eHowenEspaol Tecnologa CmousarunamacroparaguardarunahojadeclculoenExcel

Cmo usar una macro para guardar una hoja de

clculo en Excel

CrearyusarunamacroparaguardarunahojadeExcelesunagranformade
emplear una tarea simple para ensearte a generarla. Una macro de Excel es
unaseriegrabadadepasosquepuedeaccionarsemedianteunatajodeltecladoo
uniconodelabarradeherramientas.Antesdeusarlaparaguardarunahojade
clculodeExcel,debescrearlaparaquerealiceestafuncin.Crearunamacroes
unaaccinavanzadadeExceldisponibleenlapestaa"Desarrollador".

Niveldedificultad: Moderado

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GettyImages

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CmousarVBAparaguardarunExcelcomounPDF

CmohacerunbotnparaunmacroenExcel

Instrucciones

1 AbreMicrosoftExcel.Silapestaa"Desarrollador"estvisibleenelextremoderechodelmen
superior,hazclicenellayomiteelsiguientepaso,delocontrariovealpaso2.

2 Hazclicenelicono"Microsoft"yluegoenelbotn"OpcionesdeExcel"delaesquinainferiorderecha
delsubmenparaabrirelcuadrodedilogo"OpcionesdeExcel".Hazclicen"Popular"enelmen
delaizquierdayseleccionalacasilladeverificacinqueseencuentraaunladode"Mostrarla
pestaadesarrolladorenelRibbon",enlaseccin"OpcionesprincipalesparatrabajarconExcel"de
lapgina"Popular",enelcuadrodedilogo"OpcionesdeExcel".Presionaelbotn"OK"paracerrar
elcuadrodedilogoyaplicarloscambios.Hazclicenlapestaa"Desarrollador".
3 Hazclicenelicono"Grabarmacro"delaseccin"Cdigo",enlapestaa"Desarrollador",paraabrir
elcuadrodedilogo"Grabarmacro".

4 Escribeunnombreparatumacroenelcuadrodetexto"Nombredelamacro",queseencuentra
dentrodelcuadrodedilogo"Grabarmacro".Asignaunaletraparausarlaconlatecla"Ctrl"amodo
deaccesodirecto.Selecciona"Estelibrodetrabajo"delalistadesplegableenlaseccin"Almacenar
macro",eintroduceunadescripcinenelcampo"Descripcin".Presionaelbotn"OK"paracerrarel
cuadrodedilogo"Grabarmacro"ycomenzaragrabarlaaccinquelamacrorealizar.

5 Hazclicenelicono"Guardar"delabarradeherramientas"Iniciorpido",localizadadellado
izquierdodelabarradettulo,paraguardareldocumento.Estaaccinabrirelcuadrodedilogo
"Guardarcomo".Introduceunnombredearchivoenelcuadrodetexto"Nombredearchivo".Haz
clicenlaflechadelmendesplegable"Guardarcomotipo",selecciona"LibrodetrabajodeExcel
compatibleconmacros(*.xlsm)"ypresionaelbotn"Guardar".

6 Hazclicenelicono"Finalizargrabacin"delaseccin"Cdigo",enlapestaa"Desarrollador".

7 Mantnpresionadalatecla"Ctrl"yseleccionalaletraqueelegisteenelcuadrodedilogo"Grabar
macro"parausarlamacroguardada.

Consejos y advertencias

Realiza esta accin para guardar la letra asociada con tu macro o para recordarte qu letra elegiste:
haz clic en el icono "Macros" de la seccin "Cdigo", en la pestaa "Desarrollador", para abrir el cuadro
de dilogo "Macro". Selecciona tu macro de la lista y haz clic en el botn "Opciones" para abrir el
cuadro de dilogo "Opciones de macro". Haz clic en "OK" cuando hayas terminado para regresar al
cuadro de dilogo "Macro". Presiona el botn "Ejecutar" para ejecutarla y cerrar el cuadro de dilogo o
"Cancelar" para cerrarlo.

Mantn presionada las teclas "Ctrl" y "S" para guardar un documento.

Usa el icono "Guardar" en el men de acceso rpido de la barra de ttulo para guardar un documento.

Haz clic en el icono "Microsoft" en la esquina superior derecha y selecciona "Guardar" o "Guardar
como" para guardar un documento.

Elige cuidadosamente. No uses letras que se utilicen para otros accesos directos, ya que si lo haces tu
macro reemplazar el acceso directo estndar de la combinacin de teclas. Por ejemplo, si usas "n" ya
no podrs usar "Ctrl + n" para abrir un nuevo documento.

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Referencias

MicrosoftOffice:cmomostrarlapestaa"Desarrollador"

MicrosoftOffice:atajosdeltecladenExcel2010

MicrosoftOffice:ejecutarunaMacroExcel

ReadthisarticleinEnglish:HowtoUseaMacrotoSaveanExcelSpreadsheet