Curso Excel 2010 - Básico e Intermediário v2

Microsoft Excel 2010
Bsico / Intermedirio
Introduo
O que o Excel?
Excel um programa de planilhas do sistema Microsoft Office. Voc
pode usar o Excel para criar e formatar pastas de trabalho (um conjunto de
planilhas) para analisar dados e tomar decises de negcios mais bem
informadas.
Especificamente, voc pode usar o Excel para acompanhar dados, criar

modelos de anlise de dados, criar frmulas para fazer clculos desses dados,
organizar dinamicamente os dados de vrias maneiras e apresent-los em
diversos tipos de grficos profissionais.
Cenrios comuns de uso do Excel incluem:
Contabilidade
Oramento
Cobrana e vendas
Relatrios
Planejamento
Acompanhamento
Calendrios
Fonte:
http://office.microsoft.com/pt-br/excel-help/introducao-ao-excel-2010-HA010370218.aspx
EFAZ Curso de Excel Bsico e Intermedirio LTN 15 2

ndice
Iniciando o Excel 2010 ................................................................................... 5

rea de Trabalho............................................................................................ 5
Personalizar a Barra de Acesso Rpido ......................................................... 6
Guia de planilhas ........................................................................................... 9
Salvar Arquivo ................................................................................................ 12
Formatar clulas............................................................................................. 13
Inserir dados em uma planilha ....................................................................... 19
Intervalos ........................................................................................................ 20
Clculo no Excel............................................................................................. 25
AutoSoma....................................................................................................... 29
Funes ......................................................................................................... 30
Funes Matemticas .................................................................................... 32
Funo ARRED ( ) ............................................................................... 33
Funo ARREDONDAR.PARA.CIMA( ) ............................................. 34
Funo ARREDONDAR.PARA.BAIXO( ) ........................................... 35
Funo TRUNC( ) ................................................................................ 36
Funo SOMA( ) .................................................................................. 37
Funo SOMASE( ) ............................................................................. 38
Funo SOMASES( ) ........................................................................... 40
Funes Estatsticas ...................................................................................... 42
Funo CONTA.NUM( ) ....................................................................... 42
Funo CONTA.VALORES( ) .............................................................. 43
Funo CONTA.VAZIO( ) .................................................................... 44
Funo CONT.SE( )............................................................................. 45
Funo CONT.SES( ) .......................................................................... 45
Funo MDIA( ) ................................................................................. 46
Funo MAIOR( ) ................................................................................. 47
Funo MENOR( ) ............................................................................... 49
Funo MXIMO( ) .............................................................................. 51
Funo MINIMO( ) ............................................................................... 52

Funes Lgicas .............................................................................................. 53
Funo E( ) ........................................................................................... 54
Funo OU( ) ...................................................................................... 55
Funo SE( ) ....................................................................................... 57
Funo SE( ) aninhada ........................................................................ 59
Funes Data e Hora ..................................................................................... 61
Funo AGORA( ) .......................................................................................... 61
Funo DIAS.360( )........................................................................................ 62
Funo DIATRABALHOTOTAL( ) .................................................................. 63
Funo DIA.DA.SEMANA( ) ........................................................................... 63
Formatao Condicional ................................................................................ 64
Dados de Lista .............................................................................................. 71
Subtotal .......................................................................................................... 73
Grficos .......................................................................................................... 76
Layout de Pgina ........................................................................................... 80
Imprimir uma planilha ..................................................................................... 86

Iniciando o Excel 2010
Para carregar o Excel 2010, basta um clique sobre seu cone na barra
de tarefas, ou dois cliques sobre seu cone na rea de trabalho do Windows, ou
atravs do menu Iniciar ou ainda dois cliques diretamente na pasta de arquivo
Excel que se quer utilizar. O arquivo Excel inicia na rea de Trabalho.
rea de Trabalho
Aps iniciado o Excel, a tela apresentada corresponde a rea de

Trabalho.
1- Barra de Ferramentas de Acesso Rpido: conjunto de comandos que

funcionam como atalhos para facilitar acesso rpido.
2- Barra de Ttulo: indica o nome do arquivo.
3- Aba Arquivo: permite o gerenciamento de arquivos, atravs de
comandos como salvar, salvar como, etc.
4- Guias de Menus: permite acesso a um grupo de tarefas.

5- Faixas de opes: conjunto de comandos disponveis para a execuo
das tarefas do programa, organizados em grupos lgicos. Pode ser
ocultada para se obter melhor visualizao da planilha.
6- Caixa de nome: indica a clula ativa ou o nome de um grupo definido.
7- Barra de frmulas: exibe o contedo da clula atual e permite a edio
de seu contedo.
8- Colunas: so representadas por letras. Exemplo: A, B, C... O Excel
2010 apresenta 16.384 colunas.
9- Linhas: so representadas por nmeros. Exemplo: 1, 2, 3... O Excel
2010 apresenta 1.048.576 linhas.
10- Clula: encontro de uma linha com uma coluna. Exemplo: A1, B2, C3...
A clula destacada em preto a clula ativa, pronta para receber
dados.
11- Guias de Planilhas: contm as planilhas disponveis na pasta corrente.
12- Barra de Status.
13- cones de visualizao.
14- Barra de rolagem vertical.
15- Barra de rolagem horizontal.
Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rpido
A Barra de Acesso Rpido vem originalmente com os comandos salvar,

desfazer e refazer. Porm, pode ser customizada com o objetivo de facilitar o
acesso aos comandos mais teis ao usurio.
Para personaliz-la, basta clicar no boto drop down indicado na figura e
selecionar os comandos que se deseja incluir ou excluir da Barra.

Prtica 1: Acrescentar o comando Abrir na Barra de Acesso Rpido.
1. Clique com o boto esquerdo do mouse para Personalizar a Barra de
Ferramentas de Acesso Rpido.
2. Aps aberta a janela conforme a figura abaixo, basta clicar sobre o
comando que se deseja incluir.
Resultado:
Prtica 2: Excluir o comando Abrir da Barra de Acesso Rpido.

1. Clique com o boto esquerdo do mouse para Personalizar a Barra de
Ferramentas de Acesso Rpido.
2. Aps aberta a janela conforme a figura abaixo, basta clicar sobre o
comando que se deseja excluir.

Resultado:
Caso o comando que se deseja incluir no aparea na lista apresentada,

basta clicar em Mais comandos... e aparecer a janela a seguir:

Prtica 3: Incluir o comando Impresso Rpida na Barra de Acesso Rpido.
1. Selecione o comando Impresso Rpida na lista apresentada
esquerda com um clique e em seguida clique no boto Adicionar ou com
um clique duplo e ele ir para a lista da direita.
2. Clique em OK.
Resultado:
Prtica 4: Remover o comando Impresso Rpida da Barra de Acesso Rpido.

1. Selecione o comando Impresso Rpida na lista apresentada direita
com um clique e em seguida clique no boto Remover ou com um clique
duplo ele ir para a lista da direita.
2. Clique em OK.
Resultado:
Guias de Planilhas
Podemos incluir novas planilhas, excluir planilhas existentes, renome-

las e reposicion-las. O nmero de planilhas depende da capacidade de
memria disponvel.
A guia de planilhas representada pela seguinte imagem:

Incluir Planilhas
Para incluir uma nova planilha, clique na guia Inserir planilha.
Prtica 5: Incluir uma planilha.
Resultado:
Excluir Planilhas
Para excluir uma planilha existente, clique com o boto direito do mouse
sobre a guia da planilha a ser excluda e em seguida clique em Excluir.
Prtica 6: Excluir uma planilha.
Resultado:

Nomear Planilhas
Para renomear uma planilha, d um duplo clique sobre a guia da planilha
que se deseja nomear, digite o nome escolhido e aperte Enter.
Prtica 7: Nomear uma planilha.
Resultado:
Reposicionar Planilhas
Podemos definir a posio em que as planilhas se apresentam na guia e
alterar a posio a qualquer momento. Para isso, basta arrastar a guia para a
posio que se deseja.
Prtica 8: Reposicionar a planilha para obter a sequncia Plan3, teste, Plan2.

1. Clique sobre a planilha que se deseja reposicionar e com o boto
esquerdo pressionado arraste a planilha, liberando-a na posio
desejada.
Resultado:
Navegando entre planilhas

Quando a quantidade de planilhas tamanha que no conseguimos
visualizar sua totalidade em uma nica tela, utilizamos os botes assinalados
para navegar entre elas.

Primeira Planilha ltima Planilha
Planilha anterior Prxima Planilha
Salvar arquivo
Para salvar um arquivo novo, podemos usar Salvar ou Salvar como, que
ter o mesmo efeito. Se o arquivo j tiver sido salvo anteriormente, basta clicar
em Salvar.
Prtica 9: Salvar a planilha atual em Documentos com o nome Teste.

1. Clique na aba Arquivo.
2. Clique no boto Salvar ou Salvar como.
3. Selecione a pasta destino onde deseja que o arquivo seja armazenado.
4. Escolha o nome para o arquivo.
5. Caso necessrio, altere o tipo de arquivo.

Formatao de Clulas
Podemos formatar as clulas conforme desejado, alterando fonte,

alinhamento, tipo de dados, etc.
Fonte
Para alterar a fonte, deve-se inicialmente selecionar as clulas a serem
formatadas. Em seguida, selecione a aba Pgina Inicial e no grupo Fonte
selecione a opo desejada.

Para alterar o tipo de letra, tamanho,preenchimento, etc. clique na seta
drop down para abrir a janela de opes.
Prtica 10:
1. Altere a formatao da clula C11 (Texto Colibri corpo 11 - normal)
para Times New Roman tamanho 12 cor azul - preenchimento
amarelo negrito itlico e sublinhado. Observe cada alterao
medida que ocorre.
2. Mude o sublinhado para sublinhado duplo.
3. Colocar borda superior espessa em volta do intervalo E11:F13.
4. Altere a borda do intervalo E11:F13.
5. Utilize a funo Desenhar Borda.
Alinhamento
O Excel, por padro, alinha textos esquerda e nmeros direita.
Porm, podemos customizar o alinhamento dos dados nas clulas.
Prtica 11:
1. Alinhe a palavra Excel 1, contida no intervalo C3:E3, esquerda.
2. Alinhe a palavra Excel 2, contida no intervalo C4:E4, direita.
3. Centralize a palavra Excel 3, contida no intervalo C5:E5.

4. Alinhe a palavra Teste 1, contida no intervalo A7:B8, com alinhamento
superior.
5. Alinhe a palavra Teste 2, contida no intervalo D7:E8, com alinhamento
centralizado.
6. Alinhe a palavra Teste 3, contida no intervalo G7:H8, com alinhamento
inferior.
Prtica 12:
7. Observe que a clula C11 contm: Este texto est escrito na clula
C11. Note que as clulas do intervalo D11:H11 esto vazias. Mescle as
clulas do intervalo C11:H11.
8. Observe que a clula C13 contm: Este texto est escrito na clula
C13. Note que as clulas do intervalo D13:H13 esto vazias. Mescle as
clulas do intervalo C13:E17.
9. Faa o texto aparecer todo nas clulas clicando em quebrar o texto
automaticamente.
Formatando nmeros
Normalmente as clulas esto disponveis no formato Geral, nmeros
sem separao e sem smbolos. Porm, podemos alter-los atravs dos
comandos contidos em Nmero.
Prtica 13:
1. Formate o nmero contido na clula B2 para Real portugus Brasil
usando a seta drop down ao lado do smbolo moedas e observe a
transformao.

2. Coloque 10% na clula D2.
3. Formate o nmero da clula F2 de forma a ter separao de milhar
4. Oculte as casas decimais do nmero contido em D4 mostrando apenas
a parte inteira.
5. Apresente o nmero contido em F4 com trs decimais.
Outras opes de formatar clulas

Ao clicar no boto de atalho indicado, obteremos a possibilidade de
customizao das clulas, conforme telas a seguir.
A aba Fonte
disponibiliza as opes:
Fonte, Estilo de Fonte,
Tamanho, Sublinhado,
Cor, Tachado,
Sobrescrito e Subscrito.

A aba Nmero
disponibiliza as opes:
Categorias, Casas
decimais, Usar
separador de Milhar e
possibilita ainda a
marcao de um nmero
negativo.
A aba Alinhamento
disponibiliza as opes
Alinhamento de texto
Horizontal e Vertical -,
Controle de texto, Direo
de texto e Orientao.
A aba Borda
permite a colocao de
diversos tipos de
bordas na planilha,
apresentando vrios
estilos para estas.

A aba
A
Preenchimento aba Borda
disponibiliza
disponibiliza
as opes: Cor doasPlano
opes
de
de Estilo e
Fundo, cor da linha
Efeito dee
posies de Mais
Preenchimento, borda.Cores
e permite estabelecermos a
Cor e Estilo do Padro.
A aba Proteo
permite as opes de
Bloquear e Ocultar clulas.

Inserir dados em uma planilha
Para inserir dados na planilha, selecione a clula que receber os dados

clicando sobre ela, e aparecer o retngulo de seleo. Em seguida, basta
digitar o seu contedo.
O Excel classificar o que est sendo digitado em quatro categorias:
1. Texto ou ttulo
2. Nmero
3. Frmula
4. Comando
Essa seleo geralmente se faz pelo primeiro caractere que digitado.
Como padro, o Excel alinha texto esquerda da clula e nmeros direita.
Por exemplo, selecione a clula B2 e digite o nmero 257. Note que ao
digitar o primeiro nmero, a barra de frmulas muda, exibindo trs botes.
Cada nmero digitado na clula exibido tambm na barra de frmulas.
Para finalizar a digitao do nmero ou de qualquer contedo de uma
clula na caixa de entrada pelo boto na barra de frmulas, clique em Inserir.
Como padro, o Excel assume que ao clicar em Inserir, o contedo da
clula est terminado e o retngulo de seleo automaticamente movido para
a clula de baixo. Se a digitao de uma clula for concluda com o boto
Inserir, o retngulo de seleo permanecer na mesma clula.
Para cancelar as mudanas, basta um clique no boto Cancelar na barra
de frmulas ou pressione ESC. Essas duas operaes apagaro o que foi
digitado, deixando a clula e a barra de frmulas em branco.
Se durante a digitao algum erro for cometido, pressione a tecla
Backspace para apagar o ltimo caractere digitado. Como padro, adotaremos
sempre o pressionamento da tecla Enter para encerrar a digitao de uma
clula.
Se quiser alterar o contedo de uma clula, pode usar dois mtodos que
ativaro a edio dando um clique sobre a clula ou alterando seu contedo na
barra de frmulas.

Intervalos
Podemos selecionar intervalos de clulas para realizao de operaes.

Os intervalos podem ser: contnuos, descontnuos e mistos.
Os intervalos contnuos so compostos por clulas contguas, sendo
representado da seguinte forma: clula inicial seguida do sinal de dois pontos
(:) seguido da clula que encerra o intervalo. Exemplo: B3:B10 e D8:E10
Os intervalos descontnuos so formados por clulas no contguas e
utiliza-se o sinal de ponto e vrgula para listagem das clulas que compem
esse intervalo. Exemplo: D5;F5;G8.
Os intervalos mistos so compostos por combinao de intervalos
contnuos e descontnuos. Exemplo: B3:B10; D5; F5; G8.
Nomear intervalos
Somente intervalos contnuos podem ser nomeados. Para nomear um
intervalo, basta selecion-lo e digitar o nome escolhido na Caixa de nome.
Exemplo: nomeando o intervalo B2:B7 para teste.

Prtica 14: Colocar bordas nos intervalos B3:B10 e D8:E10 para identificar
intervalos contnuos.
Prtica 15: Colocar bordas no intervalo D5;F5;G8 para identificar intervalos
descontnuos.
Prtica 16: Colocar bordas no intervalo B3:B10; D5; F5; G8 para identificar
intervalos mistos.
Prtica 17: Nomear o intervalo C4:D13 com o nome Funcionrios
Inserindo linhas
Ao adicionar linhas em sua planilha, as linhas j existentes so
deslocadas para baixo.
1. Para inserir uma nica linha, selecione a linha inteira ou uma clula
na linha acima da qual deseja inserir a nova linha.
2. Na guia Pgina Inicial, no grupo Clulas, clique na seta ao lado de

Inserir e, em seguida, clique em Inserir Linhas na Planilha.
Prtica 18: Inserir uma linha antes da linha 1

Inserindo colunas
Ao adicionar linhas em sua planilha, as linhas j existentes so
deslocadas para baixo.
1. Para inserir uma nica coluna, selecione a coluna ou uma clula na
coluna imediatamente direita de onde deseja inserir a nova coluna.
2. Na guia Pgina Inicial, no grupo Clulas, clique na seta ao lado de
Inserir e, em seguida, clique em Inserir Colunas na Planilha.
Prtica 19: Inserir uma coluna antes da coluna A.
Largura e visibilidade de linhas e colunas

Caso seja necessrio a ampliar ou reduzir o tamanho de uma linha ou
coluna, o procedimento ser:
1. Selecionar a linha ou a coluna desejada;

2. Na Faixa de Opes, Pgina Inicial, Grupo Clulas, escolha, conforme o
caso Altura da Linha ou Largura da Coluna, conforme demonstrado a
seguir:

A altura ser definida na caixa de dilogo abaixo:
Outra opo que poder ser adotada o Autoajuste, que definir

automaticamente a largura conforme o contedo da clula.
Prtica 20: Ocultar a linha 7.
Prtica 21: Definir a largura das colunas B, D, H e J para 14 e a altura das

linhas 2 a 11 para 18.
Comentrios
Voc pode inserir comentrios em cada uma das clulas, como uma
espcie de adendo. Tais comentrios no sero impressos
automaticamente e, de maneira geral, so utilizados somente para auxiliar o
usurio no entendimento dos dados que constam da clula.
Conforme pode ser visualizado na planilha tela acima, os

comentrios ativos so identificados por pequenos pontos vermelhos no
canto superior direito de uma clula.

Prtica 22: inserir o comentrio No comentaremos sobre o ms de fevereiro
na clula H3 (Maro).
Autopreenchimento
O recurso de autopreenchimento auxilia o usurio quando este precisa
inserir uma srie de informaes com intervalo conhecido. Exemplo: Janeiro,
Fevereiro, Maro, ...; 100, 200, 300, ..., etc.
Aps digitar as primeiras informaes da srie, o usurio dever selecionar as

clulas que deseja e arrastar para baixo, conforme demonstrado a seguir:
Vale ressaltar que podemos utilizar intervalo superior a 1. Exemplo: 100, 105,
110, ...; Segunda-feira, Quarta-feira, Sexta-feira, ..., etc.
Prtica 23: Completar as informaes com o recurso Autopreenchimento.

1. Selecionar as clulas B2:F2 e arrast-las at a linha 12
2. Selecionar as clulas H2:L3 e arrast-las at a linha 12

Clculo no Excel
O Excel possui os seguintes operadores bsicos: adio (+), subtrao

(-), multiplicao (*), diviso (/) e potenciao (^).
A precedncia lgica dos operadores a seguinte:
1. Potenciao
2. Multiplicao
3. Diviso
4. Soma
5. Subtrao
Caso necessrio, podemos alterar a ordem da precedncia atravs da
utilizao de parnteses. Obs.: No aceito o uso de colchetes ou chaves.
Caso haja diversos parnteses, o Excel efetuar o clculo dos mais
internos para os mais externos.
A expresso matemtica deve ser iniciada pelo sinal de igual (=),
podendo ser digitada na prpria clula ou na Barra de frmulas.
Avaliar frmula
A expresso pode ser avaliada atravs do comando Avaliar frmula,
contido na aba Frmulas, conforme indicado abaixo.
Prtica 24: Avaliar 5 + 3 * 2 ^ 2

1. Selecione uma clula para efetuar o clculo.
2. Digite a expresso precedida do sinal de igual (=) na clula ou na barra
de frmulas.
3. Clique na aba Frmulas.
4. Clique em Avaliar Frmula.
5. Clique no boto Avaliar para acompanhar cada etapa do clculo.

6. Clique em Reiniciar caso queira retornar expresso original.
7. Clique em Fechar para encerrar a avaliao.
Digite a
frmula a ser
avaliada na
Barra de
Frmulas e
clique em
Avaliar.
Observe que a
primeira operao
efetuada a
exponenciao.
Clique em Avaliar.

A operao
seguinte foi a
multiplicao.
Por fim, foi feita a

adio. Caso
queira rever o
processo, clique
em Reiniciar.
Caso se utilize a referncia a clulas que contenham valores, o clculo

ser refeito automaticamente se esses valores sofrerem alteraes.
Prtica 25: Calcular utilizando clulas atravs de referncias.

1. Armazenar os seguintes valores nas clulas, conforme a seguir:
a. B2 -> 5
b. C5 -> 3
c. D9 -> 2
2. Posicione o cursor em E11 e efetuar a soma atravs de referncias
(=B2+C5+D9).
3. Clique Enter.

Resultado:
2. Altere o valor de D9 para 8 e note a atualizao automtica do valor de E11.
Resultado:
Prtica 26: Calcular o Salrio Lquido, considerando:

1. Salrio Base: 2500,00.
2. Gratificao: 890,00.
3. Alquota de Imposto de Renda (sobre o Rendimento Total) de 15%.

AutoSoma ( )
Para calcularmos rapidamente a soma de um conjunto de valores que

compem um intervalo contnuo, podemos utilizar a funo AutoSoma.
Prtica 27: Calcular o total da folha de pagamentos utlizando a funo

AutoSoma.
Resultado:

Ateno:
Note que a clula E13 faz parte do intervalo. Por estar vazia no
influncia o resultado.
Observao:
possvel acessar outras funes atravs do boto drop down da
AutoSoma.
Funes
O Excel tem 259 funes agrupadas em Financeira, Lgica, Texto, Data

e Hora, Matemtica e Trigonometria e ainda outras disponveis na aba Mais
Funes.
As funes, que podem ser usadas para executar clculos simples e

complexos, tm a seguinte estrutura:
=() Estrutura
=ARRED(A20,2) ARRED Nome da Funo

A20,2 Argumentos
Com relao aos argumentos, eles podem ser os seguintes:

Texto
o =NM.CARACT(Secretaria de Estado de Fazenda)
Nmeros
o =ARRED(2693,3975;2)
Valores lgicos
o =E(A5>A10;C5>C10)
Valores de erro
o =SEERRO(#N/D;"Erro encontrado")

Referncias
o =SOMA(A5;A10;A15;A20)
Matrizes
o =CONT.VALORES(D3:D13)
Para inserir uma funo, selecionamos a aba Frmulas, com o comando

Inserir funo ou apenas clicando no boto de atalho fx existente na barra de
frmulas.
Aps, obteremos a janela de opes para escolher a funo desejada.
Alternativamente, podemos escolher a funo pela aba existente na

Faixa de Opes se soubermos de antemo o tipo de funo - se Financeira,

Lgica, Texto, Data e Hora, Matemtica e Trigonomtrica e ainda se no for
nenhuma dessas atravs de Mais funes.
Funes Matemticas
So 60 funes matemticas, estudaremos as principais.

Funo ARRED( )
A funo ARRED arredonda um nmero especificado de dgitos.
Por exemplo, se a clula A1 contiver 2.693,3975 e quisermos arredondar

esse valor para duas casas decimais, o resultado dessa funo ser
2.693,3900. Portanto, deve-se formatar a clula reduzindo o nmero de
decimais em duas casas para obtermos 2.693,39.
Os argumentos desta funo so: Nmero a ser arredondado e Nmero
de dgitos.

Funo ARREDONDAR.PARA.CIMA( )
Arredonda um nmero para cima afastando-o do zero.
Clicando em OK e arrastando a ala de puxamento completa-se a

tabela.

Funo ARREDONDAR.PARA.BAIXO( )
Arredonda um numero para baixo at zero.

tabela.

Funo TRUNC( )
Trunca um numero at um nmero inteiro removendo a parte decimal ou
fracionria do nmero.
Podemos retirar quantas casas decimais desejarmos de um valor
fracionrio com o uso da funo Truncar( ), especificando em Nm_dgitos a
quantidade de casas decimais remanescentes.

tabela.

Funo SOMA( )
Soma todos os nmeros de um intervalo de clulas.

Funo SOMASE( )
Adiciona as clulas especificadas por um determinado critrio ou
seleo.
A Funo Somase( ) utilizada para efetuar a soma dos valores de um
intervalo de clulas, conforme um critrio selecionado.
Prtica 28: Calcular o total gasto com Salrio Famlia, considerando apenas os
funcionrios que possuem pelo menos um dependente.
1. Em Intervalo, coloque o intervalo que contm a crtica.
2. Em Critrios,defina a condio a ser satisfeita.

3. Em Intervalo_soma,coloque o intervalo a ser somado.
O Intervalo e o Intervalo_soma podem pertencer uma mesma seleo.
Prtica 29: Somar os Salrios Brutos maiores do que 5.000,00.

1. Em Intervalo, coloque o intervalo que contm a crtica.
2. Em Critrio, defina a condio a ser satisfeita.
3. Em Intervalo_soma, coloque o intervalo a ser somado.

Funo SOMASES( )
Semelhante funo Somase(), na funo SomaSes() possvel utilizar
mais de um critrio para condicionar a soma.
Prtica 30: Calcular o total gasto com Salrio Famlia, considerando apenas os
funcionrios que possuem pelo menos um dependente e cujos Vencimentos
Base sejam inferiores a 5000,00.
1. Em Intervalo_soma, coloque a seleo que ser somada.

2. EmIntervalos_critrios1, coloque a seleo do primeiro critrio.
3. Em Critrios1, defina a condio a ser satisfeita para o primeiro critrio.
4. EmIntervalos_critrio2, coloque a seleo do segundo critrio.
5. Em Critrios2, defina a condio a ser satisfeita para o segundo critrio.

Funes Estatsticas
O Excel 2010 possui 90 funes estatsticas.
Funo CONT.NUM( )
Calcula o nmero de clulas em um intervalo que contm nmeros.
Caso haja texto no intervalo, este no ser contabilizado.

Funo CONT.VALORES( )
Calcula o nmero de clulas em um intervalo que no esto vazias.

Funo CONTAR.VAZIO( )
Conta o nmero de clulas vazias em um intervalo de clulas
especificado.

Funo CONT.SE( )
Calcula o nmero de clulas no vazias em um intervalo que
corresponde a uma determinada condio.
Funo CONT.SES( )
Conta o nmero de clulas especificadas por um dado conjunto de
condies ou critrios.

Funo MDIA( )
Retorna a mdia (aritmtica) dos argumentos que podem ser nmeros

ou nomes, matrizes ou referencias que contm nmeros.

tabela.

Funo MAIOR( )
Retorna o maior valor k-simo de um conjunto de dados.
No exemplo, a segunda maior mdia.

Prtica 31: Utilize a funo Maior() para calcular a terceira maior mdia.

Funo MENOR( )
Retorna o menor valor k-simo do conjunto de dados.
No exemplo, a segunda menor mdia.

Prtica 32: Utilize a funo Menor() para calcular a terceira menor mdia.

Funo MXIMO( )
Retorna o valor mximo de um conjunto de argumentos. Valores lgicos
e textos so ignorados.

Funo MNIMO( )
Retorna o valor mnimo de um conjunto de argumentos. Valores lgicos
e textos so ignorados.

Funes Lgicas
So sete funes lgicas. Abordaremos trs delas: as funes E, OU e

SE. Veremos tambm o uso de SE aninhado, que fundamental quando se
trabalha com faixas de salrios, descontos, notas, etc.
A expresso pode ser digitada diretamente na clula onde queremos o
resultado, ou pode-se, estando ativa a clula onde queremos o resultado, clicar
no drop down da guia Lgica e selecionar a funo desejada.
Lembre-se: podemos clicar em Inserir Funo ou em fx na barra de
frmulas quando no sabemos classificar o tipo de funo. exceo a funo
SE aninhada que devemos digitar na barra de frmulas ou na clula ativa.
Ao clicarmos em Inserir Funo ou em fx, aparecer a janela indicada a

seguir, para escolhermos a funo desejada.

Digite a frmula
desejada ou selecione no
boto drop down por
categoria.
Funo E( )
Verifica se os argumentos so verdadeiros e retorna verdadeiro se todos
os argumentos forem verdadeiros, ou seja, as condies ligadas pelo conectivo
E tm que ser verdadeiras para o retorno ser verdadeiro.
No exemplo, o Salrio Bruto dever ser menor que 5000,00 E o nmero
de dependentes dever ser maior do que zero.

Para completar a tabela, utiliza-se a ala de puxamento.
Funo OU( )
Verifica se algum argumento verdadeiro e retorna VERDADEIRO ou
FALSO. Retorna FALSO somente se todos os argumentos forem falsos.

Para completar a tabela, utiliza-se a ala de puxamento.

Funo SE( )
Verifica se uma condio foi satisfeita e retorna um valor se for
verdadeiro e outro valor se for falso. uma funo condicional, ou seja, se o
teste lgico for verdadeiro, o primeiro valor assumido, caso contrrio (falso) o
segundo assumido.

Pode-se utilizar a funo SE() em conjunto com outras funes, como
demonstrado no exemplo a seguir.

Usando Se Aninhados
O Excel permite 64 ninhos de se. Suponhamos um plano de sade
para os empregados, em que os descontos so feitos dependendo da faixa
salarial.
1. Menor que R$ 5.000,00 desconta R$ 200,00.
2. Entre R$ 5.000,00 e R$ 8.000,00 desconta R$ 300,00.
3. Acima de R$ 8000.00 desconta R$ 400,00.
Como temos trs faixas somente precisamos fazer dois testes. Fazendo os
dois testes, basta informar qual o valor deve ser retornado caso os dois
primeiros testes falhem, ou seja, qual o valor a ser retornado caso o salrio
seja maior do que 8000,00.

Tambm precisamos fechar os parnteses para as funes SE(). No
exemplo, temos duas funes SE(), portanto temos que fechar dois parnteses,
no final da frmula. A frmula completa ficar como mostrada na barra de
frmulas.
Para completar a tabela utilize a ala de puxamento.

Funo Data e Hora
So funes ligadas a hora, dias, anos, possibilitando uma variedade de

clculos envolvendo estes parmetros.
Funo AGORA ( )
Retorna a data e hora atuais formatadas como data e hora. Esta funo
no possui argumentos.

Se aps a funo for colocado + x, o retorno ser acrescido de x. No
exemplo abaixo, acrescentamos 10 dias.
Funo DIAS360( )
Retorna o nmero de dias entre duas datas com base em um ano de
360 dias (doze meses de trinta dias).

Funo DIATRABALHOTOTAL( )
Retorna o nmero de dias teis entre duas datas.
Funo DIA.DA.SEMANA( )
Retorna um nmero entre 1 e 7 identificando o dia da semana.

Formatao Condicional
A Formatao Condicional permite realar dados de forma a destac-los,

caso atendam a certo critrio previamente estabelecido. Sendo assim,
podemos realar clulas que sejam maiores, menores ou iguais a determinado
valor, que estejam entre dois valores, entre outros critrios, conforme indicado
abaixo.

Observao:
Aps realar os valores que atendam aos critrios estabelecidos, caso
queiramos realar novos valores sem manter o destaque para os valores
anteriores, basta selecionar Limpar Regras. Assim, podemos limpar as regras
das clulas selecionadas ou de toda a planilha.
Prtica 33: Atravs da Formatao Condicional, realce as clulas que

contenham Salrio Bruto superior a 5000,00.

contenham Salrio Bruto inferior a 5000,00.

contenham Salrio Bruto igual a 3590,00.

contenham Salrios Brutos iguais.
Atravs da Formatao Condicional, podemos tambm realar valores

que se situam entre os 10 primeiros, entre os primeiros 10%, acima da mdia e
abaixo da mdia, entre outros critrios, conforme indicado abaixo.

contenham Salrio Bruto situado acima da mdia.

contenham Salrio Bruto abaixo da mdia.

Atravs da Formatao Condicional, podemos utilizar a Barra de Dados
para atribuir colorido, de forma a quantificar a valorao dos dados.
Prtica 39: Atravs da Formatao Condicional, utilize a Barra de Dados para

atribuir colorido, de forma a quantificar a valorao dos dados de Salrio Bruto.

Atravs da Formatao Condicional, podemos utilizar a Escala de Cor
para atribuir colorido, de forma a quantificar a valorao dos dados.
Prtica 40: Atravs da Formatao Condicional, utilize a Escala de cor para

atribuir colorido, de forma a quantificar a valorao dos dados de Salrio Bruto.

Atravs da Formatao Condicional, podemos utilizar Conjunto de
cones para atribuir cones, de forma a quantificar a valorao dos dados.
Prtica 41: Atravs da Formatao Condicional, utilize Conjunto de cones

para atribuir cones, de forma a quantificar a valorao dos dados de Salrio
Bruto.

Dados de Lista
Para trabalharmos com Banco de Dados, podemos utilizar os comandos

existentes na aba Dados.
Para funcionar adequadamente a lista deve possuir, dentre outras, as

seguintes caractersticas:
Cada coluna deve conter o mesmo tipo (natureza) de informaes.
A primeira deve consistir de rtulos (ttulos) com cada rtulo descrevendo
o contedo da coluna abaixo dele.
A lista no deve conter linhas ou colunas em branco.
Classificar
Prtica 42: Classificar a lista de alunos por Mdia Final decrescente.

Resultado:
Filtrando dados
Prtica 43: Filtrar de forma a apresentar apenas os alunos reprovados.

1. Selecione a lista contendo todos os dados.
2. Acrescente o filtro.
3. Selecione o critrio para o qual se deseja filtrar.
4. Desmarque os itens indesejados.
5. Clique OK.

Subtotal
Na guia subtotal, aba Dados, podemos os subtotais por categorias

agrupadas, seguidas no final pelo total geral.
Para calcular o Subtotal:

1. Agrupe os dados dos quais deseja subtotal por categorias iguais, no
exemplo agrupamos em: Centro, Tijuca e Mier.

2. Selecione a parte da tabela da qual deseja o subtotal. Neste exemplo,
toda a tabela.
3. Clique em Subtotal.
4. Confira a janela de subtotais, no caso, ela informa que a cada alterao,
a funo soma ser atualizada na coluna vendas.
a) Clicando em OK obtemos os subtotais por bairro e o Total Geral.

Na sequncia, calcularemos os subtotais na categoria esportes. Note
que os esportes esto agrupados por modalidade tnis, vlei e futebol e
que foi selecionada apenas a parte da tabela relativa a esportes e vendas.
Seguindo o procedimento anterior obtemos os subtotais por esporte e o
Total geral.

Grficos
Inicialmente, clique na aba Inserir, para que se apresentem os modelos

disponveis.
Temos disponveis os seguintes grficos:

Seleciona-se na tabela, as linhas e colunas que desejamos representar
graficamente. No caso, utilizaremos a tabela com Alunos, Prova 1, Prova 2 e
Mdia e escolheremos o tipo de grfico, conforme mostrado abaixo.

Tem-se o seguinte grfico.
Atravs de alterar tipo de grfico procura-se o mais adequado ao

trabalho executado.
Atravs da aba Layout colocamos Titulo do Grfico, Rtulo de Dados,

Legenda e Ttulo dos Eixos.

Alm disso, pode-se personalizar o grfico, alterando sua formatao,
atravs da aba Formatar, conforme ilustrao abaixo.
Layout de Pgina
Nesta aba esto os comandos para configurar pgina e impresso. Caso

necessrio, pode-se alterar a configurao inicial para adequ-la ao trabalho.

Margens
Clique no boto drop down
existente em Margens para
visualizar as opes.
Para ganhar espao pode-
se usar margem estreita.
Caso haja exigncias
particulares, clique em Margens
Personalizadas e customize de
acordo com a Norma exigida.
Orientao
Para textos use a opo

Retrato e quando se tratar de
desenhos ou tabelas que exijam mais
espao horizontal, escolha a opo
Paisagem.

Tamanho
O tamanho A4 o padro
nacional, porm se precisar imprimir
em folha oficio ou envelope ou ainda
personalizar o tamanho, use a opo
que melhor atenda ao trabalho.
rea de Impresso
Para imprimir
apenas parte de um
documento ou fotografia
utilize a opo Definir rea
de Impresso.
Configurar pgina
Clicando na seta de atalho existente em Configurar Pgina, abrir a
janela abaixo, que permite efetuar alteraes na configurao da Pgina,
Margens, Cabealho/Rodap e Planilha.

Cabealho e Rodap

Imprimir
A opo de imprimir o documento ou parte dele encontra-se na aba

Arquivo. Ao clicar em imprimir abrem-se as possibilidades de nmero de
cpias, selecionar a impressora normalmente j configurada -, a seleo das
pginas a serem impressas e outras conforme se pode ver na figura.
No lado direito temos a visualizao de impresso da pgina corrente,

ou de parte desta, caso tenha-se optado por imprimir apenas parte do
documento.

Curso Excel 2010 - Básico e Intermediário v2

Transféré par

Informations du document

Copyright

Formats disponibles

Partager ce document

Partager ou intégrer le document

Options de partage

Avez-vous trouvé ce document utile ?

Ce contenu est-il inapproprié ?

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Curso Excel 2010 - Básico e Intermediário v2

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Microsoft Excel 2010

Especificamente, voc pode usar o Excel para acompanhar dados, criar

Cenrios comuns de uso do Excel incluem:

EFAZ Curso de Excel Bsico e Intermedirio LTN 15 2

Iniciando o Excel 2010 ................................................................................... 5

EFAZ Curso de Excel Bsico e Intermedirio LTN 15 3

EFAZ Curso de Excel Bsico e Intermedirio LTN 15 4

Aps iniciado o Excel, a tela apresentada corresponde a rea de

1- Barra de Ferramentas de Acesso Rpido: conjunto de comandos que

EFAZ Curso de Excel Bsico e Intermedirio LTN 15 5

Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rpido

A Barra de Acesso Rpido vem originalmente com os comandos salvar,

EFAZ Curso de Excel Bsico e Intermedirio LTN 15 6

Prtica 2: Excluir o comando Abrir da Barra de Acesso Rpido.

EFAZ Curso de Excel Bsico e Intermedirio LTN 15 7

Caso o comando que se deseja incluir no aparea na lista apresentada,

EFAZ Curso de Excel Bsico e Intermedirio LTN 15 8

Prtica 4: Remover o comando Impresso Rpida da Barra de Acesso Rpido.

Podemos incluir novas planilhas, excluir planilhas existentes, renome-

EFAZ Curso de Excel Bsico e Intermedirio LTN 15 9

Prtica 5: Incluir uma planilha.

Prtica 6: Excluir uma planilha.

EFAZ Curso de Excel Bsico e Intermedirio LTN 15 10

Prtica 7: Nomear uma planilha.

Prtica 8: Reposicionar a planilha para obter a sequncia Plan3, teste, Plan2.

Navegando entre planilhas

EFAZ Curso de Excel Bsico e Intermedirio LTN 15 11

Planilha anterior Prxima Planilha

Prtica 9: Salvar a planilha atual em Documentos com o nome Teste.

EFAZ Curso de Excel Bsico e Intermedirio LTN 15 12

Podemos formatar as clulas conforme desejado, alterando fonte,

EFAZ Curso de Excel Bsico e Intermedirio LTN 15 13

EFAZ Curso de Excel Bsico e Intermedirio LTN 15 14

EFAZ Curso de Excel Bsico e Intermedirio LTN 15 15

Outras opes de formatar clulas

EFAZ Curso de Excel Bsico e Intermedirio LTN 15 16

EFAZ Curso de Excel Bsico e Intermedirio LTN 15 17

EFAZ Curso de Excel Bsico e Intermedirio LTN 15 18

Para inserir dados na planilha, selecione a clula que receber os dados

EFAZ Curso de Excel Bsico e Intermedirio LTN 15 19

Podemos selecionar intervalos de clulas para realizao de operaes.

EFAZ Curso de Excel Bsico e Intermedirio LTN 15 20

2. Na guia Pgina Inicial, no grupo Clulas, clique na seta ao lado de

Prtica 18: Inserir uma linha antes da linha 1

EFAZ Curso de Excel Bsico e Intermedirio LTN 15 21

Prtica 19: Inserir uma coluna antes da coluna A.

Largura e visibilidade de linhas e colunas

1. Selecionar a linha ou a coluna desejada;

EFAZ Curso de Excel Bsico e Intermedirio LTN 15 22

Outra opo que poder ser adotada o Autoajuste, que definir

Prtica 20: Ocultar a linha 7.

Prtica 21: Definir a largura das colunas B, D, H e J para 14 e a altura das

Conforme pode ser visualizado na planilha tela acima, os

EFAZ Curso de Excel Bsico e Intermedirio LTN 15 23

Aps digitar as primeiras informaes da srie, o usurio dever selecionar as

Prtica 23: Completar as informaes com o recurso Autopreenchimento.

EFAZ Curso de Excel Bsico e Intermedirio LTN 15 24

O Excel possui os seguintes operadores bsicos: adio (+), subtrao

Prtica 24: Avaliar 5 + 3 * 2 ^ 2

EFAZ Curso de Excel Bsico e Intermedirio LTN 15 25

EFAZ Curso de Excel Bsico e Intermedirio LTN 15 26

Por fim, foi feita a

Caso se utilize a referncia a clulas que contenham valores, o clculo

Prtica 25: Calcular utilizando clulas atravs de referncias.