LOGISTICA D E COMPRAS

1. - Concepto de compras. OBTENER EL (LOS) PRODUCTO(S) O

SERVICIO(S) DE LA CALIDAD ADECUADA, CON EL PRECIO JUSTO, EN EL
TIEMPO INDICADO Y EN EL LUGAR PRECISO. Muchas empresas manejan
este concepto cmo la accin de adquirir provisiones o materiales para la
empresa (materias primas, componentes o artculos terminados. Tambin
podemos decir que compras es comerciar, es el acto de obtener el producto o
servicio de la calidad correcta, al precio correcto, en el tiempo correcto y en el
lugar correcto; Es necesario comentar tambin que el proceso de compras no
slo implica el adquirir y obtener los productos que se requieran en una empresa
sino que tambin incluye el negociar los precios y la calidad de los productos a
comprar con la finalidad de traer beneficios a la empresa sobre todo en trminos
monetarios.
2.- Departamento de compras
a.- concepto.- El departamento de compras es el encargado de realizar las
adquisiciones necesarias en el momento debido, con la cantidad y calidad
requerida y a un precio adecuado. Este departamento anteriormente estaba
delegado a otros departamentos principalmente al de produccin debido a que
no se le daba la importancia que requiere el mismo; puesto que debe de
proporcionar a cada departamento de todo lo necesario para realizar las
operaciones de la organizacin
b.- Funciones: - Adquisiciones: Accin que consiste en adquirir los insumos,
materiales y equipo, necesarios para el logro de los objetivos de la empresa, los
cuales deben ajustarse a los siguientes lineamientos: precio, calidad, cantidad,
condiciones de entrega y condiciones de pago; una vez recibidas las mercancas
es necesario verificar que cumplan con los requisitos antes mencionados, y por
ltimo aceptarlas. - Guarda y Almacenaje: Es el proceso de recepcin,
clasificacin, inventario y control de las mercancas de acuerdo a las
dimensiones de las mismas (peso y medidas. - Proveer a las dems reas: Una
vez que el departamento de compras se ha 1 suministrado de todos los
materiales necesarios, es su obligacin proveer a las dems reas tomando en
cuenta: la clase. Cantidad y dimensiones de las mismas.
3.- Actividades del Departamento de Logstica
a.- Participacin del departamento de compras en la obtencin de utilidades. La
obtencin de utilidades es el objetivo primordial de toda empresa, por lo tanto el
comercio es uno de los actos que ayudan a generar stas en la medida que se
realice una buena compra. Los costos repercutirn directamente en el precio de
venta del producto final, si estos son bajos, podr ofrecerse un precio de
mercado competitivo y, como consecuencia, se obtendr un margen de utilidad
mayor.
b.- Fijacin del precio de compra. Algunos proveedores sostienen el precio slo
por un tiempo determinado, ya que las materias primas que intervienen en el
producto pueden ser de importacin, por lo cual debe haber ajuste inmediato en
precios de acuerdo al deslizamiento del peso contra el dlar, razn por la cual el
comprador debe estar informado de la situacin cambiaria de momento, con el
objeto de garantizar que el precio cotizado sea respetado. Resulta necesario
conocer que en proporcin un deslizamiento o un ajuste brusco de la relacin
peso-dlar afecta al producto comprado, debido a que el precio de venta del
material que se pretende adquirir aumentar en proporcin a la cantidad de
materiales de importacin que lleve en s dicho producto; por ejemplo, Si se
compone de un 30% de material de importacin, el comprador no aceptara un
aumento del 80%; por otra parte, en la negociacin debe considerarse el tipo de
cambio que ha sido creado por el gobierno como ayuda o para las transacciones
comerciales. Muchos proveedores mes con mes hacen ajustes a sus precios en
sus materiales, aun cuando en la fabricacin de stos no intervengan productos
de importacin, esto asegura que el margen de utilidad siempre sea el mismo
para ellos.
c.- La operacin eficiente de la inversin. El departamento de compras tiene que
asegurar la recepcin de los materiales adecuados y 2 en la cantidad requerida,
con el objeto de transformarse y poder hacer las entregas a tiempo del producto
terminado a los clientes; Al mismo tiempo, debe de cuidar de mantener slo el
inventario pertinente para cubrir las necesidades y mantener un coeficiente de
seguridad razonable y no caer en costos de almacenamiento que estn
constituidos por el inters sobre la inversin, la obsolescencia y los costos de
espacio.
d.- Costos y sustitucin de materiales. Las compras representan un rengln en
costos que pueden ser controlables por el departamento de compras, debido a
que stos pueden incrementarse o disminuirse, dependiendo de la habilidad del
comprador. Por ejemplo, la consideracin psicolgica en las negociaciones, a
travs de la experiencia del personal de compras, tales como proyectar la oferta
y la demanda, de manera que se pueda forzar una disminucin en el precio de
compra, o lograr descuentos por volumen, por pagos al contado y descuentos
comerciales. Al estar en constante contacto en el mercado en general, el
departamento de compras est en posicin de introducir nuevos materiales en
sustitucin de otros, lo que puede repercutir en abaratamiento del producto final,
sin tener que sacrificar su calidad. Es necesario tener en mente que vivimos en
un mundo de cambios tecnolgicos mltiples, que lo que hoy es novedad, dentro
de poco tiempo va a ser obsoleto, por que ya habr algo mejor; por tal motivo,
es importante mantenernos al da para buscar nuevas alternativas, y sobre todo,
ser el eslabn, permitiendo que los proveedores que ofrecen nuevos materiales
adecuados al proceso, puedan ser aprobados, evaluando as, la conveniencia
de hacer ese cambio en funcin de un ahorro en el precio, disminucin de la
cantidad a usar del proceso, ser un producto de lnea con el proveedor y no una
especialidad.
4.- La Administracin de las compras Una empresa que decide comprar
materiales en lugar de fabricarlos o integrar verticalmente debe administrar una
funcin de compras. Tomando en cuenta la definicin del proceso administrativo
de Terry y Franklyn: la 3 aplicacin de la planeacin, organizacin ejecucin y
control por medio de los cuales se administra un gerente, se estructura el
proceso de la administracin de compras. Personalmente, podra definir a la
administracin de compras como la tarea del departamento que est enfocada
al costo del inventario y la transportacin, la disponibilidad del abasto y la calidad
de los proveedores. Por lo tanto, contiene tambin, planeacin, organizacin,
direccin y control.
Dicho proceso de administracin de compras tiene algunas modificaciones, las
cuales se vern a continuacin. a.- Planeacin Al hablar de planeacin dentro de
la administracin de compras, debemos entender forzosamente que hay que
fijarnos metas que nos encaminen y nos dirijan a lograr los objetivos de un
departamento de compras y lgicamente de la empresa misma. b.- Pronstico
de ventas. Pronosticar es el arte y la ciencia de predecir los eventos futuros. El
pronstico es una tcnica utilizada en la planeacin de ventas en funcin de
experiencias de aos anteriores, que sirve de base para la elaboracin de planes
y programas en todas las reas de las empresas; asimismo, nos indica el nmero
de artculos o productos a fabricar o a producir en un tiempo determinado en
condiciones favorables y con la calidad especificada para satisfacer las
necesidades del mercado. Para elaborar un pronstico de ventas, se deben de
tomar en cuenta los siguientes factores: Tipo de fruto, estadstica de ventas de
aos anteriores, tipo de mercado al cual se dirige el producto, competencia
directa o indirecta, calidad del artculo, precio, inflacin. Una vez elaborado el
pronstico de ventas y proporcionado al departamento de ingeniera y de control
de inventarios, quienes a su vez programan las cantidades de materiales o
artculos a comprar, as como el tiempo en que se deben suministrar a los
almacenes, se sitan pues, los objetivos generales de un departamento de
compras.
4 5.- Objetivos generales y especficos de un departamento de compras
- Los objetivos generales de un departamento de compras son: Establecer
normas y polticas, de acuerdo con las condiciones y necesidades de la empresa.
Buscar y adquirir al precio justo, en la cantidad necesaria, con la mejor calidad,
el producto controlado, dentro del menor tiempo posible, con capacidad y
disponibilidad adquisitiva asegurada, y con cumplimiento honesto. Desarrollar
y administrar las compras. Establecer proveedores bien evaluados. Estar
informados de los cambios tecnolgicos que puedan surgir en el uso de nuevos
materiales, para poder traducirlos en ahorro de costos, mejora de calidad de
materiales o artculos, mejora de servicios de adquisicin y distribucin.
- Los objetivos especficos de un departamento de compras son: Mantener los
inventarios al nivel ms bajo posible, pero lo suficiente para alimentar
satisfactoriamente las necesidades de produccin. Encontrar y desarrollar
fuentes de abastecimiento. Localizar nuevos materiales y productos.
Asegurar buen servicio de los proveedores, incluyendo entrega rpida y calidad
adecuada de los artculos. Implantar polticas de compra que beneficien a la
empresa. Desarrollar ptimos procedimientos y controles. Mantener un costo
de operacin econmico en el departamento de compras, que estar equilibrado
con los buenos resultados obtenidos. Informar a los directivos de la compaa
sobre cambios de productos o materiales que pudiesen afectar a la organizacin.
Reunir informacin y hacer valoracin sobre proveedores actuales y
potenciales. Mantener comunicacin dinmica y constante con los ejecutivos
de la empresa, que directa o indirectamente, determinen cules sern los
programas de produccin para 5 conocerlos y tomar oportunamente los pasos
para abastecer sus necesidades. Cooperar con otros departamentos de la
empresa (ventas, recursos humanos, produccin, contabilidad, etc.) que soliciten
sus servicios. Estar al da de los avances existentes en mtodos y tcnicas de
compras. Obtener la aprobacin de control de calidad sobre nuevos artculos
o artculos que requieran un proveedor nuevo. Para este propsito se debern
obtener muestras de los proveedores potenciales. Vigilar que el personal del
rea cumpla en forma eficiente los procedimientos establecidos. Puntualizar
normas de conducta moral. Obtener utilidades para la empresa.
OTRO CONCEPTO DE COMPRAS
Las compras son las adquisiciones de bienes que hace un individuo y por las
cuales ha pagado algo a cambio, en un acuerdo de compra, una parte es el
vendedor, quien se obliga a transferir un bien o un derecho a la otra parte (el
comprador) contra el pago en efectivo.
La remuneracin que incluyen otros objetos, se denomina un intercambio;
histricamente, las compras evolucionaron a partir de esto. Comprar es el ms
importante de todos los contratos y desempea un papel dominante en la vida
diaria, sobre todo en el derecho mercantil.
El objeto de la compra (en las compras de comercio generalmente llamados
bienes) puede ser cualquier cosa que tenga valor de mercado y no pertenezca
a los bienes inalienables o derechos. Dado que los acuerdos se aplican a una
determinada cosa o a una cierta cantidad de cosas de una especie en particular,
dicen que la compra se determina individualmente o de forma genrica. Cuando
el rendimiento y la consideracin son intercambiados de forma simultnea, se
denominan compras en efectivo, cuando se administra el aplazamiento del pago
de la contraprestacin, las compras son a crdito.
Los contratos de compra, por lo general, no prescriben forma especfica, la
adquisicin de ciertas cosas, tales como bienes races, etc., requieren un registro
obligatorio que debe hacerse por escrito. En algunas organizaciones, existe el
departamento de compras, el cual se encarga de adquirir los bienes que la
empresa va a utilizar para sus diversas necesidades.
La compra-venta ha sido un contrato regido por artculos legales, en algunos
pases la ley establece que La compra-venta es el contrato que se refiere a la
transferencia de la propiedad de una cosa o la transferencia de otro derecho bajo
la consideracin de un precio. Concepto que viene a redondear la idea de la
adquisicin de tal objeto, bien o servicio, para entender mejor el concepto de
compras.

TIPOS DE COMPRAS
1. Compras Centralizadas
Una compra centralizada es una compra en la que varias unidades de compra
y/o empresas se asocian, y compran bienes y contratan servicios en comn.

Ventajas:
Disminucin de los precios de adquisicin de los productos y servicios, al
obtener mayores beneficios y descuentos por parte de los proveedores por
compras en grandes cantidades.
Disminucin de los costes de procesos.
 Reduccin de las inversiones de capital.
Ampliacin del nmero de proveedores potenciales.
Creacin de una poltica y procedimientos de compra uniforme.
Estandarizacin rpida de los productos y servicios.
Calidad uniforme de los materiales adquiridos.
Facilita la planificacin de la produccin y permite un mayor control de los
pedidos.
El volumen de los pedidos procesados en las compras centralizadas hace
posible el uso del proceso electrnico de datos.
Mejora en la gestin de stocks.
Compradores especializados por commodities.
Se necesita poco personal.
Desventajas:
Poca flexibilidad.
No siempre es posible atender a las necesidades de todas las partes con un
100% de efectividad.
2. Compras Descentralizadas:
Las compras descentralizadas implican el establecimiento de departamentos de
compra por separado para gestionar las mismas.

Ventajas:
Mayor conocimiento de los proveedores locales.
Relacin directa con los proveedores generando intercambios de informacin
tcnica del producto o servicio.
Mejor atencin de las necesidades especficas de cada unidad de la
Empresa.
Agilidad en las compras.
Reduccin de gastos de transporte (no siempre), por ejemplo cuando la
fbrica de los proveedores locales se encuentra relativamente cerca del
cliente.
Permite anticiparse a los fallos con mayor rapidez y exigir acciones de
contencin inmediatas.
Posibilidad de realizar compras urgentes.
Desventajas:
No permite aprovechar las ventajas y descuentos de los proveedores.
Las compras son de menor volumen y lleva ms tiempo gestionarlas.
Falta de esquematizacin en los procedimientos de compra.
Poca uniformidad en la calidad de los materiales comprados.
Ausencia de compradores especializados.
Se necesita mucho personal.
Podramos clasificar las compras hoy en da en varios tipos:

Compra Ocasional
Compra de Proximidad
Compra de Comodidad
Compra de Consumo
Compra Especialista

Compra Ocasional

Podramos llamar compra ocasional al tipo de compra que se realiza

espordicamente y que tiende a cubrir una necesidad no satisfecha
anteriormente y postergada en el tiempo por el consumidor. Este tipo de
compra contempla igualmente las compras de impulso y de cuanta
menor que cubren necesidades bsicas. Los sitios ms habituales donde
se realizan estas compras ocasionales se encuentran en mercadillos,
rastros, ferias, las novedosas tiendas de todo a cien, tiendas
tradicionales, 24 horas, sper, etc.

Compra de Proximidad

Las compras de proximidad obedecen a una necesidad: satisfacer la

demanda de suministros alimentarios y del hogar de manera prctica,
rpida y cercana. Cubren las necesidades bsicas y habitualmente
tienden a cubrir un periodo de consumo familiar relativamente corto,
diario o todo lo ms semanal. En estos ltimos aos se desarrollan
espectacularmente los hard discounters, supermercados de proximidad
pertenecientes en su mayora a enseas multinacionales, alemanas o
francesas que responden a esta necesidad. La compra de proximidad
tiene una expansin inusitada en nuestro pas, reflejo del tipo y manera
de vivir de nuestra sociedad. La concentracin de la poblacin en
ciudades y barrios. Actualmente proliferan, al igual que las sucursales
bancarias, los supermercados que cada da tienden a sustituir a la tienda
tradicional de ultramarinos es un buen reflejo de la importancia de este
tipo de compra.

Las cadenas implantadas tienen un perfil muy definido:

Economa de escala
Pertenencia a cadenas nacionales o multinacionales que compran
conjuntamente.
Proliferacin de marcas propias, tambin llamadas marcas
blancas.
Surtido escaso y centrado en los productos de gran consumo
alimentarios y del hogar.
Ritmo de ofertas semanales.
Carencia de parking.
ltimamente cada vez son ms las enseas que ponen en prctica una
serie de servicios centrados en la fidelizacin de clientes, (bonos,
cupones, tarjeta) as como servicio de entrega a domicilio a partir de un
volumen determinado de compra. Dentro de este grupo cabe destacar
cadenas como DIA, Unide, Sabeco, Zero etc.

Compra de Comodidad

Como antes explicbamos, las nuevas condiciones de vida y hbitat

condicionan de manera indudable las formas de consumo. La falta de
tiempo, la incorporacin del matrimonio a la vida laboral, hace que
prolifere nuevas formas de distribucin cuyo punto fuerte o factor
diferenciador es la comodidad por encima de otros rasgos. En este
sentido cabe destacar el enorme desarrollo y difusin de las empresas de
comidas a domicilio al igual que la compra telefnica o la compra
electrnica a travs de Internet. Igualmente, la compra de comodidad
tiene su reflejo, cada vez ms comn, en que cada da son ms las
grandes superficies que para no perder poder en ese terreno y
conscientes de la nueva realidad, han introducido nuevos servicios como
reparto a domicilio, compra por Internet etc.

La compra de comodidad es sin duda uno de los segmentos de

desarrollo para los prximos aos. Conscientes de ello son muchas las
empresas que aprovechan su infraestructura logstica o tecnolgica para
coger una parte muy importante de la cuota de mercado en constante
crecimiento y que obedece a una necesidad latente en la sociedad.
Algunos de los ejemplos ms importantes de este sector tienen su reflejo
en Telepizza, El Corte Ingls y su divisin de Internet al igual que la de
Alcampo, Carrefour etc,. Cabe mencionar el ejemplo de asuhora.com,
como un ejemplo de aprovechamiento de tres elementos: Situacin,
logstica y tecnolgico. Igualmente la incorporacin de los
supermercados a este modo de entender la compra (Condisline.com)

Compra de Consumo

Aunque la definicin pueda parecer de Perogrullo, ya que todas las

compras son destinadas en principio al consumo, esta denominacin
tiene por objeto distinguir el carcter masivo y ms duradero en el tiempo
de provisin del cliente. Efectivamente, aumentan progresivamente los
clientes que reparten su presupuesto familiar en cada tipologa de
consumo. Compran semanalmente en las llamadas tiendas de
proximidad, encargan va Internet algunos artculos especialistas y
realizan el grueso de su compra en grandes superficies con una
periodicidad cercana a los quince das (segn los ltimos estudios). Esta
compra tiene casi un carcter familiar y en los ltimos aos aparecen
unos componentes importantes a la hora de analizar el modo y manera
de aprovisionamiento de los espaoles.
Frecuentemente las familias se desplazan a las periferias de las
ciudades, a los parques comerciales, para en un da de compra o en
unas horas, se aprovisionan por un periodo de tiempo ms largo. Estos
parques comerciales son actualmente autnticos centros ldicos de
consumo y sin duda cierran el crculo, casi de una manera perfecta, de
las necesidades de toda la familia.

Desde los grandes hipermercados, hasta los especialistas o category

killers, las franquicias de las ms diversas enseas de textil, mueble,
electrodomsticos, gastronoma, ocio, bricolaje, perfumera etc., forman
una ciudad del ocio y consumo pensada por y para el cliente. Todo ello
complementado con los servicios entorno uno de los grandes
protagonistas y sin duda miembro familiar aadido: El automvil. De
manera regular las grandes superficies instalan sus propias gasolineras y
tiendas de mantenimiento del automvil ofreciendo unos precios
atractivos como importante reclamo para atraer a sus clientes. Es fcil
observar como el descuento de x pesetas en litro de gasolina va unido a
un consumo de x pesetas dentro del hipermercado.

Merece especial mencin la poltica de implantacin de enseas como

Lidl, que buscan los alrededores de estos parques comerciales para
captar poco a poco una clientela acostumbrada a este tipo de consumo.
En principio su poltica se distingue del hard discounter tradicional en
varios elementos diferenciadores:

La superficie de ventas ligeramente superior

Existencia de parking.
Carritos.
Configuracin fsica ms parecida un mini-hiper

Formas de compra
Tanto individuos particulares como corporaciones, empresas o entes
gubernamentales, realizan compras para satisfacer diferentes demandas,
dependiendo de la intencin de compra como el tipo de objeto a adquirir o el
sujeto que realice tal operacin podemos reconocer los siguientes tipos de
compras:

-Segn su proceso administrativo. Son las relacionadas generalmente a

entidades productivas, industriales o comerciales, a continuacin veremos los
tipos ms significantes:
1. Compras por tipo de material: Aqu se realiza una distincin entre las
diversas materias que formen parte de los objetos a adquirir, pudiendo
ser materia prima para la elaboracin de determinada mercanca,
como componentes de algn objeto, herramientas, material directo de
produccin o complementario, como tambin se tiene en cuenta factores como
caducidad de ciertas materias, vencimientos etc.
2. Compras segn frecuencia: Al realizar los procesos de compra, segn esta
calificacin se tiene en cuenta con qu frecuencia se da uso a determinados
objetos a adquirir. Esto puede influir a la hora de llevar a cabo diversos
acuerdos con los vendedores, como tambin la regulacin en cuanto a permisos
de compra por ejemplo.
3. Compras de Abastecimiento: Son las planificadas para mantener el stock
de las mercaderas en uso que deben estar a disposicin en todo
momento dependiendo de su frecuencia de uso, utilidad, demanda, etc. Aqu se
lleva un control regular para mantener un adecuado y constante abastecimiento.
4. Compras segn trayecto: Esto tiene que ver directamente con la distancia
que se recorre entre la ubicacin de la mercadera por parte del vendedor
hasta que llega a manos del comprador, es necesario tener en cuenta los
parmetros de trayectoria para calcular costos de transporte, abastecimiento de
urgencia, etc., con el fin de poder tomar decisiones con respecto a la eleccin de
los vendedores de manera eficaz y adecuada.
5. Compra a Plazos: Es una modalidad de compra bastante usual en la
actualidad y se refiere a la accin de llevar a cabo una compra de cualquier bien
y realizar el pago de la misma en diferentes instancias. Aunque hoy en da
prcticamente cualquier bien es susceptible a ser comprado en varios pagos,
esta modalidad tiene mayor importancia en las operaciones que involucran
bienes de grandes valores, como inmuebles, automotores, y otros.
-Segn la intencin y el motor de compra personal se pueden observar los
siguientes tipos:
1. Compra por Impulso: O tambin llamada compra irracional, es aquella que
se realiza en ausencia total o parcial de un juicio y anlisis previo, es decir,
que se da de manera natural o espontanea, generalmente provocada por
emociones o gustos que el sujeto asocia al objeto y que se relacionan a
productos de pequeo valor y de uso cotidiano, o que por lo menos no tiene
demasiada significacin en gasto para el comprador.
2. Compra Racional: Se trata de las operaciones de compra que han sido
previamente planificadas y de las que se ha hecho un mnimo anlisis del
producto, precio, y opciones competentes al realizar la accin de compra.
Puede haberse tomado una decisin previa en cuanto al producto y la marca o
sobre alguno de estos dos parmetro pero el futuro comprador ya tiene en mente
al menos un concepto de la compra y la predisposicin. Tienen lugar por ejemplo
en las compras en hipermercados donde las personas realizan una lista
productos a adquirir, o tambin en casos como compras de bienes de gran valor
para el comprador, entre otros.

APROVISIONAMIENTO

El proceso de aprovisionamiento En una empresa, las compras y el

aprovisionamiento son las actividades que le permiten adquirir y disponer de los
materiales y servicios necesarios en el punto de consumo (usualmente la lnea
de fabricacin), en la cantidad correcta, en el instante de su consumo, con el
menor coste e inversin total posible, con total seguridad sobre la calidad
previamente especificada, y atendiendo a las expectativas de servicio
(flexibilidad, cambios de programa, cambios en volumen...) derivadas del cliente
final. Esta definicin difiere totalmente de la imagen tradicional de compras que,
para obtener el menor precio posible de compra, centraliza totalmente todas las
gestiones de compra y todas las relaciones de la compaa con los proveedores.

Es una gestin basada principalmente en una dura negociacin del precio de

compra o de adquisicin, que muchas veces deriva en compras en gran cantidad
para obtener un mejor precio unitario. El elemento diferenciador importante
respecto al concepto tradicional de compras radica en el concepto de coste total
de los materiales consumidos. En este concepto de coste total del "proceso" de
aprovisionamiento debe incluirse: El precio de adquisicin. El coste de
transporte. La inversin en inventarios El coste de almacenaje (financiacin
de inventarios, mermas, operaciones de descarga, almacenaje, preparacin de
materiales). El coste de pedido (determinar la necesidad en cantidad y fecha,
comunicacin pedido, seguimiento pedido, recepcin, control, aceptacin
factura, pago...). El coste de control de calidad.
El coste de utilizacin o costes adicionales de manipulacin, packaging ,
alimentacin hasta el mismo punto en la lnea de fabricacin donde este material
ser consumido.
Las inversiones en almacenaje e instalaciones de alimentacin hasta el punto
de consumo.
La inversin/desinversin en funcin de los trminos de pago. La suma total de
estos costes e inversiones ser el elemento realmente diferenciador para decidir
entre diversas alternativas de suministro o alternativas de proveedores. El
concepto de aprovisionamiento viene dado por este concepto integral de coste
total desde la fabricacin del material por el proveedor hasta el punto de
consumo, convirtiendo la funcin vertical de compras en una funcin horizontal,
un elemento ms de la cadena logstica entre el cliente y el proveedor.

Qu es el aprovisionamiento en una empresa

Hay tres aspectos a considerar:

Realizar una conveniente seleccin de proveedores atendiendo a

criterios imprescindibles como la calidad, el precio o el plazo de
entrega.
Disponer de almacenes donde guardar y tener organizadas las
existencias
Desarrollar un sistema eficaz de gestin de inventarios para llevar
un control de existencias y determinar el ritmo de pedidos.

El ciclo de aprovisionamiento

Llamamos ciclo de aprovisionamiento al periodo comprendido entre el

momento en que se realiza la compra de materias primas a los
proveedores hasta que el producto terminado es vendido al cliente. Este
ciclo, por tanto, sigue un orden cronolgico.

El proceso comienza con la empresa adquiriendo en el exterior los bienes

necesarios para la produccin. Aquellos que no sean utilizados sern
llevados al almacn, al igual que el producto fabricado hasta que sea
vendido (las llamadas existencias).
Son, en este sentido, cuatro los movimientos que se generan en el
almacn:

Entrada de las materias primas.

Salida para su produccin.
Entrada del producto terminado.
Salida del mismo para su venta.

Fases del proceso de compras

La actividad de aprovisionamiento, como se sabe, tiene dos funciones

principales: la gestin de compras y la gestin de inventarios . En
esta ocasin nos centraremos en la primera, que hace referencia al
suministro responsable de materiales mediante la negociacin con los
proveedores.

Podemos mencionar cinco fases:

Identificacin de necesidades, as como la manera en que deben

ser satisfechas.
Seleccin de proveedores, previa investigacin del mercado.
Anlisis de ofertas y negociacin con el proveedor.
Seguimiento y vigilancia de la mercanca. Control cualitativo y
cuantitativo.
Gestin y organizacin de los diferentes materiales recibidos.

La conclusin que podemos extraer de un aprovisionamiento eficiente es

que da como resultado un abastecimiento econmico, lo que incidir
positivamente en el precio del producto final y, por ende, en la respuesta
del consumidor.