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Domingo 26 de Noviembre de 2006

9: 43 Inicio
Saludos por parte del Escudero Edward Bogado a los presentes.
Presentacin de cmo surgi la inquietud de hacer la reunin con la falta del
escudero Juan Manuel y la necesidad de acercarnos y vernos. Comenzamos con cenas
luego de las reuniones en las que tocbamos inquietudes, y se proponan distintas
maneras de encarar este encuentro, romper pre- conceptos que tenemos, y superar la
mera asistencia a las reuniones donde llenamos nuestra sed de conocimientos y poder
hacer algo ms.
De ah la idea de aprovechar la hermosa casa que usamos y presentamos la idea
de hacer algo en ella, o varias cosas que dependern de la entrega y compromiso de
cada uno. De manera a cumplir aquello de buscar en nuestro interior y alguien que nos
acompae, siguiendo la felicidad, que nos acerca a Dios. Dado que vemos en nosotros
mismos que con solo asistir aunque sea de manera pasiva a las reuniones, en el tiempo
hemos cambiado y vemos un desenvolvimiento.
De ah que queramos usar los elementos que tenemos:
Se pidi a los asistentes ver que pueden aportar y que desearan tener, la manera
de hacer esto posible:
Se propusieron:

_Biblioteca
_Sala de lectura
_Sala de reuniones
_ Un lugar para los Amigos de Cafh, gente afn a Cafh que por una u otra
razn no est dentro.

Adems se propusieron, un coro y hacer estas reuniones con una periodicidad


mensual.

Finalmente se acord acercar una propuesta de una prxima reunin.

Jueves 30 de Noviembre del 2006-12-02

EVALUCIN

.Pre produccin:

_Trabajo en equipo: Se puede mejorar mucho, no obstante se rompi la inercia


de comenzar el proyecto
_Reuniones: Logradas
_Participacin: No lograda, no se tuvo asistencia completa a todas las reuniones
_Tiempo: Fue suficiente pero falt comunicacin, se comenz a acelerar recin
hacia el final. Falt el tiempo invertido, no el tiempo real.
_Objetivo: Logrado, de forma general y especfica.
_Comunicacin: No se lleg a invitar a todas las tablas, hay que lograr una
comunicacin en cascada eficiente de manera a llegar a todos con tiempo y generar la
expectativa necesaria.
Ante esta situacin se pidi a la Dama Ana Mara indicaciones para mejorar
esto y se resolvi utilizar el siguiente procedimiento:
Comunicar a la Dama Ana Mara del evento con fecha y
contenido a sus telfonos: 446007 en la casa, 444047 o 446339 en
la oficina
La Dama Ana Maria comunica a los delegados de las tablas de la
actividad y coordinar disponibilidad de tiempo con ellos
La Dama indica de acuerdo a las respuestas a que delegados
contactar de manera a tener una invitacin para personal con el
nombre de cada hijo, y la manera, fecha y hora de entregar al
trmino de las reuniones de manera a no ocupar tiempo.
Se reparten las visitas de invitacin entre los escuderos de manera
a participar todos.

_Comunicacin Interna: Deficiente


_Externa: No lograda, por lo que se sugiere en realizarla de la siguiente manera:
1. Verbal
2. Escrita ( invitacin)
3. Otros: Internet, telfono, mensajes
_Logstica: Lograda

.Realizacin:

_Evento: Logrado, muy ordenado y con apoyo acorde


-Participacin: Lograda
_Tiempo: Logrado, tom menos de dos horas.
_Objetivo: Logrado, se vieron los puntos que debemos aclarar en la invitacin,
tales como:
Fecha
Hora
Que se trae: libros, donaciones, comida, bebidas..

_Logstica: Se calcul y se lleg a la conclusin de que hay que prever ya una


mayor asistencia, con lo cual se deben traer sillas plticas de manera a
aprovechar mejor el espacio de la sala, eventualmente alquilarlas.

.Evaluacin, conclusin:

1. Debemos ampliar la participacin e equipo para ver como interactuamos


entre las tablas.
2. Se propone la siguiente reunin:
Fecha: Domingo 17
Horario: 9:30 a 12:00, pero de 11:30 a 12 hs. se va a realizar un
brindis con la denominacin Reunin de fin de ao
Objetivos:
o Formar una comisin de organizacin de eventos y la
de apoyo
o Elaborar una agenda de reuniones
o Formalizar propuestas de eventos
o Brindis

3. Formato :
9:30 : Apertura, saludos, exposicin de antecedentes
para los nuevos participantes
9:45: Formacin de comisin de eventos
10:15 Propuesta de calendario de eventos
10:30: Brindis

Se solicitar al Caballero Armando una charla para aclarar:


Como funciona una asociacin
Marco de los eventos, el marco legal al que
se debe ceir, el porqu hay que comunicar a
manera de aclaracin y organizacin
Informar el canal y la manera de presentar los
borradores y propuestas de eventos.