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Universidad Politcnica de Nicaragua 2011

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I UNIDAD: LOS SEGUROS Y SU IMPORTANCIA.

Existeunagrandiversidaddeconceptossobrecontabilidad,entreloscualeshaypocasdiferencias,
puescadaunodeellostienediferenciasmsdeformaquedefondo.

Acontinuacinsepresentanalgunosconceptosdecontabilidad,escritosporpersonasmuyletradas
yexperimentadasenlamateria:

CONTABILIDAD:Lacontabilidadesunatcnicaqueseocupaderegistrar,clasificaryresumir
lasoperacionesmercantilesdeunnegocioconelfindeinterpretarsusresultados.

Porconsiguiente,losgerentesodirectoresatravsdelacontabilidadpodrnorientarsesobreel
curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadsticos. Estos datos permiten
conocerlaestabilidadysolvenciadelacompaa,lacorrientedecobrosypagos,lastendenciasde
lasventas,costosygastosgenerales,entreotros.Demaneraquesepuedaconocerlacapacidad
financieradelaempresa.

CONTABILIDAD: es la disciplina que sirve para proporcionar informacin til en la toma de


decisioneseconmicas.

LACONTABILIDADsedefinecomounsistemaadaptadoparaclasificarloshechoseconmicos
queocurrenenunnegocio.Detalmaneraque,seconstituyaenelejecentralparallevaracabolos
diversos procedimientos que conducirn ala obtencin del mximorendimiento econmicoque
implicaelconstituirunaempresadeterminada.

CONTABILIDAD: Son las anotaciones, clculos y estados numricos que se llevan en una
organizacinpararegistrarycontrolarlosvalorespatrimonialesdelaorganizacin.Sirvepara:

Proporcionar una imagen numrica de lo que sucede en la vida y en la actividad organizacional.


Registrar y controlar las transacciones de la organizacin con exactitud y rapidez.
Fuente variada, actualizada y confiable de informacin para la toma de decisiones.
Proteger los activos de la organizacin mediante mecanismos que evidencien en forma automtica y
oportuna la malversacin de fondos o sustraccin de activos.
Explicar y justificar la gestin de los recursos.
Preparar estados financieros.

LapalabraCONTABILIDADprovienedelverbolatino"coputare",elcualsignificacontar,tantoen
elsentidodecompararmagnitudesconlaunidaddemedida,osea"sacarcuentas",comoenel
sentidode"relatar",o"hacerhistoria".

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"LA CONTABILIDAD es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en


trminosdedinero,lasoperacionesyloshechosquesoncuandomenosdecarcterfinanciero,as
comoeldeinterpretarsusresultados"(InstitutoAmericanodeContadoresPblicosCertificados).

"LACONTABILIDADeselsistemaquemidelasactividadesdelnegocio,procesaesainformacin
convirtindolaeninformesycomunicaestoshallazgosalosencargadosdetomarlasdecisiones"
(Horngren&Harrison.1991)

"La contabilidad es el arte de interpretar, medir y describir la actividad econmica" (Meigs,


Robert.,1992)

"LACONTABILIDADesellenguajequeutilizanlosempresariosparapodermedirypresentarlos
resultadosobtenidosenelejercicioeconmico,lasituacinfinancieradelasempresas,loscambios
enlaposicinfinancieray/oenelflujodeefectivo"(Catacora,Fernando,1998)

CONTABILIDADesunatcnicaqueseocupaderegistrar,clasificaryresumirlasoperaciones
mercantilesdeunnegocioconelfindeinterpretarsusresultados.

IMPORTANCIADELACONTABILIDAD

Lacontabilidadesdegranimportanciaporquetodaslasempresastienenlanecesidaddellevarun
control de sus negociaciones mercantiles y financieras. As obtendr mayor productividad y
aprovechamientodesupatrimonio.Porotraparte,losserviciosaportadosporlacontabilidadson
imprescindiblesparaobtenerinformacindecarcterlegal.

CLASIFICACIONDELACONTABILIDAD.

En todo pas, existediversidad denegocios, cadauno con caractersticas muyparticulares, los


cualesensumomentonecesitanllevaracabooperacionescontablesmuydiferentesentres.Porlo
tanto,dependiendodeltipodeoperacionesalcualsedediqueunaempresa,assereltipode
contabilidadqueimplemente.

Entrelostiposdecontabilidadmsconocidos,tenemoslossiguientes:

CONTABILIDADPRIVADA:

Esaquellaqueclasifica,registrayanalizatodaslasoperacioneseconmicas,deempresasdesocios
oindividuosparticulares,yquelespermitatomardecisionesyaseaenelcampoadministrativo,
financieroyeconmico.

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Lacontabilidadprivadasegnlaactividadsepuededividiren:

ContabilidadcomercialEsaquellaquesededicaalacomprayventademercaderayseencarga
deregistrartodaslasoperacionesmercantiles.

Contabilidaddecostos Esaquellaquetieneaplicacinenelsectorindustrial,deserviciosyde
extraccinmineralregistrademaneratcnicalosprocedimientosyoperacionesquedeterminanel
costodelosproductosterminados.

Contabilidadbancaria Esaquellaquetienerelacinconlaprestacindeserviciosmonetariosy
registratodaslasoperacionesdecuentasendepsitosoretirosdedineroquerealizanlosclientes.
Yaseadecuentascorrientesoahorros,tambinregistranloscrditos,girostantoalinterioro
exterior,ascomootrosserviciosbancarios.

Contabilidaddecooperativas:Sonaquellasquebuscansatisfacerlasnecesidadesdesusasociados
sin fin de lucro, en las diferentes actividades como: Produccin, Distribucin, Ahorro, Crdito,
Vivienda,Transporte,SaludylaEducacin.

Asseencargadecontrolarcadaunadeestasactividadesyquelepermiteanalizareinterpretarel
comportamientoydesarrollodelascooperativas.

ContabilidadhoteleraSerelacionaconelcampoTursticoporloqueregistraycontrolatodaslas
operacionesdeestosestablecimientos.

Contabilidad de servicios Son todas aquellas que presentan servicio como transporte, salud,
educacin,profesionales,etc.

La contabilidad financiera: Es una tcnica que se utiliza para producir sistemtica y


estructuradamente informacin cuantitativa expresada en unidades monetarias de las
transaccionesquerealizaunaentidadeconmicaydeciertoseventoseconmicosidentificablesque
laafectan,conelobjetodefacilitaralosdiversosinteresadoseltomardecisionesenrelacincon
dichaentidadeconmica.

ContabilidaddeSeguros. Comprendeel registrodelasoperaciones contablesaplicadaa los


procesosrealizadosporlasentidadesemisorasdeaseguros.

Contabilidad de sociedades. Es el tipo de contabilidad utilizada por los comerciantes sociales,


contabilidadquetendrsusdiferenciasconlacontabilidaddeunaempresaindividual,yaquesu
constitucinhasidopromovidapordosomspersonasysetienequeseguirunadiversidadde
pasoslegalesalmomentodesuconstitucin.

CONTABILIDADOFICIAL.

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Registra,clasifica,controla,analizaeinterpretatodaslasoperacionesdelasentidadesdederecho
pblico y a la vez permite tomar decisiones en materia fiscal, presupuestaria, administrativa,
econmicayfinanciera.

La Contabilidad Gubernamental: Es el conjunto de principios, normas y procedimientos, para


registrar,resumir,analizareinterpretarlastransaccionesrealizadasporlosentespblicoconla
finalidaddeprepararEstadosFinancierosyPresupuestariosquefacilitenelanlisisdelamismas
ylaobtencindeindicadoresquepermitanunaracionalevaluacindeingresosygastos,ascomo
laSituacinFinancieradelaHaciendanacional,duranteyalterminodecadaejerciciofiscal.

LacontabilidadGubernamental,constituyeelsistemadeinformacinfinancieramsimportante
delosOrganismodelSectorPblico,atravsdelcualsepuedeconocerlagestinrealizadaylos
efectosqueellasproducenenelpatrimoniopblico.Estacontabilidadlallevanlasinstituciones
pblicas.

ContabilidadFiscal:

Comprendeelregistroylapreparacindeinformestendientesalapresentacindedeclaraciones
deimpuestos.

PRINCIPIOSDECONTABILIDAD.

Se podra decir que las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC), son equivalentes a los
PrincipiosdeContabilidadGeneralmenteAceptados(P.C.G.A.),yqueestasltimassehanvenido
utilizandoenelpashastaserreemplazados,enlostiemposactuales,porNIC.Aligualquelos
PCGA,lasNIC,estnsustentadastambinporprincipiostradicionales,sinembargo,algunosde
aquellosprincipiosnosonconsideradosenlanuevanormativa,mientraslosquesisontomadosen
cuentadifierenencuantoasudescripcinperonoensucontenido.LaNIC1,establecequelas
polticas contables o prcticas contables son los principios, mtodos, convenciones, reglas y
procedimientos adoptados por la empresa en la preparacin y presentacin de sus estados
financieros.

Entrelosprincipiosfundamentalestenemos:

NEGOCIOENMARCHA.

SegnLaNICNo.1,prrafosdel2324.Dejaverque alpreparar losEstados Financieros,la


gerencia deber realizar una evaluacin sobre la posibilidad de que la empresa contine en
funcionamiento.LosEstadosFinancierosdebernprepararseapartirdelsupuestodelnegocioen
marcha,amenosquelagerenciapretendacesaractividadesoliquidarlaempresaoyaseaqueno
exista una alternativa realista de continuacin, salvo que proceda de una de estas formas; se
deberrevelarenlosestadosfinancieros,al igual sidichos estados financieros noseelaboran
pensandoenelprincipiodenegocioenmarchaincluyendolashiptesisalternativassobrelasque

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hansidoelaboradosylasrazonesporlasquela entidadnopuedeserconsideradanegocioen
marcha.

BASECONTABLEDEACUMULACIN(oDevengado).

LaNICNo.1,prrafos2526estableceque,Salvoenlorelacionadoconlainformacinsobreel
flujo de efectivo, la empresa debe preparar los estados financieros sobre la base contable de
acumulacin,esdecir,elregistrodeloshechoseconmicososureconocimientocuandoocurrany
nocuandoserecibeopagaefectivouotromediolquidoequivalente,registrndoseenloslibros
contables. Los gastos se reconocen en el Estado de Resultado sobre la base de una asociacin
directa entre los costos incurridos y la obtencin de las partidas correspondientes de ingreso
(Correlacinentreingresosygastos).

UNIFORMIDADENLAPRESENTACIN.

LaNICNo.1,prrafos2728,orientaque,lapresentacinyclasificacindelaspartidasenlos
estadosfinancierosdebeserconservadodeunperodoaotro,amenosqueproduzcauncambioen
lanaturalezadelasoperacionesdelaempresaounarevisindelapresentacindelosestados
financieros,quedemuestrequeelcambiovaadarlugaraunapresentacinmsapropiadadelos
sucesosotransacciones,obien,seaobligadoarealizarelcambio,porcausadelaaparicindeuna
NIC,ounainterpretacinemitidaporelComit.

IMPORTANCIARELATIVAYAGRUPACINDEDATOS.

La NIC No.1 prrafos 2932, instruye que, cada partida que posee la suficiente importancia
relativadebeserpresentadaporseparadoenlosestadosfinancieros.Laspartidasdeimportancia
nosignificativadebenapareceragrupadasconotrasdesimilarnaturalezaofuncin,siempreque
lasmismasnodebanserpresentadasenformaseparada.

COMPENSACIN.

LaNICNo.1,prrafos3337,aconsejaque,nosedeben compensar activos conpasivos, salvo


cuandolacompensacinseaexigidaoestpermitidaporunaNIC.Laspartidas deingresosy
gastosdebensercompensadascuando,yslocuandoloexijaopermitaalgunaNIC;obien,las
ganancias, las prdidas, y los gastos correspondientes, surgidas de la misma transaccin o
conjuntosimilardeellos,noresulteindividualmentesignificativas,talesimportesdebenagregarse
siguiendolaspautasdelprincipioanterior(ImportanciaRelativayAgrupacindeDatos).

INFORMACINCOMPARATIVA.

LaNICNo.1,prrafos3841,estableceque,amenosqueunaNICpermitaoexijaotracosa,la
informacin comparativa, respecto del perodo anterior, debe presentarse para toda clase de
informacinnumricaincluidaenlosestadosfinancieros.Losdatoscomparativosdebeincluirse

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tambinenlainformacindetipodescriptivaynarrativa,siemprequeellosearelevanteparala
adecuada comprensin de los estados financieros del periodo corriente. Cuando se modifica la
formadepresentacinoclasificacindelaspartidasenlosestadosfinancieros,yconelfinde
preservarlacomparabilidadconlainformacindelperiodoactual,tambinsedebecambiarlos
importescorrespondientesalainformacincomparativa,amenosqueresulteimposiblehacerlo.
Enestoscasossedebepresentarinformacinrespectoalanaturaleza,importesyrazonesque
avalanlamodificacinefectuada.

ENTIDAD.

Como entidad debe entenderse que este principio establece que la actividad econmica es
realizadaporentidadesindependientes,lascualestienenpersonalidadjurdicapropiaydistinta
deladesusdueos,sociosoaccionistas.Porello,lainformacinfinancieradeberserrelativaa
unaentidadeconmicaindependientedeotrasentidades;sinincluirorevolverbienes,derechoso
capitaldelaempresa,conlosdelossociosodueosdelamisma.

REALIZACIN.

El significado sobre esta norma debe interpretarse, considerando los ingresos, de la siguiente
manera:Elprincipioderealizacinindicaqueelingresodebeserreconocidoenelmomentoen
quelosbienessonvendidosocuandosonprestadoslosservicios.Enestepunto,elnegocioha
terminadoesencialmenteelprocesodeingresosyelvalordelaventadelosbienesyservicios
puedesermedidoobjetivamente.Elingresoesrealizadocuandosecumplendoscondiciones:

Elprocesodeingresoestaesencialmenteterminado,yExisteevidenciaobjetivasobreelmontodel
ingreso ganado. En trminos simplistas puede decirse que el proceso esta esencialmente
terminado.

a),cuandoseharecibidoefectivooespecieacambiodeunacontrapartequeresultaserlosbieneso
serviciosvendidos;

b),laevidenciaobjetivaquedaplasmadaenlosdocumentos(factura)quedescribelatransaccin
efectuada.

PERIODOCONTABLE.

Debe entenderse que ste principio esta ntimamente vinculado con el de realizacin, seala
cundounaoperacinoeventodebeserregistrado,considerandotantoelregistrodelamisma
comosuinclusinenlosEstadosFinancieros,enlafechaoelperodoenquesehayarealizadola

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transaccin.Dichoenotraspalabras,losregistroseinformescontablesdebencomprenderel1de
eneroal31dediciembredecadaao.Unaspectodesumaimportanciadeesteprincipio,esla
identificacin o enfrentamiento de los ingresos de un perodo con sus costos y gastos
correspondientes,ynomezclarlosdetiempospasadosofuturos.

VALORHISTRICO.

Establecequelasoperacionesrealizadasenunperodocontable,debenserregistradassegnlas
cantidadesdeefectivoqueseafecten,suequivalenteolaestimacinrazonablequedeellossehaga
cuandolatransaccinseconsiderecontablementerealizada;esdecir,lasadquisicionesdeactivo
debenserregistradasapreciosdecosto,incluyendoelpreciodefactura,mstodosloscostosy
gastosincurridosensuadquisicin.

NEGOCIOENMARCHA.

Este principio parte del supuesto de que la entidad tiene una existencia permanente, salvo
especificacinencontrario;pensandoqueelinversionistaoaccionistainviertesucapitalconel
convencimiento de que la empresa tendr una vida lo suficientemente larga, que le permita
recuperarsuinversinygenerarutilidades.

DUALIDADECONMICA.

Esteprincipiomanifiestaquecadarecursodequedisponelaentidadfuegeneradoporterceros,
quienes poseen derechos e intereses sobre los bienes de la entidad. A su vez, los recursos
constituyen una especificacin de los derechos que sobre ellos existen. Implica que toda
transaccindelaentidaddebeserregistradamostrandoelefectosobrelosrecursospropiedaddel
negocio (activo) y las obligaciones y derechos de terceros (pasivo y capital). Dicho en otras
palabras,cadavezqueaumentenodisminuyannuestrosrecursos(activos),seexperimentaun
aumento o una disminucin en las fuentes de nuestros recursos, ya sean externas (pasivo) o
internas(capitalcontable).

REVELACINSUFICIENTE.

Segn ste principio, muestra el hecho de que, los estados financieros debern contener de
manera clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de operacin y la
situacinfinancieradelaentidad.Porstemotivonormalmenteveremosalosestadosfinancieros
acompaados de notas aclarativas, los cuales informan sobre el procedimiento seguidopara la
elaboracin de los mismos. Cuando se habla de revelacin suficiente, esto quiere decir que
debemosevitarenloposiblelapresentacindedatoscuyosignificadoseaconfusoocontrarioalo
que se desea expresar; por otra parte se deben resaltar aquellos datos que sean de vital

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importanciaparalaadministraciny,porsupuesto,quetodalainformacinquepresentanlos
estadosfinancieros,estncorrectamentevaluadosypresentados.

IMPORTANCIARELATIVA.

Laimportanciarelativasealaquelainformacindebemostrarlosaspectosimportantesdela
entidad, y no enfocar elementos sin importancia o significacin; ya que estos no impactan
desfavorablementealaempresa.Aloqueserefiereespecficamenteesteprincipio,esalefectoque
setieneosetendrenlaspartidasenlainformacinfinanciera,debidoaquetodapartidacuyo
montoonaturalezaquetengaimportancia,debeserprocesadaypresentada,puesalnohacerlo
distorsionarelobjetivodelainformacinfinanciera.Paraterminardeexplicaresteconcepto,es
deconsiderarqueunelementoclaveparadeterminarobjetivamentequeconceptoopartidaes
importanteono,eselcriterioprofesionalylaexperienciapersonaldecadacontador.

CONSISTENCIA.

Estanormadescribequelosusosdelainformacincontablerequierenquesesiganprocedimientos
decuantificacinuniformeeneltiempo.Lainformacincontabledebeserobtenidamediantela
aplicacin de los mismos principios y reglas particulares de cuantificacin, mediante la
comparacin de los estados financieros de la entidad, conocer su evolucin y, mediante la
comparacinconestadosdeotrasentidadeseconmicas,conocersuposicinrelativa.Portalrazn
laconsistenciarequierequeunaempresadadautiliceelmismomtodooprocedimientocontable
seleccionado, perodo tras periodo. Para ilustrar ste concepto, considere la confusin que
resultarasiunaempresaignoraraesteprincipio,cambiandosumtododedepreciacincadaao.
Laempresapodrahacerquesuutilidadbruta,paracualquieraodadoaumenteosereduzca,
simplementecambiandosumtododedepreciacin.

CONFIABILIDAD.

Esteesunconceptogeneralcontableyesreferidoalaseguridadquelosinteresadostienenala
informacin financiera. Los lectores de los estados financieros quieren la garanta de que los
nmerosnohansidofabricadosporlaadministracinocontadores.Entindaseademsquelos
datos confiables estn apoyados por pruebas convincentes que pueden ser verificadas por
contadoresindependientes

RECONOCIMIENTODELOSINGRESOS.

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EsunapruebaparadeterminarsilosingresosdebenregistrarseenlosEstadosFinancierospara
un periodo dado. Para ser reconocidos, los ingresos debern ganarse y realizarse. Para ser
reconocidos,porlogenerallosingresoshandecumplircondoscriterios:

Sedebenganar.Paraquelosingresossehayanganado,sedebenhabersuministradooentregado
losbienesyserviciosporcompletoalosclientes.

Sedebenrealizar.Losingresosserealizancuandoserecibeelefectivooreclamacionescontra
efectivoacambiodebienesoservicios.

Podemosdecirentoncesquelosingresossegananyserealizanalmomentodelaventa.

IGUALACIN.

Paraentenderesteconceptoesdeconsiderarque,algunoscostos,comoloscostosdeartculos
vendidosolascomisionesporventas,estnrelacionadasconlosingresospornaturaleza.Sino
existenlosingresosnoexistenloscostosdeartculosvendidosnilascomisionesporventas.Tales
costossellamancostosdeproduccinysecargancomogastoscuandolosingresosobtenidospor
esosartculossereconocen.Debidoastos,elconceptodeigualacineselregistrodelosgastosen
elmismoperododuranteelcualsereconocenlosingresoscorrespondientes.

RECUPERACINDELCOSTO.

Tambin es conocido este principio como el principio de acumulacin, autoridades contables


establecenque:Paraexplicaresteconceptoesimportantereconocerlosotrosgastos,comorentay
muchos gastos administrativos, ocurren independientemente del nivel de ventas durante un
perodoespecfico.Subeneficioseconsumeporelpasodeltiempomsqueporelniveldeventas.
Talespartidasseidentificandirectamentecomogastosdelperodoyseconocencomocostosdel
perodo.Elconceptoderecuperacindelcostoeslarazndelreconocimientodelosgastosenlas
cuentas.Bajolarecuperacindelcosto,algunosbienesyserviciosadquiridosseregistrarncomo
activosporqueesperarecuperarsucostoenlaformadeentradasdeefectivo(omenoressalidasde
efectivo)duranteperodosfuturos.

UNIDADMONETARIA.

Ademsdelosconceptosanteriores, steesdemuchaimportanciadebidoaquedeterminala
unidadmonetaria(llamadadlaroColnenElSalvador)yeslaunidadprincipalparamedirlos
activosyelcapital.Eselcomndenominadorparacuantificarlosefectosdegranvariedadde
transacciones.Seregistran,clasifican,resumenysereportanentrminosdelaunidadmonetaria
adoptada.

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CONVENCINDECONTINUIDAD.

Este concepto es igual al principio de negocio en marcha y se refiere especficamente, a la


suposicindequelaentidadpersistirportiempoindefinidobajotodaslassituacionesordinarias.
Enesesentidosepuededecirquelosactivosfijosdelaempresaopropiedadplantayequipose
utilizarn con el propsito de que la entidad contine operando en el tiempo y los pasivos
existentessepagarnalvencimientoeneltiempodemaneraordenada.

CONVENCINDERELEVANCIA.

EsteconceptobsicoestablecequeunapartidadeunEstadoFinancieroesrelevantesisuomisin
o falta de declaracin tiende a engaar al lector de los estados financieros en cuestin. En
resumen,larelevanciaesunaconvencinimportante.Peroesdifcilusarcualquierotracosaque
noseaeljuicioprudenteparadecirsiunapartidaesrelevanteono.

CRITERIODECOSTOBENEFICIO.

Estecriteriodebeentendersebajolossiguientestrminos:Confrecuenciaresultadifcilmedirlos
beneficios,peroestecriterioporlomenosimplcitamentefundamentalasdecisionesquesetoman
eneldiseodeunsistemacontable.Elcriteriocostobeneficiosignificaqueconformesecambiaun
sistema,susbeneficiosadicionalesesperadosdebenexcedersuscostosadicionalesesperados.Por
tanto,sepuededecir,queelcambioqueseproduzcaenlaimplementacindeunnuevosistema,
aunquesucostoseaaltoseesperaquesubeneficioseamuchomayorenrelacinaloscostosy
beneficiosdelsistemaanterior.

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