Contenido

Introduccin ............................................................................................ 3
1. Partida doble .................................................................................... 4
2. Asientos contables .............................................................................. 6
2.1 Asiento simple ............................................................................... 6
2.2 Asiento compuesto ........................................................................ 6
3. Ejercicios de aplicacin ....................................................................... 8
3.1 Gastos............................................................................................ 8
3.2 Gastos pagados por anticipado ..................................................... 8
3.3 Ingresos ......................................................................................... 9
3.4 Gastos causados por pagar ........................................................... 9
3.5 Ingresos recibidos por anticipado .................................................. 9
3.6 Comprobacin de saldos ............................................................. 10
3.7 La ecuacin patrimonial ............................................................... 10
Referencias bibliogrficas ..................................................................... 14
Control del documento .......................................................................... 14
Crditos .................................................. Error! Marcador no definido.
 Introduccin

La contabilidad permite la organizacin

contable y financiera en un ente econmico a
partir de la recoleccin de la informacin en
su proceso.

Al identificar las cuentas contables en su

clasificacin, real y nominal y de resultado,
posibilita el aprendizaje de un conocimiento
dirigido hacia el desarrollo de los registros
contables teniendo en cuenta el concepto de
partida doble para aplicacin en los ejercicios
prcticos.

El presente material pretende orientar al

aprendiz para que analice en su vida personal
la planeacin de sus ingresos, sus gastos y
costos y la forma en que puede medir su
situacin financiera iniciando desde un conocimiento bsico,
reconociendo las cuentas contables y posibilidad de llevar estos
conocimientos a la vida empresarial.
 1. Partida doble

Corresponde al mtodo ms empleado para el registro de las

operaciones: cada operacin debe registrarse dos veces, una en
el Debe y otra en el Haber, para determinar una conexin entre los
elementos patrimoniales.

Este mtodo es asemejado con una balanza en equilibrio porque la suma

de los conceptos del Debe y del Haber siempre debe coincidir.

Ejemplo:
Una empresa vende al contado un terreno por $7.400.000. Esto quiere
decir que recibi esa suma de dinero.

Cuando se vende al contado se recibe dinero, por lo que la cuenta de

activos Caja aumenta, y por tanto se debita.

Al entregar un terreno, la cuenta de activos Terrenos disminuye, y

entonces se acredita.

1105 Caja 1504 Terrenos

Debe Haber Debe Haber
7.400.000 7.400.000
Ejemplo:
Una empresa realiza una compra de mercancas a crdito por $900.000.
La cuenta de costo, denominada compra de mercancas aumenta,
y por tanto se debita.

Cuando se recibe la mercanca se debe pagar su valor, pero como fue

comprada a crdito, las deudas aumentan, por lo que la cuenta de
pasivo llamada proveedores nacionales se acredita.

6205 Compra de mercanca 2205 Proveedores nacionales

Debe Haber Debe Haber

900.000 900.000

Con los ejemplos se evidencia el principio de partida doble segn el cual

si se debita una cuenta por un valor cualquiera es necesario acreditarse
otra u otras por igual valor. Lo que significa que en cualquier asiento
contable, la suma de los dbitos debe ser igual a la suma de los crditos.

.
 2. Asientos contables

Un asiento contable es el registro de las operaciones mercantiles en

los comprobantes y libros de contabilidad. All existen dos tipos de
asientos:

2.1 Asiento simple

Este registro se presenta cuando solo son afectadas dos cuentas: un
dbito y un crdito.

Ejemplo:
Se compra al contado, con cheque, un telfono para uso de la empresa
por $300.000.
Las cuentas afectadas son dos: equipo de computacin y comunicacin,
cuenta de activo que, por aumentar, se debita; y bancos, cuenta de
activo que, por disminuir, se acredita.

1528 Equipo computacin y 1110 Bancos

comunicacin
Debe Haber Debe Haber
300.000 300.000

2.2 Asiento compuesto

Se presenta cuando en el registro contable se afectan ms de dos
cuentas: pueden ser una cuenta deudora y dos o ms cuentas
acreedoras, o dos o ms cuentas deudoras y una acreedora.
Ejemplo:
Una empresa vende mercancas por $820.000. Se reciben $200.000
de contado y el saldo a crdito.
Las cuentas afectadas son tres: caja, cuenta de activo, que por aumentar
se debita; clientes, cuenta de activo, que por aumentar se debita; y
comercio al por mayor y al por menor, cuenta de ingresos que al
aumentar se acredita.

1305 Clientes 4135 Comercio al por

1105 Caja mayor y menor
Debe Haber Debe Haber Debe Haber
200.000 620.000 820.000

Para registrar las operaciones mercantiles en los comprobantes y

libros de contabilidad se cambia la estructura de la cuenta T por los
asientos de diario, de forma horizontal.

Cdigo Cuentas Debe Haber

1105 Caja 200.000
1305 Clientes 620.000
4135 Comercio al por mayor y al por menor 820.000

As mismo, es importante reconocer que el proceso para registrar

correctamente una operacin mercantil en la contabilidad requiere
identificar las cuentas que se afectan segn el tipo de transaccin y
determinar la cuenta que se debita y la cuenta que se acredita.
 3. Ejercicios de aplicacin

3.1 Gastos
Una empresa gira un cheque por $120,000 por concepto de
arrendamiento de oficina por un mes.

Cdigo Cuentas Debe Haber

5120 Arrendamientos 120.000
1110 Bancos 120.000

Como la gestin se realiza por medio de un banco, este cobra intereses

por sobregiro y debita inmediatamente de la cuenta corriente de la
empresa $5.000.

Cdigo Cuentas Debe Haber

5305 Financieros 5.000
1110 Bancos 5.000

3.2 Gastos pagados por anticipado

Una empresa gira un cheque por valor de $300.000 para pagar
tres meses de arrendamiento adelantado.

Cdigo Cuentas Debe Haber

1705 Gastos pagados por anticipado 300.000
1110 Bancos 300.000
3.3 Ingresos
Una empresa obtiene honorarios por valor de $180.000 por asistencia
tcnica.

Cdigo Cuentas Debe Haber

1105 Caja 180.000
4230 Honorario 180.000

3.4 Gastos causados por pagar

Al finalizar el mes, una empresa debe los servicios generales pblicos
correspondientes a un mes por valor de $185.450.

Cdigo Cuentas Debe Haber

5135 Servicios 185.450
2335 Costos y gastos por pagar 185.450

3.5 Ingresos recibidos por anticipado

Una empresa recibe $90.000 por concepto de intereses anticipados.

Cdigo Cuentas Debe Haber

1105 Caja 90.000
2705 Ingresos recibidos por anticipado 90.000
3.6 Comprobacin de saldos
Al terminar el registro de los asientos contables se debe comprobar la
aplicacin de la partida doble; para esto se debe, en primer lugar,
desarrollar el ejercicio en una sola cuenta T al final, se suman los dbitos
y crditos, los cuales debe dar sumas iguales.

Balance de comprobacin
Debe Haber
120.000 120.000
5.000 5.000
300.000 300.000
180.000 180.000
185.450 185.450
90.000 90.000
880.450 880.450

3.7 La ecuacin patrimonial

En trminos contables es necesario encontrar el equilibrio entre las
cuentas reales. Para lograrlo se utiliza una frmula matemtica
conocida como la ecuacin patrimonial. Esta frmula revela el valor
del activo, pasivo o del patrimonio

La ecuacin patrimonial, se describe:

Activo = Pasivo + Patrimonio

Pasivo = Activo - Patrimonio
Patrimonio = Activo - Pasivo
Ejemplo:
Una empresa suministra la siguiente informacin:

$ 500.000,00 en cuenta corriente bancaria

$ 800.000,00 en equipos para oficina
$ 2.000.000,00 que debe cobrar por venta de mercancas
$ 2.000.000,00 en propiedades
$ 500.000,00 que adeuda a los proveedores
$ 1.000.000,00 que paga de cuota por un prstamo bancario

Cul es el patrimonio de la empresa?

Patrimonio = Activo - Pasivo

ACTIVO PASIVO
Caja 800.000 Bancos nacionales 500.000
Bancos 500.000 Nacionales 1.000.000
Equipo oficina 2.000.000 Total pasivos 1.500.000
Terrenos 2.000.000 PATRIMONIO
Total activos 5.300.000 Total patrimonio 3.800.000
3.8 Modificaciones en la ecuacin patrimonial
La ecuacin patrimonial vara segn los aumentos o disminuciones del
activo, del pasivo y del patrimonio de la empresa. Mndez (sin fecha) lo
ejemplifica de la siguiente manera:

Ejemplo:
El 10 de abril de 2010 el seor Saavedra tiene $3.000.000 en bancos.
La ecuacin patrimonial se presenta as:

ACTIVO PASIVO
Bancos 3.000.000 PATRIMONIO
Aportes sociales 3.000.000
Total activos 3.000.000 Total patrimonio 3.000.000

El 15 de abril compra al contado, muebles por $500.000, y cancela

con cheque. La ecuacin patrimonial se modifica as:

ACTIVO PASIVO
Bancos 2.500.000 PATRIMONIO
Equipo oficina 500.000 Aportes sociales 3.000.000
Total activos 3.000.000 Total patrimonio 3.000.000

El 20 de abril compra un terreno a crdito por $5.000.000. La ecuacin

patrimonial se modifica as:
 ACTIVO PASIVO
Bancos 2.500.000 Nacionales 5.000.000
Equipo oficina 500.000 Total pasivo 5.000.000
Terrenos 5.000.000 PATRIMONIO
Aportes sociales 3.000.000
Total activos 8.000.000 Total patrimonio 3.000.000

El 23 de abril paga con un cheque $500.000 a la deuda del terreno. La

ecuacin patrimonial se modifica as:

ACTIVO PASIVO
Bancos 2.000.000 Nacionales 4.500.000
Equipo oficina 500.000 Total pasivo 4.500.000
Terrenos 5.000.000 PATRIMONIO
Aportes sociales 3.000.000
Total activos 7.500.000 Total patrimonio 3.000.000

El 30 de abril recibe $800.000, por concepto de donacin. La ecuacin

patrimonial se modifica as:

ACTIVO PASIVO
Caja 800.000 Nacionales 4.500.000
Bancos 2.000.000 Total pasivo 4.500.000
Equipo oficina 500.000 PATRIMONIO
Terrenos 5.000.000 Aportes sociales 3.000.000
Donaciones 800.000
Total activos 8.300.000 Total patrimonio 3.800.000
 Referencias bibliogrficas

Coral, L., y Gudio, E. (2001). Contabilidad 2000. 4ta ed. Bogot,

Colombia: McGraw Hill.

Coral, L., y Gudio, E. (2008). Contabilidad universitaria. 6ta ed.

Bogot, Colombia: McGraw Hill.

Legis Editores S.A. PUC. 19na ed. 2011 Bogot, Colombia.

Mndez, P. (Sin fecha). Ecuacin patrimonial. Consultado el 20 de

agosto de 2016, en http://patriciamendez.es.tl/Ecuacion-
Patrimonial.htm

Control del documento

Nombre del documento: Material de formacin: Registros contables.

Nombre del programa de
Cuentas Contables.
formacin:
Versin: 1

Nombre Cargo Fecha

Experta temtica asignado al
Equipo de Adecuacin Grfica y 18 de
Dania Rueda
Elabor Didctica de Recursos julio de
Guanaro
Educativos - SENA Regional 2016
Risaralda
 Asesor pedaggico del Equipo
de Adecuacin Grfica y 24 de
Primera Didier Andrs
Didctica de Recursos julio de
revisin Ospina Osorio
Educativos SENA Regional 2016
Risaralda
Guionista del Equipo de
18 de
Segunda Sandra Milena Adecuacin Grfica y Didctica
agosto
revisin Henao Melchor de Recursos Educativos SENA
de 2016
Regional Risaralda
Lder del Equipo de Adecuacin
20 de
Andrs Felipe Grfica y Didctica de Recursos
Aprob agosto
Valencia Pimienta Educativos SENA Regional
de 2016
Risaralda