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MANIPULACI~NDE
MENTOS ESTERILES
EN FARMACIAS
DE HOSPITALES
'.i CHILE 2001
-
* e -
MINISTERIO DE SALUD
MANIPULACION DE
MEDICAMENTOS ESTERILES
EN FARMACIAS
DE HOSPITALES
CHILE 2001
Pirmera Edicibn.
La presente edici6n es propiedad del Ministerio de Salud
Octubre de 200 1
2
INDICE
Pg.
PR~LOGO
I INTRODUCCION
1.1 Criterios bsicos en Is manipulacin de Medicamentos
11 ORJETlVOS
11.1 Objetivo general 11
111.2 Equipamiento 17
111.4 Vestuario 21
IV REClJRSOHlrMANO 21
$1
1V.l Funcione. del penonal LL
E3 AREAS ESTEHII,ES
\'.I Flujngramn
\'.I Almnrcnamirntn
I.impiwa
\'..I tlr In hrrn [Ir trmhrjo
3
V.6 Normas de t raslado y transporte 29
V.7 DispensaciiR de medicamentos a pacientes arnbulatorios 30
VI1 BIBLIOGRAFIA 35
VI11 GLOSARIO 37
IX ANEXOS 41
1X.1 Pautas de elaboracin de un protocolo de trabajo
y de un procedimiento de trabajo. 42
IX.2 Mtodos y tcnicas para reducir las incompatibilidades 45
1x3 Pauta de autoevalucin de la UCCME 46
4
y
PR~LOGO
5
I. INTRODUCCION
6
- proveer a travs de este medio nutricin bsica,
- base para la prctica de provisin de Nutricin Parenteral Total o parcial.
- como vehculo para otros medicamentos,
7
- claros.
- reproducibles independientemente del operario.
- autoevaluables y
- controlables
Slo los hospitales que cumplan con las condiciones que establece la presente norma
podrn implementar la unidad de mezclas intravenosas y de nutricin parenteral. Ademas.
deber contar con un sistema de rdenes mdicas. en el cual la Farmacia reciba el ori-inal.
lo que es esencial tanto para contar con un servicio de mezclas intravenoso adecuado. conlo
para que el sistema de distribucin de medicamentos sea eficiente.
La elaboracin de mezclas intravenosas. incluyendo nutricin parenteral. podrr
implementarse slo en aquellos establecimientos que estn equipados y acreditados para 13
fabricacin de soluciones de gran volumen estriles. Para tal efecto. el Ministerio de Salud
establecer los requisitos necesarios para su desarrollo y acreditacin.
8
1.1. Criterios bsicos en la manipulacin de medicamentos en las Unidades
Centralizadas de Manipulacin de Medicamentos Estriles (UCMME):
0:. Para todo preparado estril que se manipule en la UCMME, deber existir por
escrito un protocolo de trabajo estandarizado.
9
referencias de estabilidad indicadas para un tipo de preparados (de marca
comercia! por ejemplo) a otros preparados si no tienen las mismas
caractensticas de materia prima (sa! y origen). solvente, coadyuvantes y
aditivos.
10
o%* Las indicaciones de conservacin, almacenamiento y periodo de vida til
cuando corresponda de los productos en las UCMME. debern estar incluidas en
los protocolos de trabajo de cada preparado.
11
11. OBJETIVOS
03 Establecer las caractersticas del recurso fsico y humano para el trabajo en esta
rea.
12
111. RECURSOS FISICOS
(+++I
I: Area de acceso
11: Area de vestuario
111: Area de preparacin
13
El mdulo incluido en la GUIA DE PLANIFICACION Y DISENO UNIDAD DE
FARMACIA de Preparacin de Nutriciones Parenterales. Fig. I S. del documento del
Depto. de Normas y Regulacin, Divisin de Inversiones y Desarrollo de la Red
Asistencial, corresponde a la rea minima para la preparacin de nutricin parenteral. Si la
farmacia manipulara MIV. deber incrementar la rea en un nuevo mdulo de Area de
Preparacin correspondiente a 6.2517.84 m'. En caso de manipularse formas farmacuticas
inyectables, se incrementar un nuevo mdulo.
2. Ser una rea restringida. Tendr acceso a ella slo el personal autorizado.
14
6. La construccin ser slida y con pinturas o revestimientos resistentes a los
procesos de descontaminacin y limpieza. como las pinturas epsicas. de
caucho hutilo u otras
7. Los muros. cielos y pisos sern lisos. sin aristas y las imiones sern
redondea'das para facilitar la limpieza.
15
- Los suministros de aire comprimido debern contemplar sistemas de
inyeccin de aire a travs de filtros HEPA certificados, para evitar la
incorporacin de partculas a los procesos productivos;
- Contar con presin positiva respecto a las reas de apoyo. para evitar el
ingreso de partculas que puedan contaminar el producto. La diferencia de
presin con la sala de vestuario deber ser de 0.05 pulgadas de agua como
mnimo, con las puertas cerradas. y deber generar un recambio del aire a
lo menos de 20 cambioshora:
16
111 7 Fniiinamhntn
In.-. ....- ..--
Un ambiente limpio se consigue a travs del uso de una cabina de flujo laminar
(CFL) o un gabinete de bioseguridad. y con el uso de tcnicas aspticas de manipulacin.
a) Area de brebarscin
* Cabina de flujo laminar horizontal o vertical. u otro sistema superior que proteja el
producto estril, para la preparacin y manipulacin de: MIV. inyectables. y
preparados oftlmicos. a excepcin de manipulacin de antimicrohianos.
rg: Cabina de Bioseguridad3 clase I1 A para la manipulacin de medicamentos
antimicrobianos u otros que puedan afectar al operador.
8 Estos equipos son fundamentales para la manipulacin de productos esteriles
incluyendo a los antimicrobianos. Protegen de la contaminacin con
microorganismos y partculas. Si estas ltimas se introducen al torrente sanguneo
del paciente, pueden generar una obstruccin de los vasos sanguneos.
* Lmpara de luz ultravioleta germicida de 254 nm dentro de la cabina. de uso
opcional. sujeta a proteccin del operador de las radiaciones. La nica misin de
esta lmpara es mantener el nivel de contaminacin bacteriana ba.jo, en el
ambiente de trabajo. La lmpara deber permanecer encendida cuando el personal
no se encuentre dentro de la rea.
* Membranas o sistemas de filtracin esterilizante.
* Mesones recubiertos con material lavable. resistentes a los agentes de limpieza y
desinfeccin.
* Sillas adecuadas a la calidad de aire de esta rea.
* Reloj alarma.
* Carros de acero inoxidable de uso exclusivo en el interior de esta rea.
* Sistemas de comunicacin de manos libres. si es posible.
* El mobiliario no deber generar partculas (en acero inoxidable u otro material).
l.x\ esl>ccifiusionc\ lecmica dc In cahina dc Dioxpuridad y de la c m r a \ dc flujo laminar e % t hcontcnid;i\
en lii NFI
Inicrnnlional I:rihndar n JO-IVQ
I i n cvccificaciono tcnica\ de la cabina de Dimcguridad y dc la%cbrnara, dc flujo laminar e n S , contenida\ cn In NSI-
Intcmaiional 1:wmJar n 49.IWZ
17
De uso opcional:
t pHmetro.
t Selladora de plstico.
b) Area de vestuario
t Estantes para ropa estril.
t Repisa o colgadores para la ropa.
t Dispensador de desinfectante.
c) Area de almacenamiento
* Lavamanos con agua comente (fra y caliente) y grifo de codo. pedal o haz
elctrico. de acero inoxidable.
18
Adems ser necesario contar en la Unidad Centralizada de Manipulacin de
Medicamentos Estriles con: -
Mobiliario de oficina (escritorio. sillas. pisos. otros):
Los medicamentos y otros productos farmacuticos con los que contar esta Unidad
sern acordes a las preparaciones a realizar:
3 Medicamentos para adicionar
n Vehculos y aditivos
19
- Infusores, bolsas de preparacin de distintas capacidades u otro material para
la administracin de MIV o NP.
- El contenedor deber mantener la esterilidad. limpidez (libres de materia
pariiculada) y no pirognico desde el momento de la preparacin. a travs
del almacenamiento y durante la administracin clnica. Los cierres del
contenedor debern estar diseados para facilitar la insercin del set de
administracin
- Campos dobles estriles. absorbentes de un lado y plastificados por el otro.
de uso opcional
* Material complementario:
- Papel absorbente
- Etiquetas autoadhesivas. bolsas de fotoproteccin u otro material para 13
identificacin y proteccin del medicamento
- Gasas
- Pinzas
- Cubetas o bandejas para recoger desechos dentro de la cabina
- Probetas o vasos de precipitado
- Caja de seguridad para eliminar material punzante
- Cepillo de uas desechable. de uso opcional .J
2. Forma de reconstituir.
20
4. lnteraccionies.
5. Viadeadm inistracin.
6. Otros.
111.4. Vestuario
Por tratarse de un rea biolimpia el personal que ah trabaje contar con equipo de
ropa estril de las siguientes caractersticas:
Gorro:
El material de la bata o buzo. gorro. cubre barba y cubre calzado no deber liberar
ms de 5 unidades formadoras de colonia por 30 cm2 de superficie. con fibra de
monofilamento. de modo que no libere partculas al ambiente. resistente a la inflamacin y
antiesttico.
Esta unidad de manipulacin contar con personal capacitado. siendo ste el nico
auton7rado para operar en ella. Los operadores de un rea biolimpia o de contaminacin
controlada debern contar con el entrenamiento que les permita:
21
mantener la calidad en los procedimientos que efectan.
22
Realizar seguimiento de indicacin frmaco-teraputico de los pacientes cuyo
tratamiento farmacolgico lo amerite.
Vigilar el cumplimiento de los controles y registros de: las reas. los equipos.
os medicamentos u otras dentro de esta unidad.
B. TECNICO PARAMEDICO
23
* Informar al qumico-farmacutico las faltas de medicamentos y de material.
C. AUXILIAR DE SERVICIO
24
lLACION EN AREAS ESTERILES
25
2. Etiquetado y envasado en la "rea de preparacin".
V.2. Almacenamiento
Los medicamentos a utilizar en esta unidad cumplirn con los requisitos generales
de almacenamiento indicados por la farmacia del establecimiento. teniendo en cuenta las
caractensticas de conservacin de cada producto.
V.2.a. Requisitos:
* La limpieza cumplir con los procedimientos definidos para una zona linipia
avalados por el Comit de Infecciones lntrahospitalarias del establecimiento.
Los procedimientos de limpieza y descontaminacin debern ser validados para
asegurar su calidad microbiolgica y de recuento de partculas. aplicando un
programa de limpieza que permita mantener su calidad.
26
* El personal responsable de la limpieza ser capacitado para garantizar as el
cumplimiento de las nomas establecidas.
* Para la limpieza de muros y pisos se utilizad una solucin detergente (agua
limpia y jabn). Posterior a la limpieza. se aplicar una solucin desinfectante
de nivel medio (cloro 1 .O00ppm. fenol 3% u otros).
* Los antispticos. detergentes y desinfectantes utilizados correspondern a los
indicados en las normas del Ministerio de Salud'". recomendndose el alcohol
de 70" filtrado.
* En la "rea de acceso" el personal usar una bata de uso interno de esta Unidad.
El qumico-farmacutico y el tcnico ayudante procedern a un lavado de manos
quirrgico, segn tcnica asptica o a una sanitizacin de manos.
* Reemplazar la bata de uso interno por una bata estril o buzo estril. gorro.
cubre calzado, mascarilla y se proceder a la sanitizacin de manos en la "rea de
vestuario". Despus se colocarn el 1' par de guantes quirrgicos.
27
- fecha y hora de preparacin,
- Observaciones. si es necesario.
* Las diluciones sern despachadas al momento de ser preparadas y slo para uso
extemporneo.
* Las etiquetas se pegarn al recipiente de manera tal que se pueda leer cuando sea
colgado para su administracin.
* Las agujas usadas se colocarn en una caja de seguridad para ser destmidas
posteriormente.
28
* Se proceder5 a una limpieza de 1'a cabina segn procedimiento definido. antes
de ingresar los productos e insurrlos previamente limpios y desinfectados.
* No deber sobrecargarse la rea (ie traba.jo para permitir una buena circulacin
del flu.io de aire del pleno.
29
V.7. Dispensacin de medicamentos a pacientes ambulatorios
30
VI. SISTEMAS DE CONTROL Y REGISTRO
31
VI.2. De los productos farmacuticos e insumos
Se dispondr de un control y registro actualizado de todos los productos
farmacuticos e insumos en uso en la Unidad, los cuales estarn sujetos a las exigencias de
garanta de calidad establecidas en las especificaciones tcnicas dadas por la Farmacia del
hospital.
* De los insumos: agujas tipo Luer Lock: jeringas estriles. esterilizados por
gas de xido de etileno o radiaciones ionizantes, libres de pirgenos:
ampollas de vidrio clase hidroltica 1. con anillo de corte. volmenes entre
1O a 30% de exceso.
* nmero de preparacin
32
* medicamentos utilizados (nonnbre y series)
* dosis indicada
* volumen de despacho
* condiciones de almacenamiento
* Qumico-farmacuticoresponsable de la preparacin
alergias informadas
diagnstico y tratamiento
rnedicamento(s)
dosis indicada(s)
. La deienninaci0n de la fecho de caducidad de un prepardo dehc c m avalado por los csiudios de cwhilidad
conespondicnics
33
* fecha de entrega del preparado
* nombre.
* RUN,
* edad.
* peso,
* controles medicos.
* controles de laboratorio.
* licencias mdicas,
* descripcin de la actividad.
34
BIBLIOGRAFIA
- Federal Supply Service. "Federal Standard Clean Room & Work Station
Requirements. Controlled Environment". FED-STD-209D. June 15. 1988.
- Federal Supply Service. "Federal Standard Clean Room & Work Station
Requirements. Controlled Environment". FED-STD-309E. Sep 15. 1992.
- Ministerio de Salud Chile. Gua Organizacin y Funcionamiento de la Atencin
farmacutica en Hospitales del S.N.S.S. 1999.
- Moraes H. y Paganini J.M. "Estndares e indicadores para la acreditacin de hospitales
en Amrica Latina y el Caribe". Desarrollo y fortalecimiento de los sistemas locales de
salud en la transformacin de los sistemas nacionales de salud. OPS/HSS/94.05. OPS.
1994.
- Norma Chilena Oficial: NCh 2173 Of 91 "Guantes quirrgicos de caucho para un
USO".
35
- Seplveda M. "Area de contaminacin controlada y manejo asptico asociado a
procesos productivos en farmacia hospitalaria". Minsal-OPS Versin actualizada
2000.
c
36
ACREDITACION (Nch 2413 Of 93): Procedimiento por el cual un organismo autorizado
reconoce formalmente que un organismo o persona es competente para llevar a cabo una
tarea especfica.
AISLADOR: Es una estacin de trabajo independiente (que no requiere de suministro de
aire filtrado. porque es capaz de generar su propio aire): las personas acceden. con las
manos protegidas con guantes y los materiales se organizan, previa esterilizacin. en su
interior. Existen diferentes modelos segn volmenes de trabajo.
AREA BIOLIMPIA: Se llama rea de contaminacin controlada o rea biolimpia o zona
limpia a aquella rea o espacio delimitado en el cual la contaminacin ambiental. en
trminos de partculas y de microorganismos. as como la carga microbiana en las
superficies (murallas. cielos. pisos. equipos) y la carga microbiana sobre el personal
(mscaras. gorros. delantales. cubre calzados. guantes) se encuentra dentro de los limites
especificados para ella.
AIRE LIMPIO: Es aqul libre de particulas sucias y de microorganismos. Existe una serie
de tratamientos para obtener aire libre de contaminantes:
- El aire de entrada atraviesa un prefiltro (retiene partculas grandes): luego pasa por un
precipitador electrosttico (atraccin de partculas cargadas elctricamente): luego
atraviesa un filtro HEPA.(Retiene microorganismos y particulas en suspensin en el
aire de tamao superior a 0.3 micrones).
- El otro tratamiento es el sistema Kathabar (combustin de superficie) el cual limpia el
aire de entrada por lavado con una solucin antisptica y adems controla la humedad.
El aire limpio y asptico se introduce al rea asptica y se mantiene bajo presin
positiva.
CABINA DE BIOSEGURIDAD: Las cabinas de bioseguridad o seguridad biolgica
ofrecen al usuario las protecciones bajo Normas Internacionales. del producto. al operador
y el medio ambiente. Tienen un barrido continuo de flujo vertical de aire, filtrado a travs
de un filtro absoluto HEPA. Segn el aire reciclado se distinguen 3 tipos: CLASE I.
CLASE 11 y CLASE 111.
CLASE 11: Cabinas con abertura frontal. con entrada de aire hacia el interior de la
zona de trabajo (para la proteccin del personal), con aire filtrado descendiente
(para la proteccin del producto) y con extraccin filtrada (para la proteccin del
ambiente). Segn la cantidad de aire reciclada. si se expulsa al esterior o no. y si el
ducto contaminado tiene presin positiva o negativa. se diferencian en: TIPO A.
TIPO BI. TIPO R2 y TIPO B3.
TIPO A: reciclan el 70% y expulsan un 30% del aire. El aire extrado puede
expulsarse al interior de la habitacin. Los ductos estn bajo presin positiva.
TIPO DE USUARIO: Para el trabajo con agentes sealados a los niveles dc
bioseguridad I . 3 6 3 (especialmente aquellos de riesgo bajo de contaminacin).
37
agentes biolgicos en ausencia de productos qumicos txicos voltiles y
radionucletidos voltiles.
CABINA DE FLUJO LAMINAR VERTICAL: Son cabinas que permiten trabajar en
condiciones de esterilidad y ausencia de partculas mediante el principio de barrido
continuo de la zona de traba-io. en sentido vertical con recirculacim de aire. proporcionando
Clase 100 en la zona de trabajo y equipadas con filtro absoluto HEPA.
El flujo de aire laminar es filtrado a traves del filtro HEPA. luego pasa por salidas de aire
en el frente y detrs de la cabina y es reciclado. Dependiendo del fabricante. puede haber
uno o ms filtros en la recirculacin y expulsin del flujo de aire. Aproximadamente el 3 W 0
del aire reciclado es expelido de la campana y. para compensarlo. el aire es atrado hacia la
salida frontal. Esto crea una presin negativa dentro de la cabina. El equilibrio entre el flujo
vertical y el sistema de captura de aire frontal genera una cortina entre la rea de trabajo >
el operador, la cual es la base de las caractersticas protectoras de la cabina. El aire espelido
de la cabina puede ser reciclado hacia la sala o el exterior.
TIPO DE USUARIO: Alimentacin (hongos y bacterias). clnicos (microbiologa
inmunologia). y todas las manipulaciones que produzcan aerosoles moderados o de
riesgo bajo de contaminacin.
CABINA DE FLUJO LAMINAR HORIZONTAL: Son cabinas que permiten trabajar en
condiciones de esterilidad y ausencia de partculas mediante el principio de barrido
continuo de la zona de trabajo. en sentido horizontal con recirculacih de airc.
proporcionando Clase 100 en la zona de trabajo y equipadas con filtro absoluto HEP.4. E n
este caso el filtro HEPA est ubicado al fondo de la campana y el aire tlu!,e hacia el frente
o abertura de la cabina (lado opuesto del filtro). Las especificaciones tcnicas de la cabina
de Biosegundad Clase IIB y de las Cabinas de Flujo Laminar estn contenidas en el NSF
International Standard (NSF 49 - 1997)
FLUIDOS INTRAVENOSOS: Inyecciones de ="ran volumen con la intencicln de ser
administradas comnmente por infusin intravenosa: estn incluidas dentro del grupo de
los productos estriles denominados como parenterales de gran ~,olumen.Consisten en
inyecciones de dosis nica con un volumen de 1 00 mL o ms y que no contiene sustancias
aditivas.
FLUJO DE AIRE LAMINAR: Masa de aire que se desplaza en un recinto confinado :I
una velocidad uniforme y prefijada. en lneas paralelas >. pro1,enientes de la supertick Jc un
filtro de alta eficiencia.
FILTRO DE ALTA EFICIENCIA H.E.P.A.:(High-Efilciency Particulate Air). Filtra
absoluto de partculas. desechable. que retiene los microorganismos !' particutas cn
suspensin en el aire. con capacidad de retener 99.9790 o mis. de partculas de .3
micrones de dimetro en tamaio.
FRACCIONAMIENTO DE MEDICAMENTOS: Procedimiento por el cual se nioditica
una dosis de una especialidad farmacutica. para adecuarlo a la dosis necesaria para un
paciente en particular.
LOTE: Fraccin especfica e idcntiflcada de una partida o serie.
38
MEZCLA INTRAVENOSA: Es la combinacin resultante de la adicin de uno o ms
productos estriles a un fluido intmvenoso.
N ~ C I O NPARENTERAL TOTAL (NPT): Es un mtodo de alimeiitaci9n
administrado por va parenteral que logra un aporte suficiente para conseguir anabolism0 y
sintesis tisular.
Existen 2 vas de administracin de NPT:
- por va perifnca. emplea emulsiones de Ipidos como fuente de energa.
administrados simultneamente con solucin de aminocidos al 5% o 10%.
solucin glucosada al 5%. electrolitos. elementos traza esenciales (ETE) y
vitaminas.
- Por via central. utiliza soluciones concentradas de glucosa como fuente de
energa. soluciones de aminocidos. minerales. ETE. vitaminas y cidos grasos
esenciales.
PARENTERAL @OSIS): "para enteron": al lado del intestino. Son preparados inyectados
directamente en el tejido a travs del sistema protector primario del cuerpo humano. la piel
y las membranas de la mucosa.
PARTICULAS O MATERIAL PARTICULADO (USP): Sustancias estratias. mviles.
no disueltas. que no son burbujas de gas. presentes no intencionalmente en soluciones
parenterales.
PRACTICAS DE BUENA MANUFACTURA (GMP, PBM): Normas minimas
establecidas para todos los procedimientos destinados a garantizar la calidad uniforme y
satisfactoria de los productos antes definidos, dentro de los lmites aceptados y vigentes
para cada uno de ellos.
PREPARADOS MAGISTRALES: Son frmulas prescritas que se elaboran en forma
inmediata contra la presentacin de la receta mdica y no podrn mantenerse en stock.
quedando prohibida su fabricacin masiva. Se consideran preparados magistrales. entre
otros las mezclas intravenosas y la nutricin parenteral.
PREPARADOS OFICINALES: Son aquellos elaborados en la farmacia de acuerdo a la
Fannacopea Chilena u otras reconocidas en el pas.
PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO: mtodos. operaciones o serie de operaciones con
que se pretende obtener un resultado. Es un listados secuencia1 de acciones detalladas. que
permite realizar una actividad definida en un protocolo de trabajo en forma estandarizada e
independiente del personal que la realiza.
Equivale al procedimiento operativo estndar definido en el D.S. 1876/1995.
39
PROTOCOLOS DE TRABAJO: es el conjunto de actividades ordenadas o de estructuras
matrices ordenadas que determinan la forma de realizar un trabajo. Tienen el objeto de
estructurar y estandarizar la metdica de trabajo para cualquier preparado.
REENVASADO: Procedimiento mediante el cual se fracciona un envase de una
especialidad farmacutica para que pueda ser administrado a la dosis prescrita por el
mdico, sin alterar la forma farmacutica.
SUPLEMENTACION PARENTERAL: Constituye un apoyo nutricional que no busca
anabolismo ni sntesis tisular, sino evitar una prdida excesiva de masa celular. Se aplica
por poco tiempo. no ms de 10 das. en pacientes con buen estado nutriti\.o y con
impedimentos absolutos de alimentacin por va digestiva. Emplea soluciones glucosadas.
aminocidos. electrlitos y vitaminas.
UNIDAD CENTRALIZADA DE MANIPULACIN DE MEDICAMENTOS
ESTRILES (UCMME) es una rea restringida y especfica que rene todas las
dependencias fisicas necesarias para proteger los procesos aspticos relacionados con la
manipulacin de medicamentos estriles. desde su almacenamiento hasta su dispensacion.
incluidas todas las etapas tcnicas y administrativas intermedias.
VALIDACION: Proceso por el cual se comprueba con documentos que cualquier material.
procedimiento. actividad. equipo o mecanismo empleado en la fabricacin o control. logra.
los resultados esperados para los cuales se destina. dentro de lmites establecidos.
40
IX. ANEXOS
IX.1 Anexo 1:
Pautas para la elaboracin de un protocolo de trabajo y de un
procedimiento de trabajo.
IX.2 Anexo2:
Mtodos y tcnicas para reducir la incidencia de incompatibilidades.
IX.3 Anexo3:
Pauta de autoevaluacin de la UCMME.
41
XI.1 Anexo 1
PAUTAS PARA LA ELABORACIN DE UN PROTOCOLO DE TRABAJO Y DE
UN PROCEDIMIENTO DE TRABAJO.
PROTOCOLO DE TRABA-IO:
Los protocolos deben reflejar un solo objetivo de trabajo y son individuales para
cada objetivo. es decir que no podrn existir dos o ms protocolos de trabajo para un mismo
preparado. Deben ser claros. simples y evaluables.
42
Debe contener a lo menos:
1. Nombre que indique claramente a qu se refiere el protocolo. El nombre
genrico del o de los medicamentos si corresponde y sus dosificaciones. (Ej:
Fraccionamiento de ..., Dilucin de.... Preparacin de nutricin parenteral total
para adultos...).
2. Producto(s) farmacutico(s) a utilizar y sus Caractersticas (sal. vehculo. marca
comercial si corresponde. avalado por referencias y altemativas cuando
procede ).
5. Cantidad a preparar.
6. Pasos del protocolo. Contienen la informacin general que permite realizar las
actividades de principio a fin. sin descripcin de procedimientos.
- Cada paso del protocolo define una sola actividad y da origen a acciones !' a
sus procedimientos. (Ej. Pesar. agregar. diluir. agitar. envasar. etiquetar ).
- Los pasos del protocolo deben ser secuenciales. simples. es decir contener
slo una actividad y en un orden establecido que permita definir una linea
continua de trabajo.
10. Autores.
43
11. Fecha.
PROCEDIMIENTO DE TRABAJO
Los procedimientos son de carcter universal para las actividades comunes a todos
los protocolos de trabajo (pesada en balanza analtica. lavado de material) y de carcter
especial para las actividades especiales de cada protocolo de trabajo.
Deben constar de los pasos suficientes para realizar la actividad, pero no tener
demasiados pasos que confundan al personal o generen errores. Debe dar origen a una
pauta de autoevaluacin ( o una lista de chequeo)que ser aplicada peridicamente segn
una programacin establecida. y servir de base para las modificaciones del procedimiento.
Un procedimiento debe indicar:
7. Autores.
44
8. Fecha.
45
IX.2 Anexo2
MI~TODOS Y T ~ C N I C A S PARA REDUCIR LA INCIDENCIA DE
INCOMPATIBILIDADES
46
IX.3 Anexo3
PAUTA DE AUTOEVALUCION D E LA UNIDAD CENTRALIZADA DE
MANIPULACION DE MEDICAMENTOS ESTRILES
Fecha:
Responsable de la informacin:
entos estriles?
47
NO
INDICADOR I SI I NO I Observaciones
1 Los medicamentos estriles se nianipulan en un gabinete o cabina de flujo
laminar durante:
c)mascarilla estril
d)cubrecalzado estril
e)guantes quirrgicos de ltex estriles
fleafas urotectom
48
I3 ]Utiliza filtros HEPA certificados 99.99% de retencin de partculas de I
0.3 pm?
Posee documentos vigentes de su certificacin?
Es el porcentaje de retencin del filtro superior a 99.7%?
Se verifica la calidad e integridad de los pre- filtros cada 6 meses?
Se verifica la calidad e integridad de los filtros HEPA 1 vez al ao?
a la calidad e integridad de los filtros en caso de movimiento o
49
Se verifica esta condicin cada 6 meses?
;,Existe un registro de esta verificacin?
16 ;,Es m b l e la informacin de los registros? I
V DE LA PREPARACI~N
NO lNDICADOR I SI I NO I Observaciones
1 I Limpieza del rea:
-7
-
a) el personal que realiza la limpieza est entrenado
b) los procedimientos estn escritos de acuerdo a las disposiciones
del Comit de Infecciones Intra Hospitalarias
t
c) los antispticos. desinfectantes y detergentes son seleccionados
de acuerdo a lo previsto en los instructivos emanados del Minsal
2 Normas de trabaio en la UCMME
I
a) el personal utiliza vestimenta de uso exclusivo para el rea
b) antes de iniciar las actividades se procede al lavado de manos
quirrgico
c) todo material es lavado y desinfectado antes de ingresar
al rea de preparacin
d) la manipulacin de productos estriles se realiza slo dentro del
gabinete de flujo laminar
e) la manipulacin de productos estriles se realiza en forma asptica para
preservar su esterilidad
f)se dispone de una mesa o carro que permita mantener el material dentro
del rea de trabajo. durante la sesin de trabajo
g)se evita acumula material dentro del gabinete de flujo laminar
h)la reconstitucin de viales y apemira de ampollas se realiza en forma
asptica
i)En la reconstitucin de viales y apertura de ampollas se minimiza la
produccin de aerosoles
.I las preparaciones son encerradas en bolsas de polietileno estril antes de
retirarlas del gabinete
k) los preparados son etiquetados despus de preparados
I ) el etiquetado indica:
- nombre del preparado
- dosificacin
- cantidad/volumen preparado
I I
50
- "producto estdrii"
" nmero de la preparacin
- fecha de la preparacin c
hora de la I)reparacin
. . paciente
. aei
- nombre
servicio clinicolnmero de cama
- condiciones de almacenamiento
..fecha de caducidad si corresponde
qumico-famacutico responsable de la preparacin.
I VI I CONTROLES
NO INDICADOR SI NO Observaciones
Del proceso
I
la) inspeccin visual de turbidez
b) inspeccin visual de precipitacin
c) inspeccin visual de partculas
d) de integridad de las emulsiones
-
I le) de rotulacin b
t)de sellado
4 Existe un registro vigente de los controlcs?
51
VI1 REGISTROS DE LOS PACIENTES
NO INDICADOR SI NO Observaciones
1 ,Llevauna ficha (registro) actualizada de seguimiento
farmacoteraputico de las preparaciones de cada paciente?
2 El registro incluye:
a) nombre del paciente
b) nmero de ficha
c) RUN
d) servicio clnico /nmero de cama
e) edad
r) peso
g) talla
h) superficie corporal
i) alergias informadas
j) diagntico(s)
k) tratamiento (s) farmacoteraputico(s)
1)nombredel medico que efecta la prescripcin
m) preparados indicados
n) dosis indicada
o) fecha de entrega del preparado
p) reacciones adversas informadas
e) controles mEdicos
f) controles de laboratorio
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g) licencias mdicas
h) fecha de inicio y de trmino de trabajo en la UCMME
j) descripcin de la actividad
IX PLANTA FISICA
NO INDlCADOR SI NO 0bsen.aciones
1 La superficie asignada a esta unidad es mayor o igual a 35 m?
2 Cuenta con acceso slo para el personal autorizado?
3 ,Existesealizacin de rea restringida?
4 ;,Existe
- sealizacin Slo personal autorizado?
5 Consta de rea separada para:
a) acceso y almacenamiento
b) rea de vestuario
c) preparacin asptica
53
aracin
hn
a) es en condiciones de limpieza
b) es de acceso restringido
c)es a la temperatura recomendada para preservarlos
d) es a la humedad relativa especificada para su mantencin
rotege de la luz aquellos productos en que se indique especficamente
-
la) Tiene registros vigentes de su certificacin? 7
11 Posee un plan de limpieza del rea de acceso y almacenamiento?
Cumple el plan de limpieza del rea de acceso y almacenamiento'?
12 Dispone de un dispositivo que cierre automticamente la puerta para
mantener la presin positiva respecto del exterior?
Dispone la puerta de acceso de un cuadro de instrucciones para el
ingreso? (materiales y personal)
13 Es la iluminacin de a lo menos 500 lux?
Flucta la temperatura ambiental entre IS y tZ"C? -
Existe control de temperatura del rea de almacenamiento?
Existe registro de temperatura del rea de almacenamiento?
Se cumple en esta rea con las exigencias del DS 594i99 del Ministerio
de Salud respecto a las condiciones sanitarias y ambientales bsicas de los
6--
14 Existen los procedimientos de traba-io o instructivos escritos de las
actividades que se realizan en esta rea?
Se encuentran disponibles dentro del rea los procedimientos de trabajo
lo instructivos escritos asociados a las actividades que se realimn en ella? I
55
necesario para el lavado de material y de nianos quirrgico del personal?
16 ,LItiliza el personal una bata de uso interno en el rea de acceso y
almacenamiento?
.-~ I
XI AREA DE VESTUARIO
N O INDICADOR SI NO Observaciones
I Cuenta en el rea de vestuario con el equipamiento necesario para que el
personal se vista con ropa protectora?
2 ;,Cuenta con acceso slo para el personal autorizado'?
I Existe sealizacin de rea restringida?
vestuario se realiza:
a) cambio de ropa de uso interno por ropa estril
b) sanitizado de manos
c) postura de primer par de guantes quirrgicos
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Id) las uniones entre los planos son redondeadas
le) Son la pintura y los revestimientos resistentes a los procesos de
(descontaminacin y limpieza del rea
7
6 (i,Existenlos procedimientos de trabajo o instructivos escritos de las I I I
actividades que se realizan en esta rea?
,Seencuentran disponibles dentro del rea los procedimientos de trabajo
o instructivos escritos asociados a las actividades que se realizan en ella?
;,Se cumplen los procedimientos de trabajo e instructivos escritos
asociados a las actividades que se realizan en ella?
7 Cuenta la puerta de acceso con un cuadro de instrucciones para el
ingreso? (materiales y personal)
Tiene la puerta instalado un dispositivo que la cierre automticamente
para mantener la presin positiva respecto del exterior?
8 ,Es la calidad del aire clase 1O.OOO?
Tiene registros vigentes de su certificacin?
9 Posee un plan de limpieza del rea de vestuario?
Cumple el plan de limpieza del rea de vestuario?
10 Es la iluminacin de a lo menos 500 lux?
ILVaria la temperatura ambiental entre 18 y 2 2 T ?
Existe registro de temperatura del rea de vestuario?
I l l
11 Se cumple en esta rea con las exigencias del DS 59499 del Ministerio
de Salud respecto a las condiciones sanitarias y ambientales bsicas de los
lugares de trabajo?
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ontinuos en toda su superficie (sin aristas)
c) se limpian en toda su superficie
Los cielos: I
a) son lisos
b) continuos en toda su superficie (sin aristas)
c) se limpian en toda su superficie
d) las uniones entre los planos son redondeadas
e) la pintura y los revestimientos son resistentes a los procesos de
descontaminacin y limpieza del rea
7 ;.Es el suministro de airc a travs de filtros HEPA?
8 .Posee el rea de preparacin una presin positiva respecto a reas
colindantes?
9 ;,Es la presin positiva como minimo 0.05 pulgadas de agua respecto del
(area de vestuario? I l l
,Tieneregistro diarios de las diferencias de presiones?
;,Tiene registros vigentes de su certificacin?
10 ;,Permilen los cambios por hora del aire en el rea. aseverar una
carga no maor de 5 Unidades Formadoras de Colonia por m-?
a) Tiene registros \,gentes de su certificacin
11 ;,Es producida la presin positiva. por inyeccin del aire del rea de
traba,io a traves de un filtro HEPA?
a ) Tiene registros vigentes de su certificacin
12 ;,Esreciclado el aire extrado en no ms de un 80%?
a ) Tiene registros vigentes de su certificaci6n
I 13 Dispone de un dispositivo que cierre automticamente la puerta para
mantener la presin positiva respecto del exterior?
-
i.Cuenta la puerta de acceso con cuadro de instrucciones para el ingreso?
(materiales y personal)
14 Es la iluminacin a lo menos de 500 lux?
15 Oscila la temperatura ambiental entre 18 y 22"C?
Existe control de temperatura del rea de preparacin?
Existe registro de temperatura del rea de preparacin?
16 $e cumple en esta rea , con las exigencias del DS 594i99 del Ministerio
de Salud respecto a las condiciones sanitarias y ambientales bsicas de los
lugares de trabajo?
17 Se realiza control de recuento microbian0 del ambiente de la sala de
preparacin cada mes?
rmI1 EQUIPAMIENTO 1
rN0 I INDICADOR 1 SI I NO 1 Observaciones 1
Cuenta con equipo de flujo laminar de acuerdo a la calidad
microbioleica del Droducto a DreDarar? I l l
I 2 ILSon los mesones recubiertos y de material lavable? I l l I
3 Posee estantes de almacenamiento de medicamentos e insurnos'?
Se puede limpiar detrs de los estantes?
Se puede limpiar debajo de los estantes?
I I;
Se cuenta con un stock de soluciones del programa
de limpieza?
I;.Cuenta la unidad con un refrigerador de uso exclusivo?
I 1 1
I l l I
6 La dependencia de acceso y almacenamiento cuenta con:
a) lavamanos de acero inoxidable con agua corriente
b) grifo de codo o haz de luz o pedal
c) dispensador de jabn o desinfectante
d) lavadero de acero inoxidable Dara el lavado de insumos.
7 La dependencia de vestuario cuenta con:
a) estante para ropa estril
b) dispensador de jabn o desinfectante
8 Emplea lmparas de luz ultravioleta para reducir la biocontaminacion
previo al inicio de la jornada de trabajo?.
59
I 7 I(.Luciiia aIIvIII(Iuv de oficina apropiado a su funcin?
I I I I
b) isillas?
c) ,Estantes?
10 .Cuenta con carro de acero inoxidable para el manejo de medicamentos e
insumos?
i 1 ;.Cuenta con citfonotelfono?
12 ,Cuentacon lavador de o-ios?
1.1 ;.Cuenta con reloj/ alarma?
14 ;.Cuenta con extintor de incendios de acuerdo a un programa de
prevencin de riesgos?
15 ;.Cuenta con jeringas desechables de polipropileno?
16 ,Cuentacon agu.ias tipo Luer lock?
17 ,Cuentacon los insumos necesarios para la administracin del producto
preparado?
a) infusores
b)bolsas de preparacin
c) otros.
18 Cuenta con elementos para la identificacin y proteccin del producto?
a)etiquetas autoadhesivas
b)bolsas para fotoproteccin
c)otros
19 ,Cuentacon bandqias u otros recipientes para recibir los desechos dentro
de la cmara?
20 ,Cuentacon ti.jeras de acero inoxidable estriles?
21 ,Cuentacon recipientes de acero inoxidable estriles para mantener
tijeras. pin;! y otros elementos estriles?
22 ;,Cuenta con un recipiente de cada solucion desinfectante para la
eliminacin de medicamentos y frascos segn corresponda?
23 ;,lisisten procedimientos escritos sobre la eliminaciim de materiales
utilizados?
;,Existen procedimientos escritos sobre qu hacer en caso de derrame de
algn medicamento!
$han estos procedimientos visibles?
;,Esti, estos procedimientos disponible3 para todo el personal quc trabaja
en el rirea.?
EQUIPO COORDINADOR Y AUTORES
- Q-F Mara Eugenia Femndez Romero, Unidad Farmacia Depto. Programas de las
Personas, Divisin Salud de las Personas, Ministerio de Salud.
- Q-F Manuel Seplveda Rieloff. Coordinacin Ejecutiva de la Calidad. Instituto de
Salud Pblica de Chile.
- Q-F Mara Josefina Quinteros Ramrez. Unidad Farmacia. Depto. Programas de las
Personas, Divisin Salud de las Personas, Ministerio de Salud.
- Q-F Gonzalo Ramos Nez. Unidad Farmacia Depto. Programas de las Personas.
Divisin Salud de las Personas, Ministetio de Salud.
- Q-F Graciela Garca Mahias. Unidad Farmacia. Depto. Programas de las Personas.
Divisin Salud de las Personas, Ministerio de Salud.
EQUIPO ASESOR
- Q-F Nora HeM'quei Seccin Inspeccin. Depto. Control Nacional. Instituto de Salud
Pblica de Chile.
- Q-F Clementina Ziga. Hospital San Jos. Regin Metropolitana
- Q-F Ana Maria Flores, Hospital Calvo Mackenna. Regin Metropolitana
- Q-F Mm'a Astudillo Cid. Hospital San Juan de Dios
- Q-F Irene Rojas, Hospital Gustavo Fricke, Via del Mar //
EQUIPO CONSULTOR
61
- Servicio de Farmacia Hospital G. Grant Benavente. Concepcin
- Area de Normas y Estandares de Calidad. DINRED. Ministerio de Salud.
Departamento de Calidad en la Red, Division de Inversiones y Desarrollo de la Red
Asistencial. Ministerio de Salud.
62
EPVLICA DE cmi.a
XiNiSTERiO DE SALUD
DP60. ASESORIA JURIDIC&
-*NO 1433
R B S O L U C I O I
63
2 0 . - ia norma que se aprueba por este acto, est contenida en un
documento de igual ttulo de 62 pginas, con sus 3 anexos
incluidos, cuyo original se mantendr en custodia en la Divisin
de Salud de las Personas, debiendo sus copias guardar estricta
fidelidad con ste.
los organismos que
3 O . - Redtase un ejemplar de este documento a
integran el Sistema Nacional de Servicios de Salud
ANOTESE Y COMUNIQUESE
DISTRIBUCION:
- Servicios de Salud
- Secretaras Regionales Ministeriales de Salud
- Gabinete Sra. Ministra
- Gabinete Sr. Subsecretario
- Divisin de Salud de las Personas
- Dpto. Asesora Jurdica
- Oficina de Partes.
64
CENTRO DE DOCUMENTACION
MINSAUOPS/OMS
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665rn
2001
CENTRO DE DOCUMENTACION
MINSAL/OPS/OMS
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