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Planejamento
1 INTRODUO
Uma estratgia pr-ativa freqentemente comea com objetivos de negcio e com requisitos
de servio aos clientes. Cada elo da companhia deve ser planejado e balanceado com todos os
outros, num processo integrado de planejamento. O projeto do sistema de gesto e controle
dever completar o ciclo de planejamento da empresa.
Existem vrios nveis de planejamentos. Porm, todos devem ser capazes de responder aos
questionamentos: o qu? Quando? Como? E onde? Seja no nvel estratgico, ttico ou
operacional. O planejamento estratgico considerado como sendo o planejamento de longo
alcance, no qual o horizonte de tempo maior do que um ano, muito comum nas empresas
brasileiras encontrarmos planejamentos da ordem de cinco anos. Devido ao seu planejamento
temporal longo, o planejamento estratgico opera com dados que so continuamente
incompletos e imprecisos.
2 DESENVOLVIMENTO
Gerentes funcionais das subsidiarias, que chefiam reas funcionais como marketing, fabricao
e finanas e devem apoiar sua estratgia;
Estabelecer objetivos
Implementar a estratgia
Controle e avaliao
O quadro acima ilustra o planejamento estratgico desde o incio com uma compreenso clara
da misso organizacional em primeiro lugar. Em segundo lugar, deve-se estabelecer os
objetivos, para todos saberem o que a administrao quer realizar. Em terceiro lugar, a
administrao identifica as alternativas estratgicas disponveis para atingir esses objetivos.
Esta etapa exige o exame dos pontos fracos e fortes da organizao, prevendo o ambiente
futuro. Finalmente, para completar o processo de planejamento, fazem-se as escolhas
estratgicas.
A estratgia da Ford Motor Company para enfrentar o Mercado Comum Europeu de 1992
comeou quando Henry Ford II visitou suas fbricas europias em 1967. Ele encorajou sua
empresas alems e britnicas a cooperar e a no competir entre si. A Ford produzia carros na
Europa desde a dcada de 1920, quando criou seu primeiro carro europeu, o Capri; produziu
seu primeiro carro alemo, o Fiesta; e construiu uma fbrica muito bem-sucedida na Espanha.
Por volta de 1989, os britnicos e alemes coordenavam o projeto dos carros europeus da
Ford, e a Inglaterra, a Blgica, a Alemanha e a Espanha compartilhavam as operaes de
montagem em 23 fbricas na Europa.
A figura abaixo mostra um modelo das etapas principais que uma organizao segue para
determinar sua misso:
Qual o potencial existente em cada setor?
Em quais setores encontramos um possvel paralelo entre o potencial desejvel e critrios para
o sucesso e nossos recursos?
At que ponto temos recursos para ter sucesso nos setores escolhidos?
Um dos aspectos da misso de uma organizao identificar as pessoas que sero as usurias
dos seus servios ou produtos. E quem o cliente? Radio Shack procurou um tipo diferente de
cliente ao vender computadores caseiros e produtos eletrnicos para indivduos. Misses
diferentes, contudo, levam a objetivos, estratgias, programas, diretrizes e planos diferentes.
Por exemplo, a IBM escolhia as grandes empresas como clientes para seus computadores e
outros produtos empresariais. Quando introduziu o IBM-PC, estabeleceu uma unidade
inteiramente nova para produzir e vender para compradores individuais.
Algumas organizaes atingem vrios tipos de clientes com linhas de produtos amplas,
enquanto que outras organizaes se concentram em uma nica linha. Por exemplo, a Texaco,
uma das maiores empresas de energia, se especializa em localizar, produzir, refinar e vender
produtos qumicos e de petrleo. Porm a Tenneco, uma das concorrentes da Texaco, no est
s no negcio de petrleo, mas tambm na construo de navios, equipamentos agrcola,
peas de automveis, oleodutos, agricultura, imveis e seguros. Da mesma forma, a Ford
Motor Company no s fabricava carros mas tambm exerce atividades aeroespaciais,
eletrnicas e muitas outras, cada qual com um tipo especial de cliente.
A declarao de misso de uma organizao muitas vezes vai alm de definir seus produtos ou
servios, mercados e clientes. Contm, freqentemente, um esboo das crenas da
organizao e diretrizes gerais que sero usadas para atingir sua misso. Estas so as vezes
apresentadas como credos da companhia. Talvez o exemplo mais conhecido de credo de uma
empresa seja o da Johnson & Johnson, que mostra toda a responsabilidade que eles tm para
com os clientes.
Os objetivos vo alm e so mais especficos do que a simples resposta a "O que a nossa
empresa?". Ao mesmo tempo, entretanto, os objetivos a longo prazo de uma organizao so
geralmente estabelecidos em termos amplos, e no especficos.
Exemplo: Hewlett-Packard
Clientes: Produzir bens e servios do maior valor possvel para nossos clientes, conseguindo e
conservando assim seu respeito e lealdade.
Setores de interesse: Diversificar somente quando nossas idias, a par de nossa capacidade
tcnica, de fabricao e de marketing, nos assegurem que poderemos prestar uma
contribuio necessria com a possibilidade de vendas no setor.
Crescimento: Nosso crescimento s ser limitado por nossos produtos e por nossa capacidade
de desenvolver e produzir artigos tcnicos que satisfaam uma necessidade real do cliente.
Nosso Pessoal: Ajudar o pessoal da HP a participar do sucesso da empresa que por eles
possibilitado; dar segurana no emprego com base em desempenho; reconhecer o sucesso
individual; ajud-los a conseguir satisfao e realizao no trabalho.
Peter Drucker identificou oito reas em que uma empresa deveria estabelecer objetivos, e
essas reas so:
Posio de Mercado: Uma empresa deve decidir qual o produto (ou produtos) que deseja
vender e o tipo de cliente que pretende atingir. Deve, tambm, escolher a poro de mercado
que deseja abranger.
Produtividade: Esse o ndice dos insumos e sadas de produtos (inputs e outputs) de uma
organizao. Quais so as entradas de mo-de-obra, equipamentos e finanas necessrios para
se chegar ao produto final (output)? Os objetivos para a melhoria da produtividade podem ser
desenvolvidos em vrias reas, incluindo mtodos do trabalho, maquinrio e equipamentos
mais avanados, e maior eficincia do trabalhador.
Recursos Fsicos e Financeiros: Como a organizao vai gerar e utilizar os recursos financeiros?
Os objetivos devem ser elaborados em relao a fbrica, ao equipamento e ao fornecedor de
matria-prima.
Estas oito reas em que se deveriam estabelecer os objetivos exigem intercmbio para se
conseguir realizar todos eles. Em outras palavras, metas mltiplas exigem equilbrio, ou
acomodao, dos desejos, necessidade e exigncias das diversas pessoas integradas na
organizao, como acionistas, empregados, clientes, comunidade etc. Portanto a administrao
deve determinar o equilbrio timo entre os objetivos, mas ainda assim permitindo certas
flexibilidades.
Perfil da indstria, incluindo fatores tais como: histria da indstria, foras concorrentes e
condio financeira.
Anlise dos fatores ambientais externos atuais, incluindo foras polticas, econmicas, sociais e
tecnolgicas.
Previso de fatores ambientais futuros, o que envolve a previso correta das mudanas que
foram previstas nas variveis ambientais externas atuais.
Fatores controlveis, os elementos tais como a pesquisa, localizao dos edifcios e relaes
organizacionais sobre os quais a organizao tem algum controle atravs das decises de seus
administradores.
As Foras so os recursos ou aptides que fazem com que a empresa suplante os concorrentes.
Vantagens na concorrncia;
Capacidade de inovar;
Sistema de distribuio;
Habilidade de Marketing;
Reconhecimento da marca.
Instalaes obsoletas;
Novos concorrentes;
A maioria das grandes corporaes tem um certo nmero de produtos em uma ou mais
indstrias. Pode-se dizer, ento, que cada companhia consiste de um conjunto de vrias
empresas menores, denominadas unidades estratgicas. Uma unidade estratgica representa
uma firma que tem sua prpria misso, linha de produtos ou servios, concorrncia, clientes,
ameaas e oportunidades. Assim cada UEN tem seu prprio ambiente externo e interno que
precisam ser avaliados.
Uma das tcnicas usadas para ajudar a fazer o planejamento estratgico para empresas
diversificadas uma matriz de quatro divises elaborada pela BCG, a matriz BCG se baseia em
duas variveis estratgicas: o ndice de crescimento da indstria e a relativa participao no
mercado da UEN.
Entretanto, para manter sua posio em uma indstria em crescimento, ou tentar ultrapassar
essa posio, geralmente so necessrias grandes reservas financeira.
Cachorros so UENs com pouca participao no mercado, concorrendo com indstrias de baixo
ndice de crescimento. Sua indstria madura e saturada, e geralmente tem muita competio
e margem de lucro baixa. Cachorros so as vezes chamados "armadilhas de dinheiro" porque
invariavelmente esgotam os recursos financeiros de UENs mais saudveis no conjunto da
empresa.
A concentrao a estratgia seguida por uma empresa que opera em uma nica linha de
produtos ou servios ex.: Mc Donalds, Polaroid. As vantagens da concentrao incluem a
relativa simplicidade da administrao, clareza de objetivos e um foco organizacional nico.
Naturalmente, perigoso uma firma colocar todos os seus ovos em uma nica cesta.
2.6.4 - Diversificao
Os prazos estabelecidos;
Os responsveis pela sua execuo e Implantao.
2.9.1 - Vantagens
Com a fixao de objetivos e polticas para a empresa e suas unidades, e por meio da
sistematizao do processo de planejamento e controle, introduz-se o hbito do exame prvio
e minucioso de principais fatores antes da tomada de decises importantes;
Tende a melhorar a utilizao dos recursos, bem como ajusta-los s atividades prioritrias.
2.9.2 - Desvantagens
Os planejamentos baseiam-se em estimativas, estando sujeitos a erros maiores ou menores,
segundo a sofisticao do processo de estimao;
3 - CONCLUSO
Quando o objetivo principal for lucratividade a todo custo, especialmente lucratividade a curto
prazo, as empresas enfrentaro problemas, pois podem sacrificar o desempenho a longo prazo
no exigindo bom servio, bem como deixar de fazer pesquisa e desenvolvimento, por causa
do custo, e outros atos semelhantes. As empresas, portanto, devem estabelecer um equilbrio
de objetivos.
Portanto, nos prximos anos, as empresas que no forem capazes de ter um planejamento e
viso clara de como se diferenciar uma das outras e serem nicas no que fazem, sero
facilmente aniquiladas pelos concorrentes. Podemos concluir que diante de tantas
transformaes que esto ocorrendo nestes ltimos anos, qualquer empresa que deseja ter
sucesso, ter de ajustar seu perfil e no se esquecer: planejar preciso, pois o importante no
apagar incndio, e sim planejar.
4 - BIBLIOGRAFIA
MEGGINSON, Lean C., Donald C. Mosley, Paul H. Pietri. Administrao Conceitos e Aplicaes.
4 Edio, Editora Harbra Ltda, 1998.
PEREZ JR, Jos Hernandez, PESTANA Arnaldo Oliveira, FRANCO Srgio Paulo Cintra.
Controladoria de Gesto. 2. Edio So Paulo: Atlas, 1995.