EN: ARCHIVADO:
POR: POR: POR: POR:
40
ARICA CHILE
NOTAS DE DEBITO
Exigidas en el artculo 57 del Decreto Ley N 825 de 1974, por aumento de los impuestos
facturados.
De acuerdo a lo dispuesto en el artculo 71 del reglamento, las notas de dbito deben cumplir los
mismos requisitos exigidos para las facturas y solamente pueden ser emitidas al mismo comprador
o beneficiario del servicio, para modificar facturas otorgadas con anterioridad.
Los requisitos son:
Fecha de emisin.
Nombre completo o razn social y nmero de Rol Unico Tributario del contribuyente emisor.
Nombre completo o razn social y nmero de Rol Unico Tributario del destinatario
R.U.T.
NOTA DE DEBITO
N
S.I.I. - ARICA
Seor (es): _____________________________________________________________________
Giro: __________________________________________________________________________
Fono: ____________________Casilla: ______________________________________________
UNITARIO
SON: ..... NETO
...... .. I.V.A.
CANCELADO: TOTAL
CONFECCIONADO REVISADO POR: REGISTRADO ARCHIVADO POR:

POR: POR:
41
ARICA CHILE
NOTAS DE CREDITO
Se entiende por descuento o devolucin de mercaderas, es decir, cuando un vendedor concede

descuentos o bonificaciones otorgadas con posterioridad a la facturacin.
Las Notas de Crdito deben cumplir con los siguientes requisitos:
Fecha de emisin
Nombre completo o razn social y nmero de Rol Unico Tributario del contribuyente emisor
Nombre completo o razn social y nmero de Rol Unico Tributario del destinatario.
Las notas de crdito solamente pueden ser emitidas al mismo comprador o beneficiario del servicio
para modificar facturas otorgadas con anterioridad.
Son exigidas en el artculo 57 del Decreto Ley N 8 de 1974.
R.U.T.
NOTA DE CREDITO
N
S.I.I. - ARICA
Seor (es): _____________________________________________________________________
Giro: __________________________________________________________________________
Fono: ____________________Casilla: ______________________________________________
UNITARIO
SON: ...... ..... NETO
CANCELADO: .. I.V.A.
TOTAL
CONFECCIONADO REVISADO POR: REGISTRADO ARCHIVADO POR:
POR: POR:
42
ARICA CHILE
c. COMPROBANTES DE CONTABILIDAD
Formulario de uso interno que se emplean para iniciar el registro y proceso de los datos
contables. En ellos se ordenan, clasifican y codifican las diversas transacciones para luego
registrarlas en los libros de contabilidad
COMPROBANTES LIBROS
TRANSACCIONES DE DE
CONTABILIDAD CONTABILIDAD
Respaldadas por los documentos De Ingreso Registro de las

Fuentes De Egreso transacciones
De Traspaso
d. LIBROS DE CONTABILIDAD
Se llama libro de Contabilidad al registro ordenado y metdico en el que se deja constancia de

todas las transacciones de una empresa.
Libros legalmente obligatorios:

El artculo 25 del Cdigo de Comercio establece: Todo comerciante esta obligado a llevar para
su contabilidad y correspondencia.
- El Libro Diario
- El Libro Mayor
- El Libro Balances
- El libro Copiador de Cartas
Cabe destacar que este ltimo, actualmente en desuso ha sido reemplazado por archivadores
de correspondencia.
Segn el artculo 44, los comerciantes debern conservar estos libros de contabilidad hasta
que termine la liquidacin de los negocios.
Para esta obligatoriedad ha sido sustituida por una disposicin del Servicio de Impuestos
Internos en la que se establece que los contribuyentes deben conservarlos, junto con la
documentacin correspondiente mientras este pendiente el plazo que tiene el Servicio para la
revisin de las declaraciones:
Tres aos cuando las declaraciones que no presentan problemas y,
Seis aos cuando hay un problema que aclarar.
Libros Auxiliares: Algunos de ellos exigidos por disposiciones reglamentarias como son:
- Libro de Compras D.L. 825 (Ley del IVA)
- Libro de Ventas D.L. 825 (Ley del IVA)
- Libro de Remuneraciones Ley 18.620 (Cdigo del Trabajo)
- Libro de Letras por Cobrar D.L. 3.475 (Ley del Timbres y Estampillas)
LIBRO DE BALANCES E INVENTARIOS
Libro destinado al registro de los recursos (activo) y de las deudas (pasivos) que tiene las
empresas al iniciar sus actividades y al cierre de cada ejercicio anual
43
ARICA CHILE
LIBRO DE BALANCE E INVENTARIO

DETALLE CANTIDAD PRECIO UNITARIO SUBTOTAL TOTAL
ACTIVO
Caja
-Efectivo 50.000
-Cheques 150.000 200.000
Mercaderas
Art. A 1.000 300 300.000

Art. B 1.000 400 400.000
Art. C 1.000 500 500.000 1.200.000
Muebles
-Escritorio 02 40.000 80.000

-Sillas 03 10.000 30.000
-Computadores 02 500.000 1.000.000 1.110.000
2.510.000
PASIVO
Proveedores
LULA LTDA. Fact/010 300.000
COPU LTDA. Fact/001 800.000 1.100.000
1.100.000
CAPITAL
Aporte Sr. A 1.410.000
LIBRO DIARIO
Registro en donde se anotan cronolgicamente todas las transacciones de una organizacin.
FECHA DETALLE REF DEBE HABER

_________1 __________
30.03.05 CAJA 800.000
CAPITAL 800.000
G: Inicia Act. Comerciales
aportando efectivo.
LIBRO MAYOR
En el se registran las transacciones una vez que han pasado por el Libro Diario. Su objeto es
clasificar y agrupar las transacciones efectuadas, en las cuentas respectivas.
D CAJA H D CAPITAL H
(1) 800.000 (1) 800.000
44
ARICA CHILE
e. INFORMES
Lo informes contables son mltiples, con distinta informacin y periodicidad de elaboracin y

son empleados por diferentes usuarios.
En el caso del Balance General y Estado de Resultado, como paso previo a su elaboracin, se
prepara la hoja de trabajo denominada Balance de Comprobacin y de Saldos, la que tambin
da origen al informe denominado Balance Tabular o de Ocho columnas.
BALANCE DE COMPROBACION Y DE SALDOS
Esta hoja se emplea para comprobar la correccin en el registro de las transacciones conforme
al principio de partida doble, es decir, verificar si el total de cargos es igual al total de abonos,
luego a partir del cuadre matemtico, se analizan los saldos del las cuentas.
COD. CUENTAS DEBITOS CREDITOS SALDOS

DEUDOR ACREEDOR
01 CAJA 800.000 800.000
02 CAPITAL 800.000 800.000
.
.
.
SUMAS IGUALES
BALANCE TABULAR
Es una continuacin del balance de Comprobacin y de Saldos. Su objetivo es distinguir las

cuentas cuyos saldos integran el Balance General de aquellas cuyos saldos forman parte del
Estado de Resultado.
COD CUENTAS DEBITOS CREDITOS SALDOS INVENTARIO RESULTADO

DEUDOR ACREEDOR ACTIVO PASIVO PERDIDA GANANCIA
01 CAJA 800.000 800.000 800.000
02 CAPITAL 800.000 800.000 800.000
SUMAS
UTILIDAD
TOTALES
45
ARICA CHILE
EL SISTEMA CONTABLE
El Sistema Contable es un conjunto armnico de medios enmarcados en un cuerpo de

doctrinas que permiten dar estructura fsica racional a la contabilidad, es decir, es la
conjugacin de los elementos materiales, sean comprobantes, registros, informes,
procedimientos, mtodos y tecnologa, que se procesan para registrar eficientemente la
informacin sobre las operaciones comerciales de la empresa.
En la prctica, existen tantos sistemas contables como empresas que los utilizan, dado que la
contabilidad debe adaptarse a la realidad y caractersticas de la empresa en que se aplicar, y
no viceversa; por lo tanto, se hace necesario clasificar los sistemas contables genricamente,
agrupndolos segn caractersticas comunes.
De este modo, si se atiende el tipo de libros o registros empleados, tendramos: Sistema

Jornalizador, Sistema Centralizador, Sistema Caja-Diario, Sistema Tabular, Sistema de
Contabilidad Simplificada, etc. Atendiendo a los medios empleados para el registro contable, se
tiene: Sistema Manual, Sistema Transcriptivo-Manual, Sistema Mecanizado (hoy prcticamente
en desuso) y Sistema Computacional.
No obstante, cualquiera sea el sistema utilizado, es preciso que cumpla los siguientes objetivos
generales:
Debe representar todo aquello que ocurra en la empresa, producto de las diferentes
actividades econmicas que desarrolla, a un costo reducido.
Debe servir a la administracin, proporcionndole una informacin oportuna y adecuada,
con un alto grado de exactitud.
Debe ayudar a la bsqueda de objetivos tendientes a establecer presupuestos, costos e
informaciones especializadas.
Debe facilitar el Control Interno, respecto de fraudes, malversaciones de fondos y otras
irregularidades.
Dada la amplitud del tema, trataremos de simplificar el estudio de los sistemas contables
analizando slo sus caractersticas principales. As tenemos:
a. Sistemas Manuales:
Como su nombre lo indica, es aquel sistema en que el proceso de registro contable se hace
manualmente en libros, tarjetas y otros medios de procesamiento.
La contabilizacin manual puede presentar algunos problemas, ya sea relacionados con la

anotacin en los diferentes registros (mal traspaso de cantidades, cuentas, etc.), con la
exactitud del clculo numrico, de la seleccin errnea de la cuenta imputada, etc.
Asimismo, las necesidades de registro y de control obliga en muchas oportunidades a disponer

de personal dedicado exclusivamente a registrar determinado tipo de operaciones o a labores
de revisin, con el consecuente aumento de costos. Por otra parte, la bsqueda de diferencias
se puede tornar difcil o generar horas extraordinarias de trabajo. Igualmente, la consulta de los
libros para entregar informacin especfica a los ejecutivos, confeccin de balances, etc., puede
representar interrupciones frecuentes de trabajo. La falta de rapidez en la informacin produce
decisiones logradas a destiempo o equvocas.
46
ARICA CHILE
c. Sistema Mecanizado:
Es el precursor de los modernos sistemas computacionales. En la actualidad est en total

obsolescencia y absoluto desuso. Consista en sofisticadas y enormes mquinas de
contabilidad, las que mediante un procesamiento mecnico podan ejecutar diferentes tipos de
registro.
d. Sistema Computacional:
Es el ms moderno y til sistema aplicado por un cada vez ms amplio nmero de empresas,
que lo adoptan en la medida que sus condiciones econmicas lo permiten. El procesamiento
contable se realiza mediante un ordenador electrnico o computador.
Dado que un computador es un instrumento electrnico que puede realizar miles de

operaciones aritmticas y lgicas en segundos, y que, al mismo tiempo, combinado con otros
elementos (hardware) para recibir o leer, almacenar e imprimir cifras numricas y datos,
constituye un sistema de procesamiento de datos, resulta el sistema contable ms ventajoso,
prctico y confiable.
Sin embargo, el sistema computacional, a pesar de sus muchas ventajas, presenta

limitaciones, entre las cuales puede destacarse:
El computador es una mquina, por lo cual puede sufrir fallas mecnicas, electrnicas y
programticas (cortes en el suministro elctrico, "cadas del sistema", contagio de "virus"
computacionales, etc.);
Se requiere utilizar un programa especfico o ser programado, ya que el computador no
acta por s solo, sino que se le tiene que "ensear" a hacer algo, lo que implica que deber
confiarse en la habilidad y conocimientos computacionales y contables del programador
para que un determinado software de contabilidad sea realmente til y adecuado para las
caractersticas y operaciones de una determinada empresa, caso contrario se estar
adaptando la empresa al programa contable;
La implementacin, puesta en funcionamiento y mantencin del sistema tiene un alto costo.
Actualmente, en el mercado existen diferentes tipos de programas contables, algunos de los

cuales han sido diseados por programadores para estandarizarlos y ser confeccionados para
ser utilizados en determinadas transacciones:
En consecuencia, todo el contenido de este curso deber ser estudiado considerando su

utilizacin en cualquiera de los sistemas contables vigentes en nuestro medio, puesto que los
medios para el procesamiento de los datos puede variar, en conformidad con la evolucin
tecnolgica, pero el ncleo de doctrinas, mtodos, y otras tcnicas contables son iguales.
Clasificacin de acuerdo a la secuencia en el registro de las transacciones, distinguindose los

tres tipos de sistemas:
- SISTEMA JORNALIZADOR
- SISTEMA CENTRALIZADOR O DIARIOS MLTIPLES
- SISTEMA DIARIO-MAYOR O AMERICANO
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ARICA CHILE
SISTEMA JORNALIZADOR
Este consiste en un registro cronolgico en el Libro Diario de las transacciones da a da, a

medida que se van realizando y su traspaso posterior al Mayor.
LIBRO LIBRO
TRANSACCIONES
DIARIO MAYOR
Se emplea en empresas pequeas y de poco movimiento.
SISTEMA CENTRALIZADOR O DIARIOS MLTIPLES
Es el de mayor uso, se caracteriza por el empleo de diversos libros auxiliares. Estos se utilizan
para agrupar las transacciones repetitivas y de igual naturaleza.
Algunos de estos libros deben llevarse obligatoriamente en conformidad con disposiciones
legales.
LIBRO COMPRAS
LIBRO VENTAS
LIBRO LIBRO
TRANSACCIONES LIBRO BANCOS DIARIO MAYOR
LIBRO LETRAS POR

COBRAR
OTROS
48
ARICA CHILE
SISTEMA DIARIO-MAYOR O AMERICANO
Consiste en la fusin del Libro Diario con el Libro Mayor.
fecha Detalle Control Caja Capital Varios

Debe Haber Debe Haber Debe Haber Debe Haber Debe Haber Cta.
Este Sistema al igual que el Centralizador puede tener libros auxiliares, en los cuales se
centralizarn peridicamente en el Libro Diario-Mayor.
LIBRO COMPRAS
LIBRO VENTAS
LIBRO BCE.
TRANSACCIONES LIBRO BANCOS
DIARIO- TABULAR
MAYOR
LIBRO LETRAS POR O
AMERICANO
COBRAR
OTROS
Se emplea en empresas pequeas y de poco movimiento.
49
ARICA CHILE
FLUJO DE TRANSACCIONES EN EL PROCESO CONTABLE

-Internos
DECISIONES USUARIOS
-Externos
-De caja y bancos

-De clientes
-Especficos -De Proveedores
-De ventas
-Otros
-hojas de trabajo
INFORMES -De Comprobacin

-Intermedios y de Saldos
-De Balance
Tabular
-Balance
-Estado de
-Finales Resultado
-Estado de Flujo de
Efectivo
-Inventarios y
-Principales Balances
LIBROS DE -Diario
CONTABILIDAD
-Mayor
-Caja
(Registros)
Del Diario -Ventas
-Auxiliares -Compras
-Letras
-Otros
Del Mayor -Clientes
-Mercaderas
COMPROBANTES
-Ingresos -Activo Fijo
-Egresos -Otros
-Traspasos
-Compras
-Ventas
-Cobros
-Pagos
TRANSACCIONES -Depsitos
-Giro de cheques
-Remuneraciones
-Arriendos
-Otros
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ARICA CHILE
UNIDAD: DOCUMENTOS COMERCIALES
1. BANCOS COMERCIALES: Sociedades Annimas Abiertas al negocio de recibir

dinero de terceros y darlo a su vez en prstamos. Sus utilidades estn formadas por
los intereses que reciben por los crditos que otorgan a sus clientes.
Los Bancos Comerciales realizan una diversidad de Operaciones, entre las que
podemos sealar:
a) Cuentas Corrientes: rea encargada de recibir depsitos de sus clientes y de

devolverlos cuando stos as lo soliciten, girando sobre la cuenta corriente.
b) Crditos: (Colocacin) rea que analiza el otorgamiento de distintos tipos de

prstamos que se pueden otorgar a los interesados, tales como:
Sobregiros en Cuenta Corriente (Giros en exceso sobre los depsitos
efectuados en cuentas corrientes)
Prstamos con o sin garanta con diversas modalidades de reintegro del
costo.
c) Cobranzas: rea de servicios donde el banco acta como cobrador de los

documentos que a tal efecto le entregan sus clientes, tales como, letras de
cambio, facturas, etc.
d) Servicios: Servicios Como
d.1 Remesas de dinero a otros lugares

d.2 Custodia de valores por cuenta de sus clientes.
d.3 Arriendo de cajas de seguridad.
d.4 Comisiones de confianza, donde el banco se puede desempear como
corredor de propiedades, liquidador de empresas, administrador de bienes,
etc.
e) Compraventa de monedas extranjeras: rea destinada a vender y comprar

monedas destinadas a viajes, pasajes al extranjero, remesas al exterior, pago de
suscripciones, compras menores, etc.
f) Comercio Exterior: rea destinada a tramitar la documentacin necesaria para

efectuar importaciones (compras de mercaderas en el extranjero) o
exportaciones (Ventas de mercaderas en el extranjero) y a recibir o entregar las
divisas provenientes de dichas operaciones.
g) Ahorro: (Captacin) rea que recibe depsitos a plazo, que ganan reajustes e
intereses.
2. DEPOSITOS: Cantidades de dinero que se entrega a una institucin bancaria para

que esta lo guarde y lo devuelva en la forma que se haya convenido entre las
partes.
51
ARICA CHILE
3. DEPOSITOS A LA VISTA: Son aquellos que pueden ser retirados por sus
beneficiarios de inmediato.
4. DEPOSITOS A PLAZO: Son aquellos depsitos que se efectan para ser retirados
en perodos de 30 o ms das y por los cuales se recibe un inters (recargo segn
el plazo de vigencia del depsito)
5. VALE VISTA: Depsito a la vista efectuado a nombre propio o a nombre de un

tercero para que el beneficiario lo pueda retirar desde el Banco emisor, cuando lo
estime conveniente.
6. CUENTA CORRIENTE BANCARIA: Contrato en virtud del cual un Banco se obliga

a cumplir las rdenes de pago de otra persona hasta la concurrencia de las
cantidades de dinero que hubiere depositado en ella o del crdito que se haya
estipulado (Art.1 Ley 3.777)
7. CHEQUE: es una orden escrita y girada (librada) contra un Banco, para que ste
pague al presentarlo, el todo o parte de los fondos que el librador pueda disponer en
cuenta corriente (o los disponibles que a ella se le pudieran transferir
automticamente desde su lnea de crdito)
Su objetivo principal es facilitar las obligaciones de pago, evitando o

disminuyendo la necesidad de usar dinero en efectivo.
El cheque es siempre pagadero a la vista. Cualquier mencin contraria se tendr

por no escrita. El cheque presentado al cobro antes del da indicado como fecha de
emisin, es pagadero el da de la presentacin.
El cheque puede ser a la ORDEN, PORTADOR O NOMINATIVO.
CLAUSULAS OBLIGATORIAS O REQUISITOS PARA PAGAR UN CHEQUE
Ya sea que se gire a la orden, al portador o nominativo, el cheque deber expresar,

adems
a) Lugar y Fecha.
Siempre se debe escribir la fecha, porque as se determina la duracin del cheque.
Como tambin el lugar de expedicin del cheque, ste ser un factor para
determinar la duracin del cheque. Ahora bien, si no se escribe el lugar de
expedicin, se asume que es la plaza del banco de donde es esa cuenta.
b) Cantidad girada en letras y en nmeros

Debe ser expresada en letras y nmeros claros, no pudiendo existir diferencias
entre los montos expresados.
c) Firma del girador o librador
52
ARICA CHILE
FORMULARIOS A UTILIZAR
El cheque ser girado en formularios numerados que suministrar gratuitamente el

librado, en talonarios de serie especial para cada librado, a menos que ste gire a su
favor en la misma oficina del librado. Los cheques estn afectos a un impuesto de ___
tasa fija (semestral) reajustables del Impuesto de Timbres y Estampillas establecidas en
el D.L. N 3475, de 1980.
A continuacin se indican las nuevas tasas reajustadas:
1) Cheques girados en el pas para ser pagados dentro o fuera del Chile. $
2) Giros o cargos en cuenta corriente bancaria, que se efecten sin emitir $
cheques
3) Protesto de cheques, impuesto 1% sobre su monto, con mnimo de
Este impuesto tiene un mximo de 1 U.T.M)
COMPONENTES DE UN CHEQUE
PERSONAS QUE INTERVIENEN EN LA OPERACIN
a) GIRADO O LIBRADOR: Persona que gira el cheque contra el banco donde tiene su
cuenta corriente, firmndolo en el extremo inferior derecho.
b) GIRADO O LIBRADO: Persona o institucin que recibe la orden de pagar el

documento. En le caso especfico del cheque, siempre un Banco ser Girado o
Librado.
53
ARICA CHILE
c) TOMADOR, TENEDOR O BENEFICIARIO: Es la persona a nombre de quien se ha

girado el documento o la persona que lo ha recibido de ste o la persona que lo
tiene en su poder.
VIGENCIA DEL CHEQUE
El portador del cheque de un banco establecido en el pas, puede cobrar o depositar

(segn sea el caso) dentro de los siguientes plazos contados desde su fecha de
expedicin:
Cheques en moneda chilena:
60 das corridos: cuando el cheque y su lugar de cobro (o depsito) son de la

misma plaza.
90 das corridos: cuando el cheque y su lugar de cobro (o depsito) son de
distinta plaza.
3 meses: si es cheque en moneda chilena, pero girado en el extranjero.
Cheques en moneda extranjera:
12 meses: para un cheque girado en moneda extranjera, cualquiera sea su lugar

de emisin y pago.
Cmputo de plazos
Para computar un plazo de das se cuentan los das corridos, sin considerar el da
mismo en que el cheque se gir. As, por ejemplo, un cheque girado el 31 de marzo en
la misma plaza del librado puede ser presentado a cobro hasta el da 30 de mayo;
girado en una plaza distinta, su plazo regir hasta el da 29 de junio.
Los plazos en meses, se computan por meses completos cualquiera sea el nmero
de das de cada uno de ellos tenga y el plazo tambin rige hasta el ltimo da. Por
ejemplo, un cheque girado el 31 de marzo en el extranjero puede ser presentado a
cobro hasta el 30 de junio del mismo ao;
en este caso el resultado sera diferente si para el cheque rigiera el plazo de 90 das.
Por otra parte, si se trata de un cheque en moneda extranjera podra ser presentado a
cobro hasta el 31 de marzo del ao siguiente.
En lo que concierne a la imposibilidad de presentar un cheque a cobro un da

sbado o domingo, la SBIF entiende que el plazo de caducidad no admite ampliacin
por este motivo.
REVALIDACION DE CHEQUES
Despus de cumplidos los plazos normales de validez de los cheques, el librador podr
consentir que el librado los pague, anotando esta autorizacin en el reverso del
documento
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ARICA CHILE
COBRO DE CHEQUES
El beneficiario de un cheque deber cumplir con los siguientes pasos para retirar el
valor correspondiente desde el Banco.
El cobro de un cheque por caja, debe realizarlo el portador o beneficiario, segn sea
el tipo de cheque, ante el mismo banco del cheque.
Para que ste sea pagado, el portador o beneficiario, deber firmarlo cruzado y
presentar el carn de identidad, anotando ste ltimo al reverso de l.
55
ARICA CHILE
CLASIFICACION DE LOS CHEQUES
Los cheques de acuerdo a las normas vigentes, podemos clasificarlos en:

a) CHEQUE AL PORTADOR
b) CHEQUE A LA ORDEN
c) CHEQUE NOMINATIVO
d) CHEQUE CRUZADO
CHEQUE AL PORTADOR:
Cuando no est tachado "a la orden" ni "o al portador" lo puede cobrar o depositar
cualquier persona.
Este suele llamarse cheque al portador o abierto.
Adems es endosable, es decir, transferible a un tercero.
CHEQUE A LA ORDEN:
Cuando se tachan las palabras "o al portador" el cheque se transforma en un

cheque a la orden, y puede ser endosado a una tercera persona.
Este podr ser cobrado por el beneficiario, o a quin ste lo endose.
56
ARICA CHILE
CHEQUE NOMINATIVO:
Cuando se tachan las palabras "a la orden" y "o al portador", el cheque se

transforma en nominativo, y solamente el beneficiario lo puede cobrar, o se puede
depositar en su cuenta.
Para que un tercero lo cobre deber presentar poderes suficientes para acreditar la
calidad de beneficiario.
El cheque nominativo, adems, suele llamarse cerrado.
Por sus caractersticas no es endosable, salvo en comisin de cobranza, por lo
tanto su beneficiario puede presentarlo a cobro.
CHEQUE CRUZADO:
Los Cheques anteriores, pueden ser adems, cruzados, mediante el trazo de 2

lneas transversales paralelas en el cheque. Esto quiere decir que no se puede
cobrar por caja (en efectivo), slo se puede depositar en una cuenta corriente,
cuenta vista o cuenta de ahorro, y tu banco se encargar de cobrarlo.
El cheque podr ser cruzado general o especialmente.
CHEQUE CRUZADO GENERAL Es el cheque que no lleva entre las lneas

paralelas designacin alguna, por lo cual se puede entregar a cualquier banco.
CHEQUE CRUZADO ESPECIALMENTE Es el que lleva entre las lneas paralelas

especificado el nombre de un banco determinado, el que slo podr ser depositado
en dicho banco.
57
ARICA CHILE
El "CHEQUE A FECHA":
No existe legalmente.
Mediante un acuerdo de palabra, se acostumbra realizar cheques a fecha y respetar
esas fechas para cobrarlos o depositarlos.
Un cheque que tenga una fecha futura perfectamente se puede cobrar hoy.
EL NO PAGO DE CHEQUES
El librado no pagar un cheque cuando:
a) El girador no disponga de los fondos suficientes lo que originar automticamente el

PROTESTO.
b) El cheque se haya caducado.
c) La firma del librador hubiere sido falsificada.
d) El cheque hubiere sido alterado con respecto a la suma o a la persona del

beneficiario con posterioridad a la emisin.
e) El cheque hubiere sido perdido, hurtado o robado, siempre que se hayan

comunicado tal hecho al librador, por escrito (orden de no pago) y publicado en un
diario de la localidad por tres das.
f) Haya disconformidad en lo expresado en nmeros y lo expresado en letras (Ej.:

$5.200.- y cinco mil trescientos pesos.-)
58
ARICA CHILE
PROTESTO DE UN CHEQUE
Declaracin escrita formulada por el Banco (librado), estampada al dorso del cheque, al
tiempo de la negativa del pago, expresndose la causa, la fecha y la hora, sin que sea
necesaria la intervencin de un ministro de fe.
ENDOSO DE CHEQUES
El endoso es el escrito puesto al dorso del cheque por el cual el tenedor transfiere el
dominio del documento y lo entrega en cobro.
ENDOSO TRASLATICIO DE DOMINIO
Es el endoso por el cual el tenedor del documento transfiere la propiedad que posee
sobre l a otra persona.
Esta modalidad de cobro puede dividirse, a su vez en:
a) Endoso en Blanco: Es aquel donde se consigna la firma del endosante

exclusivamente, vale decir, deja el documento al portador. Por lo tanto, cada
beneficiario puede volver a endosar el cheque a otro y as sucesivamente hasta que
se cobre.
b) Endoso Regular o a la Orden: Es aquel donde se deja constancia del nombre de la

persona a la cual se le est endosando el documento. Adems de la firma del
endosante.
ENDOSO EN COMISION DE COBRANZA
Es aquel endoso por el cual el endosante otorga un mandato a un tercero para que
ste cobre y rinda cuenta de lo cobrado. Se caracteriza por llevar la expresin Valor
en Cobro adems de indicar la cuenta corriente del endosante donde deber
abonarse el producto de la cobranza, conjuntamente con la firma del endosante.
59
ARICA CHILE
UNIDAD : REMUNERACIONES
Los salarios o remuneraciones constituyen el centro de las relaciones de

intercambio entre las personas y las organizaciones. Todas las personas dentro de las
organizaciones ofrecen su tiempo y su fuerza y a cambio reciben dinero, lo cual
representa el intercambio de una equivalencia entre derechos y responsabilidades
reciprocas entre el empleado y el empleador.
El salario para las personas, representan una de las complejas transacciones, ya

que cuando una persona acepta un cargo, se compromete a una rutina diaria, a un
patrn de actividades y una amplia gama de relaciones interpersonales dentro de
una organizacin, lo cual recibe un salario. As, a cambio de este elemento
simblico intercambiable, EL DINERO, el hombre es capaz de empear gran parte
de s mismo, de su esfuerzo y de su vida.
El salario para las organizaciones, son a la vez un costos y una inversin. Costo,
porque los salarios se reflejan en el costo del producto o del servicio final. Inversin,
porque representa aplicacin de dinero en un factor de produccin. El trabajo como
un intento por conseguir un retorno mayor.
El salario para la Sociedad, es el medio de subsistir de una gran parte de la
poblacin. Siempre la mayor parte de la poblacin vive del salario.
El salario para la estructura econmica del pas: Siendo el salario, elemento
esencial del contrato de trabajo, y siendo el contrato de trabajo uno de los ejes de la
economa actual, condiciona a la estructura misma de la sociedad.
1.- REMUNERACIONES
Las remuneraciones correspondern al estipendio en dinero que percibir el trabajador

por cada perodo de tiempo establecido en el contrato de trabajo, incluyndose en este
rubro cualquier valor que reciba, salvo aquellos a los que la ley les de otra
denominacin.
CONTRATO DE TRABAJO
EMPLEADOR
TRABAJADOR
60
ARICA CHILE
Contrato de Trabajo (art. 10 D.F.L. 1/2002 Cdigo del Trabajo)

Acuerdo escrito entre un empleador y un trabajador, mediante el cual se especfica los
siguientes puntos:
1.- Lugar y fecha de contrato;
2.- Individualizacin de las partes de las partes con indicacin de la nacionalidad y
fecha de nacimiento e ingreso del trabajador;
3.- Determinacin de la naturaleza de los servicios y del lugar o ciudad en que hayan
de prestarse;
4.- Monto, forma y perodo de pago de la remuneracin acordada;
5.- Duracin y distribucin de la jornada de trabajo, salvo que en la empresa existiere el
sistema de trabajo por turno, caso en el cual se estar a lo dispuesto en el
reglamento interno;
6.- Plazo del contrato, y
7.- Dems pactos que acordaren las partes.
FORMAS DE EXTENDER EL CONTRATO DE TRABAJO

Articulo 159 nmero 4 Cdigo del Trabajo:
Contrato a Plazo Fijo

Es aquel que seala la fecha de inicio y la fecha de trmino.
Transformacin del Plazo Fijo en Indefinido.

La ley provee tres casos:
Cuando una vez expirado el plazo del contrato o el de su nica renovacin, el
dependiente siguiere trabajando con conocimiento del Empleador.
En el caso de una segunda renovacin.
En el caso de ms de dos contratos a plazo, durante doce meses o ms , en un
periodo de quince meses, contados desde la primera contratacin.
Contrato Indefinido:
Es aquel que no expresa la fecha de trmino.
Importante:
Dependiendo de la situacin, en algunos casos resulta ms conveniente el contrato
indefinido, por cuanto el empleador le pone trmino en cualquier fecha, sin embargo, el
contrato a plazo fijo debe respetarse hasta la fecha de su trmino, o bien indemnizar al
trabajador.
Constituyen remuneracin entre otras las siguientes:
Sueldo o Salario Base: Es la remuneracin fija en dinero, pagados por perodos

iguales, determinados en le contrato, que recibe el trabajador por la prestacin de sus
servicios
Comisin: Es una remuneracin con la que se paga un servicio especfico fijado

normalmente en porcentajes sobre alguna base.
Sobresueldos: Consiste en la remuneracin de horas extraordinarias de trabajo.
61
ARICA CHILE
Tratos, Premios, Incentivos: Son ejemplos de remuneraciones con las que se paga al
trabajador, por un trabajo especfico (Trato), por haber cumplido satisfactoriamente una
tarea (Premio), por haber sobrepasado una meta de produccin, disminuyendo el
tiempo necesario o aumentando el nmero de unidades producidas (Incentivos).
Otros Beneficios: Cada empleador puede libremente fijar pagar remuneraciones

adicionales a sus trabajadores, individualmente, de acuerdo a normas internas, las ms
usuales son:
Asignacin de Zona: Cuando el trabajador debe desarrollar su labor en un lugar

distinto a su residencia habitual, generalmente en zonas alejadas de los centros
urbanos, la asignacin de zona representa un % sobre la renta base.
Asignacin de Ttulo: Cuando el trabajador est en posesin de un ttulo profesional,

necesario para el desempeo de las funciones, en comparacin con otros trabajadores
que no poseen y que desempean trabajos similares.
Asignacin de riesgo: Cuando el trabajador debe desarrollar funciones que entraen
peligro para su seguridad personal, ya sea por la caracterstica de su trabajo (vigilante)
o por el lugar donde lo desarrolle (interior de una mina, a cargo de explosivos). Esta
asignacin puede ser un % sobre el base o un monto.
Participacin: Algunas empresas adicionan a la remuneracin base de sus

trabajadores que desempean funciones ejecutivas, algn sistema de participacin
sobre utilidades, ya sea departamentales o globales.
Gratificacin: Es aquella remuneracin que otorgan las empresas distribuyendo un

porcentaje de sus utilidades anuales, entre sus trabajadores. Podemos distinguir la
Gratificacin Legal y las Gratificaciones Voluntarias.
Gratificacin Legal: Es la parte de las utilidades que ha obtenido el empleador en el

ao comercial y que debe distribuir entre los trabajadores de la empresa.
La ley seala tres requisitos para que exista la obligacin de pagar gratificacin legal:
- Que la empresa persiga fines de lucro.
- Que la exista obligacin de llevar libros de contabilidad.
- Que se obtengan utilidades o excedentes lquidos en sus giros comerciales.
La obligacin de gratificar, es el pago que realiza el empleador con parte de las

utilidades obtenidas durante un ao comercial, a los trabajadores con derecho a
percibirla.
La parte de la utilidad lquida que se reparte entre los trabajadores no puede ser inferior
al 30% de dicha utilidad o excedentes.
Existen dos modalidades, el optar por una u otra es facultad del empleador.
La primera consiste en prorratear el 30% de la utilidad lquida entre todos los

trabajadores y de acuerdo a las remuneraciones percibidas por cada uno de ellos
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ARICA CHILE
Reparto del 30 % de las utilidades (Art. 47)

La operativa del sistema considera:
1.- Se divide el 30 % de la utilidad lquida obtenida en el ejercicio, por el total de lo
devengado por los trabajadores, obteniendo un factor.
2.- Se multiplica el factor resultante, por lo devengado individualmente por cada
trabajador.
Ejemplo: Utilidad Liquida $ 300.000.- Devengado por Trabajadores $ 4.000.000.-
$ 300.000
0,075 = 7,5%
$4.000.000
Remuneracin devengada
Trabajador A $1.700.000 x 7,5% = $ 127.500
Trabajador B $1.200.000 x 7,5% = $ 90.000
Trabajador C $1.100.000 x 7,5% = $ 82.500
$4.000.000 $ 300.000
Importante
En la situacin que exista trabajadores a los cuales se les cancel por anticipado (25
%) y a otros no; igual se debe considerar las remuneraciones de los primeros para la
determinacin del factor. Naturalmente que no se les vuelve a pagar.
Sistema de Abono del 25 %

La ley excepciona al empleador de la obligacin de gratificacin con el 30 % de las
utilidades lquidas, cuando abone o pague a sus trabajadores el 25% de lo devengado
en el respectivo ejercicio comercial. Esta gratificacin tiene un tope equivalente a 4,75
I.M.M.
Lo anterior cualquiera sea la utilidad lquida obtenida por el empleador. (Art.5O).
Ventajas del Sistema
El tope legal de 4,75 Ingresos mnimos mensuales; $279.775 los cuales se cancelan en
forma mensual a razn de $23.315; evitando una mayor cantidad para los sueldos
altos.
Incluirla como parte del sueldo.
Ejemplo:
Si un empleador contrata a un trabajador por un sueldo mensual de $74.000; el

contrato se extiende as:
Sueldo Base $ 59.200
25 % Gratificacin $ 14.800
Gratificacin Voluntaria: Es aquella que distribuye la empresa adicionalmente a la

gratificacin legal en cualquier momento y a todos o parte de los trabajadores.
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ARICA CHILE
Horas Extraordinarias: Todo trabajador que labore ms horas de las establecidas en

su contrato de trabajo, percibir una remuneracin adicional por el tiempo trabajado
con un recargo del 50% sobre el sueldo pactado en el contrato, ms todos aquellos
estipendios que el trabajador recibe mensualmente producto del contrato de trabajo y
que renan las condiciones necesarias para ser considerados estipendios fijos con
caractersticas de sueldo.
Procedimiento para el clculo del valor de horas extraordinarias
Mtodo:
a) Se divide el sueldo mensual por 30 (das del mes) para obtener el monto del sueldo
diario,
b) Este monto se multiplica por 7 (das de la semana) para determinar el sueldo
convenido para la jornada ordinaria semanal,
c) El producto as{i obtenido se divide por la cantidad de horas pactadas que
constituyen la respectiva jornada ordinaria semanal, y
d) La cifra resultante, equivalente al valor de la hora extraordinaria, se incrementar,
para obtener el monto del valor de la hora extraordinaria , en un 50% (recargo legal)
o en otro porcentaje superior, si las partes as lo hubieren convenido.
Frmula para el clculo simplificado:
0,2333333 * 1 + % recargo = FACTOR

Hrs. Jorn. Ord. 100
Semanal
Para aclarar mejor la situacin, sealaremos los conceptos ms frecuentes que deben
ser considerados para el clculo del valor de la hora extraordinaria.
Sueldo
Bono de antigedad
Asignacin de titulo
Asignacin de zona
Asignacin de riesgo
Asignacin de cargo
Bono de especialidad regalas de luz, agua y gas
Toda otra retribucin que se fija y constante
Conceptos que no deben considerarse
Tratos
Gratificacin pagada mes a mes
Asignacin de casa
Asignacin de movilizacin
Asignacin de colacin
Viticos
Bono de produccin variable
Tipos de Remuneracin
1.- Sueldo
2.- Sobre sueldo
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ARICA CHILE
3.- Comisin
4.- Participacin
5.- Gratificacin
Otros tipos de Remuneracin

6.- Trato
7.- Bono de Antigedad
8.- Bono de Produccin, trabajo nocturno
9.- Bono de asistencia
10.-Asignacin de Ttulo
11.-Asignacin de Zona
12.-Aguinaldo de Fiestas Patrias
13.-Asignacin de Escolaridad
14.-Paquete de Mercaderas
15.-Asignacin de casas
16.-Asignacin de Matrimonio, Nacimiento
17.-Cuota Mortuoria
18.-Bono por trabajo nocturno
19.-Gastos de Representacin, (Excepto cuando deba rendir cuenta)
20.-Asignacin de: Agua, Energa, elctrica, gas licuado.
No constituyen Remuneracin
1.-Asignacin de Movilizacin
2.-Asignacin prdida de Caja
3.-Asignacin de desgaste de herramientas
4.-Asignacin de Colacin
5.-Viticos
6.-Asignacin familiar
0
7.-Indemnizacin por aos de servicios (Comparar Art. 17 N 13 D.L. 824)
8.-Indemnizacin por feriado (despidos)
9.-Elementos de Seguridad
LAS RETENCIONES Y DEDUCCIONES
El empleador no podr deducir, retener o compensar suma alguna que rebaje el

importe de los salarios, sino por los conceptos siguientes:
Indemnizacin de perdidas o daos en los equipos, productos, instrumentos,
mercaderas, maquinarias e instalaciones del empleador, causadas por culpa o dolo
del trabajador.
Cuotas destinadas al seguro social obligatorio.
Anticipo de salario hecho por el empleador.
Pago de cuotas sindicales y de cooperativas, previa autorizacin escrita del
trabajador.
Descuentos: El empleador descontar de las remuneraciones obtenidas por cada

trabajador, valores correspondientes a cotizaciones provisionales, impuestos
65
ARICA CHILE
personales, retenciones judiciales, retenciones legales y cualquier otro valor autorizado

previamente por escrito por el trabajador.
Cotizaciones Previsionales: El Sistema Provisional Chileno, busca otorgar al

trabajador y su familia diversos beneficios (Jubilacin por Vejez, Jubilacin por
invalidez, Jubilacin por Sobrevivencia, etc). Este rgimen de pensiones establecido en
el DL 3.500, de 1980, tiene por objetivo fundamental asegurar un ingreso estable a los
trabajadores que han concluido su vida laboral, procurando que ste guarde una
relacin prxima con aqul percibido durante su vida activa. La afiliacin al Sistema de
Pensiones de Capitalizacin Individual es obligatoria para todos los trabajadores
dependientes que inician su vida laboral.
Tipos de Aportes
a. Obligatorio
Todos los afiliados al actual Sistema Previsional que se encuentren trabajando tienen la
obligacin, en el caso de ser dependientes, y el derecho, si son independientes, de
realizar depsitos peridicos cuyo objetivo es acumular recursos para la vejez. La ley
fija estos depsitos en una tasa del 10% de las remuneraciones y rentas imponibles
mensuales, con un tope de 60 unidades de fomento. (U.F. ltimo da mes anterior al
pago de imposiciones)
b. Voluntario
A contar del 1 de marzo de 2002 entr en vigencia la Ley N 19.76824, la cual reform
el mecanismo de ahorro previsional voluntario ampliando el nmero de instituciones
que pueden administrarlo, tales como bancos, fondos mutuos, compaas de seguros,
administradoras de fondos para la vivienda y otras que autorice la Superintendencia de
Valores y Seguros.
b.1. Cotizaciones Voluntarias:

El Sistema tiene algunos mecanismos que permiten e incentivan el ahorro voluntario
del afiliado y mediante este expediente incrementan el saldo acumulado en la cuenta
de capitalizacin individual y, por lo tanto, el monto de la pensin a recibir o,
alternativamente, permiten anticipar la jubilacin.
b.2. Depsitos Convenidos:

Los trabajadores pueden convenir con sus empleadores el depsito de valores
destinados a su cuenta de capitalizacin individual, con el propsito de aumentar el
capital para financiar una pensin anticipada o aumentar el monto de su pensin. Estas
sumas se denominan depsitos convenidos, se abonan en la cuenta de capitalizacin
individual y forman parte del subtotal de cotizaciones voluntarias. Estos valores son
independientes de la cotizacin obligatoria y voluntaria.
El plazo para enterar las cotizaciones provisionales en las Instituciones Provisionales

es el da 10 del mes siguiente a su retencin.
El tope mximo imponible: es de 60 UF de acuerdo a la cotizacin de la unidad de

fomento ltimo da mes anterior al pago de imposiciones.
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ARICA CHILE
Asignacin Familiar: Corresponde a un subsidio estatal, que debe pagar el

empleador, el que recupera al cancelar las retenciones provisionales, en el Instituto de
Normalizacin Provisional (INP)o en las Cajas de Compensacin de Asignacin
Familiar (CCAF).
El valor de las asignaciones familiares a la fecha es por carga familiar y de acuerdo

a tramos que establece el Estado.
Asignacin Familiar (VIGENCIA DESDE 01.07.2004 al 30.06.2005)

Para trabajadores y jubilados que tienen ingresos:
Que no exceden de $ 118.192 $ 3.797
Entre $ 118.193 y $ 231.502 $ 3.694
Entre $ 231.503 y $ 361.064 $ 1.203
Mayores de $ 361.065 $ 0
Impuesto nico de 2da. Categora: Ley 824/74 Art.41 N1

Renta Imponible Factor Monto a Rebajar
Desde Hasta Exento
El impuesto se calcula deduciendo a la renta bruta ganada los descuentos

provisionales.
COTIZACIONES PREVISIONALES:
Sistema A.F.P.:
Fondo de Pensiones 10,0%
Fondo de Seguro de invalidez y sobrevivencia 3,40% mximo, hay AFP que su fondo
es de 2,55% por ejemplo.
Fondo de Salud:
Cotizando en ISAPRE 7,0%
Cotizando en I.N.P. para FONASA 7,0%
Fondo de Accidente del Trabajo

El aporte es de 0,95%, el que puede tener recargo por el riesgo que tenga el trabajo de
hasta un 300% sobre la base. Se enterar en INP, si no est adherida a una Mutual de
Seguridad, si lo est se debe enterar en la Mutual. Este corresponde a un aporte
patronal que se carga a leyes sociales.
Asignacin de colacin: de movilizacin y de prdida de caja
No constituir renta, para los efectos tributarios, siempre que la asignacin:

e) Su monto sea razonable y uniforme para todos los trabajadores de la empresa.
f) La asignacin diga relacin con el valor que corresponda a una compensacin de
gastos del trabajador.
67
ARICA CHILE
Si el monto excede a lo razonable, el excedente se considerar renta para los

beneficiarios-trabajadores y se gravar con el impuesto de 2da. Categora, adems de
dicha renta estar afecta a la provisin.
Bonificacin D.L.889:
El Estado beneficia a las empresas que contraten mano de obra en las actividades que
se realicen en la Primera Regin con un 17% sobre la remuneracin Bruta, con un tope
de Renta $ por trabajador y una bonificacin tope de $
El Art. 13 D.L. 889-Beneficia a los trabajadores (Gratificacin de Zona), que se desempeen en la Primera Regin en
disminuir de la Renta afecta a Impuesto de 2da. Categora del trabajo la Asignacin de Zona que le corresponda al
sueldo 1-A EUS
(Escala nica de Sueldos) a la fecha es $ y la Asignacin Zona tope es
$ (56% de Asignacin Zona sobre sueldo) comparndose con el 56% de A.
Zona Normal y la Renta Imponible del trabajador.
Caja de Compensacin de Asignacin Familiar
En el caso de que la empresa est adscrita a una Caja de Compensacin de

Asignacin Familiar el aporte de Salud se les descuenta a los afiliados al Sistema
FONASA, para los efectos de enterar las imposiciones, se distribuye en la siguiente
forma: 6,4% se entera en beneficio de FONASA al pagarse las imposiciones en le INP y
0,6% se entera en la Caja de Compensacin de Asignacin Familiar, a la cual la
empresa est adscrita.
Clculo de Impuesto nico Renta, con determinacin de Zona, tope Art. 13 D.L.
889
A la renta bruta ganada, se le descuentan las retenciones provisionales, obtenindose

la renta imponible, dicha renta se multiplica por el factor 0,35897436, obtenindose la
Asignacin Zona tope $ para los efectos de deducirla a la renta imponible resultando la
renta imponible afecta a Impuesto, aplicndose a esta la respectiva tabla de impuestos.
68
ARICA CHILE
MODELO PAGO DE SUELDOS
LIQUIDACION DE REMUNERACIONES
MES DE: AO
TRABAJADOR: R.U.T.
SUELDO BASE MENSUAL $

Sobresueldos $
Horas Extras Valor Hora $ $
TOTAL RENTA BRUTA $
Menos DESCUENTOS PREVISIONALES
A.F.P $
Salud $
Seguro Cesanta $ $
REMUNERACION NETA: $
RETENCIN IMPUESTO UNICO
Remuneracin Neta $
Menos: Asig. Zona D.L.889 $
Renta Imponible afecta Impto. nico $
IMPUESTO SEGN TABLA $
REMUNERACION LIQUIDA $
Asignacin Familiar Cargas $
Asignacin Movilizacin $
Asignacin $
Asignacin $ $
TOTAL GANADO $
MENOS:
Anticipos $
Descuentos $
Otros Descuentos $ $
REMUNERACION A PAGAR $
Certifico haber recibido a mi entera satisfaccin la suma de $__________________.-
()
correspondiente a mi remuneracin del mes.
FIRMA DEL TRABAJADOR
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ARICA CHILE
2. SEGURO DE CESANTA
El Seguro de Desempleo es un nuevo instrumento de Seguridad Social, creado por la

Ley N 19.728, publicada en el Diario Oficial el da 14 de mayo de 2000, para proteger
a los trabajadores en caso de cesanta.
COBERTURA
Consiste en un seguro obligatorio de cesanta, en favor de los trabajadores

dependientes regidos por el Cdigo del Trabajo, que inicien o reinicien actividades
laborales con posterioridad a la entrada en vigencia de la ley.
No regir respecto de los trabajadores de casa particular, los sujetos a contrato de
aprendizaje, los menores de 18 aos de edad y los pensionados, exceptundose a los
pensionados por invalidez parcial.
FUENTES DE FINANCIAMIENTO
El Seguro se financia de la siguiente forma:
Un 0,6% de las remuneraciones imponibles, de cargo del trabajador.
Un 2,4% de las remuneraciones imponibles, de cargo del empleador.
Un aporte del Estado que ascender anualmente a un total de 225.792 Unidades

Tributarias Mensuales7 (UTM) cuando el sistema se encuentre en rgimen, las que
se enterarn en 12 cuotas mensuales de 18.816 UTM.
Las cotizaciones se calcularn hasta el tope mximo de remuneracin equivalente a 90

UF consideradas al ltimo da del mes anterior al pago.
La cotizacin del trabajador (0,6%) y una porcin de la del empleador (1,6%) se abonan
en una cuenta personal de propiedad de cada afiliado, que se abrir en la Sociedad
Administradora, la que se denomina Cuenta Individual por Cesanta. Estas
cotizaciones debern enterarse durante un perodo mximo de once aos en cada
relacin laboral. Los recursos acumulados en esta cuenta, ya sean provenientes de
cotizaciones del empleador o del trabajador son propiedad de este ltimo, y slo
pueden ser retirados en casos de trmino del contrato de trabajo, fallecimiento o
pensin. El 0,8% restante del aporte del empleador y el aporte del Estado sern
destinados para financiar las prestaciones con cargo al Fondo de Cesanta Solidario.
70
ARICA CHILE
71
ARICA CHILE
BALANCE: LOS ACTIVOS
LO QUE TIENE MI NEGOCIO
Qu elementos considera usted para saber si alguna situacin que esta viviendo es
buena o mala?
Probablemente, frente a un anlisis de su condicin, usted revisa los pro y los contra y
hace un balance de su estado, determinando si ste es positivo o negativo.
Hacer balances es una actividad normal en las personas. El balance consiste en

detenerse a ver la circunstancia que se esta viviendo en un momento determinado,
para pensar y analizar el estado de las cosas y, a partir de este punto, proponerse
ciertas metas y pasos a seguir.
El balance es casi natural en la vida cotidiana y cobra una importancia radical en las
empresas, porque en ellas no es suficiente, tan slo un diagnstico en palabras para
poder determinar, claramente, el estado de la empresa, sino que se hace necesario un
anlisis detallado de lo que tiene la empresa, de lo que ha logrado a travs del tiempo,
as como de las deudas que tiene en un momento determinado.
Este puro ejercicio, le permite al empresario, tener un real conocimiento del estado de
situacin de su negocio, lo que le permitir en definitiva establecer prioridades, cursos
de accin y, por ltimo, proyectarse de manera realista para el futuro.
En esta unidad comenzaremos a conocer y desarrollar el balance, dndonos cuenta de

que no es una actividad compleja, si se consideran todos los aspectos necesarios para
su realizacin. Es as, que veremos primero qu es un balance, qu elementos lo
conforman y profundizaremos acerca de uno de ellos: LOS ACTIVOS.
EL BALANCE
El balance de una empresa es como una fotografa de ella, ya que nos permite ver el
estado en que se encuentra la empresa, econmicamente hablando. Por ejemplo se
puede ver la cantidad de dinero efectivo, el estado de las maquinas o herramientas, las
deudas, etc.
Desde otro ngulo, se puede entender tambin el balance como una balanza que
equilibra, por una parte, todos los recursos de la organizacin y, por otra, todas las
obligaciones de la empresa. Es decir, un equilibrio entre el valor de lo bienes que tiene
la organizacin y lo que debe.
QU ES UN BALANCE DE MICROEMPRESA?
Hasta el momento, hemos visto de una manera general algunos elementos que
caracterizan los balances. En forma ms precisa podemos definir el concepto de
balance de una microempresa como: un diagnstico de la situacin econmica de la
organizacin, que se efecta en un momento determinado.
72
ARICA CHILE
Si analizamos en detalle esta definicin tenemos que:
- Es un diagnstico, porque nos muestra de forma resumida el estado de situacin

de la actividad y considera todos sus recursos y obligaciones monetarias.
- Refleja la situacin econmica, porque considera el valor monetario (expresado
en dinero) de los recursos que conforman la organizacin. Esta valoracin en
dinero permite poner en trminos comunes y poder sumar todos los distintos
tipos de recursos que tiene el negocio.
- Se hace en un momento del tiempo, porque lo que interesa es conocer el estado
de la organizacin en una fecha determinada. Se llama momento de cierre del
balance, a la fecha en la cual se efecta todas las estimaciones de valores para
el balance.
Adems, es un informe que se confecciona cada cierto perodo, por ejemplo, cada tres
meses o cada fin de ao, con el objeto de ver cmo ha evolucionado el negocio y sus
recursos a travs del tiempo.
Asimismo, sirve de base para la toma de decisiones, es decir puede ayudar a visualizar
problemas que se estn viviendo y tomar algunas medidas correctivas, pero sirve
tambin, para orientar la actividad hacia metas que se quieran alcanzar. Esto es claro,
ya que al mirarse en una fotografa o en un espejo, se sabe si es necesario arreglarse.
Para identificar exactamente el balance de una microempresa, vamos a ver qu

elementos son necesarios considerar. Haremos una pequea encuesta a un
empresario.
a. Cmo era o qu cosas tena su microempresa cuando recin comenz?

b. Puede mostrarnos cul es la situacin econmica de su microempresa hoy
da?
c. Cmo encuentra que esta su microempresa, econmicamente hablando?
El encuestado es Don Ricardo, empresario desde hace 4 aos, dedicado al arreglo y

reparacin de planchas, estufas lmparas, enceradoras, radios y otros artefactos
electrnicos no sofisticados. Don Ricardo nos responde las preguntas de la siguiente
forma:
a. Cuando recin comenc, contaba con los siguientes recursos:
RECURSOS PROPIOS:
- Un maletn y una caja con herramientas bsicas;
- Materiales para repuestos (nuevos y usados) por $20.000;
- Dinero en efectivo, como $13.000;
- Algunos pedidos de reparaciones;
- Deudas con un amigo por compra de herramientas (a pagar en un ao);
2
- Pequeo espacio en su casa para reparaciones (estima 10 mts );
- Un mesn, un estante, dos bancas;
- Un cartel de reparaciones pegado en la calle;
- Gastos de luz y agua;
- Plan de hacerse un sueldo por mes;
73
ARICA CHILE
b. Actualmente tengo:
- Ms pedidos pendientes (5 clientes lo han llamado en la semana);

- Telfono para recados donde un vecino;
- Algunos cheques a fecha por $35.000;
- Nuevas herramientas que he comprado;
- Planchas, estufas para la venta;
- Algo adelantado de un cliente $3.000;
- Dinero en efectivo por $137.000;
- $37.000 en la libreta del banco;
- Materiales y muchos cachureos que ha ido acumulando (su seora reclama por
el desorden);
2
- Un espacio ms grande en la casa (estima unos 15mts );
- Dos ayudantes, a los que paga $40.000 mensuales por medio tiempo;
- Planes de hacer publicidad con un cartelito ms bonito y tarjetas (eso cuesta
$13.000);
- Deudas a un familiar (que pagar el mes prximo);
- Proyecto de comprar repuestos y materiales para rehacer artefactos
desechados)
c. Mi negocio est:
Creo que est ms difcil que antes, porque me falta dinero y cuesta trabajar en el
espacio del taller. Lo curioso es que tenemos ms pedidos y con los ayudantes
tenemos ms capacidad de trabajo. En realidad no tengo muy claro si estoy mejor que
antes y no s que pasos seguir, aunque el rearmar artefactos me tinca que es buen
negocio.
Al parecer, don Ricardo est un poco complicado y no puede ver claramente su

situacin. Esto ocurre porque no posee una forma de ordenar todos los elementos que
visualiza en su negocio, y mezclar materiales, dinero, deudas y planes, no pudiendo
distinguir qu es qu, ni tampoco qu cosas son ms importantes que otras.
Esta situacin, muy comn en las empresas, dada la cantidad de elementos a

considerar, es superable gracias al BALANCE. Este instrumento integra y ordena todos
los elementos econmicos de la organizacin y permite, adems, comparar la situacin
de las empresas con perodos anteriores o con otras empresas semejantes: el balance
muestra dichos elementos valorizndolos en trminos de dinero.
As el balance nos ayuda a aclarar cules son los recursos con los que se trabaja y
cunto valen, cunto es propio y cunto es deuda. Nos ayuda tambin a ordenar los
registros de control del negocio de acuerdo a algn criterio que permita compararlos en
el tiempo.
74
ARICA CHILE
LOS ELEMENTOS DEL BALANCE.
El balance est formado por tres grandes elementos que se ordenan en dos columnas:
LOS ACTIVOS
Los activos son los recursos que tiene la microempresa; ellos se valoran y se ubican en
el lado izquierdo del balance. Tenemos por ejemplo como activos: el dinero, las
mercaderas y las herramientas, entre otras.
LOS PASIVOS
Corresponden a obligaciones que ha asumido la empresa, fondos que se adeudan a

terceros (personas diferentes al dueo o a los socios del negocio). El valor de dichas
obligaciones se ubica en el lado derecho del balance. Por ejemplo, son pasivos los
prstamos que nos otorg algn amigo o una institucin, o las deudas que tenemos
con proveedores, entre otros.
EL PATRIMONIO
Representa todo lo que el dueo o los socios han invertido en el negocio as como las
ganancias o las prdidas que ste les genera. El patrimonio se ubica en el lado
derecho el balance y debajo de los pasivos.
El balance lo podemos representar de la siguiente forma:
BALANCE
NOMBRE DE LA EMPRESA: ___________________________________
FECHA DE CIERRE : ___________________________________
PASIVOS
ACTIVO
PATRIMONIO
75
ARICA CHILE
Ahora que ya conocemos cules elementos forman parte del balance, en esta unidad
desarrollaremos el primero de ellos: LOS ACTIVOS.
LOS ACTIVOS
Los activos son los bienes o recursos que tiene una empresa en un momento
determinado. Ellos estn vinculados, directamente a la empresa y a su quehacer.
Dichos recursos tienen un valor en dinero. En el balance aparece ese recurso
representado por su valor y no el propio recurso.
Los activos ms conocidos que tienen las empresas son: el dinero efectivo que se
posee, los fondos que son de la empresa y que se van a recaudar, las mercaderas, las
herramientas y maquinarias y los bienes inmuebles entre otros.
Los activos deben tener ciertas condiciones para ser considerados como tales. Estas
son:
- Ser un bien o un recurso real (se puede hacer uso de l);

- Ser un bien o un recurso que pertenece a la empresa;
- Ser un bien o un recurso que existe en el momento de hacer el balance;
- Ser un bien o recurso que tiene un valor en dinero;
- Ser un bien o recurso que ha generado o que ayudar a generar dinero en el
futuro.
De esta manera, al analizar a lista que nos entreg don Ricardo de todo lo que tena y
tiene su negocio, podemos ver que no todos los elementos que mencion son activos,
ya que no cumplen con las condiciones mencionadas.
Seran Activos los siguientes itemes:
- Las herramientas;
- Los materiales, repuestos y cachureos;
- El dinero en efectivo;
- El terreno y taller que ocupa en la casa;
- Los muebles del taller;
- El cartel;
- Los cheques a fecha;
- Las planchas y estufas para la venta;
- El ahorro en el banco.
No seran activos:
- Los pedidos de reparaciones
- Las deudas
- Los gastos
- Los planes y proyectos
- El telfono del vecino
- Los pedidos pagados por anticipado
- Los ayudantes y sueldos.
76
ARICA CHILE
TIPOS DE ACTIVOS
Con el objeto de ordenar y comprender mejor los activos de la microempresa, es

conveniente clasificarlos en:
La caja o disponible
Las cuentas por cobrar
Los Inventarios
Las maquinarias
Las herramientas y
Los bienes muebles (que se pueden trasladar) y los bienes inmuebles (que no se
pueden trasladar).
Estos activos se diferencian entre si por su grado de cercana a transformarse en

dinero, as la caja es el ms cercano a transformarse en dinero efectivo y los terrenos
son los ms lejanos, por la demora que involucra el liquidarlos.
Por consiguiente, tenemos activos de corto plazo y activos de largo plazo. Los activos
de corto plazo son la caja, cuentas por cobrar e inventarios; ellos se pueden
transformarse en dinero en menos de un ao, o sea, en el corto plazo.
Llamaremos activos de largo plazo al activo fijo, porque no se transforma en dinero

inmediatamente, sino en el largo plazo, a ms de un ao o bien, se gasta al ser usado,
ya que su objetivo es servir en el proceso productivo de venta de productos y servicios.
Estos son: las herramientas, maquinas, muebles y terrenos.
CUENTAS DE ACTIVOS
Para realizar el balance es necesario valorizar los activos, para lo que se utiliza el
concepto de CUENTAS DE ACTIVO. Este es registro en el cual se indica el valor que
tiene un activo en un determinado momento.
El balance est compuesto por cuatro grandes cuentas de activos que agrupan todos
los activos que tiene una empresa. Ellas son:
a. Cuenta: Caja o Disponible
b. Cuenta: Cuentas por Cobrar
c. Cuenta: Inventarios
d. Cuenta: Activo Fijo
Las tres primeras corresponden a activos de corto plazo:
CUENTA: CAJA O DISPONIBLE
El dinero efectivo que tiene la microempresa en el momento que se hace el balance. En

esta cuenta se incluyen tres itemes de activos que tiene la misma caracterstica de
disponibilidad:
- El dinero efectivo;
- Los cheques que se pueden cobrar;
- Dineros que se dispongan en alguna cuenta o libreta bancaria.
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ARICA CHILE
La sumatoria de estos tres itemes nos da el valor de la cuenta caja
CUENTA: CUENTAS POR COBRAR
Son las cuentas que se van a recaudar, originadas por trabajos o servicios realizados, o
por la venta de algn producto a los clientes, quienes se han comprometido a pagarnos
en una fecha futura.
En esta cuenta se pueden incluir los siguientes tipos de itemes:

- Cheques a fecha
- Documentos por cobrar de clientes (fiado o crditos que se han dado);
- Otros fondos que deban personas o instituciones.
CUENTA: INVENTARIOS
Son todos los materiales, productos intermedios y productos finales que estn
destinados a la venta.
Dependiendo de la clase de microempresa que se trate existen diferentes tipos de

inventarios:
- Para una empresa de servicios (por ejemplo una peluquera o un taller de
reparaciones) los productos que se consideran como inventarios son los distintos
tipos de materiales que se utilizan en la prestacin de servicios.
- Para una empresa de comercializacin (un almacn o puesto de feria o venta
ambulante) los productos que se consideran como inventarios son las distintas
mercaderas que se venden.
- Para una empresa productiva (una mueblera, una conservera, una zapatera) los
productos que se consideran como inventarios son stos que se consideran en las
distintas etapas por las que pasan, es decir, materias primas, productos en proceso
y productos terminados (todos los existentes en el momento del cierre).
- Adems, vamos a sumar, al valor de los inventarios existentes, los pagos
anticipados a proveedores (pagamos pero an no nos traen los artculos que
compramos).
Es necesario recordar que pueden existir microempresas mixtas, o sea que hagan ms
de una de estas funciones a la vez.
CUENTA DE ACTIVO FIJO
Son todos los recursos que tiene la microempresa, y que sirven de baso para el
proceso de produccin, comercializacin o venta de servicios. Es decir, el activo fijo son
todos aquellos recursos que no estn para la venta, sino que ayudan para el proceso
de venta.
En esta cuenta de activo se incluyen los siguientes itemes:
- Herramienta, equipos, maquinas, muebles a accesorios.

- Las instalaciones (edificaciones, bodegas, piezas, casas, etc) y
- Terrenos.
78
ARICA CHILE
Al estimar el valor de todos estos activos (excepto los terrenos es necesario

descontarle su depreciacin, es decir se descuenta del valor original un valor a cusa de
su uso y desgaste.
El registro de activo, es sin lugar a dudas, una actividad reconfortante, ya que indica
cuanto tiene la empresa, con qu cuenta, con qu puede contar en caso de algn
apuro y con qu cuenta como reserva a largo plazo.
Ciertamente el contabilizar las deudas. No produce el mismo tipo de sentimiento, pero

s permite tener claridad acerca de lo que se debe y, por lo tanto, tambin posibilita
tener exactitud acerca de lo que se tiene, evitando caer en un estado ilusorio acerca del
estado de la empresa, lo que conlleva al endeudamiento y, finalmente al fracaso del
negocio.
Adems la nica forma de tener completo el estado de situacin de la empresa, es

registrando las deudas (tambin llamadas pasivos y el patrimonio, que no es otra
cosa que los recursos que han invertido el dueo o socios de la empresa en ella, y las
utilidades o prdidas que han generado.
De esta manera registrando activos, pasivos y patrimonio, tendremos el estado de

situacin completo de la empresa, pudiendo planificar sobre una base realista el futuro
de sta.
LOS PASIVOS COMO PARTE DEL BALANCE
Como ya hemos visto, los elementos del balance se ordenan de tal forma que se crea
un equilibrio entre los recursos que la empresa tiene (los activos) y los derechos que
existen sobre tales recursos (pasivos y Patrimonio).
As para ordenarlos, los activos van anotados al lado izquierdo del informe o balance y
corresponden a la mitad del informe. La otra mitad la conforman los pasivos y
patrimonio. Podramos decir, por tanto, que el balance es como una moneda que tiene
por un lado el sello y por el otro lado la cara. Ambos lados son equivalentes y son
formas diferentes de mirar lo mismo. En consecuencia podemos definir los elementos
del balance de la siguiente manera:
Los pasivos son fuente de recursos: Esto quiere decir que la empresa tiene pasivos,
porque le sirven para adquirir recursos. Son una forma de financiar, ya sea la compra
de materias primas, herramientas, equipamientos, edificaciones, etc.
Los pasivos provienen de terceros: Es decir, son una fuente de recursos que no est
ligada a los propietarios de la microempresa, sino a otros agentes con quienes se ha
creado una obligacin. Por ejemplo, un prstamo recibido de un amigo para comprar
una mquina de ocasin.
Los pasivos son derechos sobre activos: Es decir, un pasivo nos indica que alguna
persona o institucin tiene algo que exigirle a la microempresa. Al tener un pasivo
existe una obligacin que cumplir.
79
ARICA CHILE
Podemos decir, entonces, que los pasivos son los diferentes tipos de deudas u
obligaciones econmicas que tiene la empresa (microempresa)
Por ejemplo, una organizacin de vecinos que compra mercaderas en forma

comunitaria tiene, en un momento dado, dinero en efectivo ($100) y mercaderas
($600), los cuales suman un total de activos por $700.
Este total de activos provienen de dos fuentes de recursos: por un lado, las
recaudaciones o cuotas de sus socios las que suman en los registros un total de $500:
y por otro lado, los $200 restantes que fueron financiados por un proveedor que dio la
posibilidad de pagar las mercaderas en dos cuotas, una al contado y la otra a tres
meses.
Por lo tanto, el balance de esta organizacin debiera mostrarnos todos los bienes que
se poseen (activos); pero adems, debiera mostrarnos que esos bienes son derechos
que se deben a cada uno de los socios (patrimonio) y al proveedor (pasivos).
CARACTERSTICAS DE LOS PASIVOS
Luego de haber visto una definicin general de los pasivos, pasemos a estudiar cuales
son sus principales caractersticas:
- Son obligaciones: Esto quiere decir que, cuando se tiene pasivos, se ha reconocido
un compromiso con alguien, una deuda. Por ejemplo, Por ejemplo la microempresa
Friend, dedicada a vender sopaipillas, tiene un pasivo de $15.000. Esto quiere
decir que existe una obligacin de pagar en algn momento dicha deuda.
- Son deudas exigibles: Es decir, a diferencia de lo que aporta el dueo a la empresa,
que puede pagarse y postergarse dependiendo de cuanto hayan fondos o
ganancias, los pasivos son compromisos que no son tan flexibles para ser
postergados.
- Tiene un valor econmico: Para ser considerados en el balance un pasivo debe
tener un valor expresable en dinero.
- Tienen normalmente algunas condiciones de:
- Plazos (existe una fecha lmite para devolverlo)
- Cuotas (es posible devolverlo en partes o cuotas)
- Cobros extras ( se devuelven con intereses u otro tipo de contrapartida)
- Son de diversos orgenes: Pueden originarse pasivos con los proveedores, con
bancos, con los trabajadores (sueldos propagar), con los clientes (pagos recibidos
por anticipado), etc.
- Se ubican al lado derecho del balance: Esta es una convencin normalmente
utilizada.
TIPOS DE PASIVO
De la misma manera que con los activos, existe una clasificacin de pasivos, por lo
tanto, tenemos cuentas por pagar, deudas de corto plazo y deudas de largo plazo.
Estas se diferencian entre s, segn sea el plazo exigido para pagarlas.
Entonces tenemos pasivos de corto plazo y pasivos de largo plazo. Los pasivos de
corto plazo, son todas aquellas obligaciones que se deben cumplir dentro de un ao.
80
ARICA CHILE
Los pasivos de largo plazo, corresponden a todas aquellas obligaciones que se deben
pagar a ms de un ao plazo de la fecha en que se hace el balance.
CUENTAS DE PASIVOS
Para valorar los pasivos se utiliza el concepto de cuentas de pasivos, que es un

registro en el que se indica el valor de un pasivo en un determinado momento. El
balance est conformado por tres cuentas de pasivos:
a. Pasivo Circulante
b. Pasivo a Largo Plazo
c. Patrimonio
CUENTAS: CUENTA POR PAGAR
Esta cuenta agrupa todas aquellas obligaciones de pago de la empresa por servicios o
productos recibidos.
Aqu se agrupan los siguientes itemes:

- Crdito de proveedores: Corresponden a deudas que mantiene la empresa con sus
proveedores, por materias primas, materiales o mercaderas que nos entregaron y
que pagaremos despus.
- Remuneraciones por pagar: Son servicios que alguna persona ha prestado al
negocio y que an no se han cancelado.
- Ingresos recibidos por adelantado: Aqu se consideran fondos que ha recibido la
empresa en parte de pago de productos o servicios que todava no entrega al
cliente. Por ejemplo don Ricardo recibi una estufa para reparar y el cliente le dej,
por adelantado el 80% del valor del arreglo.
- Impuesto o derechos por pagar: Corresponden a obligaciones por concepto de
impuesto al valor agregado (IVA) u otros derechos que se adeuden a la fecha del
balance.
- Otras cuentas por pagar: Se registran en esta cuenta, otras obligaciones de la
empresa, no includas en las anteriores.
CUENTA: DEUDAS DE CORTO PLAZO
En esta cuenta se consideran todas aquellas deudas por prstamos que haya recibido
la empresa y que se tengan que pagar dentro de un ao.
En esta cuenta se suman los siguientes itemes:

- Deudas de corto plazo a personas: Son aquellas deudas que tenga la empresa con
personas o empresas relacionadas y que tengan vencimiento dentro de un ao.
- Deudas de corto plazo a instituciones: Son las deudas que se tengan que pagar
dentro de un ao a instituciones (bancarias o financieras) que hayan otorgado
prstamos.
- Intereses por pagar: Se refiere a los gastos por intereses de las deudas que se
deben pagar dentro de un ao.
81
ARICA CHILE
CUENTA: DEUDAS DE LARGO PLAZO
Se consideran todas aquellas deudas por prstamos que haya recibido la empresa y
que se tengan que pagar despus de un ao.
EL PATRIMONIO O CAPITAL INVERTIDO
Hemos visto que el patrimonio es el tercer elemento del balance de la empresa,

conocido, tambin como pasivo no exigible o como capital propio.
Definiremos el patrimonio como: La fuente de recursos de la empresa que pertenece al
dueo o a los socios propietarios. El valor del patrimonio refleja todos los derechos que
tienen los dueos sobre los activos que ella tiene.
Esta definicin tiene tres grandes caractersticas que determinan al patrimonio:
El patrimonio, al igual que los pasivos, es fuente de recursos: Esto quiere decir,
que el patrimonio es el capital que aportaron los dueos para invertir en los activos.
Con l se obtiene el disponible, las materias primas, los equipamientos, terrenos, etc.
El patrimonio proviene directamente de os dueos: Es decir, es una fuente de

recursos que est ligada a los propietarios de la empresa, quienes la han creado.
El patrimonio tambin representa derechos sobre los activos: Es decir, los activos
son recursos que se trabajan para hacer crecer el patrimonio del empresario.
La gran diferencia entre los pasivos y el patrimonio radica en que los pasivos son
exigibles, es decir, son obligaciones que tiene la empresa y que deben ser cumplidas
en un determinado plazo; en cambio el patrimonio, no tiene plazo y si los dueos
quisieran recuperarlo como su capital, ests seran retiradas contra utilidades
generadas.
ELEMENTOS QUE FORMAN PARTE DEL PATRIMONIO
El patrimonio est conformado por dos elementos fundamentales, que est, muy
ligados al quehacer productivo de la empresa:
El capital neto que han invertido los dueos: El capital neto que han invertido los
dueos es la suma de todos los fondos que los dueos han ingresado como inversin
para formar la empresa. Es el capital neto, pues es necesario descontar aquellos
fondos que han retirado los dueos a lo largo de la historia del negocio.
Resultados acumulados del negocio: El patrimonio se acrecienta o se disminuye

dependiendo si ha generado utilidades o prdidas a lo largo de la historia del negocio.
Es decir, el capital de los dueos puede aumentar producto de las utilidades que gane
por la operacin normal de la empresa, por ganancias en sus ventas de productos o en
su venta de servicios.
82
ARICA CHILE
EL BALANCE Y LAS UTILIDADES DEL NEGOCIO
Toda vez que se realiza un balance, el empresario tiene ordenado su negocio, conoce
cunto tiene (activo), cunto debe (pasivo) y cul es su patrimonio. Esta informacin,
expresada en nmeros, es necesario interpretarla para sacarle el mayor partido posible
y para que nos permita comprender a cabalidad lo que est pasando con la empresa.
En este punto, analizaremos, ms detenidamente, cada uno de los elementos con el
objeto de Interpretar la informacin que ellos nos proporcionan y as poder, por un
aparte, conocer mejor la situacin de la empresa y, por otra parte apreciar las posibles
perspectivas futuras para ella.
ANALISIS DEL BALANCE
Recordemos que el balance es un informe que nos permite apreciar la situacin en la

cual se encuentra una empresa en un determinado momento. Este informa nos
muestra dicha situacin desde el punto de vista econmico y ello lo consigue a travs
de la determinacin del valor en dinero de los diferentes recursos y obligaciones que
tiene la empresa.
Utilizando la informacin proporcionada por la empresa Mazapn, dedicada a la

amasandera, un balance completo se puede presentar de la siguiente forma:
BALANCE
NOMBRE DE LA EMPRESA: _____Amasandera Mazapn__________

FECHA DE CIERRE : _____01 de Mayo de 2003 _____________
ACTIVOS PASIVOS
CIRCULANTE (Activos de corto plazo) CIRCULANTE (Pasivos a corto plazo)
-Caja $ 1.000 -Cuentas por pagar $ 1.000

-Cuentas por cobrar $ 2.000 -Obligaciones con Bancos $ 3.000
-Inventarios $ 7.000 LARGO PLAZO
Activos -Deuda de largo plazo $ 500
FIJO Total Pasivos $ 4.500
Maquinarias $10.000
PATRIMONIO $ 15.500
TOTAL ACTIVOS = $20.000 TOTAL PASIVOS = $20.000
Al mirar este informe, aparte de leer las cifras que corresponden a cada componente,
es posible adems interpretarlas y sacarle provecho al esfuerzo realizado en su
obtencin. As, a travs de la interpretacin del balance, podemos saber si estamos
mejor o peor que antes y cmo prepararnos para enfrentar el futuro.
Con el objeto de analizar estos datos es necesario efectuar tres operaciones de

anlisis: El anlisis comparativo, Conocer y estudiar cada cuenta y Considerar otras
informaciones complementarias.
83
ARICA CHILE
ANALISIS COMPARATIVO
Como su nombre lo dice, este anlisis significa comparar, es decir analizar el balance
en dos momentos diferentes y luego ver cmo han cambiado las cosas. Recuerde que
el balance est hecho en un momento determinado, y nos muestra la realidad de la
empresa en ese tiempo. Este anlisis, por tanto, nos permitir ver dos momentos del
negocio, apreciar los cambios producidos en las diferentes cuentas y relacionarlos con
lo ocurrido en el perodo.
Por consiguiente, es importante realizar el balance peridicamente cada tres meses,

cada seis meses o cada ao, de acuerdo a la necesidad de quien dirige la empresa.
Por ejemplo, el balance de la empresa Mazapn, realizado el 01 de mayo de 2003

sera necesario compararlo con el balance de 3 6 meses antes. A continuacin se
aprecia el balance previo de la empresa:
BALANCE

FECHA DE CIERRE : _____01 de Marzo de 2003 _____________
ACTIVOS PASIVOS

-Cuentas por cobrar $ 4.000 -Obligaciones con Bancos $ 0
Maquinarias $ 3.000
PATRIMONIO $ 15.000
BALANCE
FECHA DE CIERRE : _____01 de Mayo de 2003 _____________

ACTIVOS PASIVOS

-Cuentas por cobrar $ 2.000 -Obligaciones con Bancos $ 3.000
Maquinarias $10.000
PATRIMONIO $ 15.500
84
ARICA CHILE
Con ambos balances a la vista, podemos plantearnos algunas preguntas, tales

como:
- Qu cuentas han cambiado ms?
- Qu habr ocurrido en el perodo?
- La empresa est mejor o peor?
CONOCER Y ESTUDIAR CADA CUENTA
Esta operacin implica revisar el comportamiento de cada una de las cuentas

(activo, pasivo y patrimonio) analizando los elementos que incluye cada una de ellas
y reflexionando acerca de por qu puede haber cambiado en el perodo que abarca
el balance.
As, por ejemplo, para la amasandera Mazapn, sera necesario revisar en detalle
las cuentas ms importantes que han cambiado en los activos se aprecia que es el
activo fijo el que cambi (hubo un aumento de $3.000 a $10.000).
La cuenta caja, en tanto, disminuy de $5.000 a $1.000, lo que implica que la

amasandera tiene menos dinero disponible; en relacin a las cuentas por cobrar,
stas disminuyeron de $4.000 a $2.000; los inventarios, en tanto, aumentaron de
$6.000 a $7.000.
En el lado derecho del balance aumentaron los pasivos de $3.000 a $4.500. La

situacin parece indicarnos que la empresa utiliz parte de su dinero efectivo y
adems se endeud para adquirir ms activo fijo (herramientas, mquinas, etc.)
En relacin al patrimonio, se puede observar que ste aument de $15.000 a

$15.500, lo que nos estara indicando que la utilidad del perodo es de $500,
siempre y cuando los dueos no hayan sacado ni puesto dinero del capital.
CONSIDERAR OTRAS INFORMACIONES COMPLEMENTARIAS
Al realizar el anlisis es necesario tambin, recurrir a otras fuentes de informacin.

Estas pueden ser: hechos que hayan pasado en el perodo, documentos
importantes, noticias y otros informes complementarios al balance.
El informe de mayor importancia para complementar el balance es el Estado de

Resultado.
EL BALANCE Y EL ESTADO DE RESULTADO
Hemos dicho que otro informe que podemos revisar para completar nuestro anlisis
del balance es el Estado de Resultados (o Estado de Prdidas o Ganancias),
ambos estn vinculados y nos permiten conocer la situacin econmica de la
empresa.
Cada vez que construmos un balance, estamos obteniendo informacin acerca de

la empresa en un momento determinado, por esta razn, se dice que le Balance es
85
ARICA CHILE
como una fotografa de la empresa. Es decir, es un informe de tipo esttico y por

ello, al analizarlo, es necesario compararlo con un balance anterior.
En cambio, el Estado de Resultados, es un informe de tipo dinmico que refleja las

utilidades o prdidas que ha tenido una empresa durante un perodo. Por esta
razn, este informe es el complementario al balance, pues si tenemos dos balances,
por ejemplo, del 01.03.2003 y del 01.06.2003, el estado de resultados nos puede
informar acerca de cmo anduvo la empresa entre ambas fechas.
Ambos informes estn vinculados, pues, a partir de los recursos o activos que
posee una empresa. Mediante su proceso de operacin y ventas, ella genera
utilidades o prdidas que permitirn hacer crecer o caer el patrimonio.
- Si la empresa genera utilidades har aumentar sus activos, pues con ventas
mayores que los costos totales, se generarn recursos adicionales (efectivo,
cheques a fecha, cuentas de clientes por cobrar, etc.).
- Si genera prdidas, porque las ventas estn bajas y no se cubren los costos,
entonces habr una reduccin de recursos.
COMO CONSTRUIR ESTE NUEVO INFORME?
Con le objeto de calcular como le fue al negocio en un perodo determinado, es

necesario considerar dos grandes elementos:
a. El valor de los ingresos totales por venta del perodo.

Este valor se obtiene gracias, al registro de ingresos por ventas en efectivo, que
debe llevar la empresa, ms las cuotas de clientes que se hayan recaudado en
el perodo.
b. El total de costos involucrados, en el mismo perodo.

Para estimar este valor, se debe considerar los siguientes registros de gastos
para el perodo considerado:
Gastos en mano de obra (salarios, comisiones, etc.)
Inventarios vendidos (materias primas, mercaderas, etc.)
Gastos generales (Administracin, servicios bsicos, etc)
La diferencia entre los ingresos y costos-gastos del perodo, nos indicar si la empresa
ha ganado o perdido en su negocio.
Este resultado es el que va al balance y se refleja como aumento o disminucin del

capital de los socios.
86
ARICA CHILE
ESTADO DE RESULTADOS
Periodo Desde _______________ Hasta _________________
TOTAL DE INGRESOS $ ___________________

(-) TOTAL DE COSTOS $ ___________________
MARGEN DE UTILIDAD BRUTO $ ___________________
(-) TOTAL DE GASTOS $ ___________________
RESULTADO (UTILIDAD O PERDIDA)
Ejercicios:
Los seores Fernandez, Carrasco y Muoz, son socios de la microempresa Eventos,

la cual se dedica a producir elementos tpicos para las fechas del pas (18 Septiembre,
Navidad y eventos especiales). Durante los meses de junio y julio se han dedicado a
producir los artculos para las fiestas (juego de madera, trompos, carretes, volantines,
banderas, guirnaldas, etc) que comercializarn durante agosto y septiembre.
A inicios de agosto su empresa mostraba el siguiente balance:
BALANCE
NOMBRE DE LA EMPRESA: _____Productora Eventos__________

FECHA DE CIERRE : _____01 de Agosto de 2003 _________
ACTIVOS PASIVOS

-Cuentas por cobrar $ 0 -Obligaciones con Bancos $ 120.000
-Inventarios $200.000 LARGO PLAZO
Maquinarias $ 90.000
PATRIMONIO $ 220.000
Utilidad (Prdida) $ 0
Total Patrimonio $ 220.000
Este informe nos muestra que los socios han echado a andar el negocio con un aporte
de $220.000 y que adems pidieron un prstamo de $120.000 (que vence en octubre).
Con estos fondos compraron materias primas y una mquina de segunda mano para
tornear madera. Adems, todava les quedan fondos disponibles por $70.000 en la
caja.
Luego del perodo de fiestas patrias sus ingresos y gastos muestran los siguientes
saldos resumidos:
87
ARICA CHILE
ESTADO DE RESULTADOS
Periodo Desde: 01 de Agosto Hasta: 01 de Octubre de 2003

TOTAL DE INGRESOS $ 800.000.-
(-) TOTAL DE COSTOS ($450.000.-)
Mano de Obra $ 150.000.-
Mano de Obra a Trato $ 200.000.-
Mercaderas $ 100.000.-
MARGEN DE UTILIDAD BRUTO $ 350.000.-
(-) TOTAL DE GASTOS ($ 30.000.-)
Gastos de Administracin $ 30.000.-
RESULTADO (UTILIDAD O PERDIDA) $ 320.000.-
Los socios nos muestran el balance que hicieron al final del perodo, en el momento en
que queran saber cunto podan repartirse:
BALANCE
NOMBRE DE LA EMPRESA: _____Productora Eventos__________

FECHA DE CIERRE : _____01 de Octubre de 2003 _________
ACTIVOS PASIVOS

-Cuentas por cobrar $150.000 -Obligaciones con Bancos $ 120.000
Maquinarias $ 70.000
PATRIMONIO $ 220.000
Utilidad (Prdida) $ 320.000
Total Patrimonio $ 540.000
Ahora, los socios quieren saber cunto repartirse, pero ellos saben que luego hay que
preparar productos para la poca navidea.
- La empresa Cunto gan en el perodo?
- Al mirar el balance, Dnde se encuentra la utilidad?
- Cunto podran repartirse los socios al 01 de octubre de 2003?
- Qu implicancias tiene que exista el pasivo de corto plazo?
Cmo sera el balance si el negocio hubiera dado prdidas?
88

Apuntes de Contabilidad

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UNIVERSIDAD DE TARAPACA

PROFESORA: SOFIA CHURA UNTOJA

Siendo la Contabilidad un rea transversal, que penetra todas las actividades

Se describirn brevemente el entorno econmico y la necesidad de informacin, las

Seguidamente, se entregarn los Conceptos de Contabilidad, y sus operaciones

1.- ACTIVIDAD ECONOMICA

2.- FUNCIONES Y OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD

3.- PRINCIPIOS Y NORMAS BASICAS DE LA CONTABILIDAD

4.- LA ECUACIN CONTABLE FUNDAMENTAL

5.- SISTEMAS Y PROCESOS CONTABLES

6.- OPERACIONES CON DOCUMENTOS

8.- ESTADOS FINALES DE LA CONTABILIDAD

En trminos generales, toda accin del hombre est destinada a la satisfaccin de

El entorno se caracteriza por la existencia de incertidumbre, condicin por la que se

Como una primera aproximacin, puede decirse que la Contabilidad es un sistema de

Los grupos que participan en la Actividad Econmica son:

LAS EMPRESAS, como entes productores y distribuidores de bienes y servicios

LOS CONSUMIDORES, como entes receptores de dichos bienes y servicios y, a la

EL SECTOR EXTERNO, como entes originadotes de importaciones y exportaciones.

EL ESTADO, como ente directivo, normativo y fiscalizador de las acciones ejercidas

Junto a ellas, la Contabilidad se ha desarrollado y avanza en lo suyo. Pero antes de

Los bienes y servicios econmicos en cambio, no estn disponibles en la naturaleza y

Mientras el hombre se autoabasteci, es decir, produjo sustento, todo el proceso

En la actualidad, la actividad econmica en sus diversas etapas es cumplida por

Estas organizaciones son las denominadas unidades econmicas o empresas, cuyo

Es por su parte, la ciencia que norma, regula y orienta a la empresa en su creacin,

En una pequea empresa, generalmente de propiedad de un solo dueo, todo este

Venta de bienes y servicios

Pago de la Mano de Obra

Suministro de Mano de Obra

Una empresa es la unidad socio-econmica organizada, que coordina los recursos

La empresa, surge como resultado de la interaccin de recursos humanos, materiales y

Estos recursos, debidamente organizados, dan origen a la estructura de la empresa,

CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS

Las empresas participan en el proceso econmico condicionada a la satisfaccin de un

A) Considerando la Empresa desde el punto de vista de su organizacin jurdica se

Las personas se subdividen a su vez en sociedades de Responsabilidad Limitada,

Las de Capital se subdividen tambin en Sociedades Annimas (cerradas y

Las sociedades de personas privilegian la calidad de las personas que integran la

B) Atendiendo a la propiedad del Capital, tenemos empresas:

Atendiendo a la identidad de los propietarios del Capital. Las empresas privadas

C) Considerando la actividad que desarrollan, tenemos empresas:

De acuerdo al giro u objeto social de sus negocios, en cuatro grupos: las

D) Considerando el tamao o magnitud, tenemos empresas:

E) Considerando el sector econmico al que pertenecen, tenemos empresas:

Lo significativo de ellas, es que sin excepcin requieren de la CONTABILIDAD como

En resumen las Actividades econmicas o Empresas se clasifican en:

Segnsu de Personas Responsabilidad Limitada

Segn la Actividad que Financieras

Segn Tamao o Magnitud Medianas

Cuando hablamos de reas funcionales, nos referimos a los procesos de

Es el rea encargada de la transformacin de materias primas en productos terminados

Por ejemplo, para le caso de don Carlos, el crecimiento de su microempresa ha

- Desarrollar un estudio mnimo del mercado que se est cubriendo o el mercado

Es el rea preocupada del manejo ptimo de los recursos financieros de la empresa.

- Manejar los fondos disponibles

- Determinar correctamente los objetivos

- Determinar las variables situacionales

- Observar cmo se desarrolla la actividad

LA CONTABILIDAD COMO HERRAMIENTA DE CONTROL

Como recordaremos anteriormente, el control se desarrolla en cada rea funcional. En

La Contabilidad es un sistema de informacin que registra los hechos econmicos que

Cmo sabemos si la contabilidad se aproxima al procedimiento de control?

A continuacin, veremos cmo el enfoque general revisado anteriormente para ejercer