Procedimiento P RH 02

Rev. 2 del 01.07.2016

Reclutamiento y Seleccin de personal Pgina 1 de 6

ndice

1. Cambios a la versin

2. Objetivo

3. Alcance

4. Vocabulario

5. Descripcin de Actividades

6. Responsables

7. Referencias

8. Anexos

9. Tiempo de Retensin

ndice de Cambios
No. Fecha Descripcin del Cambio (Cambios en la Versin) Referencia
Revisin d/m/a Pgina

1 07/04/15 Emisin Todo

2 01/07/16 Complementacin Todo

3 12/04/17 Actualizacin (Modificacin) Todo

Elabor Revis: Aprobado por:

Responsable de Recursos Humanos Gerente de Calidad Direccin General

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1 Objetivo

Asegurar la aplicacin mtodos y tcnicas que permitan atraer al personal el cual alinee con las necesidades del puesto y
del rea as como con la cultura organizacional de la compaa con la finalidad de detectar al colaborador ideal con base
en formacin, experiencia y competencias.

2 Vocabulario

Reclutamiento: Procedimiento de difusin de manera interna y externa de la vacante conducente a la atraccin de

personal con caractersticas afines a la vacante a cubrir.
Seleccin de personal: Actividad que consiste en escoger a la persona o personas ms calificadas para la posible cobertura
de un puesto especfico, lo anterior es derivado del establecimiento de depuracin y filtros de candidatos.
Puesto: Descripcin que identifica las responsabilidades y funciones del puesto a cubrir, as como los conocimientos y
experiencia necesarios.
Competencias: Conjunto de conocimientos, habilidades y fortalezas conducentes a generar valor a nivel organizacional
pudiendo ser tcnicas y humanas.
Metodologa: Conjunto de herramientas, tcnicas o mtodos que especifican el seguimiento de una serie de actividades
bajo un enfoque sistemtico y estandarizado.

3 Alcance

Todas las reas que requieran personal dentro de la compaa.

4 Descripcin de Actividades

4.1 Requisicin del Personal: El representante de rea deber formalizar su solicitud por medio de la Requisicin de
Personal la cual estar autorizada por el gerente. (cdigo F RH-001).
4.2 Determinar la vacante a cubrir: Mediante la descripcin de puestos, se observarn las funciones y responsabilidades
de las personas en el puesto y rea, con base se generar la vacante. (Inserte cdigo de formato).
4.3 Publicar y Difundir la vacante: Teniendo definida la vacante el rea de Recursos Humanos generar estrategias de
difusin en diferentes medios con la finalidad de incrementar la atraccin de posibles candidatos al puesto, pudiendo ser
en medios impresos & digitales, ferias de empleo o actividades forneas.
4.4 Recepcin y revisin de documentos: Etapa donde se reciben todos los documentos tales como: solicitudes de
empleo, currculo vitae o cartas de presentacin, al mismo tiempo se analiza y valora la documentacin recibida con la
finalidad de captar a los posibles candidatos a entrevista. La responsable de recursos humanos enviar esta informacin a
los jefes de rea para ser analizada.

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4.5 Depuracin de Documentos: Actividad que consiste en pre seleccionar y priorizar la documentacin recibida y con ello
ubicar o decantar a los posibles candidatos; esta actividad funciona como generador de alternativas al momento
posicionar al personal a entrevistar.
4.6 Seleccin de Personal:
En Administrativos:
El gerente o jefe en turno selecciona los candidatos e informa a recursos humanos para que el responsable de este
departamento se comunique con ellos y les agende una cita para la aplicacin de la metodologa.
En Operadores:
El auxiliar de Recursos Humanos contacta a los candidatos y con ello les agenda cita para una entrevista laboral.
4.7 Aplicacin de la metodologa:
En Administrativos:
Dependiendo de la jerarqua del puesto a cubrir, se determinar el nmero de personas en la entrevista, el tipo de
preguntas y si es viable la aplicacin de algn tipo de prueba, lo anterior estar coordinado con el jefe de rea y el
responsable de recursos humanos (Inserte cdigo)
En Operarios:
El Responsable de recursos humanos en colaboracin con el auxiliar de recursos humanos realizar la entrevista y as como
la aplicacin de las pruebas correspondientes. (Inserte cdigo)
4.8 Seleccin del candidato:
En Administrativos:
Posterior a la entrevista el equipo debatir el desempeo observado en el candidato lo anterior sustentado en experiencia,
actitud, conocimientos y competencias humanas, as como la viabilidad ante una posible contratacin.
En Operarios:
El Responsable de recursos humanos en colaboracin con el auxiliar de recursos humanos valorar el desempeo de la
persona entrevistada y determinaran la posibilidad de contratacin.
En caso de contar con un outsourcing o head hunter
1. Seleccin del Head hunter: La Direccin General en colaboracin con la Responsable de Recursos Humanos y el Gerente
de rea valorarn la vacante a cubrir y con ello selecciona a las organizaciones prestadoras de servicio.
2. Envo de Vacantes: La responsable de Recursos Humanos enva la vacante a la empresa seleccionada.

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5 Responsabilidades:

Director: Autoriza la contratacin de servicios Head Hunter, cooperar en la revisin de documentacin y deber estar
presente en las entrevistas a nivel gerencial y en puestos de alta importancia, tendr la corresponsabilidad de aprobar la
contratacin de personal administrativo.
Responsable de Recursos Humanos: Planificar las tareas pertenecientes a reclutamiento externo, difundir las vacantes
en los medios oportunos segn el tipo de personal a contratar, aplicar las metodologas al personal a nivel administrativo,
informar a las reas sobre la recepcin de documentacin y coordinar tiempos y fechas para la aplicacin de entrevistas,
actualizar este procedimiento conforme al Sistema de Gestin de Calidad y bajo la Normatividad vigente.
Auxiliar de Recursos Humanos: Dar soporte tcnico al jefe en turno durante los procesos de reclutamiento externo,
aplicar entrevistas y pruebas a personal operativo.
Jefes o gerentes de rea: Tendrn la corresponsabilidad de dar el visto bueno a los candidatos informndolo al
departamento de Recursos Humanos, compartirn la responsabilidad de aplicar la entrevista al candidato as como la
evaluacin del desempeo del mismo y consensarn por acuerdo la contratacin del personal.

6 Referencias:

7 Anexos:

a) La contratacin de terciarios estar a cargo de la Responsable de Recursos Humanos en cuanto a cotizacin y ser
aprobada por Direccin. (Cuando aplique).
b) En caso de pedir referencias estas sern acordadas con el equipo entrevistador y slo se aplicarn cuando sea para
niveles gerenciales.

8 Tiempo de Retencin:

Todos los registros estarn en resguardo del rea de recursos humanos con un tiempo mnimo de conservacin por un ao.

NOTA: El procedimiento tendr una revisin obligatoria anual la cual ser para efectos de actualizacin o modificacin de
actividades bajo la supervisin del Responsable del Sistema de Gestin de Calidad en CEBI Mxico .

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Inicio

Requisicin

Determinacin de
Procedimiento

No Si
Es Procedimiento
Interno?

Seleccin de Metodologa
H. Honder

Publicacin de
Envi de Vacantes Vacante

Recepcin de Documentos

Revisin de Documentos

Depuracin de Documentos

Seleccin de Personal

Aplicacin de Metodologa

No Si
Cumple con los
Requisitos? Seleccin del Candidato

FIN

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