TALLER 1

1. Leer la norma OHSAS 18001.2007 e identificar los debe (obligatoriedad) existentes.

OHSAS 18001:2007
1 2 3 4 Debe debe debe debe debe debe
4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6
0 0 0 0 1 1 0 0 0 7
4.3.1 8 4.4.1 7 4.5.1 4
4.3.2 4 4.4.2 6 4.5.2 4
4.3.3 8 4.4.3 0 4.5.2.1 2
4.4.3.1 1 4.5.2.2 2
4.4.3.2 3 4.5.3 0
4.4.4 1 4.5.3.1 4
4.4.5 3 4.5.3.2 5
4.4.6 4 4.5.4 3
4.4.7 5 4.5.5 4
Total debe/deben = 87

2. Leer la norma OHSAS 18001.2007 e identificar los requisitos que acompaan a cada debe (verbos)

1. Objeto y campo de aplicacin

2. Publicaciones para consulta
3. Trmino y definiciones
4. Requisitos del sistema de gestin de la SST
4.1. Requisitos generales
- Establecer, documentar, implementar, mantener y mejorar en forma continua un sistema de gestin
den S y SO de acuerdo con los requisitos de esta norma OSHAS.
- Determinar como cumplir estos requisitos.
- Definir y documentar el alcance de su sistema de gestin S y SO.
4.2. Poltica d SST
- Definir y autorizar la poltica de S y SO de la organizacin.
a) Es apropiada para la naturaleza y escala de los riesgos de S y SO de la organizacin
b) Incluye 7un compromiso con la prevencin de lesiones y enfermedades con la mejora continua en la
gestin y desempeo de S y S.O
c) Compromiso de cump0lir como mnimo los requisitos legales aplicables y otros que suscriba la
organizacin, relacionados con peligros de S y SO
d) Proporciona el marco de referencia para establecer y revisar los objetivos de S y SOC
e) Se documenta implementa y mantiene
f) Se comunica a las personas de la organizacin que trabajan el control, para que sean conscientes de
su obligacin individual de S y S.O
g) Esta disponible para las partes interesadas
h) Se revisa peridicamente la pertinencia de la misma para la organizacin
4.3. Planificacin
4.3.1. Identificacin de peligros, valorizacin de riesgos y determinacin de controles
- Establecer, implementar y mantener un procedimiento para la identificacin de peligros, valoracin
de riesgos y determinar controles necesarios. Para esto debe tenerse en cuenta:
a) Actividades rutinarias y no rutinarias
b) Actividades de todas la personas que tienen acceso al sitio de trabajo
c) Comportamiento , aptitudes y otros factores humanos
d) Los peligros identificados fuera del lugar del trabajo que afecten adversamente la salud y seguridad
de las personas, que estn bajo el control de la organizacin en el lugar de trabajo.
e) Los peligros generados en la vecindad del lugar de trabajo por actividades relacionadas con los
trabajos controlados por la organizacin; Peligro evaluado como aspecto ambiental).
f) infraestructura, equipo y materiales en el lugar de trabajo, ya sean suministrados por la
organizacin o por otros.
g) Cambios realizados o propuestos en la organizacin, sus actividades o los materiales.
h) Modificaciones al sistema de gestin de S y SO, incluidos los cambios temporales y sus impactos
sobre las operaciones, procesos y actividades.
i) Cualquier obligacin legal aplicable relacionada con la valoracin del riesgo y la implementacin de
los controles necesarios.
j) El diseo de las reas de trabajo, procesos, instalaciones, maquinaria / equipos, procedimientos de
operacin y organizacin del trabajo, incluida su adaptacin a las aptitudes humanas.
- La metodologa para identificar los peligros y valorizacin del riesgo en la organizacin son:
a) Definirse con respecto a su alcance, naturaleza y oportunidad, para asegurar su carcter proactivo
ms que reactivo
b) Proveer los medios para la identificacin, priorizacin y documentacin
- La organizacin debe asegurar que los resultados de estas valoraciones se consideran cuando se
consideran los controles.
- Al determinar los controles o al considerar cambios a los que ya existen, debe contemplar la
reduccin de riesgos de acuerdo con la siguiente jerarqua:
A: Eliminacin
B: Sustitucin
C: Controles de ingeniera
D: Sealizacin / advertencias o controles administrativos o ambos
E: Equipo de proteccin personal
- La organizacin debe documentar y mantener actualizados los resultados de la identificacin de
peligros, valorizacin de riesgos, y de los controles determinados.
- La organizacin se debe asegurar de que los riesgos de S y SO y los controles determinados se tengan
en cuenta cuando se establezca, implemente y mantenga su sistema de gestin de S y SO
4.3.2. Requisitos legales y otros
- Establecer, implementar y mantener un(os) procedimiento(os) para la identificacin y acceso a
requisitos legales y de S y SO que sean aplicables a ella.
- Asegurar que estos requisitos legales aplicables y otros que la organizacin suscriba se tengan en
cuenta al establecer, implementar y mantener su sistema de gestin de S y SO
- Mantener esta informacin actualizada.
- Comunicar la informacin pertinente sobre requisitos legales y otros, a las personas que trabajan bajo
el control de la organizacin, y a las otras partes interesadas pertinentes.
4.3.3. Objetivos y programas
- Establecer, implementar y mantener documentados los objetivos de S y SO, en las funciones y niveles
pertinentes dentro de la organizacin.
- Ser medibles, cuando sea factible, y consistentes en la poltica de S y So, incluidos los compromisos
con la prevencin de lesiones y enfermedades, el cumplimiento con los requisitos legales aplicables y
otros que la organizacin suscriba, y con la mejora contina.
- Tener en cuenta los requisitos legales y otros que suscriba la misma y sus riesgos de S y SO. Adems,
- Considerar sus opciones tecnolgicas, requisitos financieros, operacionales y comerciales, as como
las opiniones de las partes interesadas pertinentes.
- Establecer, implementar y mantener un programa para lograr sus objetivos
- El programa debe incluir, como mnimo:
A: La asignacin de responsabilidades y autoridad para lograr los objetivos en las funciones y niveles
pertinentes de la organizacin.
B: Y los medios y los plazos establecidos para el logro de los objetivo
- Revisar a intervalos regulares y planificados, y se debe (N) ajustar si es necesario, para asegurar que
los objetivos se logren.
4.4. Implementacin y operacin
4.4.1. Recursos, funciones, responsabilidad, rendicin de cuentas y autoridad
- Asumir la mxima responsabilidad por la S y SO y el sistema de gestin en S y SO
- La alta direccin debe demostrar su compromiso:
A: Asegurando la disponibilidad de recursos esenciales para establecer,, implementar, mantener y
mejorar el sistema de gestin de S y SO
B: Definiendo las funciones, asignando las responsabilidades y la rendicin de cuentas y delegando
autoridad, para facilitar una gestin de S y SO, a la alta direccin para su revisin, y que se usan como
base para la mejora del sistema de S y SO
- La identidad del delegado de la alta direccin se debe informar a todas las personas que trabajan bajo
el control de la organizacin.
- Todas aquellas personas que tengan responsabilidad gerencial deben demostrar su compromiso con
la mejora continua del desempeo de S y SO
- La organizacin debe asegurar que las personas en el lugar de trabajo asuman la responsabilidad por
los aspectos de S y Sobre los que tienen control, incluido el cumplimiento de los requisitos aplicables
de S y SO de la organizacin.
4.4.2. Competencia formacin y toma de conciencia
- Asegurar que cualquier persona que este bajo su control ejecutando que puedan tener impacto sobre
la S y SO sea competente con base en su educacin, formacin o experiencia, y debe conservar los
registros asociados.
- Identificar las necesidades de formacin relacionada con sus riesgos de S y SO y su sistema de gestin.
- Suministrar formacin o realizar otras acciones para satisfacer esas necesidades, evaluar la eficacia
dela formacin o de la accin tomada y conservar los registros asociados
- Establecer, implementar y mantener un procedimiento para hacer que las personas que trabajen bajo
su control tomen conciencia de:
A: Las consecuencias de S y SO, reales y potenciales, de sus actividades laborales su comportamiento, y
los beneficios de S y SO, obtenidos por el mejor desempeo personal
B: Con sus funciones y responsabilidades, y la importancia de lograr conformidad de la poltica y
procedimiento de S y SO, con los requisitos del sistema de gestin de S y SO, incluidos los requisitos de
preparacin y respuesta ante emergencias (4.4.7)
C: Las consecuencias potenciales de desviarse de los procedimientos especificados.
- Tener en cuenta diferentes niveles de:
A: Responsabilidad, capacidad, habilidades de lenguaje y alfabetismo
B: Riesgo
4.4.3. Comunicacin, participacin y consulta
4.4.3.1. Comunicacin
- Establecer implementar y mantener unos procedimientos
A: La comunicacin interna entre diferentes niveles y funciones de la organizacin
B; la comunicacin con los contratistas y otros visitantes al sitio de trabajo
C: Recibir, documentar y responder a las comunicaciones pertinentes de las partes interesadas
externas.
4.4.3.2. Participacin y consulta
Establecer, implementar y mantener unos procedimientos para:
- La identificacin de peligros, valorizacin de riesgos y determinacin de controles
- La investigacin de incidentes
- El desarrollo y revisin de las polticas de S y SO.
- La consulta en donde haya cambios que afectan su S y SO.
- La representacin en asuntos de S y SO.
B: La organizacin debe asegurar que las partes interesadas externas pertinentes sean consultadas
acerca de asuntos relativos a S y SO.
4.4.4. Documentacin
- La documentacin del sistema de gestin debe incluir:
A: la poltica y objetivos de S y SO:
B: la descripcin del alcance del sistema de gestin de S y SO.
C: la descripcin de los principales sistemas de gestin de S y SO y su interaccin.
D: los documentos incluyendo los registros determinados por la organizacin.
4.4.5. Control de documentos
- Establecer, implementar y mantener un procedimiento para:
A: aprobar los documentos con relacin a su educacin.
B: revisar y actualizar los documentos.
C: asegurar que se identifican los cambios.
D: asegurar que las versiones pertinentes estn disponibles en los lugares de uso.
E: asegurar que los documentos permanezcan legibles y fcilmente identificables.
F: asegurar que estn identificados los documentos de origen externo determinados por la organizacin
como necesarios para la planificacin.
G: prevenir el uso no intencionado de documentos obsoletos.
4.4.6. Control operacional
- Determinar aquellas operaciones y actividades asociadas con el peligro identificado.
Para aquellas operaciones y actividades, la organizacin debe implementar y mantener:
A: los controles operacionales que sean aplicables a la organizacin.
B: los controles relacionados con mercancas, equipos y servicios comprados.
C: los controles relacionados con contratistas y visitantes en el lugar de trabajo.
D: procedimientos documentos para cubrir situaciones en las que su ausencia podra conducir a
desviaciones de la poltica y objetivos de S y SO.
4.4.7. Preparacin y respuesta ante emergencias.
- Establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos
a) Identificar situaciones de emergencias potenciales;
b) Responder a tales situaciones de emergencia.
- Responder ante situaciones de emergencia reales y prevenir o mitigar las consecuencias adversas
para la SST asociadas.
- Tener en cuenta las necesidades de las partes interesadas pertinentes, por ejemplo, los servicios de
emergencia y los vecinos
- Realizar pruebas peridicas de su procedimiento o procedimientos para responder a situaciones de
emergencia, cuando sea factible, implicando a las partes interesadas pertinentes segn sea apropiado.
- Revisar peridicamente, y modificar cuando sea necesario sus procedimientos de preparacin y
respuesta ante emergencias, en particular despus de las pruebas peridicas y despus de que ocurran
situaciones de emergencia.
4.5. Verificacin
4.5.1. Medicin y seguimiento del desempeo
- Establecer, implementar y mantener un(os) procedimiento(s) para hacer seguimiento y medir
regularmente el desempeo de S Y SO:
a) Medidas cuantitativas y cualitativas apropiadas a las necesidades de la organizacin;
b) Seguimiento al grado de cumplimiento de los objetivos de S y SO de la organizacin;
c) Seguimiento a la eficacia de los controles (tanto para salud como para seguridad)
d) Medidas proactivas de desempeo con las que se haga seguimiento a la conformidad con el (los)
programa(s), controles y criterios operacionales de gestin de S y SO;
e) Medidas reactivas de desempeo para seguimiento de enfermedades, incidentes (incluidos los
accidentes y casi-accidentes) y otras evidencias histricas de desempeo deficiente en S y SO;
f) Registro suficiente de los datos y los resultados de seguimiento y medicin para facilitar el anlisis
posterior de las acciones correctivas y preventivas.
- Si se requieren equipos para la medicin o seguimiento del desempeo, la organizacin debe
establecer y mantener procedimientos para la calibracin y mantenimiento de tales equipos, segn
sea apropiado.
- Conservar registros de las actividades de mantenimiento y calibracin, y de los resultados.
4.5.2. Evaluacin del cumplimiento legal
4.5.2.1. Establecer, implementar y mantener un(os) procedimiento(s) para evaluar peridicamente el
cumplimiento de los requisitos legales aplicables (4.3.2).
- Mantener registros de los resultados de las evaluaciones peridicas.
4.5.2.2. Evaluar la conformidad con otros requisitos que suscriba (4.3.2). La organizacin puede
combinar esta evaluacin con la evaluacin del cumplimiento legal mencionada en el numeral
4.5.2.1 establecer un(os) procedimiento(s) separados.
- Mantener registros de los resultados de las evaluaciones peridicas.
4.5.3. Investigacin de incidentes, no conformidad, accin correctiva y accin preventiva
4.5.3.1. Investigacin de incidentes
- Establecer, implementar y mantener un(os) procedimiento(s) para registrar, investigar y analizar
incidentes, con el fin de:
a) Determinar las deficiencias de S y SO que no son evidentes, y otros factores que podran causar o
contribuir a que ocurran incidentes;
b) Identificar la necesidad de accin correctiva;
c) Identificar las oportunidades de accin preventiva;
d) Identificar las oportunidades de mejora continua;
e) Comunicar el resultado de estas investigaciones;
- Llevar a cabo de manera oportuna.
- Documentar y mantener.
4.5.3.2. No conformidad, accin correctiva y accin preventiva
- Establecer, implementar y mantener un(os) procedimiento(s) para tratar la(s) no conformidad(es)
real(es) y potencial(es), y tomar acciones correctivas y preventivas.
- Definir los requisitos para:
a) identificar y corregir la(s) no conformidad(es), y tomar la(s) accin(es) para mitigar sus
consecuencias de S y SO;
b) investigar la(s) no conformidad(es), determinar su(s) causa(s), y tomar la(s) accin(es) con el fin de
evitar que ocurran nuevamente;
c) evaluar la necesidad de accin(es) para prevenir la(s) no conformidad(es) e implementar las
acciones apropiadas definidas para evitar su ocurrencia;
d) registrar y comunicar los resultados de la(s) accin(es) correctiva(s) y la(s) accin(es)
preventiva(s) tomadas, y
e) revisar la eficacia de la(s) accin(es) correctiva(s) y la(s) accin(es) preventiva(s) tomadas.
- Exigir que las acciones propuestas sean revisadas a travs del proceso de valoracin del riesgo antes
de su implementacin.
- Ser apropiada a las magnitud de los problemas, y proporcional al(los) riesgo(s) de S y SO
encontrado(s).
- Asegurar que cualquier cambio necesario que surja de la accin correctiva y de la preventiva se
incluya en la documentacin del sistema de gestin de S y SO.
4.5.4. Control de los registros
- Establecer y mantener los registros necesarios para demostrar conformidad con los requisitos de su
sistema de gestin de S y SO y de esta norma OHSAS, y los resultados logrados.
- Establecer, implementar y mantener un(os) procedimiento(s) para la identificacin, el
almacenamiento, la proteccin, la recuperacin, la retencin y la disposicin de los registros.
- Ser y permanecer legibles, identificables y trazables.
4.5.5. Auditoria interna
- Asegurar que las auditorias internas del sistema de gestin de S y SO se lleven a cabo a intervalos
planificados para:
a) determinar si el sistema de gestin de S y SO:
1) cumple las disposiciones planificadas para la gestin de S y SO, incluidos los requisitos de esta
norma OHSAS; y
2) ha sido implementado adecuadamente y se mantiene; y
3) es eficaz para cumplir con la poltica y objetivos de la organizacin;
b) suministrar informacin a la direccin sobre los resultados de las auditoras.
- Planificar, establecer, implementar y mantener por la organizacin, con base en los resultados de las
valoraciones de riesgo de las actividades de la organizacin, y en los resultados de las auditorias
previas.
- Establecer, implementar y mantener de manera que se tengan en cuenta:
a) las responsabilidades, competencias y requisitos para planificar y realizar las auditorias, reportar
los resultados y conservar los registros asociados; y
b) la determinacin de los criterios de auditora, su alcance, frecuencia y mtodos.
- Asegurar la objetividad y la imparcialidad del proceso de auditoria.
4.6. Revisin por la direccin
- Revisar el sistema de gestin de S y SO. a intervalos definidos para asegurar su conveniencia,
adecuacin y eficacia continua.
- Incluir la evaluacin de oportunidades de mejora, y la necesidad de efectuar cambios al sistema de
gestin de S y SO, incluyendo la poltica y los objetivos de S y SO. Se deben conservar los registros de
las revisiones por la direccin.
- Incluir:
a) los resultados de las auditoras internas y las evaluaciones de cumplimiento con los requisitos
legales aplicables y con los otros requisitos que la organizacin suscriba
b) los resultados de la participacin y consulta
c) la(s) comunicacin(es) pertinentes de las partes interesadas externas, incluidas las quejas
d) el desempeo de S y SO de la organizacin;
e) el grado de cumplimiento de los objetivos;
f) el estado de las investigaciones de incidentes, acciones correctivas y acciones preventivas
g) acciones de seguimiento de revisiones anteriores de la direccin.
h) circunstancias cambiantes, incluidos los cambios en los requisitos legales y otros relacionados con S
y SO, y
i) recomendaciones para la mejora.
- Ser coherentes con el compromiso de la organizacin con la mejora continua y deben incluir las
decisiones y acciones relacionadas con los posibles cambios en:
a) desempeo en S y SO;
b) poltica y objetivos de S y SO;
c) recursos, y;
d) otros elementos del sistema de gestin de S y SO.
- Estar disponibles para comunicacin y consulta.