Instituto Universitario Politcnico Santiago Mario

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Gua prctica de Informtica. Unidad V

Ctedra: Informtica Perodo 2017

Unidad V. Herramientas ofimtica. Hoja de clculo

Se advierte que todos los ejemplos estn realizados en la versin de Excel 2010,
es posible que haya pequeas variaciones segn la versin.

El objetivo de esta prctica es desarrollar el pensamiento lgico del participante

descubriendo los mtodos de programacin.

Cuando entres en la aplicacin hay una opcin de ayuda F1, funciona como
especie de una biblioteca, donde podrs investigar detalles que requieras para el
logro de las actividades asignadas.

Se busca iniciar en esta prctica con actividades que usen frmulas de

operaciones bsicas, para evaluar el nivel de preparacin que tienen los
participantes y a medida que se muestre el resultado ir aumentando el nivel de
exigencia.

Recuerda que la hoja de clculo est conformada por filas representadas con
nmeros y columnas representadas con letras, la unin de ambas se les llama
celdas, pero cada celda tiene un nombre que se relaciona con la letra y la columna
a la cual pertenece. Ejemplo:

Ejercicio 1. Operaciones bsicas en una hoja de clculo.

Suma de dos nmeros

Las formulas en Excel se inician con el smbolo de igualdad

Ing. Meylin Ojeda

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Otra manera de aplicar la suma, en este ejemplo se representa con la sumatoria

de la celda A3 sumado con la C3 hasta la D3. Solo se suman las celdas llamadas
valor1, valor3 y valor4.

Ejercicio 2. Resta de cuatro valores.

Ejercicio 3. Multiplicacin de dos valores.

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Y se aplican mismo procesos con divisin, puedes conseguir variedad de

aplicacin de frmulas en los ejemplos en la ayuda de F1.

Ejercicio 4. Clculo de promedio de nota de tres materias.

Recordando que se hace la sumatoria de las notas de las tres materias y se divide
entre el nmero de materias. Ejemplo:

Otra frmula para calcular el promedio, indicando que te promedie desde A3 hasta
la celda C3. Para celdas contiguas.

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Otro ejemplo de clculo de promedio:

Practica para realizar segn la gua anterior.

Importante: Donde aparecen asteriscos son las celdas que debes programar con
frmulas, simulando a un sistema de facturacin. Entonces cuando se ingresen
manualmente productos, costo unitario y cantidad, automticamente tu sistema de
facturacin debe dar resultados en costo neto, subtotal, IVA y total a pagar.

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Formato condicional.

Son expresiones en Excel que permiten condicionar un proceso de frmulas y

restringindolo segn si se cumple o no la condicin expresada y se representa
con la condicin si.

Ejercicio con formatos condicionales.

Para iniciar con este ejemplo es necesario conocer el significado de base de

datos, es un espacio donde se resguarda informacin importante y especifica de
una organizacin, es informacin clave que debe estar dispuesta siempre para su
localizacin y para generar datos que se soliciten de momento.

En el siguiente ejemplo primeramente diseamos una pequea base de datos

para resguardar informacin de la organizacin, luego se disea un sistema donde
se pida buscar datos claves guardados en la base de datos a modo de consulta.
La consulta en este caso se ejecuta a partir de la introduccin del cdigo del

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trabajador y este, busca datos relacionados en la base de datos cuando se ejecuta

la formula.

Cuando ingreses un cdigo a travs de la formula se busca en la base de datos un

registro igual al que buscas, lo compara con las celdas cod y si uno de ellos es
igual, lo lleva hasta la celda empleado del sistema de consulta. Pero recuerda que
en este ejemplo el cdigo que buscas debes ingresarlo en la celda cod del sistema
de consulta.

Macros en Excel.

En el men vista busca la opcin Macros.

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--Enciende la macro donde dice grabar.

--Das el nombre a la macro y

describes. El ejemplo que
trabajaremos ser dar orden
alfabticamente de la letra A hasta la Z.

--Para que todos los

elementos de la tabla se
muevan con los apellidos
correspondientes.

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1- Ordenar alfabeticamente
2- Muestra que se est grabando la macro, por ac tambin puedes apagar.
3- Botn para asignarle la macro

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Asignas y pruebas la macro, debe ordenar alfabticamente de la A a la Z los

apellidos y arrastrar cada uno de sus celdas compaeras.

Ejercicio:

Realiza en el sistema de facturacin puesto en el ejemplo arriba una macro que

calcule un descuento, asignarlo a un botn y prueba. Puedes consultarlo conmigo
para asesorarte.

Referencia

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Formulas, funciones y macros en Excel 2010

https://support.office.com/es-es/article/introducci%c3%B3n-a-Excel-2010.
Consultado en Septiembre 2016

Ing. Meylin Ojeda

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