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Document de Prsentation de Projet

Elments fournir par le demandeur / bnficiaire potentiel

A quoi sert ce document : Si vous avez un projet proposer lAFD dans le cadre du
Programme de Renforcement des Capacits Commerciales (PRCC), vous pouvez utiliser ce
document pour fournir lagence AFD ou aux Services conomiques des informations
ncessaires lIdentification de votre projet.

Principe : La phase didentification sert dfinir les grandes lignes dune ide de projet, pour
permettre lAFD de dfinir si cette ide de projet entre ou non dans son domaine de
comptence et dans sa stratgie dintervention. Ce nest quaprs cette vrification que lAFD
dcidera ou non dinstruire le projet, en engageant une tude de faisabilit.

Conseil aux rdacteurs : Dans ce document, il vous est demand de fournir des informations
sur lopportunit et la pertinence de lide de votre projet aprs avoir tabli un premier
change avec lagence AFD et/ou les Services conomiques pour vrifier que votre projet peut
tre ligible. Il vous est recommand de fournir des informations gnriques et synthtiques,
sans entrer dans le dtail, car lide de projet nest pas retenue ce stade. Lanalyse dtaille
de la faisabilit du projet sera ralise lors de lEtude de Faisabilit, si lide de projet est
retenue par lAFD.

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Comment remplir ce document, comment utiliser laide et les outils proposs

Enregistrez une copie de ce document sur votre ordinateur et renommez-le avant de le


remplir.

Les mentions <Indiquez ici > doivent tre remplaces par vos rponses. Elles vous donnent
des orientations pour vous aider complter ce document.

Le Document de prsentation du projet doit tre bref et synthtique. Si vous possdez des
informations complmentaires (Etudes ralises sur le secteur ou sur le projet), joignez-les en
Annexes

Pour chaque Rubrique, un encadr vous apporte de laide et vous propose des petits outils
pour faciliter la rdaction de ce document

Lorsque vous double-cliquez sur les fichiers powerpoint fournis dans les rubriques daide,
(icne ), ils souvrent en mode diaporama. Si vous voulez enregistrer ces fichiers pour les
utiliser, placez-vous sur licne => clic droit => Objet Prsentation => Ouvrir. Le fichier sera
alors ouvert dans powerpoint et vous pourrez lenregistrer sur votre ordinateur.

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1. Identification du Projet

Libell du projet : <Indiquez ici le nom de votre projet. Choisissez un nom qui exprime la
spcificit de votre projet>

2. Description du Contexte et du secteur

Elments de Contexte

<Indiquez ici les lments de contexte du projet environ 20 lignes >

Comment dcrire le contexte ?


Les lments prciser ici concernent la situation du Pays ou de la
zone sur des thmes comme la gographie, la politique, lconomie exemple_presentatio
n_contexte
Double cliquez sur licne ci-contre pour voir un exemple de
prsentation de contexte

Prsentation et diagnostic du secteur

<Indiquez ici le ou les secteur(s) dactivit concerns par votre projet, et faites une brve
description du secteur et du diagnostic que vous fates de ce secteur environ 1 page par
secteur>

Commet dfinir et dcrire le secteur ?


Pour dcrire un secteur dactivit, il est intressant de donner des
indications chiffres (poids dans le PIB, part de la population active). Il exemple_presentatio
n_secteur
est recommand dindiquer ici des lments de diagnostic sur les
difficults rencontres par le secteur concern par votre projet.

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3. Description du Projet

Importance du Projet

<Indiquez ici en quoi le Projet est important pour le Pays environ 20 lignes>

Comment dcrire limportance du Projet ?


Dans cette partie, il est ncessaire dindiquer les impacts attendus du
Projet en rpondant par exemple aux questions suivantes :
- Comment ce projet peut-il contribuer au dveloppement du Pays ou de
la Zone gographique (cration demploi ou de richesses, amlioration
de filires) ?
- Est-ce que ce projet contribue la stratgie ou la politique de
dveloppement du pays ou de la Zone ?

Objectif Gnral

<Indiquez ici lObjectif gnral du projet >

Sous-objectifs du Projet

<Indiquez ici les sous-objectifs du projet >

Comment dfinir lobjectif et les sous-objectifs du projet ?


Exemple 1 :
Pour atteindre lobjectif gnral du Projet, il faut atteindre plusieurs
objectifs intermdiaires.
Objectif Gnral et
Les documents ci-joint vous proposent deux exemples pour vous aider sous-objectifs
bien diffrencier lobjectif Gnral et les sous-objectifs :
- Lexemple 1 porte sur un projet visant renforcer la capacit Exemple 2 :
dexportation dun produit
- Lexemple 2 porte sur un projet damlioration de la comptitivit dun
pays sur les marchs rgionaux ou sous-rgionaux Objectif Gnral et
sous-objectifs

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Ralisations envisages / activits mener

Le tableau ci-dessous indique les activits mener pour atteindre chacun des sous-objectifs
dcrits dans le paragraphe prcdent :

Sous-Objectif Activits mener


Sous-Objectif n1 : <Dcrire ici les activits mener pour atteindre lobjectif n1. >
<indiquer le sous-
objectif n1>
Sous-Objectif n2 : <Dcrire ici les activits mener pour atteindre lobjectif n2. >
<indiquer le sous-
objectif n2>
Sous-Objectif n3 : <Dcrire ici les activits mener pour atteindre lobjectif n3. >
<indiquer le sous-
objectif n3>
Sous-Objectif n4 : <Dcrire ici les activits mener pour atteindre lobjectif n4. >
<indiquer le sous-
objectif n4>
Sous-Objectif n5 : <Dcrire ici les activits mener pour atteindre lobjectif n5. >
<indiquer le sous-
objectif n5>
<Ajouter des lignes sil
y a plus de sous-
objectifs>

Comment dfinir les activits mener ?

Le tableau propos ci-dessus vous demande de dfinir les diffrentes


activits mener pour atteindre chacun des sous-objectifs du Projet. La Exemple 1 :
dfinition des activits mener est essentielle, car cest ce qui permet :
- de vrifier que les porteurs du projet ont une ide de ce quil faut faire
pour atteindre les objectifs fixs Definir_les_activites
- de dfinir, avec laide de lAFD, les activits complmentaires mener
pour limiter les risques sur le projet
- destimer plus facilement le budget global du projet, et la contribution
Exemple 2 :
de chacun des partenaires en fonction des activits mener
Les fichiers ci-joint illustrent cette dmarche, partir des exemples
prcdents Definir_les_activites

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Organisation et mode opratoire

<Dcrivez ici les moyens mettre en uvre pour raliser les actions identifies. Appuyez-
vous sur les questions qui vous sont proposes ci-dessous pour vous interroger sur les
intervenants pressentis du projet et leur rle. Certaines questions ne pourront pas tre rsolues
ce stade, attachez-vous prcisez quelques points essentiels, et identifier les questions
quil faudra rsoudre par la suite.>

Quelles questions se poser pour dfinir le mode opratoire ?

Pour chacune des activits envisages, il est utile de se poser ds


maintenant les questions suivantes :
Est-ce que je connais une structure qui peut raliser cette
activit ?
Si oui, cette structure a-t-elle la comptence requise ?
lexprience ncessaire ?
De mme, pour lensemble des activits envisages, il est utile de se
poser ds maintenant les questions suivantes :
Est-ce que je connais une structure qui peut coordonner, piloter
Mode_operatoire_or
lensemble de ces activits? ganisation
Si oui, cette structure a-t-elle la comptence requise ?
lexprience ncessaire ?

Le fichier ci-joint illustre cette dmarche, partir de lexemple 1


prcdent

Cot indicatif et financement envisag

<Indiquez dans les grandes lignes lestimation budgtaire du projet, en insistant en priorit sur
les actions et investissements dj raliss. Vous pouvez vous appuyer sur le fichier propos
ci-dessous pour estimer et prsenter les cots de votre projet, calculer facilement qui doit
financer quoi et raliser le plan de dcaissement>

Aide lestimation du budget

Le fichier Excel ci-joint vous aide dfinir le budget de votre projet, en


distinguant :
- les activits dj finances, et par qui
- les activits financer, et par qui estimation_couts
- le plan de dcaissement de votre projet
Vous pouvez ouvrir ce fichier et enregistrer une copie sur votre
ordinateur pour travailler sur votre budget et le plan de dcaissement,
puis le joindre en annexes de ce document

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