ARTICULO DE REVISIN
BIBLIOGRFICA
ING. WILFREDO NINA TICONA
RESUMEN
Se denomina Proyecto como la
Combinacin de todos los recursos
necesarios reunidos en una organizacin
temporal, para la transformacin de una
idea en una realidad.
En todo proyecto que pretendamos
realizar, es de vital importancia planificar,
programar y controlar, igualmente a
interpretar y analizar sus resultados.
En la Direccin de Proyectos es una forma
eficaz de agrupar a las personas y recursos
fsicos necesarios durante un tiempo
limitado, de modo que se complete
eficientemente un proyecto especfico
En la etapa de planificacin se establecen
los objetivos, se define el proyecto y se
establece la organizacin del equipo de
trabajo. En la etapa de programacin se
asignan las personas, dinero y suministro
a actividades especficas, as como
relacionar las actividades entre s. En la
etapa de control se vigila los recursos los
costos, la calidad y los presupuestos, se
revisan los planes y se modifican los
recursos para cumplir los plazos y
presupuestos de coste.
Espero entonces que con este artculo de
revisin sirva como apoyo a nuestra labor
profesional
PLANIFICACIN Y CONTROL
DE PROYECTOS.
Como una reflexin necesaria, me permito
expresar lo siguiente
El que cree que est bien, poco le importa o
poco cree que debe mejorar, pero el que est
consciente de sus defectos se preocupara de
mejorar, para competir mejor
PALABRAS CLAVE: Planificar,
programar y controlar; Organizacin del
equipo; Plazos y presupuestos.
INTRODUCCIN
OBJETIVO
Definir y mostrar los conceptos ms
importantes en la fase de planeacin y
control de proyectos, para llevar una
adecuada gestin de proyectos.
DEFINICIONES.
Planeamiento: Establecer las actividades
que se van a realizar para obtener una
meta, darles necesidades prioritarias o
subjetivas, analizar sus interrelaciones
lgicas y ordenarlas secuencialmente en el
tiempo.
Programacin: Se establecen duraciones y
fechas para cada actividad, se fija un
calendario concreto para lo que era una
ordenacin secuencial lgica, coherente
con los recursos que se van a utilizar, para
poder cumplir el plan.
En la fase de planificacin y control de
proyecto tenemos que tener las respuestas
a las siguientes preguntas se detallan a
continuacin:
Qu ser ejecutado? Esta pregunta es
respondida al determinar el producto final
que es requerido para un proyecto exitoso.
Esto debe ser realizado en la fase inicia
antes del desarrollo del WBS (o EDT).
Cmo ser ejecutado? Esta pregunta es
respondida a travs de los procesos,
procedimientos y metodologas que se
establecen para completar el proyecto.
Dnde ser ejecutado? Esta respuesta
vara dependiendo del tipo de proyecto y
sus componentes. Para un proyecto de
construccin, el donde ser la ubicacin
fsica de la construccin a desarrollar, si
tenemos una fase de ingeniera la
respuesta ser las oficinas del diseador o
las oficinas del cliente, etc.
Quin ejecutara el trabajo? Esa pregunta
es respondida al determinar si ejecutamos
el trabajo a travs de subcontratistas o
recursos propios. Una mayor anlisis nos
debe llevar a determinar qu tipo de
subcontratista o que unidad de la empresa
y quien ser el responsable en la misma.
En qu secuencia? Esta pregunta
requiere que se establezca el orden en que
las actividades del proyecto debern ser
ejecutadas.
Cundo ser el trabajo ejecutado?
Involucra las fechas de inicio y
terminacin de los entregables del
proyecto, las fechas de los hitos, y las
fechas de inicio y terminacin de todas las
actividades necesarias para completar de
forma exitosa el proyecto.
GESTIN DEL ALCANCE DEL
PROYECTO
La Gestin del Alcance del Proyecto
incluye los procesos necesarios para
garantizar que el proyecto incluya todo el
trabajo requerido y nicamente el trabajo
para completar el proyecto con xito.
Gestionar el alcance del proyecto se
enfoca primordialmente en definir y
controlar qu se incluye y qu no se
incluye en el proyecto.
Los procesos de esta fase son:
Planificar la Gestin del Alcance: Es el
proceso de crear un plan de gestin del
alcance que documente cmo se va a
definir, validar y controlar el alcance del
proyecto. El beneficio clave de este
proceso es que proporciona gua y
direccin sobre cmo se gestionar el
alcance a lo largo del proyecto.
Recopilar Requisitos: Es el proceso de
determinar, documentar y gestionar las
necesidades y los requisitos de los
interesados para cumplir con los objetivos
del proyecto. El beneficio clave de este
proceso es que proporciona la base para
definir y gestionar el alcance del proyecto,
incluyendo el alcance del producto.
Definir el Alcance: Es el proceso que
consiste en desarrollar una descripcin
detallada del proyecto y del producto. El
beneficio clave de este proceso es que
describe los lmites del producto, servicio
o resultado mediante la especificacin de
cules de los requisitos recopilados sern
incluidos y cules excluidos del alcance
del proyecto.
Crear la EDT/WBS: Es el proceso de
subdividir los entregables del proyecto y
el trabajo del proyecto en componentes
ms pequeos y ms fciles de manejar.
El beneficio clave de este proceso es que
proporciona una visin estructurada de lo
que se debe entregar.
Validar el Alcance: Es el proceso de
formalizar la aceptacin de los entregables
del proyecto que se hayan completado. El
beneficio clave de este proceso es que
aporta objetividad al proceso de
aceptacin y aumenta las posibilidades de
que el producto, servicio o resultado final
sea aceptado mediante la validacin de
cada entregable individual.
Controlar el Alcance: Es el proceso en el
cual se monitorea el estado del alcance del
proyecto y del producto, y se gestionan
cambios a la lnea base del alcance. El
beneficio clave de este proceso es que
permite mantener la lnea base del alcance
a lo largo del proyecto.
GESTIN DEL TIEMPO DEL
PROYECTO
La Gestin del Tiempo del Proyecto
incluye los procesos requeridos para
administrar la finalizacin del proyecto a
tiempo.
Los procesos de esta fase son:
Definir las actividades: Es el proceso que
consiste en identificar las acciones
especficas a ser realizadas para elaborar
los entregables del proyecto.
Secuenciar las actividades: Es el proceso
que consiste en identificar y documentar
las interrelaciones entre las actividades del
proyecto.
Estimar los recursos de las actividades:
Es el proceso que consiste en estimar el
tipo y las cantidades de materiales,
personas, equipos o suministros
requeridos para ejecutar cada actividad.
Estimar la duracin de las actividades:
Es el proceso que consiste en establecer
aproximadamente la cantidad de perodos
de trabajo necesarios para finalizar cada
actividad con los recursos estimados.
Desarrollar el Cronograma: Es el
proceso que consiste en analizar la
secuencia de las actividades, su duracin,
los requisitos de recursos y las
restricciones del cronograma para crear el
cronograma del proyecto.
Controlar el cronograma: Es el proceso
por el que se da seguimiento al estado del
proyecto para actualizar el avance del
mismo y gestionar cambios a la lnea base
del cronograma.
Tesis: ELABORACIN DE PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE,
TIEMPO, ADQUISICIONES Y AMBIENTAL DE LA CONSTRUCCIN
DEL PABELLN DE INGENIERA CIVIL DE LA UNIVERSIDAD DE
CHOTA. PEDRO DANIEL HIDALGO RAMREZ
MTODO DE PROGRAMACIN
DIAGRAMA GANTT.
Fue propuesta por Henry Gantt y
Frederick Taylor a principios de 1900, es
tambien llamado diagrama de Barras.
Es un digrama cartesiano, de dos ejes
perpendiculares entre si, donde se puede
estudiar dos variables, Actividades vs
Tiempo, graficandose las duraciones de
las mismas.
Lnea base de costo: Es la representacin
monetaria del cronograma de ejecucin de
un proyecto. En este sentido muestra un
flujo de fondos econmicos, en el cual
para poder realizar una venta es necesario
primero incurrir en su correspondiente
costo, es decir no hay venta sin costo
Nos ayuda a estimar el margen al final del
proyecto y evaluar su posicin econmica
a la fecha de corte, determinando de esta
manera, la viabilidad de alcanzar el
margen previsto al final. Adicionalmente,
nos permite evaluar la gestin operativa
del proyecto, comparando los resultados
finales con los previstos inicialmente.
Tesis: PLAN DE GESTIN PARA EL SEGUIMIENTO, CONTROL Y
CIERRE DE PROYECTOS DE OBRA CIVIL ING. DANIEL
JARAMILLO ESCANDN.
RECOMENDACIONES PARA
REALIZAR UNA BUENA
PROGRAMACION.
Detallar hasta un nivel medible: que no
sea muy generico o detallado. Si existe
restricciones en el tiempo o los recursos
de control, aplicar pareto, para identificar
las partidas criticas y sus recursos mas
relevantes.
Actualizar el costo de forma periodica:
Esto permitira incorporar los cambios por
los rendimientos reales que se obtienen,
nuevas estrategias constructivas en el
cronograma, actualizacion de tarifas y/o
precios de los recursos, ect.
CPM-PERT METODO DEL CAMINO CRITICO INTEC 2013
ANALISIS DEL VALOR GANADO
Es una herramienta que se utiliza para
evaluar el desempeo del proyecto
durante la etapa de ejecucion, los
resultados de los analisis pueden dar visos
de posibles desviaciones del proyecto
comparado contra una linea base.
Es un analisis efectivo ya que integra
costos, tiempo y alcance, con lo cual se
puede pronosticar los mismos, de acuerdo
al comportamiento del proyecto.
Control del cronograma.
El control del cronograma es necesario
para la revisin de los cambios que se den
en la lnea base programada. Esta
observacin del programa debe realizarlo
un experto, preferiblemente el mismo
asesor que lo elabor, con la supervisin
del inspector de la obra y la constante
informacin a la junta o comit tcnico,
una de cuyas labores bsicas es analizar
sus reportes y recomendaciones. Como
parte del control es recomendable y
necesario realizar seguimiento constante
del desarrollo de los trabajos apreciando
su avance, ponderando tiempos,
rendimientos, recursos, restricciones as
como su incidencia sobre la marcha del
proyecto en su cronograma. De igual
manera, se debe realizar recomendaciones
relativas a la programacin de los trabajos
para enmendar las dificultades o errores
que se vayan presentando y seguidamente
efectuar las actualizaciones respectivas en
el cronograma de la
Obra. Estas actualizaciones se dan por las
mltiples circunstancias que
cotidianamente se presentan en las obras y
que pueden alterar el desarrollo previsto
de las mismas, imponen la necesidad de
un constante control para detectar los
problemas, identificar las alternativas de
solucin y hacer los correspondientes
ajustes del programa, buscando minimizar
los efectos de los cambios, siempre con el
criterio de optimizar los recursos. La
variacin en los tiempos de las actividades
o la necesidad de replantear el sistema de
ejecucin de la obra, pueden hacer
necesario actualizar la programacin
varias veces. El renovar un cronograma
puede implicar cambios en la duracin de
una actividad, la reprogramacin de la
misma o de otras acciones modificadas o
la variacin del plan de ejecucin del
proyecto por lo que significa alterar las
fechas de iniciacin y terminacin de una
actividad. La actualizacin de un
programa con frecuencia da lugar a la
elaboracin de subprogramas, es decir, al
desarrollo de algunas partes de programa
general donde se detectan problemas que
implican retrasos y deben replantearse
para tratar de anular o reducir al mnimo
sus efectos sobre el cumplimiento del
mismo. Para actualizar un programa de
actividades, se debe precisar de forma
realista los costos y tiempos que exige su
efectivo cumplimiento. La principal labor
del Administrador de un proyecto de obra
civil y en general en el control del tiempo
es medir los avances reales y compararlos
con lo planeado, observar aquellos
factores que podran causar cambios e
influenciarlos para evitar esas
alteraciones, debe contar con suficiente
influencia para controlar el proyecto. Para
identificar las desviaciones en el tiempo y
as poder decidir oportunamente qu
accin realizar, es recomendable que se
utilice la tcnica del valor ganado, la cual
sirve para medir el desempeo del trabajo,
tanto en el tiempo como en el costo; por lo
que el desarrollo y propuesta para utilizar
esta tcnica como herramienta.
Tesis: PLAN DE GESTIN PARA EL SEGUIMIENTO, CONTROL Y
CIERRE DE PROYECTOS DE OBRA CIVIL ING. DANIEL
JARAMILLO ESCANDN
Oportunidad de influenciar
resultados del proyecto:
La figura N.1 permite visualizar que a
medida que avanza el ciclo de vida de los
proyectos los niveles de incertidumbre
van disminuyendo producto del
conocimiento, cada vez mas profundo, del
alcance; de manera similar se comporta la
posibilidad de introducir cambios
sustanciales, ; inversamente los costos de
los cambios se incrementan a medida que
progresa el proyecto en el tiempo.
El concepto emitido en el prrafo anterior
nos indica que corresponden a las
primeras etapas del proyecto las mejores y
menos costosas oportunidades para
propiciar su xito; una buena definicin
conduce, sin duda a una mejor variacin
en trminos de costos y tiempo y a la
reduccin en impactos negativos sobre
otros factores mas intangibles, tales como
la satisfaccin del cliente, mejoras en las
relaciones con la empresa y sobretodo, la
motivacin entre los participantes del
proyecto por el avance y xito alcanzado.
Anterior al arranque de las operaciones de
ejecucin de un proyecto particular
debemos lograr niveles de definicin
(inicio y planificacin) que nos permitan
el mejor aprovechamiento de los recursos,
la ejecucin del tiempo ptimo y un
control adecuado de las actividades,
factores clave para el xito del proyecto.
Es un hecho probado que realizar
satisfactoriamente la etapa de inicio y
planificacion, incrementa la probabilidad
de xito de un proyecto hasta en un 20%
los
Figura N1 Importancia de la etapa de inicio y planificacion, en http://www.legaltoday.com/blogs/gestion-
el ciclo de vida del proyecto
del-despacho/blog-manual-interno-de-
GUIA PARA LA GERENCIA DE PROYECTOS DE
CONSTRUCCION, GGPC
gestion/las-diez-herramientas-practicas-
para-la-gestion-del-tiempo
CONCLUSIONES
http://www.guiadecapacitacion.com/Artic
El xito del proyecto depende del ulos-Destacados/gestion-del-tiempo.html
cumplimiento en los tiempos,
optimizacin de recursos, administracin http://www.eoi.es/wiki/index.php/GESTI
del riesgo y calidad en el producto o %C3%93N_DEL_TIEMPO_EN_PROYE
servicio final. CTOS_en_Gesti%C3%B3n_de_proyectos

El control de la programacin es una etapa http://gerenciadeproyectos88.blogspot.pe/

de mucha importancia en la gestin de 2008/08/gestion-del-tiempo.html
proyectos, depende el xito o fracaso del
mismo.

Es necesario revisar de forma constante y

regular el programa de trabajo.

REFERENCIAS BIBLIOGRAFAS.

TESIS:
Tesis: PLAN DE GESTIN PARA EL SEGUIMIENTO, CONTROL Y
CIERRE DE PROYECTOS DE OBRA CIVIL ING. DANIEL
JARAMILLO ESCANDN

Tesis: ELABORACIN DE PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE,

TIEMPO, ADQUISICIONES Y AMBIENTAL DE LA CONSTRUCCIN
DEL PABELLN DE INGENIERA CIVIL DE LA UNIVERSIDAD DE
CHOTA. TITO HERNANDEZ.

Tesis: MODELO DE GESTIN Y ADMINISTRACIN DE

PROYECTOS OPERACIONALES PEDRO DANIEL HIDALGO
RAMREZ

LIBROS:
Manual de programacin y control de obras
Snchez Henao, Julio Csar

Guia para la Gerencia de Proyectos de Construccion,

GGPC.

CPM-PERT METODO DEL CAMINO CRITICO

INTEC 2013

WEB:

http://www.laboris.net/static/ca_dia_optim
izar-tiempo.aspx