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MANUAL DE FUNCIONES

COMISIONES PARA RETIRO DE


EVANGELIZACIN
FUNDAMENTAL

KERIGMA
COORDINADORES DE LA COMISIN
Los coordinadores de la comisin deben realizar las
siguientes funciones:
1. Elaboran las cartas necesarias para las diferentes
comisiones y apoyos a solicitar
2. Asigna a la o las personas que se encargarn de
entregar dichas cartas.
3. Asignar parejas para cada una de las comisiones
durante el retiro.
4. Velar porque cada una de las parejas encargadas
de comisin tenga claras y por escrito las
funciones a desempear.
5. Se encargan de la elaboracin de los diplomas
que se entregan a cada pareja.
6. Delegar a una pareja para la entrega de las cruces
al finalizar el retiro y una pareja para entrega de
diplomas.
7. Se encarga de elaborar el horario de comidas, el
cual debe entregar a la encargada de cocina.
8. Elegir a una persona para que sea el enlace entre
cocina y saln.
9. Velar porque los encargados de dar temas
cuenten a tiempo con su presentacin y alabanza
respectiva y realizar las pruebas necesarias en la
reunin de rea previa al retiro.
10. Velar porque cada encargado de tema cuente
previamente con los materiales que utilizar para
realizar el mismo.
11. En caso de algn imprevisto durante el retiro,
tomar las decisiones para solucionar el mismo.
12. Elegir y coordinar con la o las personas que
dirigirn el Rosario el da domingo por la
maana.
13. Define con la comisin de Kerigma las personas
o equipos encargados de realizar el adorno del
saln y comedor.
14. Define junto a la comisin de Kerigma a las
personas o equipos encargados de la custodia del
Santsimo durante el retiro.
15. Asigna a las personas para realizar las columnas
de oracin y los tiempos en las cuales se
realizarn las mismas.
16. Elige junto a la comisin a la pareja encargada
de dar su testimonio.
17. Se encarga de recoger la Sagrada Familia, el
estandarte del MFC, caonera, campana y
cafetera con los presidentes diocesanos o quien
los tenga a su cargo.
18. Se encarga de contar con la papelera necesaria
para los talleres, liturgias y evaluacin del retiro.
19. Vela porque los integrantes de la comisin
permanezcan y apoyen hasta que se finalice el
retiro y se hayan entregado las instalaciones.

INTENDENCIA
La persona encargada de realizar la Intendencia
dentro del retiro tiene como funciones las
siguientes:
1. Coordinar con la encargada de cocina el da y
hora para la compra de los insumos para la
preparacin de la comida de los asistentes.
2. Llevar al lugar del retiro todos los insumos
comprados, para la elaboracin de la comida.
3. Trasladar a las personas invitadas a dar temas
(sacerdote o religiosa), de su vivienda al lugar del
retiro y viceversa.
4. Trasladar el Cristo Roto de Casa Diocesana al
lugar del retiro y viceversa (tomando en cuenta las indicaciones
recibidas para el traslado de la imagen).

5. Hacer las diligencias necesarias ante cualquier


imprevisto.
6. Estar pendiente del portn e ingreso y egreso de
personas al lugar del retiro.

TIENDA
La pareja encargada de la tienda Dios te ve, tiene
a su cargo las siguientes funciones:
1. Agenciarse de los productos que se vendern en
la tienda.
2. Realizar el rotulo con los precios de los
productos.
3. Llevar control por aparte de los productos
vendidos en la librera.
4. Velar porque haya cambio suficiente para las
personas.
5. Revisar que haya papel higinico y jabn
suficiente en los sanitarios.
6. Colocar los rtulos de habitaciones, guardera,
sanitarios y duchas.
7. Apoyar a intendencia en el control del portn de
ingreso al lugar del retiro.

ADORNO PARA ALTAR


El o la encargada del adorno del altar realiza las
siguientes funciones:
1. Compra de flores, oasis, bases.
2. Elabora los arreglos florales, tres para la capilla y
uno para el altar que se coloca en el saln.
3. Compra de veladoras (dos para el altar de la
capilla, una para el Santsimo y una para el altar
del saln.
4. Se encarga de llevar carbn, ocote, fsforos e
incienso que ser utilizado para el momento de
la Eucarista.
EUCARISTA
El encargado de la Eucarista debe de:
1. Velar porque la sacrista est abierta al momento
de la llegada del sacerdote.
2. Vela porque se cuente con el misal.
3. Elegir a la persona que desempear el papel de
monitor durante la Eucarista
4. Coordinar para que haya presencia de aclitos
durante la Eucarista.
5. Buscar las parejas necesarias para realizar las
lecturas durante la Eucarista.
6. Buscar una pareja para la ofrenda.
7. Tener listo el incensario con brasas para el ingreso
del sacerdote a la capilla.

DINMICA DEL LAZO


La persona que coordine sta dinmica tendr las
siguientes funciones:
1. Velar porque se cuente con el lazo y solicitar el
apoyo para su colocacin.
2. Velar con tiempo suficiente que los pauelos
estn limpios y en buenas condiciones.
3. Ser el encargado de dar las indicaciones de la
dinmica.
4. Designar a las parejas que realizarn el papel de
buenos y malos durante la dinmica.
5. Proporcionar con tiempo a las parejas las frases
que dirn, segn el papel que les haya
correspondido.
6. Velar porque se cuente con las alabanzas para
realizar la dinmica (saln y capilla).

EL HOLOCAUSTO
El encargado de realizar el holocausto debe realizar
las siguientes funciones:
1. Preparar con tiempo la vasija nueva con la cual
cuenta el rea.
2. Comprar la vasija que se quebrar, la cual debe
ahumar para que parezca vieja.
3. Llevar lea, ocote y fsforos para realizar la
fogata.
4. Llevar a cabo el holocausto con todos los
participantes.

CRISTO ROTO
El encargado de coordinar la actividad del Cristo
roto debe realizar las siguientes funciones:
1. Entrega la nota correspondiente en casa
diocesana, para la autorizacin del uso de la
imagen del Cristo roto.
2. Coordina con la persona encargada de realizar
la dinmica la fecha y hora de la misma.
3. Se encarga de llevar una sbana blanca para
poder envolver la imagen del Cristo roto.
4. Coordina con la persona encargada de
intendencia para que vaya por la imagen del
Cristo roto, as mismo porque sta sea entregada
tal y como se recibio.
5. Realiza la compra de los productos solicitados
por quien dirige la dinmica.
6. Se encarga de la limpieza del saln despus de
realizada la dinmica.
ENCARGADO DE AUDIO Y
PRESENTACIONES
El encargado del audio y presentaciones tendr las
siguientes funciones:
1. Se encarga del traslado del equipo de audio hacia
el lugar del retiro.
2. Vela porque se cuente con un mnimo de dos
equipos de cmputo.
3. Se encarga de la instalacin del audio y equipo
de cmputo.
4. Solicita a los encargados de temas con al menos
dos semanas antes del retiro las presentaciones,
alabanzas y videos a utilizar durante el retiro.
5. Se encarga de desinstalar el equipo al finalizar el
retiro.
ENCARGADO DE TIEMPOS
(SEMFORO)
Los encargados de llevar el tiempo de los temas
tienen como funcin:
1. Contar con el semforo en buenas condiciones
previo al retiro.
2. Velar porque cada expositor cumpla con el
tiempo asignado para su tema.
3. Ajustar los tiempos durante el retiro.
4. Desinstalar el semforo y entregarlo a la persona
responsable de guardarlo.