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de la productividad comercial
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Meses
Todos los das el Gerente General o Comercial sabe lo que petencia, cuando su mquina de hacer negocios es ms
vendi, lo que no sabe es cunto ms podra haber vendido con poderosa y funciona mejor que la de sus competidores.
la estructura que dispone, si se hubieran hecho las cosas en
forma diferente, ms eficiente y ms productiva. Surgen enton-
ces dos grandes preguntas: En una palabra, en el mercado no compiten produc-
1. Cunto ms se podra vender con la estructura actual? tos: compiten mquinas de hacer negocios.
2. Qu se debera hacer para lograrlo?
El resultado comercial de una empresa depende de la potencia
de su proceso comercial, que en ESAMA hemos denominado Por este motivo, el Director General o Comercial debe asegu-
La Mquina de Hacer Negocios (MHN) de la empresa. En rarse que su MHN est mejor diseada, sea ms poderosa y
efecto, una empresa logra mejores resultados que su com- funcione ms eficientemente que la de la competencia.
6 Resultados
Comerciales
Ejecucin
5 Comercial Efectividad
4 de los Individuales
Competencias / Aprendizajes
Capacidades / Perfiles
de reas Comerciales Motivaciones
Planificacin y Preparacin
de la Ejecucin Comercial
Planeamiento
Estratgico
Estrategia
1 de La Empresa
Organizacin
3 de la Gestin
del Ambiente
Comercial (para cada Canal)
Estructura / Roles
Metas por Funcin
Indicadores de Productividad
Estrategia
2 Comercial
Modelos / Procesos Comerciales
Herramientas / Recursos
Incentivos
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El proceso de mejora de la productividad comercial
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El proceso de mejora de la productividad comercial
El resultado depende de lo que se hace efectiva- Reducir y eliminar el performance gap es el obje-
mente, no de saber o decir lo que se debera tivo y corazn del proceso de mejora de la
hacer. productividad.
Para hacer lo que hay que hacer, hay que entrar en el rea
chica de los engranajes de ejecucin comercial, ponerles
Tiene claro cunto ms podra
un zoom a la organizacin de la gestin de los ambientes vender con su estructura?
comerciales, efectividad de los individuos de las reas comer- Ha definido su performance gap?
ciales y a la ejecucin propiamente dicha. Mejorar la produc-
tividad comercial equivale a alcanzar o superar el objetivo Muchas empresas no lo han definido. Por ejemplo, si una
ms fcil, rpida, econmica, controlada y predeciblemente. empresa vende 1000 productos por mes y tiene 100 vende-
Significa lograr ms con lo mismo o idealmente con dores, quiere decir que su productividad promedio por
menos, para ello se debe dejar de hacer ms de lo mismo y vendedor es de 10 productos por mes.
buscar la ruptura y la disrupcin en la forma de vender,
generar experiencias de servicio y rentabilizar a los clientes. Muchas veces la diferencia de resultado entre los vendedores
Esto requiere una nueva forma de hacer las cosas. Es comen- de baja, media y alta performance alcanza entre 100 y 900 %.
zar a escribir una nueva pelcula para cambiar rpidamente el Estas dispersiones a la media muestran una gran oportuni-
destino de los resultados. Hay Directores Generales y Comer- dad de crecimiento, ya que empricamente algunos eviden-
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El proceso de mejora de la productividad comercial
cian que se puede vender ms de un 100 % de la media. A continuacin, presentaremos las 8 etapas que en ESAMA
Siguiendo el ejemplo, si la media era 10 productos por mes consideramos debera tener un proyecto de mejora de
por vendedor, podra ser que la media del 20% de los vende- productividad comercial, para aumentar la probabilidad de
dores de menos performance fuera entre 2 y 4 productos por estar dentro del 20 % de los proyectos exitosos de logros
mes y la de los de alta entre 20 y 50 por mes. sustentables de mejora de performance comercial.
A mayor dispersin de la media, mayor oportunidad de
crecimiento. Por ejemplo: un proyecto de mejora de produc-
tividad permite llevar a la nueva productividad promedio como
Las 8 etapas del proceso de
mnimo a un valor situado entre la media actual y la media del mejora de la productividad
20 % superior. Este suele ser un nmero posible y realista
debido a que ya ha sido alcanzado por miembros del equipo comercial
comercial. En el ejemplo hipottico que estamos analizando
el nmero incremental de productividad podra estar dentro
del intervalo de 10 (productividad promedio del equipo) y 35 1. Definir los pilares (captar, retener y rentabilizar) y
(productividad promedio de los Vendedores de alta perfor- los indicadores sobre los que se trabajar (por
mance). Supongamos que la meta de ventas del ao requiere ejemplo: productividad promedio de ventas, nivel de
incrementar el 30 % la cifra del ao anterior, si el camino ser satisfaccin de clientes, rentabilidad por cliente...)
hacerlo incrementando la productividad de la estructura que 2. Definir el gap performance: Este es el objetivo del
se dispone, esto requerir incrementar la PPVV un 30 %, proyecto. Dnde se encuentra este indicador al momento
llevarla de 10 a 13, nmero que a priori parece ser muy inicial y adnde deber ser llevado al finalizar el proceso
posible de alcanzar ya que la media del 20 % superior es de para alcanzar la meta buscada.
35, un 150 % arriba de la media.
3. Encontrar las causas que producen el gap (qu
Esto implicara aumentar un 30 % la cifra de ventas, sin ms
dientes de la MHN lo producen y por qu).
dotacin, sin bajar los precios y sin mayores costos como de publici-
dad o promocin. Ese 30 % puede significar muchos millones de 4. Disear la solucin sistmica dentro de la MHN que
dlares. Suena maravilloso, sin embargo, no es tan sencillo lograrlo elimine las causas del gap.
y muchos de los que lo intentan fracasan y terminan finalmente 5. Implementarla dentro de un proceso de change
buscando incrementar las ventas aumentando la dotacin comer- management.
cial (camino 2), por no poder subir en forma sostenida la produc-
tividad promedio de los comerciales de la estructura. 6. Medir el impacto de la implementacin. Se
elimin el gap?
7. Volver a realizar los ajustes necesarios hasta eliminar
el gap y lograr la sustentabilidad del resultado.
8. Pasar a un nuevo objetivo de mejora de resultados
Cantidad de Vendedores
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El proceso de mejora de la productividad comercial
La productividad promedio de ventas por Vendedor PPVV es se debe subir alguno de los tres indicadores explicativos
un indicador de resultados, cuyos indicadores explicativos primarios un 30 %, o hacer un mix, es decir subir dos de ellos
primarios (IEP) son: cantidad de actividad (CA) comercial, o los tres menos de 30 % cada uno, ya que se potencian.
(entrevistas o personas que atiende promedio por da y por Aumentar un 30 % la cifra de ventas en este caso se lograra
mes cada Vendedor), multiplicado por la tasa de conversin por ejemplo, con solo pasar la tasa de conversin de 10 % a
(TC) promedio cada 100 entrevistas o personas atendidas, 13 %. Para ello de cada 100 entrevistas de los Vendedores
a cuntas efectivamente les venden (cierran) y multiplicado donde 10 les compraban y 90 les decan muchas gracias lo
por el valor de la operacin promedio (OP), ya sea en dinero voy a pensar, ahora solo necesitamos que 13 les compren
o cantidad de productos por operacin. y 87 les sigan diciendo muchas gracias lo voy a pensar.
Esto quiere decir que:
A veces, apoyndose en el punto adecuado, con poco
PPVV = CA x TC x OP esfuerzo se pueden mover rpidamente montaas. Por el
Siguiendo con nuestro ejemplo, si se tiene una PPVV de 10 contrario, no apoyarse en el punto adecuado (esto es, no
productos por mes o U$S 2000 de ventas por Vendedor definir correctamente en qu diente de qu engranaje estn
por mes, podramos explicarlo, luego de hacer un Business las reas de oportunidad que se deben mejorar) implica un
Scanner de la estructura comercial de la siguiente manera: gran desgaste de fuerza y recursos que generalmente no
En promedio venden U$S 2000 por mes cada uno debido a que los mueven a la empresa y sus nmeros dramticamente.
indicadores explicativos primarios promedio de esta estructura son: Adems las acciones incorrectas muchas veces empeoran el
clima laboral y atentan contra la credibilidad interna de los lderes
1. CA = 100 (son 5 entrevistas promedio por da por Vendedor) de la empresa (efectos secundarios no deseados que general-
2. TC= 10 % (de cada 100 entrevistas le venden a 10) mente aparecen en los proyectos de mejora de productividad
mal concebidos o mal implementados). Despus de algunos
3. OP = U$S 200 intentos fallidos, el personal comienza a dudar o deja de creer
en los planes que proponen sus Lderes.
La frmula que permite entender por qu en promedio cada Por eso el Lder deber mostrar resultados concretos, rpidos,
uno vende U$S 2000 por mes sera: y que sus ideas y planes funcionan. La credibilidad es uno
de los principales activos que debe crear y sostener el
2000 = 100 x 10% x 200 Lder para que lo sigan. Un Lder a quien nadie sigue o
Por lo tanto, aumentar la productividad un 30 % requerira desea seguir, en realidad, no lidera nada y deber renunciar
pasar la productividad promedio de 2000 a 2600. Para esto, o recomenzar y relanzar el proyecto con un nuevo equipo.
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El proceso de mejora de la productividad comercial
Con frecuencia, encontramos Gerentes y Supervisores Pero aqu no termina el juego, sino que comienza el
Comerciales que, ante la escasa cantidad de reuniones verdadero y gran desafo que consiste en implementar
comerciales de sus equipos del da anterior y las pocas correctamente, y asegurar la ejecucin y sustentabilidad
programadas para la semana entrante, no parecen muy en el tiempo. El resultado no tiene por qu ser una prolon-
preocupados porque se han acostumbrado a la situacin y gacin del pasado, depende de lo que se haga de ahora
ya no les llama la atencin. Tambin suele ocurrir que uno les en adelante. La fsica cuntica muestra que estamos
pregunta sobre la tasa de conversin de su gente, las inmersos en un mar de infinitas oportunidades (hay miles
causas de este bajo nmero y el plan para mejorarlas y en de personas que podran comprar lo que uno vende si se
general son preguntas sin respuestas programadas. Este hicieran las cosas diferentes). Podemos crear una nueva
tipo de Gerentes, muchas veces, hacen muchas cosas, realidad si definimos a donde queremos ir, si definimos el
menos las pocas cosas que hay que hacer para que los plan y lo ejecutamos brillantemente bien, con gente que
resultados crezcan. La clave no es hacer cosas correcta- pueda, sepa y quiera hacerlo. No podemos modificar el
mente, sino hacer correctamente lo correcto. Se deben pasado pero s aprender de l y comenzar a escribir un
volver a las fuentes y realizar una refundacin. Focalizarse nuevo captulo sobre el libro de nuestra gestin y resulta-
radicalmente en esas pocas cosas que incrementan los dos comerciales. Confucio deca: Si sabes lo que debes
resultados drstica y rpidamente es esencial. hacer y no lo haces, ahora ests peor que antes y
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El proceso de mejora de la productividad comercial
Einstein deca: No hay problemas sin solucin, solo ventas y su productividad. Su big jump de resultados comer-
hay problemas mal planteados. Tal vez le lleg la hora ciales lo puede estar esperando.
de plantear una forma distinta de incrementar la cifra de Adelante y xito!
Si desea ms informacin acerca de los procesos de mejora de productividad comercial, o analizar como
implementarlos en su empresa, por favor solicitarlo directamente a: andres.frydman@esama.com