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Existeunagrandiversidaddeconceptossobrecontabilidad,entreloscualeshaypocasdiferencias,
puescadaunodeellostienediferenciasmsdeformaquedefondo.
Acontinuacinsepresentanalgunosconceptosdecontabilidad,escritosporpersonasmuyletradas
yexperimentadasenlamateria:
CONTABILIDAD:Lacontabilidadesunatcnicaqueseocupaderegistrar,clasificaryresumir
lasoperacionesmercantilesdeunnegocioconelfindeinterpretarsusresultados.
Porconsiguiente,losgerentesodirectoresatravsdelacontabilidadpodrnorientarsesobreel
curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadsticos. Estos datos permiten
conocerlaestabilidadysolvenciadelacompaa,lacorrientedecobrosypagos,lastendenciasde
lasventas,costosygastosgenerales,entreotros.Demaneraquesepuedaconocerlacapacidad
financieradelaempresa.
LACONTABILIDADsedefinecomounsistemaadaptadoparaclasificarloshechoseconmicos
queocurrenenunnegocio.Detalmaneraque,seconstituyaenelejecentralparallevaracabolos
diversos procedimientos que conducirn ala obtencin del mximorendimiento econmicoque
implicaelconstituirunaempresadeterminada.
CONTABILIDAD: Son las anotaciones, clculos y estados numricos que se llevan en una
organizacinpararegistrarycontrolarlosvalorespatrimonialesdelaorganizacin.Sirvepara:
LapalabraCONTABILIDADprovienedelverbolatino"coputare",elcualsignificacontar,tantoen
elsentidodecompararmagnitudesconlaunidaddemedida,osea"sacarcuentas",comoenel
sentidode"relatar",o"hacerhistoria".
"LACONTABILIDADeselsistemaquemidelasactividadesdelnegocio,procesaesainformacin
convirtindolaeninformesycomunicaestoshallazgosalosencargadosdetomarlasdecisiones"
(Horngren&Harrison.1991)
"LACONTABILIDADesellenguajequeutilizanlosempresariosparapodermedirypresentarlos
resultadosobtenidosenelejercicioeconmico,lasituacinfinancieradelasempresas,loscambios
enlaposicinfinancieray/oenelflujodeefectivo"(Catacora,Fernando,1998)
CONTABILIDADesunatcnicaqueseocupaderegistrar,clasificaryresumirlasoperaciones
mercantilesdeunnegocioconelfindeinterpretarsusresultados.
IMPORTANCIADELACONTABILIDAD
Lacontabilidadesdegranimportanciaporquetodaslasempresastienenlanecesidaddellevarun
control de sus negociaciones mercantiles y financieras. As obtendr mayor productividad y
aprovechamientodesupatrimonio.Porotraparte,losserviciosaportadosporlacontabilidadson
imprescindiblesparaobtenerinformacindecarcterlegal.
CLASIFICACIONDELACONTABILIDAD.
Entrelostiposdecontabilidadmsconocidos,tenemoslossiguientes:
CONTABILIDADPRIVADA:
Esaquellaqueclasifica,registrayanalizatodaslasoperacioneseconmicas,deempresasdesocios
oindividuosparticulares,yquelespermitatomardecisionesyaseaenelcampoadministrativo,
financieroyeconmico.
Lacontabilidadprivadasegnlaactividadsepuededividiren:
ContabilidadcomercialEsaquellaquesededicaalacomprayventademercaderayseencarga
deregistrartodaslasoperacionesmercantiles.
Contabilidaddecostos Esaquellaquetieneaplicacinenelsectorindustrial,deserviciosyde
extraccinmineralregistrademaneratcnicalosprocedimientosyoperacionesquedeterminanel
costodelosproductosterminados.
Contabilidadbancaria Esaquellaquetienerelacinconlaprestacindeserviciosmonetariosy
registratodaslasoperacionesdecuentasendepsitosoretirosdedineroquerealizanlosclientes.
Yaseadecuentascorrientesoahorros,tambinregistranloscrditos,girostantoalinterioro
exterior,ascomootrosserviciosbancarios.
Contabilidaddecooperativas:Sonaquellasquebuscansatisfacerlasnecesidadesdesusasociados
sin fin de lucro, en las diferentes actividades como: Produccin, Distribucin, Ahorro, Crdito,
Vivienda,Transporte,SaludylaEducacin.
Asseencargadecontrolarcadaunadeestasactividadesyquelepermiteanalizareinterpretarel
comportamientoydesarrollodelascooperativas.
ContabilidadhoteleraSerelacionaconelcampoTursticoporloqueregistraycontrolatodaslas
operacionesdeestosestablecimientos.
Contabilidad de servicios Son todas aquellas que presentan servicio como transporte, salud,
educacin,profesionales,etc.
CONTABILIDADOFICIAL.
Registra,clasifica,controla,analizaeinterpretatodaslasoperacionesdelasentidadesdederecho
pblico y a la vez permite tomar decisiones en materia fiscal, presupuestaria, administrativa,
econmicayfinanciera.
LacontabilidadGubernamental,constituyeelsistemadeinformacinfinancieramsimportante
delosOrganismodelSectorPblico,atravsdelcualsepuedeconocerlagestinrealizadaylos
efectosqueellasproducenenelpatrimoniopblico.Estacontabilidadlallevanlasinstituciones
pblicas.
ContabilidadFiscal:
Comprendeelregistroylapreparacindeinformestendientesalapresentacindedeclaraciones
deimpuestos.
PRINCIPIOSDECONTABILIDAD.
Se podra decir que las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC), son equivalentes a los
PrincipiosdeContabilidadGeneralmenteAceptados(P.C.G.A.),yqueestasltimassehanvenido
utilizandoenelpashastaserreemplazados,enlostiemposactuales,porNIC.Aligualquelos
PCGA,lasNIC,estnsustentadastambinporprincipiostradicionales,sinembargo,algunosde
aquellosprincipiosnosonconsideradosenlanuevanormativa,mientraslosquesisontomadosen
cuentadifierenencuantoasudescripcinperonoensucontenido.LaNIC1,establecequelas
polticas contables o prcticas contables son los principios, mtodos, convenciones, reglas y
procedimientos adoptados por la empresa en la preparacin y presentacin de sus estados
financieros.
Entrelosprincipiosfundamentalestenemos:
NEGOCIOENMARCHA.
hansidoelaboradosylasrazonesporlasquela entidadnopuedeserconsideradanegocioen
marcha.
BASECONTABLEDEACUMULACIN(oDevengado).
LaNICNo.1,prrafos2526estableceque,Salvoenlorelacionadoconlainformacinsobreel
flujo de efectivo, la empresa debe preparar los estados financieros sobre la base contable de
acumulacin,esdecir,elregistrodeloshechoseconmicososureconocimientocuandoocurrany
nocuandoserecibeopagaefectivouotromediolquidoequivalente,registrndoseenloslibros
contables. Los gastos se reconocen en el Estado de Resultado sobre la base de una asociacin
directa entre los costos incurridos y la obtencin de las partidas correspondientes de ingreso
(Correlacinentreingresosygastos).
UNIFORMIDADENLAPRESENTACIN.
LaNICNo.1,prrafos2728,orientaque,lapresentacinyclasificacindelaspartidasenlos
estadosfinancierosdebeserconservadodeunperodoaotro,amenosqueproduzcauncambioen
lanaturalezadelasoperacionesdelaempresaounarevisindelapresentacindelosestados
financieros,quedemuestrequeelcambiovaadarlugaraunapresentacinmsapropiadadelos
sucesosotransacciones,obien,seaobligadoarealizarelcambio,porcausadelaaparicindeuna
NIC,ounainterpretacinemitidaporelComit.
IMPORTANCIARELATIVAYAGRUPACINDEDATOS.
La NIC No.1 prrafos 2932, instruye que, cada partida que posee la suficiente importancia
relativadebeserpresentadaporseparadoenlosestadosfinancieros.Laspartidasdeimportancia
nosignificativadebenapareceragrupadasconotrasdesimilarnaturalezaofuncin,siempreque
lasmismasnodebanserpresentadasenformaseparada.
COMPENSACIN.
INFORMACINCOMPARATIVA.
LaNICNo.1,prrafos3841,estableceque,amenosqueunaNICpermitaoexijaotracosa,la
informacin comparativa, respecto del perodo anterior, debe presentarse para toda clase de
informacinnumricaincluidaenlosestadosfinancieros.Losdatoscomparativosdebeincluirse
tambinenlainformacindetipodescriptivaynarrativa,siemprequeellosearelevanteparala
adecuada comprensin de los estados financieros del periodo corriente. Cuando se modifica la
formadepresentacinoclasificacindelaspartidasenlosestadosfinancieros,yconelfinde
preservarlacomparabilidadconlainformacindelperiodoactual,tambinsedebecambiarlos
importescorrespondientesalainformacincomparativa,amenosqueresulteimposiblehacerlo.
Enestoscasossedebepresentarinformacinrespectoalanaturaleza,importesyrazonesque
avalanlamodificacinefectuada.
ENTIDAD.
Como entidad debe entenderse que este principio establece que la actividad econmica es
realizadaporentidadesindependientes,lascualestienenpersonalidadjurdicapropiaydistinta
deladesusdueos,sociosoaccionistas.Porello,lainformacinfinancieradeberserrelativaa
unaentidadeconmicaindependientedeotrasentidades;sinincluirorevolverbienes,derechoso
capitaldelaempresa,conlosdelossociosodueosdelamisma.
REALIZACIN.
El significado sobre esta norma debe interpretarse, considerando los ingresos, de la siguiente
manera:Elprincipioderealizacinindicaqueelingresodebeserreconocidoenelmomentoen
quelosbienessonvendidosocuandosonprestadoslosservicios.Enestepunto,elnegocioha
terminadoesencialmenteelprocesodeingresosyelvalordelaventadelosbienesyservicios
puedesermedidoobjetivamente.Elingresoesrealizadocuandosecumplendoscondiciones:
Elprocesodeingresoestaesencialmenteterminado,yExisteevidenciaobjetivasobreelmontodel
ingreso ganado. En trminos simplistas puede decirse que el proceso esta esencialmente
terminado.
a),cuandoseharecibidoefectivooespecieacambiodeunacontrapartequeresultaserlosbieneso
serviciosvendidos;
b),laevidenciaobjetivaquedaplasmadaenlosdocumentos(factura)quedescribelatransaccin
efectuada.
PERIODOCONTABLE.
Debe entenderse que ste principio esta ntimamente vinculado con el de realizacin, seala
cundounaoperacinoeventodebeserregistrado,considerandotantoelregistrodelamisma
comosuinclusinenlosEstadosFinancieros,enlafechaoelperodoenquesehayarealizadola
transaccin.Dichoenotraspalabras,losregistroseinformescontablesdebencomprenderel1de
eneroal31dediciembredecadaao.Unaspectodesumaimportanciadeesteprincipio,esla
identificacin o enfrentamiento de los ingresos de un perodo con sus costos y gastos
correspondientes,ynomezclarlosdetiempospasadosofuturos.
VALORHISTRICO.
Establecequelasoperacionesrealizadasenunperodocontable,debenserregistradassegnlas
cantidadesdeefectivoqueseafecten,suequivalenteolaestimacinrazonablequedeellossehaga
cuandolatransaccinseconsiderecontablementerealizada;esdecir,lasadquisicionesdeactivo
debenserregistradasapreciosdecosto,incluyendoelpreciodefactura,mstodosloscostosy
gastosincurridosensuadquisicin.
NEGOCIOENMARCHA.
Este principio parte del supuesto de que la entidad tiene una existencia permanente, salvo
especificacinencontrario;pensandoqueelinversionistaoaccionistainviertesucapitalconel
convencimiento de que la empresa tendr una vida lo suficientemente larga, que le permita
recuperarsuinversinygenerarutilidades.
DUALIDADECONMICA.
Esteprincipiomanifiestaquecadarecursodequedisponelaentidadfuegeneradoporterceros,
quienes poseen derechos e intereses sobre los bienes de la entidad. A su vez, los recursos
constituyen una especificacin de los derechos que sobre ellos existen. Implica que toda
transaccindelaentidaddebeserregistradamostrandoelefectosobrelosrecursospropiedaddel
negocio (activo) y las obligaciones y derechos de terceros (pasivo y capital). Dicho en otras
palabras,cadavezqueaumentenodisminuyannuestrosrecursos(activos),seexperimentaun
aumento o una disminucin en las fuentes de nuestros recursos, ya sean externas (pasivo) o
internas(capitalcontable).
REVELACINSUFICIENTE.
Segn ste principio, muestra el hecho de que, los estados financieros debern contener de
manera clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de operacin y la
situacinfinancieradelaentidad.Porstemotivonormalmenteveremosalosestadosfinancieros
acompaados de notas aclarativas, los cuales informan sobre el procedimiento seguidopara la
elaboracin de los mismos. Cuando se habla de revelacin suficiente, esto quiere decir que
debemosevitarenloposiblelapresentacindedatoscuyosignificadoseaconfusoocontrarioalo
que se desea expresar; por otra parte se deben resaltar aquellos datos que sean de vital
importanciaparalaadministraciny,porsupuesto,quetodalainformacinquepresentanlos
estadosfinancieros,estncorrectamentevaluadosypresentados.
IMPORTANCIARELATIVA.
Laimportanciarelativasealaquelainformacindebemostrarlosaspectosimportantesdela
entidad, y no enfocar elementos sin importancia o significacin; ya que estos no impactan
desfavorablementealaempresa.Aloqueserefiereespecficamenteesteprincipio,esalefectoque
setieneosetendrenlaspartidasenlainformacinfinanciera,debidoaquetodapartidacuyo
montoonaturalezaquetengaimportancia,debeserprocesadaypresentada,puesalnohacerlo
distorsionarelobjetivodelainformacinfinanciera.Paraterminardeexplicaresteconcepto,es
deconsiderarqueunelementoclaveparadeterminarobjetivamentequeconceptoopartidaes
importanteono,eselcriterioprofesionalylaexperienciapersonaldecadacontador.
CONSISTENCIA.
Estanormadescribequelosusosdelainformacincontablerequierenquesesiganprocedimientos
decuantificacinuniformeeneltiempo.Lainformacincontabledebeserobtenidamediantela
aplicacin de los mismos principios y reglas particulares de cuantificacin, mediante la
comparacin de los estados financieros de la entidad, conocer su evolucin y, mediante la
comparacinconestadosdeotrasentidadeseconmicas,conocersuposicinrelativa.Portalrazn
laconsistenciarequierequeunaempresadadautiliceelmismomtodooprocedimientocontable
seleccionado, perodo tras periodo. Para ilustrar ste concepto, considere la confusin que
resultarasiunaempresaignoraraesteprincipio,cambiandosumtododedepreciacincadaao.
Laempresapodrahacerquesuutilidadbruta,paracualquieraodadoaumenteosereduzca,
simplementecambiandosumtododedepreciacin.
CONFIABILIDAD.
Esteesunconceptogeneralcontableyesreferidoalaseguridadquelosinteresadostienenala
informacin financiera. Los lectores de los estados financieros quieren la garanta de que los
nmerosnohansidofabricadosporlaadministracinocontadores.Entindaseademsquelos
datos confiables estn apoyados por pruebas convincentes que pueden ser verificadas por
contadoresindependientes
RECONOCIMIENTODELOSINGRESOS.
EsunapruebaparadeterminarsilosingresosdebenregistrarseenlosEstadosFinancierospara
un periodo dado. Para ser reconocidos, los ingresos debern ganarse y realizarse. Para ser
reconocidos,porlogenerallosingresoshandecumplircondoscriterios:
Sedebenganar.Paraquelosingresossehayanganado,sedebenhabersuministradooentregado
losbienesyserviciosporcompletoalosclientes.
Sedebenrealizar.Losingresosserealizancuandoserecibeelefectivooreclamacionescontra
efectivoacambiodebienesoservicios.
Podemosdecirentoncesquelosingresossegananyserealizanalmomentodelaventa.
IGUALACIN.
Paraentenderesteconceptoesdeconsiderarque,algunoscostos,comoloscostosdeartculos
vendidosolascomisionesporventas,estnrelacionadasconlosingresospornaturaleza.Sino
existenlosingresosnoexistenloscostosdeartculosvendidosnilascomisionesporventas.Tales
costossellamancostosdeproduccinysecargancomogastoscuandolosingresosobtenidospor
esosartculossereconocen.Debidoastos,elconceptodeigualacineselregistrodelosgastosen
elmismoperododuranteelcualsereconocenlosingresoscorrespondientes.
RECUPERACINDELCOSTO.
UNIDADMONETARIA.
Ademsdelosconceptosanteriores, steesdemuchaimportanciadebidoaquedeterminala
unidadmonetaria(llamadadlaroColnenElSalvador)yeslaunidadprincipalparamedirlos
activosyelcapital.Eselcomndenominadorparacuantificarlosefectosdegranvariedadde
transacciones.Seregistran,clasifican,resumenysereportanentrminosdelaunidadmonetaria
adoptada.
CONVENCINDECONTINUIDAD.
CONVENCINDERELEVANCIA.
EsteconceptobsicoestablecequeunapartidadeunEstadoFinancieroesrelevantesisuomisin
o falta de declaracin tiende a engaar al lector de los estados financieros en cuestin. En
resumen,larelevanciaesunaconvencinimportante.Peroesdifcilusarcualquierotracosaque
noseaeljuicioprudenteparadecirsiunapartidaesrelevanteono.
CRITERIODECOSTOBENEFICIO.
Estecriteriodebeentendersebajolossiguientestrminos:Confrecuenciaresultadifcilmedirlos
beneficios,peroestecriterioporlomenosimplcitamentefundamentalasdecisionesquesetoman
eneldiseodeunsistemacontable.Elcriteriocostobeneficiosignificaqueconformesecambiaun
sistema,susbeneficiosadicionalesesperadosdebenexcedersuscostosadicionalesesperados.Por
tanto,sepuededecir,queelcambioqueseproduzcaenlaimplementacindeunnuevosistema,
aunquesucostoseaaltoseesperaquesubeneficioseamuchomayorenrelacinaloscostosy
beneficiosdelsistemaanterior.