MICROSOFT OFFICE WORD 2010

EXTENSION (.DOCX)

BREVE HISTORIA

Microsoft es un invento de William Henry Gates III (28 de octubre de 1955 ) mejor conocido como Bill
Gates. Microsoft hoy en da es un invento que esta en casi todos los ordenadores del mundo, ya sea
mediante su sistema operativo, el famoso Windows, o mediante otros paquetes de ofimtica (oficina e
informtica) como el Office... etc.

Microsoft Office fue lanzado por Microsoft en 1989 en un Mac, y ms adelante en Windows en 1990.

Office 2010 para Windows, lanzada el 15 de abril de 2010. Una nueva interfaz de usuario y un nuevo
formato de archivo primario basado en XML (llamado OpenXML) caracterizan esta versin.

CONCEPTO: Es un procesador de texto que nos permite la creacin y modificacin de documentos

textuales entre los cuales podemos mencionar cartas comerciales, constancias, curriculum vitae, actas,
solicitud de empleo, etc.

El entorno de Word

1. La barra de herramientas de acceso rpido contiene, normalmente, las opciones que

ms frecuentemente se utilizan. stas son Guardar, Deshacer (para deshacer la ltima accin realizada) y
Rehacer (para recuperar la accin que hemos deshecho). Es importante que utilices con soltura estas
herramientas, ya que lo ms frecuentente cuando trabajamos, pese a todo, es equivocarnos y salvaguardar
nuestro trabajo.
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Si quieres personalizar los botones que aparecen en la barra de acceso rpido, visita el siguiente avanzado
donde se explica cmo hacerlo .

2. La barra de ttulo, como ya hemos comentado, suele contener el nombre del documento abierto que se
est visualizando, adems del nombre del programa. La acompaan en la zona derecha los botones minimizar,
maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.

3. La cinta de opciones es el elemento ms importante de todos, ya que se trata de una franja que contiene
las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word. Se organiza en pestaas que engloban
categoras lgicas. La veremos en detalle ms adelante.

4. Las barras de desplazamiento permiten la visualizacin del contenido que no cabe en la ventana. Aunque
en la imagen veamos nicamente la vertical, si la hoja fuese ms ancha que la ventana, tambin veramos una
barra de desplazamiento horizontal en la zona inferior.

5. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una
vista general del resultado.
- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada ser el tamao real, 100%). Se
abrir una ventana donde ajustar el zoom deseado.
- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado, arrastrndolo.

6. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizar la hoja del documento. Por defecto se suele
mostrar en Vista de impresin. Esto significa que veremos el formato de la hoja tal cual se imprimir.

7. La barra de estado muestra informacin del estado del documento, como el nmero de pginas y palabras,
o el idioma en que se est redactando. Podremos modificar esta informacin si hacemos clic sobre ella, ya
que normalmente se trata de botones realmente.

hola

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 LA FICHA ARCHIVO

La pestaa Archivo se encuentra destacada en color azul, por qu?

Porque, a diferencia del resto de pestaas, no contiene herramientas para la modificacin y tratamiento del contenido
del documento, sino ms bien opciones referentes a la aplicacin y al archivo resultante. Al situarnos en esta
pestaa, se cubre el documento con un panel de opciones, es por ello que Microsoft ha llamado a esta vista la Vista
Backstage.

GUARDAR Y GUARDAR COMO

Para guardar un documento podemos utilizar los comandos Guardar y Guardar como... de la pestaa Archivo, o bien el
icono de la barra de acceso rpido.

- Al utilizar el comando Guardar como, Word mostrar un cuadro de dialogo el cual nos permitir cambiar el nombre del
archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene. En definitiva, si el documento ya haba sido guardado, lo que hars ser
guardar las modificaciones realizadas en l en un archivo diferente. De este modo podrs conservar el original y la copia
modificada por separado.

- Al utilizar el comando Guardar (tambin CTRL+G) o el icono no se abrir ningn cuadro de dilogo,
simplemente se guardarn los cambios. A excepcin de un documento que nunca ha sido guardado, en ese caso s que
se abrir el cuadro de dilogo para que elijas el nombre y ubicacin que quieras darle.

Para guardar un archivo debemos tener en cuenta donde se guarda, el nombre del archivo, el tipo de archivo.

PASOS PARA ALMACENAR UN ACHIVO

1. Clic en la pestaa Archivo.

2. Clic en la opcin guardar o guardar como.
3. Seleccionar la carpeta en donde se desea almacenar.
4. Digitar el nombre del archivo.
5. Clic en guardar.

PASOS PARA ASIGNAR UNA CONTRASEA AL ARCHIVO

1. Clic en la pestaa Archivo.

2. Clic en la opcin informacin.
3. Clic en la opcin proteger el documento
4. Cifrar contrasea (clic en aceptar)
5. Digitar la contrasea nuevamente para confirmar y clic en aceptar.

PASOS PARA ABRIR UN DOCUMENTO

1. Activar la ficha Archivo.

2. Clic en la opcin abrir.
3. Seleccionar la carpeta en donde fue almacenado el archivo.
4. Seleccionar el archivo que desea abrir.
5. Clic en la casilla abrir.

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 ORTOGRAFIA Y GRAMATICA

La revisin ortogrfica y gramatical evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho ms fcil. No obstante
conviene saber que revisar un documento y que Word no encuentre ningn error no quiere decir que, necesariamente,
sea as. Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto.
La forma que tiene Word para detectar las palabras errneas es comprobar si las palabras de nuestro documento
existen en el diccionario que lleva incorporado, junto con algunas reglas gramaticales. Lo que no es capaz de hacer
Word, por el momento, es discernir el significado de las palabras en cada contexto.

La revisin ortogrfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son errneas y la revisin
gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo "Los libros son buenas";
donde no concuerdan el gnero del sujeto y del adjetivo.

REVISAR MIENTRAS SE ESCRIBE

Formas de arreglar un error gramatical u ortogrfico:

1. Desde la pestaa Revisar > grupo Revisin

2. F7
3. Desde el men contextual.

De forma predeterminada, Word ir subrayando con una lnea ondulada las palabras que considere que contienen
errores ortogrficos en rojo y las que considere que contienen errores gramaticales en verde. Lo har a medida que
vayamos escribiendo, sin necesidad de solicitar la revisin de forma expresa.

Estas lneas son nicamente informativas, lo que significa que si imprimimos el documento no se imprimirn.

Para corregir el error debemos colocar el cursor sobre palabra subrayada y pulsar el botn derecho del ratn.
Entonces aparecer el men contextual que nos permitir elegir una de las palabras sugeridas.

Adems de las palabras sugeridas, en el men contextual encontramos varias opciones interesantes:

- Omitir: En ocasiones el corrector se equivoca, o simplemente estamos utilizando nombres propios o marcas que
no estn incluidos en el diccionario. En tal caso, deberemos omitir el error. Si queremos que no vuelva a identificar
esta palabra como un error a lo largo del documento, deberemos seleccionar Omitir todas. Los fallos gramaticales
se basan en que la palabra en s no tiene ningn error, el error es producido por su dependencia con el contexto,
por ese motivo, no podremos omitir todas, sino que deberemos Omitir una vez.

- Agregar al diccionario. Aade la palabra subrayada al diccionario personalizado y no la volver a mostrar

subrayada.

Podemos agregar palabras al diccionario si estamos seguros de su existencia. Por ejemplo, trminos cientficos que
no suelen estar contemplados.

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O bien, por motivos prcticos. Si utilizamos constantemente el nombre de nuestra empresa (aulaClic) y siempre
presenta problemas, lo ms prctico es incluirlo en el diccionario, para no tener que omitirlo en cada uno de los
documentos.

- Autocorreccin. La autocorreccin permite que Word substituya automticamente la palabra errnea por otra de
la lista de sugeridas mientras la escribimos. La veremos con detalle ms adelante.

- Idioma. Al hacer clic aparecer una lista para que seleccionemos el nuevo idioma.

- Ortografa... / Gramtica... Si hacemos clic aqu aparecer un el cuadro de dilogo que nos ayuda a realizar la
revisin de todo el documento sin necesidad de ir palabra por palabra. Veremos este cuadro en el siguiente
apartado.

- Buscar. Se trata de una nueva opcin de Word 2010. Permite realizar una bsqueda de la palabra en los distintos
diccionarios instalados, as como en internet. Puede resultar til si pretendes utilizar palabras coloquiales no
aceptadas por los diccionarios pero s popularmente o en determinadas jergas.

DISEO DE PGINA

(GRUPO CONFIGURAR PAGINA)

PASOS PARA CONFIGURAR LAS PGINAS

1. Clic en la pestaa Diseo de pgina.
2. Clic en el icono mrgenes en el cual se van a seleccionar el Diseo de mrgenes (NORMAL, ESTRECHO,
ANCHO, ETC).
3. Clic en el icono Orientacin en el cual se va a manipular tipo de orientacin de la pgina (HORIZONTAL o
VERTICAL).
4. Clic en el icono tamao en el cual vamos a seleccionar el tamao de la hoja que deseamos utilizar ya sea
carta u oficio.

PASOS PARA APILCAR MARCA DE AGUA

1. Clic en la pestaa Diseo de pgina.

2. Localizar grupo fondo de pgina.
3. Clic en la opcin marca de agua.
4. Clic en la opcin marcas de aguas personalizadas.
5. Aplicar el formato de texto o seleccionar la imagen que desea.
6. Clic en aceptar.

PASOS PARA APLICAR COLOR DE FONDO

1. Clic en la pestaa diseo de pagina.

2. Localizar el grupo fondo de pagina. OJO: EL COLOR DE FONDO NO ES IMPRESO
3. Clic sobre el icono Color de pagina.
4. Seleccionar el color de que se desea utilizar.
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 PASOS PARA APLICAR BORDES

1. Activar la pestaa diseo de pagina.

2. Activar el icono bordes de Pagina
3. Clic en la sopala borde de pagina que desea seccionar
4. Clic en aceptar.

VISTAS DEL DOCUMENTO

Diseo de lectura de Diseo de Esquema Borrador

Impresin pantalla web.

O normal. Completa.

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 ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA.

En los encabezados y pie de pagina se puede insertar textos o graficos por ejemplo: nmeros, hora, fecha, logo tipo,
direccin, fax, correo electrnico, email, Facebook, etc.

TABLAS

Una tabla est formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas. En las celdas se puede insertar texto,
nmeros y grficos.

EJEMPLO:

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 PESTAA INSERTAR

(GRUPO ILUSTRACIONES)

PASOS PARA INSERTAR UNA IMAGEN DESDE ARCHIVO

1. Clic en la pestaa insertar.

2. Localizar grupo Ilustraciones.
3. Clic en el icono imagen.
4. Seleccionar la carpeta en la que se encuentra la imagen.
5. Seleccionar la imagen que desea insertar.
6. Clic en insertar.

PASOS PARA INSERTAR IMGENES PREDISEADAS

1. Clic en la pestaa insertar.
2. Localizar grupo Ilustraciones.
3. Clic en el icono Imgenes prediseadas.
4. Digitar el nombre de la imagen que desea insertar (panel de tareas).
5. Clic en buscar.
6. Clic sobre la imagen prediseada que desea insertar

PASOS PARA INSERTAR FORMAS

1. Clic en la pestaa insertar.

2. Localizar grupo Ilustraciones.
3. Clic en el icono Formas.
4. Clic sobre la forma que desea utilizar.
5. Arrastrar la forma con clic izquierdo sin soltar para manipular el tamao de la forma.

PASOS PARA INSERTAR GRAFICOS.

1. Clic en la pestaa insertar.

2. Localizar grupo Ilustraciones.
3. Clic en el icono grafico .
4. Seleccionamos el estilo de grafico que deseamos insertar.
5. Clic en aceptar.

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 PASOS PARA INSERTAR UN SMART ART

1. Clic en la pestaa insertar.

2. Localizar grupo Ilustraciones.
3. Clic en el icono SmartArt.
4. Seleccionar el estilo del organigrama que desea insertar.
5. Seleccionar el diseo del organigrama
6. Clic en aceptar
7. Digitar el contenido del organigrama.

PESTAA INSERTAR

(GRUPO PAGINAS)

PORTADA: inserta un determinado formato de portada al documento actual.

PAGINA EN BLANCO (CTRL + U): Inserta una nueva hoja en el documento actual.

SALTO DE PAGINA: Inserta una nueva pgina en el punto de insercin.

PESTAA INSERTAR

(GRUPO VINCULOS)

HIPERVINCULO: Inserta o modifica un hipervnculo o enlace en el punto de insertar.

PESTAA INSERTAR

(GRUPO TEXTO)

CUADRO DE TEXTO: Inserta un cuadro de texto en el punto de insercin.

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WORD ART: Inserta un texto decorativo en el documento actual.

LETRA CAPITAL: Insertar la letra capital al inicio del prrafo.

PESTAA CORRESPONDENCIA

(GRUPO CREAR)

PASOS PARA AGREGAR UN SOBRE

1. Activar la pestaa correspondencia.

2. Clic en el icono sobres.
3. Escribir el nombre y direccin del destinario.
4. Escribir el nombre y direccin del remitente.
5. Clic en agregar al documento.

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