Alur Prosedur Rs

Pedoman pengembangan system informasi manajemen rumah sakit
BAB I
STRUKTUR ORGANISASI RUMAH SAKIT DAN
PEMBAGIAN TUGAS & WEWENANG (JOB DESCRIPTIONS)
I. 1. STRUKTUR ORGANISASI RUMAH SAKIT

Struktur organisasi yang tepat bagi suatu perusahaan belum tentu baik
bagi perusahaan yang lain. Suatu dasar yang berguna dalam penyusunan
struktur organisasi adalah pertimbangan bahwa organisasi itu harus
fleksibel dalam arti memungkinkan adanya penyesuaian-penyesuaian
tanpa harus mengadakan perubahan total. Selain itu organisasi yang
disusun harus dapat menunjukkan garis-garis wewenang dan tanggung
jawab yang jelas. Untuk dapat memenuhi syarat bagi adanya suatu
pengawasan yang baik, hendaknya struktur organisasi dapat memisahkan
fungsi-fungsi operasional, penyimpanan dan pencatatan.
Berikut ini adalah struktur organisasi standar yang disarankan untuk

rumah sakit.
(Bagan Struktur Organisasi Terlampir)
I.2. PEMBAGIAN TUGAS DAN WEWENANG (JOB DISCRIPTIONS)

Untuk memberikan arah yang jelas bagi manajemen untuk menjalankan
fungsinya dan membagi tugas dan wewenang sesuai dengan bidang yang
memisahkan antara bagian yang satu dengan bagian yang lain, agar tidak
terjadi adanya salah bagian yang mempunyai tugas yang berlebihan
sedangkan bagian lain tugasnya terlalu sedikit. Dengan adanya
pembagian tugas dan wewenang ini memberikan arah bagi para
pemangku jabatan dalam menjalankan tugasnya. Selain itu dapat
digunakan sebagai bahan evaluasi kinerja struktural rumah sakit.
Adapun pembagian tugas dan wewenang di rumah sakit sesuai dengan

struktur organisasi rumah sakit adalah sebagai berikut :
MEDISIMED Hospital
Development Team
Nama Jabatan : DIREKTUR UTAMA

Diangkat oleh : Pemilik Rumah Sakit
Bertanggung Jawab kepada Pemilik Rumah Sakit
2 Membawahi 1. Direktur Pelayanan Medis dan Keperawatan
: 2. Direktur Keuangan & Umum
Tugas Pokok : Memimpin dan mengurus Rumah Sakit sesuai dengan visi,
misi serta tujuan Rumah Sakit dengan senantiasa
meningkatkan daya guna dan hasil guna semua sumber
daya.
Fungsi : 1. Pelaksanaan kebijakan pengembangan Rumah Sakit
2. Penetapan kebijakan operasional RS
3. Penetapan rencana jangka panjang dan jangka pendek
baik program maupun anggaran.
4. Pengangkatan dan pemberhentian pegawai sesuai
dengan peraturan yang berlaku
5. Koordinasi pelaksanaan pelayanan
kesehatan,pengelolaan sarana dan prasarana dan
pengelolaan administrasi dan keuangan serta
pengelolaan pendidikan, pelatihan dan penelitian.
6. Penetapan struktur organisasi,tata kerja serta uraian
tugas dari pejabat dibawah direksi.
7. Mewakili Rumah Sakit didalam dan luar pengadilan.
8. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Pemilik.
Uraian Tugas : 1. Mengkoordinir pelaksanaan tugas-tugas di Rumah Sakit
Semarang agar kegiatan pelayanan berjalan lancar.
2. Memimpin, mengarahkan, mengawasi, menilai dan
membina pegawai dalam melaksanakan tugas.
3. Memiliki wewenang dan tanggung jawab yang tinggi
dalam pengambilan keputusan yang berhubungan
dengan kegiatan operasional dan pengembangan
Rumah Sakit Semarang dalam batas yang telah
MEDISIMED Hospital
Development Team
ditentukan.
4. Berhak bertindak atas nama Rumah Sakit Semarang
diluar dan dihadapan pengadilan setelah terlebih dahulu
membicarakan dengan Pemilik RS
5. Setiap akhir tahun diharuskan menyampaikan laporan
pertangungjawaban yang dituangkan berupa progress
report Rumah Sakit Semarang kepada Pemilik RS
6. Menetapkan kebijakan operasional di bagian sekretariat,
pemasaran dan keuangan, serta bidang pelayanan
medis, keperawatandan diklat dan litbang.
7. Mewakili Rumah Sakit Semarang dalam menjalin
kerjasama dengan lembaga-lembaga pemerintah
maupun swasta demi kepentingan pengembangan
Rumah Sakit Semarang.
8. Bertanggung jawab atas segala kegiatan dan kekayaan
Rumah Sakit Semarang, serta maju mundurnya
9. Melakukan pengendalian dan evaluasi seluruh kegiatan
di Rumah Sakit Semarang.
10. Melakukan pembinaan dan pengembangan seluruh
pegawai Rumah Sakit Semarang untuk meningkatkan
kemampuan dan prestasi kerja.
11. Mengkoordinir pertemuan-pertemuan di Rumah Sakit
Semarang dengan Direktur Pelayanan Medis &
Keperawatan, dan Direktur Keuangan & Umum
12. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Pemilik
RS.
Persyaratan Jabatan 1. Dokter dan diutamakan dengan S.2 Manajemen
RS.
2. Pengalaman di bidangnya
3. Berkepribadian dan berakhlak baik
MEDISIMED Hospital
Development Team
4. Kemampuan memimpin
Nama Jabatan : DIREKTUR PELAYANAN MEDIS & KEPERAWATAN
Bertanggung Jawab kepada Direktur Utama
3 Membawahi 1. Kepala Bidang Pelayanan & Penunjang Medis.
: 2. Kepala Bidang Keperawatan
Tugas Pokok : Memimpin dan mengkoordinasikan kegiatan staf di
pelayanan medis, penunjang medis dan keperawatan serta
kegiatan di diklat dan penelitian.
Fungsi : 1. Koordinasi pelayanan medis
2. Koordinasi pelayanan penunjang medis
3. Koordinasi pelayanan asuhan keperawatan
4. Koordinasi pelayanan rujukan
5. Koordinasi pendidikan dan pelatihan
6. Koordinasi pelaksanaan penelitian dan
pengembangan
7. Penetapan kebijakan teknis di bidang pelayanan medis,
penunjang medis, asuhan keperawatan, pelayanan
rujukan.
8. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Direktur
Utama.
Uraian Tugas : 1. Mengkoordinir pelaksanaan tugas-tugas di bidang

Pelayanan Medis dan Keperawatan agar kegiatan
pelayanan berjalan lancar.
membina pegawai dalam melaksanakan tugas di bidang
Pelayanan Medis dan Keperawatan.
3. Memberikan pembinaan dan pengarahan dalam
pelaksanaan teknis pekerjaan di bidang Pelayanan
Medis, dan Keperawatan.
4. Membantu pimpinan dalam menetapkan kebijakan teknis
MEDISIMED Hospital
Development Team
dilingkungan Pelayanan medis dan Keperawatan di

5. Membuat laporan kepada Direktur Utama sehubungan
dengan tugas-tugas yang dilaksanakannya.
6. Mempunyai wewenang penuh untuk mengusahakan
kelancaran kegiatan Rumah Sakit Semarang serta
menunjang keberhasilan pencapaian terget pelayanan
kesehatan/kedokteran.
7. Berhak untuk menegur dan memberikan saran kepada
para bawahannya terhadap penyimpangan-
penyimpangan dari rencana kerja yang telah ditetapkan.
8. Berhak untuk mengadakan perubahan-perubahan dalam
pelaksanaan teknis pekerjaan bilamana dipandang
perlu.
9. Berhak mengusulkan untuk menambah, mngangkat dan
memberhentikan pegawai yang ada dibawahnya,
bilamana dipandang perlu.
10. Berhak membuat kebijaksanaan-kebijaksanaan tertentu
dalam situasi dan kondisi darurat.
11. Berhak meminta laporan pertanggung jawaban atas
hasil pekerjaan bidang yang dibawahnya.
12. Bertanggung jawab atas kelancaran proses operasional,
serta tepat waktu penyelesaian dan mutu jasa yang
dihasilkan.
13. Memantau pengadaan, penggunaan dan pemeliharaan
perlengkapan di bidang Pelayanan Medis,
Keperawatan.serta bidang Diklat dan Litbang.
di bidang Pelayanan Medis, Keperawatan.serta bidang
Diklat dan Litbang.
15. Mengkoordinir pertemuan-pertemuan dengan kepala
MEDISIMED Hospital
Development Team
Bidang Pelayanan dan Penunjang Medis, Bidang

Keperawatan .
16. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Direktur
Utama.
Persyaratan Jabatan 1. Dokter, pendidikan S.2 Manajemen Rumah Sakit

Nama Jabatan : DIREKTUR KEUANGAN & UMUM

4 Bertanggung Jawab Direktur Utama
kepada Membawahi 1. Kepala Bagian Keuangan dan Akuntansi
: 2. Kepala Bagian Pemasaran.
3. Kepala Bagian Sekretariat
Tugas Pokok : Memimpin dan mengkoordinasikan kegiatan staf di bagian

sekretariat,pemasaran serta akuntansi dan keuangan.
Fungsi : 1. Koordinasi pelaksanaan administrasi dan pemasaran
2. Koordinasi kegiatan akuntansi, keuangan, pembukuan
dan verifikasi
3. Koordinasi rencana program dan anggaran
4. Koordinasi kegiatan rumah tangga dan keamanan
5. Koordinasi kegiatan kepegawaian
6. Penetapan kebijaksanaan teknis di bagian sekretariat,
pemasaran serta Keuangan dan Akuntansi.
7. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Direktur
Utama.
Uraian Tugas : 1. Mengkoordinir pelaksanaan tugas-tugas di Bagian

Sekretariat, Pemasaran dan Keuangan dan Akuntansi
MEDISIMED Hospital
Development Team
agar kegiatan pelayanan berjalan lancar.

membina pegawai dalam melaksanakan tugas di Bagian
Sekretariat, Pemasaran dan Keuangan dan Akuntansi.
3. Memberikan pembinaan dan pengarahan dalam
pelaksanaan teknis pekerjaan di Bagian
Sekretariat,Pemasaran dan Keuangan dan Akuntansi.
4. Membina dan mengarahkan tugas-tugas yang
menyangkut masalah akuntansi, pembukuan dan
verifikasi keuangan, serta personalia dan umum demi
kelancaran pekerjaan
5. Menetapkan kebijakan teknis di Bagian Sekretariat,
Pemasaran dan Keuangan dan Akuntansi.
6. Mencari sumber keuangan baru dan merencanakan
pengalokasiannya.
7. Bertanggung jawab atas ketertiban keuangan,
kelancaran administrasi dan keharmonisan kerja
dilingkungan nya
8. Mengawasi, mengevaluasi, dan mencari jalan keluar
atas masalah yang timbul di Bagian Sekretariat,
9. Membuat laporan kepada Direktur Utama sehubungan
dengan tugas-tugas yang dilaksanakannya.
10. Membina dan mengawasi terciptanya disilpin dan tata
tertib karyawan.
11. Mengurus dan menyelesaikan masalah-masalah hukum,
perijinan serta pajak
12. Mengatur seluruh pengangkatan pegawai sesuai dengan
perkembangan rumah sakit dan kebijaksanaan yang
berlaku
13. Mempunyai wewenang penuh untuk mengusahakan
MEDISIMED Hospital
Development Team
kelancaran kegiatan usaha serta menunjang

keberhasilan pencapaian terget pendapatan.
14. Berhak untuk menegur dan memberikan saran kepada
para bawahannya terhadap penyimpangan-
penyimpangan dari rencana kerja yang telah ditetapkan.
15. Berhak untuk mengadakan perubahan-perubahan dalam
pelaksanaan teknis pekerjaan bilamana dipandang
perlu.
16. Berhak mengusulkan untuk menambah, mngangkat dan
memberhentikan pegawai yang ada dibawahnya,
bilamana dipandang perlu.
perlengkapan di Bagian Sekretariat, Pemasaran dan
Keuangan dan Akuntansi.
di bagian Sekretariat,pemasaran dan Keuangan dan
Akuntansi.
19. Melakukan pembinaan dan memotivasi seluruh pegawai
Rumah Sakit Semarang untuk meningkatkan
kedisplinan dan prestasi kerja.
20. Mengadakan program orientasi bagi calon pegawai
Rumah Sakit Semarang untuk meningkatkan
21. Mengkoordinir pertemuan-pertemuan di Rumah Sakit
Semarang dengan Kepala Bagian Sekretariat,
22. Menyusun pengembangan staf di Rumah Sakit
Semarang dan diajukan kepada Direktur Utama.
Persyaratan Jabatan 1. S2 Manajemen Rumah Sakit.

MEDISIMED Hospital
Development Team

Nama Jabatan : KEPALA BAGIAN KEUANGAN DAN AKUNTANSI

Diangkat oleh : Direktur Utama Rumah Sakit
Bertanggung Jawab kepada Direktur Keuangan & Umum Rumah Sakit
5 Membawahi Kepala Sub Bagian Keuangan
: Kepala Sub Bagian Akuntansi
Tugas Pokok : Mengintegrasikan kegiatan perbendaharaan dan

mobilisasi dana serta mengelola asset dan mengendalikan
anggaran.
Fungsi 1. Perencanaan pendapatan dan biaya operasional
: rumah sakit.
2. Pengendalian anggaran biaya operasional, hutang dan
piutang rumah sakit.
3. Pengorganisasian staf Keuangan dan Akuntansi.
4. Pengontrolan penerimaan dan pengeluaran
operasional dan non operasional melalui kas maupun
perbankan.
5. Pengevaluasian kegiatan dibagian Keuangan dan
Akuntansi.
6. Pelaporan kinerja keuangan operasional maupun non
operasional, asset serta analisa laporan keuangan.
Uraian Tugas RUTIN

: 1. Mengkoordinir pelaksanaan tugas-tugas di bagian
Keuangan dan Akuntansi agar kegiatan pelayanan
berjalan lancar.
membina pegawai dalam melaksanakan tugas di
MEDISIMED Hospital
Development Team
bagian Keuangan dan Akuntansi.

perlengkapan di bagian Keuangan dan Akuntansi.
di bagian Keuangan dan Akuntansi.
5. Melakukan pembinaan dan memotivasi pegawai di
bagian Keuangan dan Akuntansi untuk meningkatkan
6. Mengkoordinir pertemuan-pertemuan di bidang
Keuangan dan Akuntansi.
7. Megajukan rencana pengembangan staf di bagian
Keuangan dan Akuntansi kepada Direktur Keuangan &
Umum.
8. Memeriksa kelancaran kegiatan di bagian Keuangan
dan Akuntansi.
9. Menyusun :
a. Anggaran bulanan sesuai dengan RAPB Tahunan.
b. Laporan pertanggungan jawaban otorisasi
pengeluaran Kas bank.
c. Laporan Keuangan (Neraca dan rugi laba )
d. Laporan hutang piutang
e. Laporan Stock ( Inventori Barang)
f. Laporan Rekonsiliasi Bank.
g. Melakukan Mekanisme pengendalian Anggaran
h. Laporan Realisasi Anggaran.
i. Analisa laporan Keuangan.
j. Laporan pajak.
k. Laporan perbandingan antara Cash Flow dengan
realisasi Anggaran.
l. Melakukan pencocokan terhadap permintaan
kebutuhan dari Unit dengan Anggaran.
MEDISIMED Hospital
Development Team
m. Laporan Cash Flow.

n. Bertanggung jawab terhadap mekanisme
pengeluaran dan penerimaan uang.
o. Memberikan keringan biaya baik kepada pasien
sesuai dengan aturan yang berlaku.
p. Melakukan mekanisme kontrol terhadap
penerimaan Kas pada unit Pelayanan.
q. Melakukan mekanisme kontrol terhadap setoran
pihak ke 3 (Bank).
INSIDENTAL
1. Mengambil langkah-langkah yang perlu dan

menyelesaikan urusan yang berkaitan dengan bidang
tugas di bagian Keungan dan Akuntansi.
2. Memberikan saran dan usulan kepada Direktur
Keuangan & Umum Rumah sakit yang perlu bagi
perbaikan dan kelancaran tugas di bagian Keuangan &
Akuntansi.
3. Melaksanakan tugas lain yang dibebankan oleh
Direktur Keuangan & Umum.
4. Menyusun ketentuan-ketentuan yang menyangkut
BERKALA
1. Mingguan :
a. Mengadakan pertemuan dengan Direktur Keuangan
& Umum guna membahas dan menilai
perkembangan kegiatan di bagian Keuangan dan
Akuntansi.
MEDISIMED Hospital
Development Team
b. Menerima dan membaca laporan kegiatan dari

masing-masing sub bagian bawahannya selama
seminggu berjalan.
2. Bulanan :
& Umum guna membuat dan menilai
perkembangan kegiatan di bagian Keuangan dan
Akuntansi.
b. Menganalisa laporan hasil kerja bulanan yang
disampaikan oleh masing-masing sub bagian
bawahannya.
3. Tahunan :
a. Menyusun laporan Keuangan Tahunan dan
analisanya.
b. Menyusun Rencana Anggaran Tahunan untuk
c. Membuat penilaian atas perkembangan tingkat
kemampuan dan kepribadian masing-masing
bagian di Keuangan dan Akuntansi.
Persyaratan Jabatan 1. Sarjana

2. Pengalaman di bidangnya.
3. Diangkat Direktur Utama
4. Berkepribadian, berakhlak baik, Kepemimpinan dan
Supel.
Nama Jabatan : KEPALA SUB BAGIAN KEUANGAN

Diangkat oleh : Direktur Rumah Sakit
Bertanggung Jawab kepada Kabag Keuangan dan Akuntansi Rumah Sakit
6 Membawahi Staf Keuangan
MEDISIMED Hospital
Development Team
Tugas Pokok : 1. Mengkoordinir, melaksanakan, mengawasi dan

megadakan kegiatan Keuangan.
2. Mewujudkan terciptanya sistem Keuangan yang
mampu menciptakan citra dan mengembangan Rumah
Sakit kearah yang lebih baik.
3. Bekerja sama dengan Kepala Bagian Keuangan dan
Akuntansi dalam perencanaan kebijakan program
jangka pendek, menengah dan jangka panjang.
Uraian Tugas : RUTIN
1. Mengkoordinir pelaksanaan tugas-tugas di sub bagian
Keuangan agar kegiatan pelayanan berjalan lancar.
membina pegawai dalam melaksanakan tugas di sub
bagian Keuangan.
perlengkapan di sub bagian Keuangan.
di sub bagian Keuangan.
5. Melakukan pembinaan dan memotivasi pegawai di sub
bagian Keuangan untuk meningkatkan kedisplinan dan
prestasi kerja.
Keuangan.
7. Menyusun pengembangan staf di sub bagian
Keuangan kepada Bagian Keuangan dan Akuntansi.
8. Memeriksa kelancaran kegiatan di bagian Keuangan.
9. Melakukan tugas :
a. Membuat laporan Cash Flow.
MEDISIMED Hospital
Development Team
b. Bertanggung jawab terhadap mekanisme

pengeluaran dan penerimaan uang.
c. Memberikan keringan biaya baik kepada karyawan
maupun pasien sesuai dengan aturan yang berlaku.
d. Melakukan mekanisme kontrol terhadap
penerimaan Kas pada unit Pelayanan.
e. Melakukan mekanisme kontrol terhadap setoran
pihak ke 3 (Bank)
INSIDENTAL

tugas di sub bagian Keungan.
2. Memberikan saran dan usulan kepada Kepala bagian
Keuangan dan Akuntansi Rumah sakit yang perlu bagi
perbaikan dan kelancaran tugas di sub bagian
Keuangan.
3. Melaksanakan tugas lain yang dibebankan oleh Kepala
Bagian Keuangan dan Akuntansi.
4. Menyusun ketentuan-ketentuan yang menyangkut sub
bagian Keuangan.
BERKALA
1. Mingguan :
a. Mengadakan pertemuan dengan Kepala Bagian
Keuangan dan Akuntansi guna membahas dan
menilai perkembangan kegiatan dibagian
Keuangan.
masing-masing seksi bawahannya selama
seminggu berjalan.
MEDISIMED Hospital
Development Team
2. Bulanan :
Keuangan dan Akuntansi guna membuat dan
menilai perkembangan kegiatan dibagian
Keuangan.
disampaikan oleh masing-masing seksi
bawahannya.
3. Tahunan :
a. Menyusun laporan tahunan mengenai pelaksanaan
tugas bidang Keuangan.
b. Menyusun Rencana Anggaran Tahunan untuk sub
bagian Keuangan.
kemampuan dan kepribadian masing-masing sub
bagian di Keuangan.
Persyaratan Jabatan 1. D III

Supel.
Nama Jabatan : KEPALA SUB BAGIAN AKUNTANSI

Bertanggung Jawab kepada Kabag Keuangan dan Akuntansi Rumah Sakit
7 Membawahi Staf Akuntansi
MEDISIMED Hospital
Development Team

megadakan kegiatan Akuntansi.
2. Mewujudkan terciptanya sistem Akuntansi yang mampu
menciptakan citra dan mengembangan Rumah Sakit
kearah yang lebih baik.
3. Bekerja sama dengan Kepala Bagian Keuangan dan
Akuntansi dalam perencanaan kebijakan program
1. Mengkoordinir pelaksanaan tugas-tugas di bagian

Akuntansi agar kegiatan pelayanan berjalan lancar.
bagian Akuntansi.
perlengkapan di sub bagian Akuntansi.
di sub bagian Akuntansi.
5. Melakukan pembinaan dan memotivasi pegawai di sub
bagian Akuntansi untuk meningkatkan kedisplinan dan
prestasi kerja.
6. Mengkoordinir pertemuan-pertemuan di sub bagian
Akuntansi.
7. Menyusun pengembangan staf di sub bagian Akuntansi
kepada Kepala Bagian Keuangan dan Akuntansi.
8. Memeriksa kelancaran kegiatan di sub bagian
Akuntansi.
MEDISIMED Hospital
Development Team
9. Membantu Kepala Bagian dalam Menyusun :

a. Anggaran bulanan sesuai dengan RAPB Tahunan
(bersama Kepala Bagian)..
b. Laporan pertanggungan jawaban otorisasi
pengeluaran Kas bank.
c. Laporan Keuangan (Neraca dan rugi laba )
bersama Kepala Bagian.
d. Laporan hutang piutang
e. Laporan Stock ( Inventori Barang)
f. Rekonsiliasi Bank.
g. Melakukan Mekanisme pengendalian Anggaran
h. Laporan Realisasi Anggaran.
i. Analisa laporan Keuangan.
j. Laporan pajak.
k. Laporan perbandingan antara Cash Flow dengan
realisasi Anggaran.
l. Melakukan pencocokan terhadap permintaan
kebutuhan dari Unit dengan Anggaran.
INSIDENTAL

tugas di sub bagian Akuntansi.
2. Memberikan saran dan usulan kepada Kepala Bagian
Keuangan dan Akuntansi Rumah Sakit yang perlu bagi
perbaikan dan kelancaran tugas di bagian Keuangan
dan Akuntansi.
Bagian Keuangan dan Akuntansi.
MEDISIMED Hospital
Development Team
bagian Akuntansi.
BERKALA
1. Mingguan :
1. Mengadakan pertemuan dengan Kepala Bagian
Keuangan dan Akuntansi guna membahas dan
menilai perkembangan kegiatan di sub bagian
Akuntansi.
2. Menerima dan membaca laporan kegiatan dari
seminggu berjalan.
2. Bulanan :
1. Mengadakan pertemuan dengan Kepala Bagian
Keuangan dan Akuntansi guna membuat dan
menilai perkembangan kegiatan di sub bagian
Akuntansi.
2. Menganalisa laporan hasil kerja bulanan yang
bawahannya.
3. Tahunan :
1. Menyusun laporan tahunan mengenai pelaksanaan
tugas sub bagian Akuntansi.
2. Menyusun Rencana Anggaran Tahunan untuk sub
bagian Akuntansi.
3. Membuat penilaian atas perkembangan tingkat
bagian di Akuntansi.
Persyaratan Jabatan 1. D III

: 2. Pengalaman di bidangnya.
MEDISIMED Hospital
Development Team

Supel.
Nama Jabatan : KEPALA BIDANG DIKLAT & LITBANG

Bertanggung Jawab kepada Direktur Yan Medik & Keparawatan
8 Membawahi 1. Kepala Seksi Pendidikan & Latihan
: 2. Kepala Seksi Penelitian & Pengembangan
Tugas Pokok : 1. Mengintegrasikan kegiatan Pendidikan dan Pelatihan

rumah sakit agar diperoleh tenaga yang profesional
serta rumah sakit berkembang sesuai dengan visi dan
misi.
2. Mengintegrasikan kegiatan Penelitian dan
Pengembangan rumah sakit agar diperoleh tenaga yang
profesional serta rumah sakit berkembang sesuai
dengan visi dan misi
Fungsi : 1. Perencanaan kegiatan Pendidikan dan Pelatihan

sesuai dengan visi dan misi rumah sakit.
2. Pengkoordinasian kegiatan bidang Pendidikan dan
Pelatihan.
3. Monitoring dan evaluasi kegiatan bidang Pendidikan
dan Pelatihan.
4. Penyusunan kebutuhan pendidikan dan pelatihan bagi
seluruh tenaga di rumah sakit.
5. Perencanaan kegiatan Penelitian dan Pengembangan
sesuai dengan visi dan misi rumah sakit.
MEDISIMED Hospital
Development Team
6. Pengkoordinasian kegiatan bidang Penelitian dan

Pengembangan.
7. Monitoring dan evaluasi kegiatan bidang Penelitian dan
Pengembangan.
8. Penyusunan kebutuhan Penelitian dan Pengembangan
bagi seluruh tenaga di rumah sakit.
1. Mengkoordinir pelaksanaan tugas-tugas di bidang

Pendidikan dan Pelatihan agar kegiatan berjalan
lancar.
membina pegawai dalam melaksanakan tugas bidang
Pendidikan dan Pelatihan.
perlengkapan di bidang Pendidikan dan Pelatihan.
di bidang Pendidikan dan Pelatihan.
5. Melakukan pembinaan dan memotivasi pegawai untuk
meningkatkan kedisplinan dan prestasi kerja di bidang
Pendidikan dan Pelatihan
7. Menyusun pengembangan staf di bidang Pendidikan
dan Pelatihan.
8. Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan pekerjaan di
bidang Pendidikan dan Pelatihan.
Penelitian dan Pengembangan agar kegiatan berjalan
lancar.
MEDISIMED Hospital
Development Team

membina pegawai dalam melaksanakan tugas bidang
Penelitian dan Pengembangan.
perlengkapan di bidang Penelitian dan Pengembangan.
di bidang Penelitian dan Pengembangan.
meningkatkan kedisplinan dan prestasi kerja di bidang
Penelitian dan Pengembangan
15. Menyusun pengembangan staf di Penelitian dan
Pengembangan.
bidang Penelitian dan Pengembangan.
INSIDENTAL

menyelesaikan pekerjaan yang berkaitan dengan
2. Menyampaikan saran/usulan kepada Direktur Yan
Medik & Keparawatan untuk perbaikan dan kelancaran
tugas di bidang Pendidikan dan Pelatihan.
Direktur Yan Medik & Keparawatan..
4. Menyusun ketentuan-ketentuan yang menyangkut di
menyelesaikan pekerjaan yang berkaitan dengan
MEDISIMED Hospital
Development Team

6. Menyampaikan saran/usulan kepada Direktur
Pelayanan Diklat dan Litbang untuk perbaikan dan
kelancaran tugas di bidang Pendidikan dan Pelatihan.
Direktur Yan Medik & Keparawatan.
BERKALA
1. Mingguan :
a. Mengadakan pertemuan dengan kepala di bidang
seminggu berjalan.
c. Mengadakan pertemuan dengan kepala di bidang
d. Menerima dan membaca laporan kegiatan dari
seminggu berjalan dan mengadakan tindak lanjut.
2. Bulanan :
a. Mengadakan pertemuan dengan Direktur Yan Medik
& Keparawatan guna membuat dan menilai
perkembangan kegiatan di bidang Pendidikan dan
Pelatihan.
b. Mengalisa laporan hasil kerja bulanan yang
bawahannya.
c. Mengadakan pertemuan dengan Direktur Yan Medik
MEDISIMED Hospital
Development Team
& Keparawatan guna membuat dan menilai

perkembangan kegiatan di bidang Penelitian dan
Pengembangan.
d. Mengalisa laporan hasil kerja bulanan yang
bawahannya.
3. Tahunan :
tugas di bidang Pendidikan dan Pelatihan.
2. Menyusun Rencana Angggaran Tahunan untuk
kemampuan dan keperibadian masing-masing di
tugas di bidang Penelitian dan Pengembangan.
5. Menyusun Rencana Angggaran Tahunan untuk
Persyaratan Jabatan 1. Dokter / Sarjana
4. Berkepribadian, berakhlak baik, Kemampuan
memimpin dan supel
Nama Jabatan : KEPALA SEKSI PENELITIAN & PENGEMBANGAN
Bertanggung Jawab kepada Kabid Diklat & Litbang
9 Membawahi Staf Penelitian & Pengembangan
:
MEDISIMED Hospital
Development Team
Tugas Pokok : Menyusun jenis penelitian & pengembangan yang

dibutuhkan untuk pengembangan pelayanan kesehatan
dan pendidikan dokter dan perawat.
Fungsi 1. Perencanaan operasional dibidang penelitian &

: pengembangan.
2. Penyelenggaraan proses penelitian & pengembangan
yang terkoordinir.
3. Pembinaan dan peningkatan kualitas dibidang
penelitian & pengembangan.
Uraian Tugas RUTIN

:
1. Mengkoordinir pelaksanaan tugas-tugas di seksi

penelitian agar kegiatan pelayanan berjalan lancar.
membina pegawai dalam melaksanakan tugas di seksi
perlenngkapan di seksi penelitian & pengembangan.
di seksi penelitian & pengembangan.
meningkatkan kedisplinan dan prestasi kerja di seksi
penelitian & pengembangan
6. Mengkoordinir pertemuan-pertemuan di seksi
penelitian dan pengembangan.
7. Menyusun pengembangan staf di seksi penelitian &
pengembangan.
seksi penelitian & pengembangan.
MEDISIMED Hospital
Development Team
INSIDENTAL

menyelesaikan urusan yang berkaitan dengan di seksi
2. Menyampaikan saran/usulan kepada Kepala Bidang
Diklat & Litbang yang perlu bagi perbaikan dan
kelancaran tugas di seksi penelitian & pengembangan.
Bidang Diklat & Litbang.
BERKALA
1. Mingguan :
a. Mengadakan pertemuan dengan staf seksi
masing-masing bawahannya selama seminggu
berjalan dan mengedakan tindak lanjut.
2. Bulanan :
a. Mengadakan pertemuan dengan Kepala Bidang
Diklat & Litbang guna membuat dan menilai
perkembangan kegiatan di seksi penelitian &
pengembangan.
disampaikan oleh masing-masing bawahannya.
3. Tahunan :
MEDISIMED Hospital
Development Team
tugas di seksi penelitian & pengembangan.

b. Menyusun Rencana Angggaran Tahunan untuk
kemampuan dan keperibadian masing-masing staf
Persyaratan Jabatan 1. Sarjana / D. III

memimpin dan supel
Nama Jabatan : KEPALA SEKSI DIKLAT

Bertanggung Jawab kepada Kepala Bidang Diklat & Litbang
10 Membawahi Staf Pendidikan & Latihan
:
Tugas Pokok : Menyusun kebutuhan pendidikan & pelatihan untuk

seluruh karyawan Rumah Sakit.
Fungsi 1. Perencanaan operasional dibidang pendidikan &
: pelatihan.
2. Pengkoordinasian Penyelenggaraan proses pendidikan
di seksi pendidikan & pelatihan.
3. Pembinaan dan peningkatan kualitas pendidikan &
pelatihan.
Uraian Tugas RUTIN

:
1. Mengkoordinir pelaksanaan tugas-tugas di seksi
MEDISIMED Hospital
Development Team
pendidikan & pelatihan agar kegiatan pelayanan

berjalan lancar.
membina pegawai dalam melaksanakan tugas di seksi
pendidikan & pelatihan.
perlenngkapan di seksi pendidikan & pelatihan.
di seksi pendidikan & pelatihan.
meningkatkan kedisplinan dan prestasi kerja di seksi
pendidikan & pelatihan
6. Mengkoordinir pertemuan-pertemuan di seksi
7. Menyusun pengembangan staf di seksi pendidikan &
pelatihan.
seksi pendidikan & pelatihan.
INSIDENTAL

menyelesaikan urusan yang berkaitan dengan di seksi
2. Menyampaikan saran/usulan kepada Kepala Bidang
Diklat & Litbang yang perlu bagi perbaikan dan
kelancaran tugas di seksi pendidikan & pelatihan.
Bidang Diklat & Litbang.
MEDISIMED Hospital
Development Team
BERKALA
1. Mingguan :
a. Mengadakan pertemuan dengan staf seksi

bawahannya selama seminggu berjalan.
2. Bulanan :
Diklat & Libang guna membuat dan menilai
perkembangan kegiatan di seksi pendidikan &
pelatihan.
3. Tahunan :
tugas di seksi pendidikan & pelatihan.
d. Penelitian guna membuat dan menilai
perkembangan kegiatan di seksi pendidikan &
pelatihan.
e. Menganalisa laporan hasil kerja bulanan yang
MEDISIMED Hospital
Development Team
4. Tahunan :
a. Menyusun laporan tahunan mengenai
pelaksanaan tugas di seksi pendidikan & pelatihan.
Persyaratan Jabatan 1. Sarjana / D.III

memimpin dan supel
Nama Jabatan : KEPALA BAGIAN PEMASARAN

11 Membawahi 1. Kepala Sub Pemasaran (External)
: 2. Kepala Sub bagian Customer Servis (Internal)
Tugas Pokok : Mengintegrasikan kegiatan dibagian, pemasaran,

kehumasan serta penanganan keluhan.
Fungsi 1. Perencanaan program pemasaran internal dan

: eksternal.
2. Perencanaan program pemasaran rumah sakit.
3. Perencanaan program penanganan keluhan
pelanggan
4. Perencanaan program kehumasan rumah sakit.
MEDISIMED Hospital
Development Team
5. Pemantauan dan pengawasan kegiatan

penyebarluasan pelayanan rumah sakit serta urusan
keluhan pelanggan.
6. Pelaporan kegiatan kepada Direktur Keuangan &
Umum.
Uraian Tugas RUTIN

:
1. Mengkoordinir pelaksanaan tugas-tugas dibagian

Pemasaran agar kegiatan pelayanan berjalan lancar.
membina pegawai dalam melaksanakan tugas pada
bagian Pemasaran.
perlenngkapan di bagian Pemasaran.
dibagian Pemasaran.
5. Melakukan pembinaan dan memotivasi pegawai
dibagian Pemasaran untuk meningkatkan kedisplinan
dan prestasi kerja.
Pemasaran dan, Customer Servis.
7. Menyusun pengembangan staf di bagian Pemasaran
8. Memeriksa kelancaran kegiatan di bagian Pemasaran.
INSIDENTAL

menyelesaikan urusan yang berkaitan dengan bagian
Pemasaran.
2. Menyampaikan saran/usulan kepada Direktur
MEDISIMED Hospital
Development Team
Keuangan & Umum yang perlu bagi perbaikan dan

kelancaran tugas di bagian Pemasaran.
3. Melaksanakan tuga lain yang dibebankan oleh Direktur
Keuangan & Umum
bagian Pemasaran.
BERKALA
Mingguan :

perkembangan kegiatan Pemasaran.
seminggu berjalan.
Bulanan :
perkembangan kegiatan Pemasaran.
bawahannya.
Tahunan :
tugas bagian Pemasaran.
Pemasaran.
Sumber Daya Manusia.
MEDISIMED Hospital
Development Team
Persyaratan Jabatan 1. Sarjana Pengalaman di bidangnya

memimpin.
Nama Jabatan : KEPALA SUB BAGIAN PEMASARAN

Bertanggung Jawab kepada Kabag Pemasaran
12 Membawahi 1. Staf Pemasaran
: 2. Staf Informasi
Tugas Pokok : Melaksanakan pengelolaan pemasaran ekternal Rumah

Sakit serta kegiatan bhakti sosial untuk masyarakat.
Fungsi : 1. Perencanaan kegiatan pemasaran eksternal.
2. Pelaksanaan kegiatan penyebarluasan informasi
pelayanan rumah sakit dalam bentuk kegiatan sosial
kemasyarakatan.
3. Pemantauan, pengawasan dan evaluasi hasil kegiatan
pemasaran.
4. Pelaporan kegiatan kepada Kabag Pemasaran.
Uraian Tugas RUTIN

:

Pemasaran dan Informasi agar kegiatan pelayanan
berjalan lancar.
bagian pemasaran dan Informasi.
perlengkapan di sub bagian pemasaran dan Informasi..
MEDISIMED Hospital
Development Team
di sub bagian pemasaran dan Informasi.

meningkatkan kedisplinan dan prestasi kerja di sub
bagian pemasaran dan Informasi..
6. Melaporkan hasil dan usulan kegiatan kerja di sub
bagian pemasaran dan Informasi.
pemasaran dan Informasi.
pemasaran dan Informasi.
sub bagian pemasaran dan Informasi..
10. Menyelenggarakan Informasi dan pemasaran untuk
meningkatkan citra Rumah Sakit dan pengembangan
kearah yang lebih baik
INSIDENTAL

menyelesaikan urusan yang berkaitan dengan sub
bagian Pemasaran dan Informasi..
2. Menyampaikan saran/usulan kepada bagian
Pemasaran yang perlu bagi perbaikan dan kelancaran
tugas di pelayanan.
Bagian Pemasaran.
bagian pemasaran dan Informasi..
BERKALA
MEDISIMED Hospital
Development Team
1. Mingguan :
a. Mengadakan pertemuan dengan kepala Bagian
Pemasaran guna membuat dan menilai
perkembangan kegiatan di sub bagian pemasaran
dan Informasi..
berjalan.
2. Bulanan :
a. Mengadakan pertemuan dengan kepala Bagian
perkembangan kegiatan di sub bagian pemasaran
dan Informasi..
3. Tahunan :
tugas sub bagian Pemasaran dan Informasi..
b. Menyusun Rencana Angggaran Tahunan untuk sub
bagian Pemasaran dan Informasi..
sub bagian Pemasaran dan Informasi..

4. Berkepribadian, berakhlak baik Kemampuan
memimpin dan Supel
MEDISIMED Hospital
Development Team
Nama Jabatan : KEPALA SUB BAGIAN CUSTOMER SERVICE

Bertanggung Jawab kepada Kabag Pemasaran
13 Membawahi Staf Customer Service
:
Tugas Pokok : Melaksanakan kegiatan penyebarluasan informasi rumah

sakit, kehumasan serta penanganan keluhan pelanggan.
Fungsi 1. Perencanaan kegiatan penyebarluasan informasi

: rumah sakit.
2. Pengkoordinasian kegiatan pemasaran internal rumah
sakit.
3. Penanganan keluhan pelanggan.
4. Pelaksanaan kegiatan kehumasan rumah sakit.
5. Pelaksanaan kegiatan penyebarluasan informasi
internal rumah sakit.
6. Pelaporan kegiatan kepada Kabag Pemasaran.
Uraian Tugas RUTIN

:

Customer Service agar kegiatan pelayanan berjalan
lancar.
bagian Customer Service.
perlengkapan di sub bagian Customer Service.
di sub bagian Customer Service.
5. Melakukan pembinaan dan memotivasi seluruh
MEDISIMED Hospital
Development Team
pegawai untuk meningkatkan kedisplinan dan prestasi

kerja di sub bagian Customer Service.
mengelola laporan hasil dan usulan kegiatan kerja di
sub bagian Customer Service.
Customer Service.
8. Menyusun pengembangan staf di sub bagian Customer
Service
Customer Service
INSIDENTAL

2. Menyampaikan saran/usulan kepada Kepala Bagian
Pemasaran yang perlu bagi perbaikan dan kelancaran
tugas di pelayanan.
Bagian Pemasaran
BERKALA
1. Mingguan :
Pemasaran guna membahas dan menilai
perkembangan kegiatan Customer Service.
MEDISIMED Hospital
Development Team

seminggu berjalan.
2. Bulanan :
perkembangan kegiatan Customer Service.
3. Tahunan :
tugas sub bagian Customer Service.
b. Menyusun Rencana Anggaran Tahunan untuk sub
pegawai di sub bagian Customer Service.
Persyaratan Jabatan 1. Sarjana / D.III

memimpin dan Supel
Nama Jabatan : KEPALA BAGIAN SEKRETARIAT

14 Membawahi 1. Kepala Sub. Bagian Personalia
MEDISIMED Hospital
Development Team
: 2. Kepala Sub. Bagian Tata Usaha

3. Kepala Sub. Bagian Umum
Tugas Pokok : Mengintegrasikan kegiatan kepegawaian, tata usaha dan

umum agar kepegawaian, surat menyurat, dokumentasi,
keamanan dan kendaraan dapat terlaksana dengan baik.
Fungsi 1. Perencanaan program kepegawaian, tata usaha dan

: umum.
2. Pelaksanaan administrasi dan kesekretariatan serta
tata laksana Rumah Tangga.
3. Pengamanan surat-surat dan dokumentasi.
4. Pengaturan keamanan dan kendaraan.
5. Pengaturan tugas, hak, wewenang dan kewajiban
karyawan rumah sakit.
6. Memantau kedisiplinan, membuat rangkuman
penilaian tugas karyawan dari laporan/evaluasi bagian
masing-masing dan rangkuman daftar hadir.
7. Melakukan evaluasi berkala atas pelaksanaan tugas
untuk penyempurnaan dari kekurangan yang ada.
8. Membuat rancangan Anggaran gaji/tunjangan dan
rencana purna tugas serta rencana anggaran
kebutuhan Rumah Tangga pada kahir tahun untuk
dimasukkan pada akumulasi Rencana Anggaran
Pendapatan dan Belanja (RAPB) tahun berikutnya.
9. Melaksanakan tugas lain yang diberikan Direktur.
Uraian Tugas RUTIN

:
1. Mengkoordinir pelaksanaan tugas-tugas di bagian

Sekretariat agar kegiatan pelayanan berjalan lancar di
MEDISIMED Hospital
Development Team
bagian Sekretariat.
bagian Sekretariat.
3. Memantau pengadaan, penggunaan dan
pemeliharaan perlengkapan di bagian Sekretariat.
4. Melakukan pengendalian dan evaluasi seluruh
kegiatan di bagian Sekretariat.
kerja di bagian Sekretariat.
untuk meningkatkan kedisplinan dan prestasi kerja di
bagian Sekretariat.
Personalia, Tata Usaha, Umum.
8. Menyusun pengembangan staf di bagian Sekretariat
9. Memeriksa kelancaran kegiatan di bagian Sekretariat.
INSIDENTAL

Sekretariat
2. Memberikan saran/usulan kepada Direktur Keuangan &
Umum yang perlu bagi perbaikan dan kelancaran tugas
di bagian Sekretariat.
bidang Sekretariat.
MEDISIMED Hospital
Development Team
BERKALA
Mingguan :

perkembangan kegiatan Sekretariat.
seminggu berjalan.
Bulanan :
perkembangan kegiatan Sekretariat.
bawahannya.
Tahunan :
a. Menyusun laporan tahunan pelaksanaan tugas
bagian Sekretariat.
Sekretariat.
pegawai bagian Sekretariat.
Persyaratan Jabatan a. Sarjana

b. Pengalaman di bidangnya
c. Diangkat Direktur Utama
d. Berkepribadian, berakhlak baik, Kemampuan
MEDISIMED Hospital
Development Team
memimpin dan Supel.
Nama Jabatan : KEPALA SUB BAGIAN PERSONALIA

Bertanggung Jawab kepada Kabag Sekretariat Rumah Sakit
15 Membawahi Staf Personalia
:
mengadakan kegiatan Diklat di sub bagian Personalia
2. Bekerja sama dengan Kepala Bidang Sekretariat dan
Pengembangan dalam perencanaan kebijakan
program jangka pendek, menengah dan jangka
panjang.
Fungsi : 1. Melaksanakan administrasikan personalia karyawan.

2. Menghimpun data-data seluruh karyawan meliputi :
data personal, konduite, daftar hadir, dll.
3. Memproses, menyelesaikan administrasi meliputi
mutasi, pengangkatan, cuti, lembur, skorsing dan
pemberhentian karyawan.
4. Memproses, mengurus dan menyelesaikan
administrasi yang berkaitan dengan asuransi, pajak.
5. Membuat daftar gaji dan tunjangan pada setiap akhir
bulan.
6. Membuat surat penugasan karyawan untuk tugas
tertentu dengan segala hak dan kewajibannya.
7. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan Kabag
Sekeretariat.
8. Koordinasi dengan bagian terkait.
9. Bertanggung jawab kepada Kabag Sekretariat dan
membuat laporan bulanan atas pelaksanaan tugasnya.
MEDISIMED Hospital
Development Team
Uraian Tugas RUTIN

Personalia agar kegiatan pelayanan berjalan lancar.
2. Memimpin, mengarahkan, mengawasi, dan membina
pegawai dalam melaksanakan tugas di bagian
Personalia.
perlengkapan di sub bagian Personalia
di sub bagian Personalia.
meningkatkan kedisplinan dan prestasi kerja.
6. Melaporkan hasil dan usulan kegiatan kerja di bagian
Personalia Kepada Kepala Bagian Sekretariat.
Personalia
Personalia
sub bagian Personalia.
Personalia.
11. Mensosialisasikan peraturan kepegawaian yang
berlaku di Rumah Sakit.
12. Memproses permohonan dan penetapan cuti pegawai,
usulan penghargaan, promosi, peringatan, mutasi,
durasi dan skors pegawai.
13. Memantau dan memeriksa pelaksanaan absensi dan
ijin pegawai.
14. Membuat dan mengusulkan protap di sub bagian
MEDISIMED Hospital
Development Team
Personalia.
15. Melaksanakan seleksi calon pegawai bersama unit
kerja yang terkait dengan materi agama, teori dan
praktek, teori keilmuan sesuai dengan bidangnya.
INSIDENTAL

bagian Personalia.
2. Menyampaikan saran/usulan kepada Bagian
Sekretariat yang perlu bagi perbaikan dan kelancaran
tugas di pelayanan.
Bagian Sekretariat.
bagian Personalia.
BERKALA
1. Mingguan :
Sekretariat guna membuat dan menilai
perkembangan kegiatan di bagian Personalia.
berjalan.
2. Bulanan :
MEDISIMED Hospital
Development Team
perkembangan kegiatan di sub bagian Personalia.

3. Tahunan :
tugas sub bagian Personalia.
b. Menyusun Rencana Angggaran Tahunan untuk sub
bagian Personalia.
sub bagian Personalia.
4. Berkepribadian, berakhlak baik Kemampuan
memimpin dan Supel
Nama Jabatan : KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA

16 Membawahi Staf Tata Usaha
:
mengendalikan kegiatan di sub bagian Tata Usaha,
Pengembangan Sumber Daya manusia serta
pengadaan sarana di sub bagian Tata Usaha.
2. Terciptanya sistem di sub bagian Tata Usaha yang
3. Bekerja sama dengan Kepala Bagian Sekretariat dalam
MEDISIMED Hospital
Development Team
perencanaan kebijakan program jangka pendek,

menengah dan jangka panjang.
Fungsi : 1. Melaksanakan administrasi ketata usahaan meliputi :
Pengetikan, penandatanganan dan pendistribusian
surat menyurat.
2. Menerima, mengagendakan dan mendistribusikan
surat yang masuk serta menyiapkan konsep balasan
dan arsiple.
3. Menyiapkan administrasi yang berkaitan dengan
perijinan.
4. Menyimpan dan mengamankan surat-surat dan surat
berharga lainnya.
5. Merencanakan kebutuhan ATK dan kebutuhan kantor
lainnya.
6. Mencatat/mengagendakan jadwal kegiatan Direktur
dan Undangan rapat, seminar.
7. Mengagendakan kegiatan rapat dan memproses
keputusan/resume rapat untuk didistribusikan kepada
yang bersangkutan sebagai tindak lanjut.
8. Membuat, memproses dan menyampaikan instruksi,
pengumuman dari Direktur kepada yang
bersangkutan.
Sekretariat.
Uraian Tugas RUTIN
: 1. Mengkoordinir pelaksanaan tugas-tugas di sub bagian
Tata Usaha agar kegiatan pelayanan berjalan lancar.
membina pegawai dalam melaksanakan tugas.
MEDISIMED Hospital
Development Team

perlengkapan di sub bagian Tata Usaha.
di sub bagian Tata Usaha (pembuatan surat-surat,
pendokumentasian surat masuk dan keluar,
pengarsipan surat-surat / dokumen-dokumen rumah
sakit, pengaturan kegiatan rumah sakit)
5. Melakukan pembinaan dan memotivasi pegawai sub
bagian Tata Usaha untuk meningkatkan kedisplinan
dan prestasi kerja.
Tata Usaha.
7. Menyusun pengembangan staf di sub bagian Tata
Usaha
8. Memeriksa kelancaran kegiatan di sub bagian Tata
Usaha.
INSIDENTAL

Tata Usaha.
2. Memberikan saran/usulan kepada Kepala Bagian
tugas di bagian Tata Usaha.
Bagian Sekretariat.
bidang Tata Usaha.
BERKALA
MEDISIMED Hospital
Development Team
1. Mingguan :
Sekeratariat guna membahas dan menilai
perkembangan kegiatan Tata Usaha.
berjalan.
2. Bulanan :
perkembangan kegiatan Tata Usaha.
3. Tahunan :
sub bagian Tata Usaha.
Tata Usaha.
pegawai Tata Usaha.
4. Berkepribadian, berakhlak baik Kemampuan memimpin
dan Supel
Nama Jabatan : KEPALA SUB BAGIAN UMUM
MEDISIMED Hospital
Development Team

17 Membawahi 1. Rumah Tangga
: 2. Satpam
3. Kendaraan
4. Logistik.
5. Cleaning Service dan pertamanan

mengendalikan kegiatan di sub bagian Umum,
Pengembangan Sumber Daya manusia serta
pengadaan sarana di sub bagian Umum.
2. Terciptanya sistem di sub bagian Umum yang mampu
3. Bekerja sama dengan Kepala Bagian Sekretariat dalam
Fungsi 1. Melaksanakan tugas-tugas umum meliputi :

Tata Laksana Rumah Tangga
Urusan Kendaraan
Urusan Kebersihan / Cleaning Service
Pertamanan
Keamanan / Satpam, dll.
2. Membantu dan mengamankan serta perawatan seluruh
alat kerja / inventaris.
3. Mengatur kebutuhan minum, konsumsi bagi karyawan
yang berhak memperoleh sesuai ketentuan, lembur,
tugas malam, dll.
4. Menyelesaikan seluruh pembayaran listrik, telpon, dll.
MEDISIMED Hospital
Development Team
5. Mengatur kelancaran penggunaan kendaraan termasuk

pengurusan pajak kendaraan, BBM dan mengamankan
surat-surat kendaraan.
6. Mengerjakan pembukuan gudang (keluar masuk
barang) dan membuat laporan bulanan.
7. Mengawasi, mengatur dan mengevaluasi tata laksana
Cleaning Service dan kebersihan taman.
8. Mengatur tugas dan jadwal jaga satpam.
Sekeretariat.
Uraian Tugas RUTIN

:

Umum agar kegiatan pelayanan berjalan lancar.
bagian Umum.
perlenngkapan di bagian Umum.
di subbagian Umum.
kerja di sub bagian Umum.
bagian Umum.
MEDISIMED Hospital
Development Team

Umum.
8. Menyusun pengembangan staf di sub bagian Umum
9. Memeriksa kelancaran kegiatan di bagian Umum.
INSIDENTAL

bagian Umum.
2. Memberikan saran/usulan kepada Kepala Bagian
tugas di sub bagian Umum.
Bagian Sekretariat.
bagian Umum.
BERKALA
1. Mingguan :
Sekeratariat guna membahas dan menilai
perkembangan kegiatan Umum.
berjalan.
2. Bulanan :
MEDISIMED Hospital
Development Team

perkembangan kegiatan Umum.
3. Tahunan :
sub bagian Umum.
sub bagian Umum.
sub bagian Umum.

4. Berkepribadian, Berakhlak baik, Kemampuan
memimpin dan Supel.
Nama Jabatan : KEPALA BIDANG PELAYANAN DAN PENUNJANG

MEDIK
Diangkat oleh : Direktur Utama
Bertanggung Jawab kepada Direktur Pelayanan Medik dan Keperawatan
18 Membawahi 1. Kepala Seksi Rawat Jalan
: 2. Kepala Seksi Rawat Inap
Tugas Pokok : Mengkoordinasikan semua kegiatan pelayanan medis dan

penunjang medis serta mengembangkan mutu pelayanan
MEDISIMED Hospital
Development Team
dalam rangka meningkatkan citra rumah sakit.
Fungsi 1. Pengarahan, pengawasan, penilaian dan pembinaan

: pegawai dalam pelaksanaan tugas dibidang pelayanan
medis dan penunjang medis.
2. Perencanaan dan pemantauan pengadaan,
penggunaan dan pemeliharaan perlengkapan dibidang
pelayanan medis dan penunjang medis.
3. Pelaksanaan tugas-tugas dibidang pelayanan medis
dan penunjang medis agar kegiatan pelayanan berjalan
lancar.
4. Pengendalian dan evaluasi seluruh kegiatan dibidang
pelayanan medis dan penunjang medis.
Uraian Tugas RUTIN

:

Pelayanan dan Penunjang Medis agar kegiatan
bidang Pelayanan dan Penunjang Medis.
perlengkapan di bidang Pelayanan dan Penunjang
Medis.
di bidang Pelayanan bidang Penunjang Medis.
kerja di bidang Pelayanan dan Penunjang Medis.
MEDISIMED Hospital
Development Team
kerja di bidang Pelayanan dan Penunjang Medis.

Pelayanan dan Penunjang Medis.
9. Menyusun perkembangan staf di bidang Pelayanan
dan Penunjang Medis
10.Memeriksa kelancaran kegiatan di bidang Pelayanan
dan Penunjang Medis.
11. Menyusun pedoman dan standart untuk mengukur
mutu pelayanan di bidang Pelayanan dan Penunjang
Medis.
INSIDENTAL
tugas di bidang Pelayanan dan Penunjang Medis.
2. Memberikan saran/usulan kepada Direktur Pelayanan
Medis dan Keperawatan yang perlu bagi perbaikan dan
kelancaran tugas di bidang Pelayanan dan Penunjang
Medis.
Direktur Pelayanan Medis & Keperawatan.
BERKALA
Mingguan :
1. Mengadakan pertemuan dengan Direktur

Pelayanan Medis dan Keperawatan guna
MEDISIMED Hospital
Development Team
membahas dan menilai perkembangan kegiatan di

seminggu berjalan.
Bulanan :
1. Mengadakan pertemuan dengan Direktur
Pelayanan Medis dan Keperawatan guna membuat
dan menilai perkembangan kegiatan di bidang
Pelayanan dan Penunjang Medis.
bawahannya.
Tahunan :
tugas di bidang Pelayanan & Penunjang Medis.
2. Menyusun Rencana Tahunan untuk di bidang
Pelayanan & Penunjang Medis.
3. Membuat penilaian Daftar Penilaian Pelaksanaan
Pekerjaan kepada pegawai di bidang Pelayanan
dan Penunjang Medis.
Persyaratan Jabatan 1. Dokter / Sarjana Kesehatan

: 2. Pengalaman di bidangnya
4. Berkepribadian, berakhlak baik, supel, kepemimpinan,
membina
MEDISIMED Hospital
Development Team
Nama Jabatan : KEPALA SEKSI RAWAT JALAN

Bertanggung Jawab kepada Kabid Pelayanan dan Penunjang Medik
19 Membawahi Staf Rawat Jalan
:
Tugas Pokok : Mengkoordinir semua kegiatan di seksi rawat jalan dan

mengembangkan mutu pelayanan di rawat jalan dalam
rangka meningkatkan citra rumah sakit.
Fungsi 1. Pelaksanaan tugas-tugas di seksi rawat jalan agar

: kegiatan pelayanan berjalan lancar.
2. Perencanaan, pengadaan, penggunaan dan
pemeliharaan peralatan di seksi rawat jalan.
3. Pembinaan seluruh karyawan untuk meningkatkan
kedisiplinan dan prestasi kerja di seksi rawat jalan.
4. Monitoring dan evaluasi seluruh kegiatan di seksi rawat
jalan.
Uraian Tugas RUTIN

:
1. Mengkoordinir pelaksanaan tugas-tugas di Seksi

Rawat Jalan agar kegiatan pelayanan berjalan lancar.
membina pegawai dalam melaksanakan tugas di Seksi
Rawat Jalan.
perlengkapan di Seksi Rawat Jalan.
di Seksi Rawat Jalan.
MEDISIMED Hospital
Development Team
kerja di Seksi Rawat Jalan.

kerja di Seksi Rawat Jalan.
Seksi Rawat Jalan .
8. Mengkoordinir pertemuan-pertemuan di Seksi Rawat
Jalan.
9. Menyusun pengembangan staf di Seksi Rawat Jalan.
10. Memeriksa kelancaran kegiatan di Seksi Rawat Jalan.
mutu pelayanan di Seksi Rawat Jalan.
12. Menerima laporan hasil dan usulan kegiatan kerja di
Seksi Rawat Jalan.
INSIDENTAL

tugas di Seksi Rawat Jalan.
2. Memberikan saran/usulan kepada Kepala Bidang
Pelayanan dan Penunjang Medik yang perlu bagi
perbaikan dan kelancaran tugas di Seksi Rawat Jalan.
Bidang Pelayanan dan Penunjang Medik.
Seksi Rawat Jalan.
BERKALA
MEDISIMED Hospital
Development Team
1. Mingguan :
Pelayanan & Penunjang Medik guna membahas
dan menilai perkembangan kegiatan Seksi Rawat
Jalan.
berjalan.
2. Bulanan :
Pelayanan & Penunjang Medik guna membuat dan
menilai perkembangan kegiatan Seksi Rawat Jalan.
3. Tahunan :
tugas Seksi Rawat Jalan.
b. Menyusun Rencana Tahunan untuk Seksi Rawat
Jalan.
c. Membuat. Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan
kepada pegawai di Seksi Rawat Jalan.
Persyaratan Jabatan 1. Sarjana / D.III Keperawatan
membina
Nama Jabatan : KEPALA SEKSI RAWAT INAP

20 Membawahi Staf Rawat Inap
MEDISIMED Hospital
Development Team
Tugas Pokok : Mengkoordinir semua kegiatan di seksi rawat inap dan

mengembangkan mutu pelayanan di rawat inap dalam
rangka meningkatkan citra rumah sakit.
Fungsi 1. Pelaksanaan tugas-tugas di seksi rawat inap agar
: kegiatan pelayanan berjalan lancar.
2. Perencanaan, pengadaan, penggunaan dan
pemeliharaan peralatan di seksi rawat inap
3. Pembinaan seluruh karyawan untuk meningkatkan
kedisiplinan dan prestasi kerja di seksi rawat inap.
4. Monitoring dan evaluasi seluruh kegiatan di seksi rawat
inap.
Uraian Tugas RUTIN

: 1. Mengkoordinir pelaksanaan tugas-tugas di Seksi
Rawat Inap agar kegiatan pelayanan berjalan lancar.
membina pegawai dalam melaksanakan tugas di Seksi
Rawat Inap.
perlenngkapan di Seksi Rawat Inap.
di Seksi Rawat Inap.
kerja di Seksi Rawat Inap.
kerja di Seksi Rawat Inap.
MEDISIMED Hospital
Development Team

Seksi Rawat Inap .
8. Mengkoordinir pertemuan-pertemuan di Seksi Rawat
Inap.
9. Menyusun pengembangan staf di Seksi Rawat Inap.
10. Memeriksa kelancaran kegiatan di Seksi Rawat Inap.
mutu pelayanan di Seksi Rawat Inap.
12. Menerima laporan hasil dan usulan kegiatan kerja di
Seksi Rawat Inap.
INSIDENTAL

tugas di Seksi Rawat Inap.
Pelayanan dan Penunjang Medik yang perlu bagi
perbaikan dan kelancaran tugas di Seksi Rawat Inap.
Seksi Rawat Inap.
BERKALA
1. Mingguan :
Pelayanan dan Penunjang Medik guna
membahas dan menilai perkembangan kegiatan
MEDISIMED Hospital
Development Team

berjalan.
2. Bulanan :
Pelayanan dan Penunjang Medik guna
membuat dan menilai perkembangan kegiatan
3. Tahunan :
pelaksanaan tugas di Seksi Rawat Inap.
b. Menyusun Rencana Tahunan untuk di Seksi
Rawat Inap.
c. Membuat penilaian Daftar Penilaian Pelaksanaan
Pekerjaan kepada pegawai di Seksi Rawat Inap.
Persyaratan Jabatan : 1. Sarjana / D.III Keperawatan

membina
Nama Jabatan : KEPALA INSTALASI PKMRS

Membawahi : Staf Instalasi PKMRS
MEDISIMED Hospital
Development Team

mengendalikan kegiatan di Instalasi PKMRS,
pengembangan Sumber Daya Manusia, serta
pengadaan sarana di Instalasi PKMRS.
2. Terciptanya sistem di Instalasi PKMRS yang mampu
3. Menyusun rencana kegiatan program jangka pendek,
1. Mengkoordinir pelaksanaan tugas-tugas di Instalasi

PKMRS agar kegiatan pelayanan berjalan lancar.
Instalasi PKMRS.
perlengkapan di Instalasi PKMRS
di Instalasi PKMRS.
kerja di Instalasi PKMRS
Instalasi PKMRS.
kerja di Instalasi PKMRS.
8. Mengkoordinir pertemuan-pertemuan di Instalasi
MEDISIMED Hospital
Development Team
PKMRS.
9. Menyusun pengembangan staf di Instalasi PKMRS.
10. Melaporkan hasil pelaksanaan pekerjaan di Instalasi
PKMRS.
11. Memeriksa kelancaran kegiatan di Instalasi PKMRS.
mutu pelayanan di Instalasi PKMRS.
INSIDENTAL

tugas di Instalasi PKMRS.
Pelayanan dan Penunjang Medis yang perlu bagi
perbaikan dan kelancaran tugas di Instalasi PKMRS.
Bidang Pelayanan dan Penunjang Medis.
Instalasi PKMRS.
BERKALA
1. Mingguan :
Pelayanan dan Penunjang Medis guna
membahas dan menilai perkembangan kegiatan
di Instalasi PKMRS.
berjalan.
MEDISIMED Hospital
Development Team
2. Bulanan :
di Instalasi PKMRS.
3. Tahunan :
pelaksanaan tugas di Instalasi PKMRS.
b. Menyusun Rencana Tahunan untuk di Instalasi
PKMRS.
c. Membuat penilaian Daftar Penilaian
Pelaksanaan Pekerjaan (DP3) kepada pegawai
di Instalasi PKMRS.
Persyaratan Jabatan 1. Sarjana / D.III Keperawatan

4. Berkepribadian, berakhlak baik, supel,
kepemimpinan, membina
Nama Jabatan : KEPALA INSTALASI PEMELIHARAAN SARANA RS

Diangkat oleh : Direktur Utama RS
Membawahi : Staf Instalasi Pemeliharaan Srana Rumah Sakit

mengendalikan kegiatan di Instalasi Pemeliharaan
MEDISIMED Hospital
Development Team
Sarana Rumah Sakit, pengembangan Sumber Daya

Manusia, serta pengadaan sarana di Instalasi
Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit.
2. Terciptanya sistem di Instalasi Pemeliharaan Sarana
Rumah Sakit yang mampu menciptakan citra dan
mengembangan Rumah Sakit kearah yang lebih baik.
Uraian Tugas RUTIN

:

Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit agar kegiatan
Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit .
perlengkapan di Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah
Sakit
di Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit
5. Melakukan pembinaan dan memotivasi pegawai di
Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit untuk
meningkatkan kedisplinan dan prestasi kerja
Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit
kerja di Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit
MEDISIMED Hospital
Development Team

Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit
9. Menyusun pengembangan staf di Instalasi
11. Memeriksa kelancaran kegiatan di Instalasi
mutu pelayanan di Instalasi Pemeliharaan Sarana
Rumah Sakit
INSIDENTAL
tugas di Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit
perbaikan dan kelancaran tugas di Instalasi
Instalasi PSRS.
BERKALA
1. Mingguan :
Pelayanan dan Penunjang Medis guna membahas
dan menilai perkembangan kegiatan di Instalasi
MEDISIMED Hospital
Development Team

berjalan.
2. Bulanan :
di Instalasi di Instalasi Pemeliharaan Sarana
Rumah Sakit
3. Tahunan :
tugas di Instalasi di Instalasi Pemeliharaan Sarana
Rumah Sakit.
b. Menyusun Rencana Tahunan untuk di Instalasi di
Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit.
Pekerjaan (DP3) kepada pegawai di Instalasi di
Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit .
Persyaratan Jabatan 1. D III Tehnik Elektromedik.
4. Berkepribadian, berakhlak baik, Supel, Kepemimpinan
Nama Jabatan : KEPALA INSTALASI GIZI

Diangkat oleh : Direktur Utama RS
21 Membawahi Staf Instalasi Gizi
:
MEDISIMED Hospital
Development Team

mengendalikan kegiatan di Instalasi Gizi,
pengadaan sarana di Instalasi Gizi.
2. Terciptanya sistem di Instalasi Gizi yang mampu
Uraian Tugas RUTIN

:

Gizi agar kegiatan pelayanan berjalan lancar.
Instalasi Gizi.
perlengkapan di Instalasi Gizi.
di Instalasi Gizi.
kerja di Instalasi Gizi.
Instalasi Gizi.
kerja di Instalasi Gizi.
8. Mengkoordinir pertemuan-pertemuan di Instalasi Gizi.
MEDISIMED Hospital
Development Team
9. Menyusun pengembangan staf di Instalasi Gizi.

Gizi.
11. Memeriksa kelancaran kegiatan di Instalasi Gizi.
mutu pelayanan di Instalasi Gizi.
INSIDENTAL
tugas di Instalasi Gizi.
perbaikan dan kelancaran tugas di Instalasi Gizi.
Instalasi Gizi.
BERKALA
1. Mingguan :
Gizi.
masing-masing Instalasi bawahannya selama
seminggu berjalan.
2. Bulanan :
Pelayanan dan Penunjang Medis guna membuat
MEDISIMED Hospital
Development Team

Gizi.
bawahannya.
3. Tahunan :
tugas di Instalasi Gizi.
b. Menyusun Rencana Tahunan untuk di Instalasi Gizi.
Pekerjaan (DP3) kepada pegawai di seksi Instalasi
Gizi.
Persyaratan Jabatan 1. Sarjana / D III Akademi Gizi

4. Berkepribadian, berakhlak baik, Supel, Kepemimpinan,
Membina
Nama Jabatan : KEPALA INSTALASI SANITASI DAN KESEHATAN

Diangkat oleh : LINGKUNGAN
Bertanggung Jawab kepada Direktur Utama RS
22 Membawahi Kabid Pelayanan dan Penunjang Medik
: Staf Instalasi Sanitasi dan Kesehatan Lingkungan

mengendalikan kegiatan di Instalasi Sanitasi dan
Kesehatan Lingkungan, pengembangan Sumber Daya
Manusia, serta pengadaan sarana di Instalasi Sanitasi
dan Kesehatan Lingkungan
MEDISIMED Hospital
Development Team
2. Terciptanya sistem di Instalasi Sanitasi dan Kesehatan

Lingkungan yang mampu menciptakan citra dan
Uraian Tugas RUTIN
:
Sanitasi dan Kesehatan Lingkungan agar kegiatan
Instalasi Sanitasi dan Kesehatan Lingkungan.
perlengkapan di Instalasi Sanitasi dan Kesehatan
Lingkungan.
di Instalasi Sanitasi dan Kesehatan Lingkungan.
kerja di Instalasi Sanitasi dan Kesehatan Lingkungan.
meningkatkan kedisplinan dan prestasi kerja di
Instalasi Sanitasi dan Kesehatan Lingkungan
Sanitasi dan Kesehatan Lingkungan.
9. Menyusun pengembangan staf di di Instalasi Sanitasi
dan Kesehatan Lingkungan.
MEDISIMED Hospital
Development Team

11. Memeriksa kelancaran kegiatan di Instalasi Sanitasi
mutu pelayanan di Instalasi Sanitasi dan Kesehatan
Lingkungan.
INSIDENTAL

tugas di Instalasi Sanitasi dan Kesehatan Lingkungan.
perbaikan dan kelancaran tugas di Instalasi Sanitasi
BERKALA
1. Mingguan :
seminggu berjalan.
MEDISIMED Hospital
Development Team
2. Bulanan :
3. Tahunan :
tugas di Instalasi Sanitasi dan Kesehatan
Lingkungan.
b. Menyusun Rencana Tahunan untuk di seksi
Pekerjaan (DP3) kepada pegawai di Instalasi
Sanitasi dan Kesehatan Lingkungan..
Persyaratan Jabatan 1. Sarjana / D III Lingkungan.
Membina
Nama Jabatan : KEPALA INSTALASI FARMASI

23 Membawahi Staf Instalasi Farmasi
:
Tugas Pokok :
1. Mengkoordinir, melaksanakan, mengawasi dan
mengendalikan kegiatan di Instalasi Farmasi,
pengadaan sarana di Instalasi Farmasi
MEDISIMED Hospital
Development Team
2. Terciptanya sistem di Instalasi Farmasi yang mampu

menciptakan citra dan

Uraian Tugas RUTIN
:

Farmasi agar kegiatan pelayanan berjalan lancar.
Instalasi Farmasi.
perlengkapan di Instalasi Farmasi.
di Instalasi Farmasi.
kerja di Instalasi Farmasi.
Instalasi Farmasi.
kerja di Instalasi Farmasi.
Farmasi.
9. Menyusun pengembangan staf di Instalasi Farmasi.
Farmasi.
11. Memeriksa kelancaran kegiatan di Instalasi Farmasi.
MEDISIMED Hospital
Development Team

mutu pelayanan di Instalasi Farmasi.
INSIDENTAL
tugas di Instalasi Farmasi.
perbaikan dan kelancaran tugas di Instalasi Farmasi.
Instalasi Farmasi.
BERKALA
1. Mingguan :
Farmasi.
berjalan.
2. Bulanan :
Farmasi.
MEDISIMED Hospital
Development Team
3. Tahunan :
tugas di Instalasi Farmasi.
Farmasi.
Pekerjaan (DP3) kepada pegawai di seksi Instalasi
Farmasi.
Persyaratan Jabatan 1. Sarjana Farmasi

Membina
Nama Jabatan : KEPALA INSTALASI RADIOLOGI

24 Membawahi Staf Instalasi Radiologi
:
Tugas Pokok :
mengendalikan kegiatan di Instalasi Radiologi,
pengadaan sarana di Instalasi Radiologi.
2. Terciptanya sistem di Instalasi Radiologi yang mampu
MEDISIMED Hospital
Development Team
1 Mengkoordinir pelaksanaan tugas-tugas di Instalasi

Radiologi agar kegiatan pelayanan berjalan lancar.
Instalasi Radiologi.
perlengkapan di Instalasi Radiologi..
di Instalasi Radiologi.
kerja di Instalasi Radiologi.
kerja di Instalasi Radiologi.
Radiologi.
9. Menyusun pengembangan staf di Instalasi Radiologi.
Radiologi.
11. Memeriksa kelancaran kegiatan di Instalasi Radiologi.
mutu pelayanan di Instalasi Radiologi.
INSIDENTAL
MEDISIMED Hospital
Development Team

tugas di Instalasi Radiologi.
Pelayanana dan Penunjang Medis yang perlu bagi
perbaikan dan kelancaran tugas di Instalasi Radiologi.
BERKALA
1. Mingguan :
Radiologi.

berjalan.
2. Bulanan :
Radiologi..
3. Tahunan :
tugas di di Instalasi Radiologi.
MEDISIMED Hospital
Development Team
Radiologi.
Radiologi.
Persyaratan Jabatan 1. Sarjana / D III Radiologi.

Membina
Nama Jabatan : KEPALA INSTALASI LABORATORIUM KLINIK DAN

PATOLOGI ANATOMI
25 Membawahi 1. Staf Instalasi Laboratorium Klinik
: 2. Staf Instalasi Patologi Anatomi
Tugas Pokok :
mengendalikan kegiatan di Instalasi Laboratorium
Klinik dan Laboratorium Patologi Anatomi,
pengadaan sarana di Instalasi Laboratorium Klinik dan
Laboratorium Patologi Anatomi.
2. Terciptanya sistem di Instalasi Laboratorium Klinik dan
Laboratorium Anatomi yang mampu menciptakan citra
dan mengembangan Rumah Sakit kearah yang lebih
baik.
MEDISIMED Hospital
Development Team
Uraian Tugas RUTIN

:

Laboratorium Klinik dan Laboratorium Patologi
Anatomi agar kegiatan pelayanan berjalan lancar.
Instalasi Laboratorium Klinik dan Laboratorium
Patologi Anatomi.
perlengakapan di Instalasi Laboratorium Klinik dan
Laboratorium Patologi Anatomi...
di Instalasi Laboratorium Klinik dan Laboratorium
Patologi Anatomi..
kerja di Instalasi Laboratorium Klinik dan Laboratorium
Patologi Anatomi.
Patologi Anatomi.
kerja di Instalasi Laboratorium Klinik dan Laboratorium
Patologi Anatomi.
MEDISIMED Hospital
Development Team
Anatomi.
9. Menyusun pengembangan staf di Instalasi
Anatomi.
Anatomi.
11. Memeriksa kelancaran kegiatan di Instalasi
Anatomi.
mutu pelayanan di Instalasi Laboratorium Klinik dan
INSIDENTAL
tugas di Instalasi Laboratorium Klinik dan
Anatomi.
Patologi Anatomi
BERKALA
1. Mingguan :
MEDISIMED Hospital
Development Team

Anatomi.
berjalan.
2. Bulanan :
Anatomi.
3. Tahunan :
tugas di Instalasi Laboratorium Klinik dan
Anatomi..
Anatomi.
Persyaratan Jabatan 1. Sarjana / D III Analis Kesehatan

MEDISIMED Hospital
Development Team
4. Berkepribadian, berakhlak baik, Supel,

Kepemimpinan, Membina
Nama Jabatan : KEPALA INSTALASI REHABILITASI MEDIK

26 Membawahi Staf Instalasi Rehabilitasi Medik
:

mengendalikan kegiatan di Instalasi Rehabilitasi Medik,
pengadaan sarana di Instalasi Rehabilitasi Medik.
2. Terciptanya sistem di Instalasi Rehabilitasi Medik yang
Uraian Tugas RUTIN

:

Rehabilitasi Medik agar kegiatan pelayanan berjalan
lancar.
Instalasi Rehabilitasi Medik.
perlengkapan di Instalasi Rehabilitasi Medik.
di Instalasi Rehabilitasi Medik.
MEDISIMED Hospital
Development Team

kerja di Instalasi Rehabilitasi Medik.
Instalasi Rehabilitasi Medik.
kerja di Instalasi Rehabilitasi Medik.
Rehabilitasi Medik.
9. Menyusun pengembangan staf di Instalasi Rehabilitasi
Medik
Rehabilitasi Medik.
11. Memeriksa kelancaran kegiatan di Instalasi Rehabilitasi
Medik.
mutu pelayanan di Instalasi Rehabilitasi Medik.
INSIDENTAL
tugas di Instalasi Rehabilitasi Medik.
Rehabilitasi Medik
Instalasi Rekam Medis.
MEDISIMED Hospital
Development Team
BERKALA
2. Mingguan :
Rehabilitasi Medik.
Berjalan.
3. Bulanan :
Rehabilitasi Medik.
4. Tahunan :
tugas di Instalasi Rekam Medis.
Rehabilitasi Medik.
Rekam Medis.
Persyaratan Jabatan 1. Sarjana / D III Fisioterapi / Rehabilitasi Medik.

MEDISIMED Hospital
Development Team

Membina
Nama Jabatan : KEPALA INSTALASI REKAM MEDIK

27 Membawahi Staf Instalasi Rekam Medik
:

mengendalikan kegiatan di Instalasi Rekam Medis,
pengadaan sarana di Instalasi Rekam Medik.
2. Terciptanya sistem di Instalasi Rekam Medik yang

Rekam Medik agar kegiatan pelayanan berjalan lancar.
Instalasi Rekam Medik.
perlengkapan di Instalasi Rekam Medik.
di Instalasi Rekam Medik.
MEDISIMED Hospital
Development Team
kerja di Instalasi Rekam Medik.

kerja di Instalasi Rekam Medik.
Rekam Medik.
9. Menyusun pengembangan staf di Instalasi Rekam
Medis.
Rekam Medik.
11. Memeriksa kelancaran kegiatan di Instalasi Rekam
Medik.
mutu pelayanan di Instalasi Rekam Medik.
INSIDENTAL

tugas di Instalasi Rekam Medik.
perbaikan dan kelancaran tugas di Instalasi Rekam
Medik.
MEDISIMED Hospital
Development Team
BERKALA
1. Mingguan :

Rekam Medis.
berjalan.
2. Bulanan :
Rekam Medis.
3. Tahunan :
tugas di Instalasi Rekam Medis.
Rekam Medis.
Rekam Medis.
Persyaratan Jabatan 1. Sarjana / D III Rekam Medis
4. Berkepribadian, berakhlak baik, Supel, Kepemimpinan
MEDISIMED Hospital
Development Team
Nama Jabatan : KEPALA INSTALASI RAWAT JALAN

28 Membawahi Staf Instalasi Rawat Jalan
:

mengendalikan kegiatan di Pelayanan dan Penunjang
Medik, pengembangan Sumber Daya Manusia, serta
pengadaan sarana di Instalasi Rawat Jalan.
2. Terciptanya sistem di Instalasi Rawat Jalan yang
3. Bekerja sama dengan Kepala Bidang Pelayanan dan
Penunjang Medik dan perencanaan kegiatan program

Rawat Jalan agar kegiatan pelayanan berjalan lancar.
Instalasi Rawat Jalan.
perlengkapan di Instalasi Rawat Jalan
di Instalasi Rawat Jalan.
kerja di Instalasi Rawat Jalan.
MEDISIMED Hospital
Development Team

kerja di Instalasi Rawat Jalan.
8. Mengkoordinir pertemuan-pertemuan di Instalasi Rawat
Jalan.
9. Menyusun pengembangan staf di Instalasi Rawat Jalan
Rawat Jalan.
11. Memeriksa kelancaran kegiatan di Instalasi Rawat
Jalan.
mutu pelayanan di Instalasi Rawat Jalan.
INSIDENTAL
tugas di Instalasi Rawat Jalan.
perbaikan dan kelancaran tugas di Instalasi Rawat
Jalan
BERKALA
2. Mingguan :
MEDISIMED Hospital
Development Team

Rawat Jalan.
berjalan.
3. Bulanan :
Rawat Jalan.
4. Tahunan :
tugas di Instalasi Rawat Jalan.
Rawat Jalan.
Pekerjaan (DP3) kepada pegawai di Instalasi Rawat
Jalan.
Persyaratan Jabatan 1. D III Keperawatan.

Membina
Nama Jabatan : KEPALA INSTALASI RAWAT INTENSIF

29 Membawahi Staf Instalasi Rawat Intensif
MEDISIMED Hospital
Development Team

pengadaan sarana di Instalasi Rawat Intensif.
2. Terciptanya sistem di Instalasi Rawat Intensif yang
Uraian Tugas RUTIN

:

Rawat Intensif agar kegiatan pelayanan berjalan lancar.
Instalasi Rawat Intensif.
di Instalasi Rawat Intensif.
kerja di Instalasi Rawat Intensif.
MEDISIMED Hospital
Development Team

kerja di Instalasi Rawat Intensif.
8. Mengkoordinir pertemuan-pertemuan di Instalasi Rawat
Intensif.
9. Menyusun pengembangan staf di Instalasi Rawat
Intensif
Rawat Intensif.
11. Memeriksa kelancaran kegiatan di Instalasi Rawat
Intensif.
mutu pelayanan di Instalasi Rawat Intensif.
INSIDENTAL
tugas di Instalasi Rawat Intensif.
perbaikan dan kelancaran tugas di Instalasi Rawat
Jalan
BERKALA
1. Mingguan :
MEDISIMED Hospital
Development Team

Rawat Intensif.
berjalan.
2. Bulanan :
Rawat Intensif.
3.Tahunan :
tugas di Instalasi Rawat intensif.
Rawat Intensif.
Rawat Intensif.
Membina
Nama Jabatan : KEPALA INSTALASI GAWAT DARURAT
30 Membawahi Staf Instalasi Gawat Darurat
:
MEDISIMED Hospital
Development Team

pengadaan sarana di Instalasi Gawat Darurat.
2. Terciptanya sistem di Instalasi Gawat Darurat yang
Uraian Tugas RUTIN

:

Gawat Darurat agar kegiatan pelayanan berjalan
lancar.
Instalasi Gawat Darurat.
di Instalasi Gawat Darurat.
kerja di Instalasi Gawat Darurat.
MEDISIMED Hospital
Development Team
kerja di Instalasi Gawat Darurat.

Gawat Darurat.
9. Menyusun pengembangan staf di Instalasi Gawat
Darurat
Gawat Darurat.
11. Memeriksa kelancaran kegiatan di Instalasi Gawat
Darurat.
mutu pelayanan di Instalasi Gawat Darurat.
INSIDENTAL

tugas di Instalasi Gawat Darurat.
perbaikan dan kelancaran tugas di Instalasi Gawat
Darurat
BERKALA
Mingguan :

MEDISIMED Hospital
Development Team
Gawat Darurat.
berjalan.
Bulanan :
Gawat Darurat
Tahunan :
pelaksanaan tugas di Instalasi Gawat Darurat.
b. Menyusun Rencana Tahunan untuk di
Pelaksanaan Pekerjaan (DP3) kepada pegawai di
4. Berkepribadian, berakhlak baik,
Supel, Kepemimpinan
Nama Jabatan : KEPALA INSTALASI BEDAH SENTRAL

31 Membawahi Staf Instalasi Bedah Sentral
:
MEDISIMED Hospital
Development Team

pengadaan sarana di Instalasi Bedah Sentral
2. Terciptanya sistem di Instalasi Bedah Sentral yang
Penunjang Medik dal perencanaan kegiatan program
Uraian Tugas RUTIN

:

Bedah Sentral agar kegiatan pelayanan berjalan lancar.
Instalasi Bedah Sentral.
perlengkapan di Instalasi Bedah Sentral
di Instalasi Bedah Sentral.
kerja di Instalasi Bedah Sentral.
kerja di Instalasi Bedah Sentral.
MEDISIMED Hospital
Development Team

Bedah Sentral.
9. Menyusun pengembangan staf di Instalasi Bedah
Sentral
Bedah Sentral.
11. Memeriksa kelancaran kegiatan di Instalasi Bedah
Sentral.
mutu pelayanan di Instalasi Bedah Sentral.
INSIDENTAL

tugas di Instalasi Bedah Sentral.
perbaikan dan kelancaran tugas di Instalasi Bedah
Sentral
BERKALA
1. Mingguan :

Bedah sentral
MEDISIMED Hospital
Development Team

berjalan.
2. Bulanan :
a. Mengadakan pertemuan dengan Kepala
Bidang Pelayanan dan Penunjang Medis guna
membuat dan menilai perkembangan kegiatan di
Instalasi Bedah Sentral
b. Menganalisa laporan hasil kerja bulanan
yang disampaikan oleh masing-masing
bawahannya.
3. Tahunan :
a. Menyusun laporan tahunan
mengenai pelaksanaan tugas di Instalasi Bedah
Sentral
b. Menyusun Rencana Tahunan untuk
di Instalasi Bedah Sentral
Pelaksanaan Pekerjaan (DP3) kepada pegawai di
Instalasi Bedah Sentral

4. Berkepribadian, berakhlak baik,
Supel, Kepemimpinan, Membina
Nama Jabatan : KEPALA BIDANG PERAWATAN

Bertanggung Jawab kepada Direktur Pelayanan Medik dan Keperawatan
32 Membawahi Kepala Seksi SDM dan Asuhan Keperawatan
:
MEDISIMED Hospital
Development Team
Tugas Pokok : Mengkoordinir pelaksanaan asuhan dan pelayanan

keperawatan, etika dan mutu keperawatan.
Fungsi a. Merencanakan, menyusun dan menetapkan
: kebijaksanaan dan tata laksana pelayanan
keperawatan sesuai dengan kebijaksanaan rumah
sakit.
b. Merencanakan jumlah dan kategori tenaga
perawatan.
c. Merencanakan pembinaan dan pengembangan karier
tenaga perawatan, antara lain melalui pendidikan
serta latihan berjenjang dan berlanjut.
d. Merencanakan jumlah dan jenis peralatan perawatan,
disesuaikan kebutuhan per-unit perawatan.
e. Koordinasi dengan seksi asuhan keperawatan untuk
terlaksananaya asuhan keparawatan paripurna dalam
mempertahankan serta meningkatkan mutu
pelayanan keperawatan di rumah sakit.
f. Pemberian bimbingan kepada tenaga perawatan
untuk melaksanakan program kesehatan terpadu di
rumah sakit.
g. Mengumpulkan, mengolah serta menganalisa data
tentang prosedur asuhan keperawatan, ketenagaan
dan peralatan untuk bahan informasi bagi
pengembangan pelayanan keperawatan.
h. Mengendalikan pelaksanaan kebijakan dan peraturan
/ tata tertib pelayanan keperawatan yang berlaku.
Uraian Tugas RUTIN

: a. Mengkoordinir pelaksanaan tugas-tugas di bidang
Perawatan agar kegiatan Pelayanan berjalan lancar.
b. Memimpin, mengarahkan, mengawasi, menilai dan
MEDISIMED Hospital
Development Team
bidang Perawatan.
c. Memantau pengadaan, penggunaan dan
pemeliharaan perlengkapan di bidang Perawatan.
d. Melakukan pengendalian dan evaluasi seluruh
kegiatan di bidang Perawatan.
e. Melakukan pembinaan dan memotivasi seluruh
pegawai untuk meningkatkan kedisplinan dan
prestasi kerja di bidang Perawatan.
f. Mengadakan program orientasi bagi calon pegawai
bidang Perawatan.
g. Mengkoordinir pertemuan-pertemuan di bidang
Perawatan.
h. Menyusun pengembangan staf di bidang Pelayanan
Perawatan. Kepada Direktur Pelayanan Medis dan
Keperawatan.
i. Memeriksa kelancaran kegiatan di bidang Pelayanan
Perawatan.
j. Melaporkan hasil pelaksanaan pekerjaan di bidang
Pelayanan Perawatan kepada Direktur Pelayanan
Medis dan Keperawatan.
k. Menyusun pedoman dan standart untuk mengukur
mutu pelayanan di bidang Perawatan.
INSIDENTAL
a. Mengambil langkah-langkah yang perlu dan
tugas di bidang Perawatan.
b. Memberikan saran/usulan kepada Direktur Pelayanan
Medis dan Keperawatan yang perlu bagi perbaikan
MEDISIMED Hospital
Development Team
dan kelancaran tugas di bidang Perawatan.

c. Melaksanakan tugas lain yang dibebankan oleh
Direktur Pelayanan Medis dan Keperawatan.
d. Menyusun ketentuan-ketentuan yang menyangkut di
bidang Perawatan.
BERKALA
Mingguan :
a. Mengadakan pertemuan dengan Direktur

Pelayanan Medis dan Keperawatan guna
membahas dan menilai perkembangan kegiatan di
bidang Perawatan.
masing-masing ruang bawahannya selama
seminggu berjalan.
Bulanan :
a. Mengadakan pertemuan dengan Direktur
Pelayanan Medis dan Keperawatan guna membuat
dan menilai perkembangan kegiatan di bidang
Perawatan..
disampaikan oleh masing-masing ruang
bawahannya.
Tahunan :
tugas di bidang Perawatan.
b. Menyusun Rencana Tahunan untuk di bidang
Perawatan.
Pekerjaan (DP3) kepada pegawai di bidang
Perawatan.
Persyaratan Jabatan a. Sarjana /D III Keperawatan
MEDISIMED Hospital
Development Team
: b. Pengalaman di bidangnya
c. Diangkat Direktur Utama
d. Berkepribadian, berakhlak baik, Supel dan
kepemimpinan
Nama Jabatan : KEPALA SEKSI SDM KEPERAWATAN

Bertanggung Jawab kepada Kabid Perawatan
33 Membawahi Staf SDM Keperawatan
:
mengadakan kegiatan dibidang SDM Keperawatan,
pengembangan SDM serta pengadaan sarana di
bidang SDM Keperawatan
2. Terciptanya sistem di bidang SDM Keperawatan yang
mampu menciptakan citra dan pengembangan Rumah
Sakit ke arah yang lebih baik.
3. Bekerjasama dengan Kepala Bidang Perawatan dalam
menengah dan panjang.
Fungsi : 1. Merencanakan kebutuhan tenaga perawatan dari segi
jumlah dan kategori tenaga untuk unit perawatan di
wilayah tanggung jawab nya.
2. Merencanakan jenis kegiatan untuk SDM Keperawatan
berdasarkan falsafah, tujuan dan kebijakan dibidang
perawatan.
3. Memberikan bimbingan kepada kepala ruang tentang
pelaksanaan pelayanan keperawatan, sesuai kebijakan
bidang perawatan.
4. Mengadakan pertemuan dengan kepala ruang
perawatan secara berkala atau sewaktu-waktu bila
diperlukan.
MEDISIMED Hospital
Development Team
5. Mengendalikan pelaksanaan peraturan / tata tertib

pelayanan keperawatan yang berlaku.
6. Mengendalikan pendayagunaan tenaga keperawatan
secara efektif dan efisien.
Uraian Tugas RUTIN

: 1. Mengkoordinir pelaksanaan tugas-tugas di bidang
SDM Keperawatan agar kegiatan Pelayanan berjalan
lancar.
bidang SDM Keperawatan.
pemeliharaan perlengkapan di bidang SDM
Keperawatan.
kegiatan di bidang SDM Keperawatan.
pegawai untuk meningkatkan kedisiplinan dan prestasi
kerja di bidang SDM Keperawatan.
bidang SDM keperawatan.
7. Mengkoordinir pertemuan-pertemuan di bidang SDM
Keperawatan.
8. Menyusun pengembangan staf di bidang SDM
keperawatan kepada Direktur Pelayanan Medis dan
Keperawatan.
9. Memeriksa kelancaran kegiatan di bidang SDM
Keperawatan.
10. Melaporkan hasil pelaksanaan pekerjaan di bidang
MEDISIMED Hospital
Development Team
SDM Keperawatan kepada Kabid Perawatan.

mutu pelayanan di bidang SDM Keperawatan.
12. Menerima laporan hasil dan usulan kegiatan kerja
dalam bidang SDM Keperawatan.
INSIDENTAL

tugas di bidang SDM Keperawatan.
2. Memberikan saran/usulan kepada Kabid Perawatan
yang perlu bagi perbaikan dan kelancaran tugas di
bidang Perawatan.
3. Melaksanakan tugas lain yang dibebankan oleh Kabid
Perawatan.
BERKALA
Mingguan :
1. Mengadakan pertemuan dengan Kabid Perawatan

guna membahas dan menilai perkembangan kegiatan
di bidang Perawatan.
masing-masing ruang bawahannya selama seminggu
berjalan.
Bulanan :
MEDISIMED Hospital
Development Team

guna membuat dan menilai perkembangan kegiatan di
disampaikan oleh masing-masing ruang bawahannya.
Tahunan :
tugas di bidang SDM Keperawatan.
2. Menyusun Rencana Tahunan untuk di bidang SDM
Keperawatan.
Pekerjaan (DP3) kepada pegawai di bidang SDM
Keperawatan
Persyaratan Jabatan
1. Sarjana /D III Keperawatan
:
4. Berkepribadian, berakhlak baik,Supel dan
kepemimpinan
Nama Jabatan : KEPALA SEKSI ASUHAN KEPERAWATAN

Bertanggung Jawab kepada Kabid Perawatan
34 Membawahi Staf Asuhan Keperawatan
:
mengadakan kegiatan dibidang Asuhan
Keperawatan, pengembangan Asuhan Keperawatan
serta pengadaan sarana di bidang Asuhan
MEDISIMED Hospital
Development Team
Keperawatan
2. Terciptanya sistem di bidang Asuhan Keperawatan
yang mampu menciptakan citra dan pengembangan
Rumah Sakit ke arah yang lebih baik.
3. Bekerjasama dengan Kepala Bidang Perawatan
dalam perencanaan kebijakan program jangka
pendek, menengah dan panjang.
Fungsi : 1. Merencanakan kebutuhan tenaga perawatan dari segi
jumlah dan kategori tenaga untuk unit perawatan di
wilayah tanggung jawab nya.
2. Merencanakan jenis kegiatan pada unit perawatan
berdasarkan falsafah, tujuan dan kebijakan dibidang
perawatan.
3. Memberikan bimbingan kepada kepala ruang tentang
pelaksanaan pelayanan keperawatan, sesuai
kebijakan bidang perawatan.
4. Mengadakan pertemuan dengan kepala ruang
perawatan secara berkala atau sewaktu-waktu bila
diperlukan.
5. Mengendalikan pelaksanaan peraturan / tata tertib
pelayanan keperawatan yang berlaku.
6. Mengandalikan pendayagunaan tenaga keperawatan
secara efektif dan efisien.
7. Mengendalikan pendayaguna an peralatan
keperawatan secara efektif dan efisien.
Uraian Tugas RUTIN
: 1. Mengkoordinir pelaksanaan tugas-tugas di bidang
Asuhan Keperawatan agar kegiatan Pelayanan
berjalan lancar.
bidang Asuhan Keperawatan.
MEDISIMED Hospital
Development Team

pemeliharaan perlengkapan di bidang Asuhan
Keperawatan.
kegiatan di bidang Asuhan Keperawatan.
pegawai untuk meningkatkan kedisiplinan dan
prestasi kerja di bidang Asuhan Keperawatan.
Asuhan Keperawatan.
8. Menyusun pengembangan staf di bidang Asuhan
Keperawatan. Kepada Direktur Pelayanan Medis dan
Keperawatan.
9. Memeriksa kelancaran kegiatan di bidang Asuhan
Keperawatan.
10. Melaporkan hasil pelaksanaan pekerjaan di bidang
Asuhan Keperawatan kepada Kabid Perawatan.
mutu pelayanan di bidang Asuhan Keperawatan.
INSIDENTAL

tugas di bidang Asuhan Keperawatan.
2. Memberikan saran/usulan kepada Kabid Perawatan
yang perlu bagi perbaikan dan kelancaran tugas di
bidang Perawatan.
3. Melaksanakan tugas lain yang dibebankan oleh Kabid
MEDISIMED Hospital
Development Team
Perawatan.
bidang Asuhan Keperawatan
BERKALA
Mingguan :

guna membahas dan menilai perkembangan kegiatan
di bidang Perawatan.
2. Menerima dan membaca laporan kegiatan dari masing-
masing ruang bawahannya selama seminggu berjalan.
Bulanan :
guna membuat dan menilai perkembangan kegiatan di
disampaikan oleh masing-masing ruang bawahannya.
Tahunan :
tugas di bidang Asuhan Keperawatan.
2. Menyusun Rencana Tahunan untuk di bidang Asuhan
Keperawatan.
Pekerjaan (DP3) kepada pegawai di bidang Asuhan
Keperawatan
Persyaratan Jabatan 1. Sarjana /D III Keperawatan

4. Berkepribadian, berakhlak baik, Supel dan
kepemimpinan
MEDISIMED Hospital
Development Team
Nama Jabatan : KEPALA RUANG ICU

Bertanggung Jawab kepada Kepala Bidang Perawatan
35 Membawahi Staf Ruang ICU
:

keperawatan, etika dan mutu keperawatan di ruang ICU
Fungsi 1. Mengkoordinir, melaksanakan, mengawasi dan

mengadakan kegiatan di ruang ICU, pengembangan
Sumber Daya Manusia, serta pengadaan sarana di
ruang ICU.
2. Terciptanya sistem di ruang ICU yang mampu
3. Bekerja sama dengan Kepala Bidang Perawatan
dalam perencanaan kegiatan program jangka pendek,
Uraian Tugas RUTIN

:
1. Mengkoordinir pelaksanaan tugas-tugas di ruang ICU

agar kegiatan Pelayanan berjalan lancar.
ruang ICU.
pemeliharaan perlengkapan di ruang ICU.
kegiatan di ruang ICU.
MEDISIMED Hospital
Development Team

kerja di ruang ICU.
ruang ICU.
7. Mengkoordinir pertemuan-pertemuan di ruang ICU.
8. Menyusun pengembangan staf di ruang ICU.
9. Memeriksa kelancaran kegiatan di ruang ICU.
10. Melaporkan hasil pelaksanaan pekerjaan di ruang ICU
kepada Kepala Bidang Perawatan.
mutu pelayanan di ruang ICU.
dalam di ruang ICU
INSIDENTAL
tugas di ruang ICU.
Perawatan yang perlu bagi perbaikan dan kelancaran
tugas di ruang ICU.
Kepala Bidang Perawatan.
ruang ICU.
BERKALA
1. Mingguan :
MEDISIMED Hospital
Development Team
Perawatan guna membahas dan menilai

perkembangan kegiatan di ruang ICU.
berjalan.
2. Bulanan :
Perawatan guna membuat dan menilai
perkembangan kegiatan di ruang ICU.
3. Tahunan :
tugas di ruang ICU.
b. Menyusun Rencana Anggaran Tahunan untuk di
ruang ICU.
kemampuan dan kepribadian masing-masing di
ruang ICU.
Persyaratan Jabatan : 1. Dokter / Sarjana /D III Keperawatan
4. Berkepribadian, berakhlak baik dan Supel
Nama Jabatan : KEPALA RUANG VIP

36 Membawahi Staf Ruang VIP
:
keperawatan, etika dan mutu keperawatan di ruang VIP
MEDISIMED Hospital
Development Team
megadakan kegiatan di ruang VIP, pengembangan

Sumber Daya Manusia, serta pengadaan sarana di
ruang VIP.
2. Terciptanya sistem di ruang VIP yang mampu
Uraian Tugas RUTIN
:
1. Mengkoordinir pelaksanaan tugas-tugas di ruang VIP

ruang VIP.
pemeliharaan perlengkapan di ruang VIP.
kegiatan di ruang VIP.
kerja di ruang VIP.
ruang VIP.
7. Mengkoordinir pertemuan-pertemuan di ruang VIP.
8. Menyusun pengembangan staf di ruang VIP.
9. Memeriksa kelancaran kegiatan di ruang VIP.
10. Melaporkan hasil pelaksanaan pekerjaan di ruang VIP
kepada Kepala Bidang Perawatan.
MEDISIMED Hospital
Development Team

mutu pelayanan di ruang VIP.
dalam di ruang VIP
INSIDENTAL

tugas di ruang VIP.
tugas di ruang VIP.
ruang VIP.
BERKALA
1. Mingguan :
perkembangan kegiatan di ruang VIP.
berjalan.
2. Bulanan :
MEDISIMED Hospital
Development Team
perkembangan kegiatan di ruang VIP.

3. Tahunan :
tugas di ruang VIP.
ruang VIP.
ruang VIP.
Persyaratan Jabatan 1. Sarjana / D III Keperawatan

Nama Jabatan : KEPALA RUANG KELAS I

37 Membawahi Staf Ruang Kelas I
:
keperawatan, etika dan mutu keperawatan di ruang
Kelas I
: mengadakan kegiatan di ruang Kelas I,
pengadaan sarana di ruang Kelas I.
2. Terciptanya sistem di ruang Kelas I yang mampu
MEDISIMED Hospital
Development Team

Uraian Tugas RUTIN

:
1. Mengkoordinir pelaksanaan tugas-tugas ruang Kelas I
ruang Kelas I.
pemeliharaan perlengkapan di ruang Kelas I.
kegiatan di ruang Kelas I.
kerja di ruang Kelas I.
ruang Kelas I.
7. Mengkoordinir pertemuan-pertemuan di ruang Kelas I.
8. Menyusun pengembangan staf di ruang Kelas I.
9. Memeriksa kelancaran kegiatan di ruang Kelas I.
10. Melaporkan hasil pelaksanaan pekerjaan di ruang
Kelas I kepada Kepala Bidang Perawatan.
mutu pelayanan di ruang Kelas I.
dalam di ruang Kelas I.
MEDISIMED Hospital
Development Team
INSIDENTAL
tugas di ruang Kelas I.
tugas di ruang Kelas I.
ruang Kelas I.
BERKALA
Mingguan :
perkembangan kegiatan di ruang Kelas I.
berjalan.
Bulanan :
perkembangan kegiatan di ruang Kelas I.
Tahunan :
pelaksanaan tugas di ruang Kelas I.
ruang Kelas I.
MEDISIMED Hospital
Development Team

ruang Kelas I.
Persyaratan Jabatan
1. Sarjana / D III Keperawatan
:
Nama Jabatan : KEPALA RUANG KELAS II

38 Membawahi Staf Ruang Kelas II
:

keperawatan, etika dan mutu keperawatan di ruang Kelas
II
mengadakan kegiatan di ruang Kelas II,
pengadaan sarana di ruang Kelas II.
2. Terciptanya sistem di ruang Kelas II yang mampu
MEDISIMED Hospital
Development Team
Uraian Tugas RUTIN

:
1. Mengkoordinir pelaksanaan tugas-tugas di ruang

Kelas II agar kegiatan Pelayanan berjalan lancar.
ruang Kelas II.
pemeliharaan perlenngkapan di Instalasi ruang Kelas
II.
kegiatan di ruang Kelas II.
kerja di ruang Kelas II.
ruang Kelas II.
7. Mengkoordinir pertemuan-pertemuan di ruang Kelas
II.
8. Menyusun pengembangan staf di ruang Kelas II.
9. Memeriksa kelancaran kegiatan di ruang Kelas II.
Kelas II kepada Kepala Bidang Perawatan.
mutu pelayanan di ruang Kelas II.
dalam di ruang Kelas II
INSIDENTAL
MEDISIMED Hospital
Development Team

tugas di ruang Kelas II.
Kepala Pelayanan Perawatan.
ruang Kelas II.
BERKALA
Mingguan :
perkembangan kegiatan di ruang Kelas II.
berjalan.
Bulanan :
perkembangan kegiatan di ruang Kelas II.
Tahunan :
ruang Kelas II.
MEDISIMED Hospital
Development Team

ruang Kelas II.
Persyaratan Jabatan
:
Nama Jabatan : KEPALA RUANG BEDAH SENTRAL

39 Membawahi Staf Ruang Bedah Sentral
:
Bedah Sentral
: mengadakan kegiatan di ruang Bedah Sentral,
pengadaan sarana di ruang Bedah Sentral.
2. Terciptanya sistem di ruang Bedah Sentral yang
mampu menciptakan citra dan mengembangan
Rumah Sakit kearah yang lebih baik.
Uraian Tugas RUTIN

:
MEDISIMED Hospital
Development Team

Bedah Sentral agar kegiatan Pelayanan berjalan
lancar.
ruang Bedah Sentral.
pemeliharaan perlenngkapan di ruang Bedah Sentral.
kegiatan di ruang Bedah Sentral.
kerja di ruang Bedah Sentral.
7. Mengkoordinir pertemuan-pertemuan di ruang Bedah
Sentral.
8. Menyusun pengembangan staf di ruang Bedah
Sentral.
9. Memeriksa kelancaran kegiatan di ruang Bedah
Sentral.
Bedah Sentral kepada Kepala Bidang Perawatan.
mutu pelayanan di ruang Bedah Sentral.
dalam di ruang Bedah Sentral
INSIDENTAL
MEDISIMED Hospital
Development Team

tugas di ruang Bedah Sentral.
Kepala Perawatan.
BERKALA
Mingguan :
perkembangan kegiatan di ruang Bedah Sentral.
berjalan.
Bulanan :
perkembangan kegiatan di ruang Bedah Sentral.
Tahunan :
MEDISIMED Hospital
Development Team

Persyaratan Jabatan
:
Nama Jabatan : KEPALA RUANG GAWAT DARURAT

40 Membawahi Staf Ruang Gawat Darurat
:

Gawat Darurat
: mengadakan kegiatan di ruang Gawat Darurat,
pengadaan sarana di ruang Gawat Darurat.
2. Terciptanya sistem di ruang Gawat Darurat yang
mampu menciptakan citra dan mengembangan
Rumah Sakit kearah yang lebih baik.
MEDISIMED Hospital
Development Team
Uraian Tugas RUTIN

:

Gawat Darurat agar kegiatan Pelayanan berjalan
lancar.
ruang Gawat Darurat.
pemeliharaan perlenngkapan di ruang Gawat Darurat.
kegiatan di ruang Gawat Darurat.
kerja di ruang ruang Gawat Darurat.
7. Mengkoordinir pertemuan-pertemuan di ruang Gawat
Darurat.
8. Menyusun pengembangan staf di ruang Gawat
Darurat.
9. Memeriksa kelancaran kegiatan di ruang Gawat
Darurat.
Gawat Darurat kepada Kepala Bidang Perawatan.
mutu pelayanan di Instalasi Gawat Darurat.
dalam di ruang Gawat Darurat
INSIDENTAL
MEDISIMED Hospital
Development Team

tugas di ruang Gawat Darurat.
tugas di ruang Gawat Darurat.
BERKALA
Mingguan :
perkembangan kegiatan di ruang Gawat Darurat.
berjalan.
Bulanan :
perkembangan kegiatan di ruang Gawat Darurat.
disampaikan oleh masing-masing
bawahannya.
Tahunan :
pelaksanaan tugas di ruang Gawat Darurat.
MEDISIMED Hospital
Development Team
di ruang Gawat Darurat.

Persyaratan Jabatan
:
Nama Jabatan : KEPALA RUANG POLIKLINIK

41 Membawahi Staf Ruang Poliklinik
:
Poliklinik
: mengadakan kegiatan di ruang Poliklinik,
pengadaan sarana di Poliklinik
2. Terciptanya sistem di ruang Poliklinik yang mampu
MEDISIMED Hospital
Development Team
Uraian Tugas RUTIN

:

Poliklinik agar kegiatan Pelayanan berjalan lancar.
ruang Poliklinik.

pemeliharaan perlenngkapan di ruang Poliklinik.

kegiatan di ruang Poliklinik.

pegawai untuk meningkatkan kedisplinan dan
prestasi kerja di ruang Poliklinik.

ruang Poliklinik.
7. Mengkoordinir pertemuan-pertemuan di ruang

Poliklinik.
8. Menyusun pengembangan staf di ruang Poliklinik.
9. Memeriksa kelancaran kegiatan di ruang Poliklinik.
10. Melaporkan hasil pelaksanaan pekerjaan ruang

Poliklinik kepada Kepala Bidang Perawatan.

mutu pelayanan di ruang Poliklinik.

dalam di ruang Poliklinik.
MEDISIMED Hospital
Development Team
INSIDENTAL

tugas di ruang Poliklinik.
tugas di ruang Poliklinik.
ruang Poliklinik.
BERKALA
1. Mingguan :

perkembangan kegiatan di ruang Poliklinik.
berjalan.
2. Bulanan :
perkembangan kegiatan di ruang Poliklinik.
3. Tahunan :
pelaksanaan tugas di ruang Poliklinik.
MEDISIMED Hospital
Development Team

di ruang Poliklinik.
ruang Poliklinik.
Persyaratan Jabatan
:
BAB II
SISTEM AKUNTANSI
II.1. Pengertian sistem
Sistem adalah merupakan jaringan dari prosedur - prosedur yang saling

berkaitan arat yang ditetapkan untuk melaksanakan kegiatan utama suatu
organisasi /usaha. Sistem ini dalam suatu ruang lingkup yang lebih besar
dapat menjadi subsistem. Jadi suatu sistem yang berdiri sendiri dalam
suatu ruang lingkup yang kecil/sempit dapat menjadi subsistem dalam
ruang lingkup yang lebih luas.
Suatu sistem yang terdiri dari beberapa subsistem letak kekuatannya
adalah terletak pada sub sistem yang paling lemah. Apabila subsistem
yang paling lemah dapat brjalan dengan baik, maka sistem tersebut dapat
diharapkan menjadi baik. Apabila mata rantai yang lemah sampai terputus
maka sulit diharapkan dapat mencapai tujuan secara efektif dan efesien.
II.2. Pengertian Sistem Akuntansi
MEDISIMED Hospital
Development Team
Sistem Akuntansi adalah merupakan alat yang formal bagi pimpinan

untuk mengumpulkan data agar dapat membatu dan menyelaraskan
keputusan yang sesuai dengan keseluruhan idaman atau tujuan suatu
orgaisasi.
II.3. Syarat-syarat Penyusunan Sistem Akuntansi
Agar suatu sistem dapat berjalan dengan baik, efektif dan efesien hal-hal
berikut perlu diperhatikan :
1. Sistem harus dapat mencerminkan kegiatan pokok organisasi.
2. Sistem harus direncanakan dengan baik, produk-produk dari sistem
akuntansi secara maksimal dapat berguna bagi pimpinan, pemilik
dan pemakai lainnya tanpa harus mengerjakan ulangan data-data
yang ada.
3. Informasi yang dihasilkan dari sistem akuntansi tidak hanya memberikan
gambaran data-data historis, tetapi juga harus dapat memberikan
informasi yang berguna untuk perencanan yang akan datang.
4. Penyusunan sistem akuntansi harus memperhatikan prinsip-prinsip
akuntansi yang yang berlaku dan harus diperhatikan dengan
perkembangan atau perubahan-perubahan prinsip akuntansi.
5. Sistem akuntansi secara berkala harus ditinjau kembali sesuai
dengan perkembangan organisasi dan perubahan-perubahan
ekonomi, politik dan lingkungan usaha yang dapat mempengaruhi.
6. Dalam pelaksanaan sistem akuntansi perlu diciptakan suatu metode
yang berguna untuk pengendalian dan pengawasan.
7. Disamping hal-hal tersebut diatas juga perlu dipehatikan:
- Kemampuan dan pendidikan pegawai.
- Peralatan yang digunakan/dibutuhkan.
- Formulir-formulir yang diperlukan.
- Laporan yang diinginkan.
MEDISIMED Hospital
Development Team
- Biaya dan manfaatnya.
II.4. Tujuan Sistem Akuntansi
Tujuan yang disusun sistem akuntansi adalah sebagai berikut:

1. Sistem harus dapat menghasilkan informasi yang lebih baik bagi rumah
sakit, yaitu :
- Baik dari segi kwalitasnya.
- Baik dari segi susunan informasi.
- Dan ketepatan waktu informasi yang dihasilkan sehingga dapat
menghasilkan keputusan yang lebih cermat.
2. Sistem harus dapat memperbaiki sistem pengendalian intern, sehingga
data-data akuntansi dapat lebih dipercaya dan memperbaiki sistem
pencatatan untuk mempertanggung jawabkan harta yang dimiliki
rumah sakit.
3. Sistem harus harus dapat menghemat biaya pencatatan, artinya
bahwa biaya pencatatan harus menghasilkan manfaat yang lebih besar
bila dibandingkan dengan biayanya.
4. Jadi untuk mencapai hal tersebut, sistem harus dibangundiatas landasan
yang kokoh. Landasan yang kokoh dari sistem akuntansi adalah sistem
pengendalian intern, sistem harus disusun untuk dapat menciptakan
pengendalian preventif artinya sistem harus dapat menghindari
kesalahan atau penyimpangan-penyimpangan sebelum terjadi.
Adapun ciri-ciri pengedalian intern adalah sebagai berikut :
Adanya rencana organisasi yang dapat mencerminkan adanya
pemisahan fungsi dan penetapan tanggung jawab seara tepat.
Adannya sistem otoritasi dan prosedur pencatatan yang memadai
untuk dapat mengendalikan secara efektif terhadap :
- Harta
- Hutang
MEDISIMED Hospital
Development Team
BAB III
KEBIJAKAN AKUNTANSI
III.1. KEBIJAKAN AKUNTANSI
1. DASAR AKUNTANSI
Dasar akuntansi yang dianut dalam pedoman ini adalah Dasar Akrual
(Acrual Basis) yang berarti tidak hanya membuku penerimaan dan
pengeluaran kas saja, tetapi juga mengakui setiap hak yang akan
diterima dan mengakui kewajiban yang harus dibayar dikemudian hari.
2. PENGAKUAN PENDAPATAN
Dasar Akuntansi yang digunakan adalah akrual, maka pendapatan
diakui dan dilaporkan pada saat terjadinya transaksi. Artinya,
mengakui pendapatan saat diterima kas atau setara kas maupun
masih berupa piutang.
Dalam pencatatan jurnal :
Kas xx Piutang
xx
MEDISIMED Hospital
Development Team
Pendapatan xx atau Pendapatan

xx
Jika Pendapatan tersebut mengandung unsur-unsur hak dari pihak lain

seperti jasa dokter, perawat, dsb, maka dalam pencatatannya akan
ditampilkan utang terkait.
Kas / Piutang xx
Pendapatan xx
Utang Jasa Dokter xx
3. PENGAKUAN BIAYA
Biaya dicatat saat terjadi transaksi, baik setelah dilakukan pembayaran
di muka, maupun sebelum dilakukan pembayaran sebesar nilai
transaksi, dan dibebankan pada periode terjadinya.
Biaya dibayar di muka xx Biaya xx
Kas xx Kas
xx
Catatan : untuk menjurnal biaya yang sudah dibayar Catatan :

jika biaya sudah dibayar
tetapi belum diterima manfaatnya. Biaya dan
manfaat sudah diterima
dibayar di muka berlaku sebagai piutang.
Biaya xx
MEDISIMED Hospital
Development Team
Biaya dibayar di muka xx
Catatan : Jika manfaat dari pembayaran di muka sudah diterima dan

dinikmati
4. KAS KECIL
Kas Kecil di bentuk dengan sistem Imperest / dana tetap & unit-unit
yang memerlukan kas kecil ditetapkan dengan SK. Direktur.
Besarnya dana kas kecil tergantung dari intensitas transaksi
pembelian tiap unit dan ditetapkan maksimal Rp. 2.000.000,- dan nilai
dana kas kecil tersebut tercantum dalam SK. Direktur di atas.
5. PENGAKUAN PIUTANG
Piutang diakui saat terjadinya transaksi. Piutang Pasien disajikan
dalam 3 (tiga) kategori :
a. Piutang pasien Pulang Rawat Inap
b. Piutang Pasien dalam Perawatan
c. Piutang Pasien Rawat Jalan
Penyajian piutang dalam Laporan Keuangan sebesar nilai nominal
yang tertera dalam kuitansi atau nota pendukung. Di samping itu,
disajikan pula Penyisihan Piutang/ Cadangan Kerugian Piutang
sebesar nilai taksiran piutang yang kemungkinan tidak tertagih dan
dalam masa tertentu dilakukan penghapusan terhadap piutang
tersebut sesuai aturan yang berlaku.
Besarnya penyisihan piutang tiap akhir tahun adalah sebagai berikut :
di atas 1 th s/d 2 th sebesar 20%
di atas 4 th s/d 5 th sebesar 80% diajukan untuk dihapuskan
di atas 5 th 100% write off / dihapuskan
MEDISIMED Hospital
Development Team
Piutang yang sudah disetujui untuk dihapuskan, dikeluarkan dari

pembukuan, tetapi masih dicatat secara tersendiri.
Penerimaan kembali piutang yang telah dihapuskan akan menambah
kas dan menambah Pendapatan.
6. PENCATATAN DAN PENILAIAN PERSEDIAAN
Persediaan dicatat berdasarkan nilai perolehannya dan digolongkan
sebagai berikut :
a. Persediaan Obat
b. Persediaan Laborat
c. Persediaan Rontgen
d. Persediaan BHP (Bahan Habis Pakai)
e. Persediaan Laundry
f. Persediaan Gizi
Persediaan Obat yang ditarik oleh Departemen Kesehatan dan obat-
obatan yang habis masa pakainya (kedaluwarsa) dikeluarkan dari
Persediaan Obat dan dibukukan sebagai kerugian tahun berjalan.
Metode pencatatan terhadap persediaan adalah Perpetual Inventory

Methode dan Physical Inventory Methode.
Yang dimaksud dengan Perpetual Inventory Methode adalah :

pencatatan administrasi persediaan atas setiap mutasi penerimaan
maupun pengeluaran sehingga saldo kuantitas dan nilai persediaan
dapat diketahui setiap saat dari administrasi yang diselenggarakan.
Pada Physical Inventory Methode, penerimaan/pengeluaran barang

tidak dicatat kedalam kartu persediaan, sedangkan untuk mengetahui
saldo persediaan yang ada pada tanggal neraca dilakukan perhitungan
fisik (stock opname) dan ditetapkan nilainya.
MEDISIMED Hospital
Development Team
Dengan demikian kartu persediaan pada Physical Inventory Method

hanya dipakai untuk mencatat saldo persediaan.
7. PENGELUARAN BARANG MODAL DAN BIAYA
Yang dapat dikategorikan kedalam pengertian barang modal/aktiva

tetap adalah pengeluaran-pengeluaran untuk pembelian barang-
barang berwujud dalam bentuk siap pakai atau dibangun terlebih
dahulu untuk digunakan dalam operasi perusahaan.
Barang-barang tersebut tidak dimaksudkan untuk dijual dalam rangka

kegiatan usaha yang normal dan mempunyai masa manfaat lebih dari
dua tahun dengan nilai Rp. 1.000.000,00 ke atas.
Namun demikian jika terdapat pembelian barang-barang tertentu yang

harga satuannya dibawah Rp. 1.000.000,- akan tetapi lazimnya
dibutuhkan lebih dari satu buah sehingga melampaui nilai Rp.
1.000.000,00 maka transaksi pembelian tersebut harus dibukukan
sebagai pengeluaran modal. Selanjutnya pembelian-pembelian
dikemudian hari untuk menggantikan satuan-satuan yang rusak, dapat
dibukukan sebagai pengeluaran biaya.
Pengeluaran-pengeluaran untuk penggantian komponen-komponen

mesin/ instalasi yang bersifat pemeliharaan rutin, dibukukan sebagai
biaya. Akan tetapi bila perbaikan atau penggantian komponen yang
dimaksud menambah umur ekonomis dan nilainya Rp. 1.000.000,00
keatas dibukukan sebagai penambahan aktiva yang bersangkutan
(dikapitalisir). Dan pembelian barang dibawah Rp. 1.000.000,00
namun mempunyai nilai manfaat 2 tahun atau lebih dapat
dikategorikan sebagai pengeluaran modal atas persetujuan tertulis dari
Pimpinan Unit Kerja.
MEDISIMED Hospital
Development Team
8. AKTIVA TETAP DAN PENYUSUTAN

AKTIVA TETAP
Aktiva tetap dibukukan sebesar harga perolehan dari Aktiva yang dibeli
ditambah biaya-biaya lain yang dikeluarkan sampai aktiva tersebut
dapat dioperasikan, digolongkan sebagai berikut :
a. Tanah
b. Gedung
c. Kendaraan
d. Instrumen Medis
e. Peralatan Non Medis
f. Peralatan Kantor
g. Alat Kesehatan
PENYUSUTAN AKTIVA TETAP
Biaya penyusutan Aktiva Tetap diperhitungkan ke dalam periode

pelaporan Keuangan dengan metode prosentase tetap tahunan
(Straight Line Methode) dari nilai perolehan dengan prosentase
sebagai berikut :
Gedung 20 tahun 5 %/tahun

Kendaraan 04 tahun 5 %/tahun
Instrumen Medik 04 tahun 25 %/tahun
Peralatan Non Medik 04 tahun 25 %/tahun
Peralatan Kantor 04 tahun 25 %/tahun
Alat Kesehatan 10 tahun 10 %/tahun
Penyusutan tersebut diatas akan dikelompokkan ke dalam :

a. Biaya Penyusutan Gedung
b. Biaya Penyusutan Kendaraan
MEDISIMED Hospital
Development Team
c. Biaya Penyusutan Instrumen Medis

d. Biaya Penyusutan Peralatan Non Medis
e. Biaya Penyusutan Peralatan Kantor
f. Biaya Penyusutan Alat Kesehatan
Apabila jumlah penyusutan sudah sama dengan perolehan, maka
penyusutan tahun terakhir dikurangi dengan Rp. 1,00 (satu rupiah)
sebagai pengakuan bahwa aktiva tetap bersangkutan masih ada dan
masih digunakan.
PENGAFKIRAN AKTIVA TETAP
Aktiva Tetap yang rusak akan dilaporkan dan diputuskan oleh

manajemen dengan persetujuan Direktur Utama dan dikelompokkan
kedalam Aktiva lain-lain sesuai nilai bukunya. Penyelesaian atas aktiva
tetap yang rusak tersebut dilaksanakan sesuai dengan peraturan yang
diberlakukan.
9. BANGUNAN DALAM PELAKSANAAN
Bangunan yang sedang dalam penyelesaian dibukukan kedalam

Rekening Bangunan Dalam Pelaksanaan dan akan dipindahkan ke
dalam Aktiva Tetap setelah bangunan tersebut dioperasikan.
10. BUNGA PINJAMAN MASA PEMBANGUNAN

Beban bunga atas pinjaman jangka panjang yang digunakan untuk
membiayai pekerjaan bangunan, dibukukan sebagai penambahan nilai
Bangunan selama masa pembangunan sampai dengan aktiva tersebut
dioperasikan, selanjutnya bunga pinjaman dibebankan sebagai biaya
tahun berjalan dalam kelompok biaya non operasional.
11. BIAYA YANG DITANGGUHKAN
MEDISIMED Hospital
Development Team
Biaya yang dikeluarkan dengan dana yang relatif besar dan

diperkirakan dapat memberikan manfaat lebih dari satu periode
akuntansi akan dibukukan dalam rekening Biaya yang Ditangguhkan
dan akan diamortisasi dengan prosentase tertentu sesuai taksiran
umur ekonomisnya.
12. PENGAKUAN HUTANG

Hutang diakui saat barang yang dibeli telah diterima dengan baik dan
telah dibuatkan tanda terima barang, diterimanya faktur pembelian dan
diketahui nilai dari faktur pembelian tersebut .
Pengelompokan hutang menurut manfaatnya disesuaikan dengan unit-
unit yang memanfaatkan pembelian lewat hutang :
a. Hutang farmasi
b. Hutang instalasi Gizi
c. Hutang Logistik
d. dsb.
Pengelompokan Hutang menurut jangka waktu disesuaikan dengan
tenggang waktu atau perjanjian yang telah disepakati :
a. jatuh tempo 1 minggu s/d 1 bulan Jangka Pendek
b. jatuh tempo 1 bulan s/d 1 tahun Jangka Menengah
c. jatuh tempo 1 tahun lebih Jangka Panjang
Pembayaran Hutang / inkaso terhadap hutang yang telah jatuh tempo
dilakukan sesuai dengan jadual yang telah ditetapkan.
Berkaitan dengan hutang rumah sakit yang menjadi hak dari pihak lain,
pencatatan atau pengakuannya timbul saat diterimanya/diakuinya
pendapatan tertentu.
13. PERPAJAKAN
Sebagai Perusahaan Jasa di bidang Pelayanan Rumah Sakit,
melaksanakan pemungutan dan penyetoran :
a. PPh pasal 21 terhadap penghasilan karyawan, dokter dll.
MEDISIMED Hospital
Development Team
b. PPh pasal 23 terhadap penerimaan rekanan

c. PPN atas penjualan obat rawat jalan.
d. PPH pasal 25 PPH Badan
14. KOREKSI TAHUN LALU

Koreksi-koreksi yang dilakukan terhadap laporan keuangan periode
yang lalu disajikan sebagai penyesuaian atas saldo awal Sisa Hasil
Usaha Tahun Lalu . Sehubungan dengan hal tersebut maka dalam
penyajian laporan keuangan komparatif, angka-angka laporan
keuangan tahun lalu harus disajikan kembali (restated) dengan
memperhatikan pengaruh dari koreksi-koreksi yang dimaksud.
Yang dapat dibukukan sebagai koreksi tahun-tahun lalu adalah

kesalahan-kesalahan pembukuan, kesalahan dalam menerapkan
kebijakan Akuntansi (termasuk accounting method dan accounting
estimate), kekurangan pembayaran pajak, yang dipandang memberi
pengaruh material terhadap penyajian laporan keuangan.
Selisih-selisih karena perbedaan antara taksiran biaya yang

dicadangkan dengan realisasinya, dibukukan sebagai beban tahun
berjalan.
B. PENYUSUNAN ANGGARAN
Anggaran dalam suatu organisasi rumah sakit bermanfaat dalam hal

mengalokasikan sumberdaya kepada anggota organisasi yang
bertanggungjawab atas tujuan tertentu. Bagi manajer puncak (Direktur
Utama), anggaran merupakan alat untuk dapat menjelaskan tujuan-tujuan
organisasi kedalam dimensi kuantitatif dan waktu, serta
mengkomunikasikannya kepada pejabat struktural sebagai kegiatan yang
terdiri dari sejumlah target yang akan dicapai oleh para manajer instalasi
MEDISIMED Hospital
Development Team
dalam melakukan kegiatan tertentu dimasa yang akan datang. Sasaran

anggaran dapat dicapai melalui pelaksanaan serangkaian aktivitas yang telah
ditetapkan sebelumnya dalam bentuk anggaran. Anggaran yang telah dibuat
berisi berbagai kegiatan operasional yang saling berkaitan dan saling
mempengaruhi satu dengan yang lain.
Anggaran merupakan salah satu pedoman yang cukup penting dalam
melaksanakan kegiatan perusahaan. Kecenderungan pemakaian anggaran
terasa semakin berarti dengan semakin meningkatnya persaingan antara
rumah sakit yang antara lain berdampak pada meningkatnya biaya
kesehatan. Konsekuensi dari masalah ini adanya tuntutan bagi pengelola
rumah sakit untuk lebih memahami masalah keuangan khususnya dibidang
anggaran agar tercapai efisiensi maksimal dalam penggunaan sumber daya
rumah sakit.
Ciri-ciri Anggaran :
a. Anggaran dinyatakan dalam rupiah walaupun jumlah tersebut didukung

oleh angka yang bukan rupiah.
b. Anggaran pada umumnya disusun untuk periode satu tahun.
c. Anggaran mempunyai unsur keikatan bagi manajemen, artinya
manajemen menerima tanggungjawab untuk mencapai anggaran yang
ditetapkan.
d. Anggaran harus diteliti dan disetujui oleh manajemen yang lebih tinggi
dari pelaksana anggaran.
e. Bila anggaran telah disetujui, anggaran hanya dapat diubah pada
kondisi tertentu.
Segi-Segi Perilaku Penyusunan Anggaran :
Segi-segi yang perlu untuk dipertimbangkan dalam penyusunan anggaran

adalah sebagai berikut :
MEDISIMED Hospital
Development Team
1. Derajat Kesulitan
Anggaran yang ideal adalah yang sulit untuk dicapai, tetapi dapat dicapai.
Ini dimaksudkan untuk memberikan motivasi kepada pelaksana agar
dapat bekerja lebih efisien dan efektif.
2. Partisipasi pimpinan dalam meneliti anggaran.
Disini pimpinan tertinggi harus betul-betul ikut berpartisipasi dalam
meneliti dan menyetujui. Manajemen tertinggi tidak hanya sekedar untuk
menyetujui anggaran.
3. Kewajaran anggaran
Bagian anggaran harus merasa yakin bahwa anggaran yang disusun
merupakan anggaran yang wajar. Apabila pimpinan merasa perlu untuk
merubah anggaran, pimpinan merasa perlu untuk merubah anggaran,
pimpinan harus dapat meyakinkan kepada pelaksana anggaran,
bahwa perubahan tersebut merupakan hal yang wajar dan dapat
dilaksanakan.
Fungsi Penganggaran :
Penganggaran adalah merupakan salah satu dari fungsi
manajemen, agar anggaran dapat dengan sewajarnya.
Tugas-tugas yang harus dilaksanakan adalah sebagai berikut :
1. Harus dapat memberikan proyeksi beban kerja yang
diharapkan.
2. Harus dapat menentukan kebutuhan tenaga, peralatan, bahan-bahan
untuk dapat memenuhi bahan kerja yang diharapkan.
3. Harus dapat merinci biaya sesuai dengan kegiatan yang
diramalkan.
4. Harus dapat menentukan tarip yang menjadi beban pasien secara
tepat sesuai dengan yang diberikan.
MEDISIMED Hospital
Development Team
5. Harus dapat merinci pendapatan yang diharapkan dari

perawatan, politeknik spesialis, umum, laboratorium, radiologi dan
lain sebagainya.
6. Harus dapat membandingkan pendapatan dan biaya yang
diharapkan untuk menguji kemungkinan pelaksanaan kegiatan.
7. Harus dapat memberikan keluwesan bagi manajemen untuk
mengubah anggaran dalam kondisi tertentu.
Proses Penganggaran :
Langkah-langkah yang harus ditempuh dalam proses penganggaran adalah
sebagai berikut :
1. Menyajikan data-data historis beberapa tahun yang telah lampau.
2. Mengakomodasi usulan program kerja dari unit-unit kerja disertai dengan
target pendapatan dan biaya.
3. Menentukan pola, apakah grafik tersebut merupakan pola trend
ataukah pola musim.
4. Mempertimbangkan pengaruh faktor dari luar masa yang lalu maupun
masa mendatang yang diharapkan, faktor-faktor tersebut misalnya :
- Kemungkinan perubahan kunjungan pasien
- Kebiasaan praktek staf medis
- Lingkungan faktor ekonomi
- Kebijaksanaan pemerintah
- Kebijaksanaan persatuan rumah sakit
- dan lain sebagainya
5. Penentuan metode forecast yang digunakan
6. Penerapan model forecast
7. Mengamati dan mengendalikan ketetapan model penganggaran
dengan membandingkan kenyataan dan anggarannya.
8. Merubah pola penganggaran, agar dapat menghasilkan pola yang
lebih cermat apabila perlu.
MEDISIMED Hospital
Development Team
Forecast
Forecast diperlukan karena adanya ketidak pastian perkiraan atau dugaan
masa mendatang yang kondisinya belum diketahui, maka setiap hasil
peramalan akan selalu disertai dengan ketidak pasitian hasil peramalan
tersebut untuk itu diperlukan asumsi.
Dalam menyusun anggaran ada beberapa macam metode forecast
tergantung kondisi yang ada dalam lingkungan rumah sakit tersebut.
Metode-metode forecast adalah sebagai berikut :
1. Peramalan Subyaktif
Peramalan yang akan didasarkan atas pendapat subyektif dari
seseorang atau beberapa orang yang dianggap memahami,
berpengalaman atau ahli terhadap kondisi yang diramalkan.
2. Peramalan berdasarkan indek
Peramalan atas suatu kondisi yang didasarkan atas kondisi lain yang
masih ada hubungannya.
3. Peramalan berdasarkan rata-rata
Peramalan yang didasarkan atas rata-rata data masa lalu
4. Peramalan statistik
Peramalan yang didasarkan atas analisa statistik atas data-data masa
lalu.
5. Metode campuran
Campuran dari metode-metode yang telah disebutkan diatas atau
metode-metode lain. Dalam banyak hal metode campuran ini dipakai
untuk disesuaikan dengan sifat kondisi yang diramalkan.
C. LAPORAN
Laporan yang disusun didalam rumah sakit harus dapat memberikan

informasi yang dapat dipercaya dan dapat diuji tingkat kecermatannya.
Laporan yang dibuat pada dasarnya dibagi dalam 2 kelompok besar,
yaitu :
MEDISIMED Hospital
Development Team
1. Laporan Keuangan
Laporan Keuangan merupakan laporan yang dapat digunakan oleh :
pihak manajemen maupun oleh pihak luar Rumah Sakit.
2. Laporan Manajemen.
Sedangkan Laporan Manajemen merupakan laporan yang dibuat khusus
untuk keperluan manajemen dalam pengambilan keputusan dan alat evaluasi
manajemen.
Laporan Keuangan adalah suatu laporan yang menggambarkan keadaan

keuangan rumah sakit, hasil usaha rumah sakit dan perubahan keadaan
keuangan atau laporan sumber dan penggunaan dana.
Laporan Keuangan ini dapat dipergunakan oleh :

a. Pihak Intern
- Manajemen
- Pegawai
b. Pihak Ekstern
- Pemilik
- Pihak Pemerintah/Pajak
- Bank
Laporan keuangan harus disusun sesuai dengan ketentuan yang berlaku

yaitu Standar Akuntansi Keuangan (PSAK) Laporan keuangan setidaknya
terdiri dari :
1. Neraca
2. Perhitungan Pendapatan dan Biaya
3. Laporan Perubahan Posisi Keuangan
N e r a c a (bulanan/Triwulan)
MEDISIMED Hospital
Development Team
Yang dimaksud dengan Neraca adalah Laporan keuangan yang

menunnukkan posisi harta, hutang/kewajiban dan modal rumah sakit
pada saat tertentu.
Neraca ini dibuat :
1. Bulanan
2. Triwulan
3. Setengah Tahun
4. Tahunan
Perhitungan Pendapatan dan Biaya

Perhitungan pendapatan dan biaya adalah laporan yang
menunjukkan hasil usaha rumah sakit pada periode tertentu.
Periode Laporan Pendapatan dan Biaya :
1. Bulanan
2. Triwulan
3. Setengah Tahun
4. Tahunan
Laporan Perubahan Posisi Keuangan
Laporan perubahan posisi keuangan adalah laporan keuangan yang
menunjukkan perubahan-perubahan modal kerja, menunjukkan sumber-
sumber dana yang diperoleh dan penggunaan sumber dana tersebut.
Periode laporan Perubahan Posisi Keuangan setidak-tidaknya dibuat satu
tahun sekali.
Laporan Akuntansi Manajemen

Laporan akuntansi manajemen adalah laporan yang disusun khusus untuk
dipergunakan oleh pimpinan didalam mengambil keputusan-keputusan
maupun sebagai alat evaluasi dan pengendalian pelaksanaan kegiatan
dalam rangka untuk mencapai tujuan yang ditetapkan.
Laporan-laporan tersebut berupa :
1. Laporan operasional/kegiatan
MEDISIMED Hospital
Development Team
2. Laporan yang bersifat keuangan
Laporan Operasional/Kegiatan
Laporan yang bersifat operasional atau kegiatan tersebut terdiri dari :
- Pasien perawatan (rawat inap)
- Pasien rawat jalan
- Radiologi
- Laboratorium
- Farmasi
- Pembelian/Pengadaan
- Dapur Gizi
- Penjahitan dan pencucian
- dan lain-lain
Laporan yang Bersifat Keuangan

Laporan yang bersifat keuangan meliputi :
- Laporan posisi kas/bank
- Laporan Arus Kas
- Laporan Posisi Piutang
- Laporan Posisi Hutang
Laporan Akuntansi Manajemen Kegiatan Perawatan

1. Laporan jumlah pasien/laporan harian perawatan
a. Jumlah pasien yang ada pada ruangan
b. Jumlah yang masuk hari tersebut
c. Jumlah yang pulang hari tersebut
2. Laporan harian ruangan
3. Jumlah kuitansi perawatan yang dibuat
4. Jumlah penagihan uang muka yang dilaksanakan
5. Laporan pendapatan dari perawatan
6. Laporan jumlah biaya perawatan
MEDISIMED Hospital
Development Team
7. Laporan permintaan dan penggunaan obat-obat ruangan

8. Laporan permintaan makanan dan minuman
9. Laporan pembebanan dokter
10. Laporan pasien pulang paksa
11. Laporan pasien kabur
12. Laporan pasien yang ditolak setiap hari
13. Laporan rasio tempat tidur yang terpakai (BOR)
14. Laporan perawatan rata-rata (LOS)
15. Laporan rata-rata waktu tempat tidur kosong (TOI)
16. Laporan rata-rata pemakaian tempat tidur (BTO)
Laporan dari (1) sampai dengan (12) dibuat secara harian kecuali 5,6,
dan 7 dapat dibuat secara bulanan.
Laporan Harian Pasien Yang Ditolak

Laporan harian pasien yang ditolak adalah menunjukkan beberapa rata-rata
setiap hari pasien yang ditolak baik karena tempat-tempat tidur penuh
atau karena kamar/kelas yang diinginkan tidak ada. Laporan ini berguna
bagi manajemen dalam suatu pengambilan keputusan apa perlu untuk
mengadakan perluasan, kalau perlu berdasarkan informasi tersebut
ditambah laporan rasio tempat tidur yang terpakai manajemen dapat
memperluas dengan fasilitas menurut kelas-kelas yang masih perlu,
sehingga tidak mengakibatkan salah dalam investasi. Bentuk laporan ini
bebas asal dapat memuat tersebut secara otomatis.
Laporan Pengiriman Pasien yang di kirim keluar

Laporan pengiriman pasien yang dikirim keluar adalah laporan yang
menunjukkan pasien yang diperiksa diluar rumah sakit. Karena alat atau
pemeriksaan tersebut belum ada/belum dapat dilakukan di RSI-SA.
Laporan ini harus dapat menunjukkan :
- Jumlah pasien yang dikirim setiap hari
- Jenis pemeriksaan yang dikirim
MEDISIMED Hospital
Development Team
- Dokter yang mengirimkan

Kegunaan laporan ini adalah untuk melakukan evaluasi dalam rangka
meningkatkan pelayanan, apa perlu rumah sakit membuka praktek jenis-
jenis pemeriksaan tersebut atau tidak. Keadaan ini memerlukan analisa
lebih dalam misalnya dengan menggunakan analisa SWOT atau analisa
Investasi.
Laporan Akuntansi Manajemen Pasien Luar/Rawat Jalan

Laporan ini adalah laporan untuk pasien melakukan pemeriksaan rawat
jalan, arti pasien tersebut tidak/bukan pasien perawatan yang menginap.
Laporan-laporan yang penting :
- Laporan harian pendaftaran
- Catatan kasir per poli
- Ikhtisar penerimaan kas oleh kasir
- Laporan harian pemeriksaan oleh ruangan pemeriksaan
- Laporan pendapatan dan biaya
Laporan Akuntansi Manajemen Untuk Farmasi

Laporan kegiatan apotik ini meliputi :
1. Laporan Pembelian
2. Laporan Penjualan
3. Laporan Posisi Persediaan
4. Laporan pendapatan dan Biaya
5. Laporan jumlah resep
Laporan dapur dan gizi

Laporan ini menunjukkan persediaan awal bahan makanan dan
minuman, permintaan bahan makanan kering dan segar dan minuman serta
distribusi bahan-bahan tersebut.
Laporan Penjahitan dan Pencucian
MEDISIMED Hospital
Development Team
Laporan penjahitan memuat persediaan awal bahan jahitan jumlah

permintaan bahan jahitan, jumlah yang menjadi jahitan, jumlah
pendistribusiannya.
Laporan pencucian memuat persediaan awal bahan cucian, berapa bahan-
bahan yang digunakan dan berapa masing-masing ruangan mengirimkan
cucian.
Laporan-laporan tersebut dimaksud sebagai bahan evaluasi, sebagai
dasar mengalokasikan biaya dan mempermudah menyusun anggaran.
Radiologi
Laporan akuntansi manajemen untuk radiologi berupa :
- Laporan harian pemeriksaan
- Data statistik mengenai : jumlah pasien dan jumlah jenis pemeriksaan.
Laboratorium
Laporan akuntansi manajemen untuk radiologi berupa :
- Laporan harian pemeriksaan
- Data statistik mengenai : jumlah pasien dan jumlah jenis pemeriksaan.
Laporan yang bersifat keuangan

Laporan akuntansi manajemen yang berhubungan dengan masalah
keuangan :
1. Laporan posisi kas/bank harian
2. Laporan investasi
3. Laporan posisi piutang
4. Laporan posisi hutang
5. Laporan keuangan khusus manajemen
Laporan Posisi Kas/Bank
MEDISIMED Hospital
Development Team
Laporan ini menunjukkan berapa posisi kas dan bank untuk setiap hari.
Hal ini penting karena kas dan bank merupakan alat yang paling likuid, dan
kas merupakan tempat yang menarik untuk berbuat yang tidak baik.
Maka sedapat mungkin jumlah kas yang ada harus dibatasi dan
selebihnya disetorkan ke bank, untuk membatasi kejadian hal-hal yang
tidak diinginkan.
Jumlah kas yang ada harus sesuai dengan perkiraan kebutuhan pada
hari yang bersangkutan. Laporan ini dibuat setiap hari dan setiap bulan.
Laporan Investasi
Laporan Investasi adalah merupakan laporan realisasi dari investasi
yang dianggarkan, laporan ini dapat dibuat secara bulanan atau menurut
rencana investasi yang direncanakan, laporan ini juga menunjukkan
dan menjelaskan terhadap penyimpangan-penyimpangan (deviasi) yang
terjadi.
Laporan Posisi Piutang

Laporan posisi piutang ini harus dapat menunjukkan :
- Laporan saldo awal
- Penambahan
- Pengurangan
- Saldo akhir
Laporan ini dibuat setiap bulan, dan harus dipisahkan :
- Laporan Instansi
- Piutang perorangan
- Piutang Akses
Disamping itu juga harus dibuat aging scedule yaitu laporan yang
menunjukkan klasifikasi nilai piutang menurut umur piutang.
Laporan ini bermanfaat antara lain :
- Untuk mengetahui efektifitas kerja petugas penagihan.
MEDISIMED Hospital
Development Team
- Untuk mengetahui Instansi yang memiliki kredibilitas baik, sedang atau

buruk.
Laporan Posisi Hutang

Laporan ini menunjukkan saldo kewajiban yang harus dipenuhi.
Laporan ini sedapat mungkin harus dapat menunjukkan kapan jatuh
tempo, sehingga memudahkan merencanakan untuk mencari sumber
dana lain apabila dana sendiri pada saat jatuh tempo tidak mencukupi.
Laporan ini dibuat setiap bulan.
Laporan Analisa Keuangan

Didalam laporan keuangan juga harus menyajikan informasi lain yang
dapat berguna baik bagi manajemen sendiri maupun oleh pihak luar
didalam proses pengambilan keputusan-keputusan yang penting.
Analisa tersebut antara lain adalah analisa vertikal, analisa horizontal, dan
analisa ratio.
Analisa horizontal dan analisa vertikal jarang digunakan karena dalam
analisa horizontal kendala yang dihadapi adalah sulitnya menentukan
tahun dasar.
Sedangkan analisa vertikal kendala yang dihadapi adalah penganalisa
tidak bisa membandingkan atau tidak memperoleh gambaran tentang
perubahan masing-masing pos dari tahun dalam hubungannya dengan
total aktiva dan total pendapatan.
Analisa ratio adalah cara analisa dengan menggunakan perhitungan-
perhitungan ratio atas data kuantitatif yang ditunjukkan dalam Neraca
maupun Laporan Hasil Usaha/Laporan pendapatan dan Biaya.
MEDISIMED Hospital
Development Team
BAB IV
REKENING BUKU BESAR
IV.1. PEDOMAN REKENING BUKU BESAR

Rekening-rekening buku besar diklasifikasikan dengan tujuan untuk
memudahkan penyusunan laporan keuangan dengan klasifikasi dan kode
sebagai berikut:
NOMOR NAMA REKENING

1-0000 AKTIVA
1-1000 AKTIVA LANCAR
1-1001 Kas
1-1101 Kas Kasir
1-1102 Kas Keuangan RSPM
1-1103 Kas Gizi
1-1104 Kas Kecil Laborat
MEDISIMED Hospital
Development Team
1-1105 Kas Bon Keuangan

1-1106 Kas Obat
1-1107 Kas Operasional
1-1108 Kas Bon Kasir
1-2000 Bank
1-2001 Bank
1-2005 Rekening Perantara
1-2006 Giro Dalam Perjalanan
1-3000 PIUTANG USAHA

1-3001 Piutang Usaha
1-3002 Piutang Pasien Askes
1-3005 Piutang Pasien Perusahaan
1-4000 Piutang Lain-Lain
1-4001 Piutang Karyawan
1-4002 Piutang Pemegang Saham
1-4004 Piutang Non Karyawan
1-4005 Piutang Pekanan
1-4006 Piutang Karyawan
1-4007 Piutang Karyawan Exchange
1-4008 Pajak Dibayar Di Muka
1-4009 Piutang Ruko Manajemen
1-3015 Cadangan Piutang Tak Tertagih
1-5000 PERESEDIAAN
1-5001 Persediaan Obat
1-5002 Persediaan Laborat
1-5003 Persediaan Rontgent
1-5004 Persediaan BAHP
1-5005 Persediaan Laundry
1-5006 Persediaan Gizi
1-6000 AKTIVA TETAP

1-6001 Tanah
1-6002 Gedung
1-6003 Kendaraan
1-6004 Instrumen Medis
1-6005 Peralatan Non Medis
1-6006 Peralatan Kantor
1-6007 Alat Kesehatan
1-7000 AKUMULASI PENYUSUTAN

1-7001 Ak. Penyusutan Kendaraan
1-7002 Ak. Penyusutan Instrumen Medis
1-7003 Ak. Penyusutan Peralatan NonMedis
MEDISIMED Hospital
Development Team
1-7004 Ak. Penyusutan Gedung

1-7005 Ak. Penyusutan Peralatan Non Medis
1-7006 Ak. Penyusutan Peralatan Kantor
1-7007 Ak. Penyusutan Alat Kesehatan
2-0000 HUTANG
2-1000 HUTANG JANGKA PENDEK
2-1100 HUTANG USAHA
2-1110 Hutang Usaha Obat
2-1120 Hutang Instalasi Gizi
2-1130 Hutang Logistik
2-1140 Hutang Sarana & Prasarana
2-2000 DEPOSIT & TITIPAN LAINNYA
2-2100 Asuransi Jiwa
2-2200 Jamsostek
2-2500 Askes
2-2700 DPLK
2-2800 Lainnya
2-3000 HUTANG JASA
2-3100 Hutang Jasa Dokter
2-3200 Hutang Jasa Lainnya
2-4000 HUTANG LAIN LAIN
2-4100 Hutang Gaji
2-4200 Pajak Badan PPH 25
2-4300 Pajak PPH Ps 23
2-4400 PPH 21 Karyawan
2-4500 PPH 21 Honorarium
2-4600 PPH 21 Jasa Dokter
2-4700 PPH 29
2-4800 PPH Final
2-4900 Hutang Lainnya
2-5000 HUTANG JANGKA PANJANG
2-5100 Hutang Pemegang Saham
3-0000 MODAL DAN SALDO LABA

3-1000 MODAL
3-1100 Modal Disetor
3-1200 Tambahan Modal Disetor
3-2000 SALDO LABA

3-2100 Saldo Laba Ditahan
3-2200 Saldo Laba Berjalan
3-9999 Historical Balancing Account
4-0000 PENDAPATAN USAHA

4-1001 Pendapatan Obat
MEDISIMED Hospital
Development Team
4-1002 Pendapatan Laborat

4-1003 Pendapatan Rontgent
4-1004 Pendapatan Non L,O,R
4-1005 Pendapatan Sewa Kamar
4-1006 Pendapatan Sewa Alat
4-2200 Discount
5-0000 HARGA POKOK PENJUALAN

5-1100 HPP Obat
5-1200 HPP Laborat
5-1300 HPP Rontgent
5-1400 HPP BAHP
5-1500 Persediaan Awal Laundry
5-2200 Pembelian Laborat
5-2300 Pembelian Rontgent
5-2400 Pembelian Dapur
5-2500 Pembelian Laundry
5-3100 Persediaan Akhir Obat
5-3200 Persediaan Akhir Laborat
5-3300 Persediaan Akhir Rontgent
5-3400 Persediaan Akhir Dapur
5-3500 Persediaan Akhir Laundry
6-0000 BIAYA OPERASIONAL

6-1000 BIAYA USAHA
6-1001 By. Jasa Dokter
6-1002 By. Gaji Operasional
6-1003 By. Snack Dokter
6-1004 By. Operasional Pasien
6-1005 By. Operasional Pasien P.A
6-1006 By. Operasional Pasien Darah
6-1007 By. Pemeriksaan Laboratorium
6-1009 By. Operasional Pasien Refel
6-1010 By. Konsumsi Pasien
6-1011 By. Gas Oxigen
6-1012 By. Dapur Basah
6-1013 By. Dapur Kering
6-1014 By. Gas Dapur
6-1015 By. Linen
6-1016 By. Laundry
6-1017 By. Listrik
6-1018 By. Kebersihan
6-1019 By. Penyusutan Peralatan Medis
MEDISIMED Hospital
Development Team
6-2000 BIAYA ADMINISTRASI & UMUM

6-2100 BIAYA KARYAWAN
6-2101 By. Gaji Administrasi
6-2102 By. THR
6-2103 By. Bonus
6-2104 By. Honor/Insentif
6-2105 By. Seragam Karyawan
6-2106 By. Makan Karyawan
6-2107 By. Jasa Konsultan
6-2108 By. Obat - Obatan Karyawan
6-2109 By. Asuransi Jiwa
6-2110 By. Jamsostek
6-2111 By. Tunjangan Hari Tua DPLK
6-2112 By. Iuran Wajib Koperasi
6-2113 By. Pinjaman Koperasi
6-2117 By. Tali Asih
6-2118 By. Askes
6-2119 By. Rekrutmen Karyawan
6-2120 By. Pendidikan dan Pelatihan
6-2200 BIAYA OPERASIONAL KANTOR

6-2201 By. Pemeliharaan Alat Medis
6-2202 By. Pemeliharaan Alat NonMedis
6-2203 By. Pemeliharaan Bangunan
6-2204 By. Pemeliharaan Kendaraan
6-2205 By. Pemeliharaan Ambulance
6-2206 By. Percetakan
6-2208 By. PDAM
6-2209 By. Telephone
6-2210 By. Administrasi
6-2211 By. Foto Copy
6-2212 By. Alat Tulis Kantor
6-2213 By. Materai
6-2214 By. Pengiriman
6-2215 By. Perlengkapan Kantor
6-2216 By. Diklat
6-2217 By. Perjalanan Dinas
6-2218 By. Parkir & Tol
6-2219 By. Bhn Bakar Kendaraan Kantor
6-2220 By. Bahan Bakar Teknik
6-2221 By. Dapur
6-2223 By. Koneksi Internet
6-2224 By. Iuran dan Membership
6-2225 By. Kebersihan
6-2226 By. Air Minum Kantor
MEDISIMED Hospital
Development Team
6-2227 By. Promosi

6-2228 By. Perijinan
6-2300 BIAYA UMUM LAINNYA

6-2301 By. Penyusutan Kendaraan Ktr
6-2302 By. Penyusutan Perltn NonMedis
6-2303 By. Asuransi
6-2304 Kurang Bayar/Lebih Bayar
6-2305 By. Pajak Kendaraan
6-2306 By. Pajak Air Bawah Tanah
6-2307 By. Pajak Retribusi Reklame
6-2308 By. PBB
6-2309 By. Pemeliharaan Umum
6-2310 By. Perlengkapan Tekhnik
6-2314 By. Entertaimen
6-2315 By. Acara
6-2316 By. Sumbangan
6-2317 By. Piutang Tak Tertagih
6-2318 By. Umum Lain-Lain
6-2400 DEVIDEN
6-2401 Deviden
8-0000 PENDAPATAN DILUAR USAHA

8-1000 Pendapatan Bunga Bank
8-2000 Pendapatan Wartel
8-3500 Pendapatan Sewa
8-4000 Pendapatan Parkir
8-5000 Pendapatan Diklat
8-6000 Penjualan Materai
8-7000 Penjualan Kalender
8-8000 Pendapatan d/ CN
8-9000 Pendapatan Lain-Lain
9-0000 BIAYA DILUAR USAHA

9-1000 By. Bank
9-2000 By. Bunga Bank
9-3000 By. Pajak
9-4000 By. Lain-Lain
MEDISIMED Hospital
Development Team
Bab V
PENYUSUNAN SISTEM DAN PROSEDUR AKUNTANSI
V. 1. PENGERTIAN SISTEM DAN PROSEDUR

Informasi dari suatu perusahaan, terutama informasi keuangan,
dibutuhkan oleh berbagai macam pihak yang berkepentingan. Pihak-pihak
di luar perusahaan seperti kreditur, kantor pajak dan lainnya memerlukan
informasi ini dalam kaitannya dengan kepentingan mereka. Yang
terpenting, pihak intern yaitu manajemen juga memerlukan informasi
keuangan maupun non keuangan untuk mengetahui, mengawasi dan
mengambil keputusan-keputusan untuk menjalankan operasional
perusahaan.
Untuk memenuhi kebutuhan akan informasi tersebut, maka disusun suatu
sistem akuntansi yang direncanakan untuk menghasilkan informasi yang
berguna bagi kepentingan pihak luar maupun intern dalam perusahaan.
MEDISIMED Hospital
Development Team
Sistem adalah suatu kerangka dari prosedur-prosedur yang saling

berhubungan yang disusun sesuai dengan skema yang menyeluruh,
untuk melaksanakan suatu kegiatan atau fungsi utama dari perusahaan.
Prosedur adalah suatu urut-urutan pekerjaan klerikal, biasanya
melibatkan beberapa orang dalam suatu bagian atau lebih, yang disusun
untuk menjamin adanya perlakuan yang seragam terhadap transaksi-
transaksi perusahaan yang sering terjadi.
V. 2. URUTAN PEMBUATAN SISTEM DAN PROSEDUR AKUNTANSI

1. Definisi
2. Unit organisasi yang terkait
3. Dokumen / formulir yang digunakan
4. Flowchart (Bagan Arus)
5. Narasi
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PENDAFTARAN PASIEN RAWAT JALAN
A. Difinisi
SOP Pendaftaran Pasien Rawat Jalan adalah prosedur pendataan pasien
meliputi identitas pasien, alamat pasien, identitas keluarga pasien, alamat
keluarga pasien, jenis pasien dan poliklinik yang dituju. Pendaftaran
dilakukan baik untuk pasien yang baru pertama kali datang maupun
pasien yang sudah pernah berkunjung.
B. Unit Terkait
1. Pendaftaran
2. Rekam Medik
3. Poliklinik
4. Kasir Rawat Jalan
MEDISIMED Hospital
Development Team
C. Dokumen yang digunakan

1. Kartu Pasien
2. Status Pasien
3. RM1 rawat jalan
4. Karcis
D. Flowchart Prosedur Pendaftaran Pasien Rawat Jalan

Lihat lampiran (Flowchart - 01)
E. Narasi
Pasien datang menuju ke bagian pendaftaran untuk mendaftarkan diri ke
poliklinik yang akan dituju. Bagian pendaftaran menerima pasien dan
menanyakan ke pasien apakah sudah pernah berkunjung ke rumah sakit.
Jika pasien sudah pernah berkunjung diminta kartu pasien untuk dasar
pencarian status pasien. Jika pasien belum pernah berkunjung, petugas
pendaftaran meminta pasien untuk mengisi blanko identitas pasien yang
terdiri dari :
1. Nama pasien
2. Tempat dan tanggal lahir
3. Umur
4. Jenis kelamin
5. Alamat
6. Pekerjaan Pasien
7. Nama orang tua/suami/istri/penanggungjawab
8. Alamat
9. Pekerjaan orang tua/suami/istri/penanggungjawab
10. Nama Perusahaan/Asuransi
MEDISIMED Hospital
Development Team
Setelah blangko identitas pasien diisi oleh pasien atau keluarga pasien,
petugas pendaftaran memindahkan data yang ditulis pasien ke dalam
komputer. Blangko didalam komputer terbagi menjadi 2 kelompok yaitu :
a. Form yang harus diisi
Form yang harus diisi meliputi :
1. Nomor Rekam Medik (bisa otomatis dan manual)
2. Nama Pasien
Diisi nama pasien yang berkunjung ke rumah sakit
3. Nama Keluarga Pasien
Diisi nama keluarga pasien :
Jika pasien sudah berkeluarga diisi nama suami/istri
Jika pasien belum berkeluarga diisi nama ayah/ibu pasien.
4. Jenis Kelamin
Diisi Laki/Laki atau Perempuan
5. Tempat Lahir
Diisi tempat lahir pasien
6. Tanggal Lahir
Diisi tanggal lahir pasien pasien
7. Alamat
Diisi Alamat (Jalan, No rumah, RT/RW), Kota/Kabupaten, Kecamatan,
Kelurahan, Propinsi, Kode Pos, Telpon (Jika ada)
8. Tanggal Kunjungan (Otomatis)
Diisi tanggal kunjungan pasien.
9. Jam Kunjungan (Otomatis)
Jam kunjungan otomatis diisi sesuai dengan jam kunjungan pasien saat
didaftarkan.
10. Poliklinik yang dituju
Diisi poliklinik yang dituju pasien
11. Dokter yang memeriksa
Diisi dokter yang praktek pada saat kunjungan pasien (bisa juga memilih
dokter yang memeriksa)
MEDISIMED Hospital
Development Team
12. Cara Masuk (Rawat Jalan)

13. Kelompok Pasien
Disi kelompok pasien sebagai berikut :
a. Diisi Kelompok Umum jika biaya pasien ditanggung sendiri atau tidak
ditanggung oleh pihak lain yang bekerjasama dengan rumah sakit
(Perusahaan atau asuransi)
b. Diisi Nama Asuransi (Misalnya Askes/Jamsostek dll) jika pasien yang
bersangkutan adalah peserta dari asuransi yang dipilih.
c. Diisi Perusahaan jika pasien ditanggung oleh perusahaan yang
langsung bekerjasama dengan rumah sakit tanpa melalui asuransi.
14. Nama Asuransi
Diisi nama pemegang polis asuransi
15. No. Asuransi
Diisi nomor asuransi pemegang polis asuransi
16. Nama Perusahaan
Diisi nama perusahaan peserta asuransi atau nama perusahaan yang
langsung bekerjasama dengan rumah sakit. (Terkait dengan point 13 point
a dan b).
17. Identitas
Diisi identitas pasien (KTP/SIM/KTM/ Pasport dll)
18. Nomor Identitas
Diisi nomor identitas (KTP/SIM/KTM/ Pasport dll)
b. Form yang tidak harus diisi
1. Agama
Diisi agama yang dianut oleh pasien
2. Status
Diisi status marital pasien (Kawin/Tidak Kawin/Pernah Kawin)
3. Pendidikan
Diisi pendidikan terakhir pasien
4. Pekerjaan
Diisi pekerjaan pasien
MEDISIMED Hospital
Development Team
5. Golongan Darah
Diisi golongan darah pasien
6. Datang sendiri
Dipilih datang sendiri jika pasien datang tidak atas rujukan
dokter/puskesmas/rumah sakit lain.
7. Rujukan
Dipilih rujukan jika pasien datang atas rujukan
bidan/dokter/puskesmas/rumah sakit lain dengan mengisi :
Kolom Dari isi atau pilih sesuai perujuk
(bidan/dokter/puskesmas/rumah sakit)
Kolom nama diisi nama (bidan/dokter/puskesmas/ rumah sakit)
Kolom Alamat dan kota diisi alamat dan kota perujuk
8. Suami/Istri
Jika pasien sudah menikah, maka pilih isian frame Suami/Istri.
Kolom nama diisi nama suami atau istri pasien
Kolom pendidikan diisi pendidikan suami atau istri
Kolom pekerjaan diisi pekerjaan suami atau istri
Kolom telpon diisi no telpon suami atau istri
9. Ayah/Ibu
Jika pasien belum menikah, maka pilih isian frame Ayah/Ibu.
Kolom nama diisi nama Ayah atau Ibu pasien
Kolom pendidikan diisi pendidikan Ayah atau ibu pasien
Kolom pekerjaan diisi pekerjaan Ayah atau Ibu pasien
Kolom telpon diisi no telpon Ayah atau Ibu pasien
10. Yang dapat dihubungi
Diisi jika pasien tidak punya orang tua atau pasien datang dengan kondisi
yang tidak memungkinkan untuk memberikan keterangan dan diantar
bukan keluarganya.
Jika data telah dimasukkan kekomputer, cetak karcis biaya pendaftaran rangkap
3 (tiga) :
MEDISIMED Hospital
Development Team
Lembar 1 # : untuk pasien

Lembar 2 # : untuk kasir
Lembar 3 # : arsip
Lembar 1 dan 2 diberikan ke pasien untuk membayar di kasir. Kasir menerima
pembayaran dan menyetempel lunas pada karcis lembar 1 dan 2. Lembar 1
diberikan kepada pasien dan lembar 2 untuk kasir sebagai lampiran bukti
penerimaan. Selanjutnya petugas pendaftaran mencetak RM1 rawat jalan.
Petugas pendaftaran mengantarkan status pasien ke poliklinik yang dituju
pasien.
Kasir Rawat Jalan membuka program komputer kasir rawat jalan dan memanggil
pasien dengan menggunakan nomor rekam medik pasien. Untuk Cara
pembayaran ada 2 pilihan pembayaran cash atau tunai dan kredit. Pembayaran
Tunai untuk pasien umum dan pembayaran kredit untuk pasien asuransi atau
kerjasama perusahaan.

PENDAFTARAN PASIEN GAWAT DARURAT
A. Difinisi
SOP Pendaftaran Pasien Gawat Darurat adalah prosedur pendataan
pasien meliputi identitas pasien, alamat pasien, identitas keluarga pasien,
alamat keluarga pasien, jenis pasien. Pendaftaran dilakukan baik untuk
pasien yang baru pertama kali datang maupun pasien yang sudah pernah
berkunjung ke Instalasi Gawat Darurat.
B. Unit Terkait
1. Pendaftaran
MEDISIMED Hospital
Development Team
2. Rekam Medik
3. Instalasi Gawat Darurat
4. Kasir Gawat Darurat

1. Kartu Pasien
2. Status Pasien
3. RM1 Gawat Darurat
4. Karcis
D. Flowchart Prosedur Pendaftaran Pasien Gawat Darurat

E. Narasi
Pasien datang menuju ke bagian Instalasi Gawat Darurat untuk
mendapatkan perawatan. Perawat menerima pasien dan segera
melakukan tindakan perawatan. Bagian pendaftaran gawat darurat
menanyakan kepada keluarganya atau pengantar pasien apakah pasien
sudah pernah berkunjung ke rumah sakit. Jika pasien sudah pernah
berkunjung diminta kartu pasien untuk dasar pencarian status pasien. Jika
pasien belum pernah berkunjung, petugas pendaftaran meminta keluarga
pasien atau pengantar pasien untuk mengisi blanko identitas pasien yang
terdiri dari :
1. Nama pasien
3. Umur
4. Jenis kelamin
5. Alamat
6. Pekerjaan Pasien
8. Alamat
MEDISIMED Hospital
Development Team

2. Nama Pasien
4. Jika pasien sudah berkeluarga diisi nama suami/istri
5. Jika pasien belum berkeluarga diisi nama ayah/ibu pasien.
6. Jenis Kelamin
7. Tempat Lahir
8. Tanggal Lahir
9. Alamat
Diisi Alamat (Jalan, No rumah, RT/RW), Kota/Kabupaten,
Kecamatan, Kelurahan, Propinsi, Kode Pos, Telpon (Jika
ada)
Jam kunjungan otomatis diisi sesuai dengan jam
kunjungan pasien saat didaftarkan.
12. Poliklinik yang dituju
MEDISIMED Hospital
Development Team
Diisi poliklinik yang dituju pasien

Diisi dokter yang praktek pada saat kunjungan pasien (bisa
juga memilih dokter yang memeriksa)
14. Cara Masuk (Gawat Darurat)
15. Kelompok Pasien
a. Diisi Kelompok Umum jika biaya pasien
ditanggung sendiri atau tidak ditanggung oleh
pihak lain yang bekerjasama dengan rumah
sakit (Perusahaan atau asuransi)
b. Diisi Nama Asuransi (Misalnya
Askes/Jamsostek dll) jika pasien yang
bersangkutan adalah peserta dari asuransi
yang dipilih.
16. Diisi Perusahaan jika pasien ditanggung oleh perusahaan
yang langsung bekerjasama dengan rumah sakit tanpa
melalui asuransi.
17. Nama Asuransi
18. No. Asuransi
19. Nama Perusahaan
Diisi nama perusahaan peserta asuransi atau nama
perusahaan yang langsung bekerjasama dengan rumah
sakit. (Terkait dengan point 13 point a dan b).
20. Identitas
21. Nomor Identitas
MEDISIMED Hospital
Development Team
c. Form yang tidak harus diisi

1. Agama
2. Status
Diisi status marital pasien (Kawin/Tidak Kawin/Pernah
Kawin)
3. Pendidikan
4. Pekerjaan
5. Golongan Darah
6. Datang sendiri
7. Rujukan
Kolom nama diisi nama (bidan/dokter/puskesmas/
rumah sakit)
Kolom Alamat dan kota diisi alamat dan kota perujuk
8. Suami/Istri
Jika pasien sudah menikah, maka pilih isian frame
Suami/Istri.
Kolom nama diisi nama suami atau istri pasien
Kolom pendidikan diisi pendidikan suami atau istri
Kolom pekerjaan diisi pekerjaan suami atau istri
Kolom telpon diisi no telpon suami atau istri
9. Ayah/Ibu
MEDISIMED Hospital
Development Team
Jika pasien belum menikah, maka pilih isian frame

Ayah/Ibu.
Kolom nama diisi nama Ayah atau Ibu pasien
Kolom pendidikan diisi pendidikan Ayah atau ibu
pasien
Kolom pekerjaan diisi pekerjaan Ayah atau Ibu pasien
Kolom telpon diisi no telpon Ayah atau Ibu pasien
Diisi jika pasien tidak punya orang tua atau pasien datang
dengan kondisi yang tidak memungkinkan untuk
memberikan keterangan dan diantar bukan keluarganya.
Petugas pendaftaran gawat darurat memasukkan biaya karcis di komputer.

Selanjutnya petugas pendaftaran mencetak RM1 Gawat Darurat.
Setelah pasien mendapatkan tindakan perawatan, perawat gawat darurat
memasukkan biaya tindakan perawatan di komputer. Cetak Bukti Pembebanan
Gawat Darurat (BPGD) rangkap 3 :
# Lembar 1 untuk pasien

# Lembar 2 untuk kasir
# Lembar 3 untuk arsip
Kasir Gawat Darurat membuka program komputer kasir Gawat Darurat dan
memanggil pasien dengan menggunakan nomor rekam medik pasien. Untuk
Cara pembayaran ada 2 pilihan pembayaran cash atau tunai dan kredit.
Pembayaran Tunai untuk pasien umum dan pembayaran kredit untuk pasien
asuransi atau kerjasama perusahaan.

PENDAFTARAN PASIEN RAWAT INAP
MEDISIMED Hospital
Development Team
A. Difinisi
SOP Pendaftaran Pasien Rawat Inap adalah prosedur pendataan pasien
meliputi identitas pasien, alamat pasien, identitas keluarga pasien, alamat
keluarga pasien, jenis pasien dan kamar perawatan yang dikehendaki.
Pendaftaran dilakukan baik untuk pasien yang baru pertama kali datang
maupun pasien yang sudah pernah berkunjung.
B. Unit Terkait
1. Pendaftaran
2. Rekam Medik
3. Ruang Perawatan
4. Kasir Rawat Rawat Inap

1. Kartu Pasien
2. Status Pasien Rawat Inap
3. RM1 rawat inap
4. Karcis
D. Flowchart Prosedur Pendaftaran Pasien Rawat Inap
E. Narasi
Pasien datang menuju ke bagian pendaftaran untuk mendaftarkan diri ke
poliklinik yang akan dituju. Bagian pendaftaran menerima pasien dan
menanyakan ke pasien apakah sudah pernah berkunjung ke rumah sakit.
Jika pasien sudah pernah berkunjung diminta kartu pasien untuk dasar
pencarian status pasien. Jika pasien belum pernah berkunjung, petugas
pendaftaran meminta pasien untuk mengisi blanko identitas pasien yang
terdiri dari :
1. Nama pasien
MEDISIMED Hospital
Development Team
3. Umur
4. Jenis kelamin
5. Alamat
6. Pekerjaan Pasien
8. Alamat
2. Nama Pasien
Jika pasien sudah berkeluarga diisi nama suami/istri
Jika pasien belum berkeluarga diisi nama ayah/ibu pasien.
4. Jenis Kelamin
5. Tempat Lahir
6. Tanggal Lahir
7. Alamat
Diisi Alamat (Jalan, No rumah, RT/RW), Kota/Kabupaten,
Kecamatan, Kelurahan, Propinsi, Kode Pos, Telpon (Jika
ada)
MEDISIMED Hospital
Development Team

Jam kunjungan otomatis diisi sesuai dengan jam kunjungan
pasien saat didaftarkan.
10. Kamar Perawatan
Diisi Kamar perawatan yang dipilih
11. Kelas Perawatan
Diisi kelas perawatan
Diisi dokter yang bertanggung jawab merawat pasien pada
saat kunjungan pasien (bisa juga memilih dokter yang
memeriksa)
13. Cara Masuk (Rawat Jalan, Gawat Darurat, Langsung)
14. Kelompok Pasien
Diisi Kelompok Umum jika biaya pasien ditanggung sendiri
atau tidak ditanggung oleh pihak lain yang bekerjasama
dengan rumah sakit (Perusahaan atau asuransi)
Diisi Nama Asuransi (Misalnya Askes/Jamsostek dll) jika
pasien yang bersangkutan adalah peserta dari asuransi
yang dipilih.
Diisi Perusahaan jika pasien ditanggung oleh perusahaan
yang langsung bekerjasama dengan rumah sakit tanpa
melalui asuransi.
15. Nama Asuransi
16. No. Asuransi
17. Nama Perusahaan
MEDISIMED Hospital
Development Team
Diisi nama perusahaan peserta asuransi atau nama

perusahaan yang langsung bekerjasama dengan rumah
sakit. (Terkait dengan point 13 point a dan b).
18. Identitas
19. Nomor Identitas
b. Form yang tidak harus diisi

1. Agama
2. Status
Diisi status marital pasien (Kawin/Tidak Kawin/Pernah
Kawin)
3. Pendidikan
4. Pekerjaan
5. Golongan Darah
6. Datang sendiri
7. Rujukan
Kolom nama diisi nama (bidan/dokter/puskesmas/ rumah
sakit)
8. Kolom Alamat dan kota diisi alamat dan kota perujuk
MEDISIMED Hospital
Development Team
9. Suami/Istri
Jika pasien sudah menikah, maka pilih isian frame
Suami/Istri.
10. Kolom nama diisi nama suami atau istri pasien
11. Kolom pendidikan diisi pendidikan suami atau istri
12. Kolom pekerjaan diisi pekerjaan suami atau istri
13. Kolom telpon diisi no telpon suami atau istri
14. Ayah/Ibu
Jika pasien belum menikah, maka pilih isian frame Ayah/Ibu.
15. Kolom nama diisi nama Ayah atau Ibu pasien
16. Kolom pendidikan diisi pendidikan Ayah atau ibu pasien
17. Kolom pekerjaan diisi pekerjaan Ayah atau Ibu pasien
18. Kolom telpon diisi no telpon Ayah atau Ibu pasien
Diisi jika pasien tidak punya orang tua atau pasien datang
dengan kondisi yang tidak memungkinkan untuk
memberikan keterangan dan diantar bukan keluarganya.
Jika data telah dimasukkan kekomputer, cetak karcis biaya pendaftaran rangkap
3 (tiga) :
Lembar 2 # : untuk penata jasa
Lembar 3 # : arsip
Lembar 1 dan 2 diberikan ke penata jasa untuk bukti pembebanan biaya
perawatan. Selanjutnya petugas pendaftaran mencetak RM1 rawat inap.
Perawat mengantarkan pasien ke ruang perawatan sesuai dengan ruang dan
kelas yang diminta pasien dengan disertai status pasien dan RM1.

PROSEDUR PENERIMAAN KASIR RAWAT JALAN
A. Difinisi
MEDISIMED Hospital
Development Team
Prosedur penerimaan Rawat Jalan adalah prosedur yang dimulai dari

pendaftaran pasien Rawat Jalan, pelayanan di poliklinik atau penunjang
sampai dengan pembayaran di kasir.
B. Unit Organisasi Terkait

1. Bagian Pendaftaran Pasien
# Pendaftaran Rawat Jalan
2. Poliklinik
# Perawat Poliklinik
3. Laboratorium
# Petugas Laborat
4. Radiologi
# Petugas Radiologi
5. Fisioterapi
# Petugas/Perawat Fisioterapi
6. Hemodialisa
# Perawat Hemodialisa
7. Kamar Bedah (OK)
# Perawat OK
8. Apotik
# Asisten Apoteker
9. Keuangan
# Kasir
C. Dokumen/Formulir yang digunakan

1. Bukti Pembayaran Rawat Jalan (BPRJ)
2. Bukti Pembayaran Laboratorium (BPL)
3. Bukti Pembayaran Radiologi (BPR)
4. Bukti Pembayaran Farmasi (BPF)
5. Formulir Pemeriksaan Laboratorium (FPL)
6. Formulir Pemeriksaan Radiologi (FPR)
MEDISIMED Hospital
Development Team
7. Dokumen Status Pasien (DSP)

8. Resep
9. Hasil Pemeriksaan Laboratorium (HPL)
10. Hasil Pemeriksaan Radiologi (HPR)
D. Flowchart Prosedur Penerimaan Rawat Jalan

E. Narasi
1. Bagian pendaftaran mendaftar pasien yang datang ke rumah sakit. Jika
pasien baru petugas pendaftaran menyiapkan blangko pendaftaran
pasien baru dan menyerahkan kepada pasien untuk diisi sesuai dengan
kartu identitas yang dipunyai. Jika pasien sudah pernah berkunjung,
diminta kartu pasiennya. (Lihat prosedur pendaftaran Rawat Jalan)
2. Perawat Poliklinik memanggil pasien sesuai daftar antrian pasien.
Setelah dilakukan pemeriksaan oleh dokter, perawat poliklinik
memasukkan data biaya kedalam komputer.
3. Cetak Bukti Pembayaran Rawat Jalan (BPRJ) rangkap 3 (tiga) :
Lembar 3 # : arsip
4. Lembar 1 dan 2 diberikan ke pasien untuk membayar di kasir terdekat.
5. Jika pasien dirujuk ke unit lain (Unit Gawat Darurat, Laboratorium,
Radiologi, Fisioterapi, Hemodialisa, Kamar Bedah). Perawat melakukan
proses rujukan (mendaftarkan ke unit lain) lewat komputer.
6. Kasir menerima pembayaran dan menghitung uang yang diterima serta
memastikan bahwa uang yang diterima asli. Setelah sesuai dengan
jumlah yang tertera di BPRJ, kasir menyetempel lunas pada karcis
lembar 1 dan 2. Lembar 1 diberikan kepada pasien dan lembar 2 untuk
kasir sebagai lampiran bukti penerimaan. Kasir mempersilahkan pasien
ke poliklinik kembali untuk mengambil resep.
MEDISIMED Hospital
Development Team
7. Kasir Gawat Darurat melakukan pencatatan pembayaran di komputer,

jika pasien umum lakukan pembayaran tunai, jika pasien asuransi atau
pasien kerjasama perusahaan lakukan pembayaran kredit BPRJ lembar
1 dan lembar 2 disimpan oleh kasir untuk bukti laporan penerimaan
piutang.
8. Setelah pasien diperiksa dipoliklinik Dokter menuliskan resep rangkap
2 yang didistribusikan sebagai berikut :
# Lembar ke-1 untuk pasien (membeli diapotik).
# Lembar ke-2 untuk arsip di tempel di status pasien.
Berdasarkan BPRJ lembar #1 yang telah disetempel lunas oleh kasir,
Perawat memberikan resep lembar ke-1 dan pengarahan serta
mempersilahkan pasien menuju ke Apotik.
9. Jika pasien dirujuk ke unit lain perawat mempersilahkan pasien menuju
ke unit rujukan yang di tuju.
10. Petugas Apotik menerima resep pasien.
11. Entry resep di komputer untuk mengetahui stock obat dan jumlah biaya
obat yang harus dibayar oleh pasien.
12. Setelah obat di entry semua, informasikan total biaya obat kepada
pasien. Jika pasien minta pengurangan atau hanya beli setengah. Ganti
jumlah obat sesuai permintaan pasien. Setelah semua diganti
informasikan lagi total biaya kepada pasien. Jika pasien setuju. Cetak
Bukti Pembayaran Obat (BPO) rangkap 3 yang didistribusikan sebagai
berikut :
# Lembar ke-1 untuk pasien
# Lembar ke-2 untuk Kasir
# Lembar ke-3 untuk arsip
BPO diberikan kepada Pasien untuk membayar BPO di kasir terdekat.
13. Kasir menerima BPO dari pasien dan menyebutkan jumlah yang harus
dibayar pasien.
MEDISIMED Hospital
Development Team
14. Pasien memberikan sejumlah uang kepada kasir dan kasir menerima
dan menghitung uang yang diterima kemudian menyebutkan jumlah
uang yang diterima kepada pasien.
15. Kasir menandatangani BPO dan memberikan tanda lunas pada BPO
dan menyerahkan BPO Lembar ke-1 dan lembar ke-3 serta uang
kembalian jika ada. Pasien dengan membawa BPO lunas untuk
mengambil obat di Apotik. Petugas apotik meminta BPO lembar ke-3
yang ada tanda lunas. Obat diserahkan kepada Pasien dengan
diberikan penjelasan aturan dan tatacara meminum obatnya.
16. Pasien datang ke Laboratorium dengan membawa Formulir
Pemeriksaan Laboratorium (FPL) yang di rekomendasikan oleh dokter
poliklinik.
17. Berdasarkan Formulir Pemeriksaan Laboratorium (FPL) petugas
laboratorium melakukan pemeriksaan.
18. Setelah dilakukan pemeriksaan petugas laboratorium memasukkan
biaya Laboratorium ke komputer.
19. Cetak Bukti Pembayaran Laboratorium (BPL) dengan memilih menu
cetak billing. BPL yang di cetak rangkap 3 (tiga) :
Lembar 3 # : arsip
20. Setelah memperoleh hasil pemeriksaan laboratorium, petugas
laboratorium memasukkan hasil laborat ke dalam komputer dan cetak
hasil laboratorium.
21. Jika pasien dirujuk ke unit lain (Unit Gawat Darurat, Laboratorium,
Radiologi, Fisioterapi, Hemodialisa, Kamar Bedah), Petugas
Laboratorium melakukan proses rujukan lewat komputer.
22. Pasien menuju ke kasir terdekat untuk melakukan pembayaran
pemeriksaan laboratorium dengan menyerahkan BPL rangkap 3 ke
Kasir.
MEDISIMED Hospital
Development Team
23. Kasir menyebutkan jumlah biaya yang harus dibayar pasien sesuai yang
tertera di BPL.
24. Pasien memberikan sejumlah uang kepada kasir. Kemudian kasir
menerima serta menghitung uang yang diterima kemudian menyebutkan
jumlah uang yang diterima kepada pasien.
25. Kasir menandatangani BPL dan memberikan tanda lunas pada BPL
serta menyerahkan BPL Lembar ke-1 dan uang kembalian jika ada.
Oleh kasir diberikan pengarahan BPL Lembar ke-1 digunakan untuk
mengambil hasil pemeriksaan Laboratorium.
26. Kasir Gawat Darurat melakukan pendataan pembayaran di komputer
dengan memilih pembayaran Tunai atau Kredit. Jika pasien umum
lakukan pembayaran tunai, jika pasien asuransi atau pasien kerjasama
perusahaan lakukan pembayaran kredit BPL lembar 1 dan lembar 2
disimpan oleh kasir untuk bukti laporan penerimaan piutang.
27. Jika pasien bukan merupakan pasien umum, pada menu cara
pembayaran memilih cara pembayaran kredit. BPL lembar 1 dan lembar
2 disimpan oleh kasir untuk bukti laporan penerimaan.
28. Kasir menandatangani BPL serta memberikan tanda lunas pada BPL
dan menyerahkan BPL Lembar ke-1 dan lembar ke-3 untuk bukti
pengambilan Hasil Pemeriksaan Laboratorium (HPL).
29. Berdasarkan BPL lembar ke-3 Lunas petugas laboratorium
menyerahkan HPL kepada Pasien.
30. Pasien diperiksa di Radiologi dengan membawa Formulir Pemeriksaan
Radiologi (FPR) yang di rekomendasikan oleh dokter poliklinik.
31. Berdasarkan Formulir Pemeriksaan Radiologi (FPR) petugas Radiologi
melakukan pemeriksaan dan meng input data pemeriksaan dikomputer.
Cetak Bukti Pembayaran Radiologi (BPR) rangkap 3 yang
didistribusikan sebagai berikut :
MEDISIMED Hospital
Development Team
BPR rangkap 3 diberikan kepada pasien untuk melakukan pembayaran

di kasir.
32. Petugas Radiologi memasukkan hasil pemeriksaan radiologi sesuai
dengan referensi dokter radiologi di computer. Cetak hasil pemeriksaan
radiologi.
33. Pasien menuju ke kasir terdekat dengan membawa BPR rangkap 3
untuk melakukan pembayaran pemeriksaan radiologi.
34. Kasir menerima BPR rangkap 3 dan menyebutkan jumlah pemeriksaan
radiologi yang harus dibayar kepada pasien.
35. Kasir menerima uang dari pasien dan dipastikan uang yang diterima asli
dan menyebutkan jumlah uang yang diterima kepada pasien.
36. Kasir menandatangani BPR serta memberikan tanda lunas pada BPR
dan menyerahkan BPR Lembar ke-1 dan lembar ke-3 untuk bukti
pengambilan Hasil Pemeriksaan Radiologi (HPR).
37. Pasien kembali ke Bagian Radiologi untuk mengambil hasil pemeriksaan
radiologi dengan membawa BPR lembar ke-1 dan BPR lembar ke-3.
38. Berdasarkan BPR lembar ke-3 yang sudah di tandatangani kasir dan di
stempel Lunas, petugas Radiologi menyerahkan HPR kepada Pasien.

PROSEDUR INSTALASI FARMASI
A. Definisi
Prosedur Instalasi farmasi adalah prosedur yang dimulai dari pembelian obat
sampai dengan distribusi obat. Baik distribusi Rawat Jalan, Rawat Inap, IGD,
penunjang medis maupun penjualan obat bebas.

1. Apotik
# Apoteker
MEDISIMED Hospital
Development Team
# Asisten Apoteker
2. Gudang Farmasi
# Asisten Apoteker
# Administrasi Gudang
3. Direktur Yan Medik & Keperawatan
4. Direktur Keuangan & Umum
5. Instalasi Rawat Inap
# Kepala Ruang Perawatan
6. Instalasi Rawat Jalan
# Kepala Instalasi Rawat Jalan
7. Instalasi Bedah Central
# Kepala Instalasi Bedah Central
8. Instalasi Gawat Darurat
# Kepala Instalasi Gawat Darurat
9. ICU
# Kepala Ruang ICU
10. Laboratorium
# Kepala Laboratorium
11. Radiologi
# Kepala Radiologi
12. Keuangan
# Penata Jasa
# Kasir
# Kasir Pusat
13. Akuntansi
# Verifikasi

1. Bukti Pembayaran Obat (BPO)
2. Bukti Pembebanan Obat Rawat Inap (BPORI)
3. Formulir Anfrah Obat (FAO)
MEDISIMED Hospital
Development Team
4. Bukti Anfrah Obat (BAO)

5. Surat Order (SO)
6. Tanda Pengiriman Barang (TPB)
7. Faktur Obat (FO)
8. Surat Perintah Mengeluarkan Uang (SPMU)
9. Bukti Penerimaan Barang (BPB)
10. Nota Retur
11. Resep
D. Flowchart Prosedur Pelayanan Apotik

E. Narasi
1. Prosedur Pelayanan Obat Rawat Jalan
a. Pasien Gawat Darurat dengan membawa resep datang ke Apotik
b. Petugas Apotik menerima resep pasien dan meng input data obat di
komputer. Hasil penghitungan biaya obat di informasikan kepada
pasien.
c. Jika pasien hanya membeli sebagian maka lakukan koreksi jumlah
obat di komputer sampai jumlah yang disetujui pasien cetak Bukti
Pembayaran Obat (BPO) rangkap 3.
d. Jika pasien setuju seluruhnya cetak Bukti Pembayaran Obat (BPO)
rangkap 3 yang didistribusikan sebagai berikut :
# Lembar ke-2 untuk kasir
e. Pasien membayar BPO di kasir.
f. Petugas Kasir menerima dan menyebutkan jumlah uang yang diterima
kepada pasien. Pastikan uang yang diterima adalah asli.
MEDISIMED Hospital
Development Team
g. Kasir menandatangani BPO dan memberikan tanda lunas pada BPO

dan menyerahkan BPO Lembar ke-1 dan lembar ke-3. Pasien dengan
membawa BPO lunas untuk mengambil obat.
h. Petugas Apotik meminta BPO lembar ke-3 yang ada tanda lunas.
i. Obat diserahkan kepada Pasien
j. Jika Pasien di Rujuk ke Unit lain, pasien dipersilahkan untuk menuju
unit lain
k. Jika tidak di rujuk ke unit lain, pasien pulang.
2. Prosedur Pelayanan Obat Rawat Inap

a. Dokter memberikan resep sesuai dengan obat yang tersedia diapotik
(berdasarkan formularium) dengan cara meng input data obat (Resep)
di komputer. Jika obat yang dimaksud tersedia di apotik, maka
komputer akan menampilkan data obat yang dikehendaki oleh dokter
beserta stock yang tersedia diapotik. Jika obat tidak tersedia, komputer
akan menampilkan pesan obat yang dimaksud tidak ada atau stock
diapotik kosong. Obat yang tersedia dosis maupun aturan minum di
input di komputer. Setelah semua data obat selesai di input di
komputer, cetak Bukti Pembebanan Obat (BPO). Hasil cetakan muncul
di Apotik. BPO dicetak rangkap 3 didistribusikan sebagai berikut :
# Lembar ke-1 untuk Penata Jasa
# Lembar ke-2 untuk ruang perawatan
# Lembar ke-3 untuk arsip apotik
b. Berdasarkan BPO Petugas Apotik menyiapkan obat sesuai yang di
minta dokter. Setelah siap obat dikirim ke ruang perawatan dengan
melampirkan BPO lembar ke-2.
c. BPO Lembar ke-2 dikirim ke ruang perawatan dan Lembar ke-1 di
kirim ke Penata Jasa untuk cross check di komputer Penata Jasa .
d. Perawat Ruangan memberikan obat kepada pasien sesuai aturan
yang diberikan oleh dokter.
MEDISIMED Hospital
Development Team
3. Prosedur Retur Penjualan Rawat Inap

a. Obat yang sudah di hentikan pemberiannya kepada pasien segera
diretur ke Apotik.
b. Perawat membawa obat yang diretur beserta BPORI Lembar ke-2 ke
Apotik.
c. Petugas Apotik meng input obat yang diretur ke komputer sesuai
dengan register pasien yang dirawat dan nomor faktur obat yang
diretur atau nomor BPORI.
d. Cetak Nota Retur Rawat Inap (NRRI) rangkap 3 yang didistribusikan
sebagai berikut :
# Lembar ke-2 untuk Ruang Perawatan
e. NRRI Lembar ke-1 ke Penata Jasa dan Lembar ke-2 di kirim ke ruang
perawatan.
4. Prosedur Retur Penjualan Rawat Jalan

a. Pasien Rawat Jalan dengan membawa obat yang akan diretur beserta
BPO Lembar-1 datang ke Apotik
b. Petugas Apotik menerima BPO Lembar ke-1 beserta obat yang
diretur. Jika obat masih dalam kondisi baik retur dapat dilayani jika
tidak retur obat tidak bisa dilayani.
c. Petugas Apotik meng input data obat retur di komputer sesuai dengan
nomor BPO sebagai kunci.
d. Jika nama pasien dan obat sesuai cetak Nota Retur Rawat Jalan
(NRRJ) rangkap 3 yang didistribusikan sebagai berikut :
# Lembar ke-2 untuk Pasien
e. Pasien membawa NRRJ lembar ke-1 dan lembar ke-2 ke kasir.
MEDISIMED Hospital
Development Team
f. Kasir menandatangani NRRJ dan memberikan tanda lunas pada

NRRJ dan menyerahkan uang kepada pasien sesuai dengan jumlah
yang tertera di NRRJ. NRRJ lembar ke-1 diberikan kepada kasir dan
lembar ke-2 untuk pasien.
g. Kasir memberikan uang sesuai dengan jumlah NRRJ dan pasien
menghitung jumlah uang yang diterima, jika sudah sesuai pasien
bemberikan tanda tangan dan nama terang di NRRJ lembar 1 sebagai
bukti uang retur sudah diterima
h. Pasien pulang.
5. Prosedur Anfrah Obat

a. Bagian Poliklinik, IGD, Instalasi Bedah Sentral, ICU, Rawat Inap, dan
Apotik dengan berdasarkan kartu stock obat ataupun bahan habis
pakai, mengisi Formulir Anfrah Obat (FAO) Rangkap 2 yang
# Lembar ke-1 untuk Gudang Farmasi
# Lembar ke-2 untuk Arsip
b. FAO lembar ke-1 dibawa ke gudang farmasi
c. Bagian Gudang Farmasi melihat stock gudang apakah obat atau
bahan habis pakai yang diminta masih ada stock.
d. Jika habis atau stock limit buat Surat Order rangkap 3 (prosedur Order
Obat)
e. Jika stock ada, input obat atau bahan habis pakai yang diminta sesuai
dengan FAO. Cetak Bukti Anfrah Obat (BAO) rangkap 3 yang
# Lembar ke-1 untuk Unit yang meminta
# Lembar ke-2 untuk Akuntansi
# Lembar ke-3 untuk Arsip Gudang Farmasi
f. Asisten Apoteker menyiapkan obat atau bahan habis pakai sesuai
dengan BAO. Bersama unit yang meminta mencocokkan jumlah dan
MEDISIMED Hospital
Development Team
dosis obat yang diminta sesuai BAO. Setelah obat cocok BAO
ditandatangani oleh Asisten Apoteker dan Unit yang meminta.
g. Obat atau bahan habis pakai dibawa unit yang meminta ke ruang
masing-masing untuk didistribusikan sesuai perintah dokter.
6. Prosedur Order Obat

a. Obat yang habis atau stock limit, Apoteker membuat Surat Order (SO)
# Lembar ke-1 untuk Suplier
# Lembar ke-2 untuk Akuntansi
b. SO dimintakan tanda-tangan persetujuan Bagian Verifikasi Anggaran.
c. Setelah mendapat persetujuan SO lembar ke-1 diberikan kepada
Suplier.
d. Suplier mengirimkan obat atau bahan habis pakai sesuai dengan SO
dengan dilampiri Tanda Pengiriman Barang (TPB) dan SO.
e. Faktur Obat (FO) diterima paling lambat 3 hari setelah barang dikirim
oleh suplier.
f. Faktur Obat (FO) dicocokkan dengan SO, setelah cocok dikirim ke
Bagian Akuntansi untuk dibukukan sebagai Hutang Usaha.
g. Bagian akuntansi membuat Tanda Terima Titip Faktur kepada Suplier
untuk digunakan sebagai bukti tagihan kepada pihak Rumah Sakit.
7. Prosedur Pembayaran Suplier

a. Bagian Akuntansi memverifikasi Faktur Obat (FO)
b. Setelah diverifikasi dibuatkan Surat Perintah Mengeluarkan Uang
(SPMU) untuk Faktur yang akan jatuh tempo.
c. SPMU rangkap 2 didistribusikan sebagai berikut :
# Lembar ke-1 untuk lampiran faktur
MEDISIMED Hospital
Development Team
d. SPMU kemudian dimintakan persetujuan pembayaran kepada Direktur

Keuangan & Umum.
e. Setelah mendapatkan persetujuan Bagian Akuntansi (verifikator)
membuat rekapan SPMU yang akan dibayar pada hari inkaso dan
diserahkan kepada Kasir Pusat untuk membuat perencanaan
keuangan saat hari inkaso.
f. Inkaso ditentukan tiap hari Kamis jam 09.00 sd. Jam 13.00 WIB
g. Faktur yang nilainya lebih dari Rp. 2.000.000,- (dua juta rupiah)
dibuatkan Cek.
h. Cek yang telah siap dimintakan tandatangan kepada Direktur
Keuangan & Umum serta Direktur Utama dengan dilampiri bukti FO
dan SO yang telah diverifikasi.
i. Saat hari inkaso yang ditentukan Kasir Pusat melakukan pembayaran
kepada Suplier. Setiap pembayaran dilakukan Suplier menandatangani
SPMU sebagai bukti bahwa uang sudah diterima dan dihitung dengan
benar.

PROSEDUR RADIOLOGI RAWAT JALAN
A. Difinisi
Prosedur penerimaan Radiologi Rawat Jalan adalah prosedur yang dimulai
dari pasien yang berasal dari poliklinik/IGD atau dari luar rumah sakit
membawa surat rujukan pemeriksaan radiologi, dilakukan pemeriksaan di
Radiologi dan pembayaran pemeriksaan, pasien menerima hasil
pemeriksaan Radiologi sampai dengan pasien pulang.
MEDISIMED Hospital
Development Team

1. Poliklinik/IGD
# Perawat Poliklinik/IGD
2. Radiologi
# Petugas Radiologi
3. Keuangan
# Kasir
2. Surat Rujukan (SR)
4. Bukti Pembayaran Radiologi (BPR)
D. Flowchart Prosedur Radiologi Rawat Jalan

E. Narasi
1. Pasien yang berasal Poliklinik/IGD rumah sakit dengan membawa
Formulir Pemeriksaan Radiologi (FPR) menuju ke Bagian Radiologi
dengan diantar oleh perawat poliklinik/IGD.
2. Sedangkan pasien yang berasal dari RS Lain/Puskesmas/BP/Dokter
Praktek datang ke Bagian Radiologi dengan membawa surat rujukan
(SR) pemeriksaan radiologi.
3. Petugas Radiologi akan meneliti FPR atau SR pasien tersebut
memerlukan pemeriksaan yang dibutuhkan.
4. Setelah dilakukan pemeriksaan, petugas Radiologi meng input dikomputer
pemeriksaan Radiologi sesuai dengan FPR dan membuat Bukti
Pembayaran Radiologi (BPR) rangkap 3 yang di distribusikan sebagai
berikut :
MEDISIMED Hospital
Development Team

5. Pasien dengan membawa BPR rangkap 3 datang ke kasir untuk
membayar.
6. Petugas radiologi meng input hasil pemeriksaan Radiologi ke computer,
dan mencetak Hasil Pemeriksaan Radiologi rangkap 2 yang
7. Kasir menerima BPR rangkap 3 dan uang pembayaran dari pasien.
8. Kasir membubuhkan tandatangan, cap lunas dan stempel perusahaan,
serta menyerahkan BPR lembar ke-1 dan ke-3 kepada pasien sebagai
bukti pengambilan Hasil Pemeriksaan Radiologi (HPR).
9. Pasien menyerahkan BPR lembar ke-1 dan ke-3 kepada petugas
Radiologi.
10. Petugas Radiologi meneliti BPR rangkap ke-1 dan ke-3, jika telah
dipastikan lunas, maka petugas Radiologi menyerahkan HPR lembar ke-1
dan BPR lembar ke-1 kepada pasien.
11. Pasien kembali ke Poliklinik/IGD atau pulang

PROSEDUR RADIOLOGI RAWAT INAP
A. Difinisi
Prosedur penerimaan Radiologi Rawat Inap adalah prosedur yang dimulai
dari diagnosa pasien, pemeriksaan radiologi, dan hasil pemeriksaan radiologi
sampai pasien kembali ke ruang perawatan.

1. Rawat Inap
# Perawat Ruangan
MEDISIMED Hospital
Development Team
2. Radiologi
# Petugas Radiologi
3. Keuangan
# Kasir
# Penata Jasa
3. Bukti Pembebanan Radiologi (BPR)
D. Flowchart Prosedur Radiologi Rawat Inap

E. Narasi
1. Pasien sesuai dengan diagnosa dokter memerlukan pemeriksaan
penunjang Radiologi.
2. Perawat mempersiapkan Formulir Pemeriksaan Radiologi (FPR) yang diisi
nomor register pasien, nama pasien, kelas perawatan, ruang perawatan
dan data pasien lain.
3. Dokter menuliskan permintaan pemeriksaan radiologi yang dikehendaki di
FPR.
4. Perawat mendaftarkan antrian pemeriksaan radiologi dengan men input
kan data FPR di komputer.
5. Petugas Radiologi melihat antrian pemeriksaan radiologi dikomputer.
6. Sesuai jadwal antrian perawat ruangan mengirim pasien ke Bagian
Radiologi untuk dilakukan pemeriksaan.
7. Setelah dilakukan pemeriksaan, petugas Radiologi meng input dikomputer
pemeriksaan Radiologi sesuai dengan FPR dan membuat Bukti
Pembebanan Radiologi (BPR) rangkap 3 yang di distribusikan sebagai
berikut :
MEDISIMED Hospital
Development Team

8. Penata Jasa menerima Bukti Pembebanan Radiologi Lembar ke-1 dan
memastikan di komputer apakah transaksinya sudah masuk di perincian
biaya perawatan.
9. Petugas radiologi meng input hasil pemeriksaan Radiologi ke computer,
dan mencetak Hasil Pemeriksaan Radiologi (HPR) rangkap 2 yang
# Lembar ke-1 untuk Ruangan
10. Perawat ruangan menerima HPR dan BPR lembar ke-1.
11. Pasien dibawa kembali keruang perawatan.

PROSEDUR LABORATORIUM RAWAT JALAN
A. Difinisi
Prosedur penerimaan Laboratorium Rawat Jalan adalah prosedur yang
dimulai dari pasien yang berasal dari poliklinik/IGD atau dari luar rumah sakit
membawa surat rujukan pemeriksaan laboratorium sampai dengan pasien
pulang.

1. Poliklinik/IGD
# Perawat Poliklinik/IGD
MEDISIMED Hospital
Development Team
2. Radiologi
# Petugas Laboratorium
3. Keuangan
# Kasir
2. Surat Rujukan (SR)
4. Bukti Pembayaran Laboratorium (BPL)
D. Flowchart Prosedur Penerimaan Laboratorium

E. Narasi
1. Pasien yang berasal Poliklinik/IGD rumah sakit dengan membawa
Formulir Pemeriksaan Laboratorium (FPL) menuju ke Bagian
Laboratorium dengan diantar oleh perawat poliklinik/IGD.
2. Sedangkan pasien yang berasal dari RS Lain/Puskesmas/BP/Dokter
Praktek datang ke Bagian Laboratorium dengan membawa surat rujukan
(SR) pemeriksaan Laboratorium.
3. Petugas Laboratorium akan meneliti FPL atau SR pasien tersebut
memerlukan pemeriksaan yang dibutuhkan.
4. Setelah dilakukan pemeriksaan, petugas Laboratorium meng input
dikomputer pemeriksaan Laboratorium sesuai dengan FPL dan membuat
Bukti Pembayaran Laboratorium (BPL) rangkap 3 yang di distribusikan
sebagai berikut :
5. Pasien dengan membawa BPL rangkap 3 datang ke kasir untuk
membayar.
MEDISIMED Hospital
Development Team
6. Petugas Laboratorium meng input hasil pemeriksaan Laboratorium ke

computer, dan mencetak Hasil Pemeriksaan Laboratorium rangkap 2 yang
7. Kasir menerima BPL rangkap 3 dan uang pembayaran dari pasien.
8. Kasir membubuhkan tandatangan, cap lunas dan stempel perusahaan,
serta menyerahkan BPL lembar ke-1 dan ke-3 kepada pasien sebagai
bukti pengambilan Hasil Pemeriksaan Laboratorium (HPL).
9. Pasien menyerahkan BPL lembar ke-1 dan ke-3 kepada petugas
Laboratorium.
10. Petugas Laboratorium meneliti BPL rangkap ke-1 dan ke-3, jika telah
dipastikan lunas, maka petugas Laboratorium menyerahkan HPL lembar
ke-1 dan BPR lembar ke-1 kepada pasien.
11. Pasien kembali ke Poliklinik/IGD atau pulang.

PROSEDUR LABORATORIUM RAWAT INAP
A. Difinisi
Prosedur penerimaan Laboratorium Rawat Inap adalah prosedur yang
dimulai dari diagnosa pasien, pemeriksaan Laboratorium, dan hasil
pemeriksaan Laboratorium diterima oleh perawat ruangan.

1. Rawat Inap
# Perawat Ruangan
2. Laboratorium
3. Keuangan
MEDISIMED Hospital
Development Team
# Kasir
# Penata Jasa

3. Bukti Pembebanan Laboratorium (BPL)
D. Flowchart Prosedur Penerimaan Rawat Jalan

E. Narasi
penunjang Laboratorium.
2. Perawat mempersiapkan Formulir Pemeriksaan Laboratorium (FPL) yang
diisi nomor register pasien, nama pasien, kelas perawatan, ruang
perawatan dan data pasien lain.
3. Dokter menuliskan permintaan pemeriksaan Laboratorium yang
dikehendaki di FPL.
4. Perawat mendaftarkan antrian pemeriksaan Laboratorium dengan men
input kan data FPL di komputer.
5. Petugas Laboratorium melihat antrian pemeriksaan Laboratorium
dikomputer.
6. Sesuai jadwal antrian petugas laboratorium mendatangi pasien di ruang
perawatan untuk mengambil material pemeriksaan Laboratorium.
dikomputer pemeriksaan Laboratorium sesuai dengan FPL dan membuat
Bukti Pembebanan Laboratorium (BPL) rangkap 3 yang di distribusikan
sebagai berikut :
MEDISIMED Hospital
Development Team

8. Penata Jasa menerima Bukti Pembebanan Laboratorium Lembar ke-2
dan memastikan di komputer apakah transaksinya sudah masuk di
perincian biaya perawatan.
computer, dan mencetak Hasil Pemeriksaan Laboratorium (HPL) rangkap
10. Perawat ruangan menerima HPL dan BPL lembar ke-1.

PROSEDUR TINDAKAN OPERASI RAWAT JALAN
A. Difinisi
Prosedur Tindakan Operasi Rawat Jalan adalah prosedur yang dimulai dari
pendaftaran pasien, tindakan dikamar operasi sampai dengan pasien pulang.

1. Pendaftaran
# Petugas Pendaftaran
2. Poliklinik
# Perawat Poliklinik (Klinik Bedah)
3. Kamar Bedah
# Perawat Kamar Bedah (OK)
4. Keuangan
# Kasir

1. Formulir Persetujuan Tindakan Operasi (FPTO)
2. Status Pasien (SP)
MEDISIMED Hospital
Development Team
3. Bukti Pembebanan Tindakan Operasi (BPTO)
D. Flowchart Prosedur Penerimaan Operasi

E. Narasi
1. Pasien sesuai dengan diagnosa dokter memerlukan Tindakan Operasi.
2. Perawat mempersiapkan Formulir Persetujuan Tindakan Operasi (FPTO)
yang diisi nomor register pasien, nama pasien, umur, alamat.
3. Dokter menuliskan diagnosa pasien di Status Pasien (SP).
4. Perawat mendaftarkan antrian Tindakan Operasi dengan men input kan
data FPTO di komputer.
5. Petugas Kamar Bedah (OK) melihat antrian Tindakan Operasi dikomputer.
6. Sesuai jadwal antrian perawat ruangan dengan membawa FPTO dan SP
mengantarkan pasien ke Kamar Bedah (OK) .
7. Setelah dilakukan Tindakan Operasi, perawat Kamar Bedah (OK) meng
input dikomputer tindakan operasi sesuai dengan tarif tindakan dan
membuat Bukti Pembebanan Tindakan Operasi (BPTO) rangkap 3 yang di
distribusikan sebagai berikut :
8. Dengan diantar oleh Petugas Kamar Bedah dengan disertai resep dokter,
pasien diantar menuju ke kasir dengan membawa BPTO rangkap 3.
9. Petugas Kasir menerima BPTO rangkap 3 dan menyebutkan jumlah uang
yang harus dibayar pasien.
10. Kasir menerima uang dari pasien dan menyebutkan ulang jumlah uang
yang diterima. Pastikan uang yang diterima adalah asli.
11. Kasir menandatangani BPTO dan memberikan tanda lunas pada BPTO
dan menyerahkan BPTO Lembar ke-1 kepada pasien disertai dengan
resep. Pasien dengan membawa BPTO lunas untuk mengambil obat.
MEDISIMED Hospital
Development Team
12. Petugas Apotik meminta BPTO lembar ke-1 yang ada tanda lunas dan
menyerahkan obat kepada pasien.
13. Pasien pulang.

PROSEDUR TINDAKAN OPERASI RAWAT INAP
A. Difinisi
Prosedur Tindakan Operasi Rawat Jalan adalah prosedur yang dimulai dari
pendaftaran pasien, sampai dengan pasien kembali keruang perawatan.

1. Rawat Inap
# Perawat Ruangan
2. Kamar Bedah
# Perawat Kamar Bedah (OK)
3. Keuangan
# Kasir
# Penata Jasa

1. Formulir Persetujuan Tindakan Operasi (FPTO)

E. Narasi
MEDISIMED Hospital
Development Team
2. Perawat mempersiapkan Formulir Persetujuan Tindakan Operasi

(FPTO) yang diisi nomor register pasien, nama pasien, kelas perawatan,
ruang perawatan dan data pasien lain.
4. Perawat mendaftarkan antrian Tindakan Operasi dengan men input kan
data FPTO di komputer.
5. Petugas Kamar Bedah (OK) melihat antrian Tindakan Operasi
dikomputer.
6. Sesuai jadwal antrian perawat ruangan dengan membawa FPTO dan
SP mengantarkan pasien ke Kamar Bedah (OK) .
7. Setelah dilakukan Tindakan Operasi, perawat Kamar Bedah (OK) meng
input dikomputer tindakan operasi sesuai dengan hasil pembedahan
dan membuat Bukti Pembebanan Tindakan Operasi (BPTO) rangkap 3
yang di distribusikan sebagai berikut :
8. Penata Jasa menerima Bukti Pembebanan Tindakan Operasi Lembar
ke-1 dan memastikan di komputer apakah transaksinya sudah masuk di
9. Perawat ruangan menerima SP yang telah diisi oleh dokter operator dan
BPTO lembar ke-2.
10. Pasien dibawa kembali ke ruang perawatan.

PROSEDUR PASIEN HEMODIALISA RAWAT JALAN
A. Difinisi
Prosedur Pasien Hemodialisa Rawat Jalan adalah prosedur yang dimulai dari
pendaftaran pasien hemodialisa rawat jalan, sampai dengan pasien pulang.
MEDISIMED Hospital
Development Team

1. Pendaftaran
2. Rekam Medis
# Petugas Rekam Medik
3. Bagian Hemodialisa
4. Bagian Laboratorium
5. Keuangan
# Kasir

1. Kartu Pasien (KP)

E. Narasi
1. Pasien datang ke bagian pendaftaran
2. Lakukan prosedur pendaftaran rawat jalan
3. Setelah proses pendaftaran selesai Pasien menuju ke ruang
hemodialisa.
4. Pasien dipersilakan untuk menempati tempat tidur yang ada di ruang
hemodialisa.
5. Petugas Laboratorium mengambil sampel darah untuk pemeriksaan
laboratorium.
6. Susuai dengan hasil laboratorium dokter memberikan advis kepada
perawat untuk memasang peralatan hemodialisa pada pasien.
MEDISIMED Hospital
Development Team
7. Setelah dilakukan hemodialisa, perawat hemodialisa meng input

dikomputer biaya hemodialisa sesuai dengan tarif dan membuat Bukti
Pembebanan Hemodialisa (BPH) rangkap 3 yang di distribusikan
sebagai berikut :
8. Pasien membawa BPH rangkap 3 ke kasir terdekat.
9. Kasir menerima BPH rangkap 3 dan uang pembayaran dari pasien.
10. Kasir membubuhkan tandatangan, cap lunas dan stempel rumah sakit,
serta menyerahkan BPH lembar ke-1 dan ke-3 kepada pasien.
11. Pasien menyerahkan BPH lembar ke-3 kepada perawat hemodialisa.
12. Pasien pulang.

PROSEDUR PASIEN HEMODIALISA RAWAT INAP
A. Difinisi
Prosedur Pasien Hemodialisa Rawat Inap adalah prosedur yang dimulai dari
pendaftaran pasien hemodialisa rawat inap, sampai dengan pasien kembali
ke ruang perawatan.

1. Ruangan Perawatan
# Petugas Perawatan
2. Rekam Medis
3. Bagian Hemodialisa
MEDISIMED Hospital
Development Team
4. Bagian Laboratorium
5. Keuangan
# Penata Jasa

1. Rujukan (KP)
3. Bukti Pembebanan Hemodialisa (BPH)

E. Narasi
1. Pasien rawat inap atas indikasi medis memerlukan tindakan hemodialisa
2. Perawat melakukan prosedur pendaftaran rujukan ke hemodialisa
3. Setelah proses pendaftaran selesai Pasien menuju ke ruang hemodialisa.
4. Pasien dipersilakan untuk menempati tempat tidur yang ada di ruang
hemodialisa.
5. Petugas Laboratorium mengambil sampel darah untuk pemeriksaan
laboratorium.
6. Susuai dengan hasil laboratorium dokter memberikan advis kepada
perawat untuk memasang peralatan hemodialisa pada pasien.
7. Setelah dilakukan hemodialisa, perawat hemodialisa meng input
Pembebanan Hemodialisa (BPH) rangkap 3 yang di distribusikan sebagai
berikut :
# Lembar ke-2 untuk Penatajasa
MEDISIMED Hospital
Development Team
8. Pearawat Hemodialisa membawa BPH rangkap 3 ke penata jasa.

9. Penata jasa menerima BPH rangkap 3 dan memastikan biaya hemodialisa
sudah masuk dikomputer.
10. Pasien dibawa keruang perawatan.

PROSEDUR PASIEN FISIOTHERAPY RAWAT JALAN
A. Difinisi
Prosedur Pasien Fisiotherapy Rawat Jalan adalah prosedur yang dimulai dari
pendaftaran pasien Fisiotherapy rawat jalan, sampai dengan pasien pulang.

1. Pendaftaran
2. Rekam Medis
3. Bagian Fisiotherapy
# Perawat Fisiotherapy
4. Keuangan
# Kasir

1. Kartu Pasien (KP)
3. Bukti Pembebanan Fisiotherapy (BPF)

E. Narasi
MEDISIMED Hospital
Development Team
1. Pasien datang ke bagian pendaftaran

2. Lakukan prosedur pendaftaran rawat jalan
3. Setelah proses pendaftaran selesai Pasien
menuju ke ruang Fisiotherapy.
4. Setelah dilakukan Fisiotherapy, perawat
Fisiotherapy meng input dikomputer biaya Fisiotherapy sesuai dengan
tarif dan membuat Bukti Pembebanan Fisiotherapy (BPF) rangkap 3 yang
di distribusikan sebagai berikut :
5. Pasien membawa BPF rangkap 3 ke kasir
terdekat.
6. Kasir menerima BPF rangkap 3 dan uang pembayaran dari pasien.
7. Kasir membubuhkan tandatangan, cap lunas dan stempel rumah sakit,
serta menyerahkan BPF lembar ke-1 dan ke-3 kepada pasien.
8. Pasien menyerahkan BPF lembar ke-3 kepada perawat Fisiotherapy.
9. Pasien pulang.

PROSEDUR PASIEN FISIOTHERAPHY RAWAT INAP
A. Difinisi
Prosedur Pasien Fisiotherapy Rawat Inap adalah prosedur yang dimulai dari
pendaftaran pasien Fisiotherapy rawat inap, sampai dengan pasien kembali ke
ruang perawatan.

1. Ruangan Perawatan
# Petugas Perawatan
2. Rekam Medis
MEDISIMED Hospital
Development Team

3. Bagian Fisiotherapy
# Perawat Fisiotherapy
4. Keuangan
# Penata Jasa

Rujukan (KP)
Status Pasien (SP)
Bukti Pembebanan Fisiotherapy (BPF)

E. Narasi
1. Pasien rawat inap atas indikasi medis memerlukan tindakan Fisiotherapy
2. Perawat melakukan prosedur pendaftaran rujukan ke Fisiotherapy
3. Setelah proses pendaftaran selesai Pasien menuju ke ruang
Fisiotherapy.
4. Setelah dilakukan Fisiotherapy, perawat Fisiotherapy meng input
Pembebanan Fisiotherapy (BPF) rangkap 3 yang di distribusikan
sebagai berikut :
# Lembar ke-2 untuk Penatajasa
5. Pearawat Fisiotherapy membawa BPF rangkap 3 ke penata jasa.
6. Penata jasa menerima BPF rangkap 3 dan memastikan biaya
Fisiotherapy sudah masuk dikomputer.
7. Pasien dibawa keruang perawatan.
MEDISIMED Hospital
Development Team

PROSEDUR PENERIMAAN RAWAT INAP
A. Difinisi
Prosedur penerimaan rawat inap adalah prosedur yang dimulai dari
pelayanan dipoliklinik/IGD, pendaftaran pasien rawat inap, pemeriksaan
penunjang, kamar perawatan, visite dokter, tindakan diruang perawatan,
tindakan operatif, sampai dengan pembayaran dikasir.

1. Bagian Pendaftaran Pasien
# Pendaftaran Rawat Inap
2. Ruang Perawatan
# Perawat Ruangan
3. Laboratorium
4. Radiologi
# Petugas Radiologi
5. Apotik
# Petugas Apotik (Apoteker/Ass. Apoteker)
6. Kamar Operasi
# Perawat OK
# Petugas Administrasi OK
7. Keuangan
# Kasir
# Penata Jasa
# Penata Jasa
8. Rekam Medis
# Petugas Sensus Harian Rawat Inap
MEDISIMED Hospital
Development Team
1. Bukti Pembebanan Pendaftaran (BPP)

2. Blangko Persetujuan Rawat Inap (BPRI)
3. Bukti Pembebanan Rawat Jalan (Poliklinik/IGD) (BPRJ)
4. Bukti Pembebanan Laboratorium (BPL)
5. Bukti Pembebanan Radiologi (BPR)
6. Bukti Pembebanan Tindakan Operatif (BPTO)
7. Bukti Pembebanan Obat (BPO)
8. Status Pasien Rawat Inap (SPRI)
9. Resep (/R)
12. Formulir Persetujuan Tindakan Operasi
14. Hasil Pemeriksaan Radiologi)
D. Flochart Prosedur Penerimaan Rawat Inap

E. Narasi
1. Pasien datang lewat Poliklinik/IGD diterima oleh perawat Poliklinik/IGD
2. Petugas pendaftaran melakukan pendataan data pasien. Jika pasien
baru, maka buatkan kartu pasien dan siapkan status pasien. Jika
pasien lama minta kartu pasien, input nomor register pasien siapkan
status pasien. (Lihat Prosedur pendaftaran pasien rawat inap)
3. Setelah dilakukan pemeriksaan dan pasien diharuskan untuk rawat
inap, perawat poliklinik/IGD mempersiapkan Blangko Persetujuan
Rawat Inap (BPRI) yang memuat data pasien, data penanggungjawab
biaya, dokter yang merawat, kelas yang dipilih dan data-data lain serta
tandatangan penanggungjawab biaya sebagai tanda bahwa pasien
setuju untuk dirawat inap.
MEDISIMED Hospital
Development Team
4. BPRI rangkap 2 yang didistribusikan sebagai berikut :

# Lembar ke-1 untuk ruang keperawatan
5. Berdasarkan BPRI bagian pendaftaran mendaftar pasien di komputer
pendaftaran pasien rawat inap.
6. Cetak Status Pasien Rawat Inap (SPRI) rangkap 3 yang
dididstribusikan sebagai berikut :
7. Setelah pasien masuk di ruang perawatan, biaya-biaya yang timbul
diruang perawatan di entry ke komputer setiap hari. Biaya-biaya
tersebut meliputi :
Visite Dokter
Tindakan Keperawatan
Sewa alat
Pemakaian O2
Pemakaian Bahan Habis Pakai
Tindakan Operatif dan biaya-biaya lain yang timbul di ruang
perawatan.
8. Dokter memberikan resep sesuai dengan obat yang tersedia diapotik
dengan cara meng input data obat (Resep) di komputer. Jika obat
yang dimaksud tersedia di apotik, maka komputer akan menampilkan
data obat yang dikehendaki oleh dokter beserta stock yang tersedia
diapotik. Jika obat tidak tersedia, komputer akan menampilkan pesan
obat yang dimaksud tidak ada atau stock diapotik kosong. Obat yang
tersedia dosis maupun aturan minum di input di komputer. Setelah
semua data obat selesai di input di komputer, cetak Bukti Pembebanan
Obat (BPO). Hasil cetakan muncul di Apotik. BPO yang dicetak
MEDISIMED Hospital
Development Team

9. Berdasarkan BPO Petugas Apotik menyiapkan obat sesuai yang di
minta dokter. Setelah siap obat dikirim ke ruang perawatan yang
dimaksud dengan membawa BPO lembar ke-1.
10. BPO lembar ke-2 dikirim ke Penata Jasa untuk cross check biaya
perawatan dikomputer.
11. Perawat Ruangan memberikan obat kepada pasien sesuai aturan
yang diberikan oleh dokter.
penunjang Radiologi.
13. Perawat mempersiapkan Formulir Pemeriksaan Radiologi (FPR) yang
diisi nomor register pasien, nama pasien, kelas perawatan, ruang
14. Dokter menuliskan permintaan pemeriksaan radiologi yang
dikehendaki di FPR.
15. Perawat mendaftarkan antrian pemeriksaan radiologi dengan men
input kan data FPR di komputer.
16. Petugas Radiologi melihat antrian pemeriksaan radiologi dikomputer.
17. Sesuai jadwal antrian perawat ruangan mengirim pasien ke Bagian
Radiologi untuk dilakukan pemeriksaan.
18. Setelah dilakukan pemeriksaan, petugas Radiologi meng input
dikomputer pemeriksaan Radiologi sesuai dengan FPR dan membuat
Bukti Pembebanan Radiologi (BPR) rangkap 3 yang di distribusikan
sebagai berikut :
19. Penata Jasa menerima Bukti Pembebanan Radiologi Lembar ke-2
MEDISIMED Hospital
Development Team
20. Petugas radiologi meng input hasil pemeriksaan Radiologi ke

computer, dan mencetak Hasil Pemeriksaan Radiologi (HPR) rangkap
21. Perawat ruangan menerima HPR dan BPR lembar ke-1.
22. Pasien dibawa kembali keruang perawatan.
penunjang Laboratorium.
24. Perawat mempersiapkan Formulir Pemeriksaan Laboratorium (FPL)
yang diisi nomor register pasien, nama pasien, kelas perawatan, ruang
25. Dokter menuliskan permintaan pemeriksaan Laboratorium yang
dikehendaki di FPL.
26. Perawat mendaftarkan antrian pemeriksaan Laboratorium dengan men
input kan data FPL di komputer.
27. Petugas Laboratorium melihat antrian pemeriksaan Laboratorium
dikomputer.
28. Sesuai jadwal antrian petugas laboratorium mendatangi pasien di
ruang perawatan untuk mengambil material pemeriksaan
Laboratorium.
dikomputer pemeriksaan Laboratorium sesuai dengan FPL dan
membuat Bukti Pembebanan Laboratorium (BPL) rangkap 3 yang di
distribusikan sebagai berikut :
30. Penata Jasa menerima Bukti Pembebanan Laboratorium Lembar ke-2
MEDISIMED Hospital
Development Team

computer, dan mencetak Hasil Pemeriksaan Laboratorium (HPL)
32. Perawat ruangan menerima HPL dan BPL lembar ke-1.
34. Perawat mempersiapkan Formulir Persetujuan Tindakan Operasi
(FPTO) yang diisi nomor register pasien, nama pasien, kelas
perawatan, ruang perawatan dan data pasien lain.
36. Perawat mendaftarkan antrian Tindakan Operasi dengan men input
kan data FPTO di komputer.
37. Petugas Kamar Bedah (OK) melihat antrian Tindakan Operasi
dikomputer.
38. Sesuai jadwal antrian perawat ruangan dengan membawa FPTO dan
SP mengantarkan pasien ke Kamar Bedah (OK) .
39. Setelah dilakukan Tindakan Operasi, perawat Kamar Bedah (OK)
meng input dikomputer tindakan operasi sesuai dengan hasil
pembedahan dan membuat Bukti Pembebanan Tindakan Operasi
(BPTO) rangkap 3 yang di distribusikan sebagai berikut :
40. Penata Jasa menerima Bukti Pembebanan Tindakan Operasi Lembar
ke-2 dan memastikan di komputer apakah transaksinya sudah masuk
di perincian biaya perawatan.
41. Perawat ruangan menerima SP yang telah diisi oleh dokter operator
dan BPTO lembar ke-1.
42. Pasien dibawa kembali ke ruang perawatan.
MEDISIMED Hospital
Development Team
43. Berdasarkan keputusan dokter bahwa pasien dinyatakan boleh pulang,

perawat melakukan cross check biaya yang timbul diperawatan
dipastikan sudah di input di komputer. Jika sudah, maka perawat
melakukan koordinasi dengan bagian Penata Jasa .
44. Bagian Penata Jasa memverifikasi data-data biaya dikomputer, dan
melakukan koordinasi dengan unit-unit penunjang terkait. Jika
dipastikan data telah seluruhnya masuk, cetak Kuitansi Rawat Inap
(KRI) dan Perincian Biaya Perawatan (PBP) masing-masing rangkap 2
yang didistribusikan sebagai berikut :
# Lembar ke-2 untuk arsip (Akuntansi)
Kuitansi Rawat Inap diberikan meterai cukup dan diserahkan kepada
kasir.
45. Pasien/keluarga pasien menyelesaikan administrasi dibagian kasir.
46. Petugas kasir menginformasikan total biaya perawatan kepada
pasien/keluarga pasien.
47. Setelah menerima pembayaran dan dihitung dengan teliti sesuai
dengan total biaya perawatan, Kasir menandatangani KRI dan
memeberikan stempel rumah sakit serta stempel lunas.
48. Berdasarkan kuitansi lunas pasien diperbolehkan pulang.
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PENERIMAAN UANG MUKA RAWAT INAP
A. Difinisi
Prosedure penerimaan uang muka rawat inap dimulai pemberian informasi
biaya rawat inap kepada pasien sampai dengan pembayaran uang muka
rawat inap kepada kasir.
B. Unit Terkait
1. Keuangan
2. Ruang Perawatan
MEDISIMED Hospital
Development Team

1. Perincian Biaya Sementara Pasien Rawat Inap
2. Buku Expedisi Tagihan Uang Muka
D. Flowchart Prosedur Uang Muka Rawat Inap

E. Narasi
1. Penatajasa setiap hari melihat perincian biaya pasien rawat inap
2. Jika ada pasien yang sudah dirawat selama 3 hari atau biaya
perawatannya sudah mencapai Rp. 3.000.000,00 (Tiga juta rupiah) tetapi
belum melakukan titipan uang muka, maka petugas penata jasa
menerbitkan perincian sementara dan surat pengantar tagihan uang muka
kepada pasien.
3. Dengan membawa buku ekspedisi surat pengantar tagihan dan perincian
sementara petugas penatajasa menuju ke ruang perawatan.
4. Petugas penatajasa menghimbau kepada pasien untuk menitipkan uang
muka agar pada saat pasien pulang biaya sudah tinggal melunasinya
saja.
5. Pasien yang menitipkan uang muka menuju ke kasir terdekat.
6. Pasien memberikan uang kepada kasir. Kasir menyebutkan uang yang
diterima dan memastikan uang yang diterima adalah asli.
7. Kasir mencetak kuitansi uang muka rangkap 2
# Lembar ke-2 untuk arsip kasir
8. Kuitansi ditandatangani dan distempel, lembar ke-1 diberikan kepada
pasien untuk bukti potong jika pasien melakukan pembayaran pelunasan.

PENAGIHAN PIUTANG
MEDISIMED Hospital
Development Team
A. Difinisi
Prosedur penagihan piutang dimulai dari penyiapan dokumen penagihan
sampai dengan tagihan disetor kebagian keuangan.
B. Unit Terkait
1. Bagian Keuangan
2. Bagian Penagihan
3. Bagian Akuntansi

1. Kuitansi perawatan
2. Kartu Piutang
3. Buku Bantu Piutang
D. Flowchart Prosedur Penagihan Piutang

E. Narasi
1. Kuitansi perawatan yang diterima dari urusan administrasi pasien oleh
administrasi penagihan akan dibuatkan nota tagihan dan dicatat dalam
buku dan kartu piutang.
Nota tagihan dibuat sebanyak 2 lembar dan didistribusikan sebagi berikut :
- Lembar 1 dan diberikan kepada petugas penagihan.
- Lembar 2 untuk arsip
2. Urusan penagihan menyerahkan kuitansi perawatan dan nota tagihan
kepada petugas penagihan. Sebelumnya bukti-bukti tersebut dicatat
dalam buku inkaso secara terperinci baik nomor maupun jumlahnya.
3. Piutang yang berhasil ditagih untuk perusahaan/instansi pembayarannya
dilakukan dengan melalui transfer bank. Sedangkan pasien perorangan
langsung diterima oleh penagih.
MEDISIMED Hospital
Development Team
4. Setiap hari bagian penagihan menyetorkan hasil tagihannya kebagian

kasir.
5. Kuitansi dan nota tagihan yang belum berhasil ditagihkan,
dikembalikan ke urusan penagihan. Kuitansi yang sudah ditagih
akan dicatat dalam kartu piutang (instansi/ perorangan) sebagai
pengendalian penagihan.
6. Setiap akhir bulan (secara periodik) urusan penagihan akan membuat
rekapitulasi saldo piutang atau laporan posisi saldo piutang, dan
membuat konfirmasi piutang kepada masing-masing
debitur/pasien/instansi.
7. Akuntansi membuat data tersendiri sebagai kontrol terhadap buku besar
piutang.

PEMBELIAN OBAT, BAHAN KIMIA/BAHAN HABIS PAKAI, BARANG MEDIS
DAN BARANG NON MEDIS KURANG DARI Rp. 1.000.000,00
A. Difinisi
Prosedur pembelian obat, bahan kimia/bahan habis pakai, barang medis dan
barang non medis kurang dari Rp. 1.000.000,00 dimulai dari pengusulan
kebutuhan, permintaan pembelian, pembahasan usulan dan penetapan
pembelian, pemeriksaan dan penerimaan barang sampai dengan
pembayaran pembelian barang.
B. Unit Terkait
1. Unit yang meminta
2. Panitia Pembelian
3. Akuntansi
4. Keuangan
5. Direktur
MEDISIMED Hospital
Development Team
C. Dokumen/Formulir yang digunak

1. Formulir Usulan Pembelian
2. Formulir Permintaan Pembelian
3. Surat Pesanan
4. Nota Terima Barang
5. SPMU (Surat Perintah Mengeluarkan Uang)
D. Flowchart Prosedur Pembelian Obat, Bahan Kimia/Bahan Habis Pakai,

Barang Medis Dan Barang Non Medis Kurang Dari Rp. 1.000.000,00
E. Narasi
1. Pengusulan Kebutuhan.
a. Obat, alat kesehatan habis pakai usulan dari Instalasi Farmasi,
diketahui oleh kepala unit yang bersangkutan.
b. Bahan kimia, film, dan lain-lain usulan oleh Unit Pathologi
Klinik/Pathologi Anatomi (Laboratorium), Unit Radiologi diketahui
oleh kepala unit yang bersangkutan.
c. Barang medik usulan oleh unit yang menggunakan, disetujui oleh
kepala unit yang bersangkutan.
d. Barang Non Medik usulan oleh unit yang menggunakan, disetujui
oleh kepala unit yang bersangkutan..
e. Bahan makanan usulan oleh unit Gizi, diketahui oleh kepala unit
yang bersangkutan.
2. Permintaan Pembelian.
a. Permintaan pembelian barang dibuat oleh Kepala Bagian dan
diketahui oleh Direktur ditujukan ke Direktur Utama.
MEDISIMED Hospital
Development Team
b. Permintaan pembelian barang ditujukan ke Direktur Keuangan &

Umum, memang sudah ada mata anggarannya.
c. Permintaan pembelian dibuat rangkap 2:
# Lembar ke-1 untuk Bagian Panitia Pembelian
# Lembar ke-2 untuk arsip.
d. Permintaan pembelian barang setidak-tidaknya memuat jenis yang
dibutuhkan, banyaknya, kapan harus dipergunakan, dan spesifikasi
khas kalau ada.
3. Pembahasan Usulan dan Penetapan Pembelian Barang.

a. Setelah surat permintaan pembelian barang diketahui dan disetujui
Direktur Keuangan & Umum, atau Direktur Utama diberikan kepada
Panitia Pembelian.
b. Panitia Pembelian membahas surat permintaan pembelian
tersebut, dengan memperhatikan spesifikasi teknis, harga serta
kualtas barang.
c. Dibuatkan Surat Pesanan oleh Panitia Pembelian, dan ditanda
tangani oleh Direktur Keuangan & Umum.
d. Surat Pesanan dibuat rangkap 4 :
# Lembar ke-1 untuk rekanan/supplier
# Lembar ke-2 untuk bagian gudang
# Lembar ke-3 untuk Kabag Keuangan & Akuntansi
# Lembar ke-4 arsip.
4. Pemeriksaan dan Penerimaan Barang.

a. Barang pesanan yang dikirim oleh rekanan diterima oleh Bagian
Gudang.
b. Barang diperiksa kondisinya, dicocokkan barangnya dengan
fakturnya, surat pesanannya.
c. Barang yang sesuai dengan pesanan dibuatkan nota terima
barang, rangkap 4 :
MEDISIMED Hospital
Development Team
# Lembar ke-1 untuk Unit yang meminta;

# Lembar ke-2 untuk bagian gudang
# Lembar ke-3 untuk Verifikasi dan Akuntansi
d. Barang yang sudah sesuai dengan pesanan, diadministrasikan
oleh Bagian Gudang.
e. Barang didistribusikan langsung sesuai dengan permintaan
kebutuhan Unit yang meminta.
5. Pembayaran Pembelian Barang.

a. Faktur, Surat Pesanan dan Nota Terima Barang dikirim ke Verifikasi
& Akuntansi untuk dilakukan pengecekan ulang.
b. Bila sesuai, faktur disetujui dan dibukukan dalam buku hutang dan
kartu hutang.
c. Pada saat jatuh tempo petugas pemegang kartu hutang
menyiapkan SPMU (Surat Perintah Mengeluarkan Uang), rangkap
4
# Lembar ke-1 untuk Verifikasi Akuntansi
# Lembar ke-3 untuk Penerima / Rekanan
d. SPMU (Surat Perintah Mengeluarkan Uang) bersama lampirannya
dikirim ke Keuangan untuk diperiksa, kalau sudah sesuai
dimintakan persetujuan Direktur Keuangan & Umum, lewat Kabag
Keuangan.
e. Setelah disetujui oleh Direktur Keuangan & Umum, kemudian
dikirim ke kasir untuk kemudian dilakukan pembayaran dengan
meminta bukti terima yang ditanda tangani penerima.

PEMBELIAN OBAT, BAHAN KIMIA/BAHAN HABIS PAKAI, BARANG MEDIS
MEDISIMED Hospital
Development Team
DAN BARANG NON MEDIS LEBIH DARI Rp. 1.000.000,00
A. Difinisi
Prosedur pembelian obat, bahan kimia/bahan habis pakai, barang medis dan
barang non medis lebih dari Rp. 1.000.000,00 dimulai dari pengusulan
kebutuhan, permintaan pembelian, pembahasan usulan dan penetapan
pembelian, pemeriksaan dan penerimaan barang sampai dengan
pembayaran pembelian barang.
B. Unit Terkait
1. Unit yang meminta
2. Panitia Pembelian
3. Akuntansi
4. Keuangan
5. Direktur
C. Dokumen/Formulir Yang Digunakan

2. Formulir Permintaan Pembelian
3. Surat Pesanan
4. Nota Terima Barang
5. SPMU (Surat Perintah Mengeluarkan Uang)
D. Flowchart Prosedur Pembelian Obat, Bahan Kimia/Bahan Habis Pakai,

Barang Medis Dan Barang Non Medis Lebih Dari Rp. 1.000.000,00
E. Narasi
1. Pengusulan Kebutuhan.
o Obat, alat kesehatan habis pakai usulan dari Farmasi, diketahui oleh
Direktur Penunjang Medik dan Keperawatan dan disetujui Direktur
Keuangan & Umum.
MEDISIMED Hospital
Development Team
o Bahan Kimia, film, dan lain-lain diusulkan oleh Unit Pathologi Klinik, Unit
Radiologi diketahui oleh Direktur Penunjang Medik & Keperawatan,
disetujui Direktur Keuangan & Umum.
o Barang medik diusulkan oleh Kepala Bagian yang menggunakan,
disetujui oleh Direktur yang bersangkutan
o Barang Non Medik diusulkan oleh Kepala Bagian yang menggunakan,
disetujui oleh Direktur yang bersangkutan.
o Bahan makanan diusulkan oleh Unit Gizi dan Diet diketahui Direktur
Penunjang Medik & Keperawatan yang disetujui Direktur Keuangan &
Umum.
2. Permintaan Pembelian.
o Permintaan pembelian barang dibuat oleh Kepala Bagian dan diketahui
oleh Direktur, ditujukan ke Direktur Utama.
o Permintaan pembelian barang yang ditujukan ke Direktur Keuangan &
Umum memang sudah ada mata anggarannya.
o Permintaan pembelian barang yang belum ada anggarannya, dan
bersifat emergensi dan urgen, ditujukan kepada Direktur Utama.
o Permintaan pembelian dibuat rangkap 2;
# Lembar ke-1 untuk Bagian Panitia Pembelian
o Permintaan pembelian barang setidak-tidaknya memuat jenis yang
dibutuhkan, banyaknya, kapan harus dipergunakan, dan spesifikasi khas
kalau ada.
3. Pembahasan Usulan Pembelian.

o Setelah surat permintaan pembelian barang diketahui dan disetujui
Direktur Keuangan & Umum, diberikan kepada Bagian Perencanan
Program & Evaluasi (PPE).
MEDISIMED Hospital
Development Team
o Panitia Pembelian & PPE membahas surat permintaan pembelian

tersebut, dengan memperhatikan spesifikasi teknis, harga serta kualitas
barang.
o Dibuat surat permintaan penawaran kepada minimal 3 perusahaan
rekanan atau supplier, ditanda tangani Direktur Utama, dibuat
rangkap 2 :
# Lembar ke-1 untuk rekanan
4. Penetapan Pembelian Barang.

o Penawaran dari rekanan dibahas, diseleksi oleh Panitia Pembelian,
dengan mempertimbangkan kemampuan anggaran Hospital.
o Ditentukan pemenangnya.
o Dibuatkan Surat Pesanan atau Surat Kontrak oleh Sekretariat dan
ditanda tangani oleh Direktur.
o Surat Pesanan / Surat Kontrak dibuat rangkap 4 :
# Lembar ke-1 untuk rekanan/supplier;
# Lembar ke 2 untuk bagian gudang
# Lembar ke 3 untuk Kepala Bagian Keuangan & Akuntansi
# Lembar ke 4 arsip.
5. Pemeriksaan dan Penerimaan Barang.

o Barang pesanan yang dikirim oleh rekanan diterima oleh Bagian
Gudang.
o Barang diperiksa kondisinya, dicocokkan barangnya dengan fakturnya,
surat pesanannya / surat kontraknya.
o Barang yang sesuai dengan pesanan dibuatkan nota terima barang,
rangkap 4 :
# Lembar ke-1 untuk Bagian yang meminta;
# Lembar ke 2 untuk bagian gudang
# Lembar 3 untuk Verifikasi dan Akuntansi;
MEDISIMED Hospital
Development Team
# Lembar ke 4 arsip.
o Barang yang sudah sesuai dengan pesanan, diadministrasikan oleh
Pemegang Gudang.
o Barang didistribusikan sesuai dengan permintaan kebutuhan Bagian.
6. Pembayaran Pembelian Barang.
o Faktur, Surat Pesanan dan Nota Terima Barang dikirim ke Bagian
Verifikasi Akuntansi untuk dilakukan pengecekan ulang.
o Bila sesuai, faktur disetujui dan dibukukan dalam buku hutang dan kartu
hutang.
o Pada saat jatuh tempo petugas pemegang kartu hutang menyiapkan
SPMU (Surat Perintah Mengeluarkan Uang), rangkap 2 :
# Lembar ke-1 untuk Rekanan;
# Lembar ke 2 untuk Arsip
o SPMU (Surat Perintah Mengeluarkan Uang) bersama lampirannya
dikirim ke Verifikasi Akuntansi, kalau sudah sesuai dimintakan
persetujuan Direktur Keuangan & Umum, lewat Kepala Bagian
Keuangan & Akuntansi.
o Setelah disetujui oleh Direktur Keuangan & Umum, kemudian dikirim ke
kasir untuk kemudian dilakukan pembayaran dengan meminta bukti
terima yang ditanda tangani penerima.
7. Distribusi / Penggunaan dan Pengeluaran Barang.
o Distribusi barang dilakukan oleh bagian pemegang gudang sesuai
dengan permintaan barang oleh Kepala Bagian yang membutuhkan.
o Prosedur permintaan barang rutin ditetapkan tersendiri.
o Pengeluaran barang dilakukan sesuai dengan prosedur yang ditetapkan.

PERMINTAAN BARANG RUTIN
A. Difinisi
MEDISIMED Hospital
Development Team
Prosedur permintaan barang rutin adalah prosedur untuk mengatur

permintaan barang rutin bulanan tiap unit.
B. Unit Terkait
1. Unit-unit
2. Perencanaan Pembelian
3. Akuntansi
4. Keuangan
5. Direktur
2. Bon Permintaan Barang
D. Flowchart Prosedur Permintaan Dan Pengeluaran Barang Rutin
E. Narasi
Prosedur Permintaan Barang Rutin
1. Setiap bulan masing-masing Unit Kerja mengajukan rencana kebutuhan
rutin yang disetujui oleh Kepala Bagian untuk kebutuhan bagian, rangkap
3 untuk :
o Lembar ke 1 untuk Kepala Bagian Keuangan & Akuntansi.
o Lembar ke 2 untuk Bagian Perencanaan Pembelian.
o Lembar ke 3 untuk Arsip.
2. Rencana kebutuhan rutin dimintakan persetujuan kepada Kepala Bagian
Keuangan & Akuntansi untuk diteliti dan dikoreksi.
3. Setelah disetujui, dokumen rencana kebutuhan rutin diserahkan ke Bagian
Pengendalian Pembelian untuk diinventarisasi semua daftar kebutuhan
rutin bulan itu.
4. Berdasarkan kebutuhan rutin masing-masing unit kerja yang telah
disetujui, dilakukan pembelian atau pengadaan barang sesuai dengan
prosedur pembelian atau pengadaan barang yang telah ditetapkan.
MEDISIMED Hospital
Development Team
5. Untuk permintaan barang, masing-masing unit kerja mengajukan

permintaan sesuai dengan prosedur pengeluaran barang rutin.
Prosedur Pengeluaran Barang Rutin
1. Unit Kerja yang memerlukan barang, membuat bon permintaan barang,

yang diketahui Direktur Keuangan & Umum masing-masing lewat Kepala
Bagian nya, kepada Bagian Gudang/Logistik, rangkap 4 :
o Asli untuk Bagian Gudang/Logistik.
o Lembar ke 2 untuk Bagian Perencanaan/Pengendali Pembelian.
o Lembar ke 3 untuk Bagian Verifikasi Akuntansi.
o Lembar ke 4 arsip.
2. Setelah disetujui oleh Bagian Gudang/Logistik, dikirim ke Pemegang
Gudang untuk dikeluarkan barang yang diminta. Barang sama sekali tidak
boleh dikeluarkan dari gudang apabila tidak ada persetujuan dari Kepala
Gudang/Logistik.
3. Setelah disetujui, bon dikirim ke Pemegang Gudang untuk dikeluarkan
barangnya.
4. Setelah barang dikeluarkan, bon permintaan didistribusikan kepada :
o Asli untuk Pemegang gudang.
o Lembar ke 2 untuk Bagian Perencanaan Pengendalian Pembelian.
o Lembar ke 3 untuk Bagian Verifikasi Akuntansi.
o Lembar ke 4 arsip unit kerja pengguna barang.
5. Petugas administrasi persediaan membukukan dalam kartu persediaan
dan petugas gudang mencatat dalam kartu stok barang gudang.

PENGGAJIAN
A. Difinisi
MEDISIMED Hospital
Development Team
Prosedur Penggajian dimulai dari penghitungan tunjangan, penghitungan

potongan, penghitungan PPH21, rekapitulasi gaji, cetak slip sampai dengan
distribusi gaji.
B. Unit Terkait
1. Bagian Personalia
2. Verifikasi Akuntansi
1. Daftar Gaji
2. Daftar Potongan
3. Daftar Tunjangan
4. Daftar PPH21
5. Slip Gaji
D. Flowchart Prosedur Penggajian
E. Narasi
Gaji Karyawan
a. Setiap tanggal 20 tiap bulan Petugas gaji di Bagian Personalia bertugas
untuk menghitung berapa besarnya gaji, tunjangan dan potongan
masing-masing pegawai.
b. Informasi mengenai potongan pegawai didapatkan dari Bagian
Keuangan misalnya : potongan koperasi, potongan bank, potongan
perseorangan, dan lain-lain.
c. Penghitungan PPH21 dilakukan oleh Bagian Akuntansi
d. Setelah daftar gaji selesai dan dikoreksi oleh Bagian Personalia,
kemudian dikirim ke Bagian Keuangan.
e. Di Bagian Akuntansi, daftar gaji dan pendukungnya dilakukan verifikasi
ulang. Setelah sesuai dibuatkan Surat Perintah Mengeluarkan Uang
(SPMU) serta Slip penarikan rekening rumah sakit.
MEDISIMED Hospital
Development Team
f. Setelah dilakukan pengecekan ulang dan dikoreksi antara daftar gaji dan
pendukungnya serta SPMU dan Slip penarikan, dimintakan persetujuan
g. Daftar Gaji dan SPMU dan Slip penarikan yang telah disetujui Direktur
Keuangan & Umum dimintakan otorisasi kepada Direktur Utama.
h. Daftar Gaji bersih dan Slip penarikan yang telah ditandatangani oleh
Direktur Keuangan & Umum serta Direktur Utama dikirimkan ke Bank
untuk di masukkan ke rekening karyawan.
i. Pembayaran gaji dilakukan melalui rekening tabungan masing-masing
karyawan di bank tersebut.
Jasa Medis
1. Bagian Personalia menerima laporan penerimaan dan bukti kwitansi dari
bagian keuangan.
2. Bagian Personalia mencocokkan perhitungan jasa dokter pada kwitansi
kemudian memasukkan pada kartu jasa dokter tiap hari.
3. Bagian Personalia merekap jumlah jasa dokter dan mengirim ke
bagian Keuangan untuk dibuatkan daftar.
4. Setelah daftar selesai dibuat dibawa ke bagian Akuntansi untuk di
verifikasi dan dibuatkan SPMU
5. Setelah dibuatkan SPMU dan diverifikasi dimintakan diotorisasi Direktur
Keuangan & Umum.
6. Daftar Jasa Dokter, SPMU yang telah disetujui Direktur Keuangan &
Umum dimintakan otorisasi kepada Direktur Utama
7. Kemudian dikirim ke bagian keuangan untuk di proses ke bank,
setelah diperhitungkan potongan - potongan dokter.
8. Keuangan membuat rekap gaji dokter bersih dan dikirim ke bank
sesuai dengan rekening masing - masing dokter.
9. Sebagai pemotong pajak PPh Ps. 21 Rumah Sakit pada setiap bulan
memotong penghasilan dokter dan karyawan dan membuat
rekapitulasi PPh Ps.21 kepada bank yang ditunjuk.
MEDISIMED Hospital
Development Team
Prosedur PPh Karyawan dan Dokter :

a. Menerima setoran PPh dokter dan karyawan yang langsung
dipotongkan dari gaji dokter dan gaji karyawan.
b. Mencatat besar penghasilan dan PPh ke dalam form rekapan
pajak.
c. Membuat rekapan PPh untuk diisikan formulir PPh.
d. Formulir PPh diverifikasi dan dibuatkan SPMU setelah itu
dimintakan otorisasi ke Direktur Keuangan dan Umum serta di
otorisasi Direktur Utama.
e. Formulir dikirim ke bagian keuangan untuk pembayaran.
f. Bukti formulir kemudian dibukukan di bagian administrasi dan
selanjutnya dikirim kembali ke bagian akuntansi untuk pencatatan /
pembukuan.
g. Pada akhir tahun membuat rekap PPh dokter tahun berjalan
dengan dilampiri bukti setoran PPh Ps21 perbulan dan
dimintakan otorisasi Direktur Keuangan 3 lembar :
- Lembar 1 untuk dokter yang bersangkutan
- Lembar 2 untuk arsip di akuntansi.
- Lembar 3 untuk pemilik rumah sakit

PENERIMAAN PEGAWAI
A. Difinisi
Prosedur Penerimaan Pegawai adalah prosedure yang mengatur penerimaan
pegawai yang dimulai dari usulan unit berdasarkan evaluasi beban kerja
untuk menambah pegawai.
B. Unit Terkait
1. Bagian Personalia
2. Unit-unit
3. Verifikasi Akuntansi
MEDISIMED Hospital
Development Team

F. Dokumen/Formulir yang digunakan
G. Flowchart Prosedur Penggajian

H. Narasi
Gaji Karyawan
j. Setiap tanggal 20 tiap bulan Petugas gaji di Bagian Personalia bertugas
untuk menghitung berapa besarnya gaji, tunjangan dan potongan
masing-masing pegawai.
k. Informasi mengenai potongan pegawai didapatkan dari Bagian
Keuangan misalnya : potongan koperasi, potongan bank, potongan
perseorangan, dan lain-lain.
l. Penghitungan PPH21 dilakukan oleh Bagian Akuntansi
m. Setelah daftar gaji selesai dan dikoreksi oleh Bagian Personalia,
kemudian dikirim ke Bagian Keuangan.
n. Di Bagian Akuntansi, daftar gaji dan pendukungnya dilakukan verifikasi
ulang. Setelah sesuai dibuatkan Surat Perintah Mengeluarkan Uang
(SPMU) serta Slip penarikan rekening rumah sakit.
o. Setelah dilakukan pengecekan ulang dan dikoreksi antara daftar gaji dan
pendukungnya serta SPMU dan Slip penarikan, dimintakan persetujuan
p. Daftar Gaji dan SPMU dan Slip penarikan yang telah disetujui Direktur
Keuangan & Umum dimintakan otorisasi kepada Direktur Utama.
q. Daftar Gaji bersih dan Slip penarikan yang telah ditandatangani oleh
Direktur Keuangan & Umum serta Direktur Utama dikirimkan ke Bank
untuk di masukkan ke rekening karyawan.
r. Pembayaran gaji dilakukan melalui rekening tabungan masing-masing
karyawan di bank tersebut.
MEDISIMED Hospital
Development Team
Jasa Medis
10. Bagian Personalia menerima laporan penerimaan dan bukti kwitansi dari
bagian keuangan.
11. Bagian Personalia mencocokkan perhitungan jasa dokter pada kwitansi
kemudian memasukkan pada kartu jasa dokter tiap hari.
12. Bagian Personalia merekap jumlah jasa dokter dan mengirim ke
bagian Keuangan untuk dibuatkan daftar.
13. Setelah daftar selesai dibuat dibawa ke bagian Akuntansi untuk di
verifikasi dan dibuatkan SPMU
14. Setelah dibuatkan SPMU dan diverifikasi dimintakan diotorisasi Direktur
Keuangan & Umum.
15. Daftar Jasa Dokter, SPMU yang telah disetujui Direktur Keuangan &
Umum dimintakan otorisasi kepada Direktur Utama
16. Kemudian dikirim ke bagian keuangan untuk di proses ke bank,
setelah diperhitungkan potongan - potongan dokter.
17. Keuangan membuat rekap gaji dokter bersih dan dikirim ke bank
sesuai dengan rekening masing - masing dokter.
18. Sebagai pemotong pajak PPh Ps. 21 Rumah Sakit pada setiap bulan
memotong penghasilan dokter dan karyawan dan membuat
rekapitulasi PPh Ps.21 kepada bank yang ditunjuk.
Prosedur PPh Karyawan dan Dokter :
h. Menerima setoran PPh dokter dan karyawan yang langsung
dipotongkan dari gaji dokter dan gaji karyawan.
i. Mencatat besar penghasilan dan PPh ke dalam form rekapan pajak.
j. Membuat rekapan PPh untuk diisikan formulir PPh.
k. Formulir PPh diverifikasi dan dibuatkan SPMU setelah itu
dimintakan otorisasi ke Direktur Keuangan dan Umum serta di
otorisasi Direktur Utama.
l. Formulir dikirim ke bagian keuangan untuk pembayaran.
MEDISIMED Hospital
Development Team
m. Bukti formulir kemudian dibukukan di bagian administrasi dan

selanjutnya dikirim kembali ke bagian akuntansi untuk pencatatan /
pembukuan.
n. Pada akhir tahun membuat rekap PPh dokter tahun berjalan
dengan dilampiri bukti setoran PPh Ps21 perbulan dan
dimintakan otorisasi Direktur Keuangan 3 lembar :
- Lembar 1 untuk dokter yang bersangkutan
- Lembar 2 untuk arsip di akuntansi.
- Lembar 3 untuk pemilik rumah sakit
MEDISIMED Hospital
Development Team

Alur Prosedur Rs

Transféré par

Informations du document

Titre original

Copyright

Formats disponibles

Partager ce document

Partager ou intégrer le document

Options de partage

Avez-vous trouvé ce document utile ?

Ce contenu est-il inapproprié ?

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Alur Prosedur Rs

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Pedoman pengembangan system informasi manajemen rumah sakit

I. 1. STRUKTUR ORGANISASI RUMAH SAKIT

Berikut ini adalah struktur organisasi standar yang disarankan untuk

I.2. PEMBAGIAN TUGAS DAN WEWENANG (JOB DISCRIPTIONS)

Adapun pembagian tugas dan wewenang di rumah sakit sesuai dengan

Nama Jabatan : DIREKTUR UTAMA

Uraian Tugas : 1. Mengkoordinir pelaksanaan tugas-tugas di bidang

dilingkungan Pelayanan medis dan Keperawatan di

Bidang Pelayanan dan Penunjang Medis, Bidang

Persyaratan Jabatan 1. Dokter, pendidikan S.2 Manajemen Rumah Sakit

Nama Jabatan : DIREKTUR KEUANGAN & UMUM

Tugas Pokok : Memimpin dan mengkoordinasikan kegiatan staf di bagian

Uraian Tugas : 1. Mengkoordinir pelaksanaan tugas-tugas di Bagian

agar kegiatan pelayanan berjalan lancar.

kelancaran kegiatan usaha serta menunjang

Persyaratan Jabatan 1. S2 Manajemen Rumah Sakit.

3. Berkepribadian dan berakhlak baik

Nama Jabatan : KEPALA BAGIAN KEUANGAN DAN AKUNTANSI

Tugas Pokok : Mengintegrasikan kegiatan perbendaharaan dan

Uraian Tugas RUTIN

bagian Keuangan dan Akuntansi.

m. Laporan Cash Flow.

1. Mengambil langkah-langkah yang perlu dan

b. Menerima dan membaca laporan kegiatan dari

Persyaratan Jabatan 1. Sarjana

Nama Jabatan : KEPALA SUB BAGIAN KEUANGAN

Tugas Pokok : 1. Mengkoordinir, melaksanakan, mengawasi dan

b. Bertanggung jawab terhadap mekanisme

1. Mengambil langkah-langkah yang perlu dan

Persyaratan Jabatan 1. D III

Nama Jabatan : KEPALA SUB BAGIAN AKUNTANSI

Tugas Pokok : 1. Mengkoordinir, melaksanakan, mengawasi dan

Uraian Tugas : RUTIN

1. Mengkoordinir pelaksanaan tugas-tugas di bagian

9. Membantu Kepala Bagian dalam Menyusun :

1. Mengambil langkah-langkah yang perlu dan

Persyaratan Jabatan 1. D III

3. Diangkat Direktur Utama

Nama Jabatan : KEPALA BIDANG DIKLAT & LITBANG

Tugas Pokok : 1. Mengintegrasikan kegiatan Pendidikan dan Pelatihan

Fungsi : 1. Perencanaan kegiatan Pendidikan dan Pelatihan

6. Pengkoordinasian kegiatan bidang Penelitian dan

Uraian Tugas : RUTIN

1. Mengkoordinir pelaksanaan tugas-tugas di bidang

10. Memimpin, mengarahkan, mengawasi, menilai dan

1. Mengambil langkah-langkah yang perlu dan

Penelitian dan Pengembangan.

& Keparawatan guna membuat dan menilai

Tugas Pokok : Menyusun jenis penelitian & pengembangan yang

Fungsi 1. Perencanaan operasional dibidang penelitian &

Uraian Tugas RUTIN

1. Mengkoordinir pelaksanaan tugas-tugas di seksi

1. Mengambil langkah-langkah yang perlu dan

tugas di seksi penelitian & pengembangan.

Persyaratan Jabatan 1. Sarjana / D. III

Nama Jabatan : KEPALA SEKSI DIKLAT

Tugas Pokok : Menyusun kebutuhan pendidikan & pelatihan untuk

Uraian Tugas RUTIN

1. Mengkoordinir pelaksanaan tugas-tugas di seksi

pendidikan & pelatihan agar kegiatan pelayanan

1. Mengambil langkah-langkah yang perlu dan

seksi pendidikan & pelatihan.

a. Mengadakan pertemuan dengan staf seksi