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20 SEDACAJ S.A.

EMPRESA PRESTADORA DE SERVICIOS DE SANEAMIENTO DE CAJAMARCA

BASES DEL CONCURSO PUBLICO N 001-2005/EPS


SEDACAJ S.A.

SERVICIOS DE GUARDIANIA, OPERACIN Y


MANTENIMIENTO, DE CAPTACIONES,
RESERVORIOS Y LAGUNAS DE
OXIDACIN

CAJAMARCA ENERO DEL 2005

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Jr. Cruz de Piedra N 150 Telf. (076) 362120 367952 Telefax (076) 367712 362120 Cajamarca - Per
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CONTENIDO

BASES DEL CONCURSO PUBLICO N 001-2005/EPS SEDACAJ S.A

SERVICIOS DE GUARDIANIA, OPERACIN Y MANTNIMIENTO


DE CAPTACIONES, RESERVORIOS Y LAGUNAS DE
OXIDACION

AVISO DE CONVOCATORIA ________________________________________ Pg. 3

BASES DEL CONCURSO _____________________________________________ Pg. 4

MODELOS DE DECLARACIN JURADA N 01 y DEC. JURADA N 02 Pg. 14 - 15

MODELO DE CARTA DE PRESENTACIN DE PROPUESTA ECONMICA Pg. 16

ANEXO N 01 - RELACIN DE DOCUMENTOS QUE DEBEN PRESENTAR

LOS POSTORES ( SOBRE 1 PROPUESTA TCNICA Y SOBRE 2 PROPUES-


ECONOMICA) _______________________________________________________ Pg. 17 18

ANEXO N 02 - EVALUACIN DE PROPUESTA TCNICA ______________ Pg. 19

ANEXO N 03 - ESTRUCTURA DE COSTOS 08 HORAS CON DIAS

LABORABLES Y NO LABORABLES ____________________________________ Pg. 20

ANEXO N 04 - ESTRUCTURA DE COSTOS 12 HORAS CON DIAS


LABORABLES Y NO LABORABLES ___________________________________ Pg. 23

PROYECTO DE CONTRATO__________________________________________ Pg. 22

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Empresa Prestadora de Servicios de Saneamiento de Cajamarca Sociedad Annima
R.U.C. 20113733641
Jr. Cruz de Piedra N 150 - Cajamarca
AVISO DE CONVOCATORIA
PRIMERA CONVOCATORIA

CONCURSO PUBLICO N 001-2005/EPS SEDACAJ S.A.

I. OBJETO DEL PROCESO:


Contratacin de Servicios de Guardiana, Operacin y Mantenimiento de captaciones,
reservorios y lagunas de oxidacin de la EPS SEDACAJ S.A. en la ciudad de Cajamarca, a
partir del 16 de Marzo del 2005 al 15 de Febrero del 2006.

II. DESCRIPCIN BSICA DEL OBJETO DEL PROCESO


Seleccionar a la Persona Jurdica que preste el Servicio de Guardiana, Operacin y
Mantenimiento de captaciones, reservorios y lagunas de oxidacin de la EPS SEDACAJ S.A.
Los Servicios requeridos son:
Dos (2) turnos de 12 horas por da calendario, en la Captacin Ro Grande.
Dos (2) turnos de 12 horas por da calendario, en la Captacin Ro Porcn.
Dos (2) turnos de 12 horas por da calendario, en la Captacin Ro Ronquillo.
Tres (3) turnos de 8 horas por da calendario, en el Reservorio R-2
Un (1) turno de 12 horas por da calendario, en el Reservorio R-3
Cinco (5) turnos de 8 horas por da calendario, en las lagunas de Oxidacin.

III. CDIGO CIIU DEL OBJETO DEL PROCESO


7492.03

IV. VALOR REFERENCIAL


Doscientos Cuarenta y Tres Mil Seiscientos Ochenta y 58/100 Nuevos Soles, S/. 243,680.58,
incluido Impuesto General a las Ventas

V. FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Propios de la EPS SEDACAJ S.A.

VI. LUGAR DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACION


En la ciudad de Cajamarca, en las instalaciones de la EPS SEDACAJ S.A.

VII. BASES
1. Lugar de venta y/o entrega; Jr. Junn N 1233 Divisin Comercializacin
2. Horario: de 8.00 a.m a 1.00 p.m. y de 3.00 p.m a 5.00 p.m. de Lunes a Viernes
3. Costo: S/. 15.00 ( Quince y 00/100 Nuevos Soles) en efectivo.

VIII. CALENDARIO
1. Fecha de Venta de Bases Del 14/02/2005 al 03/03/2005
2. Plazo de presentacin de Consultas, aclaracin Del 14/02/2005 al 18 /02 /2005
3. Fecha de Absolucin de Consultas El 22/02/2005
4. Plazo de formulacin de Observaciones a las bases Del 23/02/2005 al 25/02/2005
5. Fecha de absolucin de Observaciones alas bases El 01/03/05
6. Fecha de Integracin de Bases El 02/03/2005
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7. Presentacin y apertura de propuestas El 11/03/2005 a las 9.30 a.m.


8. Fecha de otorgamiento de la Buena Pro El 11/03/2005

Cajamarca, Enero del 2005


EL COMIT ESPECIAL

BASES DEL CONCURSO PUBLICO N 001-2005/EPS SEDACAJ S.A.

SERVICIOS DE GUARDIANIA, OPERACIN Y MANTENIMIENTO DE CAPTACIONES,


RESERVORIOS Y LAGUNAS DE OXIDACION

1.- GENERALIDADES

1.1. Entidad Convocante.


Empresa Prestadora de Servicios de Saneamiento de Cajamarca EPS SEDACAJ S.A. RUC
20113733641, con domicilio legal en el Jr. Cruz de Piedra N 150 de la ciudad de Cajamarca
(Planta de Tratamiento de Agua Potable Santa Apolonia)

1.2. Objetivo.-
Estas bases tienen por objetivo, regular el proceso de seleccin de la Empresa que brindar los
Servicios de Guardiana, Operacin y Mantenimiento de captaciones, reservorios y
lagunas de oxidacin de la EPS SEDACAJ S.A., por el periodo comprendido entre el 16 de
Marzo del 2005 al 15 de Febrero del 2006, en la cuidad de Cajamarca Los Servicios requeridos
son:
Dos (2) turnos de 12 horas por da calendario, en la Captacin Ro Grande ubicado en el
Sector de Lluscapampa ..
Dos (2) turnos de 12 horas por da calendario, en la Captacin Ro Porcn ubicado en el
Sector Huambocancha.
Dos (2) turnos de 12 horas por da calendario, en la Captacin Ro Ronquillo ubicado en
el Sector Roquillo.
Tres (3) turnos de 8 horas por da calendario, en el Reservorio R-2 ubicado en el Sector
Pencapampa.
Un (1) turno de 12 horas por da calendario, en el Reservorio R-3 ubicado en el Barrio la
Esperanza.
Cinco (5) turnos de 8 horas por da calendario, en las lagunas de Oxidacin ubicado en
la carretera antigua Baos del Inca, frente a la U.N.C.
La EPS SEDACAJ S.A., de acuerdo a la necesidad del servicio puede incrementar o
disminuir los servicios requeridos.

Requisitos tcnicos mnimos para la prestacin del Servicio:


Contar con personal con conocimiento y experiencia en labores de guardiana, operacin y
mantenimiento de captaciones, reservorios y lagunas de oxidacin, con un mnimo 24
personas para prestar el servicio requerido, adjuntar relacin del personal propuesto con
indicacin de fecha de Ingreso, grado de instruccin adjuntando, y aos de servicios
sustentado con Certificados de Trabajo en Guardiana, Operacin y Mantenimiento de
captaciones, reservorios y lagunas de oxidacin.
Debe contar con sistema de comunicacin radial. Adjuntando documento probatorio que
acredite la propiedad y el funcionamiento del sistema radial
Plan de Trabajo.- Descripcin detallada del plan de trabajo, Entrenamiento del personal
propuesto, adjuntando cronograma de ejecucin.

Si no cumplen con estos requisitos, no se admitirn las propuestas tcnicas.

1.3. SISTEMA

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El Concurso Publico, se efectuar bajo el Sistema de Precios Unitarios por Turno de


Guardiana, Operacin y Mantenimiento de captaciones, reservorios y lagunas de oxidacin,
segn estructura de costos de los anexos 3 y 4.

1.4. Valor Referencial


Doscientos Cuarenta y Tres Mil Seiscientos Ochenta y 58/100 Nuevos Soles, S/. 243,680.58,
incluido Impuesto General a las Ventas

1.5. Fuente de Financiamiento


Recursos Propios de la EPS SEDACAJ S.A.

1.6. IDIOMA
Todos los documentos que contengan informacin esencial de las propuestas en el proceso de
seleccin se presentarn en idioma Espaol.

1.7. rgano Encargado del Proceso.-


El Comit Especial del Concurso Pblico para Seleccin de Servicios de Guardiana, Operacin y
Mantenimiento de Captaciones, Reservorios y Lagunas de Oxidacin, designados mediante
Resolucin Gerencia General N 220-2004/EPS SEDACAJ S.A. con sede en el Jr. Cruz de Piedra N
150 - Cajamarca (Planta de Tratamiento de Agua Potable Santa Apolonia).

1.8. Condiciones de Carcter Tcnico Econmico.

1.8.1. Plazo de Validez de la Oferta.


Las ofertas presentadas tendrn una validez hasta la suscripcin del contrato con el
ganador de la Buena Pro.
Djese constancia que las propuestas econmicas deben incluir los costos directos e
indirectos, tributos, beneficios sociales y seguros de Ley y cualquier otro concepto que
pueda incidir sobre el costo del servicio segn anexos 3 y 4. Los gastos administrativos
ms la utilidad, que fije la Empresa de Servicios para su personal. As mismo, la EPS
SEDACAJ S.A. exigir en todo momento el cumplimiento de la oferta presentada, de
acuerdo a los detalles indicados en Anexos 3 y 4 de la Propuesta Econmica ; el
incumplimiento es causal de rescisin de contrato.

1.8.2. Supervisin.
La EPS SEDACAJ S.A. supervisar constantemente a travs del personal designado para el
cumplimiento del Servicio materia del presente Concurso.

1.8.3. Forma de Pago.


La EPS SEDACAJ S.A. efectuar el pago en Moneda Nacional, en forma mensual despus de
recibido los Servicios y a la presentacin de la factura correspondiente, y Copia de las boletas
de Pago que deben concordar con su propuesta econmica presentada la cual obtuvo la Buena
Pro, Copias de los comprobantes bancarios por los depsitos de C.T.S., copias de las
Acotaciones Empleador - Trabajador canceladas, del mes anterior, por obligaciones sociales
tributarias, las mismas que sern revisadas por la Divisin de Contabilidad, y con el informe
de la Divisin de Operacin dentro del 5 da de recibido los documentos antes indicados
siempre y cuando no exista observacin sobre ellos. La EPS SEDACAJ S.A., no otorgar
ningn tipo de adelanto. La EPS SEDACAJ S.A. se reserva el derecho de hacer las
verificaciones de los pagos que efecta la empresa ganadora.

La empresa ganadora debe realizar el pago a su personal dentro de los tres (3) das hbiles,
transcurridos desde el pago efectuado por SEDACAJ S.A., en caso de incumplimiento ser
causal de amonestacin escrita y en caso de reincidencia ser causal de penalidad contractual.

II.- BASE LEGAL


D.S. N 083-2004-PCM Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
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D.S. N 084-2004-PCM Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.


D.S. N 185-2004-EF Presupuesto de Ingresos y Egresos para el ao Fiscal 2005, de los Organismos
Pblicos Descentralizados y Empresas de los Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales, que
establece los montos a que se sujetan los procesos de seleccin para efectuar las Licitaciones
Pblicas, Concursos Pblicos y Adjudicaciones Directas.
Ley N 28427 Ley Anual de Presupuesto del Sector Pblico para el ao Fiscal 2005.
Ley N 27209 Ley de Gestin Presupuestaria del Estado.
Ley de Procedimiento Administrativo General Ley 27444.
Estatuto Social de la E.P.S. SEDACAJ S.A.
Ley General de Servicios de Saneamiento N 26388.

III.- DE LOS POSTORES

3.1 Podrn intervenir como postores las Personas Naturales o Jurdicas, legalmente constitudas, que se
encuentren aptas para la prestacin de Servicios de Guardiana, Operacin y Mantenimiento de
Captaciones, Reservorios y Lagunas de Oxidacin.

3.2 Los postores debern estar constituidos como empresas de Servicios Complementarios y debern
presentar copia de la Resolucin del Ministerio de Trabajo y Promocin social.

3.3 Estn impedidos de ser postores y por lo tanto de contratar por si o por terceros los servidores y
funcionarios de la EPS SEDACAJ S.A. que tengan intervencin en la definicin de necesidades,
evaluacin de ofertas, seleccin de alternativas, autorizacin de adquisiciones o intervencin de
pagos; la limitacin se circunscribe al mbito de la EPS SEDACAJ S.A. y alcanza a su cnyuge o
parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo grado de afinidad, en concordancia
con el Art. 9 del Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

IV.- CONVOCATORIA

4.1. Medio de comunicacin.-


Mediante Aviso de Convocatoria, publicado en el SEACE Sistema Electrnico de Adquisiciones y
Contrataciones del Estado.

4.2. Fecha de Convocatoria


El da 10 de Febrero del 2005.

4.3. VENTA DE BASES


1. Lugar de venta y entrega: Jirn Junin 1233 Divisin Comercializacin, Telfono: (076) 827952
2. Horario: De 8.00 a.m. a 1.00 p.m. y de 3.00 p.m. a 5.00 p.m. de Lunes a Viernes
3. Costo: S/. 15.00 (Quince y 00/100 Nuevos soles) en efectivo.

4.4 CALENDARIO
1. Fecha de Venta de Bases Del 14/02/2005 al 03/03/2005
2. Plazo de presentacin de Consultas, aclaracin Del 14/02/2005 al 18/02/2005
3. Fecha de Absolucin de Consultas El 22/02/2005
4. Plazo de formulacin de Observaciones a las bases Del 23/02/2005 al 25/02/2005
5. Fecha de Absolucin de Observaciones El 01/03/05
5. Integracin de Bases El 02/03/2005
6. Presentacin y apertura de propuestas El 11/03/2005 a las 9.30 a.m.
7. Fecha de otorgamiento de la Buena Pro El 11/03/2005

V.- REGISTRO DE PARTICIPANTES


OPORTUNIDAD:
El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un (1) da despus
de haber quedado integrada las Bases. En el caso de propuestas presentada por un consorcio, bastar que se
registre uno de sus participantes.

DERECHO DE PARTICIPACIN:
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Todo proveedor que desee intervenir como participante de este proceso deber registrarse ante la Entidad,
pagando el importe indicado en al aviso de convocatoria. La persona que se registra como participante se
adhiere al proceso de seleccin en el estado en que ste se encuentre.

OBLIGACIONES DEL PARTICIPANTE:


Para registrarse, la persona natural o jurdica que solicite participar en este proceso de seleccin y solicite
ser notificado electrnicamente, deber consignar una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a
efecto de la notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse.

VI.- Presentacin de Consultas y Absolucion.


Las Consultas, Observaciones y las Absoluciones correspondientes, sern efectuadas por escrito hasta la
fecha indicada en el aviso de convocatoria.

En caso de que el postor no hubiera efectuado ninguna consulta, tcitamente se entender su sometimiento a
las normas previstas en las presentes Bases, sin lugar a reclamaciones derivadas de la interpretacin que de
ellas efecte el Comit Especial del Concurso.

A travs de las consultas, los participantes podrn solicitar la aclaracin de cualquiera de los extremos de
las Bases o plantear solicitudes respecto de ellas.

El Comit Especial publicar a travs del SEACE del CONSUCODE la absolucin de las consultas,
mediante un pliego absolutorio, debidamente fundamentado.

El Comit Especial notificara la absolucin de las consultas, a travs del SEACE, en la sede de la entidad o
a los correos electrnicos de los participantes de ser el caso, debiendo los participantes comunicar acuse de
recibo..

Las respuestas a las consultas se consideran como parte integrante de las Bases y del contrato.

VII. Presentacin de Observaciones y Absolucin.


Mediante escrito debidamente fundamentado, los participantes a este proceso, podrn formular
observaciones a las bases, la que debern versar sobre el incumplimiento de las condiciones mnimas a que
se refiere el Art. 25 de la Ley, de cualquier otra disposicin en materia de adquisiciones y contrataciones
del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin.

El Comit Especial absolver de manera fundamentada y sustentada, sea que las acoja, las acoja
parcialmente o no las acoja, mediante un pliego absolutorio que deber contener la identificacin de cada
observante y la respuesta del Comit Especial para cada observacin presentada. El pliego de absolucin de
observaciones ser notificado a travs del SEACE, en la sede de la Entidad y a los correos electrnicos de
los participantes, de ser el caso, debiendo los participantes comunicar acuse de recibo.

Los observantes tienen la opcin de solicitar que las Bases y los actuados del proceso sean elevados al
CONSUCODE dentro de los tres (3) das siguientes al vencimiento del trmino para absolverlas. Dicha
opcin no solo se originar cuando las observaciones formuladas no sean acogidas por el Comit Especial,
sino, adems cuando el mismo observante considere que al acogimiento declarado por el Comit Especial
continua siendo contrario a lo dispuesto por el Artculo 25 de la Ley, cualquier otra disposicin de la
normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que
tengan relacin con el proceso de seleccin.

Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal con anterioridad a la etapa de
formulaciones de observaciones, tendr la opcin de solicitar la elevacin de las Bases al CONSUCODE
cuando habiendo sido acogidas las observaciones formuladas por los observantes, considere que la decisin
adoptada por el Comit Especial es contraria a los dispuesto por el Artculo 25 de la Ley, cualquier otra
disposicin de la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado u otras normas
complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin.

En concordancia con lo indicado en los prrafos precedentes, el Comit Especial deber incluir en el pliego
de absolucin de observaciones, el requerimiento de pago de la tasa por concepto de remisin de actuados al
CONCUSODE.

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La garanta por interposicin del recurso de revisin deber otorgarse a favor del Consejo Superior de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado CONSUCODE, por una suma de que no podr exceder al .025
% del valor referencial del proceso de seleccin materia de impugnacin.

El Presidente del Comit Especial deber oficiar al postor cuyas observaciones no han sido acogidas, para
que cumpla con cancelar la tasa equivalente a 0.30 de la UIT, que por dicho concepto prev el Texto
nico de Procedimientos Administrativos (TUPA) del CONSUCODE.

El Postor observante deber cumplir con el pago de la tasa a su cargo y remitir al Comit el comprobante de
pago, voucher o papeleta de depsito respectivo, dentro de las cuarentiocho (48) horas siguientes a la
recepcin del oficio de requerimiento, de acuerdo al siguiente detalle:
1. El postor domiciliado en Lima, deber efectuar el pago en las oficinas del CONSUCODE y
recabar el comprobante de pago correspondiente.
2. El postor domiciliado en provincias, deber efectuar el pago en alguna de las cuentas
corrientes a nombre del CONSUCODE y recabar el voucher o papeleta de depsito correspondiente.
3. En el caso que el postor no cumpla con cancelar el monto de la tasa a su cargo dentro del
plazo sealado en el Numeral 3, el Presidente del Comit Especial aplicar lo prescrito en la Ley N
27444 Ley General de Procedimiento Administrativo, teniendo por no presentadas las observaciones no
acogidas.

En el plazo mximo de diez (10) das, el CONSUCODE resolver las observaciones y, de ser el caso, se
pronunciar de oficio sobre cualquier aspecto de las Bases que contravenga la normativa sobre
contrataciones y adquisiciones del Estado. Asimismo, en dicho plazo, requerir las acreditaciones que
resulten pertinentes, a travs de un pronunciamiento que se publicar en SEACE. De no emitir
pronunciamiento dentro del plazo establecido, el CONSUCODE devolver el importe de la tasa al
observante manteniendo la obligacin de emitir el respectivo pronunciamiento.

Una vez publicado el pronunciamiento del CONSUCODE deber ser implementado estrictamente por el
Comit Especial, aun cuando ello implique que dicho rgano acuerde, bajo responsabilidad la suspensin
temporal del proceso y/o la prorroga de las etapas del mismo, en atencin a la complejidad de las
correcciones, adecuaciones o acreditaciones que sea necesario realizar. El Comit Especial no puede
continuar con la tramitacin del proceso de seleccin si no ha cumplido con implementar adecuadamente lo
dispuesto en el Pronunciamiento del CONSUCODE , bajo la sancin de nulidad y sin perjuicio de las
responsabilidades a que hubiere lugar.

VIII. Integracin de las Bases.


Una vez absueltas todas la consultas y/u observaciones, o si las mismas no se han presentado, las Bases
quedarn integradas como reglas definitivas y no podrn ser cuestionadas en ninguna otra va ni
modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular o de la mxima
autoridad administrativa de la Entidad.

Publicacin de las Bases integradas


El Comit Especial publicar las Bases integradas a travs del SEACE.

IX.- PRESENTACIN DE PROPUESTAS

La Presentacin de Propuestas, apertura de sobres y Adjudicacin de la Buena Pro se realizarn en la


fecha y hora sealadas en la convocatoria el da, salvo que estos se posterguen, de acuerdo a lo establecido
en la Ley y el reglamento. En acto pblico en presencia del Comit Especial, los postores y con la
participacin de Notario Pblico.

9.1 Presentacin de documentos


Todos lo documentos que contengan informacin esencial de las propuestas del proceso de seleccin
se presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin oficial, salvo el caso
de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares,
que podrn ser presentados en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y
veracidad de dichos documentos.

9.2 Forma de Presentacin y alcances de las propuestas

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Las propuestas se presentarn en dos sobres, de los cuales el primero contendr la propuesta tcnica
(sobre N 1) y el segundo la propuesta econmica (sobre N 2); cada propuesta ser presentada en
original y copia; segn lo indicado en el Anexo N 01 (pgina 17-18).

La Informacin ser presentada en Idioma Espaol y no deber tener borradura, enmendadura o


correccin alguna, sern debidamente selladas y rubricadas por el postor y sern foliadas
correlativamente empezando por el nmero uno. Las propuestas a ser presentadas podrn ser
llenados por cualquier medio, inclusive manualmente, debiendo llevar el sello y la rbrica del postor
o su representante legal o mandatario designado para dicho fin.

Las propuestas econmicas deben incluir todos los tributos, seguros, los costos laborales conforme a
la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que puede tener incidencia sobre el costo del
servicio. El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern
expresados hasta con dos decimales.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un
consorcio.

En concordancia con el Art. 33 del Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y


Adquisiciones del Estado, no se aceptar propuesta, cuyo monto sea superior en diez por ciento
(10%) al Valor Referencial y sern devueltas por el Comit Especial, tenindose por no presentadas.
As mismo las propuestas que sean inferiores al Setenta por ciento (70%) del valor referencial, sern
devueltas por el Comit Especial, tenindose por no presentadas.

Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial, hasta el limite establecido,
se deber contar asignacin presupuestal suficiente de recursos aprobada por el Titular del Pliego

9.3 Acreditacin de representantes en el acto pblico.


Las personas naturales concurren personalmente o a travs de su representante debidamente
acreditado ante el Comit Especial mediante carta poder simple. Las personas jurdicas lo hacen por
medio de su representante legal o apoderado acreditado con carta poder simple.

9.4 Acto Pblico de presentacin de propuestas


El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los participantes en el orden en que
se registraron para participar en el proceso, para que se acrediten mediante la presentacin de una
carta poder simple, identificndose mediante la presentacin del D.N.I. con constancia de sufragio o
subsanacin conforme a Ley si es peruano, y pasaporte con visa vigente, carn (de extranjera y/o
residencia) si es extranjero, y entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el participante
no se encuentra presente, se le tendr por desistido de participar en el proceso. Si algn participante
es omitido, podr acreditarse con la presentacin del comprobante de pago por derecho de
participacin.

El Comit Especial proceder a abrir los sobres que contienen la propuesta tcnica de cada postor.

Es obligatoria la presentacin de todos los documentos requeridos en al Anexo N 01; y el Comit


Especial comprobar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados por las
Bases, la Ley y el Reglamento. De no ser as, el Comit Especial devolver la propuesta al postor,
tenindola por no presentada, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotar
tal circunstancia en el acta y el Notario Pblico mantendr la propuesta en su poder hasta el
momento en que el postor formule apelacin. Si se formula la apelacin, se estar a lo que
finalmente se resuelva al respecto.

El Comit Especial levantar el acta respectiva, la cual ser suscrita por todos los miembros y los
postores que lo deseen. Las propuestas se entregarn en sobre cerrado, en el acto pblico, en la fecha,
hora y lugar indicado en el Aviso de Convocatoria y en las presentes Bases.

Si existieran defectos de forma tales como omisiones o errores subsanables en los documentos
presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta tcnica, el Comit Especial otorgar un
plazo mximo de dos (2) das, desde el da siguiente de la notificacin, para que el postor los
subsane, en cuyo caso la propuesta continuar vigente para todo efecto, a condicin de la efectiva
enmienda del defecto encontrado dentro del plazo previsto, salvo que el defecto pueda corregirse en
el mismo acto.
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No cabe subsanacin alguna por omisiones o errores en la propuesta econmica.

Evaluadas y/o calificadas las propuestas tcnicas, el Notario Pblico proceder a abrir en Acto
Pblico, los sobres de las propuestas econmicas de los postores que hayan alcanzado el puntaje
mnimo requerido, lo que se har de conocimiento de los postores.

Si para efectuar la evaluacin y calificacin de los sobres de Propuesta Tcnica, fuera necesario
mayor tiempo, el Presidente del Comit Especial convocar a una nueva reunin en el plazo mximo
de Setenta y Dos (72) horas. En este caso el Notario proceder a firmar y sellar todas las hojas
originales de las propuestas tcnicas, as mismo conservar en sobre cerrado todas las Propuestas
Econmicas debidamente firmadas y selladas por l y todos los miembros del Comit Especial, hasta
la fecha que el Presidente del Comit Especial indique en pblico a todos los postores la continuacin
del proceso del concurso. La inasistencia de algn postor a las reuniones no ser causal de
descalificacin.

Las propuestas econmicas sern presentadas en original y una (1) copia, aplicndose el
procedimiento establecido para las propuestas tcnicas, salvo en lo referente a las omisiones o errores
en los que no cabe subsanacin alguna. Las mismas que sern evaluadas en la fecha prevista en las
Bases.

El Comit Especial deber verificar las operaciones aritmticas de la propuesta que obtuvo el mayor
puntaje total y, de existir alguna incorreccin, deber descalificarla, procediendo a realizar la misma
verificacin de la propuesta que sigue en el orden de prelacin.

Las discrepancias que surjan entre EPS SEDACAJ S.A., y los participantes al proceso de seleccin,
desde la convocatoria hasta la celebracin del contrato, inclusive, solamente podrn dar lugar a la
interposicin de los recursos apelacin y revisin, se regulan por el artculo 54 de la Ley y por lo
dispuesto en el Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

El acta deber contener la siguiente informacin:


Hora, fecha y lugar de la realizacin del Acto Pblico del Concurso.
Relacin de Personas que asisten al Acto del Concurso.
Nombres de los Postores que presentan Propuestas.
Nombre de los Postores cuyas propuestas hayan sido rechazadas, indicando los motivos.
Impugnaciones formuladas durante el Acto del Concurso.
Detalles de los Resultados obtenidos, luego de la Evaluacin de las Propuestas.
Nombre del o los Postores que obtuvieron la Buena Pro.
Todos los Acuerdos que se originen en el Acto del Concurso Pblico, que se consideren de
importancia.

IX. METODO DE EVALUACION Y CALIFICACIN

METODO DE EVALUACION DE PROPUESTAS


La evaluacin de las propuestas es integral, realizndose en dos (2) etapas. La primera es la evaluacin
tcnica, cuya finalidad es calificar la calidad de la propuesta, y la segunda es la evaluacin econmica,
cuyo objeto es calificar el monto de la propuesta.

Las propuestas tcnicas y econmicas se evalan asignndoles puntajes de acuerdo a los factores y
criterios de evaluacin y calificacin que se establecen en las Bases del proceso.

Mtodo de Evaluacin Tcnica.


A efecto de la admisin de las propuestas, el Comit Especial verificar que las ofertan cumplan con los
requerimientos mnimos establecidos en las Bases, en el Anexo N 01 (pginas 17 y 18). Slo una vez
admitidas las propuestas, el Comit Especial aplicar los factores de evaluacin previstos en las Bases y
asignar los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor.

Las propuestas que en la evaluacin tcnica alcancen el puntaje mnimo fijado en las Bases, accedern a la
evaluacin econmica. Las propuestas tcnicas que no alcancen dicho puntaje sern descalificadas en esta
etapa.
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Los miembros del Comit Especial no tendrn acceso a las propuestas econmicas sino hasta que la
evaluacin tcnica haya concluido.

Mtodo de Evaluacin econmica.


La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de
menor monto. Al resto de propuestas se les asignar puntaje inversamente proporcional, segn la
siguiente formula:
Pi = 2 (PMPE) - (Oi/Om) x PMPE
Donde:
Pi = Puntaje de la Oferta Econmica i
Oi = Oferta Econmica i
Om = Oferta Econmica de precio ms bajo
PMPE = Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
i = Propuesta

Evaluacin de propuestas
La evaluacin de propuestas se sujeta a las reglas siguientes:

1) Etapa de Evaluacin tcnica.


a) El Comit Especial evaluar y calificar cada propuesta de acuerdo con las Bases y conforme
a una escala que sumar cien (100) puntos. Anexo N 02 (pginas 19 ).
b) Para acceder a la evaluacin de las propuestas econmicas, las propuestas tcnicas debern
alcanzar el puntaje mnimo de ochenta (80) puntos. Las propuestas tcnicas que no alcancen
dicho puntaje sern descalificadas y rechazadas en esta etapa.

2) Etapa de evaluacin econmica.


El puntaje de la propuesta econmica se calcular siguiendo las pautas indicadas en el Mtodo de
Evaluacin Econmica, donde el puntaje mximo para propuesta econmica es de cien (100)
puntos.

3) Determinacin del puntaje total.


Una vez calificadas las propuestas mediante la evaluacin tcnica y econmica se proceder a
determinar el puntaje de total de las mismas.

Tanto la evaluacin tcnica como la evaluacin econmica se califican sobre cien (100) puntos. El
puntaje total de la propuesta ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la
aplicacin de la siguiente frmula:

PTPi = c1PTi + c2PEi


Donde:
PTPi = Costo Total del postor i
PTi = Puntaje por Evaluacin Tcnica del Postor i
PEi = Puntaje por Evaluacin Econmica del Postor i
c1 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica.
c2 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica

Los coeficientes de ponderacin debern cumplir las condiciones siguientes:

a. La suma de ambos coeficientes debern ser igual a la unidad (1.00)


b. El coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica es de 0.50
c. El coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica es de 0.50
d. La propuesta evaluada como la mejor ser la que obtenga el mayor puntaje total

XI DEL OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

11.1 Acto de otorgamiento de la Buena Pro


En la fecha sealada en las Bases el Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la
propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de seleccin, a travs de un cuadro

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comparativo, en el que se consignar el orden de prelacin y el puntaje tcnico, econmico y total


obtenidos por cada una de los postores.

El Comit Especial podr declarar desierto el concurso, cuando no quede vlida ninguna
oferta.

11.2 Solucin en caso de empate


En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar
observando estrictamente el siguiente orden:

a) Con preferencia a favor de las micro y pequeas empresas ganadoras, de conformidad con la
Ley N 27268, o
b) A favor del postor que haya obtenido el mejor puntaje tcnico; o
c) A travs de sorteo en el mismo acto.

11.3 Notificacin del acto de otorgamiento de la Buena Pro


El otorgamiento de la buena pro realizado de este acto pblico se presumir notificado a todos los
postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta y el
cuadro comparativo detallando los resultados en cada factor de evaluacin, sin perjuicio de que se
publique en el SEACE. Esta presuncin no admite prueba en contrario.

11.4 Consentimiento de la Buena Pro


Cuando se presenten dos o mas postores, el consentimiento de la buena pro se producir a los cinco
(05) das hbiles de su notificacin, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el
recurso de apelacin.

En caso que se presente una sola propuesta, el consentimiento de la buena pro se producir el
mismo da de su notificacin.

Una vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro el Comit Especial remitir el expediente de
contratacin a la Oficina de Asesora Jurdica, la que asumir competencia desde ese momento
para ejecutar los actos destinados a la formalizacin del contrato.

11.5 Publicacin de consentimiento de la Buena Pro.


Dentro del da siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro, este deber
ser publicado en el SEACE

XII.- APLICACIN DE LA BONIFICACIN DEL 20% DE SERVICIOS PRESTADOS DENTRO DEL


TERRITORIO NACIONAL (LEY N 27633)
Para la aplicacin art. 31 de Ley N 26850, Ley de contrataciones y adquisiciones del Estado, en procesos
de adquisiciones de servicios para efectos del Otorgamiento de la Buena Pro, se agregar un 20%
adicional a la sumatoria de la calificacin tcnicas y econmicas obtenidas por las propuestas de servicios
prestados dentro del territorio nacional, conforme al reglamento de la materia.

Siempre y cuando el postor declare bajo juramento: en la declaracin jurada deber manifestarse que los
servicios ofrecidos son prestados dentro del territorio nacional, de conformidad con lo establecido en
los artculos 1 y 2 del Decreto Supremo N 003-2001-PCM.

XIII.- DEL CONTRATO

13.1 Consentida o Ejecutoriada la Adjudicacin; el Comit Especial notificar con el acta de


adjudicacin a la Gerencia General de la EPS SEDACAJ S.A. quien a su vez notificar al postor
que obtuvo la Buena Pro, a fin de proceder a la suscripcin del contrato respectivo.

13.2. Dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro, la EPS
SEDACAJ S.A., deber citar al postor ganador, otorgndole un plazo de diez (10) das hbiles
dentro del cual deber presentarse a suscribir el contrato con toda la documentacin requerida (Art.
200 Reglamento).

13.3. Para suscribir el contrato, el postor al que se le adjudic la Buena Pro, deber presentar:

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Constancia vigente de no estar Inhabilitado para Contratar con el Estado.


Garanta de Fiel Cumplimiento consistente en fianza bancaria sin beneficio de excusin,
incondicional, solidaria, irrevocable y de realizacin automtica emitida por Banco o Entidad
Financiera autorizada por la Superintendencia de Banca y Seguros, a favor de la EPS
SEDACAJ S.A., por un monto equivalente al 10% del monto del contrato y tener vigencia
hasta la conformidad de la recepcin del servicio. Se debe indicar en la Carta Fianza: EN
RESPALDO DE EL FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO DE BUENA PRO DEL
CONCURSO PUBLICO N 001-2005/EPS SEDACAJ S.A.

Garanta adicional por el monto diferencial de propuesta


Cuando la propuesta econmica fuese inferior al Valor Referencial en ms del diez por ciento
(10%) de este, junto a la garanta de fiel cumplimiento y con idntico objeto y vigencia, el
postor ganador deber presentar una garanta adicional por un monto equivalente al veinticinco
por ciento (25%) de la diferencia entre el Valor Referencial y la propuesta econmica.

Otros documentos de Ley.

9.3 Cuando el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, perder automticamente la
Buena Pro, sin perjuicio de la sancin administrativa aplicable, la EPS SEDACAJ S.A. llamar al
postor que ocup el segundo lugar en el orden de prelacin para que suscriba el contrato,
procediendo la EPS SEDACAJ S.A., a citar al postor, otorgndole un plazo de diez (10) das
hbiles dentro del cual deber presentarse a suscribir el contrato con toda la documentacin
requerida (Art. 200 Reglamento). Si este postor no suscribe el contrato, la EPS SEDACAJ S.A.,
declarar Desierto el proceso de seleccin, sin perjuicio de la sancin administrativa aplicable.

13.4Para las actividades concernientes a la Suscripcin del Contrato, se deber tener presente, lo dispuesto
en el TITULO V EJECUCIN CONTRACTUAL CAPITULO I, SUB CAPITULOS I, II, III, IV,
del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado), y otros que resulten de la
aplicacin.

XIV.- DISPOSICIONES FINALES

14.1 Todo lo relacionado a Recursos Impugnativos y Arbitrajes, ser resuelto considerando lo dispuesto
en el CAPITULO V: Solucin de Controversias en los Procesos de Seleccin, del Reglamento de la
Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado), y otros que resulten de aplicacin.

14.2 Lo relacionado a las sanciones administrativas, ser resuelto considerando lo dispuesto en el Ttulo
VI: Sanciones, del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado), y otros
que resulten de aplicacin.

14.3 Lo no previsto en las presentes Bases, se resolver considerando lo dispuesto en el Texto nico
Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y en el Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado, que resulten de aplicacin.

CONCURSO PBLICO N 001-2005/EPS SEDACAJ S.A.

"SERVICIOS DE GUARDIANA, OPERACIN Y MANTENIMIENTO DE


CAPTACIONES, RESERVORIOS Y LAGUNAS DE OXIDACIN"

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EMPRESA PRESTADORA DE SERVICIOS DE SANEAMIENTO DE CAJAMARCA
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DECLARACIN JURADA N 01
(MODELO)

SEORES EMPRESA PRESTADORA DE SERVICIOS DE SANEAMIENTO DE CAJAMARCA


SOCIEDAD ANNIMA - SEDACAJ S.A.

Yo,............................................., con L.E.


y/o D.N.I. N . ....., domiciliado en. , en calidad de titular del Postor,
declaro bajo Juramento que:

Que el Nombre o Razn Social de m representada es,..

El Registro Unico de Contribuyente de m representada es : RUC N ..

Que para efectos de ofertar nuestros Servicios de Vigilancia y Seguridad, a la EPS SEDACAJ S.A. en la
ciudad de Cajamarca, presentamos como nuestro Representante Legal, al Sr.
..., con L.E.
N .

Que para efectos de coordinaciones, comunicaciones y notificaciones, fijamos nuestro Domicilio Legal
en Av. Jr. Calle..................N , de la ciudad de
; con telfono......, Fax............

Atentamente,

Firma y Sello de Titular de Postor

Fecha : , de Enero del 2005

CONCURSO PBLICO N 001-2005/EPS SEDACAJ S.A.

"SERVICIOS DE GUARDIANA, OPERACIN Y MANTENIMIENTO DE


CAPTACIONES, RESERVORIOS Y LAGUNAS DE OXIDACIN"

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Jr. Cruz de Piedra N 150 Telf. (076) 362120 367952 Telefax (076) 367712- Cajamarca
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20 E.P.S. SEDACAJ S.A.
EMPRESA PRESTADORA DE SERVICIOS DE SANEAMIENTO DE CAJAMARCA
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

DECLARACIN JURADA N 02
(MODELO)

SEORES EMPRESA PRESI'ADORA DE SERVICIOS DE SANEAMIENTO DE CAJAMARCA


SOCIEDAD ANNIMA - SEDACAJ S.A.

Yo,................................................................................ con D.N.I. N en calidad de


Representante Legal de ...........................................................................................declaro bajo
juramento que:

a) Que no tenemos impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado
conforme al Artculo 9 de la Ley;

b) Que conocemos, aceptamos y nos sometemos a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin;

c) Que somos responsables de la veracidad de los documentos e informacin que presentamos para efectos del
proceso;

d) Que nos comprometemos a mantener nuestra oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato en
caso de resultar favorecidos con la Buena Pro; y

e) Que conocemos las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as como en la Ley N 27444, Ley de
Procedimiento Administrativo General.

Atentamente,

Firma y Sello Representante Legal

Fecha: Cajamarca, de Enero del 2005

CONCURSO PUBLICO N 001-2005/EPS SEDACAJ S.A.

"SERVICIOS DE GUARDIANA, OPERACIN Y MANTENIMIENTO DE


CAPTACIONES, RESERVORIOS Y LAGUNAS DE OXIDACIN"

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Jr. Cruz de Piedra N 150 Telf. (076) 362120 367952 Telefax (076) 367712- Cajamarca
- Per
20 E.P.S. SEDACAJ S.A.
EMPRESA PRESTADORA DE SERVICIOS DE SANEAMIENTO DE CAJAMARCA
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

CARTA DE PRESENTACIN DE PROPUESTA ECONMICA


(MODELO)

Cajamarca, Enero, del 2005

CARTA N .- 2005

SEORES EMPRESA PRESTADORA DE SERVICIOS DE SANEAMIENTO DE CAJAMARCA


SOCIEDAD ANONIMA SEDACAJ S.A.

CIUDAD:

Entregamos con la Presente, nuestra Oferta Econmica, para la prestacin de Servicios de Guardiana, Operacin
y Mantenimiento de Captaciones, Reservorios y Lagunas de Oxidacin, de acuerdo al Concurso de la referencia.

Despus de haber examinado las bases, y efectuado la visita al lugar de entrega de los servicios,
declaramos que aceptamos y nos comprometemos a Brindar los Servicios de Guardiana, Operacin y
Mantenimiento de Captaciones, Reservorios y Lagunas de Oxidacin, de conformidad al requerimiento,
por el Monto Total de S/.......................................(*)
(....................................................................................................................... ..........................................
.............................................................. ) , incluido el I.G.V de acuerdo a lo siguiente:

Dos turnos de doce horas por da calendario, en la Captacin Ro Grande S/............ (1).....................
Dos turnos de doce horas por da calendario, en la Captacin Ro Porcn S/.............(1).....................
Dos turnos de doce horas por da calendario, en la Captacin Ro Ronquillo S/.............(1)....................
Tres turnos de ocho horas por da calendario, en el Reservorio R-2 S/.............(1).....................
Un turno de doce horas por da calendario, en el Reservorio R-3 S/.............(1).....................
Cinco turnos de ocho horas por da calendario, en Lagunas Estabilizacin S/..............(1).....................

COSTO MENSUAL S/ .................................

(1) Montos referidos al Costo Mensual del Servicio

COSTO TOTAL = 11 x COSTO MENSUAL S/.................................................


1.G.V. S/.................................................
COSTO TOTAL S/.................................................

Atentamente,

............................................. ...................................................................
.....
Nombre del Postor Nombre, Cargo Sello y Firma
del Representante Legal
(*) Copiar en cifras y letras el monto de la propuesta.

CONCURSO PBLICO N 001-2005/EPS SEDACAJ S.A.


"SERVICIOS DE GUARDIANA, OPERACIN Y MANTENIMIENTO DE
CAPTACIONES, RESERVORIOS Y LAGUNAS DE OXIDACIN"
ANEXO N 01
RELACIN DE DOCUMENTOS QUE DEBEN PRESENTAR LOS POSTORES

Cada propuesta contendr dos (02) Sobres:

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_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

- Sobre N 1 - Propuesta Tcnica


- Sobre N 2 - Propuesta Econmica.

Cada Sobre se rotular de la siguiente manera:

EMPRESA PRESTADORA SERVICIOS SANEAMIENTO DE CAJAMARCA SOCIEDAD


ANONIMA EPS SEDACAJ S.A.

CONURSO PUBLICO N 001-2003 PARA SERVICIOS DE VIGILANCIA SEGURIDAD

NOMBRE DEL POSTOR:

SOBRE DE PROPUESTA ............................................

Los Sobres debern de contener la siguiente documentacin:

Sobre N 1: SOBRE PROPUESTA TCNICA

ndice de Documentos que contenga el Sobre, numerados en forma correlativa empezando por el
numero uno (1), sellados y rubricados por el postor, o su representante legal o mandatario designado
para tal fin.
Copia simple del Certificado de inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores.
Declaracin Jurada sealando nombre o razn social del postor y de ser el caso de su representante
legal, domicilio e inscripcin o documento de identidad y promesa de asociacin. (Segn Modelo:
Declaracin Jurada N 01, pgina 14).
Declaracin Jurada, conforme a lo establecido en el Artculo 76 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones de Estado. (Segn Modelo: Declaracin Jurada N 02, pgina 15)
Copia de Registro nico del Contribuyente.
Copia de los contratos de Prestacin de Servicios de Guardiana Operacin y Mantenimiento de Captaciones,
Reservorios y Lagunas de Oxidacin y/o estructuras sanitarias similares, acumulados durante el perodo no
mayor de 10 aos a la fecha de presentacin de propuestas hasta un mximo de 10 de contratos de servicios
y su respectiva conformidad de culminacin de la prestacin del servicio (D.S N 084-2001 PCM. Art. 66
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado)
Certificados de Experiencia del Personal en Servicios de Guardiana, Operacin, Mantenimiento de
Captaciones, Reservorios, Lagunas de Oxidacin y labores afines, hasta un mximo de 10 por trabajador, que
le permita acumular como mximo 5 aos de experiencia.
Para el caso que la Empresa no cuente con domicilio fiscal en la ciudad de Cajamarca, presentar una carta
en la que se compromete a contar con una Oficina en la ciudad de Cajamarca en caso de obtener la buena pro
del Concurso.
Constancia de estar inscrito en el Registro Nacional de Empresas y Entidades que Realizan Actividades de
Intermediacin Laboral, emitido por la Autoridad de Trabajo con vigencia a cuando menos hasta el 31 de
Diciembre de 2004.
Para el caso de personas jurdicas debe presentar documentos de constitucin, as como de los poderes
vigentes de los representantes.
Plan de Trabajo
Capacitacin del personal propuesto, afines al servicio requerido.
Equipamiento

Sobre N 2: SOBRE PROPUESTA ECONOMICA

ndice de Documentos que contenga el Sobre, numerados en forma correlativa empezando por el
numero uno (1), sellados y rubricados por el postor, o su representante legal o mandatario designado
para tal fin.
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EMPRESA PRESTADORA DE SERVICIOS DE SANEAMIENTO DE CAJAMARCA
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Carta de Presentacin de Propuesta Econmica. (segn Modelo).


Estructuras de Costos (incluido 1.G.V.), de los turnos de Guardiana, Operacin y Mantenimiento de
Captaciones, Reservorios y Lagunas de Oxidacin, ofertados en Moneda Nacional

La omisin, errores o enmendaduras en la documentacin requerida y/o falta de uno de ellos en los
sobres ser motivo de descalificacin del Postor.

Los Sobres sern presentados, a la Mano en el Acto de recepcin y apertura de sobres, directamente al Presidente
del Comit Especial del Concurso Pblico, para la seleccin de Servicios de Guardiana, Operacin y
Mantenimiento de Captaciones, Reservorios y Lagunas de Oxidacin de la EPS SEDACAJ S.A.

En cada Sobre se presentar la documentacin en Un (01) Original y Una (01) Copia.

=============================

CONCURSO PUBLICO N 001-2005/EPS SEDACAJ S.A.


SERVICIOS DE GUARDIANIA, OPERACIN Y MANTENIMIENTO DE CAPTACIONES,
RESERVORIOS Y LAGUNAS DE OXIDACIN
ANEXO N 02
EVALUACION DE PROPUESTA TECNICA
PUNTAJE
ITEM DESCRIPCIN
MXIMO
I. FACTORES REFERIDOS AL POSTOR 40
Experiencia del Postor en Servicios de Guardiana, Operacin y Mantenimiento de captaciones, reservorios y
lagunas de oxidacin. 40
1.1.- Facturacin: Montos de contratos acumulados, del servicio requerido:
De S/. 1,218,000.00 o ms 40.00 puntos

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EMPRESA PRESTADORA DE SERVICIOS DE SANEAMIENTO DE CAJAMARCA
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

De S/. 1,000,000.00 a l, 217,999.00 37.50 puntos


De S/. 800,000.00 a 999,999.00 35.00 puntos
De S/. 600,000.00 a 799,999.00 32.50 puntos
De S/. 400,000.00 a 599,999.00 30.00 puntos
De S/. 200,000.00 a 399,999.00 30.50 puntos
Menos de 99,999.00 4 puntos 25.00 puntos
De S/. 0.00 0 puntos
Calificacin de los contratos acumulado del postor durante el periodo no mayor de diez (10) aos, a la fecha de
presentacin de propuestas, y hasta un mximo acumulado equivalante a cinco (5) veces el valor referencial.
Acreditndose la presentacin de copia simple de contratos y su respectiva conformidad de culminacin de la
prestacin del servicio, hasta un mximo de diez (10) contratos de servicios, relacionados con el objeto de la
convocatoria.
FACTORES REFERIDOS AL PERSONAL PROPUESTO 45
Evaluacin de los certificados de trabajo:
2.1. Gerente de Operaciones 8
- Tiempo de experiencia como gerente de operaciones o cargos similares
II - Ms de cinco aos 8 puntos
- De tres a cinco aos 4 Puntos
- Hasta tres aos 2 Puntos
2.2. Supervisor 6
- Tiempo de experiencia como supervisor
- Mas de cinco aos 6 Puntos
- De tres a cinco aos 4 Puntos
- Hasta tres aos 3 Puntos
2.3. Experiencia del Personal Operativo Propuesto (22 personas) en guardiana 6
Promedio de la sumatoria de aos de experiencia de personal operativo propuesto en guardiana.
- Promedio de cinco (5) aos 6 Puntos
- Promedio de cuatro (4) aos 4 Puntos
- Promedio tres (3) aos 4 Puntos
- Promedio hasta dos (2) aos 3 Puntos
En caso de presentar ms de 22 personas operativas, se evaluar a los primeros 22, la experiencia mxima
puntuable es hasta 5 aos por persona, si alguna persona tuviera ms de 5 aos slo se considerar 5 aos.
2.6. Experiencia del Personal Operativo Propuesto (22 personas) en operacin y mantenimiento de 25
captaciones, reservorios y lagunas de oxidacin
Promedio de la sumatoria de aos de experiencia de personal operativo propuesto, .
- Promedio de cinco (5) aos 25 Puntos
- Promedio de cuatro (4) aos 23 Puntos
- Promedio tres (3) aos 21 Puntos
- Promedio hasta dos (2) aos 19 Puntos
En caso de presentar ms de 22 personas operativas, se evaluar a los primeros 22, la experiencia mxima
puntuable es hasta 5 aos por persona, si alguna persona tuviera ms de 5 aos slo se considerar 5 aos.
OBJETO DE L A CONVOCATORIA 15
Equipamiento con unidades mviles :
- Motocicleta (una o ms) 3
- Camioneta mas motocicleta 5
III Indumentaria de seguridad y proteccin:
- Uniforme de trabajo 3
- Uniforme de trabajo y equipos de seguridad y proteccin 5
Sistema de comunicacin Celular RPM con 6 unidades 5
El Postor deber presentar la documentacin que acredite la propiedad de los bienes.

NOTA: Para que la Propuesta Tcnica sea ACEPTADA, debe alcanzar el puntaje mnimo de Ochenta (80)
Puntos.

ANEXO N 03

(Modelo)

ESTRUCTURA DE COSTOS 08 HORAS CON DIAS LABORABLES Y NO LABORABLES


SERVICIO : GUARDIANIA, OPERACIN Y MANTENIMIENTO DE
CAPTACIONES, RESERVORIOS Y LAGUNAS DE OXIDACION
EMPRESA : EPS SEDACAJ S.A.

TURNO :

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EMPRESA PRESTADORA DE SERVICIOS DE SANEAMIENTO DE CAJAMARCA
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

I. REMUNERACIONES:
Bsico
Volante
Feriados
Vacaciones
Gratificaciones

II. LEYES SOCIALES (Aporte Patronal)


Salud 9%
Impuesto Extraordinario de Solidaridad 2%

III. CTS

IV. INDUMENTARIA Y MATERIALES DE SEGURIDAD


E HIGIENE INDUSTRIAL

V. GASTOS ADMINISTRATIVOS

VI. UTILIDAD

SUB-TOTAL COSTO 08 HORAS


Impuesto General a las Ventas
TOTAL PUESTO DE 8 HORAS

Fecha

Sello y firma

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ANEXO N 04

(Modelo)

ESTRUCTURA DE COSTOS 12 HORAS CON DIAS LABORABLES Y NO LABORABLES

SERVICIO : GUARDIANIA, OPERACIN Y MANTENIMIENTO DE


CAPTACIONES, RESERVORIOS Y LAGUNAS DE OXIDACION

EMPRESA : EPS SEDACAJ S.A.

TURNO :

-20
Jr. Cruz de Piedra N 150 Telf. (076) 362120 367952 Telefax (076) 367712- Cajamarca
- Per
20 E.P.S. SEDACAJ S.A.
EMPRESA PRESTADORA DE SERVICIOS DE SANEAMIENTO DE CAJAMARCA
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

I. REMUNERACIONES:
Bsico
Volante
Feriados
Vacaciones
Gratificaciones

II. LEYES SOCIALES (Aporte Patronal)


Salud 9%
Impuesto Extraordinario de Solidaridad 2%

III. CTS

VII. INDUMENTARIA Y MATERIALES DE SEGURIDAD


E HIGIENE INDUSTRIAL

IV. GASTOS ADMINISTRATIVOS

V. UTILIDAD

SUB-TOTAL PUESTO DE 12 HORAS


Impuesto General a las Ventas
TOTAL PUESTO DE 12 HORAS

Fecha

Firma y Sello

CONTRATO No -2005-GG-EPS. SEDACAJ S.A.

CONTRATO LOCACION DE SERVICIOS

"SERVICIOS DE GUARDIANA, OPERACIN Y MANTENIMIENTO DE


CAPTACIONES, RESERVORIOS Y LAGUNAS DE OXIDACIN

Conste por el presente documento, el Contrato de Locacin de Servicios de Guardiana, Operacin y


Mantenimiento de Captaciones, Reservorios y Lagunas de Oxidacin, que celebran de una parte la
Empresa Prestadora de Servicios de Saneamiento de Cajamarca Sociedad Annima, que en adelante se le
denominar EPS SEDACAJ S.A, con RUC N 2011373364, en su condicin de Empresa Usuaria,
representada por su Gerente General......... identificado con D.N.I. N .............con domicilio legal en el Jr.
Cruz de Piedra S/N de esta ciudad, y de la otra parte la empresa
........................................................................ que en delante denominar LA EMPRESA con RUC
N ...................................... en su condicin de Empresa de Servicios Complementarios, representada por
su Gerente General ............................................................................. con D.N.I. N ........................., con

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Jr. Cruz de Piedra N 150 Telf. (076) 362120 367952 Telefax (076) 367712- Cajamarca
- Per
20 E.P.S. SEDACAJ S.A.
EMPRESA PRESTADORA DE SERVICIOS DE SANEAMIENTO DE CAJAMARCA
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domicilio en ...................................................................................de esta ciudad y con poder inscrito en


la ficha Registro ; en los trminos y condiciones siguientes:

PRIMERO: OBJETIVO

A travs del presente documento se contrata los Servicios de Guardiana, Operacin y Mantenimiento de
Captaciones, Reservorios y Lagunas de Oxidacin, propiedad de la EPS SEDACAJ S.A., por el periodo
comprendido entre el 16 de Marzo del 2005 al 15 de Febrero del 2006. Forman parte del presente
Contrato, las Bases, la Oferta, Estructura de Costos y toda la documentacin presentada para el Concurso
Pblico N 001-2005/EPS SEDACAJ S.A. por LA EMPRESA

SEGUNDO: DE LOS LOCALES A SERVIR

Los locales para los cuales SEDACAJ S.A contrata los Servicios de Guardiana, Operacin y
Mantenimiento de Captaciones, Reservorios y Lagunas de Oxidacin, se encuentran ubicados en:

Captacin Ro Grande ubicada en el Sector LLuscapampa.


Captacin Ro Porcn ubicada en el Sector Huambocancha.
Captacin Ro Ronquillo ubicada en el Sector Ronquillo.
Reservorio R-2 ubicado en el Sector Pencapampa.
Reservorio R-3 ubicado en el Barrio la Esperanza.
Lagunas de Oxidacin ubicada en la Carretera antigua Baos del Inca frente a U.N.C.

Los locales mencionados se ubican en el Distrito, Provincia y Departamento de Cajamarca y en ellos


SEDACAJ S.A. tiene sus bienes patrimoniales; por tanto los servicios contratados sern `prestados en
tales bienes.

TERCERO: DE LOS TURNOS

Los Servicios de Guardiana, Operacin y Mantenimiento de Captaciones, Reservorios y Lagunas de


Oxidacin, pactados en el presente contrato se prestar de la siguiente manera:
LOCAL DIRECCIN N TURNOS
PUESTOS
Captacin Ro Gande Sector Llushcapanpa 01 Dos turnos de 12 hrs. c/u por da calendario.
Captacin Ro Porcn Sector Huambocancha 01 Dos turnos de 12 hrs. C/u por da calendario.
Captacin Ro Ronquillo Sector Ronquillo 01 Dos turnos de 12 hrs. c/u por da calendario
Reservorio R-2 Sector Pencapampa 01 Tres turnos de 8 hrs. c/ u por da calendario
Reservorio R-3 Barrio La Esperanza 01 Un turno de 12 hrs. por da calendario.
Lagunas de Estabilizacin Carretera antigua Baos 05 Cinco turnos de 8 horas c/u. por da calendario
del Inca Frente U.N.C.
Para la prestacin de los servicios, se deber realizar el Relevo de Personal en cada turno. As mismo
deber realizarse semanalmente rotacin de personal en cada puesto.

La EPS SEDACAJ S.A. se reserva el derecho de disponer la modificacin de la forma de prestar los
servicios, cambiando o redistribuyendo el horario y los turnos por necesidad tcnica, as mismo podr
ampliar o reducir el requerimiento del nmero de turnos, haciendo conocer a LA EMPRESA
oportunamente tal decisin.

LA EMPRESA, deber llevar un Control de Ingreso y Salida del personal a su cargo, para cada puesto de
trabajo. La EPS SEDACAJ S.A., podr en cualquier momento verificar si la EMPRESA est cumpliendo
con la utilizacin del personal propuesto en su propuesta tcnica. Alguna variacin en el mismo ser con
aprobacin de la EPS SEDACAJ S.A.

CUARTO: DE LOS COSTOS

Ambas partes convienen en que el importe a pagar por cada turno de ocho (8) horas/mes (de los Servicios
de Guardiana, Operacin y Mantenimiento de Captaciones, Reservorios y Lagunas de Oxidacin,
asciende a S/..................y por cada turno de doce (12) horas/mes asciende a
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S/..............................................incluye I.G.V., el importe total del contrato asciende al importe de


S........................................., incluye el IGV

QUINTO: DE LAS REMUNERACIONES, BENEFICIOS Y PAGOS

LA EMPRESA se obliga a prestar los servicios pactados con su propio personal indicado en su propuesta
tcnica, ejerciendo control sobre ellos, siendo de su responsabilidad las remuneraciones, beneficios
sociales y dems obligaciones de sus trabajadores, quedando la EPS SEDACAJ S.A. exenta de toda
responsabilidad por estos conceptos.

La EPS SEDACAJ S.A. realizar los pagos en forma mensual por los Servicios Prestados, previa
presentacin por parte de LA EMPRESA de copia de las boletas de pago al personal y de los documentos
de pago de las acotaciones del Empleador - Trabajador del mes anterior, de la planilla de Salarios del mes
anterior, del pago de remuneraciones y del depsito C.T.S., previa apertura de cuentas bancarias
correspondiente a su personal cuando corresponda, siempre que stos pagos y acotaciones se realicen de
acuerdo a la estructura de costos presentada por LA EMPRESA; documentos que sern revisados por la
Divisin de contabilidad y asimismo deber contar con el Informe o Visto Bueno de la Divisin de
Operacin encargada del control de los servicios prestados el pago se realizar dentro de los cinco (5) das
de presentada la documentacin indicada siempre y cuando no exista observacin sobre ellas.

SEXTO: DEL PERSONAL

LA EMPRESA prestar los servicios pactados con personal debidamente capacitado, uniformado e
identificado. La EPS SEDACAJ S.A. se reserva el derecho de observar el trabajo de cualquier personal de
LA EMPRESA, requiriendo su retiro inmediato del servicio ante deficiencias o negligencias presentadas,
debiendo retirarlo de todos los servicios que presta la EMPRESA durante la vigencia del presente contrato.
LA EMPRESA deber demostrar a SEDACAJ que el personal de reemplazo se encuentra debidamente
capacitado para asumir sus funciones

LA EMPRESA declara y as har constar en sus respectivos contratos, que su personal no tiene ni tendr
vnculo laboral alguno con la EPS SEDACAJ S.A.

STIMO: PENALIDADES

El incumplimiento en el uso de uniforme, identificacin y equipo de seguridad por parte del personal de
LA EMPRESA, ser motivo de separacin de dicho personal, y de una sancin aplicada a LA EMPRESA
por un monto equivalente a S/. 150.00 (Ciento Cincuenta y 00/10ONuevos Soles) para cada caso.

Asimismo, el incumplimiento de lo establecido en el numeral 1.6.3. de las Bases dar lugar a la


imposicin de una penalidad, ascendente a S/. 50.00 Nuevos Soles; por cada trabajador afectado.

Para el puesto de trabajo del R-2, la EMPRESA deber contar con el personal debidamente capacitado
para tal fin, lo que deber estar acreditado por la Divisin de Operaciones de SEDACAJ. Cualquier
negligencia del trabajo que origine falta de agua en la ciudad, dar origen a una sancin de S/. 300.00
trescientos y 00/100 nuevos soles por ocurrencia, sin perjuicio de ser causal de rescisin del contrato de
acuerdo a la magnitud de la falta.

OCTAVO: DE LAS OBLIGACIONES DE LA EMPRESA

LA EMPRESA tendr las siguientes funciones:

En las Captaciones:
Realizar la guardiana permanente de las instalaciones de las captaciones.
Realizar el control permanente de los caudales de Ingreso de Agua Cruda. mediante la
regulacin de las Vlvulas y Compuertas de Control.
Realizar la Limpieza y Mantenimiento de las estructuras e instalaciones.
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En los Reservorios:
Realizar la guardiana permanente de las instalaciones de los Reservorios y de la Cmara
de Rompe Presin.
Realizar el Control Operacional del Servicio de Distribucin de Agua potable, con la
manipulacin de vlvulas, y la toma de datos de caudales y niveles de tirante.
Realizar la Limpieza y Mantenimiento de las estructuras y ambientes.

En las lagunas de Oxidacin:

Primer Turno: de 00:00 Horas a 08:00 Horas (01 persona)


Realizar la guardiana de las instalaciones de las Lagunas de Estabilizacin.
Realizar el Control de Caudales en el Medidor Parshall.
Realizar rondas por las instalaciones.

Segundo Turno: de 08:00 Horas a 16:00 Horas (03 persona)


Realizar la guardiana de las instalaciones de las Lagunas de Estabilizacin.
Realizar el Control de Caudales en el Medidor Parshall
Realizar la Toma de Muestras para los anlisis de laboratorio correspondientes.
Realizar la limpieza de maleza en las inmediaciones de los taludes de las lagunas.
Realizar la limpieza de canales y vertederos de distribucin de las aguas servidas.
Realizar la limpieza de las estructuras complementarias tales como cmara de rejas,
desarenador y desengrasador.
Realizar la remocin de grasas y natas que se forman en el espejo superficial de las
lagunas de Oxidacin.
Realizar la eliminacin de desmonte originado por la limpieza de taludes, natas y otros.
Controlar, mantener cerco perimtrico y otros trabajos en las lagunas de oxidacin.

Tercer Turno: de 16:00 Horas a 24:00 Horas (01 persona)


Realizar la guardiana de las instalaciones de las Lagunas de Estabilizacin.
Realizar el Control de Caudales en el Medidor Parshall.
Realizar la eliminacin de desmonte originado por la limpieza de taludes, natas y otros.
Adems y en los tres trunos, otras funciones que le asigne la Gerencia General de la EPS
SEDACAJ S.A. y que sean materia de a competencia.

Para el cumplimiento de los Servicios materia del Contrato, LA EMPRESA, deber proporcionar toda la indumentaria
y equipo de proteccin personal, y materiales de seguridad e higiene industrial necesarios para el cumplimiento de
las labores de su personal.

NOVENO : DE LA OPERATIVIDAD DEL SERVICIO

La EPS SEDACAJ S.A. a travs de la Gerencia de Operaciones otorgar a LA EMPRESA un instructivo


sobre la Operatividad de los servicios a prestar, en el cual se especifique al detalle las funciones indicadas
en la clusula anterior. As como los diferentes procedimientos que implican

DCIMO: DE LAS PROHIBICIONES

El personal de LA EMPRESA est prohibido de:


Usar el telfono para fines particulares en las instalaciones que tenga este servicio
Usar los bienes de la EPS SEDACAJ S.A. con fines de inters o beneficio personal.
Permitir el ingreso de personas no autorizadas a las instalaciones de la EPS SEDACAJ S.A. dentro o
fuera de la jornada normal de trabajo.
Realizar el marcado de tarjetas de control de asistencia de los trabajadores de la EPS SEDACAJ S.A.
o de otras SERVICES que prestan servicios.

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DCIMO PRIMERO: DE LA GARANTA

LA EMPRESA otorga a la EPS SEDACAJ S.A. las siguientes garantas

- Garanta de Fiel Cumplimiento del presente documento la..................................... emitido


en............................................ por un monto ascendente al 10% de su propuesta econmica
ascendente ______________________________________________________________________
,vlido hasta el 28 de Febrero del 2006 sin beneficio de excusin, incondicional, solidaria,
irrevocable, y de realizacin inmediata al solo requerimiento de la EPS SEDACAJ S.A.
- Garanta Adicional por el monto diferencial de propuesta, si es que corresponde.

DCIMO SEGUNDO: DE LAS CONTROVERSIAS

Cuando en la ejecucin e interpretacin del presente documento, surja entre las partes alguna
discrepancia, sta ser definida mediante arbitraje que se sujetar a lo establecido en la Ley N 26572 y
por la Ley N 26850 - Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

DCIMO TERCERO: DE LA RESOLUCIN DEL CONTRATO POR INCUMPLIMIENTO

En caso de incumplimiento por parte de LA EMPRESA de alguna de sus obligaciones pactadas en el


presente Contrato, la EPS SEDACAJ S.A., podr resolver el Contrato a cuyo la resolucin operar de
modo automtico y con la simple comunicacin escrita con constancia de recepcin. Igual derecho le
asiste a LA EMPRESA ante el incumplimiento por parte de la EPS SEDACAJ S.A. de sus obligaciones
esenciales, siempre que el contratista la haya emplazado mediante Carta Notarial y no se haya subsanado
el incumplimiento.

DCIMO CUARTO: DISPOSICIONES FINALES

- LA EMPRESA, no podr Sub contratar el servicio materia del presente contrato.

- Al trmino de la prestacin de los servicios, se debe elaborar entre ambas partes, el Acta de Recepcin
de los Servicios, en donde se deben consignar las referencias necesarias, incluyendo nmero de
contrato, fecha y lugar de entrega de los servicios, comprobantes de pagos, costo total de los servicios,
y otros referentes a la prestacin.

- LA EMPRESA, declara bajo juramento que compromete a cumplir las obligaciones derivadas del
presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado de contratar con el Estado en caso de
incumplimiento.

- El Contrato culmina con la conformidad de recepcin de la ltima prestacin pactada (Art. 43 TUO
de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado)

- Todo lo no previsto en el presente Contrato, se regular por el Texto Unico Ordenado de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado D.S. N 013-2004-PCM, as como por su reglamento
aprobado por Decreto Supremo N 014-2004-PCM y las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil.

- Ambas partes se someten a los jueces y tribunales de la ciudad de Cajamarca y declaran su


conformidad en todo el contenido del presente documento.

- Enteradas del contenido y alcances, las partes declaran su conformidad y se ratifican firmando el
presente documento en la ciudad de Cajamarca a los.................................. das del mes de.................
del Dos Mil Tres.

LA EMPRESA EPS SEDACAJ S.A.

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EMPRESA PRESTADORA DE SERVICIOS DE SANEAMIENTO DE CAJAMARCA
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