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La medida principal es que todas las transacciones relacionadas con las acciones
requieran la aprobacin de la Junta Directiva de la sociedad y estas decisiones
queden asentadas en el libro de actas de asambleas. As como tambin la
segregacin de funciones en el manejo de las transacciones y por ltimo el
mantenimiento de registros adecuados y actualizados.
Uno de los aspectos a los que hay que prestar mayor atencin es considerar la
existencia de cualquier restriccin de utilidades retenidas ya que al contraer la
empresa obligaciones a largo plazo, los acreedores suelen disponer limitaciones en
cuanto al pago de dividendos, hacer aumentos de sueldos, y podran solicitar la
creacin de .un fondo de amortizacin para cubrir el pago de la obligacin. La
falta de cumplimiento de estos acuerdos pueden repercutir en una aceleracin de
la fecha de vencimiento de la deuda.
Es un libro que se caracteriza por estar foliado. Debe ser llevado por el gerente o
administrador de la Sociedad, quien es el responsable. Toda entrada debe ser
firmada por el gerente o administrador. Con el propsito de registrar, controlar y
mantener en detalle los accionistas y de la suscripcin de las acciones nominativas.
El registro de accionistas debe contener al menos:
2. Domicilio.
5. La fecha en que las acciones hayan sido inscritas a nombre del accionista y en
caso de que se trate de acciones suscritas y no pagadas, la forma y oportunidades
de pago de ellas.
6. Igualmente, debern constar las constituciones de gravmenes y de
derechos reales distintos al de dominio.
Este registro puede ser llevado por cualquier medio siempre que este ofrezca
seguridad de que no podr haber intercalaciones, supresiones u otra adulteracin
que altere su fidelidad, y que, adems permita el inmediato registro o constancia
de las anotaciones que deban hacerse y estar, en todo tiempo, disponible para su
examen por cualquier accionista o administrador de la sociedad.
5.- Que uso hacen los auditores del libro de actas de asambleas y de juntas
directiva?
Es de esta forma que la evidencia reunida acerca de los puntos arriba citados,
proporcionan ala auditor la seguridad razonable de que las transacciones con las
acciones y los pagos de dividendos se han realizado de acuerdo a las
estipulaciones del documento constitutivo, los estatutos, la ley y los acuerdos de la
junta directiva.
6.- Los procedimientos para el traspaso de acciones estn prescritos por los
estatutos, o estn ideados por la sociedad que las emite. Razone su respuesta.
Antes que todo como auditores debemos de familiarizarnos con las condiciones
de cualquier opcin de suscripcin y con las clusulas de conversin de las
acciones para poder establecer si los estados financieros revelan adecuadamente
estos contratos.