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AKA Ama Nolle Evelyne

Ne le 20/12/1981, Ivoirienne
Clibataire sans enfant
09 BP 1085 Abj 09
+22501.51.48.89 / +225
RESPONSABLE DE DEPARTEMENT FINANCE
;; ;, ;,
08.09.33.70
Novyeaka@yahoo.fr Intgrer la direction comptable et financire dune structure en vue de participer la
Skype:novyeaka ralisation de ses missions.

EXPERIENCES PROFESSIONNELLES

Depuis le 23 Avril 2017: Responsable dpartement support ( Finance, RH, Logistique) ACF
(Action contre la faim) Djibouti

Gestion administrative, financire, ressources humaines et logistique de la mission Djibouti

Gestion budgtaire : laboration et suivi de budgets, gestion et suivi des dpenses.


Gestion des partenariats : Suivi, formation & valuation,
Gestion, suivi et validation de la comptabilit (clture mensuelles et semestrielles)
Gestion et suivi des financements (rapport bailleurs, audit,..)
Gestion et suivi administratif du personnel local et expatris,
Gestion logistique

Du 13 NOVEMBRE 2016 au 31 mars 2017 : Responsable de dpartement finance ACF (Action


contre la faim) Madagascar
Garantir la bonne gestion des fonds et sa transparence en assurant la gestion comptable et
financire de la mission dans le respect du cadre de gestion ACF et de la lgislation locale
Gestion administrative et financire de la mission Tchad
(ECHO, EuropAid, OFDA, SIDA, DFID, WFP)
Equipe nationale et expatrie : 250 personnes
Gestion budgtaire : laboration de budgets, gestion et suivi des dpenses, prparation et suivi
des budgets annuels
Gestion des partenariats,
Gestion, suivi et validation de la comptabilit (clture mensuelle et semestrielle)
Gestion et suivi des financements (rapport bailleurs, audit,..)
Encadrer et accompagner lquipe Finance en capitale et tre le Responsable Fonctionnel des
Responsables Finance sur les bases
du management quotidien de son quipe (animation, suivi, motivation )
de lvaluation de la performance et du dveloppement des comptences des membres de son
quipe
du management fonctionnel des quipes dont il a la responsabilit
Du 14 Septembre 2015 au 9 Novembre 2016 : Chef de dpartement support/ finance,
administration et RH au Conseil Danois pour les rfugis en Cte dIvoire

Grer le budget
Consolider le prvisionnel de trsorerie mensuelle de la mission
Contrler les cots de fonctionnement de la mission ;

Superviser la comptabilit de la mission :
Suivre les mouvements des caisses et des comptes bancaires
Superviser le contrle de la documentation comptable ainsi que larchivage mensuel ;
Contrler physiquement le comptage des caisses en capitale et sur les bases lors des visites ;
Superviser la saisie des donnes comptables ;
Tenir le livre de banque et la caisse principale de la mission :
Vrifier et superviser les rapprochements bancaires ;
Contrler et vrifier la liasse comptable mensuelle.
Superviser la trsorerie :
Communiquer les paiements raliss par la capitale pour le terrain
Organiser et scuriser le transfert de fonds pour alimenter le coffre-fort
Suivre le niveau de trsorerie de la mission
Dfinir le schma des flux de trsorerie de la mission et assurer les transferts de fonds sur les
bases ;
Faire le suivi des transferts de fonds provenant du CPH et entre la coordination et les bases.
Suivre les financements :
Assurer la rdaction et larchivage des rapports financiers pour les bailleurs de fonds ;
Superviser le pr-audit des contrats de financement bailleurs ;
Prparer et faire le suivi des financements avec bailleurs.
Maintenir le contact avec le dpartement financier des bailleurs
Appui administratif :
Vrifier le livre de paie mensuellement en collaboration avec le Responsable Admin

De Juin 2014 Aout 2015: Coordinateur Financier/RH (Intrim) - ACTED Cote dIvoire

De Janvier 2014 (16 mois) Juin: Contrleur Financier - ACTED Cote dIvoire

- Prparation et mise jour de donnes financires


- Prparer les dclarations fiscales et sociales.
- Rcuprer chaque mois tous les relevs bancaires et tablir les diffrents tats de rapprochement
bancaires
- Tenir jour la comptabilit et vrifier la conformit et la rgularit des factures et autres pices
comptables et veille la sauvegarde et au classement de tous les fichiers et pices comptables
- Elaboration du budget et des rvisions budgtaires.
- Assurer la gestion des coffres et des caisses : montants disponibles, contrle des soldes chaque
vendredi et de faon alatoire si ncessaire, consignes de scurit ;
- Evaluer les besoins mensuels en trsorerie des projets et des bases et envoyer au sige les demandes
de fonds.

De Juil. Sept. 2013 (2 mois) : Coordinateur Financier/RH (Intrim) - ACTED Cote dIvoire

De Mars Dc. 2013 (9 mois) : Contrleur de gestion - ACTED Cote dIvoire

De Juil. Fv. 2013 (9 mois) : Cost controller - ACTED Cote dIvoire

,
De Juil. Sept. 2013 (2 mois) : Coordinateur Financier/RH (Intrim) - ACTED Cote dIvoire
De Mars Dc. 2013 (9 mois) : Contrleur de gestion - ACTED Cote dIvoire
De Juil. Fv. 2013 (9 mois) : Cost controller - ACTED Cote dIvoire
Respect des procdures ACTED
Gestion du cash
- Raliser le suivi de la gestion et lutilisation des fonds. Les priorits pour le paiement sont les suivantes :
- paiement des journaliers,
- paiement des salaires du personnel,
- Assurer des transferts de fonds scuriss.
- Effectuer le contrle hebdomadaire de la caisse.
- Raliser un contrle mensuel entre le solde du livre de caisse, le solde SAGA et largent physique.

De Mars Juin 2012 (3 mois) : Responsable Administratif Et Financier Base - ACTED

De Nov.2011 a Fv. 2012 (3 mois): Adjoint Administratif et Financier National ACTED CI

Mise jour du Budget Follow Up :


Raliser et mettre jour les feuilles de financement
Raliser la consolidation comptable
Suivre lallocation des cots du sige
Organiser les envois des documents comptables Paris.
Enregistrements journalier des dpenses, en vrifiant que le bon compte comptable et budgtaire est
bien allou
Management dquipe
Assurer un appui quotidien des bases en rpondant leurs questions et en prenant leur relais si besoin.

De Juin a Nov. 2011 (5 mois) : Adjoint Administration/Finance - Action Contre la Faim

Comptabilit :
- Responsable du suivi, vrification et correction des livres de caisses
- Responsable du livre de banque et de la gestion de la banque de la base de Man
- Responsable de la clture mensuel de la base de Man

Trsorerie :
- Collection des prvisionnels de trsorerie de tous les dpartements de la base de Man
- Consolidation des prvisionnels de trsorerie de la base de Man
- Envoie du prvisionnel de trsorerie consolid au coordonnateur admin
- En charge des demandes de virement de trsorerie dAbidjan MAN
- Gestion du coffre de la base de MAN

Autorisation des dpenses :


- Vrifier, corriger et valider toutes les demandes dachat de la base de man
- Vrifier, corriger et valider toutes les autorisations de paiement effectuer sur la base de man

De Fv. Mai 2011 (3 mois) : Adjoint Logisticien Administrateur - Action Contre la Faim

Finances de la base :
- Raliser mensuellement le prvisionnel de trsorerie de la base en collaboration avec le responsable de
base
- Responsable de la clture mensuelle en collaboration avec le responsable de base
Superviser la gestion les RH sur la base :
- Traitement du paiement des salaires Transmis au Responsable de base ;
- Supervision des plannings des congs, des rcuprations et remplacement
- Etablir les contrats transmis au Responsable de Base pour Validation
- Relation avec les administrations locales concernant les aspects administratifs ;
- Supervision des recrutements du personnel ncessaire selon les besoins en accord avec le
responsable de base
De Jan. 2010 a Dc. 2010 (12 mois): Logisticien la GTZ-IS

- Gestion des achats de la base de Man


- Gestion lapprovisionnement de la cantine
- Gestion du planning des vhicules
- Gestion du carburant des vhicules
- Etablir le point semestriel de la cantine
- Suivi des ouvertures de plis pour les demandes de cotation

De Mai Dc. 2009 (7 mois) : Surveillant de stock la GTZ-IS

- Participe la mise en place et lapplication des procdures et rglements de gestion de La cantine et


des stocks du centre.
- Etablir les bons de rception et les bons de sortie pour le matriel et matriaux du projet dans son centre
daffectation et documenter tout mouvement du stock.
- Assister le charg dapprovisionnement et les responsables de la logistique et des Infrastructures
(planning dapprovisionnement)

De Dc. 2007 Mai 2009 (17 mois) : Comptable - Inspectrice Gnrale


Entreprise le Calumet charg de la restauration au sein du Ministre de la Dfense

Missions : Mise en place de la comptabilit sur tout le site de lentreprise


- Responsable des achats des produits vivriers
- Approvisionnement des sites
- Gestion des flux financiers des diffrents sites
- Dtermination des cots des diffrents menus,
- Gestions des trois sites de lentreprise.
- Gestion du personnel sur les sites soit environ 100 personnes.

De Sept. Dc. 007 (3 mois): Comptable - Restaurants Assiette De Caro Et Mixty Grille

Missions : Mise en place de la comptabilit


- Gestion de stocks
- Organisation des appels doffres
- Gestion des ressources humaines.

De Juin Oct. 2004 (4 mois): Secrtaire comptable Ivoire Multi Services

Missions : Installation du service comptable et suivi des oprations de la comptabilit et la tenue


du secrtariat

De Juil. 2003 Fv. 2004 (7 mois): Assistante-Comptable Distribution Sako et Fils

Missions : Tenues des journaux (Ventes, Achats, Banque, Caisse)


FORMATIONS ACADEMIQUES & PROFESSIONNELLES

2011: Formation sur le Logiciel SAGA a PARIS


2005 - 2006: Ingnieur Technique Comptable (Audit interne et contrle de gestion) IFPG-ISFPT
2002 - 2003: BTS option Finances Comptabilit et gestion des entreprises ESIC AFRIQUE

COMPETENCES
- Comptabilit gnrale et Comptabilit analytique
- Analyse financire et fiscale (Dclaration des diffrents impts)
- Planification et gestion de stock
- Ralisation des tats financiers (Bilans et autres tats financiers) LANGUES
- Gestion de la trsorerie
- Contrle de gestion Franais: Native
- Gestion de la paie Anglais: Moyen
-Formation et encadrement dune quipe comptable et des Ressources
humaine
-Gestion des relations avec les autorits et les administrations
-Elaboration des budgets
-Mise en place des procdures financires et administratives
-Contrle des pices comptables et des dpenses
-Etablir les rapports financiers ATOUTS
-Suivi budgtaire et analyse des risques financiers
-Prparation Audit Finanicier
ATOUTS
Titulaire du permis de conduire catgories BCDE
Matrise de Word, Excel, SAGE SAARI 100, Internet, SAGA
Prsidente de la premire promotion du lyce municipal Adjam Williamsville.
Dynamique, aime le travail bien fait et relever les dfis.
Disponible pour travailler dans limmdiat dans toutes les zones du pays et hors du pays.
Aime travailler sous pression et donner le meilleur de soi.
Gestion de lurgence en collaboration avec le responsable de Base.

Rfrences
Personnes de rfrence contacter DRC
Mlle BAKAYOKO Makani : Bmakani379@gmail.com/Skype : makani.bakayoko/Tel:+225- 05-04-61-69
ou +225- 57 78 36 30 REFERENCES
Mlle APPIA Viviane: tamiaappia@yahoo.fr / +225 07708358 Skype: viviane.appia
Personnes de rfrence contacter ACTED
Pierre Emmanuel Aubineau : Skype :surparf
Mlle BEDA Valerie: valerie1beda@yahoo.fr / +225 05109570 Skype: beda.valerie
Personnes de rfrence contacter ACF
MLLE NDRI Dorothe: dothyndri@yahoo.fr Skype:dothyndri
M. ALPHONSE ANZARA: anzara_79@yahoo.fr. Skype: alphonse.bleou.anzara2
Personnes de rfrence contacter la gtz
Emilie Haeusler: haeusler_e@web.de/+225 09-43-84-24
Mme Kadjo:soro_nilou2000@yahoo.fr/+225 08-25-32-97

Je certifie sur lhonneur la vracit de ce qui prcde

Lintresse