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GENERADOR DE INFORMES
SOROLLA
Diciembre 2011
C/ NEZ DE BALBOA,
114, 2 planta
28006 MADRID
Telfono (91) 583 97 24
Fax (91) 561 26 74
INDICE
0.- INTRODUCCIN............................................................................................pag. 3
MINISTERIO DE
2 ECONOMIA Y HACIENDA
INTERVENCIN
GENERAL DE LA
ADMINISTRACIN DEL
ESTADO
Subdireccin General de
Aplicaciones de
Contabilidad y Control.
0.- INTRODUCCIN.
Edicin: Acceder al mdulo con la nica opcin de ejecutar los informes que
hayan sido definidos.
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Contabilidad y Control.
Obsrvese que en la gestin de usuarios se ha definido una carpeta nueva a tal
propsito. Todo usuario de los ya definidos anteriormente, podr tener permisos de
acceso al nuevo mdulo, ya sea como administrador o como usuario de edicin.
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2.- ACCESO AL MDULO DE GENERADOR DE INFORMES
Al hacer doble clic sobre el icono correspondiente, y la primera vez que se acceda
visualizaremos la pantalla que se especifica a continuacin:
En esta pantalla lo que se nos dice es que las tablas vinculadas no tienen campos que
identifiquen de forma exclusiva cada registro.
Este mensaje aparecer por cada una de las tablas que se vinculan. Cada vez que
aparezca se debe hacer clic en el botn Aceptar.
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En funcin del perfil del usuario que accede se estar en condiciones de realizar unas
actividades u otras.
En los puntos siguientes se explican las tareas propias del administrador y las
interfases utilizadas.
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Botn de Acceso al Gestor de base de Datos Access (Mantenimiento)
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Botn de acceso al mantenimiento de familias
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Botn de acceso al mantenimiento de informes
A travs de este botn se acceder de una forma totalmente abierta al gestor de base
de datos Access, desde el que se ver en la carpeta de Tablas las vistas de la base
de datos SOROLLA como tablas en modo lectura, as como algunas tablas mas
necesarias para el funcionamiento del mdulo.
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Ser necesario acceder a esta parte del aplicativo para realizar la definicin de
informes.
a).- A travs del asistente del gestor para la definicin de informes simples
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b).- A travs de la utilizacin de todos los objetos que el gestor de base de
datos Access pone a disposicin de los usuarios: Consultas , formularios,
mdulos de programacin Access_Basic, o lo que es lo mismo, generacin de
informes en modo diseo.
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Por cualquiera de las dos frmulas, al final existir en la carpeta de informes de
Access, un informe de elaboracin ms o menos compleja, con un nombre dado por el
usuario y que ser el objeto a ejecutar.
As pues, se podr crear una familia que englobe los informes generados para la Caja
Fija, o los libramientos de Pagos a Justificar, o expedientes de gasto de pago
directo, etc
Una vez que los informes han sido definidos, es necesario asociarlos a una familia y
ponerlos a disposicin de los usuarios para su ejecucin. Esta tarea se realiza a
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travs de la tabla de informes cuyo mantenimiento, tiene la interfase de la pantalla
siguiente:
Familia: Indica la Familia a la que se asocia el informe. Dispone de una ayuda para su
seleccin.
Informe asociado: Indica el nombre del objeto existente en la carpeta de informes que
se quiere dar de alta. Dispone de una ayuda para su seleccin
Formulario Asociado: Indica el nombre del formulario que arranca el informe. Este
campo es opcional, ya que slo ser necesario hacer la anotacin en el caso de un
informe que se obtiene a travs de un formulario de parametrizacin de informacin.
Dispone de una ayuda para su seleccin.
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2.4 Mantenimiento de la tabla de UsuariosInformes
Una vez realizada el alta del informe correspondiente, slo nos falta un pequeo
detalle para cerrar el circuito lgico de datos en las tablas de la base de datos.
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3. ESPECIFICACIONES TCNICAS DE LA BASE DE DATOS ACCESS.
GeneradorInformesCliente97
GeneradorInformesPrincipal97
Sobre este recurso es necesario que los usuarios tengan permisos de acceso total.
Las bases de datos Access estn creadas en la versin Oficce 2000. En caso de
utilizar la versin Office 2003, ser necesario, en primer lugar, convertir la base de
datos a travs del Men:
Herramientas
Utilidades
Convertir la Base de Datos
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4.- RELACION DE TABLAS VINCULADAS A LA BASE DE DATOS ACCESS
Tabla tbAcuerdoACF
Vista: viw_GII_AcuerdoACF
Tabla donde se registran los datos descriptivos de los Acuerdos de Caja Fija
para cada ejercicio
Tabla tbAplicacionesACF
Vista: viw_GII_AplicacionesACF
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Tabla tbCuentasJustificativasACF
Vista: viw_GII_CuentasJustificativasACF
Tabla tbAplicacionesCJustifACF
Vista: viw_GII_AplicacionesCJustifACF
Tabla tbDatosPasosExpediente
Vista: viw_GII_DatosPasosExpediente
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Tabla DescuentosCJustifACF
Vista: viw_GII_DescuentosCJustifACF
Tabla tbIVACJustifACF
Vista: viw_GII_IVACJustifACF
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Tabla tbFacturas
Vista: viw_GII_Facturas
Tabla tbFLineas
Vista: viw_GII_FLineas
Tabla donde se almacenan los datos de las lneas de cada factura. Se relaciona
con la tabla de Facturas vista anteriormente.
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Tabla tbOrdinales
Vista: viw_GII_Ordinales
Tabla tbOrdinalesOperacion
Vista: viw_GII_OrdinalesOperacion
Tabla tbImputacionAplicaciones
Vista: viw_GII_ImputacionAplicaciones
Tabla tbImputacionDescuentos
Vista: viw_GII_ImputacionDescuentos
Tabla tbImputacionIVA
Vista: viw_GII_ImputacionIVA
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Tabla donde se almacenan los datos correspondientes a la imputacin por la
parte de las aplicaciones del impuesto de IVA. Se relaciona con la tabla de
TbOrdinalesOperacin
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Tabla tbLIBRAMIENTOSPJ
Vista: viw_GII_LibramientosPJ
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Tabla tbContratos
Vista: viw_GII_Contratos
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Tabla tbAdjudicatariosExpediente
Vista: viw_GII_AdjudicatariosExpedi
Tabla tbExpedientes
Vista: viw_GII_Expedientes
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Tabla tbDatosRecepcionExpe
Vista: viw_GII_DatosRecepcionExpe
Tabla tbAplicacionesExpediente
Vista: viw_GII_AplicacionesExpediente
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Tabla tbDescuentosExpediente
Vista: viw_GII_DescuentosExpediente
Tabla tbImpuestosExpediente
Vista: viw_GII_ImpuestosExpediente
Tabla tbVidaContableExpediente
Vista: viw_GII_VidaContableExpediente
Tabla tbDocumentoAplicaciones
Vista: viw_GII_DocumentoAplicaciones
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Tabla tbDocumentoDescuentos
Vista: viw_GII_DocumentoDescuentos
Tabla tbDocumentoImpuestos
Vista: viw_GII_DocumentoImpuestos
Tabla tbAplReservaContabilizacion
Vista: viw_GII_AplReservaContabilizacion
Tabla tbTerceros
Vista: viw_GII_Terceros
Tabla tbMunicipios
Vista: viw_GII_Municipios
Tabla tbPaises
Vista: viw_GII_Paises
Tabla tbPorcentajeResidencia
Vista: viw_GII_PorcentajeResidencia
Tabla tbTipoComision
Vista: viw_GII_TipoComision
Tabla tbUnidadAdministrativas
Vista: viw_GII_UnidadAdministrativas
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Tabla tbPuestoTrabajo
Vista: viw_GII_PuestoTrabajo
Tabla tbCentroOrganico
Vista: viw_GII_CentroOrganico
Tabla tbCentroFuncional
Vista: viw_GII_CentroFuncional
Tabla tbCuerposAdmon
Vista: viw_GII_CuerposAdmon
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Tabla tbCalculoAnticipoComision
Vista: viw_GII_CalculoAnticipoComision
Tabla donde se almacenan los datos a partir de los cuales, se genera el importe del
adelanto de cajero. Est relacionada con la tbComisiones
Tabla tbComisiones
Vista: viw_GII_Comisiones
Tabla tbCalculoLiquidacionComision
Vista: viw_GII_CalculoLiquidacionComision
Tabla tbApuntesAgenciaComision
Vista: viw_GII_ApuntesAgenciaComision
Tabla tbPrecioKmtr
Vista: viw_GII_PrecioKmtr
En esta tabla encontramos el precio del kilmetro en funcin del ao y del grupo.
Est relacionada con la tbGrupoComision
StrAo Char(4) Ao
StrGrupo Char(3) Grupo
StrPrecioKm Deciamal (19,6) Precio del kilmetro
Tabla tbImpMaxDieta
Vista: viw_GII_ImpMaxDieta
strAo Char(4) Ao
strCodigoPais Char(3) Cdigo del Pas
StrGrupo Char(3) Cdigo Grupo
CurImporteAlojamiento Decimal (19,6) Importe Alojamiento
CurImportemanutencion Decimal (19,6) Importe Manutencin
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Tabla tbItinerarioComision
Vista: viw_GII_ItinerarioComision
Tabla donde se almacenan los datos de los itinerarios, tanto autorizado como
realizado. Est relacionada con la tbComisiones
Tabla tbDocPresupuestarios
Vista: viw_GII_DocPresupuestarios
Tabla tbDocPresupuestarios
Vista: viw_GII_DocPresupuestarios_Ejer
Tabla tbDocReposicion
Vista: viw_GII_DocReposicion
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Tabla tbPuntosControl
Vista: viw_GII_PuntosControl
Tabla en la que encontramos los datos de los Puntos de Control ejecutados en los
Expedientes
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Tabla tbLiteralDescuento
Vista: viw_GII_LiteralDescuento
Tabla LiteralDocContable
Vista: viw_GII_LiteralDocContable
Tabla tbImportes
Vista: viw_GII_Importes
Tabla donde se almacena para cada una de las distintas agrupaciones de gasto el
nmero de orden del importe respecto a las tablas de almacenamiento de importes
y su descripcin.
Tabla tbVinculacion
Vista: viw_GII_Vinculacion
Tabla tbEjecucionPresupuestariaCorriente2003
Vista: viw_GII_EjecucionPresupuestariaCorriente2003
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Tabla tbEjecucionPresupuestariaPosteriores2003
Vista: viw_GII_EjecucionPresupuestariaPosteriores2003
Tabla tbEjecucionPresupuestariaAnticipada2003
Vista: viw_GII_EjecucionPresupuestariaAnticipada2003
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Tabla tbOrdinalesBancarios
Vista: viw_GII_OrdinalesBancarios
Tabla tbTipoExpediente
Vista: viw_GII_TipoExpediente
Tabla tbFirmaPropuesto
Vista: viw_GII_FirmaPropuesto
Tabla tbFirmaAutorizado
Vista: viw_GII_FirmaAutorizado
Tabla tbProyecto
Vista: viw_GII_SuperproyectosGastos
Tabla tbProyecto
Vista: viw_GII_ProyectosGastos
Tabla tbProyecto
Vista: viw_GII_ExpedientesGastos
Tabla tb_InvElemento
Vista: viw_GII_Elemento
Contiene los datos principales del Bien y su ubicacin. Hay un nico registro
por Bien
Contiene los datos econmicos del Bien. Para cada Bien habr tantos registros como
Titularidades distintas tenga o haya tenido. En estos registros, los campos que se refieren a
datos de la Titularidad sern los que varan. Los datos comunes a todo el Bien (como los
referentes a los indicadores para el clculo de la amortizacin) se repetirn en todos los
registros del mismo Bien.
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Tabla tb_InvDescriptivos
Vista: viw_GII_Descriptivos
Contiene los datos descriptivos de los Bienes no inmuebles y de naturaleza no
informtica. Para un mismo Bien puede haber uno o varios registros, ya que este
Bien puede tener en la propiedad industrial, varios documentos, productos,
servicios o gastos.
En estos registros, los campos que se refieren a datos de los documentos o de
los productos o de los servicios o de los gastos, sern los que varan. Los datos
comunes a todo el Bien se repetirn en todos los registros del mismo Bien.
Tabla tb_InvInformaticos
Vista: viw_GII_Informaticos
Contiene los datos descriptivos de los Bienes informticos. Para un mismo Bien
puede haber uno o varios registros, ya que este Bien puede tener varios
accesorios distintos.
En estos registros, los campos que se refieren a datos de los accesorios sern
los que varan. Los datos comunes a todo el Bien se repetirn en todos los
registros del mismo Bien.
Tabla tb_InvInmuebles1
Vista viw_GII_DatosInmueble
Tabla tb_InvInmuebles2
Vista viw_GII_DatosInmueble
tb_InvOperaciones
tb_InvAsientos
Tabla tb_InvObservaciones
Vista viw_GII_Observaciones
Contiene los datos de las Observaciones de aquellos Bienes que tienen observaciones.
Para un mismo Bien puede haber una o varias observaciones, del mismo tipo o de distinto
tipo.
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Tabla tb_InvValoresContables
Vista viw_GII_Valoracin
Slo tiene informacin cuando en el mdulo de "Gestin de Inventario" se ha
realizado el proceso de "Contabilizacin de la Carga Inicial"
Para cada Bien, por Titularidad, contiene los datos de su valor contable y
amortizacin originarios, as como la informacin de cualquier variacin tanto de
su valor contable como de su amortizacin, con indicacin de la fecha en que, y
el cdigo de operacin por el que, se produce ese cambio. y el cdigo de
operacin
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ANEXO 1 .- EJEMPLO DE CREACIN DE UN INFORME BSICO A PARTIR DE
UNA CONSULTA.
TbcuentasJustificativas
TbAplicacinCjustif
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Aparecer la pantalla siguiente a travs de la cual seleccionaremos las tablas que van
a ser utilizadas en la consulta.
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Una vez que se han seleccionado las tablas, y que aparecen en la parte superior, se
proceder a cerrar la ventana denominada Mostar tabla y posteriormente a relacionar
ambas tablas a travs de los campos correspondientes, tal y como se indica en la
figura siguiente:
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Obsrvese como los tres campos han quedado unidos por una delgadas lneas.
A continuacin se pasa a seleccionar mediante un doble clic los campos de una y otra
tabla que queremos que aparezcan en la consulta:
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A continuacin se procede a guardar la consulta, haciendo clic en el icono
correspondiente no olvidando dar nombre a la consulta creada, en nuestro caso le
daremos Cns_CuentasJustificativas.
Se tiene por costumbre, aunque desde ningn punto de vista es obligatorio, nombrar a
los objetos de una misma clase con un prefijo que los identifique. En el caso de las
consulta se utiliza cns y en el caso de los informes inf.
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En la pantalla siguiente se puede observar como en la carpeta de Consultas aparece
la nueva consulta creada:
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Una vez creada la consulta vamos a crear un informe a partir de ella.
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En la pantalla siguiente se selecciona la consulta y los campos de la consulta que
queremos que aparezcan en el informe:
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Pulsando el botn de siguiente aparece una pantalla en la podemos configurar los
criterios de agrupamiento de la informacin. Para nuestro caso elegimos que el
informe salga agrupado por Caja, Unidad Organizativa y Nmero de cuenta
justificativa, quedando al nivel de lnea de detalle cada una de las aplicaciones que
conforman la cuenta justificativa y sus respectivos importes.
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La siguiente pantalla nos permite indicar los criterios de clasificacin que van a tener
las lneas de detalle pertenecientes a cada nivel de agrupamiento:
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Las dos pantallas siguientes van a permitirnos definir la distribucin, la orientacin del
papel y el estilo que se desea aplicar al informe.
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Por ltimo en la pantalla siguiente Access nos da la posibilidad de dar nombre al
informe que acabamos de crear.
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Al dar finalizar podremos ver la primera pgina del informe generado, tal y como se
muestra en la pantalla siguiente:
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ANEXO 2.- ESQUEMAS DE MODELOS DE DATOS
Modelo de Datos de Comisiones
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