Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
ABCR2103
PRINCIPLES OF CORPORATE COMMUNICATION
TUTOR
1
ABCR2103
Principles of Corporate Communication
2
ABCR2103
Principles of Corporate Communication
Dalam pada itu mereka juga menegaskan bahawa komunikasi terlibat dalam
semua proses kerja, pembangunan di peringkat struktur serta dibentuk oleh tindakan-
tindakan yang berdasarkan kepada ciri-ciri organisasi dan aspirasi atasan. Tanpa
komunikasi tegas mereka, maka urusan pengurusan tidak wujud. Kajian beberapa sarjana
(Mintzberg,1975; Megginson, Mosley dan Pietri,1989; Kovach, 1989 ) menunjukkan 80
peratus masa yang digunakan oleh para pengurus adalah untuk berkomunikasi dengan
orang lain, merangkumi subordinat, rakan sekerja, pegawai atasan, pelanggan dan
pembekal. Aktiviti berkomunikasi ini dilakukan adalah bertujuan untuk mengerakkan ke
arah pencapaian matlamat organisasi ataupun matlamat peribadi. Berdasarkan dapatan
kajian menunjukkan bahawa kebanyakan masa yang digunakan adalah untuk
berkomunikasi di pelbagai peringkat anggota kerja. Dengan demikian gaya komunikasi
yang digunakan oleh anggota kerja organisasi akan memberi impaks kepada perlakuan
kerja dan akhirnya pada output organisasi. Hasilan daripada proses komunikasi yang
berkesan di katakan mempunyai hubungan dengan tahap kepuasan kerja, komitmen serta
prestasi kerja yang tinggi.
3
ABCR2103
Principles of Corporate Communication
mengatur sumber manusia dan sumber lain dalam cara yang paling cekap dan berkesan,
4) memilih, membentuk, dan menilai anggota kerja sesebuah organisasi, 5) memimpin,
mengarah, mendorong, dan mencipta iklim yang akan mencetuskan keinginan orang
untuk menyumbang, dan 6) mengawal prestasi.
Kebanyakan sarjana (Zalabak, 2003) dalam bidang pengurusan menyatakan
terdapat dua gaya pengurusan, iaitu pengurusan berasaskan pengurusan pemerihalan
perasaan (expression), dan pengurusan menyekat (suppression). Gaya pengurusan
menyekat merujuk kepada amalan pengurusan organisasi yang bersifat autokratik serta
aliran maklumat bercorak ke bawah, manakala gaya pengurusan ekspresi pula
memperlihat amalan pengurusan yang menekankan kepada penglibatan dan penyertaan
semua peringkat anggota kerja melalui proses membuat keputusan. Begitu juga aliran
maklumat yang mengalir dari semua peringkat kerja dalam organisasi. Gaya pengurusan
ini juga akan menentukan iklim organisasi sama ada bercorak tertutup atau terbuka.
Berdasarkan Weick (1969), melalui proses mengendalikan sesebuah organisasi, setiap
organisasi membuat persekitaran yang tersendiri.
4
ABCR2103
Principles of Corporate Communication
Maklumat
Maklum Kumpulan
balas kerja
Perancangan
Maklumat Kepimpinan
Pengelolaan komunikasi
Pengurus
Maklum Penyelarasan
balas / Kawalan
Pencapaian
Maklumat Kerja
Maklum
balas
Euske dan Roberts (1987), menyatakan terdapat empat teori organisasi yang
5
ABCR2103
Principles of Corporate Communication
sering digunakan sebagai kerangka teoritikal oleh penyelidik dalam membuat tinjauan
amalan komunikasi dalam sesebuah organisasi. Teori-teori tersebut adalah teori
struktural-klasikal, hubungan kemanusiaan, behavioral-decision dan teori sistem.
Umumnya, kebanyakan teori organisasi tidak banyak memperkatakan amalan komunikasi
secara khusus terutama pendekatan komunikasi yang digunakan dalam proses
pengelolaan aktiviti kerja dalam sesebuah organisasi.
Walau bagaimanapun, dalam memerihalkan amalan komunikasi dalam teori-teori
organisasi, terdapat empat perkara asas yang dilihat iaitu, arah-aliran komunikasi, saluran
komunikasi, kandungan komunikasi, dan gaya komunikasi (Miller 1999). Teori
pengurusan klasik memerihalkan proses pengelolaan kerja banyak menekankan kepada
amalan komunikasi atas kebawah, manakala teori hubungan kemanusiaan melihat
kepentingan komunikasi di peringkat rakan sekerja dan komunikasi dari bawah ke atas.
Seterusnya dalam teori sistem pula fokusnya tertumpu pada aliran komunikasi pelbagai
arah secara menyeluruh dan interaksi antara subsistem-subsistem bagi tujuan
penyelarasan kerja di peringkat dalaman dan persekitaran luaran sesebuah organisasi.
6
ABCR2103
Principles of Corporate Communication
7
ABCR2103
Principles of Corporate Communication
8
ABCR2103
Principles of Corporate Communication
9
ABCR2103
Principles of Corporate Communication
10
ABCR2103
Principles of Corporate Communication
yang butang. Pelanggan sentiasa boleh menyambung ke program AirAsia seperti tawaran
tempahan promosi dan lain-lain Selepas menjadi ahli yang akan membawa pelanggan
untuk memajukan maklumat yang akan memastikan ahli sentiasa langkah seseorang di
hadapan daripada orang lain. Data daripada pelanggan akan dilindungi dan akan dijamin
untuk peribadi dari AirAsia.
FCU ePaper (2009-2010) mendapati bahawa AirAsia menyediakan banyak bahasa
termasuk Bahasa Inggeris tetapi kebanyakan bahasa adalah negara-negara Asia kerana
tahu pasaran AirAsia di Asia. Maklumat dalam laman web mereka cukup lengkap dan
berita yang sentiasa dikemaskini. Orang boleh dengan mudah membeli atau tiket buku
menggunakan ciri-ciri di laman web dan boleh menyemak jadual penerbangan.
FCU ePaper (2009-2010) mendapati bahawa AirAsia mempunyai rangkaian sosial
yang lain untuk menyediakan masyarakat seperti Air Asia Blog, Facebook, dan Twitter
yang terdapat di halaman bahagian bawah laman web, supaya orang ramai boleh
berkongsi komen mereka mengenai Air perkhidmatan Asia. Sementara itu, mereka telah
memperkenalkan Sistem Pesanan Ringkas (SMS) untuk menempah tempat duduk dan
mendapatkan promosi terkini melalui telefon mudah alih.
Lim, Mohamed Ariffin dan Guan (2009) telah mendapati bahawa logo AirAsia ditulis
dalam huruf besar kursif merah terhadap latar belakang putih pada itu warna dan font
digunakan menandakan keberanian, kesederhanaan dan menyeronokkan. slogan
"Sekarang semua orang boleh terbang" dengan nama jenama jelas menangkap visi
syarikat yang menawarkan tambang terendah untuk semua orang. Logo baru AirAsia
adalah lebih terang dan dinamik berbanding dengan logo sebelumnya. Berikut gambar
warna merah adalah logo baru dan warna yang biru adalah logo lama daripada AirAsia.
11
ABCR2103
Principles of Corporate Communication
Lim, Mohamed Ariffin dan Guan (2009) mendapati bahawa Ketua Pegawai
Eksekutif AirAsia, Tony Fernandes, percaya bahawa setiap aspek perniagaan hendaklah
dipermudahkan supaya seluruh falsafah, visi, misi dan objektif boleh difahami oleh
semua pihak yang berkepentingan khususnya kakitangan dan pelanggan. Gaya ini
membawa ketelusan dalam membuat keputusan dan akses yang tinggi kepada media dan
masyarakat pelabur. Selain itu, beliau percaya bahawa pengurusan perlu terus bercakap
kepada kakitangan tentang jenama. Dia cuba untuk menggalakkan rasa kesetiaan,
dedikasi dan komitmen kakitangan kepada syarikat itu dalam pergaulan sehari-hari
dengan kakitangan untuk melindungi imej. Pendapat ini digalakkan dengan baik
kakitangan dan perhubungan pelanggan untuk rundingan pada bila-bila masa dan suasana
suasana mesra.
12
ABCR2103
Principles of Corporate Communication
13
ABCR2103
Principles of Corporate Communication
Our people are our GREATEST ASSET. They MAKE all the DIFFERENCES in the
world. Our DRIVING FORCE has always been our people. From our humble beginnings
to the present family size of 8,000 people, we stand UNITED and SHARE one common
culture.
Bagi melahirkan pasukan kerja yang berkesan, AirAsia bukan sahaja memberikan latihan
yang sewajarnya kepada para pekerjanya malah AirAsia mengambil inisiatif menubuhkan
14
ABCR2103
Principles of Corporate Communication
Unit Budaya Korporat yang yang bertanggungjawab dalam menerapkan nilai dan amalan
syarikat kepada semua pekerja.
Salah satu strategi bisnes AirAsia yang unik ialah membina hubungan dengan rakyat
Malaysia. Setiap kejayaannya, kecil atau besar, bukan sahaja diraikan tetapi diwar-
warkan sama ada di laman web mereka atau dihebahkan melalui media dan dipaparkan
sebagai kejayaan rakyat Malaysia bersama bukannya hanya kejayaan AirAsia atau Dato
Seri Tony Fernandes semata-mata. Malah di dalam blognya, Dato Seri Tony sendiri
menyatakan :
Sebagai sebuah negara, kita perlu percaya bahawa kita mampu melakukan apa sahaja.
Kita mampu menjadi yang terbaik. Anak-anak kita perlu berhenti memandang tinggi
kepada ikon dan individu dari negara luar seperti Manchester United, Ferrari dan Steve
Jobs. Berhenti menganggap bahawa yang terbaik hanya datang dari luar negara. Kita
perlu mula percaya bahawa sebagai rakyat Malaysia kita boleh. Kita boleh bersaing dan
menjadi yang terbaik di dunia.
Bagi mereka, kejayaan ini bukanlah kejayaan peribadi semata tetapi kejayaan yang mesti
dikongsi bersama rakyat Malaysia kerana jenama AirAsia merupakan jenama Malaysia.
15
ABCR2103
Principles of Corporate Communication
Apa yang menarik mengenai strategi-strategi bisnes AirAsia ini ialah ianya bersifat
universal. Strategi-strategi tersebut bukan sahaja boleh digunakan oleh bisnes yang
bersaiz besar malah juga yang bersaiz kecil dan baru hendak mula bertapak. Dan dengan
membuat rujukan kepada strategi bisnes yang telah terbukti berkesan seperti di atas, ia
dapat membantu para pemilik bisnes meminimumkan risiko serta mengelakkan mereka
mengulangi kesilapan yang telah dilakukan oleh mereka yang terdahulu terlibat dalam
bisnes.
16
ABCR2103
Principles of Corporate Communication
Sebelum itu, cabaran yang pertama beliau lalui timbul dari sikap masyarakat
perniagaan Malaysia sendiri yang bersikap sinikal terhadap rancangan beliau
menubuhkan syarikat penerbangan. Perkara ini tidak melunturkan semangat beliau, malah
dengan pantas, melalui Dato Pahamin Rajab, belia berjaya meyakinkan Tun Mahathir,
Perdana Menteri ketika itu, untuk meluluskan rancangan beliau, mulai dengan cara
mengambil alih syarikat penerbangan Air Asia, sebuah syarikat yang nyata gagal dan
dimiliki oleh kerajaan.
Setelah mulai berjaya dengan syarikat Air Asia, beliau mengalih fokus untuk
menjadikan Lapangan Terbang Subang sebagai hub penerbangan tambang murah di
rantau Asean. Beliau tahu ini satu perkara yang amat sukar diterima kerajaan kerana
negara perlu mengukuhkan kedudukan KLIA yang baharu sahaja siap diketika itu. Tetapi
Tony never takes no for an answer. Beliau menggunakan media massa untuk
mempengaruhi masyarakat dan kerajaan. Akhirnya kerajaan bertegas menolak cadangan
Air Asia demi kepentingan negara, tetapi dalam proses ini Tony berjaya mendapat laluan
laluan udara yang baru serta mendapat LCCT yang baru di KLIA dengan kadar tariff
yang berdiskaun. Ini membantu Air Asia mengukuhkan daya saing ketika berhadapan
dengan Malaysia Airlines dan syarikat syarikat penerbangan yang lain.
17
ABCR2103
Principles of Corporate Communication
Demikian juga Tony menempuhi beberapa cabaran dalam usaha mendapat hak
mendarat di lapangan terbangan Bangkok, Jakarta, Hong Kong dan banyak lagi sama ada
di Asia ataupun atau benua benua lain. Namun nampaknya pengalaman di Singapuralah
yang paling mencabar.
Mengikut buku The Air Asia Story ditulis oleh Sen Ze dan Jayne Ng, bagi Tony,
kualiti seorang Usahawan yang paling penting ialah kecekalan atau dalam Bahasa
Inggerisnya willing to never take no for an answer. Bagi Tony, Berpeganglah dengan
keyakinan anda. Jika anda terlalu mendengar kata orang lain, anda tidak mungkin dapat
memulakan sesuatu. Sebab itulah mereka tidak menjadi usahawan. Orang yang
memberi nasihat itu bukanlah usahawan. Jika tidak, sudah tentu mereka melaksanakan
sendiri. Kita hanya perlu yakin dan laksanakannya
AirAsia juga menggunakan medium porter 5 Force model untuk menilai persaingan.
Berikut merupakan 5 Force model untuk Air Asia :
18
ABCR2103
Principles of Corporate Communication
yang ingin menamatkan kontrak dengan syarikat hendaklah melunaskan hutang yang
ada, manakala bagi yang didalam tempoh kontrak mereka dikehendaki untuk
membayar denda dan sebagainya. Tetapi industri penerbangan adalah berbeza dan
tiada kos peralihan yang dikenakan. Dalam kuasa penawaran pembeli juga Pembeli
dapat mebandingkan harga melalui internet dan sebagainya. Lazimnya AirAsia akan
menjalankan promosi melalui internet dan sepanduk- sepanduk yang besar yang boleh
kita lihat di kebanyakkan jalan raya utama di seluruh Malaysia.
5. Menilai persaingan
Menilai persaingan adalah tinggi di kalangan syarikat penerbangan kerana persaingan
kini yang semakin tinggi dalam mencapai pasaran yang menguntungkan. Maklumat
mengenai kebanyakan syarikat penerbangan boleh didapati melalui laporan tahunan
dan boleh dinilai oleh syarikat-syarikat lain. Contohnya Cebu Pacific Airline
19
ABCR2103
Principles of Corporate Communication
20
ABCR2103
Principles of Corporate Communication
CADANGAN
Kami mencadangkan beberapa alternatif sebagai strartegi korporat untuk
diaplikasikan oleh pengurusan AirAsia. Terdapat beberapa pecahan strategi dalam strategi
pertumbuhan iaitu Strategi Integrasi, Strategi Intensif dan Strategi Kepelbagaian.
Daripada ketiga-tiga strategi yang ada, kami telah memilih dua strategi untuk
dicadangkan kepada AirAsia iaitu Strategi Intensif dan Strategi Kepelbagaian.
Di dalam strategi intensif kami telah memilih pembangunan pasaran. Pembangunan
pasaran adalah memperkenalkan produk dan perkhidmatan yang sedia ada ke dalam
kawasan geografi yang baru dan bertepatan dengan ciri-ciri demografi sesebuah negara.
Melalui pembangunan pasaran, AirAsia boleh bergabung dengan syarikat penerbangan di
negara-negara lain seperti di Indonesia, Thailand, Filipina dan negara-negara di Asia
Tenggara. Contohnya, AirAsia telah bekerjasama dengan Asia Aviation di Thailand,
kemudian telah mewujudkan syarikat baru iaitu Thai AirAsia. Selain itu, AirAsia turut
bekerjasama dengan VietJet dari negara Vietnam iaitu dengan membeli saham VietJet
sebanyak 30% dan telah menukar nama kepada VietJet AirAsia.
Selain itu, AirAsia juga boleh memilih penembusan pasaran. Penembusan pasaran
dengan berusaha untuk meningkatkan pasaran saham untuk produk sedia ada. AirAsia
boleh menembusi ke pasaran yang belum diterokai atau berpotensi untuk mendapatkan
keuntungan. Sebagai contohnya, AirAsia boleh menembusi ke pasaran di benua Afrika.
Ianya bepotensi kerana Afrika merupakan sebuah negara yang terkenal dengan hidupan
liar di mana ianya akan menarik para pelancong untuk ke sana. Malahan, penduduk di
sana juga dapat menggunakan perkhidmatan yang disediakan oleh AirAsia kerana
tambang yang ditawarkan adalah murah.
Kami juga mencadangkan agar AirAsia menggunakan Strategi Kepelbagaian.
Terdapat dua strategi kepelbagaian iaitu kepelbagaian yang berkaitan dan kepelbagaian
yang tidak berkaitan. Di dalam kepelbagaian yang berkaitan, AirAsia boleh
mempelbagaikan produknya di dalam industri yang sama iaitu AirAsia X. AirAsia X
merupakan penerbangan jarak jauh tambang murah, seperti di Australia, Eropah, China
dan sebagainya. Selain itu, kepelbagaian yang tidak berkaitan merupakan produk dan
perkhidmatan yang tidak berkaitan dengan industri penerbangan. Contohnya, AirAsia
telah melibatkan diri dengan industri perhotelan untuk memudahkan para penumpangnya
21
ABCR2103
Principles of Corporate Communication
mendapat tempat penginapan pada harga yang murah di suatu destinasi. Hotel tersebut
dikenali sebagai Tune Hotels.com yang beroperasi di Malaysia, Indonesia dan United
Kingdom.
AirAsia juga telah menceburi industri telekomunikasi dengan menawarkan
perkhidmatan prabayar telefon mudah alih termurah yang dikenali sebagai Tune Talk.
Tune Talk adalah rangkaian yang bekerjasama dengan Celcom (Malaysia) Berhad. Ianya
menggunakan rangkaian Celcom 2G. Selain itu, AirAsia juga menawarkan perkhidmatan
kargo termurah yang dikenali sebagai AirAsia Cargo. Tambahan pula, ia juga membuat
penghantaran barangan ke seluruh dunia. Kelebihan AirAsia Cargo adalah pelanggan
boleh menjejaki lokasi semasa barangan tersebut.
Dari segi produk, kami mencadangkan AirAsia menggunakan cost leadership
strategy. Cost leadership strategy adalah merendahkan kos yang digunakan berbanding
dengan kos yang digunakan oleh pesaing. Oleh itu, AirAsia dapat menawarkan harga
yang lebih murah berbanding dengan pesaing lain dengan tahap kualiti yang tinggi.
Walaupun terdapat peningkatan harga dan kos bahan mentah, AirAsia masih boleh
mengekalkan harga yang rendah berbanding pesaing.
22