TOMA FISICA INVENTARIO 2016

OBJETIVO PRINCIPAL

La toma fsica de inventario, deber cumplir con los puntos sealados por el ente
encargado de realizar la auditoria, para ello se deber realizar y finiquitar el conteo fsico de
todos los materiales que se utilizan en la Fbrica, tales como ferramenta, paneles, puertas,
barras, entre otros. Para cumplir con esta actividad se realizaran una serie de tarea las cuales
sern enumeradas a continuacin:

1.- Organizar los RACKS por proveedores

Organizar, clasificar los paneles y depurar, los cuales no debern tener material restante
(retazos) sobre las la columna de los mismos, nicamente debern estar los paneles
enteros (como adquiridos del proveedor).
Preparacin de cedulas de trabajo y conformacin de los equipos que realizaran el
conteo.
El proceso de la toma fsica correspondiente al cierre 2016, se realizar de la siguiente
manera:
1. Se conformarn 5 equipos (conformado de 2 personas cada equipo); habr una
persona adicional a los equipos quien se encargara de vaciar la informacin
obtenida en la base de datos del inventario. Para un total de 11 personas como
personal necesario, para llevar a cabo esta actividad.
2. A los participantes de la toma fsica de inventario se les dar induccin, de igual
forma se les suministrar el material necesario para realizar la actividad (Cedulas de
trabajo, tablas, bolgrafos, entre otros).
3. El inicio de la toma fsica se estima que tendr comienzo el da Viernes 20-01-2017.

1.2.- Actividades a realizar durante la toma fsica del Inventario:

* Para el Almacn de Ferramenta, se utilizaran dos (2) equipos que se dividirn de las
siguiente forma: 1 equipos comenzarn la toma fsica desde los racks iniciales del almacn y el
otro equipo comenzar la actividad desde los racks ubicados al final del almacn, coincidiendo
en el medio de los mismos, esto marcar la mitad del tiempo a emplear para esta actividad.
Los dos equipos restantes ejecutaran la toma fsica del Inventario en la planta baja de la
fbrica (rea de Ensamble) los cuales realizaran el conteo de los paneles, puertas y barras).
A medida que los equipos culminen el conteo por proveedor, deber entregar las
cedulas a Kervin Lucero, quin realizar el vaciado de la informacin, lo que ayudara a realizar
la comparacin de los resultados entre el 1er conteo y el 2do conteo. De existir diferencia el
conteo realizado por alguno de las equipos, se proceder a realizar una 3era toma fsica del SKU
de ese proveedor.

Modelo de la cedula de trabajo.

 UNIDAD
CANT
CODIGO BL CODIGO PROVEEDOR DESCRIPCION DE UBICACIN CANTIDAD
SUELTAS
MEDIDA
60334030ZN Italiana Ferramenta S.A. Tornillos para Mensola Triade UND L0215 20000 380
CEA459SD12 1195106 Julius Blum GMBH Servo Drive Equipo de Accionamiento CAJ B0126 250 36
CFF322L045 40860699045 Volpato Industrie S.P.A. Fondo de Aluminio para Base Fregadero L. 450mm P. 630mm BUL 20 0

CDIGO BL: Cdigo que le asigno la fbrica a ese articulo

CDIGO: Cdigo del proveedor
PROVEEDOR: Quien suministra el Articulo
LA UNIDAD DE MEDIDA: Deben de indicar que tipo de medida es:
ML Metro Lineales
PAR Pareja (Ej: Izquierdo y Derecho, Superior e Inferior)
UND Unidades
CA Cajas
BUL Bultos

UBICACIN: Cada Equipo deber de colocar la ubicacin de cada SKU que vayan revisando,
esta ubicacin se encuentran en la base de cada uno de los niveles de los RACKS.
CANTIDAD: Resultado del conteo del SKU que estn selladas
SUELTAS: Resultado del conteo del SKU que est en uso (caja abierta)

Esta actividad tendr una duracin estimada de 2 semanas en donde la fecha de

culminacin ser para el da Viernes 03-02-2017.

2.- Identificar los RACKS

Identificar, revisar y validar los artculos existentes en la ubicacin dentro del rack

3.- limpieza de los RACKS

Eliminar todo tipo de residuo de las ubicaciones del rack que pudiera afectar de una
forma u otra el articulo all existente

RECOMENDACIONES:
Durante este proceso no se debe de realizar ningn tipo de solicitud de materiales
(Ferramentas o cualquier otro material) ya que esto ocasionara diferencias en la cuantificacin
de los artculos en la toma fsica.