COSTOS ESTIMADOS

Los costos estimados representan nicamente una tentativa en la anticipacin de

los costos reales y estn sujetos a rectificaciones a medida que se comparan con
los reales.

El sistema de costos estimado consiste en:

Predeterminar los costos unitarios de la produccin estimando el valor de la materia

prima directa, la mano de obra directa y los cargos indirectos que se consideran se
deben obtener en el futuro,

Comparando posteriormente los costos estimados con los reales y ajustando las
variaciones correspondientes.

Constituyen un sistema de costos predeterminados tomando en consideracin la

experiencia de ejercicios anteriores.

Caractersticas del sistema de costos estimados

1. Los costos estimados se obtienen antes de iniciar la fabricacin

y durante su transformacin.
2. Se basan en clculos predeterminados sobre estadsticas anteriores y en un
conocimiento amplio de la industria en cuestin.
3. Para su obtencin es fundamental considerar cierto volumen de produccin
y determinar el costo unitario.
4. Al hacer la comparacin de los reales con los estimados siempre debern
ajustarse a lo real, ajustndose en este momento a las variaciones.
5. El costo estimado indica lo que PUEDE costar un artculo.
Ventajas:

Se conocen separadamente los costos de los materiales y de las

operaciones, conocindose as las alteraciones que ocurran. Facilita contar
con estimaciones seguras cuando se cambia el diseo de un producto o el mtodo
de fabricacin. Su estudio conduce a los costos eficientes. Su obtencin
con anterioridad a la produccin conduce a la adopcin de normas correctas en las
funciones de compra, produccin y distribucin. Se utilizan como escaln
transitorio para llegar al desarrollo de un sistema ms completo de costos. Es decir,
para llegar as a la elaboracin de la hoja de costos estimados.

Desventajas:

Se considera como desventaja el hecho de que las estimaciones por cada elemento
del costo no son las ms correctas posibles, como es el caso de los costos estndar
y muy probablemente en el caso de las estimaciones de los gastos generales de
manufactura. Casos en los que es aconsejable su utilizacin Cuando las
operaciones de fabricacin no son complejas. Cuando los artculos a
fabricar son poco numerosos de estilos, tamaos y formas similares y
repetitivas.

(Montes, 21 de agosto 2012)

 COSTO ESTNDAR
Un costo estndar es un patrn de medida que nos indica cunto debera costar la
elaboracin de un producto o la prestacin de un servicio si se dan ciertas
condiciones.

Tambin se puede decir que un sistema de costos estndar es el conjunto de

procedimientos y normas que permiten determinar el costo estndar y adems
ayudar en el control y la toma de decisiones.

Ventajas:

La calidad de la informacin que suministra es ms rpida, oportuna, veraz y

econmica.
La economa se refleja en la reduccin de papelera y trabajo de Secretaria.
Como con anterioridad se conoce qu cantidad de materiales se requiere para
elaborar determinado producto, basta entonces con una sola requisicin de
materiales para solicitar al almacn los elementos necesarios; en el caso de las
tarjetas de tiempo ocurre igual, ya que tambin se conoce el tiempo requerido para
la produccin. En otros sistemas no ocurre lo mismo, ya que slo cuando se produce
se conocen las cantidades y cualquier nmero de requisiciones y de tarjetas de
tiempo es usado.
Como consecuencia de la oportunidad de la informacin, la empresa puede tomar
mejores decisiones en cuanto a: Fijacin de precios de venta, Analizar rentabilidad
por producto, Analizar qu productos retirar, El sistema permite elaborar el
presupuesto, Hay mejores normas para la evaluacin operativa y administrativa.

Desventajas:
Su implementacin puede ser costosa.
Por pensarse en la eficiencia se puede perder eficacia.
Para ciertas empresas por su tamao no aceptan el sistema estndar y podra
ser ms apropiado un sistema de costos estimados o un sistema de costos real.
(Ibaes, 22 de julio de 2010)
 CUENTAS DE PRODUCCIN TERMINADA.

Se carga Se abona
Inventario inicial Produccin vendida y entregada
a los clientes.
La produccin terminada y
recibida en el almacn.
Produccin devuelta en buen
estado por los clientes
Tabla 1 productos terminados (2015)

CUENTAS DE PRODUCCIN EN PROCESOS.

Se carga. Se abona.
Inventario inicial La produccin terminada y
enviada al almacn de
productos terminados.
Material directo consumido La devolucin de materiales al
almacn de materias primas.
La mano de obra directa
Los costos indirectos (una vez
que se tiene la base de
aplicacin a las rdenes o
procesos).
Tabla 2 produccin en procesos (Carlos 2015)
 CUENTAS DE PRODUCCIN VENDIDA

Inventario inicial de materia prima. X

(+) Costos de materia prima recibida. X
(=) A materia prima en disponibilidad. X
(-) Inventario final de materia prima. X
(=) Total de materia prima utilizada. X
(-) Materias primas indirectas utilizadas. X

(=) Materias primas directas utilizadas. X

(+) Mano de obra directa. X
(=) Costo primo. X
(+) Costos indirectos. X
(=) Costos de productos procesados. X
(+) Inventario inicial en productos en proceso. X
(=) Productos en proceso disponible. X
(-) Inventario final de productos en proceso. X

(=) Costos de productos terminados. X

(+) Inventario inicial de productos terminados. X
(=) Productos terminados disponibles. X
(-) Inventario final de productos terminados. X
(=) Costo de artculos vendidos. X
 VARIACIONES.
Son aquellas que varan ante algunos cambios, como por ejemplo cambios en el
volumen de produccin, que generalmente son directos como la mano de obra,
consumo de materias primas, etc. Igual sucede con los envases y empaques,
puesto que su cantidad depende directamente de las cantidades de bienes
producidos.

Por lo tanto, el anlisis de variaciones es una tcnica utilizada para detectar reas
de eficiencia e ineficiencia operativa, identificar a personas responsables de tales
discrepancias y conocer las causas que dieron origen a tales variaciones.

Las variaciones se pueden clasificar por su origen en:

1. Variaciones en materia prima directa

2. Variaciones en mano de obra directa

3. Variaciones en costos indirectos de fabricacin.

(Montes, 21 de agosto 2012)

DESVIACIONES.

Es la diferencia que surge entre la cantidad presupuestada y la cantidad que

finalmente resulta. Las desviaciones pueden ser positivas y negativas:

La empresa puede gastar ms de lo presupuestado o menos, y los ingresos pueden

ser mayores que los presupuestados o menores.

Por qu se producen desviaciones?

1.- Por diferencias en el precio unitario: el coste unitario de los materiales, mano de
obra, servicios, etc., y el precio de venta del producto pueden ser mayor / menor
que el presupuestado.
2.- Por diferencias en el consumo unitario previsto: el consumo real para producir
una unidad de producto puede ser mayor o menor que el presupuestado.
3.- Por actividad: la empresa prev producir una cantidad determinada, pero la
produccin final resulta ser mayor o menor.
(Marquez, 2015)

COEFICIENTE RECTIFICADOR.
Este muestra el porcentaje de error que hubo en exceso, o de menos, sobre el
costo estimado aplicando en relacin con el costo real.
La base para obtener el costo rectificador es la diferencia que resulta entre los
dbitos y crditos de la cuenta de produccin en proceso y que representa la
variacin de los costos reales y los costos estimados.
La determinacin del coeficiente rectificador, puede obtenerse considerando las
situaciones siguientes:
Cuando no hay inventarios iniciales en proceso.
Cuando existen inventario iniciales en proceso.
(Martinez, 29 de Noviembre 2013)