Microsoft Excel

Formato Condicional y Ordenar Datos

 Formato Condicional
Permite dar formato a un rango celdas, que cumplen con
ciertas condiciones, con el fin de destacar informacin
importante y visualizarla rpidamente.

Como Asignar un formato condicional.

1. Seleccionar Rango de celdas
2. Pestaa Inicio
3. Botn Formato Condicional
2

3
 Formato Condicional
4. Seleccione el tipo de formato condicional
a) Resaltar reglas= se usa para condiciones
especificas por ejemplo: Resaltar los nmeros
mayores que 100 o resaltar los productos que
estn empacados en cajas.

b) Reglas superiores o inferiores = Resalta los

valores especificados como mayores o
inferiores que se encuentran en un rango por
ejemplo: Resaltar los 5 productos ms
costosos.
 Formato Condicional
Al Usar la opcin Resaltar Reglas se muestra el siguiente cuadro de dialogo:

Se Escribe el Valor de la Condicin Se asigna el color

Recomendacin: Asigne color a la celda y no a la letra o fuente, de

esta manera se podr identificar rpidamente la celda que cumple
con la condicin.
 Modificar un Formato
Condicional
Si en algn momento requiere hacer cambios al formato
condicional que aplico como cambiar el color, la condicin o
el valor de la condicin realice el siguiente procedimiento:

1. Seleccionar rango de celdas que tiene el formato

condicional aplicado
2. Pestaa inicio
3. Botn Formato Condicional
4. Administrar reglas
 Modificar un Formato Condicional
2
3

4
 Modificar un Formato
Condicional
5. Aparecen las reglas o condiciones creadas, seleccione la regla que quiere modificar
6. Botn Editar regla
7. Generamos los cambios

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 Borrar Un Formato
Condicional
1. Pestaa inicio
2. Botn Formato Condicional
3. Borrar Reglas
Borrar reglas de las celdas seleccionadas
Borrar reglas de toda la hoja

Si quiere borrar una regla o condicin especifica

debemos ir al administrador de reglas.
 Otros tipos de Formato
Condicional
a) Barra de datos
b) Escala de colores
c) Conjunto de iconos } Corresponden al nuevo
Formato enriquecido solo
Funciona con datos numricos

Esta clase de formato condicional permite asignar

indicadores que permiten identificar rpidamente
un valor bajo, medio y alto
 Recuerda

Solo se puede aplicar

formato condicional
enriquecido a valores
numricos.

Imgenes diseadas por: Freepik.com

 Ordenar Datos
Podemos ordenar una base de datos de varias formas como:
Por un campo o dato
Por ms de dos campos o datos
Por color de letra
Por icono (Formato condicional)
 Ordenar por un campo o dato
1. Ubquese en alguna celda de la columna que quiere
ordenar
2. Hacer clic e la Pestaa Datos
3. Hacer clic al Botn:

Ordenar en forma
Ascendente
Ordenar en forma
Descendente
 Ordenar por dos o ms datos
1.Seleccione toda la base de datos
Puede usar la tecla:
Control + E
Tambin Control + Shift + *

2.Hacer clic a la Pestaa Datos

3.Clic al Botn Ordenar
 Ordenar por dos o ms datos
4. Aparece el cuadro de dialogo

Si al seleccionar la base de datos se incluyeron los ttulos, es importante verificar que

este activa esta opcin, para que no se incluyan los ttulos en la accin de ordenar
 Ordenar por dos o ms datos

5. Seleccione el primer dato que

necesita ordenar
 Ordenar por dos o ms datos

6. Seleccione Ordenar segn: Valores, Color de

Celda, Color de Fuente, Icono de Celda
 Ordenar por dos o ms datos

7. Seleccione el criterio de ordenacin

 Ordenar por dos o ms datos
8. Para agregar ms datos que se necesiten ordenar use el
botn Agregar nivel y repita los pasos anteriores (5 al 7)
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 Si requiere ordenar datos por color de celda o por
icono de celda realice los pasos anteriores. Y en
Ordenar Segn seleccione la opcin que necesita.

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Corporacin De Educacin Tecnolgica Colsubsidio AIRBUS GROUP

Microsoft Excel - Nivel: Intermedio

Diseado por: Sandra Liliana Berrio C.
Abril 2017

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