CAPTULO I

Curso de Word 2010

Microsoft Word 2010

Puede consultar el manual o el tutorial animado del programa. Este ltimo consiste en pantallas
con movimiento que explican acciones bsicas de Word 2010, puede visualizar cuantas veces
desee cada tema o detenerse en cualquier pantalla.

Imprimir
Ha llegado la hora de la verdad, la impresin del documento. En el men Archivo, Imprimir,
encontraremos las opciones de impresin del documento. Especificamos cuantas copias
queremos del documento, de qu pgina a qu pgina deseamos imprimir, etc. La otra manera
de imprimir todo el documento rpidamente es dando clic sobre herramienta imprimir.

Imprimir
Ha llegado la hora de la verdad, la impresin del documento. En el men Archivo, Imprimir,
encontraremos las opciones de impresin del documento. Especificamos cuantas copias
queremos del documento, de qu pgina a qu pgina deseamos imprimir, etc. La otra manera
de imprimir todo el documento rpidamente es dando clic sobre herramienta imprimir.

2
 Curso de Word 2010

bemos hacer todas las modificaciones necesarias antes de imprimirla. La ventaja de la vista
preliminar es que permite ahorrar papel.

Vista preliminar del documento

Cuando hemos terminado de elaborar un documento y queremos ver como quedar, hacemos
uso de la herramienta vista preliminar, o tambin podemos activarlo en el men Archivo, Vista
preliminar. Esto permite ver si la distribucin del texto es la adecuada, de lo contrario debemos
hacer todas las modificaciones necesarias antes de imprimirla. La ventaja de la vista preliminar es
que permite ahorrar papel.

3
Curso de Word 2010

Por ltimo seleccionar el smbolo que ms nos guste para aplicarlo como vieta en el texto.
Obtendremos un texto parecido a esto. Podemos personalizar las vietas cuantas veces lo
deseemos.

El siguiente paso es dar clic en Vieta, y hay que desplegar la ventana de fuentes.

Para modificar la nota incluida, hay que ubicarnos en el sitio que esta ocupa y hacer las
modificaciones necesarias. Si queremos eliminar una nota existente, nos ubicamos en el punto de
insercin del documento principal donde est la referencia y la borramos con el teclado.

Automticamente las dems notas se numeran consecutivamente. Cuando se trata de notas al pie
de pgina, estas estarn siempre en la hoja donde son referenciadas, de manera que si el
documento es modificado, se harn ajustes automticos a su ubicacin para que coincidan con la
hoja donde se encuentra el punto de llamada.

Numeracin y vietas

Algunas ocasiones necesitamos hacer un documento donde se listen indicaciones o puntos

importantes, para ello utilizamos la herramienta numeracin o vietas, stas facilitan la
identificacin de ideas relevantes, aspectos destacados del texto, etc. Para trabajar con
numeracin o vieta, hay que escribir en forma de listado varias palabras.
Posteriormente seleccionar el texto del listado. Hay tres formas de aplicar numeracin o vietas al
texto;

1. Clic en el botn derecho del ratn y elegir del men rpido Numeracin y vietas.

2. Ir al men Formato, Numeracin y vietas

4
 Curso de Word 2010

3. Presionar la herramienta Numeracin o Vietas

Cambiar diseo de vietas
Si deseamos podemos cambiar el diseo de la vieta y personalizarlo, el procedimiento es sencillo
y fcil. Es necesario tener seleccionado el texto al que se aplicarn vietas, luego ir al
men Formato, Numeracin y Vietas, elegir una vieta, clic en personalizar.

Suprimir pie de pgina o encabezado

Para eliminar un encabezado o pie de pgina colocamos el punto de insercin justo a la izquierda
del campo, arrastramos el puntero del ratn sobre ste para resaltarlo y oprimir la tecla Suprimir.

Anotaciones al final de la pgina y al final del documento

Las anotaciones son diferentes a las notas de pie de pgina, ya que stas son comentarios
adicionales o explicacin de conceptos, entre otros. Para generar, modificar y eliminar una nota al
pie de pgina o al final del documento, activamos en el men Insertar, la opcinNota al pie,
indicamos si se trata de una nota al pie de pgina o una nota al final del documento.
Seleccionamos el tipo de numeracin deseada o una marca personal.

Para colocar un encabezado en el documento, presionamos en el men Ver, Encabezado/Pie de

pgina.
Podemos modificar la distancia desde el borde de la hoja de un encabezado o pie de pgina en el
men Archivo, Configurar Pgina.

5
Curso de Word 2010

Diferentes encabezados y pie de pgina para pginas pares e impares

Podemos crear encabezados que sean diferentes en hojas pares e impares. En el men Ver, elegir
Encabezado/ pie de pgina. Luego nos vamos a Archivo, Configurar pgina, Diseo de pgina,
encabezados y pies de pgina, opcin pares e impares diferentes.

Encabezados y pie de pgina

Un encabezado es el rea ubicada entre la orilla superior de una pgina y el margen superior de la
misma. Cuando estamos elaborando un reporte acadmico, o un artculo mdico y necesitamos
citar la fuente donde se obtuvo determinada informacin, hacemos uso de la notas de pie de
pgina, ubicada en la parte inferior del margen de la hoja.

Agregar Columna
Igual que agregamos filas a la tabla, le podemos agregar columnas. Cuando queremos insertarla
en un extremo de la tabla, colocamos el puntero del ratn como se muestra en la imagen, y damos
clic para seleccionar toda la columna donde agregaremos otra nueva.

6
 Curso de Word 2010

Eliminar Columna

Hay que colocar el puntero del ratn sobre el borde superior de la columna a eliminar, notaremos
que el puntero se convierte en una flechita negra apuntando hacia abajo, damos clic para
seleccionar toda la columna. Activamos con el botn derecho del ratn el men rpido, y
elegimos Eliminar Columna.

Insertar imagen
Desde luego que no puede faltar en un texto una imagen, que puede ser un paisaje, una postal,
inclusive nuestra foto, solo necesitamos tenerla digitalizada y guardada en un disco, lista para
integrarse al documento. Para insertar una imagen, nos colocamos en el espacio donde vamos a
insertarla, activar el men Insertar, Imagen, Prediseadas (imgenes que contiene el programa
Word), o Desde Archivo(imgenes que tengamos en disco compacto, o en disco flexible).

Esta es una imagen prediseada, podemos borrarla, haciendo click dentro de la imagen y luego en
la herramienta cortar. Y si queremos deshacer la accin de cortar, porque hemos cambiado de
parecer, presionamos la herramienta deshacer (flecha hacia izquierda,) o en elmen Edicin,
Deshacer.

7
Curso de Word 2010

Cambiar el tamao de la imagen

Para cambiar el tamao de la imagen, damos un click en cualquier parte de la figura, y aparecern
unos puntos rodendola. Colocamos el puntero del ratn sobre alguno de los puntos, y sin soltar
ampliamos o reducimos la imagen.

La opcin Dibujo de tabla permite realizar un diseo de tabla personalizado.

Agregar filas
Generalmente acostumbramos introducir ms datos en la tabla insertada en nuestro documento.
Aunque inicialmente le asignamos un nmero de filas y columnas, podemos adicionarle ms
segn nuestras necesidades. El procedimiento es fcil, slo hay que colocarse en una fila de la
tabla ir al men Tabla, Insertar Filas.

Borrar Filas

Puede suceder que insertamos muchas filas a la tabla, o tal vez sobraron. En ese caso las
eliminamos colocando el puntero del ratn fuera de la tabla (margen izquierdo) dando un click a la
altura de la fila que borraremos; luego activamos el men rpido del ratn para
seleccionar Eliminar Fila.

8
 Curso de Word 2010

Bsquedas y reemplazos en un documento

Se pueden realizar bsquedas de palabras o texto seleccionado en un documento. Tambin se

podrn reemplazar ocurrencias de una palabra o texto por otra, si fuese necesario. Para utilizar la
herramienta de bsqueda activamos el men Edicin, Buscar. Luego hay que sealar la palabra o
texto a encontrar en el recuadro Buscar.

Reemplazar palabras

En el men Edicin, activar la pestaa Reemplazar. Sealar la palabra o texto que

desea Buscar, luego escribir la palabra o texto que har el reemplazo e indique si la opcin es
vlida para una sola bsqueda o para todo el documento.

Configuracin de pgina
Esta opcin se encuentra en men Archivo, Configurar pgina. Permite cambiar la orientacin de
la hoja: vertical u horizontal. Tambin el tipo de papel: carta, oficio, tamao especial, sobres,
etiquetas, etc.

9
Curso de Word 2010

Insertar tabla
Las tablas permiten trabajar listados de datos, introducir frmulas y realizar ordenamiento de la
informacin ascendente o descendentemente. Word cuenta con opciones de autoformato de
tabla, consiste en modelos prediseados de tablas.
En el men Tabla hallamos la opcin Insertar tabla, al activar este men se despliega la siguiente
ventana donde elegimos cuantas filas (lneas horizontales) y columnas (lneas verticales)
queremos.
Enseguida presionamos Autoformato, para elegir el modelo de tabla para trabajar.

Un documento con columnas da una buena presentacin, adems de ser una aplicacin muy til y
prctica para nuestros trabajos.
Ortografa

En word podemos checar la ortografa del documento, inclusive proporciona sugerencias de

redaccin donde ofrece sinnimos adecuados. Existe tambin la opcin revisin ortogrfica
automtica, que puede activarse en el men Herramientas, Opciones, Ortografa y
Gramtica, seleccionar Revisar Ortografa mientras escribe, tambin seleccionar Revisar
Gramtica mientras escribe.

Autocorreccin

Con esta opcin realizamos correcciones al trabajo realizado, de acuerdo a las reglas que cada uno
establezca. Para activarla hacemos clic en men Herramientas, Autocorreccin. Obtendremos la
siguiente pantalla donde encontraremos varias opciones segn nuestras necesidades.

10
 Curso de Word 2010

Sinnimos

La opcin Sinnimos, permite encontrar palabras que tengan similar significado a una palabra del
documento previamente seleccionada. Para ello, hay que seleccionar la palabra a la que deseamos
encontrar uno o mas sinnimos, luego activar men Herramientas, Idioma, Sinnimos.

Enseguida se mostrar una lista de palabras que tengan igual significado a la seleccionada, hay
que seleccionar la que mejor convenga. Si no existe una palabra con el mismo significado, esto
ser indicado. Un aspecto importante es que el diccionario de sinnimos de WORD "peca" un
poco de racista y menosprecio a los tercermundistas, esto podr constatarse en ocasiones cuando
las sugerencias mostradas no coincidan con nuestras peticiones.

En Autoformas hallaremos opciones para realizar inclusive diagramas de flujo. Slo se activa la
figura deseada dndo un click sobre ella, y nos desplazamos a un espacio en blanco para trazar el
tamao de la forma elegida, presionando el ratn sin soltarlo hasta lograr la dimensin esperada.

Trabajar con columnas

Con Word podemos elaborar documentos que contengan una parte del texto en una sola columna
(regln seguido) y la otra parte a dos o ms columnas, incluyendo imgenes. Trabajar con

11
Curso de Word 2010
columnas es muy til cuando requerimos entregar un artculo para publicarse en alguna revista o
gaceta, o quizs para armar un pequeo boletn.
El procedimiento para utilizar columnas es fcil, slo hay que seleccionar el texto, posteriormente

clic en la herramienta Columnas e indicar cuantas columnas aplicaremos.

Existe otro mtodo para aplicar columnas al documento, hay que activar men Formato,
Columna. La ventaja de este segundo mtodo son variedad de estilos de columnas.

Barra de dibujo

Adems de la herramienta WordArt, encontramos en la barra de dibujo , muchas opciones

como formas geomtricas que nos facilitan la elaboracin de cuadros, crculos, rectngulos,
trapecios, formas libres (a pulso como si dibujramos con un lpiz) entre otros, que se pueden
rellenar del color deseado, y asignarle un estilo de lnea (grosor) fino o grueso al contorno de la
figura. En este ejemplo se utiliz un cuadro de texto con relleno amarillo y lnea fina.

Por ltimo, preguntar qu modificaciones queremos realizar al texto escrito, realizar los cambios
deseados. Al finalizar obtendremos un texto llamativo, como este.

Luego de seleccionar el diseo, nos presentar esta ventana para escribir el texto
en WordArt. Podemos seleccionar el tamao y tipo de fuente.

12
 Curso de Word 2010

No se v mal el prrafo verdad?. Es sencillo y le d ms presentacin al documento.

Trabajar con Word Art

Esta herramienta se encuentra en la barra de dibujo -para activarla hacer click en el botn Dibujo
ubicado en la barra de herramientas estndar- y est representada por una letra A. Es una
aplicacin agradable, muy bonita que ayuda a elaborar lemas, rtulos, ttulos, encabezados, o
texto con una presentacin llamativa. Para utilizarla slo hay que posicionarse en un espacio en
blanco de la pgina donde queremos incrustarla, hacer click en WordArt, y veremos esta ventana
donde elegimos el diseo que nos agrade.

Letra capital
En algunas revistas, libros o folletos hemos visto al inicio de prrafo una letra grandota que ocupa
hasta 3 reglones de espacio, a ellas se les conoce como letra capital. Para aplicarla, seleccionamos
la primera letra del prrafo, y en menFormato activamos Letra Capital, a continuacin se
desplegar una caja de dilogo para elegir la posicin y la fuente.
Esta es la presentacin del documento con varias alineaciones de texto, de esta forma ya estamos
dndole formato.

13
Curso de Word 2010

Formato de Fuente
Un documento resalta ms si tiene diversos tipos de fuentes, stas permiten destacar
ttulos, subttulos, o ideas relevantes. Para aplicar formato de fuente seleccionamos primero el
prrafo o prrafos deseados, luego hacemos click con el botn derecho del ratn, aparecer un
men rpido donde elegimos fuente, y se despliega la caja de dilogo Fuente). Podemos
seleccionar la fuente, el estilo, el tamao, efectos y color, adems de brindarnos una vista previa
de cmo es la fuente

Tambin podemos aplicar formato de fuente rpidamente con la herramienta fuente de la barra
de herramientas de formato. El resultado ser un texto ameno y variado.

14
 Curso de Word 2010

Copiar formato

A veces deseamos aplicar el formato de fuente del ttulo a algunas palabras o prrafos ubicados en
diversas partes del documento. Esto es realmente sencillo con la herramienta

Primero seleccionamos el texto de origen -al desplazarnos hacia el prrafo destino notaremos que
el puntero del ratn se convierte en una brochita-, y luego seleccionar el prrafo donde se copiar
el formato de fuente.
Men rpido
El men rpido es un mtodo abreviado que aparece presionando el botn derecho del ratn
sobre la seleccion que desea cortar, copiar o pegar. Tambin podemos activarla con las
teclas Control +F10, o con el botn

Alineacin de prrafo

Para alinear los prrafos del documento, primero seleccionamos los prrafos deseados o bien
todo el documento (teclas control+E), posteriormente hacemos click en los botones de alineacin,
o bien en el mn Formato, Prrafo, como se muestra en la imagen.

Para seleccionar:
Acciones con el ratn

15
CAPTULO II
 Curso de Excel 2010

TUTORIAL DE MS-EXCEL 2010

Introduccin

En este tutorial aprenderemos los procedimientos bsicos y ms importantes para interactuar y

manejar la hoja de clculo Excel, es recomendable revisar la seccin de ayuda del programa para
resolver algunas dudas sobre procedimientos ms complejos o para introducirse ms en el manejo
de este software.

Excel es un programa que permite al usuario procesar sus datos, desarrollar frmulas ya sea con el
asistente o directamente, graficar datos, realizar tablas dinmicas, trabajar con varios libros a la
vez, inclusive elaborar pginas Web con grficas u hoja de clculo.

La hoja de clculo electrnica est organizada en libros de trabajo donde se manejan hojas de
clculo y hojas de grfico. La hoja de clculo es una cuadrcula compuesta por filas y columnas;
cada celda es la interseccin de una fila (representadas por los nmeros) y una columna (estn
identificadas por las letras del alfabeto). La hoja de grfico permite elaborar la presentacin de la
informacin contenida en una hoja de clculo.

Objetivos:

Al ensearte a manejar Excel pretendemos que t:

Describas las reas y funciones esenciales de la hoja electrnica; as como la utilidad del
paquete en el desarrollo de tus tareas o investigaciones.

Elabores modelos de clculo estadstico y construyas los grficos correspondientes e

manera verstil, dinmica y fcil.

MS-Excel 2010

Inicio del programa

Activamos el botn Inicio, Programas, MS Office2010, Excel. Probablemente su computadora no

tenga agrupados los programas Word, Excel, Access y Power Point en el grupo MS-Office, entonces
podr activarlo desde Programas, Excel. Pero puede activar el programa desde la barra de
herramientas MS Office que aparece sobre el escritorio.

Por omisin Excel abre con un libro de trabajo en blanco, que se encuentra dentro de la ventana
de aplicacin que contiene la barra de mens, la barra de herramientas y los libros de trabajo.
Tambin observar el asistente de Excel 97, quien te apoyar en el momento que lo requieras. La
ventana de libro de trabajo exhibe las filas y columnas donde trabajaremos. La letra de la columna
y el nmero de regln determinan la direccin de la celda, por ejemplo C4.
Curso de Excel

Excel tiene un entorno muy similar al de Word, esto se debe a que forman parte del grupo de
programas MS-Office 97, siendo esta una gran ventaja, ya que las herramientas de trabajo del
programa te sern familiares y tu interaccin con la hoja de clculo ser ms sencilla y amena.

Edicin de informacin

Cuando escribimos informacin en una hoja de trabajo, sta se introduce en la celda activa y un
borde la rodea indicando que estamos trabajando en ella. Mientras seguimos capturando datos,
stos irn apareciendo en la barra de frmulas, ubicada debajo de las herramientas de formato.

Mover contenido de una celda

Para mover el contenido de una celda existen dos mtodos. El primero es ms directo: seleccionar
las celdas con el puntero del ratn, arrastrar y soltar en la celda deseada.

El segundo mtodo es a travs de los comandos cortar y pegar: seleccionar los datos, hacer clic en
el botn cortar, luego ubicarse en la nueva posicin y hacer clic en el botn pegar.
 Curso de Excel 2010

Copiar contenido de una celda

Para copiar datos de una celda a otra, necesitamos hacerlo con el men rpido:

1. Seleccionar los datos deseados

2. Proporcionar el apuntador en un borde de los datos seleccionados

3. Oprimir el botn derecho del ratn y seleccionar Copiar

4. Desplazarse hacia la zona donde se copiarn los datos, dar un clic en la celda
elegida

5. Presionar la herramienta copiar de la barra estndar.

O bien, seleccionando los datos, presionar la herramienta copiar. Ubicarse en la celda deseada, y
presionar la herramienta pegar. Cualquiera de los dos procedimientos nos facilitarn el copiado
de datos.

Cambiar ancho de columna y altura de renglones

Cuando una celda contiene datos, stos con frecuencia aparecern cortados porque la columna no
es lo bastante ancha para exhibir todo el contenido de la celda, esto se identifica con los signos
####### o se exhibe el valor en notacin cientfica 3.81E+08. Para evitar estos detalles, hay que
ajustar la anchura de la columna, para ello posicionar el puntero del ratn en el borde derecho del
Curso de Excel

encabezado de la columna cuya anchura deseamos cambiar (notar que el puntero se convierte
en una flecha de dos puntas).
Curso de Excel

Para cambiar la anchura de varias columnas a la vez, basta seleccionarlas, posicionar el puntero
del ratn en el borde derecho de alguna de ellas y luego arrastrar hasta lograr la anchura deseada
(una lnea punteada indica la anchura de columna).
 Curso de Excel 2010

Para cambiar con rapidez la anchura de una columa para que se ajuste a la entrada ms ancha,
haga doble clic en la orilla derecha del encabezado de la columna. La columna se ajusta a su celda
ms ancha.

Ajustar altura del rengln

Es un proceso similar al de ajuste de columna, para ello ubicar el puntero del ratn en la orilla
inferior de un encabezado de rengln cuya altura vamos a cambiar. Para cambiar la altura de
varios renglones, arrastrar por los nmeros de encabezado de renglones. El puntero del ratn
cambia a una flecha vertical de dos puntas.

Arrastrar la flecha hacia abajo o hacia arriba para aumentar o disminuir la altura de rengln. Una
lnea punteada indica la altura de rengln. Soltar el botn del rengln cuando ya tenga la altura
deseada.
Curso de Excel

Introducir frmulas

Excel reconoce una frmula en una celda si la entrada inicia como un signo de igual (=) o un signo
(+). Los datos se introducen en las celdas, luego se indica la operacin a realizar, por ejemplo una
suma. En la barra de f

Suma automtica

La herramienta de suma automtica inserta la funcin de suma y selecciona las celdas adyacentes
que se van a sumar. Para sumar un grupo de nmeros usando el botn de suma automtica se
siguen estos pasos:

1. Selecciona en el botn de suma automtica, la funcin sum (sumar)

2. Haz clic en el botn de suma automtica, la funcin sum aparecer con una direccin de
rango encerrada en parntesis (una marquesina rodea este rango).

3. Da clic otra vez en el botn de suma automtica, luego da clic en la marca de la seleccin
en la barra de frmulas o da enter para introducir la funcin Sum en la celda activa.

Si deseas introducir la funcin sum en las celdas mltiples: elige las celdas que deseas que
contengan la funcin Sum (presiona la tecla control y selecciona las celdas); haz doble clic en
el botn de suma automtica (debes estar presionando la tecla Control durante esta operacin,
luego sueltas). La funcin sum se introducir en las celdas seleccionadas, como en el ejemplo:.

Copiar frmulas

Cuando se crea una frmula que incluye preferencias de una celda, stas se ajustan si la frmula
se copia a otra posicin. Por ejemplo tenemos 4 columnas llenas de datos y deseamos hacer la
suma de cada columna. Para ello:

1. Introducimos la frmula suma (como un ejemplo) en la primera columna.

 Curso de Excel 2010

2. Luego arrastramos y seleccionamos las otros celdas donde queremos que aparezcan los
resultados. Al realizar esta operacin aparece un recuadrocon guiones como en la imagen.

3. Dejamos de presionar el rat, y los resultados aparecen en las columnas seleccionadas.

Guardar libro de trabajo

Al igual que en Word, en Excel podemos guardar los libros de trabajo en cualquier momento. En el
men Archivo, Guardar. Aparecer una caja de dilogo donde indicaremos la unidad y el nombre
del archivo para guardarlo. En Excel los archivos tienen una extensin .XLS, tambin podemos
guardarlo con alguna otra versin, segn sean nuestras necesidades.

Abrir libro de trabajo

Para abrir un libro de trabajo en Excel, presionamos la Herramienta abrir y luego elegimos la
unidad o subdirectorio donde lo guardamos. Es un proceso sencillo, pero importante para poder
trabajar con la hoja de clculo.
Curso de Excel

Formato de una hoja de trabajo

Indicamos al inicio del tutorial que una hoja de trabajo ser la pantalla donde estemos trabajando,
y el libro es aquello que integra las hojas de trabajo.

Cuando ya hemos introducido nuestros datos, y hemos desarrollado algunas frmulas, se hace
necesario iniciar el formato de los datos ya que cuando uno est trabajando la informacin
presentada no es muy atractiva por tener una presentacin sencilla. Ahora ya estamos en
condiciones de producir una hoja de trabajo de alta calidad que incluya texto, imgenes, colores,
patrones, bordes y mltiples tipos de letra.

Slo hay que seleccionar previamente las celdas a formatear y luego aplicar formato con
las herramientas Bordes, Color de Relleno y Color de fuente.

Es importante indicar que los nmeros introducidos en las celdas deben estar alineados a la
derecha al momento de desarrollar frmulas, cuando les aplicamos formato no importa la
alineacin elegida.

Relleno de celda

Tambin puedes aplicar relleno a la celda, primero hay selecciona las celdas que tendrn relleno, y
luego presionamos la herramienta Color de relleno.
 Curso de Excel 2010

Alineacin de texto en la celdas

Hay que seleccionar la celda o rango en el que deseas alinear los datos o el texto. Luego eliges el
men Formato, Celdas y seleccionas el rtulo Alineacin. Ah selecciona uno de las alineaciones
que aparecen bajo la palabra Horizontal.

La opcin General alinea texto a la izquierda y los nmeros a la derecha.

Curso de Excel

La alineacin Horizontal, Relleno llena el contenido en todas las celdas relacionadas.

Alineacin de texto para que cambie de rengln dentro de una celda

Para esta accin debes seleccionar la celda a modificar. En el men Formato, Celda, elige el
rtulo Alineacin. De la opcin Horizontal escoge la opcin Justificar. Quedar una celda con su
texto parecida a esta.
 Curso de Excel 2010

Alineacin de texto a travs de columnas

En Excel puedes centrar el texto entre varias columnas, para ello seleccionala celda con el texto a
alinear as como el rango de columnas entre las que centrars el texto. Es importante resaltar que
las celdas seleccionadas que definen el rango de columnas deben estar en blanco.

En el men Formato, Celdas, selecciona el rtulo Alineacin, en la opcin Horizontal,

elige Centrar en la seccin, y obtendrs este resultado. El procedimiento ms rpido sera
seleccionar la celda y las columnas donde se centrar el texto, luego presionar la
herramienta Combinar y centrar.
Curso de Excel

Alineacin de texto para que aparezca vertical u horizontal

En el formato a celdas encontrars varias opciones de alineacin de texto, entre ellas la

presentacin vertical u horizontal del texto de una celda. El mtodo para esta accin consiste en
seleccionar la celda con texto, activar el men Formato, Celda, Alineacin, opcin Orientacin
vertical u horizontal. Tambin aqu debes selccionar una alineacin vertical u horizontal
especfico: superior, central, inferior o justificar.

Cambiar tipos de letra, tamaos y estilos

 Curso de Excel 2010

Puedes seleccionar diferente tipo, tamao y estilo de fuente para aplicarlo a las celdas de la hoja
de trabajo. Para cambiar una fuente selecciona la ceda o rango de celdas deseadas. Luego activa el
men Formato, Celdas, Fuente. Seleccionar una fuente, estilo, tamao e inclusive efectos. Excel
aplicar los efectos al rango seleccionado.

Formatear caracteres en una celda

Se pueden aplicar formatos a caracteres individuales dentro de una entrada de texto. Si deseamos
formatear caracteres en una celda, dar doble clic en la celda a formatear (o presionar la tecla F2).
Seleccionar el carcter a formatear. En el men Formato, Celdas, elegir etiqueta Fuente. Luego
aplicamos formato a la fuente.

Aplicacin de bordes

Los formatos de celdas incluyen agregar un borde alrededor de una celda o rango de celdas, llenar
una celda con un color o patrn y formatear un rango en forma automtica. Para aplicar un borde
a una celda o rango, primero hay que seleccionarlo, luego con el botn derecho del ratn activar
el men rpido y elegir Formato de celdas, seleccionar rtulo Bordes. Posteriormente seleccionar
contorno, y elegir el estilo de lnea.
Curso de Excel

T hoja de trabajo tiene celdas con bordes, y su presentacin resulta ms atractiva. ¿Qu
te parece?

Autoformato de rango o celda

La opcin de autoformato en Excel permite aplicar un formato prediseado. Con esta opcin
puedes aplicar una combinacin de formatos numricos, alineaciones de celda, anchuras de
columna, alturas de renglones, fuentes, bordes y otras opciones en forma rpida y fcil. Para ello
seleccionamos el rango a formatear, en el menFormato, Autoformato, ah debemos elegir el
formato de tabla que nos agrade.

Este es un ejemplo de autoformato aplicado en la hoja de trabajo. Est un poco "llamativa", claro
que t puedes crear tus propios estilos de formato slo es cuestin de creatividad.
 Curso de Excel 2010

Trabajar con ventanas.

La opcin Ventanas en Excel facilitael manejo, modificacin y procesamiento de los datos que se
encuentran en la hoja de trabajo activa. Las ventanas estn representadas por divisiones que se
establecen en la pantalla con el men Ventana. Por ejemplo, esto permite que veamos datos de
las primeras filas en la parte superior de la pantalla, y datos que aparecen en las filas nmero 800
en adelante. Su utilidad se ve cuando hay que manipular demasiados datos, en los siguientes
prrafos indicaremos las diferentes formas de trabajar con ventanas.

Congelar parte de una ventana

Congelar una seccin de la hoja de trabajo permite desplazarte por una larga lista de datos y no
perder de vista los ttulos en la parte superior de la hoja de trabajo. La parte congelada no
contiene barra de desplazamiento, pero puedes desplazar informacin en la otra seccin no
congelada. La posicin de la celda activa determina dnde ocurren los paneles congelados.

Congelar la pantalla en forma horizontal

Esta es otra presentacin de congelamiento de pantalla, esta oepracin la realizas seleccionando

la celda en la columna A, abajo del rengln donde deseas que aparezca el congelamiento
horizontal. Esta accin permite visualizarlosdatos de la hoja de trabajo sin quese muevan los
encabezados. Obtendrs el congelamiento horizontal en pantalla sen se muestra en la imagen
siguiente.

Para congelar horizontalmente las vetanas seleccionas la celda en la columna A, debajo del
rengln donde deseamos que aparezca el congelamiento horizontal. Activa el men Ventana,
Inmovilizar paneles.
Curso de Excel

Congelar pantalla verticalmente

Ahora aprenders a congelarventaas en forma vertical. Esto requiere quet selecciones primero la
celda del rengln 1 de la columna donde deseas hacer el congelamiento vertical, ste aparecer a
la izquierda de la celda activa. Luego activa el men Ventana, Inmovilizar paneles.

Congelar la pantalla en cuatro paneles

Para congelar la pantalla en 4 pneles, selecciona la celda que une el lugar donde deseas que
aparezca el congelamiento horizontal y vertical. Luego activas el menVentana, y elige Inmovilizar
paneles.

La pantalla se divide en paneles y los datos que aparecen en los paneles congelados se quedan
fijos. Cuando quieras movilizar las secciones, basta ir al men Ventana, Movilizar paneles.

Asistente de grficas
 Curso de Excel 2010

El asistente para grficas se usa como gua para crear y formatear una grfica, esta es la
herramienta que lo representa. Para crear grficas, debes seleccionar los rangos de celdas a
graficar, luego presiona la herramienta Asistente de grficas.

Se activar el asistente de Office, es opcional aceptar su ayuda. Tambin s

e activa la ventana de dilogo para elegir tipo de grfica, elige la que te agrade. Luego da clic en
siguiente.

Debes indicar los datos de origen a graficar, despus activar siguiente.

 Curso de Excel 2010

En esta ventana puedes asignar varias opciones al grfico como ttulos, lineas de ejes, rtulos,
leyendas, etc.
Curso de Excel

Por ltimo indicars donde quieres la grfica, en este caso elige que sea Como objeto en hoja 1.
Como ves es fcil y agradable realizar grficas verdad?.
Curso de Excel

Mejorar una grfica

Despus de crear una grfica puedes agregar ttulos, marcadores de datos y otras partes que no se
hayan incluido cuando se cre. Por ejemplo para agregar rtulos activamos la grfica dndole un
clic, en el men Grfica, elegimos Opciones de grfico, Rtulos, ah podemos elegir la opcin que
ms convenga.

Alineacin del texto de una grfica

Para esta accin debes dar un clic sobre el eje de la grfica, y activar el men rpido con el botn
derecho del ratn, luego elegir Formato de ejes.

Presiona la pestaa Alineacin, y escoge la alineacin de los rtulos del eje segn desees.
Tambin conviene modificar el tamao de la fuente, el procedimiento es similar al de alineacin
del texto en la grfica, slo que debes activar la pestaa Fuente.
 Curso de Excel 2010

Presentacin preliminar

Para visualizar como quedar el documento ya impreso, debes activar con un clic
la herramienta Vista preliminar, luego activar Configurar, y aparecer la siguiente ventana.

Haz clic sobre la pestaa Pgina, ah indica en cuntas hojas deseas que el documento se imprima
y a qu tamao.
Curso de Excel

Configurar Mrgenes

En esta pestaa indicars si quieres el documento centrado vertical u horizontalmente, o bien solo
un margen especfico.

Configurar Encabezados y pie de pgina

En esta opcin puedes escribir encabezados personalizados o asignar uno predeterminado por
Excel Si vas a crear nuevo encabezado o pi de pgina, selecciona la opcin Personalizar segn
corresponda.
 Curso de Excel 2010

Configurar Hoja

En caso de que no desees que aparezca la cuadrcula del libro de trabajo, activa la pestaa Hoja, y
desactiva la opcin lneas de divisin, ese espacio debe estar en blanco.

Ahora ya puedes visualizar la hoja de trabajo tal y como se imprimir. En caso de no agradarte la
apariencia, puedes repetir el procedimiento de configuracin. Para salir de la opcin Configurar,
haz clic en Cerrar y ubicar en la hoja de trabajo.

Saltos de pgina

Si un rea seleccionada para impresin no cabe en una sola pgina, Excel inserta saltos de pgina
automticos. Estos aparecen como lneas de guiones que rodean el rea que va a imprimirse.
Tambin puedes establecer saltos de pgina manuales.

El procedimiento es sencillo, slo debes seleccionar la celda ubicada abajo y a la derecha de la

posicin donde quieres que ocurra el salto de pgina. Elige el menInsertar, Salto de pgina. Los
saltos de pgina manuales aparecen en la pantalla como lneas de guiones gruesos y son ms
oscuros que los saltos de pgina automticos.
Curso de Excel

Salto de pgina vertical

Si deseas insertar u salto de pgina vertical en tu hoja de trabajo, selecciona la columna que se
encuentra del lado izquierdo de la columna donde quieres insertar el salto de pgina (haz clic en la
letra de la columna para seleccionarla toda). Elige men Insertar, Salto de pgina.

Quitar salto de pgina

 Curso de Excel 2010

Puedes quitar un salto de pgina manual seleccionando la celda abajo y a la derecha de la

insercin del salto de pgina. Despus, elige el men Insertar, Quitar salto de pgina.

Tambin puedes eliminar todos los saltos de pgina manuales en una hoja de trabajo, cuando est
seleccionada toda la hoja, slo debes activa el men Insertar, Quitar salto de pgina y listo!,
tendrs una hoja de trabajo sin saltos de pgina manuales, aunque se quedarn los saltos de
pgina automticos..

Como imprimir

Excel incluye muchas caractersticas de impresin que permiten producir hojas de trabajo y
grficas de alta calidad.

Ya que visualisaste la hoja de trabajo y sabes como quedar impresa, activa la

herramienta imprimir.

Imprimir varias hojas

Quizs requieras imprimir ms de 1 vez el documento u hoja de trabajo, para ello es necesario que
actives la opcin Archivo, Imprimir, opcin Copias y ah seleccionas el nmero de impresiones que
requieres.
Curso de Excel

Imprimir parte de la hoja de trabajo

Supongamos que slo quieres imprimir una seccin de toda la hoja de trabajo, entonces debes
seleccionar la parte que desear imprimir y la designars como tu rea de impresin. Luego
activamos el men Archivo, Area de impresin, Establecer rea de impresin. La zona a imprimir
se marcar.