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DEDICATORIA

A NUESTROS PADRES:

Por brindarnos amor,

confianza

y apoyo incondicional.
AGRADECIMIENTO

A DIOS:

Por su proteccin

durante estos aos

de estudio.

A LA PLANA DOCENTE:

De la Universidad Nacional Pedro

Ruiz Gallo por brindarnos sus

conocimientos y experiencias, los

cuales contribuyen da a da en

nuestra formacin profesional.


INTRODUCCIN

Con el incremento de las necesidades de infraestructura civil, la industria de la


construccin ha tenido que aumentar la intensidad de sus operaciones. Al tener
que operar a niveles cada vez mayores, las empresas constructoras deben
aumentar sus capacidades administrativas.

Aunque la construccin tiene patrones muy singulares de operacin que no


siguen exactamente las pautas convencionales de la industria de proceso, es
necesario reconocer que el conocimiento desarrollado en ella es susceptible de
ser utilizado en las empresas constructoras.

En este trabajo se hace un anlisis del funcionamiento de la empresa


constructora a la luz de los conocimientos de la teora de los sistemas de
produccin, con el fin de mostrar cmo este ltimo es susceptible de ser utilizado
en la construccin.

Las empresas constructoras cuentan con la infraestructura y mano de obra


necesaria para edificar cualquier tipo o forma de construccin, sin importar
mucho el tipo de suelo que se tenga (es decir si es fino o grueso, pedregoso,
hmedo, arenoso, mixto, arcilloso o calizo cuando es abundante en sales)
adems del manejo de los materiales para construccin como cemento, varillas,
tabiques entre otros.
CAPITULO II

MARCO TERICO
Las empresas constructoras tienen como meta principal entregar sus productos
o servicios de acuerdo con lo estipulado en un proyecto y su respectivo contrato.
Desde luego, que en el transcurso de las operaciones, pueden haber variaciones,
pero estas debern ser mnimas, fundamentadas, acordadas y aceptadas tanto
por la empresa constructora como por el cliente.

La transformacin de los insumos en productos en las empresas constructoras


comprende bsicamente dos procesos, uno de ellos es el fundamental y
constituye bsicamente la operacin de la empresa: construir. El otro es el de
administrar, pues sin l no sera posible lograr las obras en los parmetros
bsicos de tiempo y costo previamente especificados.

Finalmente los productos pueden ser de dos tipos: bienes o servicios. Las
empresas constructoras en su mayora se dedican a la produccin de bienes
materiales pues son las encargadas de dar a la sociedad la infraestructura y
edificaciones necesarias para realizar sus actividades. No obstante, tambin
pueden proporcionar servicio como es el caso de elaborar un proyecto o dar
mantenimiento a la propia infraestructura o a las edificaciones.
2.1. Definicin de un proyecto de construccin

Un proyecto de construccin es una infraestructura necesaria para satisfacer


una necesidad pblica o privada que necesita ser creada. Este proyecto consta
de diferentes etapas de desarrollo. En primera instancia se tiene el estudio
preliminar para delimitar la necesidad existente, y la factibilidad del mismo.
Posteriormente se procede a elaborar un diseo preliminar, con el cual se
puede saber de manera ms clara el costo de la obra. Para finalizar, el
proyecto terminado se integra de planos arquitectnicos, estructurales, y de
instalaciones, as como una descripcin por escrito de las especificaciones
tcnicas del proyecto; todo esto junto con un programa detallado de obra.

Todos los proyectos de cualquier magnitud se integran de la misma manera,


desde una simple banqueta o una pequea casa, hasta una autopista de primer
mundo o un edificio corporativo. Todos cuentan con planos, especificaciones y
detalles a un menor o mayor grado de detalle.

De la misma forma, todos los proyectos de construccin se pueden y deben


planear aplicando las tcnicas de planeacin ms comunes, como por ejemplo,
el diagrama de barras, la ruta crtica, diagrama de tiempo y espacio, la lnea de
balance, y el PERT (Evaluacin de Programa y Tcnica de Revisin).
Dependiendo del tamao y tipo del proyecto ser la conveniencia de utilizar una
u otra tcnica, o incluso varias.

Para poder administrar un proyecto, es necesario primero saber el tamao o


alcance y el tipo del proyecto. Si no se tiene idea clara del tamao real del
proyecto, no es posible elaborar un presupuesto acertado, ni mucho menos una
calendarizacin del mismo. Normalmente esta delimitacin del alcance o tamao
del proyecto es elaborado por los diseadores, quienes elaboran un presupuesto
preliminar base para el cliente.

Son las empresas constructoras, y especficamente los administradores de


obras, quienes elaboran una calendarizacin y planeacin precisa del proyecto
con base a los planos y especificaciones elaborados por los diseadores. En
muchos de los casos, el tipo de proyecto dictaminar el tipo de mtodo de
planeacin a usarse, as como su nivel de detalle.
2.2. Necesidad de planear y controlar un proyecto de construccin

Un proyecto de construccin involucra el uso de diferentes materiales, de


diferentes tipos de recursos humanos con diferentes especialidades, y de equipo
principalmente. Es necesario contar con un plan de la obra para poder establecer
una buena comunicacin con los diferentes recursos humanos, ya que cada
quien tiene diferentes perspectivas y formas de pensar referentes al proyecto,
as como formas de hacer las cosas, y se necesita contar con una herramienta
con la cual se pueda transmitir efectivamente lo que se pretende hacer, cmo
hacerlo, cundo hacerlo, y sobre todo la necesidad de terminarlo dentro de un
tiempo determinado. Es decir, cada quien planea a su estilo.

En ciertos proyectos de construccin, se requieren materiales poco comerciales,


los cuales deben de ser pedidos con anticipacin, e incluso puede ser que
algunos necesiten someterse a pruebas de calidad antes de ser utilizados. No
solo aplica esto para materiales, sino tambin para piezas estructurales como
piezas de concreto precoladas, o vigas de acero, las cuales deben de ser
pedidas con anticipacin y someterse a ciertas pruebas de resistencia. Muchas
veces tanto los materiales como las piezas estructurales deben de ser
transportadas desde el banco de extraccin o lugar de fabricacin segn sea el
caso, y se debe contemplar por lo tanto el tiempo de traslado, y las posibles
demoras. Si no se cuenta con una adecuada planeacin de la obra, puede haber
retrasos en la llegada del material o de las piezas prefabricadas, o por otro lado,
puede haber material almacenado por mucho tiempo de forma innecesaria. Esto
ltimo implica un aumento en los costos ya que si el material no est bien
almacenado o est a la intemperie pierde sus propiedades, o en caso de arena
o tierra puede haber prdidas; y adems se hace una erogacin de dinero en un
recurso que en ese momento no es necesario, lo que afecta el flujo de efectivo
de la empresa. Una situacin parecida sucede con la mano de obra calificada y
escasa.

Conforme pasa el tiempo, los costos de mano de obra, y los precios de los
materiales y equipo se encarecen. En la mayora de las veces, la ganancia en
una obra consiste en el mximo aprovechamiento de los recursos, con la
finalidad de minimizar costos. Con una buena planeacin de la obra se puede
determinar en primera instancia el equipo ms adecuado en cuanto a operacin
y costo. De la misma forma se pueden mejorar procesos constructivos, que
combinado con el equipo y la herramienta adecuados, minimice la cantidad de
mano de obra a utilizarse. Se trata de contratar la mano de obra necesaria para
cada etapa del proyecto, de tal manera que se eviten tiempos perdidos, o que se
subutilice mano de obra especializada que sale cara en trabajos poco complejos.

En proyectos de gran envergadura, como autopistas, o edificios corporativos, la


inversin es muy grande, y no en la mayora sino que en todos los casos, se
requiere de financiamiento externo. Para conseguir este financiamiento, las
instituciones financieras piden no solo especificaciones tcnicas, sino tambin
calendarizacin de la obra y estimaciones confiables para poder hacer un
anlisis de la viabilidad del proyecto y poder otorgar o no el crdito. Lo mismo
sucede con las compaas aseguradoras.

Hacer una buena planeacin permite prever ciertos sucesos desfavorables como
lo son las lluvias y otros fenmenos naturales que estn fuera de control del
contratista. Es necesario conocer la situacin climtica del lugar para poder
planear y organizar la obra de tal manera que la lluvia u otros eventos climticos
no interrumpan o afecten la construccin. Por ltimo, si se cuenta con una
planeacin adecuada de la obra se pueden hacer correcciones por los diferentes
imprevistos que puedan presentarse. Pueden surgir imprevistos por condiciones
del terreno diferentes a las reportadas por los estudios preliminares. Puede ser
que algn trabajador abandone repentinamente la obra, o que exista cualquier
otro tipo de situacin que afecte o interrumpa la obra. La planeacin en la obra
debe de ser continua, procurando resolver los problemas ocasionados por estos
imprevistos, as como mejorar u optimizar cada etapa del proyecto conforme se
va avanzando en su realizacin. Una buena planeacin ayuda a identificar
riesgos potenciales.

Existen otras razones que implican una necesidad de planear un proyecto, pero
estas son las ms importantes a considerar. En resumen las razones por lo cual
la planeacin es necesaria son:

Tener una comunicacin efectiva entre las diferentes partes del proyecto.
Cumplir con las obligaciones contractuales.

Poder pedir y probar los materiales y piezas prefabricadas con la anticipacin


adecuada, lo que se denomina como administracin de la calidad.

Optimizar recursos de mano de obra, materiales y equipo.

Inducir confianza sobre la buena realizacin del proyecto en instituciones


financieras o aseguradoras.

Prever situaciones desfavorables o solucionar imprevistos de manera rpida y


efectiva.

Tener un control aceptable sobre el proyecto tanto en tiempo, costo, y recursos.

2.3. La administracin de proyectos en la construccin

La administracin de proyectos en la construccin consiste en administrar en


forma efectiva, gente, materiales, dinero y equipo, as como elaborar una
calendarizacin completa para terminar el proyecto en tiempo y costo. Aunado a
lo anterior, establecen un mtodo para el control del proyecto. El trabajo del
administrador general es la gerencia de construccin, que implica en primera
instancia administrar a la gente. Una de sus funciones primordiales es coordinar
a las diferentes partes involucradas en el proyecto, as como delegar
responsabilidades a las mismas. El administrador general no se involucra con
actividades detalladas, sino que por el contrario se enfoca en los objetivos
generales del proyecto que se pretenden alcanzar. Debe tratarse de una persona
con la capacidad de resolver los problemas que pueden surgir durante el
desarrollo de la obra, debe ser un lder que gue en forma efectiva a todas los
trabajadores a su cargo, y que cuente con una actitud de s se puede que
contagie esa energa positiva y pro-activa a todos los trabajadores. El
administrador debe elaborar principalmente un plan en el cual basarse para
organizar el proyecto. El nivel de planeacin depender de los distintos niveles
de administracin de que se trate. En este caso, el administrador general est
encargado de la planeacin a largo plazo y a un nivel gerencial.

En general la administracin de proyectos consiste de 4 funciones bsicas:


Planeacin

Programacin

Organizacin

Control

Planeacin: Consiste en elaborar una especie de estrategia general para la


realizacin del proyecto. Se construye a base de actividades generales de la
obra, con la finalidad de estimar los tiempos de realizacin de cada una, as como
las posibles limitaciones o imprevistos que pudieran surgir. Este plan servir de
gua para el desarrollo general del proyecto. En ciertas circunstancias, se
recomienda planear lo planeado. Existen tres tipos de planeacin en funcin de
sus objetivos: a largo plazo, a mediano plazo y a corto plazo.

Programacin: Es la elaboracin de un plan ms detallado, en la que se integran


las diferentes actividades especficas del proyecto. Estas actividades se ordenan
de manera sistemtica, y se le asigna una duracin y una fecha de inicio y de
terminacin. Tambin se establecen relaciones entre las diferentes actividades,
y las posibles restricciones existentes entre unas y otras. As como sucede en la
planeacin, se tienen tres tipos de programacin.

Organizacin: Basado en la programacin, se trata de organizar todos los


recursos requeridos para cada proceso o actividad. Estos recursos pueden ser
materiales, herramientas, mano de obra o equipo. Consiste tambin en la
seleccin de personal adecuado para la realizacin de trabajos especficos, as
como la asignacin de trabajos a los diferentes trabajadores, de acuerdo a los
requerimientos de la programacin de obra.

Control: Es tal vez de las ms difciles partes de la administracin de proyectos.


Consiste en elaborar un sistema de control que le permita al administrador medir,
reportar, y prevenir posibles variaciones en el tiempo o costo de la obra. Debido
a esto, se dice que la planeacin es un proceso continuo, ya que conforme se
mantiene el control de la obra, es probable que en ocasiones se requiera hacer
modificaciones en la programacin para poder cumplir con lo establecido en el
plan general. Se trata de estar al tanto de la situacin de la obra, sus avances y
posibles anomalas, para poder resolver problemas a tiempo.

La administracin de proyectos en la construccin vara dependiendo de la


persona encargada de realizar la administracin. Si se trata del cliente, ste
realizar una planeacin general, cuya escala de tiempo sea en meses o
semanas que le permita estimar el costo total de la obra, as como los diferentes
flujos de efectivo que se requieran. Por otro lado los encargados del diseo del
proyecto se preocupan por planear el proceso de diseo. Necesitan establecer
la secuencia de actividades a realizar, como lo son investigaciones, estudios del
terreno, clculos, elaboracin de planos, aprobacin de los mismos, preparacin
de documentos de especificaciones tcnicas y de instalaciones, entre otras
mltiples actividades que deben de ser planeadas para evitar prdida de tiempo
o retrasos, as como posibles omisiones. En ltima instancia est el contratista,
quin elaborar una planeacin detallada, donde normalmente la escala de
tiempo utilizada sea diaria, pudiendo ser mayor o menor segn se requiera, para
poder organizar sus recursos, y controlar en forma efectiva todo el desarrollo de
la obra.

2.4. Administrador de proyectos y administrador de la construccin

2.4.1. Administrador de proyectos

Un administrador de proyectos es aquel que trabaja para el cliente o dueo del


proyecto a realizarse.

Este administrador puede ser un empleado directo del mismo cliente, o puede
ser un consultor externo, o cualquier persona experta contratada
especficamente para eso. El administrador del proyecto se encargar de
coordinar el desarrollo completo del mismo desde sus estudios preliminares,
hasta su construccin. l funge principalmente como el representante del dueo
y trabaja en forma conjunta con los diseadores y con los administradores de la
construccin. Su responsabilidad no solo se enfoca a la etapa constructiva, sino
que requiere de un enfoque multidisciplinario en toda la realizacin del proyecto.
Estudios de factibilidad, diseo preliminar, diseo final, presupuestacin,
contratacin de quien realice la obra, compra de terreno en caso de ser
necesario, permisos y licencias, estudio de impacto ambiental, son algunas de
las mltiples responsabilidades del administrador de proyectos, adems de un
alto conocimiento sobre el marco legal en la construccin. l es el principal
responsable de que el proyecto sea completado en el tiempo y el costo
estimados, y por lo tanto est involucrado de forma importante en la etapa
constructiva, aplicando efectivos mecanismos de control para garantizar un buen
desarrollo de la obra y evitar retrasos o sobrecostos, o bien la suspensin del
proyecto.

2.4.2 Administrador de la construccin

El administrador de la construccin es el encargado nicamente de la etapa


constructiva del proyecto. l ya cuenta con las licencias y permisos, y se basa
en el diseo ya elaborado previamente para poder llevar a cabo la construccin
de la facilidad o infraestructura de que se trate. ste generalmente trabaja para
la empresa constructora encargada de la obra, pero tambin es el responsable
de reportar avances y reportar en general la situacin actual de la obra al
administrador de proyectos. Se coordina con los residentes y supervisores de
obra para poder manejar los diferentes recursos, y basado en sus experiencias,
obtener ideas para optimizar los tiempos y los costos. Es el encargado de
proveer los materiales, la herramienta y el equipo necesarios. Mantiene un
control riguroso de todos los avances de la obra, as como de los diferentes
recursos involucrados. Elabora una programacin detallada de la obra, basada
en el plan general. Esta programacin detallada suele ser en semanas, y su
escala de tiempo puede ser un da o medios das. Esto le sirva para llevar un
mejor control de la obra durante su desarrollo, y optimizar el aprovechamiento
de los materiales, del equipo y de la gente. Tambin permite organizar a los
diferentes recursos con la finalidad de evitar tiempos perdidos, retrasos, u
omisiones de ciertas actividades importantes.

En algunos casos, el administrador de la construccin Administra a varios


administradores de proyectos. Esta situacin es comn con los grandes
contratistas.
CAPITULO III

MARCO CONCEPTUAL

Proyecto: es el conjunto de documentos mediante los cuales se define el diseo


de una construccin antes de ser realizada. Es el documento base sobre el que
se desarrolla el trabajo de los arquitectos, ingenieros y proyectistas de distintas
especialidades.

Planos arquitectnicos: es la representacin grfica de la futura obra. Estos


planos contienen toda la informacin necesaria y las pautas que se han de seguir
para poder construir el proyecto. Adems, son un documento que sirve para
conseguir una determinada financiacin si la necesitsemos, permisos de
construccin y medidas exactas.

Planos estructurales: Los Planos Estructurales son una representacin grfica


de elementos estructurales, que siguen unas ciertas normas para su dibujo y su
posterior interpretacin. Nos permiten guiarnos en la materializacin de
cualquier obra, por tal motivo, debe tener el orden secuencial del proceso
constructivo, haciendo constar, cada etapa de manera general, mostrando
adems los detalles de cada elemento estructural que la conforma o que se
construyen conjuntamente.

Banqueta: Una frontera la cual es una distancia determinada alrededor de los


lotes, la cual le muestra a la gente donde no puede construir edificios.

El diagrama de barras: es una forma de representar grficamente un conjunto


de datos o valores, y est conformado por barras rectangulares de longitudes
proporcionales a los valores representados.

La ruta crtica: es un algoritmo utilizado para el clculo de tiempos y plazos en


la planificacin de proyectos.

Diagrama de tiempo y espacio: es una representacin grfica de un programa


en relacin a los ejes de Tiempo y Lugar, donde la localizacin puede ser una
distancia, nmero, nivel, etc.
La lnea de balance: Una tcnica de programacin que es tpicamente usada en
situaciones donde recursos con habilidades estn trabajando la misma actividad
en productos mltiples dentro de un proyecto.

PERT (Evaluacin de Programa y Tcnica de Revisin): es un mtodo para


analizar las tareas involucradas en completar un proyecto dado, especialmente
el tiempo para completar cada tarea, e identificar el tiempo mnimo necesario
para completar el proyecto total.

Calendarizacin: es la planificacin de todas las actividades de un proceso.


Organizarlas de manera cronolgica. Con la finalidad de medir los tiempos y
distribuirlos, para que se lleven a cabo en su totalidad, y se cumplan as los
objetivos de la empresa.

Intemperie: Expuesto al aire libre, sin techo ni proteccin.


CAPITULO IV

IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA:

NOMBRE O RAZON SOCIAL: PROCYON INGENIEROS S.R.L.

RUC: 20601537975

TIPO CONTRIBUYENTE: SOC.COM.RESPONS. LTDA

DOMICILIO FISCAL: CAL.WASHINGTON NRO. 288 URB. URRUNAGA


SC. 2 LAMBAYEQUE - CHICLAYO - JOSE LEONARDO ORTIZ.

ACTIVIDAD ECONMICA: PRINCIPAL - CIIU 74218 - ACTIV.DE


ARQUITECTURA E INGENIERIA