La Ecuacin Contable

Todos los registros contables se basan en una ecuacin matemtica, tambin denomina
ecuacin patrimonial que representa la posicin financiera del negocio o ente econmico.

En el lado izquierdo de la ecuacin figuran todos los recursos o propiedades que posee la
empresa para el desarrollo de su objeto social y en el lado derecho, la participacin de los
proveedores, acreedores y los propietarios del negocio.

Debe existir un perfecto equilibrio entre las propiedades y los derechos de los dueos y los
terceros.

La ecuacin contable se expresa de la siguiente manera.

Activo = Pasivo + Patrimonio A =

P + PT

EJEMPLO: Supngase que Carlos lvarez y Pedro Ruiz deciden establecer una pequea
empresa de confecciones y aporta los siguientes recursos:

Efectivo $ 800.000

Inventario de telas 1.500.000

Maquina de cocer 2.300.000

Equipo de oficina 400.000

Prstamo bancario 800.000

De acuerdo con la informacin de la empresa se clasifican las cuentas en activos y pasivos

para hallar el patrimonio.

Efectivo $ 800.000

Inventario de telas 1.500.000

Maquina de cocer 2.300.000

Equipo de oficina 400.000

Prstamo bancario 800.000

A1 + A2 + A3 + A4 = P1 + PT
5.000.000 = 800.000 + PT

Solucin

Activos Pasivos = Patrimonio

5.000.000 800.000 = 4.200.000

1.200.00 = PT

MODIFICACION EN LA ECUACION CONTABLE

La ecuacin puede variar de acuerdo con los aumentos o disminuciones del Activo, Pasivo o
Patrimonio.

Al cambiar un activo por otro activo, el patrimonio permanece ilegal.

El 15 de abril compra al contado mueble por $ 500.000 y cancela con cheque.

Activo Pasivo Patrimonio

Bancos 2.500.000 0 Aporte social 3.000.000
Equipos de oficina 500.000
Total inactivo 3.000.000 Total
patrimonio 3.000.000

Al aumentar el activo y el pasivo por igual valor, el patrimonio no sufre variacin.

El 20 de abril compra un terreno a crdito $ 5.000.000

Activo Pasivo Patrimonio

Bancos 2.500.000 $5.000.000 Aporte
social 3.000.000
Equipos de Total
oficina 500.000 patrimonio 3.000.000
Terreno 5.000.000 Total pasivo
Total $5.000.000 Total pasivo +
activo 8.000.000 PT 8.000.000

Al disminuir y el pasivo por el mismo valor, el patrimonio permanece invariable.

El 23 de abril paga con un cheque $500.000 a la deuda del terreno. El patrimonio no vara.

Activo Pasivo Patrimonio

Bancos 2.000.000 $4.500.000 Aporte
social 3.000.000
Equipos de
oficina 500.000
Terreno 5.000.000 Total pasivo
Total $4.500.000 Total pasivo +
activo 7.500.000 PT 3.000.000

ACTIVIDAD DE APROPIACION

1. Investigue la variacin en el patrimonio, es decir una disminucin o un aumento.

2. representante cada una de las modificaciones de la ecuacin contable de acuerdo a los

siguientes ejercicios.

Enero 8: Constitucin de la sociedad con dos socios aportando cada uno $1.000.000 en
efectivo.

Enero 9: Se abre a nombre de la compaa una cuenta corriente en el banco de Colombia con
el efectivo disponible.

Enero 11: La empresa compra mercancas a crdito por $800.00

Enero 13: La compaa compra muebles y equipo de oficina por $350.000 a crdito.

Enero 15: La compaa compra local con prstamo bancario por $15.000.000.

Enero 20: Ingresa un socio aportando mercancas por $5.000.000.

ACTIVIDADES POR COMPETENCIA

1. Qu representa y cual es la importancia de la ecuacin contable?

2. Por qu es importante el principio de la partida doble?

3. Registre en cuentas, las siguientes transacciones:

Inicia un negocio con aportes de $5.000.000 en efectivo, $15.000.000 en mercancas, una

camioneta Luv por $7.000.000 y un local por valor de $20.000.000

A. Compra mercancas a crdito por $8.200.000.

B. Se compra mercancas al contado por $5.100.000.

C. Se consignan en el banco $5.000.000 en efectivo.

D. Se venden mercancas al contado por $3.500.000 nos cancelan con cheque.

E. Se compran muebles y enseres por $1.800.000 con cheque

F. Se obtiene un prstamo del banco por $6.000.000 abonado en nuestra cuenta corriente

G. Se abona con cheque $2.500.000 a los proveedores

H. Se vende mercancas por $4.000.000 a crdito

I. Se pagan servicios pblicos por $450.000 con cheque

J. Se vende la camioneta por 6.500.000 en efectivo

K. El cliente nos cancela con cheque el valor de la deuda

4. De acuerdo con las siguientes transacciones presente los aumentos y las disminuciones
en la ecuacin contable.

A. Se constituye una sociedad limitada con aporte inicial de los socios en efectivo de
$6.000.000.

B. El valor del aporte inicial que estaba en caja general, se asigna el 95% en bancos.

C. Se compra un vehculo por $10.000.000 con el 10% en cheque y el resto con un

prstamo de una corporacin.

D. Se invierte en acciones de otra compaa $200.000 con cheque.

E. Se compra mercancas por $600.000, el 30% el cheque y el resto a crdito

F. Se adquiere muebles por $800.000 con un prstamo del banco

G. Vende la mitad de la mercanca comprada, al 80% de contado y el resto a crdito

H. Se vende el vehculo por %12.000.000 el 60% de contado y el resto a crdito

I. Se compra una patente por $1.000.000 en cheque

5. Realiza el siguiente taller de operaciones comerciales que se realizan en una empresa.

1. Apertura de la sociedad

El 1 de mayo del ao 2004 se constituye en la ciudad de Pereira una sociedad limitada cuya
razn social es comercial los Andes LTDA, y su objeto social es la compra y venta de
zapatos, con un capital de $50.000.000 pagados totalmente as:

Jos Martines aporta $15.000.000 en efectivo.

Laura morales aporta $20.000.000 en efectivo

Adolfo Gutirrez Aporta $15.000.000 en efectivo

2. Operaciones realizadas del 1 de mayo al 31.

4 de mayo apertura de la cuenta corriente en el Banco Colombiano, segn recibo de

consignacin por valor de $25.000.000

5 de mayo apertura de la cuenta corriente en el Banco Bogota, segn recibo de consignacin

por valor de $25.000.000
7 de mayo la empresa recibe nota debito No. 124 por concepto de chequera 140.000 Bco.
Colombiano

8 de mayo se paga $500.000 como honorarios a la firma Abogados y Asociados Ltda. Por
elaboracin de la escritura de la sociedad; comprobante de egreso No. 01, cheque No
7161800 del Bco. Colombiano.

10 de mayo se paga por matricula de registro mercantil y por inscripcin de libros de

contabilidad, ala cmara de comercio $420.700, comprobante de egreso No. 02, cheque No.
1212030.

12 de mayo la empresa recibe nota debito No. 234 por concepto de chequera $145.000 Bco.
Bogota

13 de mayo se paga el impuesto de industria y comercio por un mes; comprobante de egreso

No. 04 cheque No. 802 Bco. Colombiano.

13 de mayo se paga arrendamiento local por $800.000 a inmobiliaria Occidente;

comprobante de egreso No. 03, Cheque 801 Bco. Colombiano

15 de mayo se paga adeudaciones e instalaciones de oficina a decorar Ltda. Factura No 520

por $560.000; comprobante de pago No 05, cheque No 031 de Bco. Bogota.

15 de mayo compra a crdito muebles para el al almacn a Mobiliarte Ltda. Segn factura No
1300 por $1.447.368.

16 de mayo compra M/cia. Al contado a distribuidora de calzado S.A., segn factura No

2010 por $5.800.000, comprobante de egreso No. 06, cheque No 032 de Banco. Bogot.

18 de mayo compra mercancas a crdito Calzamayor Ltda., segn factura No 3540 por
$2.350.000

19 de mayo vende mercancas acredito por $3.650.000

21 de mayo vende mercancas al contado al almacn Vlez por $4.870.000

23 de mayo consigna en el Bco. Bogot $2.000.000

25 de mayo la empresa abona $1.500.000 a Calzamayor con cheque.

Activo

Se define como activo a todos los bienes y valores de propiedad de la entidad y que estn al
servicio de la misma con el objetivo de obtener utilidad. Estos bienes tienen mucha
probabilidad de generar un beneficio econmico y varan de acuerdo con la naturaleza del
negocio, por ejemplo una pequea empresa de servicios puede tener una oficina, la cual
puede ser suficiente para el desarrollo de sus actividades, en cambio una gran industria
necesita de una planta industrial, maquinaria, vehculos, edificios, muebles, etc.
Todo activo tiene un valor de cambio, es decir el propietario de un determinado activo puede
cambiarlo por efectivo o por otro activo, puede utilizarlo para cancelar una deuda o repartirlo
entre los propietarios de la empresa, es decir se lo puede utilizar para alguna actividad
productora de ingresos. El activo es tambin una de las dos partes del balance de situacin.

Pasivo

Son todas las obligaciones que tiene por pagar la empresa a sus acreedores y se reflejan en el
primer segmento de la segunda parte del balance a una fecha sealada en el mismo
documento. Comprende tambin las fuentes de financiacin de una entidad, en muchas
ocasiones, las empresas deben acogerse al endeudamiento para poder adquirir activos, es
decir obtienen un bien pero a la vez contraen una deuda, aplicando de esta forma la partida
doble, existen varios tipos de pasivos que los estudiaremos con mayor detenimiento en
prximos captulos.

Patrimonio

El Patrimonio es el segundo segmento de la segunda parte que completa un balance de

situacin y constituye el derecho de propiedad que tiene la empresa sobre la diferencia entre
el activo menos el pasivo. En este segmento tambin se reflejan los resultados obtenidos por
la gestin de la entidad, es decir la utilidad o prdida obtenida en un ejercicio contable
determinado, as como tambin las reservas y los resultados obtenidos de ejercicios
anteriores.

La Ecuacin Contable

Todo balance de situacin comprende dos partes, por un lado tenemos el activo y por otro
lado el pasivo y patrimonio, en consecuencia con estos tres trminos se conforma la ecuacin
contable de la siguiente manera:

Como toda ecuacin, la ecuacin contable es susceptible de sufrir variaciones mediante la

transposicin de trminos, de esta forma podemos obtener las siguientes variaciones.

Como toda ecuacin, la ecuacin contable es susceptible de sufrir variaciones mediante la

transposicin de trminos, de esta forma podemos obtener las siguientes variaciones.
Esta segunda variacin es conocida como ecuacin patrimonial. Como vemos se puede
despejar cualquiera de los trminos que conforman la ecuacin contable.

ILUSTRACIN:

Primera operacin: Para una mejor interpretacin de la importancia que ejerce la ecuacin
contable, en los negocios vamos a suponer que se inicia un negocio de prestacin de servicios
tursticos, para lo cual se ha constituido una compaa limitada denominada Fragata Tours
Ca. Ltda., con un aporte en efectivo de $12.000,oo.

1era. Ecuacin contable:

Comentario: El valor del lado izquierdo de la ecuacin contable es igual al valor del lado
derecho. El Activo es igual a $12.000,oo, la suma de los Pasivos (0,oo) ms el Patrimonio es
igual a $ 12.000,oo

Segunda operacin: Con el propsito prestar servicios de transporte a turistas, la empresa

adquiere un Vehculo tipo furgoneta en $18.000,oo, con un Pagar a 180 das.
Variacin ecuacin contable: aumento de un Activo por el aumento de un Pasivo.

Comentario: Se compra un vehculo que pasa a ser parte de la propiedad de la empresa

(Activo), por tanto, el total del activo luego de esta operacin es igual a $ 30.000,oo. Por otra
parte el Pasivo tienen una obligacin (pagar) a cancelar, por el valor del Vehculo igual a
18.000, mantenindose estable el Patrimonio, Con lo que se justifica la ecuacin
contable (Activo = Pasivo + Patrimonio).

Tercera operacin: La empresa compra un Computador en $1.800,oo en efectivo.

Variacin de la ecuacin contable: disminucin de un Activo por el aumento de otro Activo,
mantenindose constante el Pasivo y el Patrimonio.

Comentario: Los pagos de combustible y viticos disminuyen el efectivo a $13.800,oo

(14.200-400) afectando al Patrimonio por que los gastos tienen un efecto inverso al de los
ingresos, por tanto, el Patrimonio se ve reducido en $400,

ECUACIN DE EQUILIBRIO:

Si se incrementa un Activo se debe:

- disminuir otro activo en un importe igual, o

- aumentar un pasivo o patrimonio en un importe igual.

Ejemplos:

- Si se adquiere una computadora al contado incrementa la partida del activo fijo (equipo) y al
mismo tiempo disminuye en un importe igual la partida del activo disponible (dinero).

- Si se adquiere una computadora al crdito incrementa la partida del activo fijo (equipo) y al mismo
tiempo aumenta en un importe igual la partida del pasivo corriente (cuenta por pagar a proveedor).

Si se disminuye un Activo se debe:

- aumentar otro activo en un importe igual, o

- disminuir un pasivo o patrimonio en un importe igual.

Ejemplos:

- Si se cobra una cuenta a algn cliente disminuye al partida del activo exigible (cuenta por cobrar al
cliente) y al mismo tiempo aumenta en un importe igual la partida del activo disponible (dinero).

- Si se paga un prstamo disminuye la partida del activo disponible (dinero) y al mismo tiempo
disminuye en un importe igual la partida del pasivo corriente (cuenta por pagar al banco).

Si se incrementa un Pasivo o Patrimonio se debe:

- disminuir otro pasivo o patrimonio en un importe igual, o

- aumentar un activo en un importe igual.

Ejemplos:

- Si se canjea una factura por una letra de cambio incrementa el importe del pasivo (letras por pagar)
y al mismo tiempo disminuye en un importe igual el importe del pasivo (facturas por pagar).
- Si se adquiere un prstamo para comprar mercaderas incrementa la partida del pasivo (cuenta por
pagar al banco) y al mismo tiempo se aumenta en un importe igual la partida del activo realizable
(mercadera en stock).

Si se disminuye un Pasivo o Patrimonio se debe:

- aumentar otro pasivo o patrimonio en un importe igual, o

- disminuir un activo en un importe igual.

Ejemplos:

- Si por falta de pago un proveedor decide trasladar la letra que se le debe a un banco disminuye la
partida del pasivo (cuenta por pagar a proveedor) y al mismo tiempo aumenta la partida del pasivo
(cuenta por pagar al banco).

- Si se devuelve mercadera por estar en mal estado despus de comprarla al crdito disminuye la
partida del pasivo (cuenta por pagar al proveedor) y al mismo tiempo disminuye en un importe igual
la partida del activo realizable (mercadera).

3. CASO PRCTICO

Supongamos el caso de un pequeo negocio que se ha iniciado con S/. 10,000, ahorros del
propietario. Entonces, el Balance General inicial de este negocio ser el siguiente:

El dueo del negocio decidi comprar equipos e inmuebles e instalarlos en un pequeo local que
alquil. El precio de compra fue de S/. 6,000 y las pag al contado.

Luego, el dueo adquiri mercadera para iniciar el proceso de comercializacin. Para obtener un
descuento por volumen hizo un pedido por S/. 5,000. Como no tena suficiente efectivo para cubrir
esta compra, la hizo al crdito.

Del total de mercadera adquirida se retir del almacn S/. 3,000 para su venta. Esta mercadera se
vendi al crdito a un cliente a S/. 4,500, obtenindose una ganancia de S/. 1,500.
Se recibi un pago de S/. 3,000 del cliente al que se le vendi la mercadera al crdito.

Se cancel la cuenta correspondiente a la mercadera adquirida al crdito.

CONCLUSIONES:

Todo cambio en el Activo, Pasivo o Patrimonio genera instantnemente otro cambio en cualquiera
de ellos por un importe igual, cualquiera sea la operacin contable o circunstancia que se presente
en el desarrollo de operaciones en una empresa o entidad pblica o privada.