Clase No.

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PLANIFICACION ESTRATEGICA

INTRODUCCION
Seguramente no existe un vocablo en la gramtica que provoque tanta pasin y respeto como la
palabra Estrategia
Esta palabra se encuentra muy arraigada en el subconsciente colectivo de la humanidad, aunque
resulta verdaderamente difcil explicar su significado especifico.
Y es que la evolucin constante del termino ha desarrollado por si solo un halo de misterio, admiracin
y, hasta cierto punto, reverencia.
Parte de esa grandeza sirve de marco para el curso de Planificacin estratgica"
Visin, conocimiento, inteligencia, valor, responsabilidad, creatividad, sentido comun y astucia son
algunos de las caractersticas que debe poseer el buen planificador.
La estrategia en si es un arte y su adecuado dominio no esta sujeto a rgidos parmetros
convencionales. Por el contrario, son la flexibilidad de accin , el espritu y el pensamiento libre sus
pilares fundamentales.
Mas all del concepto tradicional, planificar significa Poder volar con la imaginacin hacia objetivos
deseados

DEFINICIONES
PLANIFICACION: Se refiere a las acciones llevadas a cabo para realizar planes y proyectos de
diferente ndole.
El proceso de planeacin sigue un conjunto de pasos que se establecen inicialmente, y quienes
realizan la planificacin hacen uso de las diferentes expresiones y herramientas con que cuenta la
planeacin. La planificacin ejecuta los planes desde su concepcin, y si es el caso se encarga de la
operacin en los diferentes niveles y amplitudes de la planeacin.
La planificacin de trabajos realiza acciones basndose en la planeacin de cada uno de los
proyectos.
De manera inicial concibe el plan para que posteriormente sea llevado a cabo.
La planificacin es la parte que opera la ejecucin directa de los planes, que sern realizados y
vigilados de acuerdo al planteamiento sealado durante el proceso de planeacin.
La planificacin se lleva a cabo de manera emprica en muchas situaciones cotidianas, y de manera
muy seria y formal en organismos y empresas que dependen de una planificacin adecuada y
sistemtica. La planificacin se encuentra, tal como la administracin, dentro de la mayora de las
actividades de las personas, instituciones y organismos de toda ndole.

Planificacin de corto plazo: (Operativa)

el perodo que cubre de cero hasta un ao.
Planificacin de mediano plazo: (Tctica)
el perodo que cubre es ms de un ao y menos de cinco.
Planificacin de largo plazo: (Estratgica)
el perodo que cubre es de ms de cinco aos
Estratgica: (> de 5 aos) es a largo plazo y relativamente general.
Tctica: (1-5 aos) de mediano plazo, es un enlace entre la Planificacin Estratgica y la operativa,
esta concentrada en el como hacerlo
Operativa: (0-1 ao) a corto plazo, es especifica y concentrada en el objetivo. Transforma la
planificacin estratgica en cifras claras, en pasos concretos y en objetivos evaluables a corto plazo.

Estrategia: Es el patrn o plan que integra las principales metas o polticas de una organizacin y, a la
vez, establece la secuencia coherentes de las acciones a realizar. Una adecuada estrategia
adecuadamente formulada ayuda a poner en orden y asignar, con base a sus atributos y a las
deficiencias internas, los recursos de una organizacin
Del griego: Strategos: General
Stratos: Ejercito
Agein: Conducir
En resumen: Plan concebido para la conduccin general de un campo de operaciones o sector.
Estrategia es un plan amplio, unificado e integrado que relaciona las ventajas estratgicas de una firma
con los desafos del ambiente y se le disea para alcanzar los objetivos de la organizacin; es la
respuesta de la organizacin a su entorno en el transcurso del tiempo, adems es el resultado final de
la planificacin estratgica. Asimismo, para que una estrategia sea til debe ser consistente con los
objetivos organizacionales.

VIABILIDAD
Condicin que hace posible el funcionamiento del sistema, proyecto o idea al que califica, atendiendo a
sus caractersticas tecnolgicas y a las leyes de la naturaleza involucradas.
La viabilidad se evala ante un determinado requerimiento o idea para determinar si es posible llevarlo
a cabo satisfactoriamente y en condiciones de seguridad con las condiciones disponibles, verificando
factores diversos como economa, poblacin objetivo, durabilidad, operatividad, implicaciones
energticas, mecanismos de control, segn el campo del que se trate.
Posibilidad de llevar a cabo un plan o proyecto: han rechazado el proyecto por falta de
viabilidad

METAS (OBJETIVOS)
Establecen que es lo que se va a lograr y cuando sern alcanzados los resultados, pero no establecen
como sern logrados. Todas las organizaciones poseen mltiples metas: desde los objetivos que se
refieren a valores hasta objetivos organizacionales generales que establecen la naturaleza desead de
la empresa. Las metas u objetivos que afectan la direccin general y viabilidad de la entidad se llaman
metas estratgicas

POLITICAS
Reglas o guas que expresan los limites dentro las que deben ocurrir las acciones. Estas reglas,
muchas veces toman la forma de decisiones de contingencia para resolver los conflictos que existen y
se relacionan entre objetivos especficos.
Por ejemplo: Se permite el cambio de mercadera, con copia de la factura, hasta 15 das despus de
su compra.
Las polticas principales, las que guan a la direccin general y determinan su viabilidad se denominan
polticas estratgicas

PROGRAMAS
Especifican la secuencia de las acciones necesarias para alcanzar los principales objetivos. Los
programas ilustran como, dentro los limites establecidos por las polticas, sern alcanzados y
logrados los objetivos. Aseguran que se asignen los recursos necesarios para el logro de los objetivos
y proporcionan una base dinmica que permitir medir el progreso de tales logros.
A los principales programas que determinan el empuje y la viabilidad de la entidad se les llama
programas estratgicos

DESICIONES ESTRATEGICAS
Son aquellas que establecen la orientacin general de una empresa y su viabilidad mxima a la luz,
tanto de los cambios predecibles como de los impredecibles que, en su momento, puedan ocurrir en
los mbitos que son de su inters o competencia. Son las que moldean las verdaderas metas de la
empresa y las que contribuyen a delinear los amplios limites dentro de los cuales habr de operar, son
tambin las que determinan los recursos que la empresa habr de destinar a las tareas necesarias
para cumplir los objetivos

LINEAMIENTOS (guidelines)
SE ENTENDERA POR LINEAMIENTOS AL CONJUNTO DE ACCIONES ESPECIFICAS QUE
DETERMINAN LA FORMA, LUGAR Y MODO PARA LLEVAR A CABO UNA POLITICA EN MATERIA
DE OBRA Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LA MISMA.
Es un programa o plan de accin que rige cualquier institucin y que pone limites a la estrategia.
Conjunto de polticas, valores y principios que orientan la empresa hacia el cumplimiento de la visin
Ejemplo: Las polticas monetarias y financieras debern mantener su orientacin a la
consecucin de la estabilidad empresarial sustentando la inflacin dentro de un rango
adecuado al crecimiento pero a la vez dirigidas a la promocin de la inversin de los sectores
productivos y de servicios

Las Lneas Estratgicas constituyen las grandes directrices o caminos, para alcanzar estos
propsitos. Obviamente, Visin, Misin y Valores deben explicitarse en objetivos y conductas ms
tangibles y referenciales. La concrecin de estos propsitos en cada momento va a depender de
muchas circunstancias, tanto internas como provenientes del entorno. En funcin de estas
circunstancias en cada momento convendr establecer unos objetivos u otros.

VISION
Con la Visin hacemos referencia a la imagen ideal de la organizacin en un momento futuro: Dnde
le gustara o aspirara a estar, que imagen quiere transmitir al exterior. Es una imagen inspiradora y
proftica que da sentido compartido
Define y describe la situacin futura que desea tener la empresa, el propsito de la visin es guiar,
controlar y alentar a la organizacin en su conjunto para alcanzar el estado deseable de la
organizacin.
La visin de la empresa es la respuesta a la pregunta, Qu queremos que sea la organizacin en los
prximos aos?
Los valores corporativos es la respuesta a la pregunta, En que creemos y como somos?
Declaracin de la Visin de Ford:
Nuestra visin:
Convertirnos en la compaa principal y mas grande del mundo de productos y servicios para el
automvil.

MISION
Por Misin entiende la organizacin cual es su funcin respecto a la sociedad interna a la que sirve
directamente (accionistas, trabajadores, clientes) como a la sociedad en general: Qu productos o
servicios ofrece, cul es su repercusin social, etc. Est ntimamente ligada a los Valores.
Define el negocio al que se dedica la organizacin, las necesidades que cubren con sus productos y
servicios, el mercado en el cual se desarrolla la empresa y la imagen pblica de la empresa u
organizacin.
La misin de la empresa es la respuesta a la pregunta , Para que existe la organizacin?.

Declaracin de la misin de Ford:

Nuestra misin:
Ser una familia global, diversa con una herencia orgullosa, confiada y apasionada por proporcionar
productos excepcionales y servicios a nuestros clientes.
Propsito
Del Latn propositum
Es la intencin o el animo de hacer o dejar de hacer algo
En un sentido mas profundo, propsito es el sentido o el para que se esta haciendo algo
A nivel Industrial o de empresas, el Propsito es:
La manera en que una empresa se describe a si misma en los trminos mas esenciales posibles:
- Su razn de ser y existir
- El valor nico que aporta al mundo
- Lo que la distingue de la competencia
- Lo que le da importancia y relevancia

VALORES
Los Valores de la Organizacin: Aquellos que se proyectan nuevamente tanto en el interior (cultura
organizacional, estilo organizacional, etc.) como en el exterior: Valores relativos a la solidaridad,
respeto al medio ambiente, compromiso con la calidad, etc.
Define el conjunto de principios, creencias, reglas que regulan la gestin de la organizacin.
Constituyen la filosofa institucional y el soporte de la cultura organizacional
El objetivo bsico de la definicin de valores corporativos es el de tener un marco de referencia que
inspire y regule la vida de la organizacin.

Declaracin de los valores de Ford:

Nuestros valores:
Hacemos bien las cosas para nuestra gente, nuestro ambiente y nuestra sociedad, pero sobretodo
para nuestros clientes.
Lideramos con el ejemplo
Trabajamos en equipo
Respetamos a la persona
Analizamos los hechos y brindamos nuestra opinin
Nos comunicamos abierta y honestamente
Nos comprometemos con la comunidad
Ante todo, actuamos con integridad

PLANEACION:
- Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio mas apropiado para el logro de los
mismos antes de la accin.
- La planeacin se anticipa a la toma de decisiones.
- Es un proceso de decidir antes de que se requiera la accin

PLANEACION ESTRATEGICA:
- Es el proceso mediante el cual los miembros de una organizacin prevn su futuro y
desarrollan los procedimientos y operaciones necesarias para alcanzarlo.
- Esta visin del estado futuro de la empresa seala la direccin en que deben desplazarse las
empresas y la energa para para comenzar ese desplazamiento
- Prever es mas que tratar de anticiparse al futuro y prepararse en forma apropiada; implica la
conviccin de lo que hacemos ahora podr influir en los aspectos del futuro y moldearlos de
acuerdo a lo que deseamos.

PLANIFICACION ESTRATEGICA
.Es la ciencia y el arte de formular, implantar y evaluar decisiones interfuncionales que permitan a la
empresa llevar a cabo y alcanzar sus objetivos
. Analiza la situacin empresarial actual y la que se espera para el futuro, determina la direccin de la
empresa y desarrolla medios para alcanzar sus objetivos y lograr la misin.
La situacin actual empresarial contra la situacin futura necesita un mapa de ruta y ese mapa
de ruta lo proporciona la planificacin estratgica.
GESTION DEL TIEMPO

La manera de gestionar y administrar el tiempo es un factor que incide en la MEJORA DE LA CALIDAD

de nuestros resultados

Quin dispone de ms tiempo en un da?: Todos disponemos de las mismas 24 horas cada da
Aprendamos a utilizarlas correctamente!!

Pareto:
Dedicamos el 20% de nuestro tiempo a conseguir el 80% de los resultados.
Parkinson:
Una tarea se dilata hasta ocupar todo el tiempo disponible previsto para su realizacin.
Murphy:
Nada es tan sencillo como parece.
Todo lleva ms tiempo del que se pensaba al principio.
Si algo puede ir mal, ir mal.

Caractersticas del tiempo:

El tiempo es:
Equitativo,
Atipico,
Imprescindible,
Inelastico,
Insustituible,
Siempre avanza
El tiempo es limitado,escaso y muy valioso
El tiempo es oro
PERDER EL TIEMPO significa no utilizarlo de acuerdo con nuestros objetivos

EN QUE PERDEMOS EL TIEMPO?

Los cronfagos (ladrones de tiempo) son todos los eventos o actividades que nos roban el tiempo.
La importancia de stos se mide en trminos tanto cualitativos como cuantitativos
Toda tarea, actividad o persona que nos lleva ms tiempo del que le hubiramos dedicado en vista del
resultado obtenido se convierte en un ladrn de tiempo.
Individualmente, pensemos por un momento en aquellos ladrones de tiempo que ms nos afectan
personalmente en el estudio, y la forma de eliminarlos.
Hagamos una lluvia de ideas para identificarlos
Un anlisis de Pareto para clasificarlos a tendiendo a su importancia.
Determinemos las medidas correctoras

LADRONES EXTERNOS:
Gestin inadecuada del telfono. Viajes y desplazamientos.
Visitas inesperadas. Esperas.
Excesiva burocracia. Entorno inadecuado.
Urgencias permanentes. Falta de comunicacin e informacin.
Exceso de reuniones.
 Direccin deficiente o colaboradores Falta de estmulos y de motivacin.
incapaces. Procrastinar continuamente
Objetivos mal definidos o inexistentes.

LADRONES INTERNOS:
No saber decir que no. Poca autodisciplina.
Perfeccionamiento y exceso de detalle. Indecisin, dejar las cosas a medias.
Mesas abarrotadas y desordenadas. Mala planificacin (Incapacidad para
Afn por poseer demasiada informacin. priorizar)
Mala gestin de la informacin Falta de prioridades o prioridades
disponible. equivocadas.
Cansancio o mala forma fsica. Tensin, Mtodos poco eficaces.
preocupacin, nervios.
Piense por un momento qu tipo de cronfagos son ms difciles de solucionar:
los internos o los externos?Evidentemente los internos, ya que la mayora de las veces NO
SOMOS CONSCIENTES DE ELLOS (Tener conciencia de un problema es una forma de empezar a
solucionarlo)

Qu hacer con nuestro tiempo?

Para organizarse mejor hay que distinguir entre:
TAREAS ACTIVAS: Planificadas o previstas.
TAREAS REACTIVAS: No previstas, rompen el ritmo de trabajo (fallos de planificacin o fallos
inesperados, eventos o sucesos no esperados, visitas, llamadas, etc.)
TAREAS ACTIVAS O PROACTIVAS:
1) Organizar el da basndose en actividades de alto rendimiento o de importancia, asignando el resto
del tiempo a cuestiones menores.
2) No permitirse distracciones de la mente, concentrndose plenamente en la actividad que se est
realizando. Establecer plazos lmite con realismo y flexibilidad.
3) Fraccionar los proyectos en unidades realizable da a da.
Dedicar los momentos en que nos encontramos ms despiertos.
4) Auto motivarse y reconocer los propios xitos.
5) Comprometerse sinceramente con el plan de trabajo diseado y con lo que se desea

COMO TRATAR LAS TAREAS REACTIVAS?

Aprender a DELEGAR.
Aprender a SISTEMATIZAR.
Decidir cul es el nivel de CALIDAD aceptable para cada tarea, si derrochar energas.
Aprender a decir NO o hasta aqu
Aprender a AGRUPAR para que no haya demasiadas fragmentaciones en la jornada

LISTA DIARIA DE TAREAS:

Quin no ha necesitado alguna vez escribir las cosas pendiente de hacer en casa o en la compra?
Esto resulta menos frecuente hacerlo en el estudio, sobre todo si llevamos ya algn tiempo y nos
consideramos expertos en lo nuestro.
Una lista de tareas diarias o semanal nos ayudar mucho si tenemos problemas de control de tiempo

Visualice su blanco, apunte y dispare OBJETIVOS RAPIDOS O ALARGO PLAZO ?

Ir por sistema tras las metas importantes
Identifique metas
Marque prioridades
Reparta las metas en fases medibles y cortas

A PLANIFICAR EL TIEMPO!!!!
Priorizar:
Lo primero es lo primero
(Lo urgente va sobre lo importante)
EFICACIA
EFICIENCIA
EFECTIVIDAD
EXCELENCIA
Fraccione:
Objetivos grandes en objetivos pequeos y luego en tareas
Y no olvide:
La automotivacin y La auto disciplina
Y la importancia de saber Trabajar en grupo

Los principios que rigen el tiempo

LEY DE PARETO
Los elementos crticos de cualquier conjunto son, en general, una minora.
Igual de importantes?
Todas las tareas son importantes?
NO!!!
Una pequea parte del tiempo de trabajo produce gran parte de los resultados

LEYES DE MURPHY
TODO DURA MAS DE LO QUE, EN PRINCIPIO SE PENSABA

LEYESDE PARKINSON:
TODA TAREA SE DILATA HASTA OCUPAR TODO EL TIEMPO QUE DISPONGAS PARA HACERLA
Leyes de Acosta
1 ley:
El tiempo que requiere realizar una tarea normal se duplica o triplica cuando la interrumpimos y luego
la reanudamos
2 ley:
Aprovechar tiempos muertos para tareas cortas
3 ley:
El valor y respuesta (Puntos) de una tarea NO crece proporcionalmente al tiempo, esfuerzo y
dedicacin que se le dedica.

Los ladrones del tiempo

El nmero de interrupciones del da ha sido normal?
Cunto tiempo ha dedicado a los trabajos programados y a los imprevistos?
Qu trabajos hubieran resultado ms efectivos si hubiramos consultado con algn jefe o
colaborador o lo hubiese trabajado en grupo?
He efectuado un trabajo que puede calificarse como intil, en funcin de los resultados que
debo conseguir?
Puede reducirse alguna de las tareas a travs de trabajo en grupo ?
En qu grado y medida se han conseguido los objetivos propuestos?
ANTES DE TERMINAR EL DIA , SE DEBEN DE INVERTIR UNOS POCOS MINUTOS EN
REVISAR LOS RESULTADOS CONSEGUIDOS!!!!!!!!!!!

Consejos claves:
1. Planificar por adelantado (Dividir y segmentar las tareas)
2. Prometerse menos y cumplirse mas (No buscar la perfeccin)
3. Dividir los trabajos grandes en tareas mas pequeas y manejables
4. Delegar, trabajar en grupo y compartir las tareas que se puedan
5. Hacer y seguir una lista de prioridades
6. Agrupar las tareas segn cosas en comn
7. Mantener ojos abiertos para encontrar atajos o utilizar Sentido comn, no se queje y asuma
su responsabilidad
8. Aprender a decir NO cuando algo no nos conviene
9. Crear un horario fijo y razonable para el descanso, actividad fsica y ocio
10. No desperdiciar ni perder el tiempo en cosas intiles que no aportan
11. valor a lo planificado o lo deseado